Profiel. GGD IJsselland. Directeur Publieke Gezondheid

Transcriptie

1 Profiel GGD IJsselland Directeur Publieke Gezondheid

2 GGD IJsselland Directeur Publieke Gezondheid GGD IJsselland, met het hoofdkantoor in Zwolle, is de gezamenlijke gezondheidsdienst voor 11 gemeenten (gemeenschappelijke regeling) op basis van de wet Publieke gezondheid. Een eigentijdse GGD met bijna 400 medewerkers, in gesprek met haar opdrachtgevers en toegankelijk en bereikbaar voor het publiek (ruim inwoners). Betrouwbaar, deskundig en inventief bezig met werken aan het verminderen van verschillen in gezondheid in IJsselland. De GGD wordt aangestuurd door een directeur; de Directeur Publieke Gezondheid (DPG). Organisatie De organisatie heeft drie primaire aandachtsgebieden; jeugdgezondheidszorg, algemene gezondheidszorg en maatschappelijke zorg, en daarnaast een kennis- en expertisecentrum en een bestuursbureau. De DPG is eindverantwoordelijk en stuurt samen met het managementteam de organisatie aan. Het managementteam bestaat naast de directeur uit een manager algemene gezondheidszorg tevens plv. directeur, een manager jeugdgezondheidszorg, een manager kennis- en expertisecentrum die ook de afdeling maatschappelijke zorg aanstuurt en een manager verantwoordelijk voor het bestuursbureau tevens directiesecretaris. De managers sturen teammanagers aan die de directe aanspreekpunten zijn voor de professionals. Bedrijfsvoering samen met Veiligheidsregio IJsselland Voor wat betreft bedrijfsvoering is er een dienstverleningsovereenkomst met de Veiligheidsregio IJsselland. Er is sprake van hechte samenwerking op dit terrein, en diensten op het gebied van HRM, financiën, ICT, facilitaire- en juridische zaken worden afgenomen bij de Veiligheidsregio. Medewerkers werken soms fysiek bij de GGD maar zijn in dienst van de Veiligheidsregio IJsselland. De DPG heeft een belangrijke rol als het gaat om de samenwerking en afstemming met de eenheid bedrijfsvoering. In dit kader is er frequent overleg met de directeur van de Veiligheidsregio. De omslag die sinds een aantal jaar is gemaakt naar een meer bedrijfsmatige aansturing van de GGD heeft geleid tot extra aandacht voor sturingsinformatie en financiën. Stappen zijn gezet om te komen tot meer integraal management. Daartoe is veel geïnvesteerd in het ontwikkelen en beschikbaar stellen van sturingsinformatie en het meer inzichtelijk maken van de bedrijfsvoering. Over het algemeen kan worden gesteld dat GGD IJsselland op orde is. Financieel is de organisatie gezond en de relaties met de stakeholders zijn goed. De sfeer in de organisatie is prettig, medewerkers (veelal vrouwen) zijn betrokken bij het werk en bij elkaar en hebben over het algemeen langjarige arbeidscontracten. Met de Ondernemingsraad bestaat een constructieve relatie op basis van wederzijds vertrouwen, ondersteund door een convenant met werkafspraken.

3 GGD IJsselland heeft in de afgelopen jaren een belangrijk veranderingsproces doorgemaakt, zowel intern als ook in andere zaken. Zo heeft GGD IJsselland tussen 2012 en 2014 de jeugdgezondheidszorg voor 0-4 jarigen overgenomen van twee thuiszorgorganisaties. Daarmee is het personele en financiële volume niet alleen verdubbeld, maar is het aantal uitvoeringslocaties in de regio ook fors toegenomen. Aandachtspunt is dat door de inrichting en de grootte van de organisatie het besluitvormingsproces soms traag is, het gaat over veel schijven, en dat de afstand van medewerkers op de werkvloer tot directeur en managers soms als groot wordt ervaren. Strategisch beleid GGD IJsselland kiest er voor om haar strategisch beleid samen met de 11 gemeenten in IJsselland te ontwikkelen. Dit leidt iedere vier jaar tot een bestuurlijke agenda die richting geeft aan het doen en laten van de organisatie. De bestuursagenda Vernieuwen vanuit basistaken is vanwege de grote veranderingen die ten gevolge van de decentralisaties plaatsvinden in het lokale sociale domein vooralsnog voor twee jaren opgesteld ( ). Het (algemeen) bestuur heeft voor deze periode met het formuleren van twee ambities de opgave voor de GGD bepaald: 1. GGD IJsselland is onze vertrouwde adviseur Als vertrouwde adviseur is zichtbaarheid en herkenbaarheid voor gemeenten, inwoners en ketenpartners van groot belang. GGD IJsselland wil laten zien waar ze wel en niet van is en laat de resultaten zien die dit verhaal onderbouwen. De GGD wordt aldus uitgedaagd haar eigen professionele kwaliteit te laten zien; wat kunnen gemeenten en burgers verwachten, rekening houdend met de lokale verscheidenheid. Samen met ketenpartners wordt gewerkt aan het aanbieden van passende diensten en producten. De GGD werkt aan zichtbaarheid en aan het zijn van een vertrouwd gezicht. De organisatie heeft hierin de afgelopen vijf jaar al flinke slagen gemaakt maar in de wijzigende omgeving is het zaak aangesloten te blijven. 2. Moderniseren van de Governance Modernisering van de Governance gaat over: inhoudelijke meerwaarde, stevige relatie met de gemeenten, financiële control en juridische onderbouwing. Het idee is om van de gemeenschappelijke regeling GGD IJsselland de modernste GR van Nederland te maken; dat betekent in ieder geval dat naar de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van directeur en bestuur zal worden gekeken. Het idee is toe te groeien naar een model waarbij de DPG meer directeur-bestuurder wordt, met een bredere bevoegdheid en ruimer mandaat, waarbij het bestuur meer op (gepaste) afstand zal gaan functioneren. Het initiatief daartoe, de transitie en het voeren van het gesprek wat dit daadwerkelijk betekent voor beide partijen is een opdracht voor de komende periode. GHOR Naast de leiding over de GGD is de DPG belast met de leiding over de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR). De DPG wordt daarin bijgestaan door het GHORbureau (8 medewerkers) dat organisatorisch onderdeel is van de Veiligheidsregio IJsselland. Die (GHOR-)verantwoordelijkheid betreft, namens het openbaar bestuur, de voorbereiding van de (opgeschaalde) geneeskundige zorg en de ambtelijke eindverantwoordelijkheid voor de

4 operationele organisatie ten tijde van incidenten en crises. Bij het optreden van een crisis of ramp is de DPG de hoogste leidinggevende voor wat betreft de geneeskundige hulpverlening. Voor de afstemming van de multidisciplinaire voorbereiding van de crisisorganisatie maakt de DPG, samen met de eindverantwoordelijken voor de brandweer, de politie en de gemeenten, deel uit van de Veiligheidsdirectie IJsselland. De DPG draagt hierdoor de medeverantwoordelijkheid voor het geheel van de multidisciplinaire afstemming. Functie De DPG is directeur van GGD IJsselland en heeft op basis van de wet Publieke gezondheid uitvoerende bevoegdheden in de infectieziektenbestrijding. Tevens is de DPG (operationeel) leidinggevende voor de GHOR. De directeur Publieke Gezondheid heeft drie oriëntaties: 1. het ontwikkelen en borgen van de publieke gezondheid, in opdracht van de gemeenten, via het netwerk van publieke gezondheidszorg met een groot aantal actoren van diverse achtergronden, respectievelijk het verbeteren en mede ontwikkelen van fysieke en sociale veiligheid met partners als brandweer, politie, gemeenten en overige veiligheidspartners; 2. het daadwerkelijk optreden bij rampen en crises als adviseur van het bevoegd gezag en eindverantwoordelijk diensthoofd voor de GHOR met formele sturings-bevoegdheden in het kader van de Wet Publieke Gezondheid en Wet Veiligheidsregio's, alsmede het coördineren van de voorbereiding op rampen door de instellingen binnen de geneeskundige hulpverlening in afstemming met de politie, brandweer en gemeente; 3. management van een grote organisatie die voor de gemeenten zorgdraagt voor advisering over en uitvoering van gemeentelijke en niet-gemeentelijke taken op het gebied van Publieke Gezondheid. Opdracht DPG De afgelopen vijf jaar hebben, onder leiding van de vertrekkende DPG, in het teken gestaan van verandering en modernisering. Veel is opgeschud en ook veel is bereikt. De komende jaren zullen de veranderingen evenwel niet stil staan. De GGD IJsselland heeft al vele slagen gemaakt maar de nieuwe werkelijkheid ( de enige constante is de verandering ) vereist een brede, externe oriëntatie van de gehele GGD-organisatie en een continue alertheid op de ontwikkelingen in het veld en bij de lokale partners. Dit zal met zich meebrengen dat van rust geen sprake kan zijn. Wel is borging van processen, bestendiging van gemaakte keuzes en verdere doorontwikkeling van ingezette trajecten in de komende tijd belangrijk. Verdere optimalisatie van de bedrijfsvoering en de stuurinformatie is hierbij een opdracht. Daarnaast zijn vraagstukken over sturing en coaching van professionals aan de orde. De DPG heeft aandacht voor de vraagarticulatie als het gaat om stuurinformatie; wat willen we weten en waarom? Een van de opdrachten intern is het borgen van de processen, het sturen op een goede bedrijfsvoering en het hebben van goede stuurinformatie. Voor het onderdeel jeugdgezondheidszorg is recent een masterplan opgesteld dat gericht is op verdere integratie van de onderlinge werkwijze en processen en vernieuwing. De implementatie van dit plan, in de tweede helft van 2016, vraagt veranderbereidheid van medewerkers en

5 aansluiting op de wensen van gemeenten. De directeur is eindverantwoordelijk voor een goede uitvoering van dit plan. GGD IJsselland heeft recent gekozen voor het invoeren van flexibel werken en daar haar organisatie op ingericht. Dit vraagt nog aandacht in termen van gedrag en andere cultuuraspecten. De belangrijkste opdracht extern is het blijvend optimaliseren van de verhouding met het bestuurlijke en lokale veld. De directeur spant zich in de verbinding van de GGD met de omgeving nog sterker te maken zodat de GGD kan meebewegen in de veranderingen die zich in de zorg en het sociale domein voordoen. Maakt zich sterk voor de positionering, de expertise en de kwaliteit van de GGD, staat voor GGD IJsselland. Waarborgt dat de goede naam van de GGD en het zijn van een betrouwbare partner gehandhaafd blijft. De directeur omarmt de beide gekozen profielen (GGD als vertrouwde adviseur van gemeenten en een passende governance) en geeft inhoud aan de verdieping van de gekozen richtingen. Is hierover in een continue dialoog met bestuur en medewerkers. Profiel De directeur is een inspirerend leider en heeft aantoonbare ervaring in de aansturing van een organisatie van een dergelijke grootte. Heeft ervaring met het werken met hoogopgeleide (medische) professionals. De omvang, complexiteit en diversiteit van de dienstverlening van de GGD en van het takenpakket vereisen bovendien een efficiënte wijze van management. De DPG heeft aantoonbare affiniteit met het vakgebied publieke gezondheid (een achtergrond bij een GGD kan een pre zijn). Heeft belangstelling voor het werk van de (zorg)professional en ook voor de kwaliteit daarvan. Heeft naast een inhoudelijke ook een bedrijfsmatige oriëntatie. De DPG is goed thuis in een politiek-bestuurlijk complexe setting. Kent het lokaal bestuur en heeft bij voorkeur ervaring met het (samen)werken in een gemeenschappelijke regeling. De DPG heeft een brede blik en een externe oriëntatie. Is in staat de externe oriëntatie van de organisatie als geheel te verhogen en is sterk gericht op samenwerken. Een netwerker die in staat is om op het gewenste niveau netwerken te onderhouden. Vanwege de operationele GHOR-rol zal de DPG zich dienen te bekwamen in aspecten die crises en rampen betreffen. De DPG beschikt over het vermogen om kalm te blijven en besluiten te kunnen nemen onder druk. Is zeer stressbestendig en is in staat in crisissituaties de juiste informatie te filteren en te wegen. Staat open voor adviezen van professionals en durft op basis daarvan beslissingen te nemen. De DPG beschikt over persoonlijk gezag, statuur en senioriteit. Is verbindend om partners met verschillende belangen te verenigen voor een concreet maatschappelijk resultaat.

6 De DPG kijkt met een frisse blik, humor, kan out-of-the-box denken, en durft te prikken in ingesleten patronen en gewoontes waar nodig. Kan relativeren, is nuchter, benaderbaar en heeft er zin in. Passende leiderschapsrollen Bestuurder: Heeft overzicht en is in staat het grote 'plaatje' te construeren. Heeft het vermogen om in een spanningsvolle omgeving de juiste keuzes te maken en richting te geven door complexe vraagstukken terug te brengen tot de essentie. Verbinder: Ziet het gezamenlijk belang en weet mensen daaraan te verbinden. Overbrugt verschillen en is het middelpunt van verschillende netwerken. Bedrijfsmatig manager: toont financieel en kostenbewustzijn en heeft inzicht in de dynamiek van de organisatie. Arbeidsvoorwaarden De directeur Publieke Gezondheid wordt benoemd door het algemeen bestuur van de GGD, met instemming van het algemeen bestuur van de Veiligheidsregio. De functie is ingeschaald in Cao Gemeenten schaal 16 maximaal 7472 bruto per maand (peildatum april 2015), 8% vakantiegeld, 6% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage. Notabene Voor de operationele inzet maakt de DPG deel uit van een DPG-piket. Binnen anderhalf uur dient iedere gemeente binnen de drie deelnemende regio s (Twente, Noord- en Oost Gelderland) bereikt te kunnen worden. Dit betekent concreet dat van de DPG gevraagd wordt woonachtig te zijn binnen een straal van anderhalf uur rijden van de gemeenten in die regio s. Procedure GGD IJsselland laat zich in deze procedure bijstaan door Dorothea van Rijnen van Vanderkruijs, partner in executive search. De procedure is gericht op afronding voor 1 juni Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief actueel cv) te sturen aan ggdijsselland@vanderkruijs.com. Voor informatie kunnen geïnteresseerden ook bellen met Dorothea van Rijnen of Mariella Engels op Een assessment behoort tot de mogelijkheden