CONCEPTNOTULEN VERGADERING WMO-RAAD I.O. OOST D.D

Transcriptie

1 CONCEPT VERGADERING WMO-RAAD I.O. OOST D.D Vergadering nr. 03 datum 27 juni 2011 tijd uur plaats Stadsdeelkantoor Amsterdam Oost Oranje Vrijstaatplein 2 notulisten Ben van Rijn, tel en Haidy Hellings aanwezigen Brieuc-Yves (Mellouki) Cadat - technisch voorzitter Carla den Boer-Raes - lid namens OAR Tunny Jongejan-Maat - lid namens OAR Marja Stahli - lid namens ZIN Bart Versteege - lid namens ZIN Tanja Bubic - toehoorder namens Stadsdeel Oost Kandidaat leden: Gerda Spruit en Esma Salama afwezigen Jan Willem van der Raad - namens GBOW. Agendapunten 1. Opening en vaststelling agenda De voorzitter opende de vergadering om uur en heette alle aanwezigen welkom en maakte de leden van de raad opmerkzaam op de aanwezigheid van twee kandidaat-leden, de dames Gerda Spruit en Esma Salama, en de nieuwe notulisten Haidy Hellings en Ben van Rijn. Verder werd de agenda vastgesteld, zoals in aangehechte bijlage is aangegeven. 2. Presentielijst tekenen (rond laten gaan) De voorzitter liet drie presentielijsten, van 4 mei en 16 mei j.l. en van heden 27 juni, rondgaan en verzocht de raadsleden 1

2 deze te willen tekenen. Mede ten behoeve van de verantwoording aan de Stadsdeelraad Oost. 3. Kennismaking met aanwezige kandidaat leden De twee kandidaat-leden stelden zich voor: Gerda Spruit is voorgedragen door het Mantelzorg Overleg. Een formeel overleg voor heel Amsterdam Oost; er is een mailinglist van 165 personen /instanties. De deelnemers zorgen o.a. voor volwassenen / kinderen met een GGZ- probleem, dementie, een chronisch ziekte of mensen, die om een andere reden zorg nodig hebben. Op de vraag van Versteege of Gerda Spruit actief wilt deelnemen als lid van WMO, beantwoordde Gerda Spruit bevestigend met de mededeling, dat zij de naam WMO in de mantelzorg veel tegen kwam. Zij wilt een actieve schakel vormen tussen WMO en de Mantelzorg. Verder vroeg zij of de raad er zorg voor kan dragen, dat vrij parkeren voor mantelverzorgers mogelijk wordt. Esma Salama is voorgedragen door SIPI en de Buurtvaders en Moeders in Stadsdeel Oost. Is actief in Stadsdeel Oost o.a. in de Makassarplein Community (i.o.). Betrokkenheid bij het helpen van de sociaal zwakkeren. Wilt ook leren en ervaringen opdoen van en met de bezigheden van de WMO-raad. Marja Stahli vraagt wat zij zich moet voorstellen bij het inzetten voor sociaal zwakkeren. Esma Salama antwoordde, dat zij de wettelijke ontwikkeling voor haar achterban wil bijhouden en uitleggen. Tevens voor de beleidsontwikkeling van Stadsdeel Oost en het doorgeven van signalen door haar achterban naar de WMO-raad. Een brug slaan naar haar achterban. Haar achterban bestaat voor een groot deel uit de allochtonen. Volgens Esma Salama zijn er nogal wat vragen, vooral door ouderen. Allochtone ouderen meer toegang geven voor deelname aan het maatschappelijke leven. Mede door het gebruikmaken van buurtvaders en buurtmoeders van de 1e generatie allochtonen. Bart Versteege verzocht om inhoudelijk met de vergadering verder te gaan en later een nader kennismakings gesprek aan te gaan met de kandidaatsleden. De leden gingen hier akkoord mee en op verzoek van de voorzitter, of de kandidaatsleden op 2

3 de vergadering aanwezig mochten blijven, werd door alle leden positief gereageerd. 4. Stukken Ingekomen stukken: brieven van kandidaten (zie verder agendapunt 8) Volgens Bart Versteege is er nog een notitie inzake de Kracht van Oost als stuk binnengekomen. Bart Versteege en Mellouki Cadat gaan zich hierover buigen en zal in de volgende vergadering verder aan de orde gesteld worden. Uitgaande stukken: er werd gevraagd welk adres op de uitgaande stukken vermeld moeten worden. Tanja Bubic deelde mede, dat zij bij het Stadsdeel Oost nog geen postvak voor de Wmo-Raad heeft kunnen regelen. Zij zal verder naar een dergelijke postvak omzien. 5. Mededelingen Helena Kosec is werkzaam Pharos landelijk kennis- en adviescentrumop het gebied van migranten, vluchtelingen en gezondheid. Zij wil graag op vrijwillige basis de WMO-raad ondersteunen en gaat graag hieromtrent een gesprek met de WMO-raad aan. De beschikbaarheid van Jan Willem van der Raad is onduidelijk en Mellouki Cadat gaat hem benaderen en zal rapport uitbrengen. 6. Notulen 16 mei 2011 Inzake verslaglegging notulen 16 mei Pag. 1, verslag BO punt 1); Bart Vergeege moet worden Bart Versteege Pag. 3, werving leden, punt 2) gate keeper moet worden gatekeeper. Er waren verder geen wijzigingen, op- en/of aanmerkingen en de notulen van 16 mei 2011 werden door de voorzitter 3

4 gearresteerd. Inhoudelijke behandeling notulen 16 mei Pag.1 Gevraagd werd wat een LVG meisje is. Marja Stahli antwoordde daarop, dat het hier om een bepaalde groep Licht Verstandelijk Gehandicapten gaat. Pag.2 punt 6 eerste alinea: Inzake het beleid voor het aangeven van speerpunten is het wachten op toezeggingen van wethouder Lieke Thesing. Er werd gevraagd op welke termijn dit mogelijk is. Verzocht wordt of de speerpunten voor 26 september a.s. vermeld kunnen worden. Pag.4 Bart Versteege wie doet en/of wat gebeurt er met de afgewezen adviezen. Een afgewezen advies is voor de WMO raad op dat moment geen eindpunt, maar het advies dient nader bezien te worden Actiepunt: Bart Versteege gaat de aanpak uitwerken inzake de afgewezen adviezen Pag.5 punt 4 Actiepunt: Bart Versteege en Mellouki Cadat gaan een aanzet maken voor de info: De Kracht van Oost Pag.6 communicatie: er komt een hele pagina voor de WMOraad op de website van het Stadsdeel Oost. Tanja Bubic verwacht dit deze week, dan wel de volgende week plaats zal vinden. Verder ligt het in de bedoeling dat er maandelijks een stukje in de krant komt, waarbij een lid van de WMO-raad aan het woord is. Aktiepunt: Elk raadslid dient een stuk te schrijven, over waarmee hij/zij bezig is. Pag.7 Het organiseren, waar en wanneer, van een etentje met de wethouder en ambtelijke ondersteuner(s) wordt een actiepunt. 4

5 Aktielijst 4 mei Per zal er een oplossing zijn. Met Tanja Bubic zal hieromtrent nog een nadere afspraak gemaakt worden. 2. De toegankelijkheid van sportcentrum op IJburg wordt verschoven naar de volgende vergadering De punten 3 t/m 6 kunnen als afgedaan van de lijst gehaald worden. Actielijst 16 mei De punten 8 en 11 blijven op de lijst staan. De punten 1 t/m 7, 9 en 10 kunnen als afgedaan van de lijst gehaald worden. 7. Officiële aanstelling WMO-raadsleden De voorzitter vraagt of iedereen zijn/haar aanstelling heeft ontvangen. Hierop werd bevestigend geantwoord. Verder deelde de voorzitter mede, dat ieder een bankrekeningnummer kan doorgeven; naar keuze privé of de organisatie waar hij/zij voor staat. Aktiepunt: Bankrekeningen doorgeven aan het Stadsdeel inzake de vakantiegelden. 8. Werving nieuwe WMO-raadsleden Tanja Bubic bracht de volgende kandidaten ten tafel. Merry Dijkstra: wilde langskomen, maar kon geen oppas krijgen, Tanja Bubic meende wel, dat zij wel gemotiveerd is en zal nog een apart gesprek plannen. Josje Voorhorst: werkt veel met jongeren. Harm Puite gevraagd naar CV en motivatie. Jeanette de Geus: had haar komst bevestigd, maar bleek 5

6 uiteindelijk in de war te zijn met data en was op het moment zelf net terug van de vakantie. Verder ontstond er een discussie omtrent een zo breed mogelijke vertegenwoordiging in de WMO-raad van bevolking van Amsterdam Oost. Tunny Jongejan-Maat wil toch wel een vertegenwoordiger van Mantelzorg, maar deelde ook mede, dat er meerdere groepen binnen het Mantelzorg overleg vertegenwoordigd zijn. Er moet meer informatie komen, om de juiste personen aan te kunnen trekken. Goed kijken, dat er geen verdubbelingen komen, die dezelfde groeperingen vertegenwoordigen. Bart Versteege vindt eveneens, dat de WMO-raad een brede doorsnede moet zijn van de groeperingen binnen Amsterdam Oost. Vindt, dat een overzicht van deze groeperingen moet komen. Actiepunt: lijst opstellen van groepen en benoemen wat een breed achterban is. Vraag van Mellouki Cadat aan Esma Salama, wie zij vertegenwoordigt, antwoordde zij, dat zij de allochtone migranten in Amsterdam Oost vertegenwoordigt, Verder voerde zij aan, dat de informatie rond de WMO niet geheel toegankelijk is voor deze bevolkingsgroep. Hoe kan dit verbeterd worden en wilt als raadslid een brug slaan naar deze bevolkingsgroep. Mellouki Cadat antwoordde, dat er zoveel mogelijk diversiteit in de raad aanwezig moet zijn, dat een goede afspiegeling moet zijn en/of een weerspiegeling moet geven van de bevolking van Amsterdam Oost. Dit is een punt van discussie en een actiepunt. Gerda Spruit bracht naar voren, of de groep voor alzheimerpatiënten al benaderd is. Mellouki Cadat verzoekt Gerda Spruit, om hieromtrent contact met Tunny Jongejan-Maat op te nemen. 6

7 9. Kennismaking WMO-raad Oost i.o en Stadsdeelraad Oost Voorgesteld wordt deze ontmoeting tussen de WMO-raad Oost i.o. en de Stadsdeelraad Oost op dinsdag 6 september a.s. te laten plaatsvinden. De Wmo-raad zal zich presenteren waarna er tijdens een speed date mogelijkheid is tot persoonlijke kennismaking 10. Convenant In de navolgende zinsnede van het convenant artikel 6, derde alinea, Leden van de Wmo-raad i.o. dienen vertegenwoordigers en /of leden te zijn van belangenorganisaties, dient /of weggelaten te worden Verder werd de vraag gesteld, wat er gebeurt, als een lid zich terugtrekt. Anders dan gesteld in artikel 6 lid 9 van het convenant. Actiepunt van onderzoek door Mellouki Cadat. Carla den Boer-Raes: Wordt de actielijst niet te groot. In het antwoord van Mellouki Cadat werd gesteld, dat dat wel meevalt, daar er van de ene kant wel actiepunten bijkomen, maar afgewerkte actiepunten van de lijst weer afgevoerd worden. 11. Begroting WMO-raad Oost De begroting is een indicatie van de kosten van het functioneren van de WMO-raad en volgens Tanja Bubic heeft de raad de vrijheid en recht binnen de begroting te schuiven met posten, zolang de kosten binnen de begroting blijven. 12. Huishoudelijk reglement De voorzitter deelde mede, dat hij verschillende voorstellen voor aanvulling/wijziging ontvangen heeft en deze informatie gaat verwerken, alvorens de verbeterde versie van het HHR aan de raadsleden voor te leggen. Tunny Jongejan-Maat merkte hierbij nog op, dat het HHR niet 7

8 strijdig mag zijn met het gestelde in het convenant. 13. Deskundigheidsbevordering Bart Versteege stelde voor een workshop te houden Wat is WMO en wat ga je ermee doen met inhoudelijke ondersteuning. Helena Kosec, Tanja Bubic en Mellouki Cadat gaan dit onderwerp nader bezien in interactie met de raadsleden. Aktiepunt: Ook nader bepalen wanneer 14. Communicatie Tanja Bubic maakt een overzicht voor wie de nieuwe berichten gaat leveren. 15. Faciliteiten In de opstartfase is de Wmo-raad tussen september 2010 en juli 2011 intensief ondersteund en begeleid door het ambtelijk apparaat van het stadsdeel. Dit was nodig en gewenst. De ondersteuning dient in de toekomst minder intensief te zijn. Er moet een vaste voorziening geregeld worden voor de secretariële werkzaamheden. Tanja Bubic gaat hieromtrent nader in bespreking met Mellouki Cadat. Aktiepunt. Aan de raadsleden wordt gevraagd hierover te gaan brainstormen. 16. Signalen Tunny Jongejan-Maat en Carla den Boer-Raes willen een werkbezoek organiseren naar IJburg. Dit wordt een actiepunt voor sept/okt a.s. Marja Stahli heeft signalen ontvangen van minder validen die in Fokuswoningen wonen: o.a. dat iemand 2 uur op de wc heeft gezeten, voordat hij daarvan af geholpen is worden; persoonlijke bejegeningen, uitschelden en beledigen, door personeel (wat zonder getuigen altijd weer moeilijk bewijsbaar 8

9 is) Bart: adviseert dat bij het inkopen van zorg ook duidelijk een klachtenregeling in de voorwaarden wordt opgenomen. Gerda Spruit: wie gaat de klacht dan kritisch bekijken? 17. Adviezen Tunny Jongejan-Maat wil een bruikbaar format voor de adviezen. Inzake het advies omtrent het aanvullend openbaar vervoer weet Tanja Bubic te melden dat zij van portefeuillehouder Zorg en Welzijn Stadsdeel Oost, Lieke Thesingh, gehoord heeft, dat de binnenkomst is afgestempeld op 10 juni j.l. Weet verder te melden dat wethouder Lieke Thesing wegens vakantie niet binnen vier weken kan reageren. De kwestie wordt inhoudelijk behandeld door Johanna Lagarde, doch die gaat over ongeveer twee weken met zwangerschapsverlof. Er komt wel een vervanger en dat is Marcel van Lochem. 18. Beleidsprioriteiten Er moet een bijeenkomst georganiseerd worden voor de inhoudelijke bespreking van de beleidsprioriteiten en het toekennen van (kern)speerpunten. Er moeten prioriteiten gesteld worden. Deze workshop en de hiermee samenhangende besprekingen zullen tussen 6 en 30 september a.s. gehouden dienen te worden. Mellouki Cadat zal in samenspraak met Helena Kosec en in samenspraak met de WMO-raadsleden de prioriteiten vast stellen en de speerpunten naar voren brengen. 19. Jaarplanning Zolang de WMO-raad in oprichting is, is een verslag van wat er gedaan is voldoende. Derhalve zijn de punten in deze agendapunt voorlopig niet van toepassing. 20. Etentje/netwerkborel 9

10 Marja Stahli is voor een netwerkborrel en stelt voor diverse organisaties en andere belangrijke personen er bij te betrekken en ervoor uit te nodigen. Wat betreft een etentje voor komende maandag 4 juli, gaat Marja Stahli met Mellouki Cadat naar een goede passende gelegenheid omzien. 21. Wat verder ten tafel komt Tunny Jongejan-Maat merkte op dat het voor haar teleurstellend is, dat de toegankelijkheid van het restaurant in het gebouw van de Stadsdeelraad Oost voor mindervaliden op zijn vriendelijkst gezegd niet correct is. Marja Stahli kan met haar rolstoel zeker daar niet naar binnen. Ook de tafeltjes zijn niet geschikt voor personen in een rolstoel. Ben van Rijn verzoekt, of hij de tekst van het convenant kan ontvangen. De voorzitter en raadsleden gaan hiermee akkoord en Tanja Bubic zal de tekst per mail toesturen. 22. Rondvraag en sluiting Bart Versteege verzoekt alle raadsleden punten de te verzamelen voor de evaluatie. Tanja Bubic sluit zich hierbij aan. Volgend jaar is er een grote evaluatie gepland. Aktiepunt: voor alle leden; vragen en punten voor de evaluatie aandragen. Tunny Jongejan-Maat: vraag aan de notulist een lijst van adviezen in een tabel bijhouden. Er wordt bekeken, hoe dit opgezet kan worden. Tanja Bubic zal kijken wat voor WMO is binnen gekomen en een lijst naar Mellouki Cadat sturen. Aktiepunt: Reacties deelraad naar de volgende vergadering. 10

11 Marja Stahli wilt concretere dingen ontvangen van/naar WMO Gerda Spruit: Overleg binnen de mantelzorg ligt momenteel stil. Haidy Hellings bracht naar voren, dat de netwerkborrel mogelijk in het restaurant in het Oosterpark goed gehouden kan worden. Ook voor minder validen en rolstoel gebruikers goed bereikbaar Tenslotte sloot de voorzitter de vergadering om uur met de mededeling dat de volgende vergadering is gepland op maandag 26 september

12 ACTIELIJST Bankrekeningennummers doorgeven aan Tanja Bubic inzake de vakantiegelden. Prioriteiten en speerpunten. Vragen en punten voor de evaluatie aandragen. Discussie Diversiteit in de Wmo-raad i.o. Oost / weerspiegeling bevolking van Amsterdam Oost. Etentje met de wethouder en ambtelijke ondersteuner(s). Tekst van het convenant naar Ben van Rijn. Vaste voorziening voor secretariële werkzaamheden. Postvak Wmo-Raad. Workshop Wat is de WMO en wat ga je ermee doen. Beschikbaarheid Jan Willem van der Raad nagaan. Nagaan wat er gebeurt als een lid zich terugtrekt. Werkbezoek IJburg. Etentje maandag 4 juli Notitie Kracht van Oost (nota Stadsdeel Oost over participatie). Allen Tanja Bubic Tanja Bubic / Mellouki Cadat (Helena Kosec) Mellouki Cadat Tunny Jongejan- Maat en Carla den Boer-Raes Marja Stahli / Mellouki Cadat Bart Versteege / Mellouki Cadat 12