Importhandleiding dvi. Import van adresgegevens en WOZ-waarden. Import vanuit uw basisadministratie. Importbestand

Transcriptie

1 Importhandleiding dvi U heeft binnen het opvraagprogramma twee mogelijkheden tot import van gegevens: import vanuit uw basisadministratie en/of bestand vorig jaar en import van adresgegevens en WOZ-waarden via de importfunctie. Import vanuit uw basisadministratie. Voor de mogelijkheden verwijzen wij u naar de leverancier van uw basispakketten. Import van adresgegevens en WOZ-waarden De opzet is vrijwel gelijk aan de opzet die gebruikt is door WSW voor de opgave per 30 juni Het importbestand dat gebruikt is voor de opgave per 30 juni 2015 kan als basis gebruikt worden voor deze opgave. Met de volgende verschillen moet rekening worden gehouden: Er is een kolom kadastrale aanduiding toegevoegd. Invulling hiervan is in dvi2015 nog niet verplicht, maar wel aan te bevelen. Twee kolommen zijn komen te vervallen, te weten WOZ-waarde vorig verslagjaar en Inzet onderpand vorig verslagjaar. Dit zal een positief effect kunnen hebben op het importeren van gegevens. De opgave bevat eenmalig twee kolommen waarin het aantal woningwaarderingspunten (WWS) gevraagd wordt. Naast het aantal WWS-punten per ultimo 2015 wordt ook eenmalig het aantal WWSpunten per ultimo 2014 gevraagd. Dit is op verzoek van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) namens de minister voor Wonen en Rijksdienst. De volgorde van enkele kolommen is veranderd om het importeren van de gegevens te verbeteren. Importbestand Het afzonderlijke opvraagprogramma dvi onderdeel WOZ-waarde (hoofdstuk 4 onderdeel 3) is uitsluitend toegankelijk voor WSW deelnemers. Hier wordt u verzocht per postcode/huisnummer combinatie de WOZ waarde op te geven en aan te geven of deze verhuureenheid als onderpand is ingezet. Daarnaast dienen aanvullende gegevens per verhuureenheid te worden opgegeven. U kunt deze gegevens handmatig in het opvraagprogramma invoeren, maar omdat dit voor de meeste corporaties zeer omslachtig is (hoeveelheid data) wordt u ook de mogelijkheid geboden om de gegevens vanuit een Excel bestand (op te slaan als CSV bestand) te importeren.een te importeren bestand moet dan aan de volgende criteria voldoen: De gegevens staan allemaal op het 1e werkblad; Elke verhuureenheid staat op een aparte regel; Er staan geen lege tussenregels in het bestand; Elke bezitsregel bevat exact 15 kolommen. Figuur 1. Inzet en WOZ-waarde bezit toegelaten instellingen

2 Kolommen A/B/C: Postcode/huisnummer en huisnummertoevoeging Gevraagd wordt alle registergoederen van de toegelaten instelling op te nemen. Onzelfstandige eenheden worden hierbij afzonderlijk opgenomen in de opvraag. Belangrijk hierbij is dat de combinatie van postcode, huisnummer en huisnummertoevoeging uniek is. U geeft alle registergoederen die de corporatie in eigendom heeft op, ook bezit dat (nog) niet in verhuur is. Het gaat om alle registergoederen, dus bijvoorbeeld ook grondposities, onderhanden projecten en nog niet (door)verkochte VoV-woningen of leegstaande woningen voor verkoop. Woonwagens worden niet opgenomen, standplaatsen wel. In het geval dat het bezit geen afzonderlijke postcode en huisnummer heeft, vult u het volgende in: ingeval van grondpositie (type eenheid 5): postcodegebied (4 cijfers) en een unieke huisnummertoevoeging (bijvoorbeeld gr1, gr2, ed); ingeval van standplaatsen, parkeerplekken/garages e.d.: postcode, huisnummer (dichtstbijzijnde huisnummer) en een unieke huisnummertoevoeging (bijvoorbeeld p1,p1, ed). Kolom D: Eventuele aanduiding naam In de volgende gevallen wordt een extra aanduiding voor WSW gevraagd: Is de eenheid intramuraal vastgoed, dan de aanduiding intramuraal invullen; Is de eenheid onderdeel van bezit waarvan de corporatie mede-eigenaar is, dan de aanduiding gedeeld eigenaar invullen. In de overige gevallen is een aanduiding niet verplicht en kan dit veld leeggelaten worden of gevuld worden met een waarde (een aanduiding of naam) voor eigen gebruik van de corporatie. Kolom E: Kadastrale aanduiding (indien beschikbaar) Elk registergoed heeft een kadastrale aanduiding. Deze informatie is nodig om wanneer de situatie daar om vraagt op een efficiënte manier een hypotheekrecht te kunnen vestigen. De kadastrale aanduiding bestaat uit drie onderdelen: de kadastrale gemeente, de sectie(letter) en het kadastrale nummer. Als het een appartement betreft, wordt hier nog een onderdeel aan toegevoegd, de appartementsindex. Voorbeeld: Vaals W A12 Dit kenmerk is nieuw in de opvraag. Als deze informatie beschikbaar is, vult u deze per regel in. Kolom F: WOZ-waarde (in 1.000) verslagjaar De waarde is de meest recente WOZ-waarde in de aanslag OZB 2016 met een waardepeildatum van 1 januari 2015 van eenheden die in eigendom zijn per 31 december van het verslagjaar Bij bezwaren op WOZ-aanslagen waarin de corporatie naderhand gelijk heeft gekregen, hanteert u de nieuwe WOZwaarde. Zolang geen nieuwe WOZ-waarde bekend is, gaat u uit van de WOZ-waarde zoals de gemeente die vaststelde. Bij eenheden die zijn opgeleverd maar waarvoor nog geen formele WOZ-waarde bekend zijn, gaat u uit van de bruto stichtingskosten. Onzelfstandige eenheden hebben niet altijd een specifieke WOZ-waarde maar een WOZ-waarde van het totale gebouw, zoals soms het geval kan zijn bij studenteneenheden of zorgwoningen. Van belang is deze onzelfstandige eenheden afzonderlijk op te nemen in de opvraag. Wij vragen u in dit geval om de WOZwaarde van het gehele object met een reële verdeelsleutel te verdelen over de eenheden. Voor zorgvastgoed vult u ook de WOZ-waarde in, en niet de bedrijfswaarde. Ingeval van mede-eigendom (de corporatie is samen met andere partijen eigenaar van eenheden), geeft elke corporatie als waarde op de waarde overeenkomstig haar aandeel in het eigendom. Voor zover geen andere informatie bekend is (WOZ-waarde of stichtingskosten), neemt u een geschatte waarde op. Alle bedragen die ingevuld worden in het importbestand luiden in euro s. Omdat het programma de waarde afrondt naar duizendtallen, dient u voor alle eenheden een minimale waarde van 1000 in te vullen. Voor eenheden die per 31 december 2015 niet meer in eigendom zijn, laat u de laatst bekende WOZwaarde staan.

3 Kolom G: Onderpand inzet verslagjaar Alle eenheden worden ter onderpand aangeboden aan WSW door het invullen van J. Ook bij de eenheden die onderdeel zijn van de verkoopvijver wordt een J ingevuld. Alleen in de volgende gevallen wordt een andere waarde ingevuld: Als een eenheid o.b.v. een juridisch bindende afspraak in onderpand is gegeven bij een derde partij, dan hier de waarde N invullen. De kolommen Naam zekerheidsnemer en type zekerheid vult u dan in. Ook een N wordt ingevuld als in de kolom eventuele aanduiding naam is aangegeven dat de corporatie gedeeld eigenaar is, De kolommen Naam zekerheidsnemer en type zekerheid laat u dan leeg Als eenheden expliciet door WSW zijn vrijgegeven, maar het belang waarvoor het is vrijgegeven op 31 december 2015 nog niet geëffectueerd is (bijvoorbeeld een verkoop waarvoor toestemming door WSW is verleend), dan de waarde V invullen. Kolom H: Naam zekerheidsnemer Als een eenheid bij een derde partij in onderpand is gegeven (kolom Onderpand inzet verslagjaar bevat als waarde N ), vult u, voor zover niet sprake is van mede-eigendom, in deze kolom de juridische naam van de zekerheidsnemer in. In alle andere gevallen, laat u deze kolom leeg. Kolom I: Type zekerheid Als een eenheid bij een derde partij in onderpand is gegeven (kolom Onderpand inzet verslagjaar bevat als waarde N ), vult u, voor zover niet sprake is van mede-eigendom, in deze kolom in welk type zekerheid is gegeven aan de zekerheidsnemer. U heeft de volgende keuzemogelijkheden: 1 = Hypotheek, 2 = Pandrecht huurpenningen, 3 = Hypotheek en pandrecht huurpenningen, 4 = Positieve verklaring hypotheek en/of positieve verklaring pandrecht huurpenningen, 5 = Hypotheek en positieve verklaring pandrecht huurpenningen, 6 = Pandrecht huurpenningen en positieve verklaring hypotheek, 7 = Overig. Kolom J: Daeb conform definitie wetg Per eenheid wordt ingevuld of er ja dan nee sprake is van Daeb-bezit volgens de definitie van DAEB zoals die in artikel 47 van de nieuwe Woningwet is verwoord. Kolom K: Huurprijs maand december verslagjaar (per vhe) Per eenheid wordt de huurprijs opgegeven. Het gaat hier om de kale onafgeronde maandhuurprijs van de verhuureenheid over de maand december Indien de huurprijs (nog) niet bekend is, wordt de waarde 1 ingevuld. Kolom L: Aantal WWS punten ultimo vorig verslagjaar Deze kolom wordt éénmalig opgevraagd. Per eenheid het aantal WWS punten opgegeven. Het kan voorkomen dat sommige eenheden geen WWS punten hebben. Dan wordt de waarde 1 ingevuld. Kolom M: Aantal WWS punten ultimo verslagjaar Per eenheid wordt het aantal WWS punten opgegeven. Het kan voorkomen dat sommige eenheden geen WWS punten hebben. Dan wordt de waarde 1 ingevuld. Kolom N: Mutatie verslagjaar Mutaties in het bezit tussen 31 december 2014 en 31 december 2015 worden in deze kolom toegelicht. Voor eenheden die per 31 december 2015 niet langer in eigendom zijn, wordt ingevuld: 1 = verkoop, 2 = sloop, 3 = samenvoeging of 4 = overig vervallen. Voor eenheden die zijn toegevoegd in 2015, wordt ingevuld: 5 = nieuwbouw, 6 = aankoop, 7 = splitsing of 8 = overig toegevoegd. Voor aan- of verkoop gaat u uit van de leveringsdatum. Kolom O: Type eenheid In deze kolom wordt aangegeven om welk type bezit het gaat. Hiermee ontstaat inzicht in de samenstelling van het bezit van de corporatie. U heeft de volgende keuzemogelijkheden: 1 = Zelfstandige eenheden, 2 = Onzelfstandige eenheden, 3 = Garages / parkeerplaatsen, 4 = Bedrijfsruimten / winkels, 5 = Grondpositie (of onroerend goed in ontwikkeling), 6 = Overig. Maatschappelijk vastgoed valt onder categorie 4.

4 Voorbeeld van een Excel importbestand: Als het bestand gereed is kunt u het als Excelbestand opslaan. Om het bestand als importbestand te gebruiken zult u het echter (ook) als comma-separated values (CSV) bestand op moeten slaan. Dit doet u door in Excel te kiezen voor de optie Opslaan als en vervolgens te kiezen voor CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken). Het bestand, via een editor als Wordpad of via Word in te zien, ziet er dan als volgt uit: 9651 AK;16;;;Vaals W A11;99000;ja;ja;;ja;559,85;147;146;; AK;20;;;Vaals W A12 ;88000;ja;ja;;ja;500,1;140;139;; AK;24;driehoog achter;;vaals W A13;87000;ja;ja;;ja;432,19;140;139;; AK;26;;;Vaals W A14;98000;ja;ja;;ja;564,66;143;142;; AL;14;;Intramuraal;;60000;ja;ja;;ja;355,78;86;85;; AL;10;;Intramuraal;;67000;ja;ja;;ja;382,61;97;96;; AL;16;;;Vaals W A17;60000;ja;ja;;ja;355,78;86;85;; AL;12;;;;67000;ja;ja;;ja;330,92;103;102;; AL;6;;;;60000;ja;ja;;ja;308,04;96;95;; AL;2;;;Vaals W A20;67000;ja;ja;;ja;328,05;97;96;;1 Een bestand in deze vorm is geschikt om in het opvraagprogramma in te lezen. Importeren Het inlezen gebeurt in het onderdeel WOZ. Als u inlogt via komt krijgt u een keuzemogelijkheid voor dpi, dvi en WOZ. Kies dan de laatste. Na uw keuze komt u in het reeds bekende inlogscherm. U zit nu in de WOZ applicatie. Om het CSV bestand in het opvraagprogramma te kunnen importeren is onderaan in het menu een onderdeel importeren opgenomen. In het invulvak vult u naam en locatie in van het bestand. Uiteraard kunt u het bestand ook via de knop Bladeren opzoeken. Vervolgens klikt u het selectievak WOZ-waarden (een CSV-bestand) aan. Het bestand kan nu geïmporteerd worden via de knop importeren. Naar gelang het aantal verhuureenheden van de corporatie kan het importeren langer duren (enkele minuten). Oorzaak hiervan is dat naast de import ook direct een aantal controles op de juistheid van het

5 bestand worden uitgevoerd. Na de import verschijnen één (aantal geïmporteerde rijen) of meer (foutmeldingen) resultaatregels. Wij raden u aan de foutmeldingen in het originele CSV bestand (Excel) te corrigeren en het bestand opnieuw in te lezen. Op deze manier blijft uw moederbestand gelijk aan de gegevens in de dvi. U kunt ook direct in onderdeel Inzet en WOZ van het opvraagprogramma corrigeren. Uw bestand is nu geïmporteerd. In het onderdeel Inzet en WOZ kunt u nu per postcode de geïmporteerde gegevens bekijken. Meerdere bestanden importeren U kunt het bestand in één keer importeren, maar het is ook mogelijk om meerdere bestanden na elkaar te importeren. Dit kan bij corporaties met veel verhuureenheden voordeliger zijn. De keus is aan u. Als u meerdere CSV bestanden importeert zullen de bestanden aanvullend worden geïmporteerd, tenzij de postcode met huisnummer en (eventueel) toevoeging al bestaat. Dan zullen de reeds geïmporteerde data overschreven worden door de nieuwe import. Afronden import WOZ Na importeren van de WOZ gegevens per verhuureenheid moet een laatste controle op dit (deel)bestand plaatsvinden. Zonder deze controle kan het verzendbestand niet definitief worden gemaakt. Daarna kunt u het bestand definitief maken via het tabblad verzenden.