De uitwerking in de GCW van het hiervoor vermelde principe kan als volgt worden weergegeven.

Transcriptie

1 Hoofdlijnen remuneratierapport over 2010 Inleiding: Governance, principes en uitwerkingen De Governance Code Woningcorporaties is per 1 januari 2007 in werking getreden. Het principe uit de GCW ten aanzien van de rechtspositie en de bezoldiging van het bestuur luidt als volgt. De Raad van Toezicht stelt het bezoldigingsbeleid voor het bestuur vast. De Raad bepaalt de bezoldiging van de individuele bestuurders binnen het kader van dit beleid. Het bezoldigingsbeleid wordt vastgesteld met inachtneming van de aanbevelingen van het advies arbeidsvoorwaarden statutair directeuren woningcorporaties zoals periodiek aangepast en met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving. Het jaarverslag bevat de hoofdlijnen van het remuneratierapport van de Raad van Toezicht waarin zijn opgenomen het bezoldigingsbeleid van de woningcorporatie en de wijze waarop dit in het afgelopen boekjaar in de praktijk is gebracht. De toelichting op de jaarrekening bevat in ieder geval een vermelding van de hoogte en de structuur van de bezoldiging van de individuele leden van het bestuur volgens de aanbevelingen van het advies arbeidsvoorwaarden statutair directeuren woningcorporaties zoals periodiek aangepast. De uitwerking in de GCW van het hiervoor vermelde principe kan als volgt worden weergegeven. Een lid van het bestuur wordt benoemd voor een periode van maximaal vier jaar. Herbenoeming kan telkens voor een periode van maximaal vier jaar plaatsvinden. De Raad van Toezicht beoordeelt jaarlijks het functioneren van iedere bestuurder. Opmerking: In de gewijzigde, toelichtende voetnoot bij de maximale benoemingstermijn van vier jaar wordt aangegeven dat deze bepaling geen gevolgen heeft voor zittende bestuurders, aangenomen dat deze voor onbepaalde tijd zijn benoemd. De woningcorporatie verstrekt aan de leden van het bestuur geen persoonlijke leningen, garanties en dergelijke. Het remuneratierapport bevat een verslag van de wijze waarop het beoordelings- en bezoldigingsbeleid in het afgelopen boekjaar in de praktijk is gebracht. De eventuele betaling of toezegging van een bijzondere vergoeding aan een (voormalig) lid van het bestuur wordt in het remuneratierapport vermeld en toegelicht. Het remuneratierapport bevat tevens een overzicht van het bezoldigingsbeleid dat het komend boekjaar en de daaropvolgende jaren door de Raad wordt voorzien. Het remuneratierapport bevat in elk geval bepalingen over de verhouding tussen vaste en variabele beloningscomponenten, het beleid t.a.v. de duur van arbeidscontracten met het bestuur en de geldende opzegtermijnen en afvloeiingsregelingen, overige arbeidsvoorwaarden en de regeling en financiering van de pensioentoezeggingen. De hoofdlijnen van het remuneratierapport worden in ieder geval op de website van de woningcorporatie geplaatst. Maximaal transparant Overeenkomstig de adviesregeling arbeidsvoorwaarden statutair directeuren woningcorporaties zijn wij maximaal transparant over de bezoldiging van de statutair directeur. De hoofdlijnen van ons remuneratierapport worden op de website van de Woningstichting geplaatst. Nieuwe sectorbrede beloningscode Het Directeurencontact (netwerk van directeuren van woningcorporaties) en de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW) zijn in juni 2010 akkoord gegaan met de nieuwe sectorbrede beloningscode van mei 2010 voor bestuurders van woningcorporaties. 1

2 De code treedt met ingang van 1 juli 2010 in werking en is opgesteld door de Commissie Beloning Bestuurders Woningcorporaties onder voorzitterschap van de heer Anton Westerlaken, oud-voorzitter van het CNV. De zogenaamde Balkenendenorm is het hart van de nieuwe beloningscode. De desbetreffende vakminister is gevraagd de code algemeen verbindend te verklaren. Ook is voorgesteld de beloningscode op te nemen in de Governance Code Woningcorporaties. Eind 2009 heeft de corporatiesector zelf het initiatief genomen om de salarisregeling voor statutair directeuren in onze branche - de volkshuisvesting - te versimpelen, te maximeren en te verplichten. Het resultaat is een transparante salariscode die recht doet aan de maatschappelijke discussie over dit onderwerp. De belangrijkste punten uit de nieuwe beloningscode zijn: Een maximum salaris aansluitend bij het huidig maatschappelijk aanvaarde maximum: de Balkenendenorm. Een verplichtend karakter. Alleen na toetsing door een onafhankelijke gezaghebbende commissie kan van de maximale salarisnorm worden afgeweken. Toestemming voor beloning boven het maximum moet een uitzondering zijn. Versobering van de variabele beloning (altijd prestatieafhankelijk en maximaal 20% van het totaal jaarinkomen 1 ) en de afscheidsregelingen (maximum één jaarsalaris). De nieuwe salarisregeling geldt voor nieuwe benoemingen. Bestaande arbeidsovereenkomsten worden op basis van het geldende arbeidsrecht gerespecteerd. In het geval een bestaand contract afwijkt van de nieuwe code treden de Raad van Toezicht en de bestuurder in overleg met elkaar om te bespreken of de arbeidsovereenkomst aangepast zou moeten worden. Van beide bestuursorganen wordt verwacht dat zij handelen vanuit het besef van hun maatschappelijke positie en voorbeeldfunctie. Aansluiting bij de uitgangspunten van het wetsvoorstel Wet Normering Topinkomens. Overleg over nieuwe beloningscode De arbeidsvoorwaarden van de directeur / bestuurder zijn bij zijn benoeming in 2005 door de Raad van Toezicht vastgesteld met inachtneming van de aanbevelingen van het advies arbeidsvoorwaarden statutair directeuren woningcorporaties, zoals de Governancecode dat ook voorschrijft. In de afgelopen jaren kwam zijn jaarinkomen boven de Balkenendenorm uit, waarvan overeenkomstig de Wopt melding is gedaan aan het ministerie van Binnenlandse Zaken. Gezien de nieuwe richtlijn is aan de externe accountant opdracht gegeven inzicht te geven hoe de inhoud van de bestaande arbeidsovereenkomst zich verhoudt tot de nieuwe beloningscode. De uitkomst van het onderzoek van de accountant is nog niet bekend. Bestuur: benoeming en opzegtermijn Het bestuur van de Woningstichting bestaat uit één statutair directeur, de heer ir. ing. L.J.P.M. Janssen MRE, geboren op 1 juni De heer Janssen is per 1 oktober 2005 door de Raad van Toezicht voor onbepaalde tijd benoemd. Zoals uit de toelichting bij de GCW blijkt, is dit geen afwijking op de code; de maximale benoemingstermijn van vier jaar heeft geen gevolgen voor zittende bestuurders die voor onbepaalde tijd zijn benoemd. Bovendien respecteert de Raad van Toezicht de bestaande arbeidsovereenkomst met de directeur / bestuurder. 1 1 Bij het werken met variabele beloning wordt het vaste jaarinkomen verlaagd, zodat vast jaarinkomen en maximum variabele beloning (eventueel met de meerkosten voor de werkgever i.v.m. een voorziening ten behoeve van beloningen betaalbaar op termijn / pensioen) samen het totaal jaarinkomen bedragen, zoals vastgesteld volgens de spelregels van de nieuwe code. 2

3 De arbeidsovereenkomst met de directeur / bestuurder eindigt van rechtswege zonder dat daarvoor opzegging is vereist bij zijn pensionering bij het bereiken van de 65-jarige leeftijd. De overeenkomst kan door ieder der partijen eerder schriftelijk worden opgezegd met inachtneming van een opzegtermijn voor de statutair directeur van één maand en voor de corporatie van één maand bij een dienstverband korter dan vijf jaar en voor elke volgende vijf jaar één maand erbij tot een maximum van vier maanden. Indien opzegging door de corporatie niet haar uitsluitende of voornaamste reden vindt in handelingen of nalatigheden van de statutair directeur, zoals fusie, reorganisatie of fundamentele wijziging van beleid, zal de Raad van Toezicht de kantonrechter verzoeken de arbeidsovereenkomst met hem te ontbinden. De hoogte van een eventuele schadeloosstelling zal door de kantonrechter, rekening houdend met alle voor het ontslag relevante factoren, worden vastgesteld. Vierjaarlijkse beoordeling bestuur Volgens de regels van Goed Bestuur en Intern Toezicht vindt - naast de jaarlijkse beoordeling - ook eens in de vier jaar de beoordeling plaats of de huidige directeur / bestuurder eveneens de juiste persoon is om de woningcorporatie in de komende vier jaar te besturen. De bestuurder heeft daartoe aan de Remuneratiecommissie en de Raad van Toezicht de koers van de Woningstichting voor de komende jaren uiteengezet. Die koers zal worden vastgelegd in het in 2011 nieuw te schrijven ondernemingsplan voor de jaren vanaf De Raad stemde in met die koers en concludeerde - op voorstel van de Remuneratiecommissie - dat de huidige bestuurder, de heer Janssen, de juiste persoon is om de Woningstichting de komende jaren te blijven besturen. Hij beschikt over de juiste competenties, is deskundig en bekwaam en zal naar verwachting van de Raad ook in de komende jaren uitstekend functioneren. Bezoldigingsbeleid Het bezoldigingbeleid van de Raad van Toezicht voor de statutair directeur omvat. De bezoldiging van de huidige statutair directeur - bestaande uit een vast deel en een variabel deel - met inachtneming van de tot 1 juli 2010 geldende adviesregeling arbeidsvoorwaarden statutair directeuren woningcorporaties. Het variabele deel van de bezoldiging bedraagt zeven procent van het vaste deel, de minimale norm volgens de genoemde adviesregeling en ook ruim binnen het maximum van de nieuwe salarisregeling. De toekenning van het variabele deel van de bezoldiging aan de statutair directeur is afhankelijk van zijn functioneren (prestatieafhankelijk); de Raad van Toezicht besluit daarover op voorstel van de Remuneratiecommissie. Het vaste deel van de bezoldiging wordt geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie (CPI alle huishoudens). De eventuele doorgroei in de vaste bezoldiging wordt gebaseerd op de wijze waarop de statutair directeur zich ontwikkelt in zijn functie. De beoordeling en besluitvorming daarover vindt plaats door de Raad van Toezicht na advies van de Remuneratiecommissie. De statutair directeur neemt voor zijn vaste salaris deel aan de bij onze corporatie geldende (vroeg)pensioenregeling van de Stichting Pensioenfonds voor de Woningcorporaties (SPW). De eigen bijdrage van de directeur wordt op zijn salaris ingehouden. Op voorstel van de Remuneratiecommissie is met goedkeuring van de Raad van Toezicht een systematiek vastgesteld om te bepalen welk bedrag elk jaar beschikbaar is voor pensioen en levensloopregeling. Een bijdrage van de werkgever voor de ziektekostenverzekering. Een bedrijfsauto met een eigen bijdrage van de directeur / bestuurder van tien procent. 3

4 Aan de statutair directeur worden geen leningen of voorschotten verstrekt en geen garanties gegeven. Evenmin wordt er een winstdelingsregeling of afvloeiingsregeling getroffen. Indien aan de orde, zal de hoogte van een eventuele schadeloosstelling bij ontslag door de kantonrechter worden vastgesteld. Aan de statutair directeur worden geen vaste kostenvergoeding of andere vormen van vergoedingen toegekend. Zijn uitgaven in het belang van de Woningstichting worden op declaratiebasis vergoed en geaccordeerd door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Voor de statutair directeur wordt een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Praktijk bezoldigingsbeleid 2010, beloningscode en vierjaarlijkse beoordeling De bezoldiging van de huidige statutair directeur, de heer Janssen, is in 2010 geheel uitgevoerd binnen de kaders van ons bezoldigingsbeleid, met toepassing van de tot 1 juli 2010 geldende adviesregeling arbeidsvoorwaarden statutair directeuren woningcorporaties en met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving. Aan de accountant is opdracht gegeven te rapporteren over de verhouding bestaande arbeidsovereenkomst ten opzichte van de nieuwe beloningscode. Overeenkomstig de principes van Goed Bestuur heeft in 2010 de vierjaarlijkse beoordeling van de directeur / bestuurder plaatsgevonden, waarbij door de Remuneratiecommissie en vervolgens de volledige Raad is nagegaan of hij de juiste persoon is om de Woningstichting ook in de komende vier jaar te besturen. De uitkomst daarvan is, zoals hiervoor gemeld, positief; de Raad van Toezicht is daar unaniem over. Het bezoldigingsbeleid is in 2010 verder als volgt in praktijk gebracht. Het functioneren van de heer Janssen over 2009 is, na de goedkeuring door de Raad van Toezicht van het jaarverslag en de jaarrekening 2009, in 2010 door de Remuneratiecommissie beoordeeld. Op voorstel van deze commissie besloot de Raad van Toezicht het volledige variabele deel van de bezoldiging van zeven procent van de vaste bezoldiging over 2009 toe te kennen en uit te betalen in De met de directeur / bestuurder overeengekomen prestatiecriteria over de jaren 2009 en 2010 zijn beschreven in ons verslag van de Raad van Toezicht, onderdeel van het jaarverslag 2010 en gepubliceerd op de website van de Woningstichting. Het vaste deel van de bezoldiging van de heer Janssen is in 2010 geïndexeerd met het CBS-prijsindexcijfer voor de gezinsconsumptie (CPI alle huishoudens) over De bezoldiging voor 2011 is geïndexeerd met dat prijsindexcijfer over Een verhoging van het vaste deel van de bezoldiging wegens doorgroei in de functie heeft in 2010, evenals in de voorgaande jaren vanaf zijn indiensttreding, niet plaatsgevonden. Reden is, dat de heer Janssen gezien zijn leeftijd en ervaring maximaal is ingeschaald voor wat betreft een corporatie van onze omvang en de dynamiek van onze vastgoedportefeuille. Op grond van de door de Raad van Toezicht vastgestelde systematiek is de pensioenbijdrage van de werkgever over 2010 en 2011 definitief bepaald en toegekend. Op voorstel van de Remuneratiecommissie is de Raad van Toezicht akkoord gegaan met de reguliere vervanging van de lease-auto van de directeur / bestuurder. Bij die vervanging is ook aandacht gegeven aan het milieu. Gekozen is voor de minst milieubelastende dieselauto van Volkswagen (BlueMotion Technologie) die minder brandstof per kilometer verbruikt en voorzien is van een extra roetfilter. In de financiële jaarrekening 2010 doen wij conform de voorschriften in de toelichting bij de post lonen en salarissen opgave van de bezoldiging van de statutair directeur. Conform de Wet Openbaarmaking uit Publieke middelen gefinancierde Topinkomens (Wopt) is de bezoldiging van de heer Janssen over 2009 gemeld aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken. De norm voor 2010 wordt dus eerst bekend in de loop van

5 De Remuneratiecommissie heeft de met de directeur / bestuurder overeen te komen prestatieafspraken voor 2011 voorbereid en vastgesteld. Deze afspraken worden in de eerstvolgende vergadering van de Raad van Toezicht in 2011 aan de Raad ter goedkeuring voorgelegd. De declaraties van de directeur / bestuurder over 2010 zijn goedgekeurd door de voorzitter van de Raad van Toezicht. Verklaring Wij verklaren dat aan de statutair directeur geen leningen of voorschotten zijn verstrekt en geen garanties zijn gegeven. Ook zijn er geen bonussen of andere eenmalige of bijzondere beloningen toegekend of uitgekeerd. Er is geen winstdelingsregeling en evenmin zijn er afspraken over een uitkering bij het einde van het dienstverband. Bezoldigingsbeleid 2011 en volgende jaren De beoordeling van het functioneren van de directeur / bestuurder, de heer Janssen, over 2010 zal in 2011 plaatsvinden na de goedkeuring door de Raad van Toezicht van de jaarstukken over Dan zal tevens besloten worden over de toekenning van het variabele deel van zijn bezoldiging over In afwachting van het accountantsrapport over de nieuwe beloningscode verwachten wij in 2011 hetzelfde bezoldigingbeleid voor de huidige statutair directeur te voeren en in de praktijk te brengen als in Voor zover wij nu kunnen voorzien, zullen we dit bezoldigingsbeleid ook in de daaropvolgende jaren continueren. In het geval van een nieuwe benoeming zullen wij de nieuwe sectorbrede beloningscode toepassen. Voorjaar 2011 Namens de Remuneratiecommissie W.J. van Schaik, voorzitter Goedgekeurd in vergadering Raad van Toezicht van 30 maart