Dienst Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen Service Comptabilité et Gestion des Hôpitaux

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1 Dienst Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen Service Comptabilité et Gestion des Hôpitaux Koninklijk besluit van 10 juli 1990 houdende vaststelling van de normen voor de erkenning van initiatieven van beschut wonen ten behoeve van psychiatrische patiënten Arrêté royal du 10 juillet 1990 fixant les normes d agrément des initiatives d habitation protégée pour des patients psychiatriques Officieuze coördinatie van 05/06/2000 Coordination officieuse au 05/06/2000 1

2 Koninklijk besluit van 10 juli 1990 houdende vaststelling van de normen voor de erkenning van initiatieven van beschut wonen ten behoeve van psychiatrische patiënten Arrêté royal du 10 juillet 1990 fixant les normes d agrément des initiatives d habitation protégée pour des patients psychiatriques Wijzigingen (1) KB van 28/05/1991 (BS van 24/08/1991) (2) KB van 03/06/1994 (BS van 06/09/1994) (3) KB van 15/01/1999 (BS van 19/05/1999) (4) KB van 05/06/2000 (BS van 14/07/2000) Modifications (1) AR du 28/05/1991 (M.B. du 24/08/1991) (2) AR du 03/06/1994 (M.B. du 06/09/1994) (3) AR du 15/01/1999 (M.B. du 19/05/1999) (4) AR du 05/06/2000 (M.B. du 14/07/2000) BOUDEWIJN, Koning der Belgen, Aan allen die nu zijn en hierna wezen zullen, Onze Groet. BAUDOUIN, Roi des Belges, A tous, présents et à venir, Salut. Gelet op de wet op de ziekenhuizen, gecoördineerd op 7 augustus 1987, inzonderheid op de artikelen 6, gewijzigd door de wet van 30 december 1988 en 68, eerste lid ; Gelet op het koninklijk besluit van 10 juli 1990 waarbij sommige bepalingen van de wet op de ziekenhuizen, gecoördineerd op 7 augustus 1987, toepasselijk worden verklaard op de initiatieven van beschut wonen en op de samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten, inzonderheid op artikel 1, 1 ; Vu la loi sur les hôpitaux, coordonnée le 7 août 1987, notamment les articles 6, modifié par la loi du 30 décembre 1988, et 68, alinéa premier ; Vu l arrêté royal du 10 juillet 1990 rendant certaines dispositions de la loi sur les hôpitaux, coordonnée le 7 août 1987, applicables à des initiatives d habitation protégées et aux associations d institutions et de services psychiatriques, notamment l article 1 er, 1 ; Gelet op het advies van de Nationale Raad voor Vu l avis du Conseil national des établissements Ziekenhuisvoorzieningen, Afdeling programmatie en hospitaliers, Section programmation et agrément ; erkenning ; Gelet op het advies van de Raad van State ; Vu l avis du Conseil d Etat ; Op de voordracht van Onze Minister van Sociale Zaken, Sur la proposition de Notre Ministre des Affaires sociales, Hebben Wij besloten en besluiten Wij : Nous avons arrêté et arrêtons : HOOFDSTUK I. Algemene bepalingen Artikel 1. Dit besluit bepaalt de normen waaraan moet worden voldaan om te worden erkend als «initiatief van beschut wonen». Art Onder initiatief van beschut wonen wordt verstaan het huisvesten en begeleiden van personen die geen voltijdse ziekenhuisbehandeling vereisen en die om psychiatrische redenen in hun leef- en woonmilieu geholpen moeten worden bij het verwerven van sociale vaardigheden en waarvoor aangepaste dagactiviteiten moeten worden georganiseerd. 2. Het verblijf in een initiatief van beschut wonen is slechts verantwoord voor zover de betrokkene nog niet volledig in het maatschappelijk leven kan worden gereïntegreerd. HOOFDSTUK II. Architectonische normen Art. 3. De voor een harmonieus gemeenschapsleven onontbeerlijke regels zullen worden vastgelegd in een huishoudelijk reglement, waarbij met name zal worden voorzien in de naleving van de wetgeving betreffende de bescherming van de persoon en van de goederen van de bewoners. CHAPITRE I er. Dispositions générales Article 1 er. Le présent arrêté détermine les normes auxquelles il doit être satisfait pour être agréé comme «initiative d habitation protégée». Art er. On entend par initiative d habitation protégée l hébergement et l accompagnement des personnes qui ne nécessitent pas un traitement continu en hôpital et qui, pour des raisons psychiatriques, doivent être aidées dans leur milieu de vie et de logement pour l acquisition d aptitudes sociales et pour lesquelles des activités de jour adaptées doivent être organisées. 2. Le séjour dans une initiative d habitation protégée est justifié qu aussi longtemps que la personne concernée ne peut pas être totalement réintégrée dans la vie sociale. CHAPITRE II. Normes architecturales Art. 3. Les règles indispensables à une vie communautaire harmonieuse seront consignées dans un règlement d ordre intérieur, prévoyant notamment le respect de la législation en matière de protection de la personne et des biens des habitants. 2

3 Art. 4. In eenzelfde woongelegenheid moeten [(2) ten minste drie] en mogen ten hoogste tien psychiatrische patiënten worden gehuisvest. Art. 5. De woningen moeten voldoen aan de algemene hygiënische vereisten (bad of douche, toilet, individuele lavabo). Art. 6. De voor de bewoners noodzakelijke gemeenschappelijke en private ruimten dienen te worden voorzien : living, eetkamer, keuken, individuele kamer. Art De woningen dienen dusdanig buiten de campus van het psychiatrisch ziekenhuis en van de dienst voor geestelijke gezondheidszorg te zijn gelegen dat een maximale autonomie aan de bewoners kan gewaarborgd worden. 2. De woningen dienen bovendien in de lokale leefgemeenschap te worden gesitueerd zodat een sociale reïntegratie ten volle kan worden verzekerd. [(4) Art. 7bis. In afwijking van de artikelen 4 en 6 kunnen personen gehuisvest worden in een woongelegenheid bestemd voor één persoon. Bedoelde woongelegenheid dient voorzien te zijn van de nodige keukenapparatuur en sanitaire voorzieningen.] HOOFDSTUK III. Funktionele normen Art. 8. De nodige maatregelen dienen getroffen om, ingeval van dringende hulpverlening, onmiddellijk beroep te kunnen doen op de meest aangewezen hulpverlening. Art. 9. Tevens dienen de bewoners ingelicht te worden wie de verantwoordelijkheid draagt voor het huis of voor de werking en hoe zij deze of zijn afgevaardigde ten allen tijde kunnen bereiken. Art De personeelsleden, verbonden aan het beschut wonen wier voortdurende aanwezigheid niet vereist wordt, hebben een begeleidende taak die in essentie gericht is op de maximale ontwikkeling van de persoonlijke zelfstandigheid van de bewoners. 2. De in 1 bedoelde taak zal o.m. volgende domeinen omvatten: 1 het aanleren van sociale vaardigheden; 2 het aanleren van administratieve vaardigheden, bvb inzake het geldbeheer; 3 het organiseren en stimuleren van een zinvolle tijdsbesteding; 4 het bevorderen van de contacten van de bewoners met hun milieu van herkomst. Art. 11. Van iedere bewoner wordt een individueel dossier samengesteld waarin medische, sociale en juridische gegevens worden opgenomen. Het bijhouden van dit dossier en de raadpleging ervan wordt zo georganiseerd dat de privacy van de patiënt maximaal wordt gewaarborgd. HOOFDSTUK IV. Organisatorische normen Art Het initiatief van beschut wonen dient uit Art. 4. Une même habitation doit héberger [(2) au moins trois] patients psychiatriques et peut en accueillir dix au plus. Art. 5. Les maisons doivent satisfaire aux exigences générales en matière d hygiène (bain ou douche, toilette, lavabo individuel). Art. 6. Il y a lieu de prévoir les espaces communs et privés nécessaires aux habitants : salle de séjour, salle à manger, cuisine, chambre individuelle. Art er. Les maisons doivent être suffisamment éloignées du site de l hôpital psychiatrique et du centre de santé mentale de manière à garantir une autonomie maximale des habitants. 2. Les habitations doivent, en outre, être situées dans la communauté locale de manière à garantir une réinsertion sociale complète. [(4) Art. 7bis. Par dérogation aux articles 4 et 6, des personnes peuvent être hébergées dans une habitation prévue pour une seule personne. L habitation visée doit être équipée du matériel de cuisine et des équipements sanitaires nécessaires.] CHAPITRE III. Normes fonctionnelles Art. 8. Les mesures nécessaires doivent être prises afin de pouvoir faire immédiatement appel, en cas de besoin, aux soins les plus appropriés. Art. 9. Les habitants doivent, en outre, être informés du nom de la personne qui est responsable de la maison ou de son fonctionnement, ainsi que de la façon dont ils peuvent atteindre à tout moment cette personne ou son délégué. Art er. Les membres du personnel attachés à l habitation protégée, dont la présence continue n est pas exigée, ont une mission d encadrement, axée essentiellement sur le développement maximal de l autonomie individuelle des habitants. 2. La tâche visée au 1 er doit entre autre comprendre les activités suivantes: 1 apprendre des aptitudes sociales; 2 apprendre des aptitudes administratives, par ex. en ce qui concerne la gestion de l argent; 3 organiser et stimuler l occupation du temps de façon utile; 4 améliorer les contacts des habitants avec leur milieu d origine. Art. 11. De chaque habitant, il sera constitué un dossier individuel, comprenant des données médicales, sociales et juridiques. La tenue du dossier et sa consultation sont organisées de telle façon que la vie privée des patients sera garantie au maximum. CHAPITRE IV. Normes d organisation Art er. L initiative de l habitation protégée doit 3

4 te gaan van een daartoe erkend samenwerkingsverband van psychiatrische instellingen en diensten, zoals bedoeld in Hoofdstuk II van het koninklijk besluit van 10 juli 1990 houdende vaststelling van de normen voor erkenning van samenwerkingsverbanden van psychiatrische instellingen en diensten. 2. Aan de bepaling van 1 moet worden voldaan uiterlijk binnen de drie jaren na de bekendmaking van dit besluit. Art. 13. Voor de begeleiding en ondersteuning dient de inrichtende macht van het beschut wonen een team te voorzien, waarvan deel uitmaken : 1 een geneesheer-specialist in de neuro-psychiatrie of in de psychiatrie; 2 de personeelsleden bedoeld in artikel 20. Art. 14. De inrichtende macht zal iemand van dit team aanstellen als verantwoordelijke coördinator voor de werking van de beschutte woonvorm. Art. 15. De geneesheer-specialist in de neuropsychiatrie of in de psychiatrie : 1 is verantwoordelijk voor het opnamebeleid; 2 dient de kontakten te leggen met de behandelende geneesheren en met de betrokken dienst of het centrum voor geestelijke gezondheidszorg; 3 staat in voor de interventiescenario s in geval van krisis. Art. 16. Op geregelde tijdstippen zal een teamoverleg worden georganiseerd. Art. 17. De nazorg van de bewoners, voor zover een medische nazorg noodzakelijk is, kan gebeuren in het geheel van de psychiatrische voorzieningen, zoals bv. in een dienst voor geestelijke gezondheidszorg, een polikliniek, een consultatiedienst van de behandelende geneesheer, teneinde de continuiteit van de behandeling te waarborgen. Art. 18. Met de bewoners of hun wettelijke vertegenwoordigers wordt een verblijfsovereenkomst gesloten waarin de huurvoorwaarden, de opzegmodaliteiten en de begeleidingskosten gestipuleerd worden. Alle andere opname-modaliteiten en verblijfsregels dienen in een geschreven en door elke bewoner voor kennisname ondertekend huishoudelijk reglement te worden opgenomen. Art. 19. Volledige vrijheid van levensbeschouwing, godsdienst en politieke overtuiging dient aan iedereen gewaarborgd te worden. [(3) HOOFDSTUK IVbis. Bescherming van de persoonlijke levenssfeer bij de verwerking van persoonsgegevens van patiënten, in het bijzonder medische gegevens Art. l9bis. 1. Elk initiatief van beschut wonen dient, voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens die betrekking hebben op patiënten, in het bijzonder medische gegevens, te beschikken over een reglement voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. 2. De bepalingen van dat reglement betreffende de persoonlijke rechten dienen aan de patiënten te worden medegedeeld samen met de kennisgeving van de émaner d une association agréée d institutions et de services psychiatriques, visées au Chapitre II de l arrêté royal du 10 juillet 1990 fixant les normes d agrément applicables aux associations d institutions et de services psychiatriques. 2. Il doit être satisfait à la disposition du 1 er au plus tard dans les trois ans de la publication du présent arrêté. Art. 13. Le pouvoir organisateur de l habitation protégée doit prévoir, pour l accompagnement et l assistance, une équipe comprenant : 1 un médecin spécialiste en neuropsychiatrie ou en psychiatrie; 2 les membres du personnel, visés à l article 20. Art. 14. Le pouvoir organisateur doit désigner un membre de cette équipe comme coordinateur responsable du fonctionnement de l habitation protégée. Art. 15. Le médecin spécialiste en neuropsychiatrie ou en psychiatrie : 1 est responsable de la politique d admission; 2 doit établir les contacts avec les médecins traitants et le service ou le centre de santé mentale concerné; 3 est chargé des scénarios d intervention en cas de crise. Art. 16. I1 y aura lieu d organiser, à intervalles réguliers, une concertation de l équipe. Art. 17. La postcure des habitants, pour autant qu une postcure médicale soit nécessaire, peut se faire dans l ensemble du dispositif de soins psychiatriques, comme par exemple dans un service d hygiène mentale, une policlinique, un service de consultation du médecin traitant afin de garantir la continuité du traitement. Art. 18. Avec les habitants ou leurs représentants légaux, il sera conclu un contrat de séjour, dans lequel les conditions de location, les modalités de résiliation et les frais de séjour doivent être stipulés. Toutes les autres modalités d admissions et règles de séjour doivent être consignées dans un règlement écrit d ordre intérieur, signé, pour information, par chaque habitant. Art. 19. La liberté entière d opinion philosophique, religieuse et politique sera garantie à chacun. [(3) CHAPITRE IVbis. Protection de la vie privée lors du traitement des données à caractère personnel relatives aux patients, en particulier les données médicales Art. l9bis. 1 er. Chaque initiative d habitation protégée doit, en ce qui concerne le traitement des données à caractère personnel relatives aux patients, en particulier des données médicales, disposer d un règlement relatif à la protection de la vie privée. 2. Les dispositions de ce règlement relatives aux droits des personnes sont communiquées aux patients, qui reçoivent en même temps notification des données visées 4

5 gegevens bedoeld in artikel 4 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 3. Het reglement vermeldt, voor elke verwerking, minstens het volgende: het doeleinde van de verwerking; in voorkomend geval, de wet, het decreet of de ordonnantie of de reglementaire akte waarbij de geautomatiseerde verwerking wordt ingesteld; de identiteit en het adres van de houder van het bestand en van de persoon die namens de houder kan optreden; de naam van de in 6 bedoelde geneesheer; de naam van de in 7 bedoelde veiligheidsconsulent; de identiteit en het adres van de bewerker(s); de rechten en plichten van de bewerker(s); de categorieën van personen die toegang hebben tot of gemachtigd zijn tot het verkrijgen van de persoonsgegevens van medische aard van de verwerking; de categorieën van personen wier gegevens verwerkt worden; de aard van de verwerkte gegevens en de manier waarop ze worden verkregen; de organisatie van het circuit van de te verwerken medische gegevens; de procedure volgens welke, indien noodzakelijk, gegevens geanonimiseerd worden; de beveiligingsprocedures ten einde toevallige of ongeoorloofde vernietiging van gegevens, toevallig verlies of ongeoorloofde toegang, wijziging of verspreiding van gegevens tegen te gaan; de termijn waarna, in voorkomend geval, de gegevens niet meer mogen bewaard, gebruikt of verspreid worden; de onderlinge verbanden, de onderlinge verbindingen of elke andere vorm van vergelijking van gegevens die worden verwerkt; de onderlinge verbindingen en raadplegingen; de gevallen waarin gegevens worden verwijderd; de wijze waarop de patiënten hun rechten bedoeld in de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens kunnen uitoefenen. 4. Het reglement vermeldt het door de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer toegekende identificatienummer van de verwerking waarop het betrekking heeft en dient, binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van dit artikel, te worden overgemaakt aan de Commissie voor toezicht op en evaluatie van statistische gegevens die verband houden met de medische activiteiten in de ziekenhuizen. Alle wijzigingen aan bedoeld reglement aangebracht dienen, binnen de dertig dagen na de bekrachtiging door de bevoegde instanties van de inrichtende macht, worden overgemaakt aan de Commissie voor toezicht op en evaluatie van statistische gegevens die verband houden met de medische activiteiten in de ziekenhuizen. 5. De Commissie voor toezicht op en evaluatie van statistische gegevens die verband houden met de medische activiteiten in de ziekenhuizen, houdt de in 1 bedoelde reglementen ter beschikking van de à l article 4 de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l égard des traitements de données à caractère personnel. 3. Le règlement comporte, pour chaque traitement, au moins les indications suivantes: la finalité du traitement; le cas échéant, la loi, le décret, l ordonnance ou l acte réglementaire décidant la création du traitement automatisé; l identité et l adresse du maitre du fichier et de la personne qui peut agir en son nom ; le nom du médecin visé au 6; le nom du conseiller en sécurité visé au 7; l identité et l adresse du (des) gestionnaire(s) de traitements; les droits et obligations du (des) gestionnaire(s) de traitements; les catégories de personnes ayant accès ou étant autorisées à obtenir les données médicales à caractère personnel du traitement; les catégories de personnes dont les données font l objet d un traitement ; la nature des données traitées et la manière dont elles sont obtenues; l organisation du circuit des données médicales à traiter; la procédure suivant laquelle, si nécessaire, les données sont rendues anonymes; les procédures de sauvegarde afin d empêcher la destruction accidentelle ou illicite de données, la perte accidentelle de données ou l accès illicite à celles-ci, leur modification ou diffusion illicite; le délai au-delà duquel les données ne peuvent plus, le cas échéant, être gardées, utilisées ou diffusées; les rapprochements, interconnexions ou tout autre forme de mise en relation de données faisant l objet du traitement; les interconnexions et les consultations; les cas où des données sont effacées; la manière dont les patients peuvent exercer leurs droits visés dans la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l égard des traitements de données à caractère personnel. 4. Le règlement mentionne le numéro d identification du traitement auquel le règlement se rapporte, attribué par la Commission de la protection de la vie privée et est transmis à la Commission pour la supervision et l évaluation des données statistiques qui concernent les activités médicales dans les hôpitaux dans les trente jours de l entrée en vigueur du présent article. Toutes les modifications apportées au règlement précité doivent être transmises, dans les trente jours de leur ratification par les instances compétentes du pouvoir organisateur, à la Commission pour la supervision et l évaluation des données statistiques qui concernent les activités médicales dans les hôpitaux. 5. La Commission pour la supervision et l évaluation des données statistiques qui concernent les activités médicales dans les hôpitaux, tient les règlements visés au 1 er à la disposition de la Commission de la protection 5

6 Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en deelt om de zes maanden aan de Commissie de geactualiseerde lijst mede van de ontvangen reglementen en wijzigingen van reglementen. 6. De houder van het bestand wijst de geneesheer aan die de verantwoordelijkheid en het toezicht uitoefent bedoeld in artikel 7, eerste lid van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens. 7. De houder van het bestand wijst een veiligheidsconsulent aan belast met de veiligheid van de informatie. De veiligheidsconsulent staat de verantwoordelijke voor het dagelijks beheer met raad bij inzake alle aspecten van de veiligheid van de informatie. De opdracht van de veiligheidsconsulent kan door Ons nader worden omschreven.] HOOFDSTUK V. Personeelsnormen Art. 20. Per 8 bewoners dient minstens één equivalent voltijds personeelslid te worden voorzien, dat in het bezit is van een licentiaatsdiploma of van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type met volledig leerplan zoals dit van sociale verpleegkundige, psychiatrische verpleegkundige, psycholoog, criminoloog, maatschappelijk assistent of ergotherapeut. [(1) Art. 20bis. De personeelsleden die niet voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 20, doch die vóór 26 juli 1990 reeds tewerkgesteld waren in een initiatief van beschut wonen, kunnen deze functie verder blijven uitoefenen. Het bewijs dat deze personen reeds vóór 26 juli 1990 tewerkgesteld waren in een initiatief van beschut wonen, moet steeds kunnen geleverd worden ten aanzien van de overheden die krachtens de artikelen 59bis, 59ter of 108ter van de Grondwet bevoegd zijn voor het gezondheidbeleid.] HOOFDSTUK VI. Slotbepalingen Art. 21. Onze Minister van Sociale Zaken is belast met de uitvoering van dit besluit. de la vie privée et lui communique tous les six mois la liste actualisée des règlements reçus et des modifications de règlements qu il a reçus. 6. Le maître du fichier désigne le médecin qui exerce la responsabilité et la surveillance visées à l article 7, alinéa 1 er, de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l égard des traitements de données à caractère personnel. 7. Le maître du fichier désigne un conseiller en sécurité chargé de la sécurité de l information. Le conseiller en sécurité conseille le responsable de la gestion journalière au sujet de tous les aspects de la sécurité de l information. La mission du conseiller en sécurité peut être précisée par Nous.] CHAPITRE V. Normes de personnel Art. 20. Il convient de prévoir au moins, par 8 habitants, un équivalent temps plein, titulaire d un diplôme de licencié ou d un diplôme d enseignement supérieur de plein exercice de type court comme celui d infirmier social, infirmier psychiatrique, psychologue, criminologue, assistant social et ergothérapeute. [(1) Art. 20bis. Les personnes qui ne satisfont pas aux conditions fixées à l article 20 mais qui étaient déjà employées, avant le 26 juillet 1990, dans une initiative d habitation protégée, peuvent continuer à exercer cette fonction. La preuve que ces personnes étaient déjà employées avant le 26 juillet 1990 dans une initiative d habitation protégée, doit pouvoir être fournie à tout moment vis-à-vis des autorités compétentes pour la politique de santé en vertu des articles 59bis, 59ter ou 108ter.] CHAPITRE VI. Dispositions finales Art. 21. Notre Ministre des Affaires sociales est chargé de l exécution du présent arrêté. Gegeven te Brussel, 10 juli Donné à Bruxelles, le 10 juillet BOUDEWIJN BAUDOIN Van Koningswege : Par le Roi : De Minister van Sociale Zaken, Le Ministre des Affaires sociales, Ph. BUSQUIN 6

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