Oplossing Technisch Hart

Transcriptie

1 Oplossing Technisch Hart Oplossing in twee fases De oplossing uit het rapport van Tscheu la Ling, Optie B genaamd, is de best denkbare, meest logische, meest heldere en meest duurzame optie voor de inrichting van het bestuursmodel van Ajax, inclusief het Technisch Hart als besluitvormingsorgaan voor voetbaltechnische zaken. In Optie B is het Technisch Hart van Ajax als volgt samengesteld, met de volgende leden: Directeur jeugdopleiding Directeur betaald voetbal Deze oplossing is superieur aan andere oplossingen om de volgende vijf redenen: 1) er is maximale duidelijkheid over de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden 2) er is directe (teken)bevoegdheid voor de hoofdverantwoordelijken voor de kernprocessen 3) er is maximale integratie van het TH en de directie 4) het lange termijn belang (jeugdopleiding) is verankerd in de directie, wat essentieel is voor een opleidingsclub en belangrijk voor waarborging van de toekomst van het Nederlandse voetbal 5) de TH leden (uitgezonderd de hoofdtrainer) rapporteren aan het hoogste bestuursorgaan, in plaats van aan (andere) directieleden, dit betekent kortere lijnen en meer slagkracht Begrijpelijk is dat Optie B niet direct kan worden ingevoerd, daar is een aandeelhoudersbijeenkomst voor nodig. Daarom is een tussenoplossing uitgewerkt die zo dicht mogelijk aansluit bij Optie B en die wel per direct kan worden ingevoerd, totdat het moment is aangebroken om Optie B te implementeren. Plan Cruijff als leidraad De vereniging Ajax en de A.F.C. Ajax NV hebben gekozen voor het uitvoeren van het Plan Cruijff. Het Technisch Hart is daarom gebonden aan de in en uitvoering van de vijf pijlers van het Plan Cruijff: 1) Ajax is een opleidingsclub en werkt vanuit de filosofie van het individueel opleiden Met de beste opleiding ter wereld leidt Ajax jeugdspelers op tot Champions League winnaars. Wij leiden individueel op tot de totaalvoetballer (technisch, tactisch, fysiek, mentaal). Dit ontwikkelingsproces is gebaseerd op de normen en criteria geformuleerd door Johan Cruijff en afgeleid en doorontwikkeld vanuit de speelwijze en voetbalprincipes. Het proces wordt meetbaar gemaakt via de Skillsbox methodiek. 2) Ajax doet slechts gerichte aankopen die een directe versterking zijn voor Ajax 1 Het aankoopbeleid van Ajax is een toevoeging op de doorstroom vanuit de jeugdopleiding. Ajax doet geen breedteaankopen die jeugdspelers kunnen blokkeren, maar enkel gerichte versterkingen. Dit betekent dat aankopen basisspeler zijn, tenminste 50% van de mogelijke speelminuten maken en een duidelijke versterking zijn ten opzichte van reeds beschikbare spelers of doorstromende jeugd. 3) Ajax speelt aanvallend en attractief voetbal Op basis van de speelwijze en voetbalprincipes creëert Ajax meer en betere kansen dan de tegenstander. Resultaat zonder kwaliteit is saai, kwaliteit zonder resultaat is zinloos. 4) Ajax werkt samen, zowel nationaal en internationaal

2 Ajax vergroot en verbetert de instroom, doorstroom en uitstroom door zowel nationaal als internationaal samen te werken. Hiermee verbreden en verbeteren we bestaande vijvers, boren we nieuwe vijvers aan en creëren we een alternatieve ontwikkelingsroute voor laatrijpe talenten. 5) Ajax neemt de belangrijkste voetbalbesluiten in het Technisch Hart Ajax kiest niet voor het gefaalde technisch directeursmodel, noch voor het gefaalde sterke hoofdtrainersmodel, maar voor het model van een Technisch Hart met oud-topvoetballers in leidende functies. Dit is het orgaan voor besluitvorming over de belangrijkste voetbalzaken, te weten transferbeleid (inclusief doorstroom van opleiding naar eerste elftal), speelwijze en samenwerkingen. Strategische randvoorwaarden Het Technisch Hart is gebonden aan de strategie van Ajax zoals die voortvloeit vanuit het Plan Cruijff en verder vastgesteld kan worden door de Raad van Commissarissen en de vereniging Ajax. Deze vaststelling betreft de prestatiedoelstellingen voor het eerste elftal nationaal en internationaal, de opleveringsdoelstellingen voor de jeugdopleiding, het minimale percentage van zelfopgeleide spelers in de A selectie, de financiële kaders en de maatschappelijke doelstellingen van Ajax. Definitie van het Technisch Hart Het Technisch Hart is een bestuursorgaan voor het voetbalbeleid waarin ten alle tijden vertegenwoordigd zijn de jeugdopleiding, het eerste elftal en de directie. De TH leden zijn afzonderlijk verantwoordelijk en bevoegd voor hun eigen domein, maar besluiten gezamenlijk over een aantal belangrijke voetbalzaken conform vastgelegde besluitvormingsprotocollen. De kwaliteit van besluitvorming neemt toe wanneer meerdere experts vanuit diverse invalshoeken opleiden en presteren met elkaar reflecteren over de belangrijke besluiten en deze gezamenlijk nemen, in plaats van besluitvorming door één persoon of functie. Het TH opereert autonoom, maar wel binnen enerzijds de financiële kaders gesteld door de gehele directie en anderzijds binnen de voetbalvisie en strategie van Ajax. Randvoorwaarden Technisch Hart 1) het TH model is onverzoenbaar met het technisch directeurmodel; het TH is eindbepalend voor voetbaltechnische besluiten, de directie toetst op financiële haalbaarheid 2) het TH bestaat uit een oneven aantal leden, zodat stemmen niet kunnen staken 3) het TH lidmaatschap is alleen mogelijk als hoofdverantwoordelijke van een kernproces 4) er zijn drie kernprocessen: opleiden, presteren en transfereren 5) het TH heeft een gezonde balans tussen vertegenwoordigers van de korte en lange termijn, dus alleen de hoofdverantwoordelijken van eerste elftal en opleiding zijn TH leden 6) er is een directe verbinding tussen de hoofdverantwoordelijken voor eerste elftal en opleiding

3 7) er is een duidelijk onderscheid tussen de zelfstandige bevoegdheid van de TH leden en de gezamenlijke bevoegdheid van het TH 8) het TH gaat alleen over de belangrijkste voetbalonderwerpen: transferbeleid (inclusief doorstroom van opleiding naar eerste elftal), speelwijze en samenwerkingen; dit zijn de drie onderwerpen waarvoor een gezamenlijke bevoegdheid geldt 9) opleiden is het eerste kernproces, de hoofdverantwoordelijke (hoofd opleiding) is zelfstandig verantwoordelijk en bevoegd over dit kernproces (binnen de kaders van voetbalvisie en budget) 10) presteren is het tweede kernproces, de hoofdverantwoordelijke (hoofdtrainer) is zelfstandig verantwoordelijk en bevoegd over dit kernproces (binnen de kaders van voetbalvisie en budget) 11) transfereren is het derde kernproces, de hoofdverantwoordelijke is zelfstandig verantwoordelijk en bevoegd over dit kernproces (binnen de kaders van voetbalvisie en budget) 12) TH besluitvorming, over de onderwerpen waarvoor gezamenlijke bevoegdheid geldt, wordt geprofessionaliseerd via protocollen en vastlegging via agenda s, notulen, actieen besluitenlijsten, daarnaast rapporteert ieder TH lid periodiek over zijn eigen domein aan collega TH-leden en de directie (informatieplicht) 13) TH besluiten worden genomen op basis van het democratische principe 14) duidelijke rapportagelijnen voor de TH leden en duidelijke uitwerking van de verhouding TH - directie Samenstelling van het Technisch Hart Het Technisch Hart bestaat uit een oneven aantal leden die samen de vertegenwoordigers zijn van de korte en lange termijn belangen en van de drie kernprocessen binnen Ajax. De leden van het TH zijn de hoofdverantwoordelijken voor de jeugdopleiding (opleiden), het eerste elftal (presteren) en de transfers en het salarishuis (transfereren). De samenstelling van het TH is daarom als volgt: Hoofd jeugdopleiding Verantwoordelijke transfers en salarishuis Opleiden vs presteren De essentie van opleiden is dat niet de teamprestatie, maar de ontwikkeling van het individu centraal staat. De essentie van presteren is dat er maximaal resultaat moet worden bereikt in teamverband. De grens tussen opleiden en presteren ligt bij het eerste elftal. Alleen Ajax 1 moet winnen. Jong Ajax is de laatste stap in de ontwikkeling van de eigen talenten en is daarom geen prestatie elftal maar een opleidingselftal. De doelstelling van de opleiding is het aanleveren van drie jeugdspelers per jaar aan de A-selectie, dus ook de laatste stap van het ontwikkelingsproces, Jong Ajax, valt onder de jeugdopleiding.

4 Doelstellingen van de Technisch Hart leden Hoofd jeugdopleiding Lever jaarlijks drie kwalitatief hoogwaardige jeugdspelers af die direct inzetbaar zijn voor het eerste elftal, en leid deze jeugdspelers op binnen de door het TH vastgestelde speelwijze en voetbalprincipes en binnen het meerjaren budget. Maximaliseer de prestaties van het eerste elftal, binnen de door het TH vastgestelde speelwijze en voetbalprincipes en op een duurzame manier, dus binnen de filosofie van Ajax als opleidingsclub. Verantwoordelijke transfers en salarishuis (1) faciliteer de hoofdtrainer door werving en selectie van spelers die een directe versterking zijn voor het eerste elftal en een meerwaarde ten opzichte van zelf opgeleide spelers, passend binnen de door het TH vastgestelde speelwijze en voetbalprincipes en op een duurzame manier, dus binnen de filosofie van Ajax als opleidingsclub. (2) maximaliseer de opbrengst van verkochte spelers en herplaats laatrijpe jeugdspelers ofwel spelers met teveel concurrenten op een bepaald moment elders, bij voorkeur in de samenwerkingsverbanden. (3) richt het salarishuis in op een duurzame manier, dus binnen de filosofie van Ajax als opleidingsclub en binnen het meerjaren budget, zodanig dat een gezonde balans ontstaat tussen korte termijn prestaties en continuïteit. Zelfstandige verantwoordelijkheden en bevoegdheden Hoofd jeugdopleiding - opstellingen jeugdopleiding inclusief Jong Ajax - personeelsbeleid (aannemen, beoordelen, ontslaan) en organisatie jeugdopleiding inclusief Jong Ajax - instroom tot en met Jong Ajax (jeugdscouting) - doorstroom tot en met Jong Ajax - uitstroom tot en met A junioren - talent ontwikkeling (methodologie, performance jeugd, studiezaken) - samenwerkingen nationaal (amateurclubs) - plaatsing in en heropname van jeugdspelers vanuit samenwerkingsverbanden - ondersteunende afdelingen jeugdopleiding - besteding binnen budget jeugdopleiding - presteren eerste elftal - training en coaching eerste elftal - opstellingen eerste elftal - personeelsbeleid (aannemen, beoordelen, ontslaan) en organisatie eerste elftal - performance eerste elftal - teammanagement eerste elftal - besteding binnen budget eerste elftal (exclusief salarishuis spelers) Verantwoordelijke transfers en salarishuis - contracten (jeugd en eerste elftal), binnen salarishuis - scouting eerste elftal

5 Gezamenlijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden (TH) Het Technisch Hart is gezamenlijk verantwoordelijk en bevoegd voor: - speelwijze, binnen de voetbalvisie van Ajax - samenstelling A-selectie, inclusief uitstroom Jong Ajax en eerste elftal - transferbeleid: aankopen en verkopen eerste elftal - doorstroom van jeugdopleiding naar eerste elftal - opstarten en beëindigen samenwerkingen betaald voetbalclubs (nationaal en internationaal) - plaatsing in en heropname van eerste elftal spelers vanuit samenwerkingsverbanden Communicatie en informatie De geest van het TH overleg is respect voor elkaars mening, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, elkaar goed en tijdig informeren over elkaars domein en tenslotte bijdragen aan een goede en constructieve dialoog over de gezamenlijke onderwerpen. Alle TH leden hebben een informatieplicht ten aanzien van de voortgang van de belangrijkste processen en resultaten binnen het eigen domein. Deze informatieplicht wordt onder andere ingevuld via driejaarlijkse rapportage en presentatie aan TH collega s over het eigen domein (in oktober, januari en mei). TH leden hebben het recht te reageren op elkaars inbreng en over elkaars domein, mits constructief en onderbouwd. Besluitvorming Technisch Hart 1) het TH vergadert iedere twee weken 2) het TH overleg heeft een agenda, notulen en actie en besluitenlijsten 3) er worden protocollen opgesteld en gevolgd voor de volgende TH besluiten: - veranderingen speelwijze binnen voetbalvisie Ajax - aankopen eerste elftal - verkopen eerste elftal - samenwerkingen aangaan en verbreken 4) er wordt gestreefd naar consensus, TH besluitvorming is bij voorkeur unaniem 5) bij uitblijven van unanimiteit geldt het democratisch principe 6) het TH kan uit eigen geleding of uit de directie een gespreksleider aanstellen 7) een externe gespreksleider, die geen TH lid is, heeft geen stemrecht dus ook geen bevoegdheid over TH onderwerpen, niet in het TH en ook niet in de directie 8) de directie toetst TH besluiten op financiële en juridische gronden Rapportagelijnen Technisch Hart Alle leden van het Technisch Hart rapporteren aan de algemeen directeur, mede op basis van de driejaarlijkse rapportages en presentaties vanuit het TH. Controle en evaluatie van TH leden door de algemeen directeur vindt plaats op basis van output en vastgelegde besluitvorming. Veranderingen na invoering Optie B Na de tussenfase kan het eindmodel (Optie B) worden ingevoerd, met de volgende aanpassingen: 1) de functie Hoofd opleiding verandert in Directeur Opleiding, met directe (teken)bevoegheid

6 2) de functie Verantwoordelijke transfers en salarishuis verandert in Directeur Betaald Voetbal 3) beide TH leden zijn directieleden en rapporteren niet langer aan de algemeen directeur, maar direct aan de Raad van Commissarissen 4) het Technisch Hart overleg wordt een extra directieoverleg, met aanwezigheid en deelname van de directeuren met een verantwoordelijkheid voor voetbalzaken, aangevuld met de hoofdtrainer