Geavanceerde productieve documentenprocessor

Transcriptie

1 Geavanceerde productieve documentenprocessor

2 Productiviteit, Veiligheid & Efficiëntie voor iedere kantooromgeving Hoe soepel zou de workflow in uw kantoor verlopen als u gebruik kon maken van een centraal kantoorsysteem dat zou zorgen voor de gehele productie en het beheer van documenten? De Aficio 3035/3045 zijn ontworpen om dat nou net te doen en zorgen ervoor dat u tijd, geld en ruimte bespaart. Nieuwe mogelijkheden voor meer communicatie aanreiken, faxen zonder papier en server, scannen naar NCP en professionele afwerking van de uitvoer zijn slechts een paar van de indrukwekkende mogelijkheden. De netwerkondersteuning is flexibel, het documentbeheer en de webgebaseerde apparatuurcontrole indrukwekkend. En natuurlijk beschikken deze gebruikersvriendelijke multifunctionele apparaten ook over uitstekende print-, kopieer-, faxen scanfunctionaliteiten! De Aficio 3035/3045 zijn veelzijdige kantooroplossingen waarmee u in de komende jaren voorop loopt.

3 Vergroot uw productiviteit Het opvoeren van uw workflow hangt niet alleen af van een snelle uitvoer. Feitelijk kan alleen het optimaliseren van uw gehele proces van documentafhandeling leiden tot een meer efficiënte workflow. De Aficio 3035/3045 pakken alle elementen afzonderlijk aan, om ervoor te zorgen dat u de beschikking krijgt over het vermogen en de efficiëntie om iedere werkgroep of uitdaging op kantoorgebied af te handelen. Gebruikersvriendelijke multipagina-invoer Om grote taken en documenten tot A3-formaat in een enkele serie te kunnen kopiëren of scannen, beschikken de Aficio 3035/3045 over een 80-vel ARDF voor snelle invoer. Boeken en tijdschriften kunnen daarentegen rechtstreeks vanaf de glasplaat worden gekopieerd. A3 Veelzijdige afwerking De Aficio 3035/3045 kunnen worden uitgerust met een vel finisher (SR790) of een vel finisher met meerdere vakken (SR880), zodat u professionele documenten intern kunt creëren en uw eigen presentatiemateriaal, rapporten en folders kunt produceren. U kunt zelfs boekjes van hoge kwaliteit creëren als u kiest voor de vel booklet finisher SR890. SR890 SR880 SR790 2 x 500 vellen 2 x 500 vellen Hoge productiviteit Met uitvoersnelheden van 35/45 bladzijden per minuut, berekend op duplex snelheden, is voor deze systemen iedere deadline haalbaar. Ook de opwarmtijd is met 15/20 seconden ongelofelijk kort en uw eerste kopie ligt na 4,3/3,6 seconden in de uitvoerlade. Er gaat geen kostbare tijd verloren. Voortdurende activiteit Grote print- of kopieertaken worden eenvoudig uitgevoerd door de indrukwekkende maximale papiercapaciteit van vel van het systeem. Bijvullen wordt tot het minimum beperkt. Aangezien de systemen u waarschuwen als papier of toner op raken, bezit u een voortdurend statusoverzicht van uw netwerkapparatuur.

4 Uitgaande faxen vanaf uw pc Via de LAN-faxfunctie kunt u faxberichten rechtstreeks vanaf uw eigen pc versturen. Dit bespaart tijd en resulteert in een betere uitvoerkwaliteit bij de ontvanger. Om het verspreiden van afgedrukte faxen te beperken, kunnen faxen ook per worden doorgestuurd. Fax URL Inkomende faxen op uw pc Digitaliseer uw faxworkflow en alles verloopt efficiënt. Wanneer ze worden geconverteerd naar TIFF-bestanden, kunnen inkomende faxen eenvoudig via het lokale netwerk worden omgezet of naar ieder adres worden doorgestuurd. Dit bespaart degene die de fax Onderhoud van fax/ adresboek bedient heel wat werk. U kunt uw fax/ adresboek (LDAP) op de harde schijf (HDD) rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel of door middel van Web SmartDeviceMonitor /Web Image Monitor registreren en onderhouden. Nieuwe contacten kunnen worden toegevoegd, adresgegevens kunnen worden georganiseerd of het gehele adresboek kan worden geëxporteerd. PC Folder Ongecompliceerd & gebruikersvriendelijk De Aficio 3035/3045 staan voor efficiënte documentafhandeling. Het grote LCD-touch screen van het systeem loodst u door alle kopieer-, print-, faxen scantaken. In feite worden alle multifunctionele apparaten van Ricoh op dezelfde manier bediend: als u het ene systeem kunt gebruiken, komt u bij de andere systemen niet voor verrassingen te staan. Geavanceerde apparatuurcontrole Door gebruik te maken van Web SmartDeviceMonitor kan de status van de randapparatuur van het netwerk worden gecontroleerd en nagekeken door middel van web browsers. Bovendien kunnen IT-managers en netwerkbeheerders gebruikersprivileges instellen, volledige taakoverzichten ontvangen en gebruik beperken vellen Uitstekende netwerkondersteuning De Aficio 3035/3045 passen vrijwel in iedere netwerkomgeving. Een NIB -en USB-interface zijn standaard ingebouwd in deze apparaten. Voor optimale connectiviteit zijn FireWire (IEEE 1394), Bluetooth, Wireless LAN en bi-directionele IEEE 1284 optioneel verkrijgbaar. De afbeelding op deze bladzijden is geen echte foto en er kunnen zich kleine verschillen in details voordoen. Our Earth, Our Tomorrow Net als alle andere producten van Ricoh, weerspiegelen de Aficio 3035/3045 de betrokkenheid van Ricoh bij het milieu doordat gebruikgemaakt is van gifvrije materialen (zowel lood, chroom als PVC zijn verboden)*. De energiebesparende tonerproductie draagt bij aan het milieubewuste ontwerp. Aanzienlijke energiebesparingen zijn tevens verkregen dankzij geavanceerde nieuwe stroomspaarstanden. * In overeenstemming met EU-richtlijn betreffende beperking van het gebruik van gevaarlijke stoffen (RoHS, van kracht vanaf juli 2006).

5 Documentafhandeling van hoog niveau Om nu en in de toekomst aan uw eisen tegemoet te komen, is kantoorapparatuur voorzien van uitbreidingsmogelijkheden van wezenlijk belang. De Aficio 3035/3045 hebben het allemaal: ze zijn volledig op maat te maken en bieden een verscheidenheid aan nieuwe, interessante voordelen. Met een multifunctioneel apparaat dat niet alleen geavanceerde functionaliteiten bevat, maar ook die mogelijkheden voor verspreiding en veiligheid biedt die u vereist, heeft u het helemaal in de vingers. De Aficio 3035/3045 zijn een verstandige zakelijke keuze. Voorkom een gigantische inbox en ervaar de mogelijkheid om bestanden op een later tijdstip te downloaden: met scannen naar URL kunt u, als ontvanger, de controleren en beslissen of en wanneer u het bestand downloadt. Uniek & op maat gemaakt Uw systeem uitbreiden met een printer/scanner unit, een faxmodule, finishers, extra papierlades, softwarepakketten eigenlijk is alles mogelijk. Bouw uw op maat gemaakte systeem eenvoudigweg rond uw workflow, zodat exact aan uw eisen op gebied van documentverwerking wordt voldaan. Mocht u op een bepaald punt een extra functionaliteit nodig hebben, kunnen eenvoudig capaciteiten worden toegevoegd. Geavanceerd afdrukken Zou het niet gemakkelijk zijn als u zeker kon zijn dat, wanneer u vertrouwelijke documenten afdrukt, deze ook geheim blijven? Locked Print zorgt ervoor dat de machine uw document vasthoudt tot u het met uw wachtwoord vrijgeeft. Om te voorkomen dat afdrukken in de lade blijven liggen en om papierverspilling uit te sluiten, is de functie Hold Print erg nuttig. Als u kiest voor de optie Adobe PostScript 3 van het systeem, krijgt u de beschikking over PDF Direct Print, een handig hulpmiddel om het netwerkverkeer te beperken en de totale productiviteit te vergroten. Handige workflowtools Om uw documentenstroom professioneel te behandelen, zijn verschillende voorzieningen voor documentbeheer beschikbaar. U kunt veel gebruikte kopieer-, print-, faxen scandocumenten op de Document Server van de machine opslaan voor hergebruik. Als u DeskTopBinder Lite gebruikt, kunt u documenten van verschillende formaten in een bestand samenvoegen en ze allemaal digitaal bekijken, afdrukken en opnieuw verspreiden. Efficiënte verspreiding van documenten Voor een goed gestructureerde documentenstroom zijn hulpmiddelen voor verspreiding onmisbaar geworden. Als u gedigitaliseerde bestanden moet versturen, is scannen naar beschikbaar. Als u grote bestanden moet versturen, kunt u dat doen via scannen naar folder en maximaal 2 GB versturen. Als derde mogelijkheid stelt scannen naar URL u, als ontvanger, in staat om de te controleren en te beslissen of en wanneer u het bestand downloadt. Dit voorkomt een gigantische inbox en biedt de mogelijkheid om bestanden op een later tijdstip te downloaden. Bescherm toegang & informatie Nu kantoorproducten zijn uitgegroeid tot geavanceerde netwerkapparaten, zijn bedreigingen van de veiligheid een belangrijk punt geworden. De Aficio 3035/3045 bieden Windows aanmeldingscontrole, die een gebruiker met toegang tot het reguliere netwerk toestaat om ook toegang te hebben tot de MPF. Andere methodes van aanmeldingscontrole zijn ontwikkeld ten behoeve van iedere netwerkomgeving. Om de gegevens op de harde schijf te beschermen, is een Data Overwrite Security functie geschikt. Deze unit zorgt ervoor dat verborgen tijdelijke gegevens worden overschreven door willekeurige gegevens nadat een taak is volbracht. Iedere bedreiging van de veiligheid wordt uitgeschakeld! 8:00 am 4:30 pm 6:00 pm De Aficio 3035/3045 kunnen printopdrachten die u overdag verstuurt en de instellingen daarvan vasthouden. U geeft ze eenvoudigweg vrij op het apparaat wanneer het u uitkomt. Deze functie werkt als een virtuele postbus, waardoor de uitvoer niet door elkaar gehaald wordt en uw afdrukken vertrouwelijk blijven.

6 Specificaties KOPIEERAPPARAAT Kopieerproces: Scannen met twee laserstralen & elektro-fotografisch afdrukken Processor RM7035C MHz Kopieersnelheid: 35/45 kopieën per minuut Resolutie: 600 dpi Meervoudig kopiëren: Maximaal 999 Opwarmtijd: 15/20 seconden Eerste uitvoersnelheid: 4,3/3,6 seconden Zoom: % (in stappen van 1% ) Geheugen: Standaard: 128 MB + 40 GB harde schijf Maximaal: 384 MB + 40 GB harde schijf Papierinvoercapaciteit: Standaard: 2 x 500-vel lades 1 x 50-vel handinvoerlade Maximaal: vel Papieruitvoercapaciteit: Standaard: 500 vel Maximaal: vel Papierformaat: A6 - A3 Papiergewicht: Papierlades 1 & 2/duplexlade: g/m 2 Papierlades 3 & 4: g/m 2 Handinvoerlade: g/m 2 Afmetingen (B x D x H): 670 x 650 x 720 mm Gewicht: Minder dan 79 kg Stroombron: V, 50/60 Hz Stroomverbruik: In werking: Maximaal 1,37 kw Energiespaarstand: Minder dan 130 W Automatisch Uit stand: Minder dan 8,5 W PRINTER/SCANNER (optie) Printer Afdruksnelheid: 35/45 afdrukken per minuut Printertaal: Standaard: PCL5e, PCL6, RPCS Optie: Adobe PostScript 3 Resolutie: Maximaal 600 x 600 dpi (2.400 dpi equivalent x 600 dpi met smoothing) Interface: Standaard: USB 2.0 Ethernet 10 base-t/100 base-tx Optie: Bi-directionele IEEE 1284 FireWire (IEEE 1394) Wireless LAN (IEEE b) Bluetooth Geheugen: 384MB + 40 GB harde schijf Netwerkprotocol: TCP/IP, IPX/SPX, SMB, AppleTalk Ondersteunde Windows 95/98/Me/NT4.0/2000/XP/ omgevingen: Server 2003 Novell NetWare 3.12/3.2/ /5.0/5.1/6/6.5 UNIX Sun Solaris 2.6/7/8/9/10 HP-UX 10.x/11.x/11iv1/11i SCO OpenServer 5.0.6/5.0.7 RedHat Linux 6.x/7.x/8.x/9.x/Enterprise IBM AIX v4.3/5l v5.1/5l v5.2/5.3 Macintosh 8.6 of hoger (OS X Classic) Macintosh X v10.1 of hoger (native mode) Scansnelheid: Maximaal 52 originelen per minuut (MH, A4/LEF) Resolutie: Maximaal 600 dpi (TWAIN: dpi) Originelenformaat: A5 - A3 Uitvoerindeling: PDF/JPEG/TIFF Gebundelde drivers: Netwerk TWAIN Scannen naar SMTP, TCP/IP Doeladressen: Maximaal 500 per taak Opgeslagen doeladressen: Maximaal Adresboek: Via LDAP of lokaal op harde schijf Scannen naar folder: SMB, FTP of NCP protocol (met inlogbeveiliging) Bestemming: Maximaal 50 folders per taak SmartDeviceMonitor, Web SmartDeviceMonitor Web Image Monitor, DeskTopBinder Lite * Gebundeld met printer/scanner optie. Scanner Software* FAX (optie) Circuit: PSTN, PBX Compatibiliteit: ITU-T (CCITT) G3, additioneel G3 optie ITU-T (T.37) internetfax ITU-T (T.38) IP Fax Modemsnelheid: Maximaal 33,6 Kbps Resolutie: Standaard/detail: 200 x 100/200 dpi Superfijn: 400 x 400 dpi (optie) Compressiemethode: MH, MR, MMR, JBIG Scansnelheid: Minder dan 0,43 seconden (200 x 100/200 dpi, A4/SEF) SAF Geheugen: Standaard: 12 MB Maximaal: 44 MB Geheugenondersteuning: Ja OVERIGE OPTIES Afdekklep, Automatische invoer van enkelzijdige en dubbelzijdige documenten voor 80-vel, 2 x 500-vel papierladen, vel lade voor grote hoeveelheden, 1 lade voor 125-vel, vel finisher (nieten in 3 posities), finisher met meerdere vakken voor vel (nieten in 4 posities), vel booklet finisher (nieten in 4 posities), 2/4 perforeereenheid, 2e Super G3 poort, Adobe PostScript 3, Wireless LAN (IEEE b), Bluetooth, FireWire (IEEE 1394), Bi-directioneel IEEE 1284, Data Overwrite Security Unit, Copy Data Security Unit, Converter voor bestandsformaten, Gebruikersaccount uitbreidingsunit, Browser Unit, VM Card, Key Counter Bracket, PI bord, Optie voor toegankelijkheid scanner, Fax Marker, Professionele softwareoplossingen Voor beschikbaarheid van modellen, optionele apparatuur en software, verzoeken wij u contact op te nemen met uw plaatselijke Ricoh-leverancier. ISO9001: 2000 gecertificeerd ISO14001 gecertificeerd Ricoh heeft bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR-richtlijnen inzake energiebesparing. Ricoh zet zich in voor het behoud van de kostbare natuurlijke rijkdommen op aarde. Alle merk- en/of productnamen zijn handelsmerken van de respectieve eigenaars. Specificaties en uiterlijk kunnen zonder voorafgaande kennisgeving gewijzigd worden. De kleur van het eigenlijke product kan verschillen van de kleur in de brochure. Copyright 2005 Ricoh Europe B.V. Alle rechten voorbehouden. Deze brochure, de inhoud en/of lay-out ervan mogen niet worden gewijzigd en/of aangepast, gekopieerd, gedeeltelijk of in zijn geheel, en/of in andere werken worden samengevoegd, zonder een schriftelijke toestemming van Ricoh Europe B.V. Voor meer informatie: RICOH EUROPE B.V. P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) DUT/EUR - B0805N