Zakboekje voor speelpleinanimatoren van speelpleinwerking Bengelberg 2013

Transcriptie

1 Zakboekje voor speelpleinanimatoren van speelpleinwerking Bengelberg

2 INLEIDEND WOORDJE Beste speelpleinanimator Of je nu stagiair, vrijwilliger of monitor bent op de speelpleinwerking, de term animator slaat ook op jou! In dit boekje vind je de concrete afspraken tussen jezelf en het gemeentebestuur van Ichtegem. Achteraan dit boekje zit een verklaring op eer om te ondertekenen (pagina 11). Je verklaart het gelezen te hebben en dat je akkoord gaat met de afspraken. Lees het eens op je gemak door, je zult zien dat het allemaal nogal vanzelfsprekend is, maar toch willen we het belang ervan niet opzij schuiven. De monitoren zullen daar bovenop nog een contract en een verklaring op eer in verband met het werken als monitor (pagina 14) moeten tekenen. Naast dit boekje is er ook nog de afsprakennota met het bestuur van het speelplein. Door het ondertekenen van de verklaring op eer op pagina 9 verklaar je ook dat je akkoord gaat met de afspraken in die nota. Met vriendelijke groeten Britt Verburgh Jeugdconsulente 2

3 INHOUDSOPGAVE Inleidend woordje... 1 Inhoudsopgave... 3 Afspraken... 4 Lokalen en terreinen... 4 T-shirts animatoren... 4 Uitbetaling animatoren... 4 Taken... 4 Hoofdmoni... 5 Stagiairs... 5 Dienst jeugd... 6 het bestuursteam van vzw Bengelberg... 6 De persoonlijke verantwoordelijkheden van de stagiair, vrijwilliger, monitor... 6 OPGELET!... 6 VERKLARING OP EER... 9 VERKLARING OP EER

4 AFSPRAKEN LOKALEN EN TERREINEN In principe zijn de lokalen en de terreinen die je gebruikt, bij de aanvang van de speelpleinwerking opgeruimd en in goede staat. Indien dit niet zo is, meld dit dan onmiddellijk aan de hoofdmonitor. Je laat de terreinen elke avond proper achter. Elke avond wordt de sporthal uitgeveegd. Elke beschadiging (gebroken ruit, defect slot, ) moet onmiddellijk gemeld worden aan de hoofdmonitor die de jeugdconsulent op de hoogte brengt. Hou de lokalen en terreinen net en opgeruimd. T-SHIRTS ANIMATOREN Alle animatoren krijgen een gratis speelplein-t-shirt. Van de animatoren wordt verwacht dat zij het T-shirt (zichtbaar) altijd dragen. UITBETALING ANIMATOREN De vergoedingen zijn als volgt: Stagiair: Stagiairs krijgen geen vergoeding want zij vervolledigen hun verplichte stage ter afronding van de cursus animator gedurende 2 weken Vrijwilliger: ± 30 euro/dag, afhankelijk van de wettelijke bepalingen Monitor: ± 70 euro/dag volgens weddeschaal E1 Je vergoeding voor de maand juli wordt gestort in augustus, de vergoeding van de weken gepresteerd in augustus, worden vergoed in september, uiterlijk oktober TAKEN Als animator sta je nooit alleen, op het speelplein werk je met verschillende mensen, vorm dus een team. Een goed team volgt de praktische afspraken correct op, zo kunnen ook geen misverstanden ontstaan. Als animator begeleid je de kinderen, je verplaatst je in hun leefwereld en maakt afspraken met hen. Gezien de activiteiten geleid zijn, werk jij ook mee aan de planning en de uitwerking van de activiteiten. Als animator neem je natuurlijk ook jouw verantwoordelijkheid op, je schuift niet alles door naar een andere animator en/of hoofdmoni. Tot slot, als animator geef je het goede voorbeeld. Wat jij doet, doen de kinderen ook. Elke animator wordt geëvalueerd. Wie slecht of minder goed scoort komt niet meer of pas in laatste instantie in aanmerking voor een opdracht op onze speelpleinen. Deze evaluatie betreft: stiptheid, enthousiasme en inzet, programmavoorbereiding en - uitwerking, correcte omgang met de kinderen, collega's, hoofdmoni,speelpleinbestuur en jeugdconsulente, opvoederskwaliteiten, zorg voor materiaal en infrastructuur,... Ze wordt opgemaakt door de jeugdconsulente in samenspraak met de hoofdmoni en het speelpleinbestuur. Ze wordt op het einde van de opdracht besproken met de animator. 4

5 HOOFDMONI Is verantwoordelijk voor het algemeen toezicht, het tijdig bijsturen en evalueren van de moni s. De hoofdmoni is eindverantwoordelijke voor de praktische werking van het speelplein en zorgt ervoor dat alle activiteiten goed voorbereid en uitgewerkt worden. Hij/zij maakt de nodige afspraken voor de diverse activiteiten met interne en externe diensten. Zit de teamvergaderingen voor en is niet alleen verantwoordelijk voor het vlotte verloop van de activiteiten maar ook voor de relaties onder de teamleden. Is verantwoordelijk voor het afsluiten van alle lokalen ('s avonds) en is eindverantwoordelijke voor het materiaal. Zorgt ervoor dat er altijd toezicht is bij de kinderen tijdens, voor en na de activiteiten. Is verantwoordelijk tot het laatste kind weg is, (of toevertrouwd aan de dienst BKO). Meldt schade aan gebouwen en vast materiaal (vb. stoelen, kasten, bord,...) onmiddellijk aan de bevoegde instanties. Bezorgt bij ongevallen (kinderen, moni's, hoofdmoni's, derden) de verzekeringspapieren aan de ouders en stuurt hen bij vragen door naar de dienst jeugd. Het is zo dat de ouders zelf verantwoordelijk zijn voor het opsturen van de verzekeringspapieren naar de verzekering. Is verantwoordelijk voor de administratie: toezicht op het dagelijks bijhouden van een register van het aantal aanwezige kinderen en voor het uitdelen van drank en ijs Hij/zij houdt toezicht en controle op het kasboek en alle financiële zaken.!!!!! Zorgt eveneens dat de gegevens nodig voor de opmaak van het fiscaal attest per kind digitaal geregistreerd worden. Dit bestand wordt aan het einde van de maand Juli en aan het einde van de maand augustus aan de jeugdconsulent bezorgd. Het excelbestand moet de volgende zaken bevatten: Naam kind, naam ouder, adres, gemeente, geboortedatum + de exacte data waarop het kind een hele/halve dag naar het speelplein kwam. Een voorbeeld van dit bestand kun je krijgen van de jeugdconsulent. STAGIAIRS Opmerking: jeugdleiders van een plaatselijke jeugdvereniging die als leider actief zijn moeten geen stage doen. Zij vervolledigen hun stage in de jeugdvereniging. Worden persoonlijk ondersteund en beoordeeld door een hoofdmoni. Het stageboekje wordt nauwkeurig bijgehouden in samenspraak met de hoofdmoni en dienst jeugd. De hoofdmoni volgt het reilen en zeilen van de stagiairs nauwkeurig op en na een positieve beoordeling kan de stagiair het volgende jaar terug op het speelplein staan. 5

6 DIENST JEUGD De jeugdconsulent komt tussen bij geschillen en evalueert de hoofdmoni s en de animatoren. De dienst jeugd lost ook diverse problemen op die buiten het bereik van de hoofdmoni's vallen. De jeugdconsulent is formeel diensthoofd van alle moni s, hoofdmoni s en administratoren. HET BESTUURSTEAM VAN VZW BENGELBERG In Ichtegem beheert en ondersteunt de vzw Vakantiewerking de speelpleinwerking in samenwerking met de dienst jeugd. Elke dag komt een bestuurslid langs om mogelijke problemen van allerhande aard te helpen oplossen. Dit bestuur vormt een schakel tussen moni's, ouders en jeugdconsulent. De plaatselijke werking gebeurt dan ook in overleg met het Bestuur. DE PERSOONLIJKE VERANTWOORDELIJKHEDEN VAN DE STAGIAIR, VRIJWILLIGER, MONITOR Dagelijks wordt de aanwezigheidslijst afgetekend (wie de lijst niet aftekent, wordt niet betaald voor de desbetreffende dag). Dit wordt gedaan bij de hoofdmonitor. Het is je eigen verantwoordelijkheid om dit te doen, de hoofdmoni hoeft hier niet om te vragen! Wanneer het nodig zou blijken dat je van week wil wisselen om gelijk welke reden, dan is het zo dat je eerst een oplossing zoekt samen met je collega s en dat je dan contact opneemt met de dienst jeugd om de situatie uit te leggen. ( of jeugd@ichtegem.be) Dit doe je steeds TEN LAATSTE de DONDERDAG VOOR de desbetreffende werkweek. Afwezigheid wordt voor 8.30 uur doorgegeven aan de dienst jeugd en wordt gestaafd door een doktersattest. Onwettige afwezigheid kan leiden tot onmiddellijk ontslag. Je komt elke dag op tijd op het speelplein. De hoofdmoni maakt een melding bij de dienst jeugd en het bestuur wanneer er mensen te laat komen. Een passende sanctie wordt dan genomen, op voorstel van de jeugdconsulent, door het College van Burgemeester en Schepenen. De Schepen van Jeugd en de verantwoordelijke jeugdconsulent houden toezicht op het naleven van deze overeenkomst. Sancties worden genomen door het gemeentebestuur op voorstel van de dienst jeugd. Niet naleving van deze afspraken kan leiden tot ontslag. 6

7 OPGELET! De termen jobstudent, monitor en animator worden in de spreektaal allemaal door elkaar gebruikt. Nu is het belangrijk dat je op de hoogte bent van de statuten waaronder je werkt omdat dit gevolgen heeft voor een eventuele andere vakantiejob naast het speelpleinwerk. Als stagiair werk je niet in contractueel verband, je vervolledigt een onderdeel van je cursus en dit heeft geen gevolgen voor een eventuele studentenjob. Als vrijwilliger word je logischerwijze tewerkgesteld onder het vrijwilligersstatuut. Hieronder vind je enkele belangrijke zaken betreffende dat statuut: Iedereen die 16 is (of in 2013 nog 16 wordt) mag vrijwilligerswerk doen Vrijwilligers kunnen nooit voor hun prestaties betaald worden, want voor betaalde arbeid moet je alle verplichtingen inzake arbeidswetgeving, sociale zekerheid, patronale bijdragen, arbeidsongevallenverzekeringen enz. nakomen. Maar de kosten die vrijwilligers maken kunnen wel vergoed worden. De gemeente betaalt de vrijwilliger een forfaitaire kostenvergoeding van ongeveer 30 euro per dag met een maximum van 1 257,51 per jaar. ( Dit bedrag wordt jaarlijks aan de index aangepast). Als monitor (wat vaak ook jobstudent genoemd wordt) werk je onder een monitorenstatuut. Dit is dus NIET gelijk aan een studentenjob of vakantiejob en valt onder verschillende wetgeving (artikel 17 van het KB van 28 november 1969 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders voor monitoren ). Monitoren verrichten arbeid in de sociaal-culturele sector en in het kader van sportactiviteiten, en zijn mits het vervullen van bepaalde voorwaarden niet onderworpen aan het socialezekerheidsreglement voor werknemers. Monitoren zijn (in dit geval) de beheerders, huismeesters, monitoren of bewakers van vakantiekolonies, speelpleinen of sportkampen uitsluitend tijdens schoolvakanties. De activiteiten zijn vrijgesteld van socialezekerheidsbijdragen indien aan volgende voorwaarden wordt voldaan: o De activiteiten mogen in de loop van het kalenderjaar 25 arbeidsdagen niet overschrijden bij één of meerdere werkgevers. o De werkgever moet voor elke tewerkstelling aangifte doen bij het hoofdbestuur van de Sociale Inspectie o De activiteiten dienen plaats te vinden tijdens de schoolvakantie. BELANGRIJK... Je kunt dus binnen éénzelfde kalenderjaar zowel tewerkgesteld worden als monitor op onze speelpleinwerking en werken onder een studentenovereenkomst bij een andere werkgever. Je moet natuurlijk zorgen dat je je voor de beide tewerkstellingen aan de regels houdt zodat je vrijgesteld blijft van de sociale zekerheidsbijdragen. 7

8 De contactgegevens van de jeugddienst: Jeugddienst Ichtegem Stationsstraat Ichtegem (Eernegem) t e jeugd@ichtegem.be Op pagina 9 en 10 vind je twee verklaringen. De eerste verklaring dient DOOR IEDEREEN ondertekend te worden, zowel stagiairs als vrijwilligers als monitoren. Daarin verklaar je dat je de afspraken in dit boekje en de afsprakennota met het bestuur van speelpleinwerking Bengelberg hebt gelezen en dat je ermee akkoord gaat. De tweede verklaring dient enkel door de MONITOREN ondertekend te worden. Daarin verklaar je dat je ofwel nog niet tewerkgesteld bent geweest gedurende dit kalenderjaar onder het monitorenstatuut ofwel dat je al een bepaald aantal dagen tewerkgesteld geweest bent onder dat statuut. 8

9 VERKLARING OP EER In te vullen en af te geven op de dienst jeugd door alle ANIMATOREN voor de aanvang van de eerste werkdag Bij deze verklaar ik (Voornaam, Naam)... het document Zakboekje voor speelpleinmonitoren 2013 en de afsprakennota vzw vakantiewerking Ichtegem gelezen te hebben en akkoord te gaan met alle afspraken die in deze documenten geregeld worden. Voor akkoord Gedaan te Ichtegem op:... Naam en handtekening monitor... 9

10 VERKLARING OP EER In te vullen en af te geven op de dienst jeugd door alle MONITOREN voor de aanvang van de eerste werkdag Ondergetekende (Naam, Voornaam)... Aangesteld bij de gemeentelijke speelpleinwerking van het gemeentebestuur te Ichtegem, in de periode juli/augustus 2013 verklaart hierbij*: In de loop van dit kalenderjaar NIET tewerkgesteld geweest te zijn met toepassing van Artikel 17 (vrijstelling van de sociale zekerheidsbijdragen als monitor) In de loop van dit kalenderjaar reeds tewerkgesteld geweest te zijn met toepassing van Artikel 17 (vrijstelling van de sociale zekerheidsbijdragen als monitor) bij volgende werkgever:... Gedurende volgende periode:... (Verklaring van de werkgever bij te voegen.) Voor waar en echt verklaard Gedaan te Ichtegem op:... Naam en handtekening monitor... * Aanvinken wat past 10