Van Hypotheekkantoor naar MI-GLIS

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Van Hypotheekkantoor naar MI-GLIS"

Jozef van Loon
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Van Hypotheekkantoor naar MI-GLIS

2 MI-GLIS is niet de plaats waar men moet zijn voor vrij domein MI-GLIS wo jagah nahin hai, jahan aap kuch bhi kar sakte ho MI-GLIS ora pangonan ienter ndjaloh kebon lanti

3 Hypotheekkantoor Hypotheekkantoor werd op 1 mei 1869 opgericht Doel: de bevordering van de rechtszekerheid ten aanzien van onroerend goed(percelen) in het rechts economisch verkeer

4 MI-GLIS 15 September 2009 afkondiging GLISWET Doel: de bevordering van de rechtszekerheid ten aanzien van registergoederen(percelen, ondergrondse netwerken, schepen en luchtvaartuigen): een doelmatige informatievoorziening aan de overheid ten behoeve van de goede vervulling van publiekrechtelijke taken en de nakoming van wettelijke verplichtingen door bestuursorganen, ondersteuning en bevordering van de economische activiteiten en de verdere ontwikkeling van het economisch gebruik van het land.

overheid ten behoeve van de goede vervulling van publiekrechtelijke taken en de nakoming van wettelijke verplichtingen door

5 De hiёrarchie Een Hypotheekbewaarder, wiens functie gelijkgesteld was aan die van een departements directeur, werd door de president voor het leven benoemd Nu maakt de (Hypotheek)Bewaarder deel uit van het GLISbestuur (geen stichting bestuur) bestaande uit de Directeur, de (Hypotheek)Bewaarder en de Glis-landmeter

Nu maakt de (Hypotheek)Bewaarder deel uit van het GLISbestuur (geen stichting

6 Taken Het houden en bijhouden van het stelsel van Openbare Registers Het verschaffen van informatie Het innen van zegelrechten Houden en bijhouden van de percelenadministratie

7 Organogram toen Hypotheekbewaarder secretariaat Comptabele boekhouding Hypothecaire boekhouding

8 Organogram nu

9 Personele bezetting 52 ambtenaren waarvan 18 de overstap hebben gemaakt naar het MI-GLIS. Van deze 18 ambtenaren hebben 12 de overstap gedaan als uitgeleende kracht en 6 zijn direct in dienst getreden als medewerker van het MI-GLIS Momenteel telt de Bewaarderij 10 mannelijke om 13 vrouwelijke medewerkers. Geen gender problemen

Van deze 18 ambtenaren hebben 12 de overstap gedaan als uitgeleende kracht en 6

10 De registers Volgens eerdere wetgeving wordt gebruik gemaakt van een stelsel van registers n.l.: A of dagregister, B of hypotheken-register, C of register voor overschrijvingen, D of register voor beslagen, E en F of namen registers, G registers en de H of concessie registers.

hypotheken-register, C of register voor overschrijvingen, D of

11 Digitale registers/bestanden de registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van aantekeningen van feiten die betrekking hebben op onroerende zaken en rechten; de registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van aantekeningen van feiten die betrekking hebben op schepen en de rechten waaraan deze onderworpen zijn;

rechten; de registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van

12 De registers van overschrijving, inschrijving of plaatsing van aantekeningen van feiten die betrekking hebben op luchtvaartuigen en de rechten waaraan deze onderworpen zijn De percelenadministratie.

13 Verschil De openbare registers worden alleen gevoed door authentieke akten afkomstig van notarissen, deurwaarders en de rechterlijke macht. Rechtskarakter: te gelde maken van de rechtsverkrijging De percelenadministratie wordt momenteel gevoed door de openbare registers, het geometrisch bestand.

Rechtskarakter: te gelde maken van de rechtsverkrijging De

14 Uitbreiding De wetgever heeft de mogelijkheid geschapen om meerdere informatieve bestanden toe te voegen aan het percelen bestand bijv.: bestanden van CBB, EBS, SWM, enz..

15 100% handmatig De werkwijze Wordt gebruik gemaakt van geautomatiseerde processen en digitale registers

16 De automatisering Training van de medewerkers in de eenvoudige programma s zoals Excel tot geavanceerde programma s zoals ArcGIS Het overgrote deel van de registers is gedigitaliseerd. 80 % van de handmatige handelingen/werkzaamheden is vervangen door de programma s Drop Off Box online, DORA, APRA

17 Drop Off Box Drop Off BOX (dienstverlening): De cliënt heeft hier de mogelijkheid om, indien hij/zij in het bezit is van een oud uittreksel of een copy van de transportakte of perceelkaart, deze in de speciaal daarvoor bestemde enveloppe doen en in de dropbox deponeren

uittreksel of een copy van de transportakte of perceelkaart, deze

18 Drop Off Box.Online Drop Off Box online(dienstverlening): Biedt aan cliënten de mogelijkheid om per mail uittreksels aan te vragen en te verkrijgen

19 DORA DORA: Digitale Openbare Registers Applicatie. (bijhouding en dienstverlening) Het is een uitgebreide geautomatiseerde dagregister. Het biedt de mogelijkheid om snel en op eenvoudige wijze, onder andere het dagregister bij te houden.

20 DORA.online De notaris kan met een persoonlijke user-id en password toegang krijgen tot Dora online. Voordat een akte gepasseerd wordt, biedt Dora online de mogelijkheid om te verifiëren als een overschrijving of een inschrijving heeft plaats gevonden.(hypotheken en beslagen)

Voordat een akte gepasseerd wordt, biedt Dora online de mogelijkheid

21 APRA APRA: Automated Public Registry Application Een high-end web enabled applicatie: intuïtief en gebruikersvriendelijk(zelfs mogelijk appartement te registreren ) Er is gebruik gemaakt van hedendaagse IT technologieën: JSON, Jquery en webservices Er is volledige integratie met de geometrische data, het percelenbestand en ArcGIS

22 APRA Manuele bijhouding en onderzoek in de vele openbare registers en hulpregisters is zeer arbeidsintensief. Met APRA behoort dit tot het verleden De functionele eisen zijn vastgesteld door de Bewaarder en zijn team ondersteund door een externe business consultant (vertaalslag en controle)

23 In opdracht van de organisatie is binnen GLIS ICT een intern projectteam samengesteld Dit team heeft de business case, functioneel ontwerp & datamodel ontworpen Projectteam met interne medewerkers op sleutelposities zoals project manager, informatieanalist, DBA en functioneel ontwerper Insourcing van software engineers aangestuurd door het intern projectteam

24 Dank voor uw aandacht Van Hypotheekkantoor naar het MI-GLIS Mr. Ricardo Vreden

Vergelijkbare documenten

Datum ondertekening. Bron bekendmaking. P.B. 2007, no. 58

Datum ondertekening. Bron bekendmaking. P.B. 2007, no. 58 Zoek regelingen op overheinl Nederlandse Antillen Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheinl! MINISTERIËLE BESCHIKKING met algemene werking van de 9de juli 2007 ter uitvoering