Trapper is de inhoudelijke verfijning van je persoonlijke Hoofdanimator

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Trapper is de inhoudelijke verfijning van je persoonlijke Hoofdanimator"

Transcriptie

1 Haak jezelf in voor een dag uitdaging met je groep! Het touwenparcours is actie en plezier, middenin de natuur van de Kluis. Zou je graag eens letterlijk met je hoofd in de bomen vertoeven of vraag je je nu al af hoe je in hemelsnaam zonder hulpmiddelen over een 5 meter lange brug met grote gaten geraakt, dan is het touwenparcours zeker iets voor jou. En wie weet brengt dit avontuur je nog iets bij over jezelf of je groep. Op instructeurscursus komt een waaier aan vaardigheden en inzichten aan bod voor al wie zelf vorming wil geven. Wil je een werkwinkel geven op de groepsraad, een aanbod in gouw in district, of een jintro, animatorcursus of gilwell? Je leert hier de kneepjes van het vak. Nadien ontvang je een attest voor Instructeur in het Jeugdwerk. België-Belgique P.B Gent X BC9827 AFZENDER: SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW LANGE KIEVITSTRAAT 74, B-2018 ANTWERPEN ZESWEKELIJKS TIJDSCHRIFT VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN (UITGEZONDERD AUG & SEPT) JAARGANG 36 AFGIFTEKANTOOR: GENT X p OKT 2011 ledentijdschrift KRAK?BOEM! MIDDENIN ALLES OVER VORMING MIDDENIN BEWAAR DEZE OVER & WEER IN JE TAKRAADMAP De GR, je kaart en kompas doorheen Scouts en Gidsen Vlaanderen jaarlijkse uitgave - editie Door speelse uitdagingen en gezamenlijke ervaringen maak je kennis met de ander, de groep en jezelf. Samen doe je knotsgekke dingen Trapper is de inhoudelijke verfijning van je persoonlijke Hoofdanimator traject. Je vult basis informatie aan naargelang je interesse; communicatiemodellen, theorie over groepsdynamica of omgaan met verschillen. Netwerk, Public relations, begroting en financiën, beheer lokalen, grote evenementen organiseren, leidingverdeling of andere thema s zoals ecologie, zingeving, diversiteit,... Wil je het Attest Hoofdanimator in het jeugdwerk: Dan volg je trapper (3dagen) en het basisweekend (3 dagen) Om Hoofdanimator te worden is er een vormingstraject voor leiding met ervaring. Je kan mee als je langer dan twee volle jaren in leiding staat of 20 jaar bent geworden. Het hele traject bestaat uit verschillende activiteiten en werkwinkels die je naar interesse kan bijeenvoegen tot een geheel. Nadat je het traject hebt doorlopen kan je het attest hoofdanimator in het jeugdwerk aanvragen. Een Hoofdanimator traject kan je op verschillende manieren samenstellen. Aan jou de keuze: Of je volgt 2 weekends: Basisweekend (3 d), Trapper (3 d) Of je gaat opbasisweekend (3 dagen) en op Gilwell en verleg je wel eens grenzen van jezelf of de hele groep. Samen sta je achteraf even wat langer stil bij het functioneren in de groep, de banden die er gesmeed worden, de manier waarop er wordt samengewerkt, hoe we met elkaar omgaan en hoe we communiceren. Je ontdekt welke plaats jij inneemt in een groep en hoe de andere personen zich gaan gedragen. De animatorcursus is een 6 tot 8 daagse met scouts en gidsen zoals jij. Samen ga je op avontuur om je leidersvaardigheden en je kennis omtrent je tak aan te scherpen. Geen schoolse toestanden, maar zelf proberen en leren. De animatorcursus is er voor iedereen die voor het eerste of tweede jaar in een tak staat, je mag uiteraard ook mee als je al langer in leiding staat, je kan je dan ook inschrijven voor het groepje ervaren leiding. Na afloop krijg je een attest van animator in het jeugdwerk van de Vlaamse Gemeenschap. Kaart en kompas, sjorren, hout hakken en vuur maken zijn technieken die scouts en gidsen graag gebruiken om hun activiteiten mee op te bouwen. Technieken hoeven niet op zich te staan. Geïntegreerd in een leuk spel of een uitdagend weekend zijn ze eens zo leuk. Ze bewijzen hun nut op kamp of op tocht, maar niet zelden ook buiten scouting. Op techniekendagen in je eigen groep of samen met andere, techniekenweekends (cholongo) ea. Kan jij de knepen van het vak leren. Gilwell is een avontuur van een week, waar je samen met een tiental andere ervaren scouts- en gidsenleiding stilstaat bij jezelf als leid(st)er van een groep scouts en gidsen. Het is een internationaal erkende meerdaagse vorming voor scouts en gidsen. Het doel van elke Gilwell is je kansen aanbieden om inzichten en vaardigheden te verwerven. Zo kan je nog beter functioneren in je eigen scoutsomgeving. Je leert je sterke en minder sterke kanten kennen en hoe hier mee om te gaan. HET VOLGENDE NUMMER VERSCHIJNT EIND DECEMBER 2011

2 Deze speciale editie van Over & Weer maakt je wegwijs in de service van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Hieronder vind je een overzicht van onze interne communicatiekanalen waar je terecht kan met al je vragen, opmerkingen en klachten en waarmee we scouts- en gidsenleid(st)ers ondersteunen in hun spel van scouting. Je kan op vele manieren bij ons terecht p Over & Weer oktober (GR) Wij zoeken een bouwplan voor een vlaggenmast p. 33 Groepsleiding p. 31 Commissariaten en ploegen p. 24 Districtscommissaris p. 19 scoutsengidsenvlaanderen.be Hoe delen we onze patrouilles op een originele manier in? p. 24 Gouw p. 38 Noodnummer Wanneer komt er een e website voor leden? p p. 33 Hopper.be Groepswerk Basiswerk p. 10 p Generatie Wij Vorming Help, het oudercomité wil niet dat wij op buitenlands kamp gaan. p. 22 Over & Weer p. 41 De stadsondersteuner p. 23 Takraadmap p. 11 Verbondscentrum Herfstontmoeting p. 19 p. 22 Krak?Boem! Niet thuis? 2x bellen bij de buren! { WOUTER VAN ESPEN}

3 Lid WORdeN TAKWeRKiNG GROePSWeRKiNG KAMP & WeeKeNd VeRZeKeRiNGeN lidgeld Hoeveel bedraagt het lidgeld? Hoe kan ik leiding en leden aansluiten? Hoe kan ik oud-leiding aansluiten? Welke papieren moet ik in orde brengen voor mijn tak? Hoe betaal ik voor mijn leden? Wie geniet van verminderd lidgeld? Aan wie moet ik betalen als ik leid(st)er ben bij mijn plaatselijke scouts- en gidsengroep én ook lid van een nationale ploeg? Wat als iemand later op het jaar pas aansluit? Betaalt het ziekenfonds mijn lidgeld terug? Wat doet Scouts en Gidsen Vlaanderen met het lidgeld? administratie Wij zijn een groepsleidingsploeg. Kunnen we allemaal de functie groepsleiding (GRL) krijgen? Kan ik als leid(st)er de gegevens van mijn groep raadplegen? Waarom het vakje akabe aanvinken in de groepsadministratie? Wanneer krijgen we onze lidkaarten en wat moeten we ermee? Wat doen we als een lid verhuist of stopt in de loop van het jaar? Welke attesten hebben ouders nodig voor hun belastingaangifte? Hoe worden de adressen van leden en leiding beschermd? Heeft Scouts en Gidsen Vlaanderen nog oude ledenlijsten en archiefstukken van ons? Bestaat er een minimumleeftijd om aan scouting te doen? Hoe kan ik leden werven? Hoe zorg ik ervoor dat e leden zich thuis voelen? Welke kledingstukken maken deel uit van het uniform? Waar kan ik een uniform en andere scouts- en gidsenbenodigdheden kopen? de basis Een welp valt tijdens een bosspel en klaagt over pijn aan de pols. Wat moet ik doen? Hoe zit dat eigenlijk met mijn aansprakelijkheid als leid(st)er? Wie is verzekerd? Waarvoor ben je verzekerd? Waar en wanneer zijn we verzekerd? de extra s Welke bijkomende verzekeringen zijn er mogelijk? algemeen Wat maakt scouting scouting? Waar staat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor? Hoe doe ik aan scouting en hoe zit dat in andere scouts- en gidsengroepen? Vorming waar alles te vinden is Waar vind ik alles over mijn takwerking in t kort terug? Waar vind ik alles over mijn tak uitgebreid terug? Waar vind ik de igheden over mijn tak? Waar kan ik nog meer inspiratie vinden? Hoe hou ik overzicht over al die formulieren en brochures? Hoe zorg ik voor een goede overdracht voor mijn opvolgers? Vanaf wanneer weet ik wat het jaarthema is? Hoe vind ik alle input over het jaarthema? Waar kan ik terecht als er gepest wordt, er problemen rijzen met het kampterrein, er trammelant is in de leidingsploeg.? hoe doe ik het? Hoe maak ik een activiteit op maat van mijn leden? Hoe communiceert Scouts en Gidsen Vlaanderen met leden? Hoe ga ik om met afhakers? Hoe begin ik aan een zingevend moment? Hoe begin ik aan een belofte? Hoe begin ik aan een totemisatie? Hoe krijg ik de kneepjes van het pionieren in de vingers? Hoe leer ik omgaan met getijtafels en stroomatlas? Kan ik samen met mijn givers op een klim- en grotweekendje? Hoe stel ik een evenwichtig menu samen op weekend? Hoe hou ik het veilig op tocht en op dropping? Wat zijn de regels en richtlijnen over (avontuurlijke) activiteiten? Mag ik zelf een kabelbaan opspannen? En waarmee moet ik rekening houden? Scouting, kicken zonder drugs - de regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen Waar kan ik terecht met vragen, opmerkingen of voor meer uitleg over takwerking, thema s,? groepsleidingsploeg Wie zoekt die vindt? Groepsleiding! Hoe blijf ik als groepsleiding door het bos de bomen zien? Wat houdt een groepsleidingsverkiezing in? Stelt enkel de groepsleiding de planning op? Hoe blijf ik op de hoogte van wat Scouts en Gidsen Vlaanderen voor mij in petto heeft? Wie vertegenwoordigt mijn groep binnen Scouting? Hoe vertegenwoordig ik mijn groep in de buurt? Hoe kunnen we mee bepalen wat er in onze gemeente gebeurt voor kinderen en jongeren? leidingsploeg Hoe stel ik een evenwichtige leidingsploeg samen? Wat zijn criteria voor een leidingsverdeling? Zijn er ideale verhoudingen tussen het aantal leden en leiding? Waar kan ik als ervaren leid(st)er e mosterd vinden? Hoe houden we onze leidingsploeg fris? Wat is een takjaarlijn? Wat is er zo speciaal aan akabe? Hoe hou ik het thema diversiteit warm binnen onze groep? Wat doe ik bij crisissituaties? Akela heeft de takkas opgedronken, er is gevochten op kamp, er is een ongeval gebeurd tijdens onze dropping. Wat moet ik doen? Hebben we over drie jaar nog genoeg leiding en leden in onze groep? Hoe kan ik me nog inzetten voor scouting naast of na in leiding staan in mijn eigen groep? beheer Hoe organiseer ik het beheer van onze groep Onze lokalen zijn in slechte staat. Hoe los ik dit op? Wij willen e lokalen bouwen. Hoe beginnen we eraan? Op welke manieren kunnen we onze lokalen op een goede manier beheren? We hebben als stadsgroep te weinig leiding, ons lokaal moet dringend aangepakt worden maar de stad schiet niet in actie en de vuilniszakken worden niet meer opgehaald. Kan iemand helpen? Waarmee moet ik rekening houden als we een financiële actie organiseren? binnenste buiten: Mijn groep in de wereld Hoe toon ik mijn groep aan de buitenwereld? Hoe komen initiatieven zoals een groepsfeest in de media? Kunnen en mogen we ons groepsfeest laten sponsoren? Hoe kunnen we als groep solidair zijn met de wereld? Waar kom ik meer te weten over de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen? { JORIS BULCKENS} Hoe begin ik aan een kamp? Hoe begin ik aan een internationaal kamp? Kampregistratie qué? Waar en wanneer vraag ik tenten aan? Hoe vind ik een goeie kamp- of weekendplek? Welke extra formulieren en vergunningen moeten we zeker hebben voor we op kamp vertrekken? Waar vind ik een overzicht van alle regels over het organiseren van een kamp? Waar vind ik info over milieuvriendelijk op kamp gaan? Waar vind ik de meest relevante regels voor spelen in bos en natuur? Hoe hou ik op kamp mijn buren te vriend? Waar vind ik alle formulieren van Scouts en Gidsen Vlaanderen? Waar vind ik degelijk en duurzaam kampmateriaal voor mijn groep? Bestaan er kampen met een extra touch? externe uitleendiensten Waar en wanneer kunnen we tenten ontlenen? Waar kan ik audiovisueel en tentoonstellingsmateriaal uitlenen? Kan je ook sportief materiaal uitlenen? Moet je je EHBO-koffer altijd zelf samenstellen? Wat zijn veldkoffers? Circusfietsen, knutselkoffers? Wat is een rouwkoffer? Waar vind ik spelen over relaties en seksualiteit? stage, eindwerk en thesis Waar kan ik info vinden voor mijn spreekbeurt, eindwerk of thesis? Kan ik stage doen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen? { JORIS BULCKENS}

4 LidGeLd HOEVEEL BEDRAAGT HET LIDGELD? Het lidgeld voor het werkjaar bedraagt 26,40 euro. Adres Briefwisseling (AB). Het AB stort 26,40 euro per lid aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. HOE KAN IK LEIDING EN LEDEN AANSLUITEN? De Verantwoordelijke GroepsAd- ministratie (VGA) van je scouts- en gidsengroep verzamelt alle gegevens van de aangesloten leden en geeft dit door aan Scouts en Gidsen Vlaanderen via de internettoepassing Groepsadministratie groepsad- min.scoutsengidsenvlaanderen.be WIE GENIET VAN VERMINDERD LIDGELD? Nieuwe groepen die minder dan één jaar geleden zijn opgericht, hebben een speciale regeling voor het lidgeld. Hun leden betalen de helft van het jaarlijkse lidgeld dus 13,20 euro. Ook ouders die het financieel moeilijk hebben, kunnen 50 procent vermindering krijgen op het lidgeld. Voor wie dat geldt, beslissen jullie zelf, op de groepsraad. Je moet die leden in de groepsadministratie zelf aanvinken. Zie Fonds op maat lid worden { WOUTER VAN ESPEN} Via de Groepsadministratie kan de VGA alle leden van de groep beheren: e leden intikken, functies aanpassen, leden schrappen enz De VGA kan ook groepseigen velden maken en zo via extra tekstvelden, vinkjes, de toepassing volledig naar zijn hand zetten. Zelfs sbrieven verstu- ren behoort tot de mogelijkheden. Meer info: HOE KAN IK OUD-LEIDING AANSLUITEN? Je kan hen als los lid aansluiten via de groepsadministratie van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Je kan oud-leiding ook via VOSOG (Volwassenen voor Scouting) verzekeren. Meer info vosog.be. WELKE PAPIEREN MOET IK IN ORDE BRENGEN VOOR MIJN TAK? Inlichtingenfiches leden en leiding De individuele steekkaart is ingevoerd omdat het onvoldoende kan zijn om enkel op kamp te beschikken over een medische fiche met persoonlijke gegevens, in plaats van het hele werkjaar. De individuele steekkaart, in te vullen en jaarlijks te handtekenen door ouders van leden, vervangt voortaan vroegere medische fiches en bevat vertrouwelijke medische en algemene info over de toestand van onze leden. Een bijlage doktersattest medicatie en een aanvullende lijst met specifieke vragen voor Akabe, worden eveneens voorzien. Inlichtingenfiches groepsadministratie kan je aanvragen via het Nationaal Secretariaat, , individuele steekkaart HOE BETAAL IK VOOR MIJN LEDEN? Als de VGA in de groepsadministratie aanvinkt dat de gegevens van de leden verbeterd zijn (e leden toegevoegd en oude verwijderd), maakt het secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor de lidgelden. Let op: de einddatum is altijd 15 oktober. De factuur gaat naar het AAN WIE MOET IK BETALEN ALS IK LEID(ST)ER BEN BIJ MIJN PLAATSELIJKE SCOUTS- EN GIDSENGROEP ÉN OOK LID VAN EEN NATIONALE PLOEG? Als je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verschillende functies hebt, betaal je maar één keer lidgeld en dat betaal je in je hoogste functie. Ook al ben je nog lid van een scouts- en gidsengroep, het Adres Briefwisseling (zie boven) mag voor jou geen lidgeld betalen. Zodra je een functie hebt in het district, de gouw of een verbondsploeg ontvang je persoonlijk een factuur om je lidgeld te betalen. WAT ALS IEMAND LATER OP HET JAAR PAS AANSLUIT? Natuurlijk kunnen e leden zich ook tijdens het werkjaar aansluiten. Van september tot en met februari betaal je het gewone bedrag. Als dat gebeurt na 1 maart spreken we van een halfjaarlijks lid, waarvoor je maar de helft van het lidgeld betaalt. Het AB krijgt voor deze leden een bijkomende factuur. BETAALT HET ZIEKENFONDS MIJN LIDGELD TERUG? Sommige ziekenfondsen komen tegemoet in de kosten voor lidgelden en kampen bij een jeugdbeweging. De regeling is voor elk ziekenfonds verschillend, meestal volstaat het om een kopie van de lidkaart binnen te brengen. Voor bewijs van deelname en betaling van een kamp maakt de groepsleiding een attest op. Ouders moeten hiervoor zelf de nodige stappen zetten. Met praktische vragen kan je steeds terecht op het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen. WAT DOET SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN MET HET LIDGELD? Door lidgeld te betalen, wordt iemand effectief lid van Scouts en Gidsen Vlaanderen. We hopen dat je bij het ontvangen van het lidgeld even de tijd neemt om ouders uit te leggen waarvoor dit geld gebruikt wordt. Al te vaak wordt het geld ontvangen als louter verzekeringspremie. Dat is niet zo. Om de plaatselijke scouts- en gidsenwerking te ondersteunen staan een pedagogische en administratieve staf klaar. Die ondersteuning bestaat zowel uit : het coördineren van vrijwilligers die Herfstontmoeting voorbereiden, websites maken, leiding begeleiden en vormen, public relations verzorgen. de beweging vertegenwoordigen in netwerken zoals over kampeer- en tochtmogelijkheden, jeugdbeleid en allerlei andere belangenbehartiging. goede verzekeringspolissen afsluiten en deze regelmatig aan jullie noden aanpassen, inschrijvingen voor allerlei evenementen verzorgen en facturen opmaken en versturen. daarnaast bieden we via Hopper Jeugdverblijven en Hopper winkels de locatie en het materiaal om ons avontuurlijk spel te spelen. 07

5 08 23 % Inkomsten en Uitgaven De lidgelden zijn goed voor bijna 25% van het beschikbare geld. Andere middelen ontvangt Scouts en Gidsen Vlaanderen via subsidies van de Vlaamse Gemeenschap en deelnamegelden van vormingsweekends en -cursussen. Meer dan 49% van de inkomsten komt van de verhuur van slaapgelegenheid en verkoop van materiaal en uniformen. 34% van de overnachters op Hopper Jeugdverblijven tijdens weekend en vakantie zijn scouts en gidsen. Regelmatig worden er ook grote projecten georganiseerd zoals Jamboree. Deze projecten zijn voor bijna 15% van de inkomsten en uitgaven verantwoordelijk. 19,2 % 8,4 % Inkomsten 20,8 % HOPPER JEUGDVERBLIJVEN HOPPER WINKEL ANDER LIDGELD OVERHEIDSUBSIDIES Jaarlijks wordt het lidgeld aangepast. Alles wat we aanbieden aan onze leden heeft zijn prijs en al deze prijzen evolueren. De portkosten stijgen, het papier wordt duurder, de lonen worden geïndexeerd. Daarom laten wij ook het lidgeld mee evolueren. AdMiNiSTRATie 28,6 % 11,5 % 24,9 % 3,4 % 6,4 % Uitgaven 2,3 % 20,4 % HOPPER JEUGDVERBLIJVEN HOPPER WINKEL LEIDING EN LEDEN 30,1 % GROTE INITIATIEVEN EN EVENEMENTEN PEDAGOGISCHE ONDERSTEUNING ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING ORGANISATORISCHE ONDERSTEUNING WIJ ZIJN EEN GROEPSLEIDINGSPLOEG. KUNNEN WE AL- LEMAAL DE FUNCTIE GROEPSLEIDING (GRL) KRIJGEN? Neen: bij Scouts en Gidsen Vlaanderen kiezen we voor maximum twee eindverantwoordelijken per groep. Volgens de spelregels 10 van Scouts en Gidsen Vlaanderen zijn er vier mogelijkheden: a. 1 groepsleid(st)er (grl) b. een duo: beiden hebben de functie groepsleid(st)er (grl) c. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met assistenten (agrl) d. 1 of een duo groepsleid(st)er (grl) met een groepsleidingsploeg (grlp) KAN IK ALS LEID(ST)ER DE GEGEVENS VAN MIJN GROEP RAADPLEGEN? Alle leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen kunnen via de Groepsadministratie gegevens van de leden van hun groep raadplegen, lijsten exporteren of etiketten afdruk- ken. Ideaal als je brieven voor een weekend wil versturen. Maak eerst een login op scoutsengidsenvlaanderen.be (klik helemaal bovenaan op het blauwe blokje inloggen) en surf daarna naar groepsadmin.scoutsengidsenvlaanderen.be Je login heb je ook nodig voor de kampregistratie 45, om een extra verzekering aan te vragen 16, om in te schrijven voor een vormingsmoment 19 of om je persoonlijke contactgegevens (telefoon, gsm, mailadres, adres ) aan te passen in de groepsadministratie. WAAROM HET VAKJE AKABE AANVINKEN IN DE GROEPSADMINISTRATIE? Voor leden of leiding met een handicap kan je een speciaal vakje aanvinken: persoon met een beperking. Iemand met een beperking heeft extra begeleiding en/of steun nodig. De functiebeperking situeert zich op lichamelijk, verstandelijk, sociaal niveau of kan meervoudig van aard zijn. Dit levert voor een groep of een lid geen voor- of nadelen op, maar geeft het Nationaal Secretariaat de mogelijkheid om juistere statistieken te maken. Correct cijfermateriaal zorgt voor correcte subsidies door de overheid. Daarom vragen we om dit zeker te (blijven) doen! WANNEER KRIJGEN WE ONZE LIDKAARTEN EN WAT MOETEN WE ERMEE? Nadat de gegevens van je leden zijn ingegeven in de Groepsadministratie 07 stuurt het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen een factuur voor het lidgeld en een lijst van de aangesloten leden naar het Adres Briefwisseling (AB) van de groep. Nadat de factuur betaald is, worden de lidkaarten afgedrukt en opgestuurd naar het Adres Briefwisseling. Het is belangrijk dat je de lidkaarten uitdeelt aan je leden. Het bewijst dat ze aangesloten zijn bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Op de lidkaart staat het lidnummer, nodig om bijvoorbeeld te registreren op onze websites en in te schrijven voor een avondje vorming, Jamboree of Herfstontmoeting. De lidkaart is voor ouders en leden ook een klantenkaart bij Hopper winkels. Leiding krijgt op vertoon van zijn of haar lidkaart een directe korting op aankopen voor de groep. Ook in de Banier 13 krijg je er korting mee. WAT DOEN WE ALS EEN LID VERHUIST OF STOPT IN DE LOOP VAN HET JAAR? Wijzigingen van gegevens van leden geef je zo snel mogelijk door via de Groepsadministratie 07. Alle wijzigingen die de Verantwoordelijke Groepsadminstratie (VGA) online ingeeft, komen binnen drie werkdagen automatisch terecht in de centrale databank van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als een lid geschrapt wordt nadat de factuur voor het lidgeld gemaakt werd en vóór er lidkaarten zijn gedrukt, wordt er automatisch een creditnota gemaakt. Het bedrag daarvan mag je aftrekken van een volgende factuur. WELKE ATTESTEN HEBBEN OUDERS NODIG VOOR HUN BELASTINGAANGIFTE? Ouders kunnen, voor hun kinderen jonger dan twaalf jaar, de kosten voor kampen en weekends aftrekken van hun belastbaar inkomen. Als groepsleiding kan je daar een attest voor uitschrijven. Blanco attesten voor je groep moet je aanvragen via de jeugddienst van je gemeente, invullen en tijdig aan de ouders bezorgen. De nationale leiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen ondersteunt deze regeling, echter met de opmerking dat het niet de bedoeling kan zijn om daardoor de kamp- of weekendprijs te verhogen. Niet alle gezinnen kunnen immers van deze belastingsvermindering genieten; en daardoor zullen vooral gezinnen met een lager inkomen benadeeld worden. HOE WORDEN DE ADRESSEN VAN LEDEN EN LEIDING BESCHERMD? Vanuit het Nationaal Secretariaat (Scouts en Gidsen Vlaanderen en Hopper Winkel) waken we erover dat alle persoonlijke informatie van leden en leiding uitsluitend in functie van scouting wordt gebruikt. In het kader van de wetgeving op bescherming van de privacy, is het overigens verboden om private gegevens zoals adressen of geboortedata vrij te geven aan derden. Deze worden dan ook nooit verkocht, doorgegeven of bekendgemaakt voor commerciële, politieke, publicitaire of andere doeleinden dan die van scouting. Voor onderzoek in het kader van het jeugdwerk wordt soms beroep gedaan op het ledenbestand; bijvoorbeeld voor het versturen van een enquête van studenten. In dat geval gebeurt zo n zending vanuit het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen of zit bij een dergelijke mailing een verklarende brief van de nationale leiding. Spring ook als groep zorgvuldig om met gegevens van leden en leiding. Maak nooit adressen, mails of gsmnummers openbaar. Voor het publiceren van foto s van minderjarigen op websites is toestemming van de ouders nodig. Soms gaan bedrijven of instellingen op zoek naar adressen van onze leden en leiding via andere kanalen, zoals gemeentelijke jeugddiensten, klantenregisters of websites. Zo komt er soms toch ongevraagd reclame in je brievenbus. Scouts- en gidsenleiding kan via de online groepsadministratie 07 de groepsgegevens van zijn of haar scouts- en gidsengroep raadplegen. Districtscommissarissen kunnen dit voor alle leiding en jins van hun district en leden van het gouwbureau voor alle leiding en jins van hun gouw. Mocht je toch ongewenste post ontvangen, waarvan je vermoedt dat het adres via scouting werd gevonden, gelieve dit dan te melden aan HEEFT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN NOG OUDE LEDENLIJSTEN EN ARCHIEFSTUKKEN VAN ONS? Oude ledenlijsten In de groepsadministratie kan je alle oud-leden van je groep (met actieve functie na 1 januari 2000) ophalen via de filterinstellingen. Meer info vind je in de Helpfunctie van de Groepsadministratie. 07 Ons papieren archief gaat terug tot Je kan hieruit kopies aanvragen van leiding en/of leden van je groep. Als je de lijsten drie weken voor je ze nodig hebt, aanvraagt, heb je ze zeker op tijd. Om misbruik te voorkomen en om de privacy van je (oud-)leden te beschermen, kunnen deze lijsten alleen opgevraagd worden door iemand van de groepsleidingsploeg. Kostprijs: een vast bedrag per kopie + verzendingskosten. Meer info Archief Het Scouts en Gidsen Vlaanderen-archief beheert archiefstukken, ongeacht hun aard en vorm, verbonden met de werking van Scouts en Gidsen Vlaanderen, sinds Het archief bestaat uit verslagen en nota s van vergaderingen, liedjesteksten, jaarverslagen, briefwisseling, rapporten, kentekens, en neemt de vorm aan van papier, foto, dia, videoband, audioband, computerbestand, Het archief beschikt over een tijdschriftenafdeling en een audiovisuele collectie. Meer info: Een beknopt overzicht van data en feiten in de geschiedenis van Scouts en Gidsen Vlaanderen: 43 Groepsarchief Het archief is het geheugen van de beweging. In die mate is het ook heel nuttig dat Scouts- en Gidsengroepen een eigen groepsarchief aanleggen en beheren. Dat kan van pas komen wanneer er, bijvoorbeeld naar aanleiding van een jubileum, een tentoonstelling of publicatie wordt gepland. Meer info: LedeN archief groepsarchief BESTAAT ER EEN MINIMUMLEEFTIJD OM AAN SCOUTING TE DOEN? Kinderen kunnen pas lid worden als ze voor 1 januari van het lopende werkjaar zes jaar worden of als ze in het eerste leerjaar zitten. Dat hebben we afgesproken met de collega s van alle grote Vlaamse jeugdbewegingen. leeftijd Ook voor leiding is er een leeftijdsgrens: volgens onze spelregels kan iemand pas takleiding worden als zij of hij 18 jaar is of wordt in de loop van het kalenderjaar. 09

6 28 Al eens gedacht aan volgend werkjaar? Enig idee waar je verse kapoenen vandaan zal halen? Komen alle givers in september terug? Al uitgerekend hoeveel leiding je groep volgend jaar zal tellen? Misschien is het nodig om extra leden of leiding te werven Hieronder vind je vijf kant-en-klare wervingsacties die jij en jouw groep gratis mogen gebruiken. Vooraleer jullie als wervelende wervers aan de slag gaan, lees je best eerst even onderstaande spreuken. Recht vanaf het vergeelde behang van bij ons bomma tot in jouw Over & Weer: de allerbeste, meest ontroerende en godsvrezende wervingsspreuken ooit! Knip ze uit en hang ze in het leidingslokaal, aan de schouw, in de WC of boven de deur. Zorg ervoor dat wie naar jouw werking komt, blijft komen. Zorg ervoor dat jullie aangename, afwisselende en waardevolle activiteiten aanbieden, dat de sfeer binnen de leidingsploeg goed zit en dat e leden en leiding zich van harte welkom voelen. Het zou jammer zijn als e leden of leiding na drie keer proberen teleurgesteld afdruipen. Vertel met oprecht en- thousiasme over scouting. Waarom ga of ging jij graag naar de scouts en gidsen als leiding of als lid? Leg het accent op de leukste momenten. Er zijn natuurlijk minder leuke aspecten (bv. opruimen na een vergadering of kamp, om 6u s ochtends de kapoenen vertellen dat ze nog wat langer moeten slapen, op kamp merken dat je met je laatste droge trui in de beek bent gevallen, ). Die mag je vergeten te vertellen om het allemaal nog nét iets aantrekkelijker te doen lijken. Liegen is natuurlijk uit den boze. Onderzoek toont aan dat bijna alle leden binnen een straal van 5 km van hun lokaal wonen. Grote kans dat (ouders van) jouw (toekomstige) leden of leiding elkaar tegenkomen op straat, op school, bij de bakker, op café of in de bibliotheek. Soigneer je buurt, laat hen weten wie jullie zijn en gebruik ze op het juiste moment. Wat je ook doet, vergeet niet om duidelijk de (juiste!) contactgegevens mee te geven. Een website met daarop een gemakkelijk vindbare pagina met info voor e leden of leiding kan wonderen doen! Lees de website van jouw groep eens met de ogen van iemand die jullie niet kent. TIP: op kan je jouw lid worden? - button of banner downloaden. Een afscheid kan ook zonder schijt Het spel van scouting blijft niet duren. Iedereen stopt er op een bepaald moment mee en hopelijk stoppen er weinigen te vroeg. Leden en leiding werven betekent dan ook onvermijdelijk omgaan met afhakers. Probeer te weten te komen waarom iemand ermee stopt, en streef ernaar om iedereen met een positief gevoel te laten vertrekken. 10 De spelregels vormen het huishoudelijk reglement voor alles en iedereen in Scouts en Gidsen Vlaanderen. In de spelregels werd vastgelegd volgens welke criteria en op welke wijze officieel wordt gewerkt (verkiezingen, taken en bevoegdheden, besluitvorming, erkenning van groepen, schorsing of uitsluiting, enz.). brochure Spelregels en statuten de brochure is te koop in Hopper Winkel voor 2,90 euro. spelregels en statuten HOE KAN IK LEDEN WERVEN? Uiteraard streven alle groepen naar een gezond ledenaantal maar dat komt zeker niet overal op hetzelfde neer. Afhankelijk van de capaciteit aan leid(st)ers, zal een groep uitmaken wat het wenselijk aantal leden is per tak. Op sommige plaatsen betekent dat een wachtlijst voor e leden. In het Orakel 38 vind je specifieke informatie over de ledenaantallen en hun betekenis voor jouw groep. Het Orakel is voor alle groepsleiding te downloaden op scoutsengidsenvlaanderen.org en binnenkort voor alle leiding online raadpleegbaar op de groepsadministratie. 07 We organiseren vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen geen algemene wervingsacties. maar voorzien we een tweejaarlijkse nationale imagocampagne. Met telkens e beelden, affiches en folders ondersteunen we zo groepen die werk willen maken van het rekruteren van leden of leiding. Met deze campagnes pakken we om de twee jaar uit; telkens anders, telkens scouting. Het jaar dat er geen e campagne is, communiceren we rechtstreeks met alle ouders van onze leden over Scouts en Gidsen Vlaanderen; daarmee willen we groepen ondersteunen bij hun beeldvorming naar potentiële leden. Anno 2011 pakken we uit als Generatie WIJ. Iedereen kan erbij. Het verhaal van scouting als samenhorige bende, open voor Jan & alleman. Vrolijke vrienden, dat zijn. Posters van de e campagne kan je gratis afhalen in elke Hopperwinkel, stickers om overal te blijven plakken zitten bij Krak?Boem! 22, downloads van logo s, flyers en templates om creatief aan de slag te gaan vind je via generatie wij MOMENTEEL IN DE AANBIEDING: jaarthema PIMP JE... LEDENWERVING TOT IN SEPTEMBER? Wat baat een leuke actie als men niet weet waarheen met de reactie... brochure Gezocht leden (mv) gaat over de aanpak van ledenwerving voor 0,80 euro. gezocht leden artikel Over & weer juni een artikel vol input over ledenwerving in Over & Weer juni 2010 te vinden via over & weer archief Een ledenstatistiek die helpt om de draagkracht van de groep te bepalen. In het Orakel 38 folders scouting in de stad gaat over scouting in de stad en gratis affiches voor leidingwerving voor Antwerpen, Gent en Brussel met bondige info over Scouts en Gidsen Vlaanderen en vermelding van alle plaatselijke groepen gratis folder zeescouting voor Zeescouting met gedurfde affiche en contactgegevens per groep gratis Bovenstaande folders en flyers kan je gratis MEER INFO? aanvragen op het Nationaal Secretariaat via of UITLEENDIENST de Uitleendienst van het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan je bereiken via of Meer info over het aanvraagformulier en de uitleenvoorwaarden via uitleendienst videoclip OWOO dvd met een flitsende promofilm; het kortverhaal van een meisje en een jongen onderweg in Scouts en Gidsen Vlaanderen. Te bekijken via owoo vlaggen met het logo van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Ook te koop in elke Hopperwinkel voor 25 euro. HOE ZORG IK ERVOOR DAT NIEUWE LEDEN ZICH THUIS VOELEN? Naast een cruciaal onthaal op de eerste activiteiten (tips vind je in alle takhandboeken) is het belangrijk om van meet af aan een goed contact te hebben met vaders en moeders van (e) leden. Enkel zo kan er een wederzijds vertrouwen ontstaan tussen leiding en diegenen die thuis zorgen voor de opvoeding van de kinderen en jongeren die aan ons worden toevertrouwd. Las in het werkjaar voldoende momenten in waarop je ouders ontmoet. Hetzij individueel, zoals een huisbezoek, hetzij met z n allen samen in het lokaal. Goed contact met ouders is een must. In onderstaande publicaties vind je tips en informatie voor en over ouders. brochure Dag vader & dag moeder is voor leiding over oudercontact. Met tips voor ouderavonden of ouderbezoek, gespreksthema s en aandachtspunten zoals echtscheiding, samengestelde gezinnen, andere culturen, moeilijke vragen, voor 1,70 euro. dag vader WELKE KLEDINGSTUKKEN MAKEN DEEL UIT VAN HET UNIFORM? Met het dragen van het uniform toon je dat je scout of gids bent en verwijs je naar de waarden van de beweging. Het uniform geeft leden en leiding de mogelijkheid om iets gemeenschappelijk te veruiterlijken en laat toch ruimte voor een persoonlijke touch. Het uniform bestaat voor iedereen in alle takken uit een aantal dezelfde eenvoudige basisstukken, goed van snit om in te ravotten: een beige hemd, bruine trui, groene lange broek, korte broek of rok. Kapoenen hebben geen voorgeschreven uniform maar alle stukken zijn ook in kapoenenmaten beschikbaar. Welpen en kabouters kunnen een groen petje dragen. Voor zeescouting is er een blauwe variant. Scouting met stijl; niet alleen werden de uniformbroeken en rokken voorzien van een verbeterde pasvorm voor jongens en meisjes, een gifgroene vrijetijds-t-shirt wordt costume nationale van Scouts en Gidsen Vlaanderen backstage. Pistache met chocoladenootjes! Elke groep maakt eigen afspraken over kentekens, de kleuren van de groepsdas, eventuele eigen T-shirts of sweaters en over de manier waarop het uniform wordt gedragen. We zien leden en leiding graag in een verzorgd uniform; sober of frivool maakt niet uit maar al te streng optreden omtrent deze spelkledij lijkt ons ongepast. Het officiële uniform is uitsluitend te koop via Hopper Winkel en drie erkende verdelers 12. Soms ook tweedehands verkrijgbaar in de groep. 11

7 brochure Alsjeblief, dankjewel met stappenplan voor het opzetten van een verdeelsysteem voor tweedehandsuniformen binnen de eigen groep. is te koop in elke Hopper winkel voor 0,40 euro. alsjeblief WAAR KAN IK EEN UNIFORM EN ANDERE SCOUTS- EN GIDSENBENODIGDHEDEN KOPEN? Hopper winkels Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen runnen we een eigen winkelketen, vroeger bekend als de Scoutsshop. In deze winkels vind je alles wat je nodig hebt als je onderweg bent met de jeugdbeweging: uniformen, handboeken, tochtgerei, groot kampmateriaal, individueel kampeermateriaal, geschenken Al onze producten worden mens- en milieuvriendelijk verhandeld en aangeboden met een correcte prijs-kwaliteitverhouding. Wie bij Hopper koopt, steunt scouting. Hopper Winkel telt zes winkels, drie verdelers en een webwinkel. Winkels vind je in Antwerpen, Leuven, Gent, Aalst, Hasselt en Harelbeke. Verdelers in Herentals, Mechelen en Mol. Alle scouts- en gidsenleiding krijgt 10 procent korting bij de aankoop van groepsmateriaal zoals stafkaarten, tenten, kook-, pionier- en spelmateriaal, Vanaf dit jaar moet je daarvoor niet langer de groepskortingkaart op zak hebben, je lidkaart is voldoende. Voor patrouille- en groepstenten aangekocht bij Hopper winkel is er een hersteldienst (enkel van oktober tot februari). Voor reclame van onze Hopper Winkels in jullie groepsblaadjes, krijg je een aankoopbon: per editie en ongeacht de grootte van het groepsblad, 7,60 euro voor een hele bladzijde advertentie, 3,80 euro voor een halve. Een kant en klare advertentie van de Hopper winkel uit je buurt vind je op hopper.be/winkel Hopper Winkel biedt ook banners aan voor op je website. Meer info op hopper.be/winkel/banner Meer info over adressen, openingsuren, online MEER INFO? bestellen, en het complete gamma van Hopper winkel vind je op hopper.be/winkel Meer info over de hersteldienst, groepskorting en reclame voor groepsblaadjes kan je krijgen bij Hopper Winkel, centrale administratie en magazijnen Antwerpen, Lange Kievitstraat 74, 2018 Antwerpen, , elke werkdag van 9 tot 12 en 12u30 tot 17 uur Hopper Winkeltje Ook op de Hopper jeugdverblijven is een beperkt aanbod uit Hopper Winkel te koop. Handig voor als je er op kamp bent en bijvoorbeeld nog extra sjortouw nodig hebt of een aandenken zoekt. De Banier Scouts en Gidsen Vlaanderen werkt samen met De Banier, de winkel van Chirojeugd Vlaanderen. Door de jaren heen is De Banier als verdeler van spel- en circusmateriaal, een speciaalzaak geworden voor creatieve knutselaars. Handig als je verder wil gaan dan de klassieke knutselmaterialen. Op vertoon van je lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen krijg je een directe korting van 10% op de aankoop van alle knutselmaterialen. De basisproducten zijn ondergebracht in het Creamix-assortiment, op die producten krijg je een korting van 15%. Het aanbod vind je op debanier.be of in één van de elf winkels in Antwerpen, Aalst, Brussel, Brugge, Gent, Hasselt, Mechelen, Leuven, Roeselare, Turnhout en Sint-Niklaas. Info over adressen en openingsuren vind je op debanier.be, op het infonummer of via SCOUTS en GidSeN VLAANdeReN LANGe KieViTSTRAAT ANTWeRPeN TeL: SCOUTSeNGidSeNVLAANdeReN.Be { TIM DE WEERDT}

8 de BASiS 14 VeRZeKeRiNGeN Zorg dat je tijdens elke activiteit verzekeringspapieren en contactgegevens van alle ouders in de buurt hebt. Je kan verzekeringspapieren downloaden via scoutsengidsenvlaanderen.be/formulieren. Kies het Aangifteformulier voor een ongeval met lichamelijke schade en/of burgerlijke aansprakelijkheid. EEN WELP VALT TIJDENS EEN BOSSPEL EN KLAAGT OVER PIJN AAN DE POLS. WAT MOET IK DOEN? Schat met je medeleiding in of het nodig is om naar een dokter te gaan. Breng de ouders op de hoogte van wat er gebeurd is. Vraag aan de dokter om het Geneeskundig getuigschrift deel C van het aangifteformulier in te vullen. Vul zelf de rest van het verzekeringspapier verder in en stuur het zo snel mogelijk naar Ethias, Prins-Bisschopssingel 73, 3500 Hasselt. Je kan ook elektronisch aangifte doen bij Ethias. Opgelet, het Geneeskundig getuigschrift deel C moet je altijd per post nasturen. aangifte De verdere afhandeling gebeurt rechtstreeks tussen Ethias en de ouders. De ouders zullen eerst een deel van de kosten recupereren bij hun ziekenfonds, de rest vergoedt Ethias. Vraag de ouders uitdrukkelijk om bewijs en stavingsstukken van de kosten te bewaren. HOE ZIT DAT EIGENLIJK MET MIJN AANSPRAKELIJKHEID ALS LEID(ST)ER? Als leid(st)er ben je bij Scouts en Gidsen Vlaanderen verzekerd voor het risico aansprakelijkheid. Dit betekent dat je niet moet opdraaien voor de kosten als één van de leden die onder jouw toezicht staat een ongeval heeft tijdens een activiteit door je groep georganiseerd. Dat principe blijft wel alleen maar gelden als je je gedraagt als een goede huisvader. De goede huisvader Het principe van de goede huisvader is een juridische term. Het betekent dat je het goed beheert naar best vermogen. Je beheert het zoals een huisvader zijn gezin zou beheren Dat betekent bijvoorbeeld dat je vooraf de tocht fietst die je samen met de jonggivers zal rijden en dat je je auto niet vollaadt met welpen, maar je beperkt tot drie welpen, zoals de wet het voorschrijft. Als je je organisatieplicht vervuld hebt en ook je toezichtsplicht ter harte hebt genomen, heb je je dus als een goede huisvader gedragen. voor mogelijke gevaren en heel concrete voorzorgen neemt: voor de jonggidsen gaan houthakken, leer je ze hoe dat veilig kan, zorg je ervoor dat de bijlen goed vast zitten aan de steel zitten, Toezichtsplicht Als scouts- en gidsenleid(st)er heb je ook een toezichtsplicht. Dat betekent dat je er actief op toeziet dat je leden zichzelf niet in gevaar brengen. Als verkenners met bijlen beginnen te spelen, ben je verplicht om in te grijpen. Als kapoenen in een boom willen klimmen, is het belangrijk om een oogje in het zeil te houden en ervoor te zorgen dat ze voorzichtig zijn. Scouting is vrije tijd die niet vrijblijvend is. Als scouts en gidsen vormen we een samenhangend geheel waarin iedereen zijn rol speelt. Als leid(st)er krijg je de rol van goede huisvader toebedeeld. Hierdoor ben je verantwoordelijk voor de organisatie van en het toezicht op alle activiteiten. Vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen hebben we er alle vertrouwen in dat leiding deze taken ernstig en zorgvuldig opneemt. Al kan er natuurlijk altijd iets fout lopen. Gebaseerd op dat vertrouwen zien we onze leid(st)ers als partners in het spel en zullen we jullie onder alle omstandigheden zoveel mogelijk blijven steunen en bijstaan onder andere door begeleiding, verzekering, rechtsbijstand enz. verd brochure Speel op veilig gaat over veiligheid binnen scouting met per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips, kortom een onmisbare brochure voor elke scouts- en gidsenleid(st)er kan je gratis aanvragen op het Nationaal secretariaat via of speel op veilig brochure Aansprakelijkheid gaat over aansprakelijkheid van leid(st)ers van Scouts en Gidsen Vlaanderen met daarin de verschillende soorten aansprakelijkheid onder de loep: burgerlijk, contractueel, strafrechterlijk en objectieve aansprakelijkheid. kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via of brochure aansprakelijkheid 15 { WOUTER VAN ESPEN} Organisatieplicht Als leiding heb je de wettelijke plicht om zoveel mogelijk gevaren te voorzien en uit te sluiten. Dat betekent dat je bij de voorbereiding van een activiteit voldoende aandacht hebt voor meer info over aansprakelijkheid kan je MEER INFO? terecht bij het Nationaal Secretariaat op , Wij staan jullie bij met raad en daad.

9 16 WIE IS VERZEKERD? 1. Elke persoon die het lidgeld van Scouts en Gidsen Vlaanderen betaalde en een lidnummer heeft in de groepsadministratie. 2. Elke foerier en medewerker die voor een specifieke periode verzekeringsgeld betaalde aan Scouts en Gidsen Vlaanderen. WAARVOOR BEN JE VERZEKERD? Elk lid is verzekerd tegen lichamelijke ongevallen; burgerlijke aansprakelijkheid. Elke groep is verzekerd tegen brand- of stormschade aan lokalen en groepsmateriaal. WAAR EN WANNEER ZIJN WE VERZEKERD? tijdens alle toegelaten scouts- en gidsenactiviteiten; op weg van en naar het lokaal of de plaats van bijeenkomst; zowel in België als in het buitenland. MEER INFO? Alle info over verzekeringen vind je op Verzekering onder scoutsengidsenvlaanderen. be/dienstverlening Klik op brochure Goed verzekerd? Een online FAQ verzekeringen, te vinden via de extra, S FAQ verzekeringen WELKE BIJKOMENDE VERZEKERINGEN ZIJN ER MOGELIJK? Een tijdelijke verzekering voor niet leden. Met deze verzekering sluit je medewerk(st)ers aan bij Scouts en Gidsen Vlaanderen voor een periode van één maand. De medewerk(st)er moet minstens 16 jaar zijn. Ideaal voor foeriers. Een verzekering voor eenmalige activiteiten is ook bedoeld voor deelnemers en medewerkers die geen lid zijn van Scouts en Gidsen Vlaanderen maar dan voor een korte en eenmalige activiteit. Je verzekert de activiteit en achteraf geef je de gegevens van de medewerk(st)er(s) door. Ideaal voor de medewerkers van het groepsfeest. Een materiaalverzekering voor groepsmateriaal, materiaal van derden en persoonlijke voorwerpen die gebruikt worden tijdens een activiteit van Scouts en Gidsen Vlaanderen in Europa. Deze verzekering kan je afsluiten voor een periode van 31 dagen. Ideaal om je gehuurde materiaal (bijvoorbeeld een geluidsinstallatie) en persoonlijke materiaal (bijvoorbeeld een laptop of fototoestel) te verzekeren tijdens een groepsfeest. Een tijdelijke autoverzekering. Informeer eerst bij de eigenaar of verhuurfirma naar de bestaande verzekering. Als je dat wil, kan je een tijdelijke omniumverzekering afsluiten of een vrijstellingsbedrag afkopen. Voor gehuurde auto s kan je daarbij eveneens het vrijstellingsbedrag op de wettelijke BAautoverzekering afkopen via Scouts en Gidsen Vlaanderen. De reisbijstandsverzekering of de bijkomende verzekering buitenlands kamp. Voor een buitenlands kamp kan je een bijkomende assistance verzekering afsluiten. Dat kan: per persoon voor hulpverlening, repatriëring van zieke of gewonde (in heel de wereld behalve België); per voertuig voor hulpverlening in verband met voertuigen, bijvoorbeeld opzoeken en opsturen van vervangstukken, repatriëring van het voertuig. Als je deze verzekering afsluit, moet je een assistance-verzekering afsluiten voor elke inzittende hierboven (in Europa behalve België). Een verzekering bij tijdelijk verhuur van je lokaal aan een derde. Als je als groep je lokaal verhuurt of in bruikleen geeft voor een niet scouts- en gidsenactiviteit, is het lokaal niét verzekerd door de lokalenpolis, ook al is die derde een scout(s) of gids(engroep). De huurder of gebruiker is verplicht om een bewijs van verzekering te bezorgen aan de verhuurder of zelf een verzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als verhuurder moet je erop toezien dat dit gebeurt. Deze verzekeringspolis dekt de zogenaamde huurdersaansprakelijkheid voor het risico brand, storm, hagel, sneeuw- of ijsdruk en waterschade. Een verzekering bij tijdelijke verhuur (of bruikleen) van tenten aan een derde. Als je als groep je tent(en) verhuurt of in bruikleen geeft aan een niet-scouts en gidsengroep of voor een niet scouts- en gidsenactiviteit, dan zijn de tenten op dat moment niet verzekerd onder de standaardpolis. De huurder is verplicht om zelf een verzekering af te sluiten via Scouts en Gidsen Vlaanderen. Als verhuurder moet je erop toezien dat dit gebeurt. Deze bijkomende polis dekt jullie tenten tegen alle risico s. De verzekering gaat in vanaf het ogenblik dat de tenten de lokalen van de groep verlaten en loopt totdat de tenten weer in het lokaal liggen. De tenten zijn verzekerd tijdens het vervoer, het op- en afladen, het in- en uitpakken, het opstellen en demonteren, het verblijf. Opgelet: enkel verzekerd op Belgisch grondgebied! Een evenementenverzekering Wanneer je met de groep een activiteit organiseert die we niet als scouts- of gidsenactiviteit beschouwen (een minifestival, een megafuif, ) dan zijn de ledenpolis en alle bijkomende verzekeringen niet van toepassing. Wil je weten of jouw activiteit een scouts- en gidsenactiviteit is? Beantwoord dan even volgende vragen: Verwacht je meer dan honderd niet-scouts of -gidsen op je activiteit? Bestaat het doelpubliek voor meer dan de helft uit nietscouts of -gidsen (ouders beschouwen we wel als scouts of gidsen voor dit criterium)? Vraag je inkom en is het doel van de activiteit winst maken? Zijn er externe (niet-scouts of -gidsen) nodig om de activiteit in goede banen te leiden (bv. extra security)? Moet je uitwijken naar een andere locatie of een tent opzetten op het terrein omdat je lokaal te klein is voor de activiteit? Is het antwoord op minstens drie van deze vragen JA, dan beschouwen we je activiteit niet als een scouts- en gidsenactiviteit en kan je best een evenementenverzekering afsluiten. Dit is een verzekering van burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen van de organisatoren (scouts- en gidsenleden en vrijwillige medewerkers) en van burgerlijke aansprakelijkheid van de bezoekers tijdens het evenement. Sportactiviteiten zoals bijvoorbeeld een volleybaltornooi of een fietszoektocht vallen niet onder een evenementenverzekering. Hiervoor moet je een aparte sportverzekering afsluiten waarvoor ook de deelnemers zelf worden verzekerd voor lichamelijke ongevallen. { WOUTER VAN ESPEN} Opgelet, als je activiteit geen scouts- en gidsenactiviteit is en je een andere locatie huurt of gebruikt dan je eigen lokaal, dan moet je je daarvoor ook verzekeren. De afspraken daarvoor maak je met de eigenaar van die locatie. MEER INFO? Al deze bijkomende verzekeringen kan je online aanvragen. scoutsengidsenvlaanderen.be/verzekering Hier vind je ook meer gedetailleerde info over elke bijkomende verzekering. 17

10 ALGeMeeN WAT MAAKT SCOUTING SCOUTING? Scouts en Gidsen Vlaanderen wil bijdragen aan de opvoeding en ontplooiing van kinderen en jongeren; als individu, in groep en binnen de samenleving. Op facebook.com/scoutsengidsenvlaanderen kan je mee converseren over waar Scouts en Gidsen Vlaanderen voor gaat en staat. 18 takwerking { WOUTER VAN ESPEN} Missie van Scouts en Gidsen Vlaanderen Wij zijn scouts en gidsen, meisjes en jongens, elk met een eigen verhaal. Iedereen kan erbij. We gaan samen op verkenning en durven tuimelen in het leven. De natuur is onze troef. We geloven in onszelf, in elkaar en in iets meer. We spelen een spel dat niet luchtledig is, in vrije tijd die niet vrijblijvend is. Met groot plezier en kleine daden komen we op voor onze omgeving en voor een kleurrijk Vlaanderen. Zo dromen we luidop van gelukkige mensen in een rechtvaardige wereld. WAAR STAAT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VOOR? Dat je geniet van scouting, daar gaan we van uit. Pret en plezier vormen immers het cement van scouting. Maar scouting is meer. Wat maakt ons uniek? En hoe brengen we dat in de praktijk? In de brochure Kijk op Scouting krijg je op al deze vragen een antwoord. Je vindt er de filosofie en de concrete uitwerking. Opgemaakt door de huidige generatie scouts- en gidsenleiding: jullie dus. brochure Kijk op Scouting gaat over het doel en de methode van scouting kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via senvlaanderen.be of Voor meer info over de inhoud van scouting kan je terecht bij het Nationaal Secretariaat of engidsenvlaanderen.be Wij zoeken mee naar een antwoord. KOS HOE VOLG IK SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN OP DE VOET? Scoutsengidsenvlaandewaarop alle officiële info ren.be is onze portaalsite en s te vinden is. HOE DOE IK AAN SCOUTING EN HOE ZIT DAT IN ANDERE SCOUTS- EN GIDSENGROEPEN? VORMING Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een breed gamma om je als jin en leid(st)er te verdiepen in je scouts- of gidszijn. Geboeid door technieken? Ofwil je te weten komen waar je goed in bent en daarin kan groeien? Of ben je bed naar totemisatie bij andere groepen? Dat en veel meer via onderstaand aanbod. TAKWERKING Er valt veel te lezen over de werking van de tak waarbij je in leiding staat. Maar je kan er ook veel van proeven tijdens verschillende vormings- en uitwisselingsmomenten. Van impulswerking voor kapoenen tot leefweek bij jins. En vooral, hoe doen anderen het? Herfstontmoeting 31 augustus - 2 september 2012 Met Herfstontmoeting start een scouts- en gidsenjaar. Op dit minikamp krijg je een weekend lang een deugddoende mix van wervelend spektakel, inspirerende vorming, verrassende ontmoetingen en een ruime keuze scouteske ontspanning. Tijdens de twee vormingsmomenten op zaterdag kan je kiezen uit een gamma aan vorming over thema- en takwerking. Een eenvoudige manier om eens over het muurtje te kijken van je eigen scouts- en gidsengroep. Informatie over Herfstontmoeting krijg je elk jaar via Over & Weer juli en via scoutsengidsenvlaanderen. be/herfstontmoeting. Animatorcursus (voor beginnende leiding) tijdens de meeste schoolvakanties en de zomer Ideaal als start van je leidingscarrière. Je leert er omgaan met pesters, e spelen maken, een kamp in mekaar boksen, je tak van binnen en van buiten kennen, sjorconstructies uittekenen, wat te doen met bloedneuzen en alle vragen die jij als leid(st)er zelf hebt. Dit alles door uitwisseling met leiding van dezelfde tak en learning by doing. Formule: 6 of 8 dagen in volpension of tenten met als extra het attest animator. Alle info over hoe, waar en wanneer op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Jin the beginning oktober 2011 Voor jinleiding die hun takwerking beter wil leren kennen. Een 24 uur vol spelideeën, vraag en antwoord, uitwisseling met anderen en veel plezier. Inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming 19

11 20 THEMA S IN SCOUTING Eerder takoverschrijdend, daarom niet minder interessant. Op zoek naar technieken om je kamp drijvend te maken? Bekijk je de wereld graag van uit de hoogte? Of sta je in leiding bij leden met een handicap? Je kan de thema s in scouting intensief beleven op een van volgende vormingsactiviteiten: Techniekendagen en weekends het hele jaar door Pionieren, mes/bijl/zaag, oriëntatie, woudloperij, kabelbanen ontdek de geheimen van het vak! Meer info over inhoud en data op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Buitenlanddag 23 oktober 2011 Op zondag 23 oktober 2011 organiseert Ploeg Internationaal, in samenwerking met FOS Open Scouting, WegWijzer Reisinfo en Les Scouts de Buitenlanddag. De Buitenlanddag is de ideale plek voor alle giver- & jinleiding die informatie zoeken tijdens de voorbereiding van hun buitenlandse avonturen. Je kan er terecht voor presentaties over een achttal landen, buitenlandse gasten die uitleg geven over hun land, handige tips voor de voorbereiding van je buitenlands kamp, informatie over Jamboree en andere internationale kampen, Je kan er ook andere groepen ontmoeten die vertellen over hun buitenlands kamp van voorbije zomer. Alle praktische info over de Buitenlanddag vind je in Groepswerk 33 en op buitenlanddag.be Akabeconvent november 2011 Voor ieder met interesse in de werking van scouts en gidsen met een handicap. Een weekend dat vertrekt vanuit de kapstok actief, creatief en informatief. Ervaren en ideeën opdoen! Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Zeescoutingcongres maart 2012 Voor en door zeescouting, met training in technisch-nautische vaardigheden, maar zeker ook met uitwisseling over de manier van werken, e spelideeën en vorming op maat! Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. VORMING IN JE BUURT In gouw of district Eén of meerdere keren per jaar organiseert het district of de gouw een vormingsavond of -weekend voor leiding uit de buurt. Heel concrete onderwerpen (pesten, technieken, vzw, e spelen ) worden omkaderd met een fuif, themacafé of een heel funweekend. Meer info via je gouwwebsite of scoutsengidsenvlaanderen.be Op vraag Op vraag komen enkele specialisten uit gouw, ploeg of commissariaat een aanbod op je groepsraad of leidingsweekend verzorgen over een thema naar keuze meer info via je gouwwebsite of PERSOONSGERICHTE VORMING Soms mag het eens wat anders zijn. Als je graag meer wil weten over samenwerking en jezelf in je scout- of gidsengroep, dan zijn onderstaande vormingen iets voor jou. Misschien krijg je wil zin in iets meer Jintro tijdens de meeste schoolvakanties Een zesdaagse blind date. Tien onbekende jins. Kennismaken met jezelf, de ander, de groep. Speelse uitdagingen, zotte jinteractie. Als jin ontdekken waar je goed in bent. Bruikbaar voor nu als jin, voor later in leiding. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. Gilwell tijdens de meeste schoolvakanties en de zomer Voor ervaren leiding. Gilwell is een week vol actie en uitdaging met een tiental ervaren scoutsen gidsenleid(st)ers. Door in groep samen te werken worden je kwaliteiten als leider of leidster bevestigd en ga je met je beperkingen aan de slag. Je logeert of kampeert op een Hopper Jeugdverblijf of je kiest voor een trektocht. Gilwell in combinatie met het startweekend Trapper levert het attest Hoofdanimator in het jeugdwerk op. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. Hoofdanimatorcursus Vorming voor ervaren leiding 39 Instructeurscursus tijdens de herfstvakantie en het hemelvaartweekend Geef je eigen kennis en kunde door aan jins en leiding. Op instructeurscursus verwerf je vaardigheden en inzichten over vorming geven: een werkwinkel op de groepsraad, een aanbod in gouw of district, of een Jintro, animatorcursus, Hoofdanimatorcursus of Gilwell. Je leert de knepen van het vak. Aan deze cursus is het attest Instructeur in het Jeugdwerk verbonden. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. praktisch Veel van het hier beschreven aanbod bieden we gratis aan. Is dat niet het geval, dan krijg je van ons een bewijs van deelname waarmee je op de jeugddienst in je gemeente of stad een deel van het inschrijvingsgeld kan terugkrijgen. Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/ vorming of mail je vraag naar Leren doe je overal. Je leert om je beter te voelen in wat je doet. Je leert omdat je meer ambitie krijgt. Je leert waar je mag proberen, mag fout zijn en herbeginnen. Leren doe je niet omdat het moet. Wel omdat je uitgedaagd wordt of door anderen geconfronteerd met iets s. Daarom alleen al is leren in groep rijker. WAAR ALLeS Te ViNdeN is WAAR VIND IK ALLES OVER MIJN TAKWERKING IN T KORT TERUG? Om snel een takwerking in de vingers te krijgen zijn er de onthaalbrochures. Het zijn kleine wegwijzers voor leiding over het reilen en zeilen van een tak. Het unieke en specifieke van een tak wordt er kort en concreet uit de doeken gedaan. Onthaalbrochures kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via of , zijn gratis te verkrijgen op de markt van Herfstontmoeting 19, één exemplaar van elke tak wordt bij het begin van een werkjaar aan alle groepsleiding bezorgd (via de papieren zending Groepswerk zie 33. onthaalbrochure WAAR VIND IK ALLES OVER MIJN TAK UITGEBREID TERUG? Elke tak heeft een eigen takhandboek waarin de jaarwerking van naaldje tot draadje staat uitgewerkt. Niet enkel een must voor in het lokaal maar meer nog voor op je nachtkastje: Lange mouwen en wat eruit komt Handboek voor kapoenenleiding Waarom de leefwereld van zes- tot achtjarigen de kapoenenwerking bepaalt. Waarom Scheppen, Spelen, Praten & Luisteren, Ervaren en Gunnen de vijf werkwoorden van elke kapoenenactiviteit zijn. Waarom Impulswerking, Ken je kapoen, Pret, Zorg, Echtheid en Openheid de zes elementen van een goede begeleidershouding zijn. Hoe je evenwichtige activiteiten en een evenwichtige begeleidershouding kan bereiken door deze takwerking te gebruiken. Kikkers op stelten Handboek voor kabouter- en welpenleiding Wat houdt kabouters en welpen bezig? Wat doen ze graag? Wat kunnen ze en hoe denken ze? De Interessewerking: een manier om kabouters en welpen al spelend te laten ontdekken wat ze graag doen en waarin ze goed zijn. De Basissfeer: het jungleboek. Speelvelden en Thema s. Wat maakt scouts tot scouts? En gidsen tot gidsen. De basispijlers op maat van kabouters en welpen. Wie in leiding staat krijgt onvermijdelijk te maken met andere partijen: medeleiding, ouders en Scouts en Gidsen Vlaanderen. Breedbeeldsproeten Handboek voor jonggidsen- en jongverkennerleiding Leefwereld van jonggivers: jeukend lijf, kritische jonkvrouwen en jonkheren, beginnende verantwoordelijkheid. Driejarige takwerking, Patrouillewerking, Interessewerking, Inspraak en Engagement. Het beheer van je tak. Begeleidershouding. Speelvelden: Spel, Tocht, Technieken, Kamp, Expressie. Wij, jullie en augustus Handboek voor gidsen- en verkennerleiding Leefwereld van gidsen en verkenners: de Spiegel, de Rebel, het Nest, de Verkenner, het Labyrint. Takwerking van gidsen en verkenners: Papaprintman: Patrouilles, Parlement, Projecten en Interessewerking. Speelvelden. Thema s: drugs, seksualiteit, solidariteit, zingeving. Ouders, zeescouts, vorming, internationaal. 21

12 Met je voeten in het rood Handboek voor jins en hun begeleiding Inleiding: eenjarige en meerjarige jinwerking, intergroepjins en districtjins, loodsen. Kapstok: de vijf stappen van een proces: ideeën zoeken, kiezen, doen, afronden, afscheid nemen. Kleren: jaarlijn, activiteit, project, kamp, spelen. Juwelen: takraad, afhakers, leidingsvorming, jintro, zingeving, drugs, diversiteit, seks. WAAR VIND IK DE NIEUWIGHEDEN OVER MIJN TAK? scoutsengidsenvlaanderen.be je vindt er spelen, tochttechnieken, verzekeringspapieren, kampimpulsen vrijwilligers timmeren doorlopend aan de website om er een volledige en gebruiksvriendelijke vindplaats van te maken over scouting. brochure Spellonken is een oerdegelijk spelletjesblok staat met stip op één en moet gewoon elke takraad in t midden liggen. Een ideale kit vol uitgewerkte spelen voor en door scouts en gidsen. voor 10 euro. documentatie VANAF WANNEER WEET IK WAT HET JAARTHEMA IS? HOE VIND IK ALLE INPUT OVER HET JAARTHEMA? Elk jaar zetten we één thema in the picture. Via verschillende kanalen (scoutsengidsenvlaanderen.be, Over & Weer, Herfstontmoeting, jaarthemabrochure) krijg je uitgewerkte activiteiten, extra impulsen, een lied en een leuze van het jaarthema aangereikt. Met het jaarkenteken op het hemd laten scouts en gidsen zien welk thema hen nauw aan het hart ligt. 22 De Koorddanser handboek voor groepsleiding Groepsleiding: een portret, verkiezingen, intern en extern netwerk. Ken je groep: gemengd of niet, starters, takwerking, ledenwerving, communicatie, diversiteit en akabe. Groepsleiding doet het weer: vergaderen, kamp, groepsbeheer, lokalen, vzw s, spelregels, feesten, veiligheid, drugs. Aan de leiding: omgaan met leiding, taakverdeling, planweekend, vorming, zingeving. Bananen in een minirok handboek over scouts en gidsen met een handicap Anders kan best: akabe, een ideaal, inclusie, de geschiedenis. Scouting da s durven: Hoe begin je ermee? De basispijlers, inclusie of niet, takwerking, afhakers en ledenstop. Banaan met chocolade: spelen voorbereiden, takraad, zingeving, district, centen, projectwerking, kamp Een ras apart: soorten handicaps, medische kwesties, koken en eten, communicatie, seksualiteit, pesten, Pantoffelhelden: omgaan met leden, leden in leiding, evalueren, engagement, structuren, vorming, Ouders: hoe en waarom, gescheiden ouders, groepscomité praktisch Takhandboeken zijn te koop in elke Hopperwinkel voor 13,60 euro. Zoek op titel op hopper.be/winkel zijn uit te lenen in het documentatiecentrum. Meer info 23 zijn het ideale verjaardagscadeau voor geëngageerde leid(st)ers WAAR KAN IK NOG MEER INSPIRATIE VINDEN? Soms raken je ideeën uitgeput: een creativiteitsblock. Tijd om volgende hulplijnen in te schakelen en bij te tanken, want als takleiding moet je écht niet elke keer op het warm water op uitvinden. Over & weer Alle aangesloten leiding en jins krijgen zes keer per jaar het leidingstijdschrift Over & Weer in de bus. Een blad boordevol spelideeën, scouts- en gidsenverhalen en organisatie-impulsen. Zesendertig pagina s inspiratie voor beginners én gevorderden. Je vindt alle Over & Weers die sinds 1999 verschenen zijn op over & weer archief Als je lidgeld in februari nog niet is toegekomen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, krijg je geen Over & Weer meer. Broers en zussen die op hetzelfde adres wonen krijgen elk een eigen Over & Weer. Hebben jullie aan één exemplaar per gezin genoeg? Laat dan op weten welke gezinsleden geen Over & Weer meer wensen te ontvangen. Krak?Boem! Met KRAK? BOEM! richten we vier keer per jaar rechtstreeks tot alle leden; een blad boordevol info en animo voor scouts en gidsen van klein tot groot. Leiding ontvangt dit ledentijdschrift samen met Over & Weer. Je vindt alle Krak?Boem!s die ooit verschenen zijn op krakboem Jaarkentekens en jaarlied het jaarkenteken kan je vanaf Herfstontmoeting aankopen in Hopper winkel voor 0,55 euro per stuk. Meer info via hopper.be/winkel het jaarlied kan je vanaf Herfstontmoeting downloaden op jeugdwerknet.be/spelen Jeugdwerknet biedt een spelensite met meer dan 2600 spelen aan, opgedeeld in rubrieken als: avond- en nachtspelen, bosspelen, bordspelen, binnenspelen, estafette, evaluatiespelen, expressiespelen, fopspel,, kaartspelen, kennismakingsspel, knutselen, kringspelen, tafelspelen, themaspelen, waterspelen,. Documentatiecentrum Het documentatiecentrum van Scouts en Gidsen Vlaanderen herbergt de publicaties van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Iedereen kan ze ontlenen. Uitlenen uit het documentatiecentrum is gratis mits een waarborg van 5 euro, de uitleentermijn is drie weken. Spring gerust binnen na een afspraak. Meer info , vraag naar het documentatiecentrum of kijk op documentatie Publicaties Naast de takhandboeken bestaan er per tak en per thema nog talrijke interessante brochures van Scouts en Gidsen Vlaanderen en andere (jeugdwerk)organisaties. Een overzicht vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/publicaties. Alle publicaties zijn te ontlenen in het documentatiecentrum van Scouts en Gidsen Vlaanderen na afspraak. Hopperwinkel verkoopt onze publicaties aan democratische prijzen. Je vindt ze via hopper.be/winkel HOE HOU IK OVERZICHT OVER AL DIE FORMULIEREN EN BROCHURES? HOE ZORG IK VOOR EEN GOEDE OVER- DRACHT VOOR MIJN OPVOLGERS? Takraadmap om door te geven aan je opvolging een handige, flexibele map die speciaal voor de takraad ontworpen is. In de ste plaats is het een verzamelkaft voor je eer- eigen creatieve hersenspinsels. Maar we hebben de map ook gevuld met interessante brochures en formulieren. voor 10 euro per map. veel van de inhoud kan je downloaden op Over & Weer jaarthemanummer valt eind juli augustus in je bus. Hierin vind je de jaarleuze, uitleg over het jaarthema en een eerste lading concrete activiteiten. over & weer archief Poster Ik beloof Vooraan in Over & Weer juli 2011 zit een grote poster met aan de ene kant een kalender met alle belangrijke data van Scouts en Gidsen Vlaanderen en aan de andere kant de tekst van Ik beloof, een lied bij de belofte 26. Middenin vind je een poster van het jaarthema. jaarlied Jaarthemabrochure kan je gratis aanvragen op het Nationaal Secretariaat via of , één exemplaar per groep kan je gratis komen ophalen op de markt van Herfstontmoeting. Wordt naar alle groepen die het niet kwamen ophalen, opgestuurd met de eerste Groepswerk 33 van het werkjaar (september). jaarthemabrochure 23 takraadmap

13 maakerspelvan.be Het jaarthema van is een gemeenschappelijk jaar- thema: gekozen samen met FOS Open Scouting, Chirojeugd Vlaanderen, Wel Jong Niet Hetero, KLJ, Jeugd Rode Kruis en KSA-KSJ-VKSJ. Dat betekent gezamenlijk materiaal dat je vanaf augustus 2011 allemaal kan vinden op maakerspelvan.be HOe doe ik HeT? HOE MAAK IK EEN ACTIVITEIT OP MAAT VAN MIJN LEDEN? Als leiding maak je ruimte om leden te laten groeien binnen hun tak en doorheen de jaren. Dat betekent dat je als leiding de dingen doet en de aanpak kiest die bij de leefwereld van je leden past. En ja, soms betekent dat wachten en reikhalzend uitkijken naar het moment waarop je eindelijk op tentenkamp, derdejaarsmoment of buitenlands kamp mag. brochure Vragen en antwoorden Hoe lang mag een kamp duren? Mogen fietstochten? Mag je leden als straf naar huis sturen? Op al deze en nog veel meer vragen vind je het antwoord per tak in Vragen en antwoorden, een deel van de brochure Speel op veilig WAAR KAN IK TERECHT ALS ER GEPEST WORDT, ER PROBLEMEN RIJZEN MET HET KAMPTERREIN, ER TRAMMELANT IS IN DE LEIDINGSPLOEG.? Groep, district, gouw, verbond Bij scouting staan de leden, die wekelijks het spel van scouting spelen, centraal. Scouts en Gidsen Vlaanderen bouwde een stevige structuur uit waarin verschillende personen ervoor zorgen dat leden rechtstreeks en onrechtstreeks ondersteund worden. Takleiding bokst de wekelijks activiteit voor hun leden ineen. Takleiding kan bij de groepsleiding terecht. Groepsleiding ondersteunt de takleiding. Groepsleiding kan bij hun districtscommissaris (DC) terecht. Districtsleiding brengt groepsleiding bijeen en organiseert spel en vorming voor de takleiding. Districtsmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/contact Districtcommissarissen kunnen bij hun gouwbureau terecht. Gouwleiding brengt de districtleiding bijeen en organiseert in sommige gevallen spel en vorming voor de takleiding die de wekelijkse activiteiten voor leden ineenbokst. Gouwmedewerkers zijn te vinden via scoutsengidsenvlaanderen.be/contact Iedereen kan bij de takcommissariaten en nationale ploegen terecht. Commissariaten en ploegen ontwikkelen visie en activiteiten zodat takleiding zich gesterkt voelt om de wekelijkse activiteiten voor leden ineen te boksen. Adressen en mailgegevens van takcommissariaten, nationale ploegen en verbondsleiding vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/contact of via Lees meer over takcommissariaten 31. Alle scouts- en gidsenleid(st)ers en jins kunnen terecht bij de vele vormingen die Scouts en Gidsen Vlaanderen aanbiedt. Lees meer Middenin. Als takleiding heb je verschillende handvaten om je voor te bereiden op het leiderschap. Je ervaring als lid, de informatie van jullie voorgangers in leiding, de animatorcursus die je volgde, vormingen van eigen huize en anderen, een EHBO-cursus van een bevriende jeugdbeweging enz. Al die informatie neem je mee om aan die leidingstaak te beginnen. Vanuit deze ervaring spin je een web van afspraken en regels die een houvast bieden bij de wekelijkse activiteit. Help! Crisis! Maar hoe voorbereid je ook bent, soms beland je in moeilijke situaties waar hulp van anderen nodig is. Zie 38. { WOUTER VAN ESPEN} Onze takken werken met een twee- of driejarige werking. Dat is een bewuste keuze. Zo kan je geleidelijk groeien binnen scouting: meer verantwoordelijkheid nemen, van e dingen proeven. Om activiteiten op te bouwen werken we met thema s, basispijlers, leefwerelden en speelvelden. Onze thema s Goed omgaan met elkaar Zelfstandigheid en emancipatie Levensbeschouwing Leefmilieu Vlaanderen Solidariteit Internationaal Onze basispijlers Vinger in de pap (medebeheer) Handen uit de mouwen (dienst) Schouders eronder (engagement) Op eigen benen staan (zelfwerkzaamheid) Arm in arm (ploegwerk) Onze speelvelden Kamp Spel Technieken Tocht Expressie Een mix van thema s, basispijlers en speelvelden zorgt ervoor dat scouting altijd en een beetje spannend blijft. Door deze elementen per tak op elkaar af te stemmen ontstaat er een groeikader oftewel een leidraad doorheen de takken. Zo kan je als leiding bewust kiezen voor activiteiten en je leden laten groeien in hun kennen en kunnen. Groeikader Het groeikader en alle uitleg daarover vind je in de middenkatern van de Kijk op Scouting 19. verd brochure Speel Op Veilig Veiligheid is kwaliteit in scouting. Met deze brochure heb je een stevige houvast voor een kwaliteitsvolle werking. Wetgeving, regels van Scouts en Gidsen Vlaanderen en richtlijnen staan hier per thema opgelijst. HOE COMMUNICEERT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN MET LEDEN? Scouts en Gidsen Vlaanderen kiest ervoor om op regelmatige basis rechtstreeks te communiceren met leden. Op die manier willen we leden betrekken bij het groter verhaal van scouting en leiding daarbij ondersteunen. Er zijn vier specifieke ledenproducten Krak?Boem! 22 Jaarkenteken 23 Het kabouter- (zee)welpenpaspoort Een zakboekje om belangrijke kabouteren welpenbelevenissen (belofte, nesten, scoutsgroet ) in op te zoeken en over te kunnen verhalen. Gratis te verkrijgen in Hopper Winkel zolang de voorraad strekt. brochure Lopend Vuur Een boekje in borstzakformaat boordevol info over technieken, patrouilles, belofte, kamperen, tocht en koken voor de actieve jonggids, jongverkenner en scheepsmakker. Te koop in elke Hopperwinkel voor 5,50 euro. HOE GA IK OM MET AFHAKERS? Wanneer leden bewust kiezen voor een ander aanbod en in goede verstandhouding beslissen om niet meer naar de scouts en gidsen te komen, is er geen probleem. Als leden uit onvrede afhaken, is het andere koek. Verschillende elementen spelen mee. Als leid(st)er hebt je hiervoor de touwtjes in handen. Voorzie een uitgebalanceerde jaarlijn op maat van je leden waarin alle speelvelden, thema s en basispijlers de revue passeren. Laat je leden en hun ouders duidelijk en tijdig weten wat jullie plannen zijn voor de komende weken. Op bovenstaande manier bied je een kwaliteitsvol scoutesk aanbod. Je hebt alle voorwaarden vervuld om kinderen en jongeren een zalige tijd te bezorgen. Als leden toch beslissen om te stoppen, zorg dan nog voor een goed afscheid. Want dat wil zeggen dat ze stoppen met pijn in het hart! 25

14 26 HOE BEGIN IK AAN EEN ZINGEVEND MOMENT? Zingeving beleven we daar waar scouting op zijn best is; mijmerend bij het vuur, starend naar de sterrenhemel, een brief aan jezelf, een lied voor de wereld dat zijn dé momenten waar scouting zijn meerwaarde haalt. Uitgewerkte ideeën en impulsen over zingeving vind je op scoutsengidsenvlaanderen.be/zingeving of via HOE BEGIN IK AAN EEN BELOFTE? Om stevig in je schoenen te staan als je een belofte organiseert, is er Scoutswoord?Erewoord! ringmap Scoutswoord?Erewoord! alles wat je weten wil over beloftewerking: de roots zowel in Vlaanderen als wereldwijd, wat Scouts en Gidsen Vlaanderen vandaag belangrijk vindt bij een belofte en veel concrete werkvormen. aan 9,5 euro poster Ik beloof 23 Op de poster in Over & Weer juli 2011, vind je de tekst van het e lied. De tekst is opgebouwd zoals de beloftetekst. Het begin komt uit de mond van een kapoen en gaat over de eigen beleving van scouting. Hoe verder de tekst gaat, hoe meer ploegwerk en engagement je erin leest. In de laatste strofe klinkt de trots van scouts en gidsen in de wereld helemaal door. brochure Eens scout, altijd scout gaat over klantenbinding en ledenuitval met info en methodieken voor (mogelijke) afhakers bij je leden, aan 1,20 euro. eens scout Meer info via of op belofte HOE BEGIN IK AAN EEN TOTEMISATIE? Elke groep beleeft totemisatie op zijn manier. Toch zitten in al die verschillende rituelen, ceremonies en methodiekjes veel gemeenschappelijke kenmerken. Interessante lectuur is Het Achtste vuur, een totemisatiemap uitgewerkt door Scouts en Gidsen Vlaanderen in samenwerking met FOS Open Scouting. map Het Achtste Vuur een totemisatiemap met een uitgebreide lijst dierennamen met eigenschappen en een reeks voorbeeldceremonieën kan je kopen in Hopper winkel aan 8 euro De totemzoeker is een handige databank waarin verd je alle totemnamen, eigenschappen en dierenfamilies kan opzoeken. Handig in je zoektocht naar de juiste (voor)totem voor de juiste persoon. totem zoeker Voor meer info over totemisatie kan je ook terecht bij de commissariaten Jonggivers, Givers en Jins, en HOE KRIJG IK DE KNEEPJES VAN HET PIONIEREN IN DE VINGERS? HOE LEER IK OMGAAN MET GETIJTAFELS EN STROOMATLAS? KAN IK SAMEN MET MIJN GIVERS OP EEN KLIM- EN GROTWEEKENDJE? Technieken is een belangrijk thema voor scouts en gidsen en wordt door verschillende ploegen en op verschillende manieren behartigd. Ploeg technieken Voor alles wat te maken heeft met de typische scouts- en gidsentechnieken: pionieren, oriëntatie, vuren, aankoop-gebruik-onderhoud van materiaal kan je terecht bij Ploeg Technieken, De techniekendatabank: dé plek waar je alle technieken verzameld vindt. scoutsengidsenvlaanderen.be/ technieken-databank Buitenboek boordevol scouts- en gidsentechnieken: van pionieren over materiaalonderhoud, van EHBO tot roomeren, van oriëntatieloop tot tochttechnieken, van beginners tot gevorderden. Praktisch bruikbaar, speelbaar en om mee te pakken naar buiten. voor 20 euro. Ploeg Zeescouting Voor alles wat te maken heeft met typische nautische technieken: zwemmen, zeilen, roeien, navigatie, touwwerk kan je terecht bij Ploeg Zeescouting, Ploeg Soll Speciaal voor gidsen en verkenners organiseert Ploeg SOLL (Service Open Luchtleven) jaarlijks tien avontuurlijke weekendjes voor givertakken en tijdens de paasvakantie een avonturenkamp voor givers. SOLL-activiteiten spelen zich volledig af in open lucht. Ardense rotsen en valleien vormen het decor van activiteiten zoals speleologie, klimmen, tochten en woudloperskeuken. Meer info op HOE STEL IK EEN EVENWICHTIG MENU SAMEN OP WEEKEND? kookboek Koken op kamp met lekkere, goedkope en originele gerechtjes voor grote groepen, voor 12,50 euro brochure Bikke, bikke, bik is een praktische brochure met uitgewerkte kampmenu s, makkelijk aan te passen aan grote en kleine groepen, aangevuld met info over hoe je voedsel veilig bewaart op kamp, tips voor vegetarische maaltijden en andere diëten, voor 3,30 euro bikke jeugdwerknet.be/kokenopkamp is een nog steeds aangroeiende, receptendatabase met een calculator die de hoeveelheden berekent van je recepten. brochure Bederf je kamp niet Sinds voorbije zomer is er een e brochure over voedselveiligheid. Lees hem voor je op kamp of weekend vertrekt, brief je foeriers en neem de brochure ook mee! Let vooral op de temperatuur van je voedingswaren (gebruik hiervoor een thermometer) en vermijd het gebruik van stilstaand water. Je kan de brochure online bekijken op voedselveiligheid HOE HOU IK HET VEILIG OP TOCHT EN OP DROPPING? We hoeven je niet te vertellen dat er in Vlaanderen nog veel te veel verkeersslachtoffers vallen. Ook scouts en gidsen lopen gevaar in het verkeer. Wij zijn niet onkwetsbaar. In de brochure Speel op veilig 15 vind je alle relevante wetgeving, de Scouts en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips over verkeer. WAT ZIJN DE REGELS EN RICHTLIJNEN OVER (AVONTUURLIJKE) ACTIVITEITEN? Elk weekend op vertrouwen duizenden ouders ons hun oogappels toe. En dat we dat vertrouwen waard zijn, bewijzen we elke week op. Door een leuk spel ineen te steken, door onze leden het beste van onszelf te geven, en ook door hen, vaak behoorlijk besmeurd, maar ongeschonden terug bij de ouders af te leveren. En hoewel het onvoorspelbare moeilijk te voorspellen valt, heb je als leiding heel wat touwtjes in handen. In onze brochure Speel op Veilig 15 leggen we daar sterk de nadruk op. We maken duidelijk wat er van jou als scoutsen gidsenleid(st)er verwacht wordt. We geven je per thema alle relevante wetgeving, de Scouts- en Gidsen Vlaanderenregels en nog een paar suggesties en tips mee. Een aantal daarvan zullen je vertrouwd in de oren klinken, andere zullen je misschien even doen opkijken. Daarom ook deze warme oproep. Besef dat je als leiding verantwoordelijkheid draagt, dat je tijdens het spelen het overzicht hebt. Bereid je activiteiten goed voor. Hou het creatief, speels en avontuurlijk, uiteraard, maar ook: veilig, doordacht en verantwoord. Het zijn basisbegrippen voor elke scout en gids. Prent ze in je hoofd en handel er naar. 27

15 Kaart en ko mpas, sjorre n, hout hakk gidsen graa en en vuur m g gebruiken aken zijn tech om hun activ niet op zich ni iteiten mee te staan. Geï op te bouwen eken die scouts en ntegreerd in eens zo leuk. Technieken een leuk sp. Ze bewijzen el hoeven of hu scouting. Op een uitdagen techniekenda n nut op kamp of op to d weekend zijn ze cht, maar ni weekends (c gen in je eige et holongo) ea. Kan jij de kn n groep of samen met zelden ook buiten andere, tech epen van he t vak leren. nieken- Om Hoofdan im kan mee als ator te worden is er een je vo Het hele traj langer dan twee volle ja rmingstraject voor leidin ect bestaat re g met ervari n in leidin uit verschill ng. Je resse kan bi ende activite g staat of 20 jaar bent jeen geworden. iten en werkw attest hoofda voegen tot een geheel in ke. Nadat je he nimator in he t traject hebt ls die je naar inteop verschill t jeugdwerk doorlopen ka ende manie aanvragen. re n je he Een H n sa Of je volgt menstellen. 2 weekends: Aan jou de ke oofdanimator traject ka t Basisweeke n je uz Of je gaat e: nd (3 d), Trap opbasiswee per (3 d) kend (3 dage n) en op Gilw ell Door speels e ui menlijke erva tdagingen en gezaringen maa k je kennis met de ande r, de groep en jezelf. Samen doe je knotsgek ke dingen en verleg je wel eens gr enzen van jezelf of de hele groep. Samen sta je achteraf even wat la nger stil bij het functione ren in de groep, de banden die er gesmeed worden, de manier waa rop er wordt sa werkt, hoe we met elka mengear en hoe we communicer omgaan en. Je ontdekt welke plaa groep en ho ts jij inneemt in een e de andere personen zich gaan ge dragen. Haak jezelf in voor een dag uitdaging met je groe p! H is actie en pl et touwenparcours ezier, midde nin de natuur van de Kluis. Zou je graag eens letterlijk met je hoofd in de bomen vertoeven of vraa je in hemelsn g je je nu al af hoe aam zonder hulpmiddelen over ee n met grote ga 5 meter lange brug ten geraakt, da touwenparc ours zeker ie n is het ts voor jou. En wie wee t br nog iets bij ov engt dit avontuur je er jezelf of je groep. Op instruct eurscursus komt een w inzichten aa aa n bod voor al wie zelf vo ier aan vaardigheden werkwinkel en rming wil ge geven op de ven. Wil je ee district, of ee gr n n jintro, anim oepsraad, een aanbod kneepjes va atorcursus in gouw in of gilwell? Je n het vak. N ad le ien ontvang teur in het Je je een attest ert hier de ugdwerk. voor Instruc- Gilwell is ee n avontuur van ervaren scou ts- en gidsen een week, waar je sam en met een scouts en gidsen. Het leiding stilstaat bij jeze tiental ande lf als leid(st) is een inte re voor scouts rnationaal er van een gr en gidsen. er oep ke H nde meerd et doel van inzichten en aagse vorm elke Gilwel va l is je kans ing je eigen scou ardigheden te verwer en aanbiede ven. Zo kan tsomgeving n om je nog bete. Je leert je en hoe hier r fu sterke en m mee om te gaan. inder sterke nctioneren in kanten kenn en Trapper is de inhoudelijke mator trajec verfijning va t. Je vult basi n je persoonl s informatie ijke Hoofdan communicat aan naargela iiemodellen, ng je interess theorie over met verschill e; groepsdyna en. Netwerk, mica of om P beheer loka gaan len, grote ev ublic relations, begrotin enementen g en financi of andere th ën, organiseren, ema s zoals leid ecologie, zing Wil je het Att eving, divers ingverdeling est Hoofdan ite imator in he Dan volg je it,... t jeugdwerk: trapper (3da gen) en het basisweeke nd (3 dagen) De animator cu gidsen zoals rsus is een 6 tot 8 daag jij. Samen ga digheden en je op avontu se met scouts en je schoolse toes kennis omtrent je tak ur om je leidersvaaraa ta torcursus is nden, maar zelf prober n te scherpen. Geen en er jaar in een ta voor iedereen die voor en leren. De animak staat, je m het eerste of ag u in leiding staa t, je kan je da iteraard ook mee als je tweede ervaren leid al langer n ook inschri ing. het jeugdwer Na afloop krijg je een jven voor het groepje k van de Vlaa at mse Gemee test van animator in nschap.

16 Concrete antwoorden over vuur vind je in de brochure Speel op veilig 15 in het Kampvisum 45 bij ploeg Technieken 26 in het Buitenboek 27 vuren Concrete antwoorden over water vind je in de brochure Speel op veilig 15 bij ploeg Zeescouting 26 bij ploeg Technieken 26 Concrete antwoorden over hoogte vind je in de brochure Speel op veilig 15 bij ploeg Technieken 26 bij de SOLLploeg 27 in het Buitenboek 27 bij de Vlaamse Bergsport- en speleologiefederatie (VBSF), klimenbergsportfederatie.be bij het Verbond van Vlaamse Speleologen (VVS), speleo.be kies voor VVS MAG IK ZELF EEN KABELBAAN OPSPANNEN? EN WAARMEE MOET IK REKENING HOUDEN? Een veilige kabelbaan is niet vanzelfsprekend. De organisator van een kabelbaan is een goede huisvader 15 die weet met welk materiaal hij werkt, welke krachten hij voor dat materiaal mag aanwenden, welke angstervaring een kabelbaan teweegbrengt. SCOUTING, KICKEN ZONDER DRUGS DE REGELS VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Scouts en gidsen steken het hoofd niet in het zand. Gebruik van verslavende middelen zorgt voor problemen in de samenleving en dus ook in scouting. Onze visie en een lijst publicaties over drugs en hoe ermee om te gaan, vind je op drugs in brochure Speel op veilig 15 map Scouting, kicken zonder drug: is een map boordevol informatie over drugs en drugsbeleid, is te koop in Hopper Winkel voor 10 euro drugsinbeweging.be WAAR KAN IK TERECHT MET VRAGEN, OPMERKINGEN OF VOOR MEER UITLEG OVER TAKWERKING, THEMA S,? Binnen het verbond bestaan er vele ploegen die hun bijdrage leveren aan het nationale reilen en zeilen van onze beweging. Met ervaring en vol goesting gaan ze vrijwillig aan de slag op verbondsniveau. Hun hoofddoel is ideeën en impulsen aanbieden zodat scouts- en gidsenleid(st)ers goed in leiding kunnen staan. Zij ontwikkelen de takhandboeken, geven vorming in je district, gouw en op Herfstontmoeting, zijn bereikbaar voor allerlei vragen over een bepaalde tak, schrijven artikels in Over & Weer en zo veel meer. Heb je belangstelling om mee te werken, dan ben je meer dan welkom Commissariaten Per tak is er een commissariaat. Het kneden van de takwerking is in hun handen. Elk commissariaat zorgt voor een specifiek aanbod per tak o.a. in Over & Weer, op Herfstontmoeting, in handboeken en publicaties, tijdens weekendjes vorming, etc. Ploegen Verschillende thema s hebben binnen onze pedagogische werking een vaste stek; hiervoor is dan ook een ploeg in het getouw. Zo behartigt bijvoorbeeld de ploeg Zeescouting nautische vaardigheden voor scouts en gidsen op het water of zorgt de ploeg Diversiteit voor visie en steun als een groep wil samenwerken met een plaatselijke allochtonenwerking Teams Verder zijn er heel wat teams in het gespan om de soep van deze club te binden en bij te dragen aan het nationaal beleid; de PR-ploeg voor de verwezenlijking van promo, beeldvorming, interne en externe communicatie, redacties voor realisaties van tijdschriften e.a. producten voor leden en leiding, teams die projecten zoals Flamboree organiseren of die praktische support verlenen aan grote initiatieven zoals SOLL (Service OpenluchtLeven) en SIS op HO Omdat we beseffen dat het nemen van deze verantwoordelijkheid geen vanzelfsprekende klus is, biedt Scouts en Gidsen Vlaanderen via Hopper een kabelbaanpakket aan. Dit pakket kan je enkel kopen wanneer je kan bewijzen dat je de vorming kabelbanen hebt gevolgd. Kabelbanenpakket met checklist voor 670,50 euro (korting op groepsmateriaal inbegrepen). 31 { WOUTER VAN ESPEN}

17 GROePSLeidiNGSPLOeG WIE ZOEKT DIE VINDT? GROEPSLEIDING! Groepsleidsters en groepsleiders zijn sleutelfiguren bij uitstek binnen onze structuur; zij zorgen voor doorstroming van informatie, waken met de groepsraad over kwaliteit, begeleiden takleid(st)ers in hun rol, liggen wakker van het beheer en van de leukigheidfactor in jullie bende. In het handboek voor groepsleiding De Koorddanser 22 staan alle taken en bevoegdheden van groepsleiding beschreven met een waaier aan voorbeelden en methodieken om deze functie succesvol in te vullen. HOE BLIJF IK ALS GROEPSLEIDING DOOR HET BOS DE BOMEN ZIEN? STELT ENKEL DE GROEPSLEIDING DE PLANNING OP? Plannen en evalueren horen als pot en deksel bij elkaar. De boodschap bij plannen en evalueren is: regelmatig even stilstaan bij wat er was en is, om dan met open geest naar de toekomst te kijken. Als leidings- ploeg bekijk je bij de start van een jaar wat je zelf graag wil doen en wat er van buitenaf verwacht wordt. Dat alles giet je samen in een grote kalender (in Over & Weer juli vind je er alvast één die je verder kan aanvullen) en het jaar krijgt meer vorm. 32 groepswerking De Groepsraadmap Net als de Takraadmap 23, is de Groepsraadmap een verzamelinstrument om formulieren, voorbereidingen, interessante informatie overzichtelijk bij te kunnen houden, maar dan op maat van groepsleiding. Eind oktober 2011 zou elke groepsleidingsploeg een eigen Groepsraadmap moeten gekregen hebben. Is dat niet het geval, neem dan zeker contact op met je districtscommissaris. veel van de inhoud kan je downloaden op WAT HOUDT EEN GROEPSLEIDINGSVERKIEZING IN? De opdracht van groepsleiding is een hele boterham en niet om het even. Daarom voorzien de Spelregels van Scouts en Gidsen Vlaanderen dat elke groepsraad om de drie jaar een GRL moet (her)verkiezen. We vinden het namelijk belangrijk dat de eindverantwoordelijken per groep bewust en democratisch worden gekozen. Vandaar ook dat de districtscommissaris die instaat voor de begeleiding van alle groepen in de regio formeel betrokken is bij zo n GRLverkiezing. Het verloop van deze verkiezing met criteria voor kandidaten, stemprocedure, enzovoort, staat beschreven in het Kiesvisum: een officieel document dat een leidraad biedt bij het zoeken en vinden van de geknipte m/v in de zetel van groepsleiding. Spelregels 10 groepsraadmap Binnen scouting beslissen leden mee over het reilen en zeilen in hun tak. Als leid(st)er help je hen door keuzes voor te stellen die passen bij hun kunnen en kennen. brochure Plannen en evalueren is een hulpmiddel en werkinstrument om goed te plannen en te evalueren, met oefenboekje, is te koop in elke Hopper winkel voor 0,90 euro. plannen en evalueren HOE BLIJF IK OP DE HOOGTE VAN WAT SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VOOR MIJ IN PETTO HEEFT? In een club met meer dan leden en ruim leid(st)ers is het één van onze grootste opdrachten om te zorgen voor een goede doorstroming van informatie. De structuur van districten en gouwen is een belangrijk bindmiddel voor verbondenheid en betrokkenheid tussen groepen. Voor groepsleiding is de districtsraad het orgaan bij uitstek voor inspraak, uitwisseling en wederzijdse beïnvloeding; dé bron van info over onze jeugdbeweging. via scoutsengidsenvlaanderen.be hou je de vinger aan de pols voor alle actualiteit over scouting en jeugdwerk verd brochure Het Kiesvisum is een leidraad bij groepsleidingsverkiezingen, is gratis te verkrijgen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen, , en in elke Hopperwinkel. kiesvisum Via de digitale sbrieven Groepswerk (maandelijks voor alle groepsleiding) en Kladwerk (maandelijks voor leden van de verbondsraad) lees je s heet van de naald. Tweemaal per jaar krijgt elke groep een papieren zending met wat zich op dat moment aanbiedt. { PIETER FILLET}

18 34 Over & Weer Over & Weer, ons leidingtijdschrift, blijft natuurlijk het magazine bij uitstek voor alles wat je altijd al wilde weten over scouting. Over & Weer verschijnt zes keer per jaar. 22 WIE VERTEGENWOORDIGT MIJN GROEP BINNEN SCOUTING? Binnen je eigen groep is de groepsraad het beslissingsorgaan waar alle leiding in onderling overleg beslissingen neemt. Maar hoe loopt die besluitvorming nu eigenlijk binnen het grote geheel van Scouts en Gidsen Vlaanderen? En hoe heb je daar als groep enige impact op? De groepsleiding maakt deel uit van de districtsraad. Elk district bestaat uit een tiental groepen en wordt geleid door één of meerdere districtscommissarissen. De districtsraad zorgt voor overleg tussen de groepen, start vorming op voor alle leiding van een district (dingdongs), organiseert districtsweekendjes per tak, begeleidt e groepen, Die districtscommissarissen maken op hun beurt weer deel uit van de gouwraad. In totaal zijn er twaalf gouwen die elk geleid worden door een gouwbureau. Dat gouwbureau bestaat uit een gouwvoorzitter, gouwcommissaris en gouwbeheerder, aangevuld met een adjunct gouwcommissaris (AGC) vorming en een gouwaalmoezenier.. Daarnaast hebben de meeste gouwen ook een gouwcommissie waar gouwtakinitiatieven en andere inhoudelijke projecten worden uitwerkt. En vaak is er ook een gouwoverleg waarop alle verantwoordelijken van de gouw zijn uitgenodigd. Op verbondsniveau hebben we een verbondsvoorzitter, verbondscommissaris en verbondsbeheerder. Samen met alle districtscommissarissen, gouwvoorzitters, gouwcommissa- rissen en gouwbeheerders vormen zij de verbondsraad. Dit is de algemene vergadering van Scouts en Gidsen Vlaanderen, die vier keer per jaar samenkomt. De verbondsraad zet de inhoudelijke lijn uit, benoemt mensen in hun functie, keurt de begroting en de afrekening goed, Ook de verantwoordelijken van de (tak)commissariaten en de nationale ploegen zijn aanwezig op de verbondsraad. Maandelijks komen de gouwcommissarissen, de takcommissarissen en de staf samen op de verbondscommissie. Dit is onze nationale leiding en zij bewaken de inhoudelijke en organisatorische lijn van onze beweging. Om de drie jaar organiseren we een groepsleidingscongres. Alle groepsleiding van Scouts en Gidsen Vlaanderen is daarop uitgenodigd. Het groepsleidingscongres adviseert de verbondsraad over de fundamentele beleidslijnen, voornamelijk op pedagogisch en ideologisch vlak. De verbondsraad is verantwoordelijk voor de opvolging van deze adviezen. Scouts en Gidsen Vlaanderen maakt bovendien ook nog deel uit van WOSM (de wereldscoutsbeweging) en van WAGGGS (de wereldgidsenbeweging). Twee internationale commissarissen onderhouden banden op internationaal vlak. MEER INFO? Voor meer info over het functioneren van onze structuren kan je terecht bij je districtscommissaris, te vinden via de website van je gouw of door te mailen naar HOE VERTEGENWOORDIG IK MIJN GROEP IN DE BUURT? Elke groep heeft een netwerk. Al ben je er niet altijd bewust mee bezig, het loont om er af en toe bij stil te staan. Als groep heb je contacten met de lokale jeugdraad, de parochie, de gemeente, een school, andere verenigingen, Vaak onderhoudt de groepsleiding deze contacten of wordt die taak door iemand van de leiding opgenomen. Het onderhouden van contacten kost best wel tijd, maar het levert meestal ook op. Al was het maar omdat je subsidies er van afhangen, je lokaal van de parochie is, de meeste van je leden uit één bepaalde school komen,. Ga dan ook bewust om met je netwerk, spreek duidelijk af wie de groep vertegenwoordigt. Loop ook eens langs bij parochiefeesten, de jeugddienst of de buurtbarbecue. Ook districten, gouwen en het verbond hebben elk op hun niveau zo n netwerk. MEER INFO? Heb je vragen over netwerken? Contacteer dan je districtscommissaris of mail naar HOE KUNNEN WE MEE BEPALEN WAT ER IN ONZE GEMEENTE GEBEURT VOOR KINDEREN EN JONGEREN? Jeugdraad In bijna elke gemeente is er een jeugdraad. De jeugdraad is het ideale kanaal om inspraak te hebben in wat er jouw gemeente gebeurt voor kinderen en jongeren. Meer info op karuur.be, via scoutsengidsenvlaanderen.be of op jeugdraad Jeugdbeleidsplan.be Elke drie jaar schrijft de gemeente een jeugdbeleidsplan. Dat plan vertelt wat de gemeente van plan is met kinderen, jongeren en hun verenigingen in de komende drie jaar ( ). Op jeugdbeleidsplan. be vind je alle informatie die je als lokale jeugdwerker kan gebruiken om aan de slag te gaan rond je jeugdbeleidsplan. Meer informatie via LeidiNGSPLOeG HOE STEL IK EEN EVENWICHTIGE LEIDINGSPLOEG SAMEN? Het is de taak van de groepsleid(st)er om te zorgen dat een leidingverdeling goed verloopt. Dat betekent: zorgen voor de optimale omstandigheden voor een goed gesprek te (geschikte methodiek, rustige locatie, ontspannend spelletje, ) zorgen dat elke leid(st)er zich betrokken voelt bij de verdeling en zich uitgenodigd voelt om hun mening te zeggen. Het is de taak van de hele groepsraad om tot een leidingverdeling te komen die goed is voor de groep en de leden. Zo n gezamenlijke beslissing betekent een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De beslissingsmacht ligt bij de groepsraad. In het takhandboek voor groepsleiding De Koorddanser 22 staan verschillende methodieken beschreven om een leidingsverdeling aan te pakken. WAT ZIJN CRITERIA VOOR EEN LEIDINGSVERDELING? evenwicht tussen ervaren en e leiding, evenwicht tussen interesses van de verschillende leiding, eerstejaars staan niet bij jins of bij gidsen/verkenners, ideale verhouding tussen het aantal leden en het aantal leiding. ZIJN ER IDEALE VERHOUDINGEN TUSSEN HET AANTAL LEDEN EN LEIDING? Volgende verhouding zijn richtlijnen 1 leid(st)er per 5 kapoenen. Minimum 2 leid(st)ers. 1 leid(st)er per 5 kabouters/(zee)welpen. Minimum 2 leid(st)ers. 1 leid(st)er per 6 jonggivers/ scheepsmakkers. Minimum 2 leid(st)ers. 1 leid(st)er per 6 (zee)givers. Minimum 2 leid(st)ers. 1 leid(st)er per 6 jins. Minimum 2 leid(st)ers. Voor akabeleden ligt deze verhouding anders. Afhankelijk van de begeleidingsnoden van de leden zijn er best drie tot maximaal vier leden per leiding. Meer info over akabe vind je in het takhandboek Bananen in een minirok. 22 De ideale verhoudingen komen uit Speel op veilig. 15 WAAR KAN IK ALS ERVAREN LEID(ST)ER NIEUWE MOSTERD VINDEN? Hoofdanimatorcursus Stel zelf je vormingstraject tot hoofdanimator samen. Je kiest voor twee weekends samen met andere ervaren leiding of je kiest het basisweekend en een Gilwell... Een aantal vaste thema s en een groot aandeel thema s naar keuze vormen de weg naar hoofdanimator. Communicatiemodellen, groepsdynamica, organisatie, motiveren, concrete inhouden op jouw formaat gesneden. Formule: meerdere weekends met als extra het attest hoofdanimator. Vorming Alle vorming van Scouts en Gidsen Vlaanderen kan ook voor ervaren leid(st)er voor inspiratie zorgen. 19 MEER INFO? Alle info en inschrijven via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming of mail je vraag naar HOE HOUDEN WE ONZE LEIDINGSPLOEG FRIS? TEAMBUILDENDE ACTIVITEITEN Touwenparcours het hele jaar door Teambuilding betekent groeien naar een eerlijke, hechte groep. Samen op stap gaan is een goed begin, maar scouts en gidsen durven en willen meer. Werken aan een eerlijke, hechte groep vraagt inspanning van leiding én groepsleiding. Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft een Touwenparcours met lage en hoge elementen waarop groepen en individuen grenzen verleggen. Het touwenparcours op de Kluis in Sint-Joris-Weert, biedt in de groene omgeving van het Meerdaalwoud verschillende uitdagende oefeningen aan die je samen met je groep een onvergetelijke dag bezorgen. Een doorsnee aanbod begint s morgens rond de klok van tienen en eindigt een halfuurtje voor de schemering. Je veiligheid wordt gewaarborgd door gecertificeerde cursusbegeleid(st)ersdie om de twee jaar aan strenge technische proeven worden onderworpen. Gidsen-verkenners, jins en leiding kunnen op het parcours. Zou je graag met bepaalde aspecten van je groep aan de slag gaan, dan kan je vooraf contact opnemen met de begeleid(st)ers. Zij voorzien dan een aanbod op maat. Het parcours is het hele jaar door toegankelijk. Reserveren doe je best telefonisch bij De Kluis, zij hebben ook recente prijsinfo. Bel tijdens de werkuren naar waar de resident je te woord staat of via 35

19 36 Cholongo april 2012 Om e spirit op te doen, e technieken onder de knie te krijgen, een onvergetelijke challenge in overlevingsstijl te beleven, is er Cholongo. Een avontuur in teams van drie tot vijf personen met een resem opdrachten die je later kan gebruiken in je eigen scouts- of gidsengroep. De winnaar neemt de Cholongo Trophy 2011 mee naar het huis. Voor leidingsploegen (teams van 3 tot 5 personen) en jins met leiding. Info: be. Inschrijven via Technieken onder scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming. Op Hopper Jeugdverblijf Moerkensheide Ook op Moerkensheide is er een uitgebreid aanbod aan teambuildingsactiviteiten. Naar de samenwerkingsopdrachten kan je gewoon vragen en ze zijn zonder hoogterisico s. Mits wat voorbereiding kan je er zonder externe begeleiding mee aan de slag. Meer info, bel of mail: of NOG MEER INFO OVER TEAMBUILDING? Vergadertechnieken Waar mensen samenwerken en samen beslissen, moet er nu eenmaal vergaderd worden. Goed vergaderen is een techniek zoals sjorren. Iedereen die zijn inbreng in een vergadering wil verbeteren, vindt zijn gading in de brochure Vergadertechnieken. brochure Vergadertechnieken staat vol praktische en concrete tips met regelmatig een stukje theoretische achtergrond, voor 1,40 euro. vergadertechnieken Evalueren Er wordt veel geëvalueerd in scouts- en gidsenmiddens. Maar evaluatie is meer dan er eens goed je gedacht over zeggen. Evalueren hoort bij plannen. Het is een middel om terug te kijken op de uitvoering en de doelstellingen. In de brochure Plannen en evalueren vind je handige opstapjes om een resultaat te evalueren. 33 Conflicthantering Waar mensen samen leven en spelen, treden vroeg of laat conflicten op. De brochure 12 beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken geeft inzicht in de mechanismen van een conflict. Het biedt geen kant en klare oplossingen, maar wel een stevige houvast voor iedereen die conflicten wil besturen. brochure 12 Beaufort, over woelige waters en stoere zeebonken gaat over conflicthantering, voor 4 euro. Motiveren Inzicht in wat mensen motiveert, helpt om het thema motivatie in een groep aan te pakken. Nee heb je, ja kan je krijgen is een brochure over motiveren en demotiveren voor iedereen die leiding geeft. Ze helpt je de motieven van de ploeg te leren kennen en er iets mee te doen. verd Engagement Engagementen worden opgenomen om van scouting iets tofs te maken. Zonder engagement geen scouting. Zonder wortels geen boom. 12 beaufort brochure Nee heb je, ja kan je krijgen gaat over motiveren en demotiveren; voor 3,80 euro nee heb je het spel Wortels over engagement voor leiding: te spelen op de groepsraad elke groep krijgt voor eind december 2011 een exemplaar op het groepsleidingscongres of via zijn of haar districtscommissaris wortels Op een ander - Open kamp Geef eens leiding op een Open Kamp. Naast een weekje plezier leer je er veel bij over omgaan met jongeren uit bijzondere doelgroepen. Daardoor kan je in je eigen groep makkelijker meewerken aan een divers klimaat. Voor sommige deelnemers betekent Open Kamp het opstapje om lid te worden van een scouts- of gidsengroep in de buurt. Als leid(st)er van een Open Kamp kan je je engageren om kinderen bij die overstap te begeleiden. Om leid(st)er te worden of met vragen over Open Kamp kan je terecht op Meer weten scoutsengidsenvlaanderen.be/openkamp WAT IS EEN TAKJAARLIJN? Elk scouts- en gidsenjaar kent min of meer dezelfde opbouw. Een jaarlijn is zoiets als een jaarkalender met een uitgebalanceerd aanbod. Zo zie je wat je dit scouts- en gidsenjaar allemaal te wachten staat. Niet alleen de groep maar elke tak zou bij de start van het jaar een jaarlijn moeten uitzetten. In elk takhandboek 21 vind je ideeën en tips over jaarlijnen waarop je verder kan borduren. WAT IS ER ZO SPECIAAL AAN AKABE? Akabe staat voor Anders Kan Best en biedt scouting op maat voor kinderen en jongeren met een beperking. Groot of klein, dik of dun, fysiek of mentaal: iedereen is welkom om het spel van scouting te spelen. Naast volwaardige akabegroepen zijn er ook akabetakken en inclusieve groepen. Een akabe-tak is een afdeling die aansluit bij een gewone scouts- en gidsengroep. Een inclusieve scouts- en gidsengroep neemt één of meerdere leden met een handicap op in haar gewone werking. commissariaat Akabe 31 Bananen in een minirok 22 scoutsengidsenvlaanderen.be/akabe Beautycase hiernaast HOE HOU IK HET THEMA DIVERSITEIT WARM BINNEN ONZE GROEP? Je zou kunnen zeggen dat iedere groep divers is: blokbeesten, housefans, krullenbollen, blozers, techniekenfreaks maar ook Spanjaarden, moslims, dokterskindjes. Om de diversiteit in je groep te verhogen én te behouden is het belangrijk om af en toe eens stil te staan bij deze verschillen. Bereiken we alle kinderen van de wijk? Zijn onze kampprijzen niet te hoog? Kunnen we individuele verschillen gebruiken als een kracht? Om je hiermee op pad te helpen staat Ploeg Diversiteit 31 paraat voor jou met advies en begeleiding. De Beautycase zit boordevol werkvormen om aan de slag te gaan in je groep; van kleine diverse spelletjes tot het grote Maak de Balans spel. Ook Open Kamp en Fonds Scouting op maat zijn paradepaardjes van ploeg Diversiteit. Voor meer info 31. Beautycase is een kistje boordevol diverse werkvormen, is te ontlenen bij elke districtscommissaris en in het documentatiecentrum 23 Mietjes en grietjes Om te ontdekken of het echt waar is dat mannen liever sjorren en vrouwen liever koken, ontwikkelde ploeg diversiteit een spel voor leidingsploegen: Mietjes en grietjes is een spel met uitgesproken stellingen en ludieke opdrachten en quizvragen om na te denken over mannelijkheid en vrouwelijkheid. is te ontlenen bij elke districtscommissaris en in het documentatiecentrum 23 boek Curieuzeneuze pastapot over diversiteit en toegankelijkheid in het jeugdwerk. Dit boek is een gids voor al wie zijn diversiteitskeuken extra wil kruiden. Met inspirerende verhalen, stevige analyses, vurige dialogen, handige tips. te koop in elke Hopperwinkel voor 17 euro. Fonds op maat Misschien merk je dat sommige ouders het kampgeld, het inschrijvingsgeld of andere wekelijkse uitgaven moeilijk kunnen betalen. Overweeg dan om 2 euro meer te vragen aan de andere ouders zodat die ouders die het financieel moeilijk hebben, slechts de helft moeten betalen. Heb je deze optie onderzocht en blijkt het voor je groepskas of voor de ouders niet haalbaar? Dan kan je terecht bij het Fonds op maat. Dit fonds geeft een financiële tegemoetkoming voor diversiteitsprojecten of individuele leden wanneer groepen het niet kunnen betalen. Meer informatie: scoutsengidsenvlaanderen.be Ploeg diversiteit 31 37

20 38 WAT DOE IK BIJ CRISISSITUATIES? AKELA HEEFT DE TAK- KAS OPGEDRONKEN, ER IS GEVOCHTEN OP KAMP, ER IS EEN ONGEVAL GEBEURD TIJDENS ONZE DROPPING. WAT MOET IK DOEN? Praten helpt De fun, de hits. Daar gaan we voor. Maar niets menselijk is ons vreemd. En dus loopt het ook onder scouts en gidsen al eens fout; heel af en toe goed fout. Alle voorzienigheid en controle ten spijt, gebeurt er soms een ongeval, ontstaat er een ernstig conflict, wordt een grens overschreden, slaat het noodlot toe. Het gebeurt zelden dat we worden geconfronteerd met een dramatische afloop maar soms kunnen situaties erg complex of gespannen zijn en boven het hoofd van de leiding groeien. In dergelijke omstandigheden bieden we vanuit onze structuur, via coaching door mensen van gouw of district, ondersteuning aan tak en groepsleiding 34. Waar wenselijk gebeurt deze begeleiding in samenspraak met mensen van de verbondsleiding; bijvoorbeeld bij bemiddeling in zware conflicten, communicatie rond een fataal ongeval of steun bij een begrafenis. Wanneer zo n situatie zich onverwacht voordoet, dan spreken we van een crisis. Als je plaatselijk niet terecht kan voor hulp is er een permanentie vanuit het Nationaal Secretariaat. Noodnummer: 0474/ Deze noodlijn wordt gereserveerd voor dringende hulp aan leiding buiten de kantooruren bij ongeval of bij ernstige crisisomstandigheden met scouts en gidsen, niet voor algemene informatie! Via dit nummer is 24 uur op 24, 7 op 7 iemand uit de staf van de verbondsleiding oproepbaar. Spreek een boodschap in op het antwoordapparaat met de juiste omstandigheden en we bellen je zo spoedig mogelijk terug om af te spreken hoe we je kunnen helpen bij het oplossen van de crisissituatie; bij de problemen op het terrein, bij communicatie,. brochure Blauw Licht gaat over het aanpakken van crisissen, voor 0,80 euro. blauw licht brochure Tasten in het duister gaat over omgaan met (vermeend) seksueel misbruik, kan je gratis verkrijgen bij het Nationaal Secretariaat van Scouts en Gidsen Vlaanderen, , tasten in het duister HEBBEN WE OVER DRIE JAAR NOG GENOEG LEIDING EN LEDEN IN ONZE GROEP? Een glazen bol, dat hebben we jammer genoeg niet. We beschikken wel over een handig meetinstrument, het Orakel. Zo kan je de toekomst van je groep inschatten, zowel voor leden als leiding. Orakel een handig meetinstrument dat je inzicht geeft in de ledencijfers en statistieken van je groep op basis van de gegevens van voorbije jaren, op te vragen via de groepsadministratie of via HOE KAN IK ME NOG INZETTEN VOOR SCOUTING NAAST OF NA IN LEIDING STAAN IN MIJN EIGEN GROEP? Scouts en Gidsen Vlaanderen stelt alles in het werk om groepen te ondersteunen. Maar we doen dit niet zomaar, op alle niveaus zijn vele (ex-)leid(st)ers aan de slag om het aanbod uit te werken. Geen idee van wat dit allemaal kan zijn? Hier een ruw overzicht: VACATUREDATABANK In onze vacaturedatabank vind je een overzicht van allerlei taken en functies waarvoor we vrijwilligers zoeken. Je kan ook je eigen scouts- en gidsenprofiel bijhouden, of zelf laten weten waarvoor je mensen zoekt. Zie vacature. scoutsengidsenvlaanderen.be BINNEN DE EIGEN GROEP Van materiaalmeester tot een oud-leidingsploeg. Elke groep regelt zelf welke alternatieve functies er zoal zijn IN EIGEN STREEK Ook districten en gouwen draaien op (ex-)leiding. Zij organiseren takgerichte activiteiten en allerlei projecten, vorming en ontspanning voor leiding. Soms is er ook een jin- of akabewerking op districtsniveau. Op Herfstontmoeting nemen gouwen en districten ook een deel van het programma op zich. Daarnaast zorgen ze voor het contact tussen de groepen en het nationale niveau. 34 Meer info: TAK- EN THEMAWERKING Per tak en per thema is er een nationale ploeg (ex-)leid(st)ers bezig met tak- en themawerking 31. Samen bepalen zij het pedagogische beleid van onze beweging. Zo werken ze bijvoorbeeld een takaanbod uit op Herfstontmoeting, bedenken ze een kabouter-/welpenpaspoort of een Internationaal Kampvisum, ontwikkelen ze e producten zoals de Groepsraadmap 33, Zin om mee op de kar te springen? Meer info: REDACTIEWERK Schrijvers, fotografen, tekenaars, taalcorrectoren en correspondenten ter plaatse voor Over&Weer of Krak?Boem!... de Redactie Leden en de Redactie Leiding zijn steeds in de weer om jullie verse input te leveren en verwelkomen met veel plezier vers bloed. Goesting is genoeg, skills zijn handig meegenomen. Meer info: of ANDERE LEIDING VORMEN Instructeurscursus herfstvakantie en hemelvaartweekend Zin om zelf vorming in scouting te begeleiden? Na het volgen van Gilwell of hoofdanimatorcursus ben je welkom om de kneepjes van het vak te leren. Aan de orde van de dag: groepsgesprek begeleiden, methodische ervaring opdoen, feedback, communicatie, Formule: vijfdaagse in volpension. Attest instructeur in het jeugdwerk als extra. Info via scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming Hoofdanimatorcursus begeleiden Heb jij ervaring met bepaalde thema s en wil je die graag met anderen delen? Dan ben jij een geschikt(e) begeleid(st)er voor werkwinkels op hoofdanimatorcursussen. Meer info op scoutsengidsenvlaanderen.be/vorming - hoofdanimator. Voor vragen en info MEEWERKEN AAN NATIONALE PROJECTEN Vanuit de nationale leiding worden er jaarlijks meerdere projecten op poten gezet, telkens uitgewerkt door een schare (ex-)leid(st)ers. Van Herfstontmoeting in augustus, over het Groepsleidingscongres, tot ons eigen internationale kamp Belgium 2013,, jouw helpende handen en ideeën zijn altijd welkom! Meer info: OP DE HOPPER JEUGDVERBLIJVEN Weekends en vakantieperiodes worden op Hopper Jeugdverblijven ingevuld door vrijwilligers. Je kan je als ploegje opgeven om enkele weekends per jaar of gedurende een vakantieweek de permanentie te verzorgen. Op een aantal jeugdverblijven komt daar de organisatie van de maaltijden bij. Meer info op hopper. be/jeugdverblijf via be of op elk Hopper Jeugdverblijf. BeHeeR HOE ORGANISEER IK HET BEHEER VAN ONZE GROEP? Als we het spel van scouting spelen, doen we beroep op verschillenden middelen: een gezonde portie inzet, veel enthousiasme, een leuk idee en een snuifje zottigheid. Maar deze motor kan enkel draaien als er regelmatig voldoende olie wordt toegevoegd: centen. Die centen zijn nodig voor van alles en nog wat: activiteiten, het groepsblaadje, kampen en weekends, je lokaal, je tenten en ander materiaal, Centen moet je goed beheren, ook in scouting. Zorg voor een overzichtelijke groepskas en takkas en kijk ze regelmatig na. Wil je uitleg over hoe je een goede begroting opstelt en een afrekening maakt, dan vind je in de brochure Projecten en begroting goede voorbeelden terug. In diezelfde brochure kan je ook lezen over de zin (en onzin) van geldacties. En je krijgt er uitleg over duurzaam omgaan met je geld. Nogal wat groepen hebben een groepscomité dat helpt bij het beheer van de groep. Zo n groep oud-leiding of ouders kan je flink ondersteunen bij praktische zaken, het beheer van je lokalen, papierwerk, geldacties of bij je contacten met de parochie. Belangrijk is wel dat je duidelijke afspraken maakt over de samenstelling en taakomschrijving van dit comité (= materiële en financiële ondersteuning). Beslissingen moeten steeds genomen worden door de groepsraad. Daarnaast richten nogal wat groepen een vzw op. Opgelet, niet elke groep heeft nood aan een vzw. Ben je eigenaar van je lokaal of verhuren jullie veel materiaal, dan heeft een eigen vzw nut. Op die manier is de aansprakelijkheid van leiding op een aantal gebieden beperkter. Maar een eigen vzw vraagt ook meer administratie en een officiële boekhouding. We willen dan ook geen campagne voeren voor het oprichten van een vzw. Meer info in de brochure Vzw, een goed idee? 40 brochure Projecten en begroting is een brochure over financiële acties, begroting en afrekening. voor 1 euro. projecten en begroting 39

JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN JAARLIJKSE UITGAVE - EDITIE 2013-2014 AFFICHE ALLES OVER VORMING 30 OKT 2013

JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN JAARLIJKSE UITGAVE - EDITIE 2013-2014 AFFICHE ALLES OVER VORMING 30 OKT 2013 AFZENDER: SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN VZW LANGE KIEVITSTRAAT 74, B-2018 ANTWERPEN ZESWEKELIJKS TIJDSCHRIFT VAN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN (UITGEZONDERD AUG & SEPT) JAARGANG 38 AFGIFTEKANTOOR: GENT X P409371

Nadere informatie

GR, JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

GR, JE KAART EN KOMPAS DOORHEEN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen - zeswekelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd aug & sept) - Afgiftekantoor: Gent X P409371

Nadere informatie

wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP

wegwijs in SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN, GR LID WORDEN i VERZEKERING i TAKWERKING i GROEPSWERKING i KAMP België-Belgique P.B. AntwerpenX BC9827 Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen Zeswekelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd augustus

Nadere informatie

TAKWERKING TAKWERKING

TAKWERKING TAKWERKING TAKWERKING TAKWERKING Met de map onder de arm Beste scouts- en gidsenleid(st)er, Een bierviltje met de halve voorbereiding van dat weergaloze bosspel, een met koffievlekken besmeurde tekening van een gesjorde

Nadere informatie

ADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente:

ADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente: ADMINISTRATIEMAP CHIRO Stamnummer: Parochie/wijk: Adres: Gemeente: Een woordje uitleg Bij een Chirogroep runnen, komen er veel belangrijke administratieve taken kijken. Chirojeugd Vlaanderen wil jou daarbij

Nadere informatie

in je Buurt U vraagt, wij draaien WEGWIJS IN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN

in je Buurt U vraagt, wij draaien WEGWIJS IN SCOUTS EN GIDSEN VLAANDEREN België-Belgique P.B. AntwerpenX BC9827 Afzender: Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Lange Kievitstraat 74, B-2018 Antwerpen tweemaandelijks tijdschrift van Scouts en Gidsen Vlaanderen (uitgezonderd augustus

Nadere informatie

aanvraagformulier ondersteuning fonds op maat

aanvraagformulier ondersteuning fonds op maat aanvraagformulier ondersteuning fonds op maat Versie 12/03/2008 Groepsgegevens Groepsnaam Groepsnummer Adres Gemeente en postnummer Naam aanvrager Adres Aanvrager Gemeente en Postnummer Telefoonnummer

Nadere informatie

Wat. Online beheer van meer dan 250.000 (oud)leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen

Wat. Online beheer van meer dan 250.000 (oud)leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen Groepsadministratie Welkom Wie zijn wij? Wie zijn jullie? Wat Online beheer van meer dan 250.000 (oud)leden van Scouts en Gidsen Vlaanderen Voor vandaag http://groepsadmin-develop.scoutsengidsenvlaanderen.net/

Nadere informatie

www.77ste.be Wij vliegen er met veel goesting in en verwelkomen jullie graag op onze eerste activiteit, de jaarmarkt!!

www.77ste.be Wij vliegen er met veel goesting in en verwelkomen jullie graag op onze eerste activiteit, de jaarmarkt!! Liefste leden en ouders, Een nieuw scoutsjaar staat weer voor de deur. Wellicht is er enorm genoten van een verlof met temperatuurstijgingen en -dalingen, maar de leden hebben vooral genoten van het fantastische

Nadere informatie

Beste leden en ouders,

Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, Het schooljaar loopt stilaan op zijn einde, de vakantie komt om het hoekje piepen en begin augustus is er natuurlijk weer ons spetterende zomerkamp! Onze leiding is al maandenlang

Nadere informatie

STM in een notendop 2011-2012. V.U. Michiel Peeters, Stw. Op Hoogstraten 63 2330 Merksplas

STM in een notendop 2011-2012. V.U. Michiel Peeters, Stw. Op Hoogstraten 63 2330 Merksplas STM in een notendop 2011-2012 V.U. Michiel Peeters, Stw. Op Hoogstraten 63 2330 Merksplas www.scouts-sint-michiel.be Kapoenenleiding kapoenen@scouts-sint-michiel.be Joke Delsard 01/03/1987 6de jaar leiding

Nadere informatie

Beste leden en ouders,

Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, Het schooljaar loopt stilaan op zijn einde, de vakantie komt om het hoekje piepen en begin augustus is er natuurlijk weer ons spetterende zomerkamp! Onze leiding is al maandenlang

Nadere informatie

Handleiding: Hoe een activiteit inschrijven?

Handleiding: Hoe een activiteit inschrijven? Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe een activiteit inschrijven?

Nadere informatie

BIJ VRIJWILLIGER VDS VLAAMS-BRABANT?

BIJ VRIJWILLIGER VDS VLAAMS-BRABANT? BIJ VRIJWILLIGER VDS VLAAMS-BRABANT? hoi speelbeest! VOORWOORD De vrijwilligersploeg van de Vlaamse Dienst Speelpleinwerk Vlaams-Brabant bestaat uit een bende enthousiastelingen met maar 1 missie: het

Nadere informatie

Dag scouters. Een Stevige Linker!!

Dag scouters. Een Stevige Linker!! Dag scouters De lente komt alweer volop binnengedraafd en daar zijn we zeer blij mee. De maand mei heeft weer heel wat voor ons in petto. Een boel verlengde weekends die voor de meesten een scoutig kleurtje

Nadere informatie

ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE

ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE ADMIBUNDEL ATTESTEN PROCEDURE Hoe kan je een attest Animator Hoofdanimator Instructeur uitgereikt door de Vlaamse overheid behalen? Hoe zit dat nu met terugbetaling van cursusgeld? Met subsidies voor geattesteerde

Nadere informatie

- Wie zijn we? - Wat doen we?

- Wie zijn we? - Wat doen we? - Wie zijn we? - Wat doen we? scoutsjaar 2011-2012 Opgericht in 1958 Ledenaantal: 78 (inclusief leiding én ALL) Gemengde jeugdbeweging Gouw Noordzee/District Houtland Tweewekelijkse activiteiten Onze kleuren:

Nadere informatie

Beste leden en ouders,

Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, De vakantie doet z n intrede en dat wil zeggen dat we binnen een goede maand kunnen genieten van een geweldig zomerkamp! Onze leiding is al maandenlang bezig met de voorbereidingen

Nadere informatie

Akabe Funk. Fascinerend unieke start! Een antwoord op al je vragen.

Akabe Funk. Fascinerend unieke start! Een antwoord op al je vragen. Akabe Funk Fascinerend unieke start! Een antwoord op al je vragen. Inhoud Wat is Akabe Funk?...3 Vanaf wanneer kan ik in leiding komen?...4 Hoe werken wij?...5 Algemeen...5 Verdeling in takken...6 Verloop

Nadere informatie

De Zwevegemse subsidiereglementen Een kort overzicht!

De Zwevegemse subsidiereglementen Een kort overzicht! De Zwevegemse subsidiereglementen Een kort overzicht! Volg de aanwijzingen in deze brochure stap voor stap en kom zo tot een perfect subsidiedossier! We overlopen alle formulieren zodat je duidelijk weet

Nadere informatie

P608595 Afgiftekantoor 2300 Turnhout V.U. Reinanke Dupont Steenweg op Oosthoven 278 2300 Turnhout. jaargang 30 nummer 1 September 2015

P608595 Afgiftekantoor 2300 Turnhout V.U. Reinanke Dupont Steenweg op Oosthoven 278 2300 Turnhout. jaargang 30 nummer 1 September 2015 P608595 Afgiftekantoor 2300 Turnhout V.U. Reinanke Dupont Steenweg op Oosthoven 278 2300 Turnhout jaargang 30 nummer 1 September 2015 Allerliefst Akaberen, Voor dit gloednieuwe scoutsjaar staat er na de

Nadere informatie

STM in een notendop 2012-2013

STM in een notendop 2012-2013 STM in een notendop 2012-2013 Kapoenenleiding kapoenen@scouts-sint-michiel.be Maarten Peeters 01/02/1990 2de jaar in leiding (1j kapoenen) Totem: Vindingrijke Kauw Studies: Burgerlijk Ingenieur-Architectuur

Nadere informatie

Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. wat nu?

Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. wat nu? Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. wat nu? Proficiat & bedankt! Je bent pas meter of peter geworden van een SOS kind. Fantastisch dat je je zo wil engageren om samen met ons kwetsbare

Nadere informatie

Akabe Funk. Fascinerend unieke start! Een antwoord op al je vragen.

Akabe Funk. Fascinerend unieke start! Een antwoord op al je vragen. Akabe Funk Fascinerend unieke start! Een antwoord op al je vragen. 1 Korte inhoud Inhoud Korte inhoud... 2 Inhoud... 2 Wat is Akabe Funk?... 3 Hoe werken wij?... 4 Algemeen... 4 Verdeling in takken...

Nadere informatie

verzekering vrijwilligerswerk

verzekering vrijwilligerswerk verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de

Nadere informatie

Hey. FAQ voor animatoren

Hey. FAQ voor animatoren Hey FAQ voor animatoren Dit documentje geeft je een overzichtje van de enkele vragen die je als (kandidaat)animator kan hebben als je tewerkgesteld wordt bij stad Vilvoorde. We hebben geprobeerd een zo

Nadere informatie

Ledenadministratie. Ons digitaal platform ledenadministratie ofte Keeo

Ledenadministratie. Ons digitaal platform ledenadministratie ofte Keeo N o 1 Ledenadministratie Woord vooraf Dit gedeelte van de admibundel verduidelijkt de werking van de ledenadministratie van FOS Open Scouting vzw. De ledenadministratie wordt gevoerd via een voortdurende

Nadere informatie

Wall-e, jouw KLJ-assistent online!

Wall-e, jouw KLJ-assistent online! Wall-e, jouw KLJ-assistent online! Handleiding 1. Algemene voorwaarden Door gebruik te maken van Wall-e ga je als bestuurslid akkoord met de algemene voorwaarden. Deze voorwaarden vind je terug op de KLJ-website

Nadere informatie

Onthaalbrochure voor groepsleiding. Editie 2013

Onthaalbrochure voor groepsleiding. Editie 2013 Onthaalbrochure voor groepsleiding Editie 2013 1 COLOFON Deze onthaalbrochure werd gemaakt door het commissariaat Groepsleiding. Update 2008: Annemie Claes en Charlotte Vanoverbeke Update 2013: Jolien

Nadere informatie

1. DE WERKINGSSUBSIDIE

1. DE WERKINGSSUBSIDIE 1. DE WERKINGSSUBSIDIE VOOR JEUGDWERKINITIATIEVEN De originele aanvraag om toelage alle algemene gegevens van je werking we maken het makkelijk, de link vind je hier: http://www.jeugddienstbrugge.be/sites/default/files/aot_web_2.pdf

Nadere informatie

Een weekend in de dierentuin?!

Een weekend in de dierentuin?! Een weekend in de dierentuin?! Dag lieve kapoentjes! Zijn jullie klaar voor een mega, spetterend, super, kei leuk, tof, weekend in de dierentuin? Wij alvast wel! Wanneer: Het weekend van 24-26 oktober,

Nadere informatie

Jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers

Jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers Jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers Jonggidsen, jongverkenners en scheepsmakkers Je wordt leid(st)er bij de jonggivers, maar je hebt geen enkele ervaring met die leeftijdsgroep? Of je zit op een

Nadere informatie

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Gezinssportfederatie vzw, Troonstraat, 125, 1050 Brussel STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Vanaf december 2014 kunnen de GSF-sportclubs hun leden online inschrijven. Dit biedt jou

Nadere informatie

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND

HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND 1-1-2016 HANDBOOGLIGA HANDLEIDING ONLINE LEDENBESTAND Handleiding voor clubs Inhoudsopgave Inleiding... 2 Aanmelden als clubadministrator... 2 inloggen... 2 Beheer clubgegevens... 3 zoekfunctie... 4 Lijsten

Nadere informatie

Charter collectieve rechten en plichten

Charter collectieve rechten en plichten Charter collectieve rechten en plichten Van Begeleid Wonen Zennestreek vzw het voor Personen met een ( VAPH) (erkenningsnummer 409200333) Ons adres: In dit charter leggen we duidelijk uit hoe we werken

Nadere informatie

Over de KLJ-leden. Nota s Hoofdanimator - Over de KLJ-leden - 1 -

Over de KLJ-leden. Nota s Hoofdanimator - Over de KLJ-leden - 1 - Over de KLJ-leden Boven alles willen we uiteraard alle kinderen en jongeren die lid zijn van KLJ een onvergetelijke KLJ-tijd bezorgen. Dit is en blijft het hoofddoel van elke KLJ-afdeling. Hoe je dat kan

Nadere informatie

Algemene voorwaarden Inschrijvingen Vakantieaanbod

Algemene voorwaarden Inschrijvingen Vakantieaanbod Algemene voorwaarden Inschrijvingen Vakantieaanbod Jeugdcentrum De Klinker organiseert heel wat leuke activiteiten in de vakanties voor kinderen en jongeren. Indien u inschrijft voor één van deze activiteiten

Nadere informatie

ADMIBUNDEL SOM- FONDS

ADMIBUNDEL SOM- FONDS ADMIBUNDEL SOM- FONDS Kan niet iedereen het lidgeld betalen? Lig je wakker van de kostprijs van kampen of activiteiten? Bereiken jullie voornamelijk blanke middenklasse en maakt dat je zorgen? Wat met

Nadere informatie

Vergadering: Die gaat door op zondag van 14u tot 17u30 tenzij anders vermeld in de trimesterplanning. Op tijd komen is een must!

Vergadering: Die gaat door op zondag van 14u tot 17u30 tenzij anders vermeld in de trimesterplanning. Op tijd komen is een must! Beste Verkenners, Het scoutsjaar is weer van start gegaan en daar hoort uiteraard een trimesterplanning bij. De leiding heeft er alvast veel zin in en we hopen jullie ook want er staan ons een heleboel

Nadere informatie

wegwijs in opvang voor je baby of peuter

wegwijs in opvang voor je baby of peuter wegwijs in opvang voor je baby of peuter 1. Opvang zoeken 1.1 Wat zijn je wensen? De opvang zorgt samen met jou voor de opvoeding van je kind. Daarom is opvang kiezen een belangrijke keuze, waar je zelf

Nadere informatie

Meer informatie over onze scoutsgroep is te vinden op: www.scoutinghoboken.be

Meer informatie over onze scoutsgroep is te vinden op: www.scoutinghoboken.be SPONSORDOSSIER 2015 Over Scouting Hoboken Scouting Hoboken is een jeugdbeweging die is aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Wij hebben wekelijks vergadering op zondag met sport, spel, plezier,

Nadere informatie

Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw

Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw 1. Inschrijven doe je bij voorkeur via onze website www.kindervreugd.be. Je kan ook inschrijven op het secretariaat van Kindervreugd vzw (Limburgstraat

Nadere informatie

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF

STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Gezinssportfederatie vzw, Troonstraat, 125, 1050 Brussel STAPSGEWIJS AAN DE SLAG MET HET ONLINE LEDENPROGRAMMA GSF Vanaf december 2014 kunnen de GSF-sportclubs hun leden online inschrijven. Dit biedt jou

Nadere informatie

individuele steekkaart

individuele steekkaart individuele steekkaart voornaam en naam van het kind/de jongere :. O jongen O meisje geboortedatum :../.. /.. lidnummer:... Met deze individuele steekk aart geven ouders jaarlijks aan de leiding alle noodzakelijke

Nadere informatie

Informatiefiche verzekering lokale groepen

Informatiefiche verzekering lokale groepen Informatiefiche verzekering lokale groepen Als je lid bent van Hujo - dat betekent als je afdracht van 3,00 is gestort (of gratis voor kinderen tot en met het 6 de studiejaar) en je gegevens via de ledenlijst

Nadere informatie

SURPLUS. het clubbegeleidingsproject van de Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw. Blijf niet surplace maar kies voor SURPLUS

SURPLUS. het clubbegeleidingsproject van de Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw. Blijf niet surplace maar kies voor SURPLUS SURPLUS het clubbegeleidingsproject van de Vlaamse Liga Gehandicaptensport vzw Blijf niet surplace maar kies voor SURPLUS Uitgangspunt Club staat centraal in de werking van de federatie Sterke clubs Steeds

Nadere informatie

Huwelijksbootje. Proficiat Leen en Stijn! Beste leden en ouders,

Huwelijksbootje. Proficiat Leen en Stijn! Beste leden en ouders, Beste leden en ouders, Onze leiding is al maandenlang bezig met de kampvoorbereidingen en we kunnen dus verwachten dat editie 2011 in Herbstein een prachtige afsluiter van onze 45 e verjaardag zal worden!

Nadere informatie

Doet je buurt bruisen.

Doet je buurt bruisen. Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten

Nadere informatie

Chiro Hekeko 2013-2014

Chiro Hekeko 2013-2014 Chiro Hekeko 2013-2014 Praktische informatie www.chirohekeko.be info@chirohekeko.be www.facebook.com/chirohekeko Chiro Hekeko Overwinningstraat 96 3010 Kessel-Lo Welkom! Beste Chirovrienden en ouders,

Nadere informatie

Aanvraagformulier toelagen aan sportverenigingen Anzegem Werkjaar 2010-2011

Aanvraagformulier toelagen aan sportverenigingen Anzegem Werkjaar 2010-2011 Aanvraagformulier toelagen aan sportverenigingen Anzegem Werkjaar 2010-2011 IDENTIFICATIE: alles correct invullen AUB! NAAM SPORTCLUB :...... CONTACTPERSOON :... CONTACTADRES :. TELEFOONNR. :.. E-MAIL

Nadere informatie

Hopduveltjes Meldert

Hopduveltjes Meldert Hopduveltjes Meldert Scouts en gidsen vlaanderen Jaargang 35 nummer 1 V.U. Uitgever: Gijsbrecht Raes Voorwoord Drie, twee, één START! Hopla, bij deze zijn we weer vertrokken, een nieuw scoutsjaar is aangebroken!

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING. 1. Titel project:.

AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING. 1. Titel project:. Datum: AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING 1. Titel project:. 2. Gegevens aanvrager Naam van persoon/feitelijke vereniging/vzw: Adres:.. Telefoon: Fax :. E-mail:.... Ondernemingsnummer (BTW-statuut

Nadere informatie

U wilt zich aansluiten bij VJJF?... 3

U wilt zich aansluiten bij VJJF?... 3 U wilt zich aansluiten bij VJJF?... 3 I. De aansluiting van de club... 4 II. Nieuwe leden/hernieuwingen... 5 Voorbeeld: Opmaakbon...6 Voorbeeld: Verzekerings/aansluitingsformulier...7 III. Het lidboekje...

Nadere informatie

Deze cursus wordt uitgegeven door. Copyright. Centrum voor Afstandsonderwijs. Mechelsesteenweg 102. 2018 Antwerpen

Deze cursus wordt uitgegeven door. Copyright. Centrum voor Afstandsonderwijs. Mechelsesteenweg 102. 2018 Antwerpen MAROKKAANS ARABISCH Deze cursus wordt uitgegeven door Centrum voor Afstandsonderwijs Mechelsesteenweg 102 2018 Antwerpen Copyright CVA, Mechelsesteenweg 102, 2018 Antwerpen Alle rechten voorbehouden. Niets

Nadere informatie

Ledenwerving Scouts, Explorers en Roverscouts

Ledenwerving Scouts, Explorers en Roverscouts Ledenwerving Scouts, Explorers en Roverscouts Scouting is niets zonder jongeren, want daar doen we het allemaal voor. Ledenwerven is soms echter makkelijker gezegd dan gedaan. Jongeren werf je anders dan

Nadere informatie

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen

Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar

Nadere informatie

Waar kan je vrijwilligerswerk doen?

Waar kan je vrijwilligerswerk doen? werk vrijwilligers Je wil je graag inzetten als vrijwilliger, maar je hebt geen idee waar? Nochtans zijn er mogelijkheden genoeg. Rechten en plichten van de vrijwilliger: nooit van gehoord? Toch zijn er

Nadere informatie

Open scouts Pajotten Hekelgem

Open scouts Pajotten Hekelgem Open scouts Pajotten Hekelgem V.U: Daan Vandepitte Langestraat 2-0494 45 70 52 Stef Roelandt Kapellestraat 198 9473 Welle 0494 42 74 71 Wat is scouting? Voorwoord Onze missie Wij zijn scouts en gidsen,

Nadere informatie

ree n ve i r z zek e erin n gen

ree n ve i r z zek e erin n gen reizen en verzekeringen Op reis kan er vaker dan thuis iets onverwachts gebeuren. Daarom wil je misschien extra bescherming tegen de financiële gevolgen van vervelende gebeurtenissen. Maar verzekeringen

Nadere informatie

Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN. Gert Piqueur gert@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.83

Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN. Gert Piqueur gert@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.83 Gert Piqueur gert@badmintonvlaanderen.be 03/287.83.83 Handleiding GEBRUIK LEDENBEHEER BADMINTON VLAANDEREN Inloggen Elke secretaris heeft de login gegevens ontvangen om zich aan te melden bij het ledenbeheer.

Nadere informatie

AANVRAAGDOSSIER BELASTINGSVRIJE GIFTEN

AANVRAAGDOSSIER BELASTINGSVRIJE GIFTEN Laatste herziening juli 2015 Contactpersonen FOS4U Aanvraag: rik@fos.be Opvolging Dossier: yannick@fos.be Woordje vooraf PROJECTEN DIE IN AANMERKING KOMEN - verbouwingen aan het lokaal, - aankoop van tenten

Nadere informatie

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKVERENIGINGEN

SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKVERENIGINGEN SUBSIDIEREGLEMENT JEUGDWERKVERENIGINGEN Goedgekeurd door de gemeenteraad 27 oktober 2011 Art. 1. Toelagen inzake het volgen van kadervorming Art. 1.1. Binnen de betoelaging van de Vlaamse regering, volgens

Nadere informatie

Kennismaking met Begeleid Zelfstandig Wonen. Wat mag jij van het BZW-team verwachten... en wat verwachten wij van jou

Kennismaking met Begeleid Zelfstandig Wonen. Wat mag jij van het BZW-team verwachten... en wat verwachten wij van jou Kennismaking met Begeleid Zelfstandig Wonen Wat mag jij van het BZW-team verwachten... en wat verwachten wij van jou Begeleid Zelfstandig Wonen In deze brochure leggen we uit wat jij van het BZW -team

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER. Persoon die dit subsidiedossier heeft ingevuld: Voornaam + naam:... Adres :... Telefoon / gsm :...

AANVRAAGFORMULIER. Persoon die dit subsidiedossier heeft ingevuld: Voornaam + naam:... Adres :... Telefoon / gsm :... AANVRAAGFORMULIER 1) ALGEMENE GEGEVENS Officiële benaming jeugdwerkinitiatief: Contactgegevens hoofdverantwoordelijke: Voornaam + naam:... Adres :... Telefoon / gsm :... E-mail adres:... Persoon die dit

Nadere informatie

Scouts & Gidsen Temse & hun groepscomité NODIGEN UIT. in samenwerking met: De Vleeshoeve Bakkerij Bolsens Ijs Van De Walle Drankenhandel Hinderdael

Scouts & Gidsen Temse & hun groepscomité NODIGEN UIT. in samenwerking met: De Vleeshoeve Bakkerij Bolsens Ijs Van De Walle Drankenhandel Hinderdael Scouts & Gidsen Temse & hun groepscomité NODIGEN UIT in samenwerking met: De Vleeshoeve Bakkerij Bolsens Ijs Van De Walle Drankenhandel Hinderdael Overgang & Barbecue Aperitief - BBQ met keuze uit 9 stukken

Nadere informatie

Handleiding ONLI. Inhoudstafel

Handleiding ONLI. Inhoudstafel Handleiding ONLI Versiebeheer: Versie Datum wijzigingen 1.0 19/01/2015 Eerste versie 1.1 30/01/2015 Blz. 9 : antwoorden op een bericht in je mailbox die verstuurd werd uit ONLI. Inhoudstafel Inleiding...

Nadere informatie

dienstencheques sector (PC 322.01)

dienstencheques sector (PC 322.01) 1 dienstencheques sector (PC 322.01) ONTHAAL IN MIJN ONDERNEMING www.accg.be 2 inhoud 3 Edito 4 Een woordje uitleg bij de CAO onthaal 7 CAO www.accg.be 3 dienstencheques sector ONTHAAL IN MIJN ONDERNEMING

Nadere informatie

Waar kan je vrijwilligerswerk doen?

Waar kan je vrijwilligerswerk doen? werk vrijwilligers Je wil je graag inzetten als vrijwilliger, maar je hebt geen idee waar? Nochtans zijn er mogelijkheden genoeg. Rechten en plichten van de vrijwilliger: nooit van gehoord? Toch zijn er

Nadere informatie

Equiclubs Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP

Equiclubs Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Equiclubs Ter ondersteuning van clubs aangesloten bij VLP Auteur: werkgroep Equiclubs Versie 6 28 augustus 2009 Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat 64 9052 Zwijnaarde 09/245 70 11 info@vlp.be 2

Nadere informatie

verzekering vrijwilligerswerk

verzekering vrijwilligerswerk verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de

Nadere informatie

Beste ouders, liefste kindjes.

Beste ouders, liefste kindjes. Beste ouders, liefste kindjes. Jullie denken er blijkbaar aan om lid te worden van Chiro Ganshoren, maar zitten nog met een aantal vragen. Uiteraard kunnen jullie hiervoor steeds terecht bij de leidingsploeg,

Nadere informatie

Naam vereniging: Adres vereniging: Rekeningnummer vereniging: - - A. Aantal leden + leiding (1 punt / 3 leden of leiding met max.

Naam vereniging: Adres vereniging: Rekeningnummer vereniging: - - A. Aantal leden + leiding (1 punt / 3 leden of leiding met max. AANVRAAG WERKINGSTOELAGE JEUGDVERENIGINGEN JEUGDDIENST Jeugddienst Gravenplein 1 9120 Beveren Tel. 03 750 10 31 Fax 03 750 10 40 Contactpersoon: Jeroen Kersschot E-mail: jeroen.kersschot@beveren.be of

Nadere informatie

studiebeurs Voorwaarden voor het secundair onderwijs

studiebeurs Voorwaarden voor het secundair onderwijs studie beurs Studeren kost geld: cursussen, een kot, inschrijvingsgeld,. Een studiebeurs kan helpen. Velen laten die kans liggen. Misschien is het voor jou toch de moeite om een aanvraag in te dienen.

Nadere informatie

Publiciteit en werving OSA

Publiciteit en werving OSA Publiciteit en werving OSA Bereik de ouders persoonlijk Het is belangrijk om veel aandacht aan werving en publiciteit te besteden. In het bijzonder als u met open inschrijving werkt. Denkt u hierbij aan

Nadere informatie

De Kapoenen. Contact: Belangrijke data: Praktische afspraken: Liefste kapoentjes en beste ouders, Gigi, Toto, Kerri, Kora, Telde en Rasta

De Kapoenen. Contact: Belangrijke data: Praktische afspraken: Liefste kapoentjes en beste ouders, Gigi, Toto, Kerri, Kora, Telde en Rasta De Kapoenen Liefste kapoentjes en beste ouders, Hopelijk vonden jullie ook een super tof 1 e trimester en hebben jullie zoals de leiding al heel veel zin in het 2 de semester. Deze keer gaan we ook super

Nadere informatie

AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING

AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING Datum: AANVRAAGFORMULIER FONDS VOOR TALENTONTWIKKELING 1. TITEL PROJECT. 2. GEGEVENS AANVRAGER Naam van persoon/feitelijke vereniging/vzw: Adres:.. Telefoon: Fax :. E-mail:.... Ondernemingsnummer (BTW-statuut

Nadere informatie

Kapoenen & zeehondjes

Kapoenen & zeehondjes Kapoenen & zeehondjes Kapoenen & zeehondjes Het leven van een kapoen zit vol spel, fantasie, creativiteit en expressie. Spelenderwijs en ongedwongen ontdekken ze de wereld. De leiding gaat mee op ontdekkingsreis.

Nadere informatie

KureghemNet is een project van MAKS vzw. Computerles Programmaboekje sep dec 2014

KureghemNet is een project van MAKS vzw. Computerles Programmaboekje sep dec 2014 @ KureghemNet is een project van MAKS vzw Computerles Programmaboekje sep dec 2014 2 Iedereen mee met de PC Heb je nog nooit een computer gebruikt en wil je de basis leren? Zoek je werk of wil je beter

Nadere informatie

Elk kind heeft het recht om...

Elk kind heeft het recht om... Elk kind heeft het recht om... Rechten is hetgeen je mag doen en mag hebben. Je hoeft er niet eerst iets anders voor te doen. Rechten heb je gewoon. Ook jij hebt rechten. Iedereen heeft ze. Kinderrechten

Nadere informatie

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud

Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en

Nadere informatie

Handleiding: Hoe inschrijven via het internet?

Handleiding: Hoe inschrijven via het internet? Coördinatie Erfgoeddag p/a FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw T +32 (0)2 213 10 60 F +32 (0)2 213 10 99 E info@erfgoeddag.be W www.erfgoeddag.be Handleiding: Hoe inschrijven via het internet?

Nadere informatie

Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw

Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw Algemene voorwaarden speelpleinen Kindervreugd vzw 1. Inschrijven doet u via onze website www.kindervreugd.be. U kan ook inschrijven op het secretariaat van Kindervreugd vzw (Limburgstraat 49-53, 2020

Nadere informatie

crisissituatie? hoe bereid je je voor?

crisissituatie? hoe bereid je je voor? crisissituatie? hoe bereid je je voor? crisissituatie? hoe bereid je je voor? crisishandboek 1 inleiding Als zelfstandige onthaalouder maak je elke dag werk van een veilige opvang. Toch kan ook jij geconfronteerd

Nadere informatie

Flyers leggen op openbare locaties (Scholen, bibliotheek, etc.)

Flyers leggen op openbare locaties (Scholen, bibliotheek, etc.) Hier volgt een lijst met acties die je kunt uitvoeren om credits te verdienen. Enkele van de acties spreken voor zich, maar bij sommige hadden we toch nog graag nadere uitleg gegeven. Affiche bij je thuis/familie/vrienden

Nadere informatie

Chiro Hekeko 2015-2016

Chiro Hekeko 2015-2016 Chiro Hekeko 2015-2016 Praktische informatie www.chirohekeko.be info@chirohekeko.be www.facebook.com/chirohekeko Chiro Hekeko Overwinningstraat 96 3010 Kessel-Lo Welkom! Beste Chirovrienden en ouders,

Nadere informatie

Erkenning als Antwerpse sportvereniging - INFORMATIEBROCHURE

Erkenning als Antwerpse sportvereniging - INFORMATIEBROCHURE Erkenning als Antwerpse sportvereniging - INFORMATIEBROCHURE (dit is een uittreksel van het reglement erkenning als Antwerpse sportvereniging. Het volledige reglement kan u via raadplegen en downloaden)

Nadere informatie

Handleiding Sportongeval

Handleiding Sportongeval Handleiding Sportongeval Beste Het bestuur van Sint Jan Zedelgem Lions merkt dat er regelmatig zaken ontbreken op ingediende verzekeringsformulieren. Om te vermijden dat bepaalde dossiers hierdoor vertraging

Nadere informatie

Huisreglement JVS-Descartes

Huisreglement JVS-Descartes Huisreglement JVS-Descartes 1. Contactgegevens JVS-Descartes Planetariumweg 19 3600 Genk info@jvs-descartes.be www.jvs-descartes.be http://www.vvs.be/jongeren/jvs-descartes-genk www.facebook.com/jvs-descartes

Nadere informatie

Paasvakantie 2013. Basisscholen Sint-Amandsberg

Paasvakantie 2013. Basisscholen Sint-Amandsberg Paasvakantie 2013 Basisscholen Sint-Amandsberg De Katholieke basisscholen van de deelgemeente Sint-Amandsberg organiseren een vakantieopvang in samenwerking met Idee Kids vzw. We organiseren themaweken

Nadere informatie

jouw licht op 91ste-15de Baden-Powell wommelgem April 2015

jouw licht op 91ste-15de Baden-Powell wommelgem April 2015 jouw licht op 91ste-15de Baden-Powell wommelgem April 2015 Scouts & Gidsen Wommelgem Reclame Meer info volgt snel! 2 SAVE THE DATE DasRock gaat dit jaar door op 1 en 2 mei in het binnenfort! Namen en info

Nadere informatie

Titel: Wij veranderen! Samen naar een sterker merk

Titel: Wij veranderen! Samen naar een sterker merk Titel: Wij veranderen! Samen naar een sterker merk Inleiding Beste leid(st)er(s), Jouw groep heeft beslist om van naam en/of uniform te veranderen. Ondertussen hebben jullie al veel knopen doorgehakt en

Nadere informatie

Zomervakantie 2013. DIKO en Basisscholen Mariakerke

Zomervakantie 2013. DIKO en Basisscholen Mariakerke Zomervakantie 2013 DIKO en Basisscholen Mariakerke De basisscholen van de deelgemeente Mariakerke organiseren in samenwerking met de Dienst Kinderopvang van de Stad Gent een netoverschrijdende vakantieopvang.

Nadere informatie

Stageboekje HOOFDanimator in het jeugdwerk

Stageboekje HOOFDanimator in het jeugdwerk Stageboekje HOOFDanimator in het jeugdwerk Jeugd Rode Kruis vzw Motstraat 40 2800 Mechelen www.jeugdrodekruis.be jeugdrodekruis@rodekruis.be 1 INHOUDSTAFEL Praktische gegevens 3 Stage info 4 Voor de start

Nadere informatie

www.kiwanis.be Websites Commissie Communicatie April 2015

www.kiwanis.be Websites Commissie Communicatie April 2015 www.kiwanis.be 1 KIWANIS BELGIUM LUXEMBOURG Websites Commissie Communicatie April 2015 INHOUD Kiwanis.be Algemeen inhoud van de website Clubs / Agenda / Magazine / Download / Ledenzone en Directory OnLine

Nadere informatie

Een nieuw scoutsjaar gaat weer van start! Hoera!

Een nieuw scoutsjaar gaat weer van start! Hoera! Een nieuw scoutsjaar gaat weer van start! Hoera! Zoals jullie allen wel zullen weten betekend dat dit jaar we met de verkenners naar het buitenland trekken. Naar waar? Voor jullie alvast nog een groot

Nadere informatie

Geniet in alle rust van je baby.

Geniet in alle rust van je baby. Geniet in alle rust van je baby. Volle Maan. De dienst kraamzorg van Familiehulp. Kraamzorg Volle Maan. Extra thuiszorg voor jou en je baby. Ben je in blijde verwachting? Of ben je net de trotse ouder

Nadere informatie

2.1. SCW-punten: betoelaging jaarprogramma en activiteiten (via het provinciaal secretariaat)

2.1. SCW-punten: betoelaging jaarprogramma en activiteiten (via het provinciaal secretariaat) Ondersteuning activiteiten afdelingen: de spelregels voor 2013 1. Inleiding Activiteiten in onze afdelingen vormen de hoeksteen van onze sociaal-culturele vereniging. Het is ook de voornaamste voorwaarde

Nadere informatie