Eigendoms- en gebruiksrechten van databanken van het Steunpunt SSL

Transcriptie

1 Eigendoms- en gebruiksrechten van databanken van het Steunpunt SSL 1. Gebruik van SSL-data (LiSO, SiBO en SONAR) We maken een onderscheid tussen gebruik van SSL-data binnen en buiten de context van het SSL-meerjarenprogramma, en ook tussen diverse categorieën gebruikers. 1. Gebruik door SSL-promotoren (en medewerkers) binnen het kader van het meerjarenprogramma: de rechten en plichten van de SSL-promotoren zijn reeds vastgelegd in de beheersovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst, die door alle betrokkenen zijn ondertekend (cf. infra). Er zijn dus geen verdere formaliteiten. 2. Gebruik door SSL-promotoren buiten het kader van het meerjarenprogramma. Ook hier hoeven promotoren geen overeenkomst te sluiten, maar naargelang de categorie promotoren is er een verplichte melding of aanvraag voorzien (cf. infra). 3. Gebruik door externe gebruikers (per definitie buiten het kader van SSLmeerjarenprogramma): er is steeds een gebruiksovereenkomst vereist. Die overeenkomst wordt ondertekend door de promotor-coördinator, mits genotuleerd akkoord van het bevoegde coördinatieteam en van het Dagelijks Bestuur van SSL. 2. Uittreksel uit de beheersovereenkomst met de Vlaamse Regering: Afdeling 5. Kennisbeheer 5.1 Achtergrondkennis Omschrijving Achtergrondkennis is de kennis die een deelnemende instelling maakt, ontwikkelt of ontwerpt vóór of buiten de uitvoering van deze Hieronder worden tevens de feitelijke kennis en de intellectuele eigendomsrechten van een deelnemende instellingen begrepen.

2 5.1.2 Eigendomsbepaling Achtergrondkennis is te allen tijde eigendom van de aan het steunpunt deelnemende instelling die de kennis maakt, ontwikkelt of ontwerpt. De eigenaar is vrij om voor eigen rekening en risico octrooi aan te vragen op zijn achtergrondkennis Gebruik door de andere deelnemende instellingen en de Gemeenschap/het Gewest In het kader van de beheersovereenkomst Een deelnemende instelling kan aan de andere deelnemende instelling of de Gemeenschap/het Gewest een kosteloos, niet-exclusief en niet overdraagbaar gebruiksrecht verlenen op haar Achtergrondkennis, en dit voor de duur van deze Het beschikbaar stellen van de achtergrondkennis aan de andere deelnemende instelling of aan de Gemeenschap/het Gewest is uitsluitend bedoeld voor het gebruik binnen een gezamenlijk project en voor de aanwending ten behoeve van het beleid van de Gemeenschap/het Gewest Buiten het kader van de beheersovereenkomst Indien een deelnemende instelling of de Gemeenschap/het Gewest achtergrondkennis wil gebruiken in commercialiseringstrajecten, dan wel hiervoor verbintenissen wil aangaan met derden, dient deze deelnemende instelling of de Gemeenschap/het Gewest met de eigenaar van onderhavige kennis in onderhandeling te treden over de voorwaarden van een licentieovereenkomst. Deze bepaling geldt zowel tijdens als na de uitvoering van deze 5.2 Voorgrondkennis Omschrijving Voorgrondkennis is de kennis die een deelnemende instelling maakt, ontwikkelt of ontwerpt in het kader van, de uitvoering van deze Hieronder worden tevens de potentiële intellectuele eigendomsrechten van een deelnemende instelling begrepen Eigendomsbepaling Voorgrondkennis is te allen tijde eigendom van de aan het steunpunt deelnemende instelling die de kennis maakt, ontwikkelt of ontwerpt. De regeling met betrekking tot de eigendom op voorgrondkennis die twee of meer deelnemende instellingen hebben gemaakt is vervat in de samenwerkingsovereenkomst, conform luik 2.2, punt 4 van deze

3 De eigenaar van voorgrondkennis is vrij om voor eigen rekening en risico octrooi aan te vragen op zijn voorgrondkennis. De indiening van een octrooiaanvraag wordt binnen een maand kenbaar gemaakt aan de stuurgroep. De eigenaar van voorgrondkennis is vrij om, met inachtneming van artikel 169ter van het decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten in de Vlaamse Gemeenschap c.q. artikel 215bis van het decreet van 13 juli 1994 betreffende de hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap, overeenkomsten af te sluiten aangaande de overdracht, geheel of gedeeltelijk en kosteloos of ten bezwarende titel, van de eigendomsrechten op de Voorgrondkennis. De ondertekenende partijen erkennen evenwel de mogelijkheid om de vrije beslissingsbevoegdheid te beperken in de Plichten in het kader van de beheersovereenkomst De eigenaar van voorgrondkennis is vrij om licentieovereenkomsten af te sluiten en/of gebruiksrechten toe te staan aangaande deze voorgrondkennis. Het afsluiten van een licentieovereenkomst of. het toestaan van een gebruiksrecht wordt binnen een maand kenbaar gemaakt aan de stuurgroep. De vrije beslissingsbevoegdheid wordt beperkt door volgende plichten. 1) de plicht om aan de andere ondertekenende partijen een kosteloos, nietexclusief en niet overdraagbaar gebruiksrecht op de voorgrondkennis te verlenen, waarbij volgende modaliteiten gelden: a) het gebruiksrecht wordt uitsluitend aangewend binnen een gezamenlijk project en/of voor de aanwending ten behoeve van het beleid van de Gemeenschap/het Gewest, b) het gebruiksrecht wordt verleend voor de duur van deze beheersovereenkomst, c) bij het beëindigen van deze beheersovereenkomst blijft het gebruiksrecht evenwel gelden in hoofde van de Gemeenschap/het Gewest ten aanzien van de voorgrondkennis in de staat waarin deze zich op het einde van de erkenningstermijn bevindt, d) het gebruiksrecht kan niet leiden tot de gedwongen ontsluiting van vindingen die aan de voorgrondkennis ten grondslag liggen doch door enig intellectueel eigendomsrecht zijn beschermd. Onder vindingen wordt verstaan : potentieel octrooieerbare uitvindingen, kweekproducten, tekeningen en modellen, topografieën van halfgeleiderproducten, computerprogramma's en databanken die, met het oog op een industriële of landbouwkundige toepassing voor commerciële doeleinden aanwendbaar zijn, e) de broncode van een programma valt niet onder het gebruiksrecht, tenzij voor back updoeleinden of voor de correctie van fouten dewelke de eigenaar niet kan corrigeren, en onverminderd de beschermingsmaatregelen als vermeld onder c) of tenzij anders bepaald in het meerjarenplan;

4 2) de plicht om desgevallend de regelen te respecteren die het meerjarenplan bepaalt aangaande de overdracht van een gebruiksrecht op de voorgrondkennis, of specifiek omschreven onderdelen daarvan, aan de ondertekenende partijen, tijdens de duur van de beheersovereenkomst, bij de beëindiging van de beheersovereenkomst en voor zover in het meerjarenplan vermeld: ten hoogste 6 maanden na de beëindiging van deze beheersovereenkomst: 3) de plicht om de modaliteiten van het Meerjarenplan in acht te nemen wat betreft de mogelijkheid om een gebruiksrecht op de Voorgrondkennis te verlenen, tijdens en/of na de beëindiging van deze Beheersovereenkomst aan desgevallend specifiek te omschrijven derden Buiten het kader van de beheersovereenkomst Indien een deelnemende instelling of de Gemeenschap/het Gewest Voorgrondkennis wil gebruiken in commercialiseringstrajecten, dan wel hiervoor verbintenissen wil aangaan met derden, dient deze deelnemende instelling of de Gemeenschap/het Gewest met de eigenaar van onderhavige Kennis in onderhandeling te treden over de voorwaarden van een licentieovereenkomst. Deze bepaling geldt zowel tijdens als na de uitvoering van deze 5.3 Vertrouwelijke informatie De ondertekenende partijen verbinden zich tot de streng vertrouwelijke behandeling van de gegevens en informatie aangaande al dan niet voor octrooi in aanmerking komende opzoekingen, ontwikkelingen en resultaten of als vertrouwelijk bestempelde gegevens waarvan men in het kader van deze beheersovereenkomst kennis neemt. Voor zover als nodig maken de ondertekenende partijen zich daartoe sterk voor de personeelsleden van hun diensten. De eventuele leden van het dagelijks bestuur of van de stuurgroep, die geen personeelslid zijn van de ondertekenende partijen, dienen bij hun aanstelling een vertrouwelijkheidsovereenkomst te ondertekenen, waarvan de tekst luidt als volgt: [Naam van het lid] verbindt zich er toe om alle gegevens en informatie die [hij/zij] in het ze geheim te houden en ze niet te verspreiden of publiek te maken. 5.4 Rechten van derden Het steunpunt zal de andere de Gemeenschap/het Gewest inlichten betreffende: 1) een contractuele beperking die van toepassing kan zijn op een bestaand recht van derden op beschikbaar gestelde achtergrondkennis; 2) een beperking die voortvloeit uit een wettelijke of daarmee vergelijkbare regeling die gevolgen heeft voor de beschikbaarheid van informatie; 3) rechten, of licenties daarop betrekking hebbend, die een nadelig effect hebben op de uitvoering van deze

5 Het steunpunt zal na ondertekening van deze beheersovereenkomst geen overeenkomst aangaan met derden indien dit de regelingen van luik 5.1 of 5.2 beperkt, behoudens voor zover de ondertekende partijen hierover een akkoord hebben. 3. Uittreksel uit de samenwerkingsovereenkomst (die als bijlage integraal onderdeel uitmaakt van de beheersovereenkomst) Artikel 8. INTELLECTUELE EIGENDOM 8.1 De toegang tot de Voor- en Achtergrondkennis van andere (dan de Deelnemende instellingen ) erkende onderzoeksinstellingen zonder commercieel doel, andere publieke of non-profit instanties wordt als volgt geregeld. Deze organisaties dienen een gemotiveerde aanvraag in bij het betrokken coördinatieteam en het Dagelijks Bestuur met volgende elementen: het doel van het onderzoek, de opdrachtgever, het goedgekeurde onderzoeksplan, de verantwoording van de gevraagde gegevens en variabelen, en de namen van de betrokken onderzoekers. In het onderzoeksverslag zullen minstens de oorsprong van de gegevens en de betrokken hoofdpromotor van het desbetreffende onderzoeksdomein van het Steunpunt uitdrukkelijk vermeld worden. Het Dagelijks Bestuur kan geval per geval bijkomende voorwaarden stellen, bv. i.v.m. inzage en amenderingsrecht van de voorgestelde onderzoeksresultaten vóór publicatie, co-auteurschap van het onderzoek waarvoor de gegevens aangewend worden. Na afloop van het onderzoek zal het onderzoeksverslag aan de promotor-coördinator van het Steunpunt en aan het Departement Onderwijs overgemaakt worden. 8.2 In toepassing van artikel van de Beheersovereenkomst geven de Deelnemende instellingen elkaar hierbij voor de duurtijd van het Steunpunt een kosteloos en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Achtergrondkennis voor zover als nodig voor de uitvoering van de activiteiten van het Steunpunt en met inachtneming van eventuele contractuele en/of wettelijke verplichtingen met betrekking tot die Achtergrondkennis. Voor zover dit gebruiksrecht na de duurtijd van het Steunpunt nog nodig is voor het hierna toegestaan verder gebruik van de Voorgrondkennis voor onderzoeksdoeleinden, loopt dit gebruiksrecht ook na de duurtijd van het Steunpunt verder. 8.3 Deelnemende instellingen verlenen elkaar een kosteloos, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht op de Voorgrondkennis, voor activiteiten van intern onderzoek, onderwijs en wetenschappelijke dienstverlening in opdracht van de Vlaamse overheid en/of van een organisatie of instelling die van de Vlaamse overheid afhangt. Bij gebruik door één deelnemende instelling van Voorgrondkennis van een andere deelnemende instelling in het kader van activiteiten van onderzoek met derde partijen en/of wetenschappelijke dienstverlening, zullen voorafgaandelijk afspraken gemaakt worden met de deel-

6 nemende instelling die eigenaar is van die Voorgrondkennis (hetgeen eventueel aanleiding kan geven tot gezamenlijke publicaties). 8.4 Na de looptijd van het Steunpunt, en onverminderd de in artikel 0 opgenomen mogelijkheid om afwijkende afspraken te maken tussen medeeigenaars, heeft elke deelnemende instelling die eigenaar of mede-eigenaar is van een bepaald deel van de Voorgrondkennis het recht daarop aan derden nietexclusieve gebruiksrechten te verlenen voor alle doeleinden. In geval het betreffende onderdeel van de Voorgrondkennis eigendom is van meerdere deelnemende instellingen, zal een eventuele commerciële return voortvloeiend uit het verlenen van deze gebruiksrechten billijk verdeeld worden overeenkomstig een onderlinge overeenkomst die tussen de mede-eigenaars wordt gesloten. Indien na afloop van het vijfjarenprogramma de Beheersovereenkomst met hetzelfde consortium wordt vernieuwd, en behoudens andere afspraken tussen de mede-eigenaars, blijven de regels i.v.m. coeigendom en gebruiksrechten na 2016 behouden. 8.5 In elk geval kunnen de mede-eigenaars van een bepaald onderdeel van de Voorgrondkennis in een onderlinge overeenkomst andersluidende afspraken maken dan deze vervat in punt 0, steeds met inachtname van het Steunpuntenbesluit, de Beheersovereenkomst en de overige bepalingen van deze Samenwerkingsovereenkomst. 8.6 Gelet op de aard van de activiteiten die door het Steunpunt zullen worden uitgevoerd, verwachten de deelnemende instellingen niet dat octrooieerbare vindingen als Voorgrondkennis tot stand zullen worden gebracht in de uitvoering van de activiteiten van het Steunpunt. Mocht dit toch het geval zijn, zal overleg tussen de bevoegde Interfacediensten van de deelnemende instellingen worden georganiseerd teneinde tot afspraken te komen met betrekking tot de eigendom en de exploitatie van die vindingen. 4. Uittreksel uit het intern reglement van Steunpunt SSL Artikel 6.Intellectuele eigendom en gebruiksrechten van data Deze sectie gaat over data(banken). Voor publicatierecht geldt sectie 5.5 van de Ter inleiding: we onderscheiden - auteursrechten: slaan enkel op de broncode en de design van de databanken, niet op de gegevens zelf; - eigendom: is geregeld in de beheersovereenkomst (BO) van Stpt LOA ( ) voor de reeds verzamelde gegevens (= achtergrondkennis. Cf. hfdst 6 BO LOA: deelnemende instellingen die data hebben aangemaakt zijn coeigenaars) en in de beheersovereenkomst van SSL voor de aanvullingen (= voorgrondkennis. Cf. afdeling 7 BO SSL: analoog). - gebruiksrechten: kunnen door de eigenaars geregeld worden, min of meer los van de eigendomsrechten. M.a.w. het feit dat een deelnemende

7 instelling eigenaar is betekent niet dat elke onderzoeker van die deelnemende instelling een gelijk gebruiksrecht heeft op de data. Gebruiksrechten zijn reeds gedeeltelijk bepaald in de BO en in het meerjarenplan. In het voorstel dat volgt wordt dan ook enkel verder ingegaan op specifieke voorwaarden i.v.m. de gebruiksrechten. N.B. De aanvraagprocedures en gebruiksovereenkomsten blijven dezelfde als in het verleden. 1. Alle regels uit de lopende Beheersovereenkomst en het bijhorende Meerjarenprogramma i.v.m. gebruiksrechten van data gelden in gelijke mate voor de LiSO-, SiBO- en SONAR-gegevens die reeds verzameld zijn vóór 1/1/ Met het Steunpunt Werk en Sociale Economie zal de uitwisseling van gegevens desgevallend geregeld worden in een samenwerkingsovereenkomst tussen beide Steunpunten; 3. Andere erkende onderzoeksinstellingen zonder commercieel doel, andere publieke of non-profit instanties dienen een gemotiveerde aanvraag in bij het betrokken coördinatieteam en het Dagelijks Bestuur met volgende elementen: het doel van het onderzoek, de opdrachtgever, het goedgekeurde onderzoeksplan, de verantwoording van de gevraagde gegevens en variabelen, en de namen van de betrokken onderzoekers. In het onderzoeksverslag zullen minstens de oorsprong van de gegevens en de betrokken hoofdpromotor van het desbetreffende onderzoeksdomein van het Steunpunt 1 uitdrukkelijk vermeld worden. Het Dagelijks Bestuur kan geval per geval bijkomende voorwaarden stellen, bv. i.v.m. inzage en amenderingsrecht van de onderzoeksresultaten 1 vóór publicatie, coauteurschap van het onderzoek waarvoor de gegevens aangewend worden. Na afloop van het onderzoek zal het onderzoeksverslag aan de promotor-coördinator van het Steunpunt en aan het Departement Onderwijs overgemaakt worden. 4. Gebruikers met een commercieel oogmerk zullen naast de voorwaarden onder vorig punt ook een nader te bepalen vergoeding betalen voor het gebruik van de gegevens. 1 Deze clausule heeft voornamelijk zin bij gebruik door niet-wetenschappelijke gebruikers.