Handleiding Pétanque Toernooi Beheer. (versie 6.7) November 2015

Transcriptie

1 Handleiding Pétanque Toernooi Beheer (versie 6.7) November 2015

2 2 Inleiding Het programma Pétanque Toernooi Beheer is bedoeld voor het beheren van eendaagse toernooien. De eerste versie van het programma dateert uit Uitganspunt bij het maken van het programma was dat het behalve functioneel ook gebruiksvriendelijk moest zijn. Voor competities kan het programma Pétanque Competitie Beheer worden gebruikt dat gratis wordt meegeleverd. De diverse schermen en menu s zijn duidelijk ingedeeld. Daar waar mogelijk is gebruik gemaakt van grote lettertypen en mede door het gebruik van kleuren zijn de schermen goed leesbaar. De bediening van het programma is eenvoudig en kan zowel met als zonder muis. Het resultaat is een programma waarmee op eenvoudige wijze verschillende soorten toernooien verwerkt kunnen worden vanaf inschrijving van de deelnemers tot en met het afdrukken van het eindklassement. Inschrijven van deelnemers kan snel en eenvoudig met minder kans op fouten door gebruik te maken van bestanden waarin gegevens van personen en clubs kunnen worden vastgelegd. Behalve een overzicht met de te spelen partijen per ronde is er ook een toernooischema met alle partijen en uitslagen van het toernooi. Door het toernooischema tussentijds af te drukken is het mogelijk uitslagen handmatig te verwerken voor het geval registratie met de computer door bijvoorbeeld stroomuitval niet meer mogelijk is. Verder kunnen wedstrijdkaartjes per team/speler worden afgedrukt. De uitslag van een gespeelde partij hoeft slechts één maal te worden ingevuld en het (tussen-) klassement is op ieder moment beschikbaar. Alle gegevens worden opgeslagen en blijven daardoor beschikbaar. De resultaten van meerdere gelijksoortige toernooien kunnen bij elkaar worden opgeteld en weergegeven als een totaal klassement over een periode. Het toernooischema s en klassementen kunnen worden opgeslagen als CSV bestanden (Excel).

3 3 Soorten toernooien / spelvormen Pétanque Toernooi Beheer is geschikt voor het beheren van de volgende soorten toernooien: 1. Toernooien voor teams met een vaste samenstelling (tête-à-tête, doubletten of tripletten) Behalve willekeurig voorgelote partijen is het ook mogelijk winnaars tegen winnaars en verliezers tegen verliezers te laten spelen met de mogelijkheid verliezers af te laten vallen (directe eliminatie). Na het spelen van voorrondes kunnen teams in poules worden ingedeeld met de mogelijkheid voor complementaires. Bij voldoende teams zal een team hooguit één keer dezelfde tegenstander hebben en partijen tussen teams van dezelfde club kunnen gedurende een aantal rondes vermeden worden. Bij een oneven aantal teams wordt één team vrijgeloot. De mogelijkheden op een rijtje: Toernooien zonder voorrondes Integrale willekeurige loting alle speelrondes. Winnaars tegen winnaars en verliezers tegen verliezers. Directe eliminatie. Toernooien met voorrondes, poules en eindrondes Voorrondes Integrale willekeurige loting voorrondes. Winnaars tegen winnaars en verliezers tegen verliezers. Poules en eindrondes Integrale willekeurige loting eindrondes. Winnaars tegen winnaars en verliezers tegen verliezers. Directe eliminatie. Directe eliminatie met complementaire 2. Toernooien voor samengestelde teams per toernooi (mix per toernooi, mêlee simple). Het programma stelt éénmalig een even aantal teams samen uit willekeurige individuele deelnemers. Afhankelijk van het aantal deelnemers en beschikbare banen worden doubletten en tripletten samengesteld waarbij er hooguit één partij tussen een triplette en een doublette voorkomt. De afwikkeling van het toernooi is gelijk aan een toernooi met vaste teams 3. Toernooien voor samengestelde teams per ronde (mix per ronde, mêlée tournante, super mêlée). Iedere speelronde stelt programma stelt teams samen uit willekeurige individuele deelnemers. Afhankelijk van het aantal deelnemers en beschikbare banen worden doubletten en tripletten samengesteld waarbij er hooguit één partij tussen een triplette en een doublette voorkomt. De indeling in een doublette- en tripletteteam wordt gelijkmatig verdeeld over alle deelnemers. Bij voldoende deelnemers en banen zal een speler niet meer dan één keer met en één keer tegen dezelfde persoon spelen. Het is mogelijk de deelnemers over twee groepen te verdelen en per groep te loten. Hierdoor ontstaat de mogelijkheid meer banen in te delen dan er zijn. Als alle wedstrijden in een groep begonnen zijn kan een wedstrijd uit de andere groep beginnen zodra er een baan vrijkomt.

4 4 Installeren Het installatieprogramma kan vanaf het internet worden gedownload. Het kan zijn dat uw computer bij het downloaden en installeren een waarschuwing geeft dat het programma niet veel wordt gedownload en mogelijk onveilig is. Het programma is uiteraard niet onveilig. Het programma zal worden geïnstalleerd in de map Pétanque Toernooi Beheer in de standaard Windows map voor programma's. Bij het installeren van een nieuwere versie van het programma worden alleen verouderde programmabestanden overschreven. De in het programma aangemaakte toernooien, personen, clubs worden geplaatst in de map Pétanque Toernooi Beheer/Data die te vinden is in Mijn Documenten. Door deze map te kopiëren naar bijvoorbeeld een USB stick kunnen de gegevens worden veiliggesteld (backup) maar kunnen deze ook worden gekopieerd naar een andere PC waarop het programma geïnstalleerd is.

5 5 Bediening Het programma start altijd op met volledig gevuld beeld. Het is mogelijk het programma in een kleiner venster te tonen door te klikken op de daarvoor bestemde symbolen in de Windows titelbalk of daarvoor de Windows sneltoetsen te gebruiken. Behalve het scherm met het hoofdmenu zijn er verschillende andere menuschermen die het navigeren door het programma eenvoudig maken. De actieve rubrieken en knoppen hebben een gele achtergrond zodat altijd goed te zien is waar men is. Het programma is óók zonder de muis te bedienen. Zo kan de Enter toets gebruikt worden om de invoer van een rubriek af te sluiten. Het drukken van de Enter toets bij een geactiveerde knop heeft hetzelfde resultaat als het klikken op die knop. De Tab toets kan gebruikt worden om de volgende rubriek of knop te activeren en de combinatie Shift+Tab om terug te gaan naar de vorige rubriek of knop. Bij keuzemenu s en vakken met lijsten kunnen ook de pijltjes toetsten worden gebruikt om een volgende regel of optie te activeren. Bij het openen van een scherm wordt altijd een knop of rubriek geactiveerd. Als dan de Escape toets wordt gedrukt zal het scherm gesloten worden. Wordt de Escape toets op een andere plek gebruikt dan wordt de 1 e rubriek of knop opnieuw geactiveerd. Overzichten kunnen worden afgedrukt door te klikken op de op Print knop. Een andere printer kan geselecteerd worden door met de rechtermuisknop te klikken op de Print knop. In het venster kan de keuzelijst met beschikbare printers worden getoond door op het driehoekje aan de rechterkant van het vak te klikken. Door een PDF printer te installeren (bijv. PDF Creator) kan een afdruk als PDF document worden opgeslagen om deze bijvoorbeeld te en of op een website te plaatsen Bij de meeste schermen met overzichten is het mogelijk de grootte van de letters aan te passen door de + en - toets waardoor er meer of minder informatie zichtbaar is.

6 6 Menustructuur De menustructuur van het programma is als volgt: Hoofdmenu Toernooien Na het starten van een nieuw toernooi of het openen van een bestaand toernooi verschijnt het Toernooimenu - Toernooigegevens - Inschrijven deelnemers - Overzicht partijen - Toernooischema - Wedstrijdkaartjes - Invoeren uitslagen - Klassement - Lijst deelnemers - Verloting - Ander toernooi - Hoofdmenu Periode klassement Menu periode klassement - Mixtoernooien - Overige toernooien - Hoofdmenu Bestanden-instellingen Menu onderhoud bestanden en instellingen - Bestand personen - Bestand clubs - Instellingen toernooien - Instelingen programma - Hoofdmenu Afsluiten programma

7 7 Hoofdmenu Na het starten van het programma verschijnt het scherm met het hoofdmenu. Bij een op naam gestelde versie bevat het scherm naam en logo van de vereniging. Het programma start altijd met een volledig gevuld beeld. Het is mogelijk het programma in een kleiner venster te tonen door te klikken op de daarvoor bestemde symbolen in de Windows titelbalk of daarvoor de Windows sneltoetsen te gebruiken. In de titelbalk staat het versienummer van het programma Het hoofdmenu bestaat uit de volgende knoppen: - Toernooien. Een nieuw toernooi starten of een bestaand toernooi beheren. - Periode klassement. Een totaalklassement maken van gelijksoortige toernooien over een periode. - Bestanden-Instellingen. Bestanden (personen en clubs) onderhouden en standaard instellingen beheren. - Afsluiten. Het programma afsluiten. De standaard taal worden ingesteld met de knoppen: - FR: Frans als standaard taal instellen. - NL: Nederlands als standaard taal instellen.

8 Toernooien 8 In dit scherm kan een nieuw toernooi worden gestart, een bestaand toernooi worden geopend om er verder mee te werken en kunnen toernooien worden verwijderd. Ook is het mogelijk een toernooi te exporteren en te importeren. De aanwezige toernooien worden op historische volgorde getoond waarbij het laatst toegevoegde toernooi bovenaan staat. Zijn er meer toernooien dan in het scherm passen dan verschijnt een schuifbalk aan de rechterzijde waarmee de lijst verschoven kan worden. Nieuw toernooi starten Klik op de knop Nieuw. Het scherm Toernooigegevens wordt geopend waarin de gegevens van het toernooi kunnen worden ingevoerd. Standaard is de knop Nieuw actief en volstaat het dus om de Enter toets te gebruiken om een nieuw toernooi starten. Bestaand toernooi openen Dubbelklik met de muis op de omschrijving of klik met de rechter muisknop op omschrijving en kies in het keuzemenu voor de optie Toernooi openen. Een toernooi kan ook geselecteerd worden met de pijltjes toetsen op het toetsenbord. Een geselecteerd toernooi kan vervolgens geopend worden met de Enter toets. Het scherm Toernooimenu wordt geopend. Toernooi verwijderen Klik met de rechter muisknop op de omschrijving en kies in het keuzemenu voor de optie Toernooi verwijderen. Na bevestiging wordt het geselecteerde toernooi uit de lijst verwijderd. Een toernooi kan ook geselecteerd worden met de pijltjes toetsen op het toetsenbord. Een geselecteerd toernooi kan vervolgens geopend worden met de Delete toets. Toernooi exporteren Klik met de rechter muisknop op de omschrijving en kies in het keuzemenu voor de optie Toernooi exporteren. Kies in het venster een map waarin de bestanden van het toernooi moeten worden geplaatst en klik op OK. Toernooi importeren Klik met de rechter muisknop in de lijst met toernooien en kies in het keuzemenu voor de optie Toernooi importeren. Open in het venster de map met de export bestanden van het toernooi en selecteer het bestand waarvan de naam eindigt op info.ptb.

9 9 Scherm sluiten Om terug te keren naar het hoofdmenu klik op de knop Sluiten. Toernooien zoeken Klik met de rechter muisknop in de lijst met toernooien en kies in het keuzemenu voor de optie Toernooi zoeken of gebruik de toetsencombinatie Ctrl+F om een zoekvenster te openen en vul de zoekcriteria in. Alleen toernooien die aan die criteria voldoen worden getoond. Het mogelijk te zoeken op toernooi omschrijving (of een gedeelte hiervan) of op naam van een deelnemer (of gedeelte hiervan)

10 10 Toernooigegevens De indeling van het scherm is afhankelijk van de gekozen toernooisoort maar bevat in iedere situatie een aantal vaste rubrieken. Bij een nieuw toernooi worden aantal rubrieken gevuld met de standaardwaarden die in het bestand instellingen zijn vastgelegd, in onderstaand voorbeeld een toernooi voor doubletten waarbij de teams per speelronde worden samengesteld. Bij alle soorten toernooien komen de volgende rubrieken voor: - Datum toernooi: Standaard verschijnt de systeemdatum. Deze kan worden gewijzigd - Omschrijving: Afhankelijk van de dag, tijd en soort toernooi verschijnt hier een tekst die gewijzigd kan worden. De tekst moet minimaal 3 en kan maximaal 35 tekens bevatten. - Soort toernooi: Door middel van een tweetal vakken met keuzelijsten kan het soort toernooi worden bepaald. Klik op het driehoekje aan de rechterkant van het vak om de keuzelijst te tonen. Spelvorm - Tête-à-tête. - Doubletten. - Tripletten. Samenstelling teams - Mix per ronde. Bij elke speelronde stelt het programma teams samen uit willekeurige individuele deelnemers. - Mix per toernooi. Het programma stelt éénmalig teams samen uit willekeurige individuele deelnemers - Vaste teams. - Mix per ronde 2 groepen. De deelnemers worden in twee groepen gesplitst waarna er per groep geloot als bij Mix per ronde - Aantal rondes: Het minimum aantal speelrondes is 2. Bij toernooien met vaste teams is het maximum 99 en bij mix-toernooien is het maximum Aantal banen: Het maximaal aantal banen is Toewijzing banen: Klik op het driehoekje aan de rechterkant van het vak om de keuzelijst te tonen. - Geen: teams kiezen zelf een baan. - Opeenvolgend: aan de gelote partijen worden opeenvolgende

11 11 baannummers toegekend. - Verspreiden: aan de gelote partijen worden baannummers toegekend waarbij de partijen worden verdeeld over de beschikbare banen. - Klassement punten: Standaard levert een gewonnen wedstrijd 1 punt op voor het klassement en verlies geen punten. Er kan ook voor een alternatieve puntentelling worden gekozen. Zo is het mogelijk punten toe kennen voor een gelijkspel en/of punten voor verlies met een klein verschil. Door op het knopje rechts te klikken wordt een venster wordt geopende waarin de volgende gegevens kunnen worden ingevoerd: - Winstpunten. Het aantal punten voor een gewonnen wedstrijd. - Gelijkspel punten. Het aantal punten voor een gelijkspel. Deze waarde moet kleiner zijn dan het aantal winstpunten. Indien 0 dan is geen gelijkspel mogelijk - Verliespunten. Het aantal punten voor een verloren wedstrijd. Deze waarde moet kleiner zijn dan het aantal winstpunten. Als gelijkspel mogelijk is dan moet de waarde kleiner of gelijk zijn aan het aantal gelijkspel punten. - Verliespunten %. Verliespunten worden toegekend als de verliezer meer wedstrijdpunten heeft behaald dan een percentage van het aantal wedstrijdpunten van de winnaar. Bijvoorbeeld: bij een uitslag van en 75% worden verliespunten toegekend want 10 punten is meer dan 75% van Maximum score: Standaard is 13 maar ook andere maximale score is mogelijk. Bij het invoeren van een uitslag is het niet mogelijk een getal in te vullen dat groter is dan de maximale score - Controle: J of N. Indien J wordt bij het invoeren van de uitslag gecontroleerd of bij het winnende team de maximumscore is ingevuld. Bij partijen waar op tijd wordt gespeeld kan de controle worden uitgeschakeld. Het soort toernooi, aantal rondes, aantal banen en toewijzing van de banen kunnen worden opgeslagen als standaardwaarden. Als één of meer van de ingevulde waarden afwijkt van de standaardwaarden die zijn vastgelegd in het bestand instellingen verschijnt er een diskettesymbool. Door een klik op het diskettesymbool worden de ingevoerde waarden als standaard waarden vastgelegd. Bij een volgend nieuw toernooi worden dan deze standaardwaarden getoond. Om de ingevoerde gegevens vast te leggen klik op de knop OK. Met de knop Sluiten wordt het scherm gesloten zonder wijzigingen aan te brengen. Toernooigegevens bij gemixte teams per ronde Behalve de standaardrubrieken is er de rubriek Vermijd teams met spelers van dezelfde club. Als deze wordt aangevinkt zullen indien mogelijk teams gevormd die bestaan uit leden van verschillende clubs. Om de ingevoerde gegevens vast te leggen klik op de knop OK. Met de knop Sluiten wordt het scherm gesloten zonder wijzigingen aan te brengen.

12 12 Toernooigegevens bij vaste teams en gemixte teams per toernooi Bij een toernooi met vaste teams en gemixte teams per toernooi kan ingesteld worden op welke wijze geloot moet worden en hoe een vrijloting wordt verwerkt. Een toernooi kan opgesplitst worden in voorrondes en eindrondes en voor zowel voorrondes als eindrondes kan worden ingesteld op welke wijze er geloot wordt. Behalve de standaardrubrieken zijn er de volgende rubrieken: - Loting: Als er geen voorrondes zijn is de wijze van loting van toepassing op het hele toernooi en anders alleen op de voorrondes. Klik op het driehoekje aan de rechterkant van het vak om de keuzelijst te tonen Klik op het driehoekje aan de rechterkant van het vak om de keuzelijst te tonen: - Willekeurig. Alle rondes worden willekeurig voorgeloot. - W-W, V-V willekeurig. Teams met evenveel gewonnen wedstrijden worden willekeurig tegen elkaar geloot. - W-W, V-V hoog-laag. Teams met evenveel gewonnen wedstrijden worden tegen elkaar geloot, waarbij de hoogste in het klassement tegen de laagste speelt, de één na hoogste tegen de voorlaatste, enzovoort. - W-W-, V-V klassement. Teams met evenveel gewonnen wedstrijden worden tegen elkaar geloot, waarbij nummer 1 tegen nummer 2 speelt, nummer 3 tegen nummer 4, enzovoort. - Directe eliminatie: Deze rubriek wordt alleen getoond bij een loting winnaar tegen winnaar. Indien aangevinkt zullen teams die verloren hebben direct af vallen. - Aantal voorrondes: Als er sprake is van voorrondes is de hierboven gekozen loting alleen van toepassing op de voorrondes. Dit wordt ook aangegeven door de tekst (voorrondes). In voorrondes is directe eliminatie niet mogelijk en deze optie is dan ook niet meer zichtbaar. - Club bescherming: Gedurende het aantal ingevoerde rondes zullen, voor zover mogelijk, geen partijen tussen teams van dezelfde vereniging geloot worden. - Vrijloting saldo: Bij een oneven aantal teams zal één team per ronde worden vrijgeloot en een fictieve uitslag toegewezen krijgen. Bij een maximum score van 13 en vrijloting saldo van 7 wordt de uitslag 13-6.

13 13 Voorrondes en eindrondes Als er sprake is van voorrondes verschijnen een aantal extra velden voor de afwikkeling van de eindrondes - Aantal poules: Op basis van het eindklassement van de voorrondes worden teams ingedeeld in het gewenste aantal poules. De teams zullen zodanig worden verdeeld dat er hoogstens één poule met een oneven aantal teams zal voorkomen. Er kunnen tot 26 poules worden aangemaakt - Loting eindrondes: De loting kan ingesteld worden door op het driehoekje aan de rechterkant van het vak te klikken en te kiezen uit de volgende opties: - Willekeurig. Alle eindrondes worden willekeurig voorgeloot. - W-W, V-V willekeurig. Teams met evenveel gewonnen wedstrijden worden willekeurig tegen elkaar geloot. - W-W, V-V hoog-laag. Teams met evenveel gewonnen wedstrijden worden tegen elkaar geloot, waarbij de hoogste in het klassement tegen de laagste speelt, de één na hoogste tegen de voorlaatste, enzovoort. - W-W-, V-V klassement. Teams met evenveel gewonnen wedstrijden worden tegen elkaar geloot, waarbij nummer 1 tegen nummer 2 speelt, nummer 3 tegen nummer 4, enzovoort. - Directe eliminatie: Deze optie verschijnt alleen als gekozen is voor loting W-W, V-V. Teams die verloren hebben vallen direct af en doen net meer mee. - Complementaires: Deze optie verschijnt alleen als gekozen is voor directe eliminatie. Teams die de eerste eindronde verliezen worden ingedeeld in een complementaire

14 14 Toernooimenu Afhankelijk van de situatie zullen alle of een beperkt aantal opties beschikbaar zijn. Bijvoorbeeld: Om een overzicht van de te spelen partijen kunnen maken moeten er voldoende deelnemers zijn ingevoerd. De volgende keuzeknoppen zijn aanwezig: - Toernooigegevens: Gegevens van het toernooi tonen of wijzigen. - Inschrijven deelnemers: Deelnemers inschrijven, bestaande inschrijvingen wijzigen of verwijderen. - Overzicht partijen: Indien nodig de loting uitvoeren en de te spelen partijen per ronde tonen of afdrukken. - Toernooischema: Indien nodig de loting uitvoeren en het schema met alle gelote partijen en ingevoerde uitslagen tonen, afdrukken of exporteren. - Wedstrijdkaartjes: Indien nodig de loting uitvoeren en per team of speler de gelote partijen afdrukken. - Invoeren uitslagen: De uitslagen van gespeelde partijen invoeren. - Klassement: Het klassement tonen, afdrukken of exporteren. - Lijst deelnemers: Lijst deelnemers tonen en afdrukken. - Verloting: Willekeurige deelnemers selecteren voor bijvoorbeeld een verloting. - Ander toernooi: Een nieuw toernooi starten of een bestaand toernooi openen. - Hoofdmenu: Het toernooimenu sluiten en terug gaan naar het hoofdmenu. De gewenste keuze kan gemaakt worden door een knop met de muis aan te klikken of een knop te activeren met de pijltjestoetsen op het toetsenbord en vervolgens Enter te drukken Loting De loting wordt automatisch uitgevoerd. Op het moment dat er gekozen wordt voor het overzicht van de te spelen partijen, het toernooischema of de wedstrijdkaartjes zal indien nodig de loting worden uitgevoerd. Als het bij mix-lotingen niet mogelijk is een even aantal teams met het gewenste aantal spelers per team te maken verschijnt een melding waarin het aantal doubletten en tripletten wordt getoond. Als dit akkoord is wordt de loting uitgevoerd. Bij de indeling van poules is het mogelijk een apart toernooi per poule aan te maken, waardoor het mogelijk is per poule een verschillend wedstrijdsysteem te hanteren. Zolang de loting niet is uitgevoerd kunnen de toernooigegevens nog worden gewijzigd. Daarom wordt in dat geval voordat de loting wordt uitgevoerd gevraagd of de toernooigegevens correct zijn.

15 15 Inschrijven deelnemers In dit scherm kunnen deelnemers aan een toernooi worden ingeschreven. Afhankelijk van het soort toernooi zijn daarvoor één of meerdere regels beschikbaar. De gegevens van een deelnemer kunnen worden ingevuld maar kunnen ook worden geselecteerd uit een lijst met bekende personen. Door gegevens van regelmatig terugkerende personen vast te leggen in het personenbestand kan het inschrijven snel en eenvoudig met minder kans op fouten. Tijdens het inschrijven is het mogelijk deelnemers van wie de gegevens nog niet in het bestand voorkomen hieraan worden toegevoegd. In het vak deelnemers worden de namen weergegeven van de al ingeschreven deelnemers. Het vak bekende personen toont de lijst met namen van de nog beschikbare personen in het personenbestand. Bij het eerste gebruik van het programma is de lijst nog leeg. Als de lijst met bekende personen 200 of minder namen bevat wordt deze op alfabet gesorteerd.

16 16 Naam of licentienummer Het vak Naam of licentienummer is standaard geactiveerd. Tijdens invoer van een naam of licentienummer past de lijst met bekende personen zich voortdurend aan en zal alleen personen vermelden die nog niet ingeschreven zijn en waarvan de voornaam, achternaam of licentienummer geheel of gedeeltelijk overeenkomt met de invoer (de eerste 200 overeenkomende namen worden getoond). Het kan voorkomen dat meer personen dezelfde naam hebben zijn waardoor het moeilijk is een keuze te maken. Door de tekst Bekende personen boven de lijst met namen aan te klikken kunnen bij de namen het licentienummer en de naam van de club getoond worden. Door nog een keer hierop te klikken wordt de extra informatie weer verborgen. Naam gebruiken uit lijst bekende personen Om een bekende persoon in te schrijven dubbelklik de regel met de naam of klik met de rechtermuisknop op de naam en kies in het keuzemenu de optie Persoon inschrijven. Als tijdens invoeren van een naam of nummer nog maar één naam in de lijst voorkomt en deze van de gezochte persoon is, volstaat het om de Enter toets te drukken om deze persoon in te schrijven. Indien aanwezig wordt de regel voor een volgend teamlid geactiveerd. Na het laatste teamlid zijn er twee mogelijkheden: - Als de gegevens van alle teamleden al in de lijst met bekende personen voorkomen worden de teamleden direct aan de lijst deelnemers of teams toegevoegd en kan vervolgens de volgende deelnemer of het volgende team worden ingeschreven. - Komt één van gegevens van de teamleden niet voor in de lijst met bekende personen dan wordt de knop OK geactiveerd. Hierdoor is het mogelijk de invoer te controleren en te wijzigen. Het is in dit scherm ook mogelijk een bekend persoon te verwijderen uit het personenbestand door met de rechtermuisknop op de naam aan te klikken en in het keuzemenu te kiezen voor optie Verwijderen uit het bestand bekende personen. Na bevestiging wordt de persoon uit het bestand verwijderd. Ook zonder het gebruik van een muis kan een bekende persoon ingeschreven of verwijderd worden. Met behulp van de pijltjestoetsen op het toetsenbord kan een naam gemarkeerd worden die vervolgens ingeschreven kan worden door het drukken van de Enter toets of verwijderd kan worden door middel van de Delete toets.

17 17 Naam deelnemer komt niet voor in de lijst bekende personen Wanneer er in het vak Naam of licentienummer een achternaam is ingevoerd en er geen overeenkomst is gevonden in de lijst bekende personen is het niet nodig om de voornaam voor de achternaam te zetten. Het volstaat om na de achternaam een komma tikken, gevolgd door de voornaam. Bij het verlaten van het vak wordt het gedeelte achter de komma automatisch voor de achternaam geplaatst. Ook is het niet nodig namen met hoofdletters te beginnen, het programma doet ook dat zelf. Een naam kan maximaal 40 tekens bevatten. Als een nummer is ingevoerd dan zal deze bij het verlaten van het vak worden verplaatst naar het vak licentienummer en kan de naam bij de licentie worden ingevoerd of in de lijst met beschikbare personen worden opgezocht. Is de lijst met beschikbare personen leeg en is de invoer van vereniging en licentie niet nodig dan is het drukken van de Enter toets voldoende het vak voor het invoeren van een volgend teamlid te activeren. Na het laatste teamlid wordt de OK knop geactiveerd. Als invoer van vereniging en/of licentie wel gewenst is dan moet de Tab toets of de muis worden gebruikt om naar het betreffende vak te gaan. Er verschijnt een diskettesymbool aan het einde van de regel en de vakken waarvan de gegevens nog niet in het personenbestand voorkomen krijgen een groene achtergrond.

18 18 Deelnemer inschrijven met dezelfde naam als andere persoon Het kan voorkomen dat een deelnemer dezelfde naam heeft als een bekende persoon in de lijst bekende personen, maar niet dezelfde persoon is. De Enter toets kan dan niet worden gebruikt omdat dan de gegevens van de persoon uit de lijst worden gebruikt. Gebruik in dat geval de Tab toets of de muis om naar het vak licentienummer of club te gaan. Het programma vraagt dan of de al aanwezige persoon geselecteerd moet worden. Door deze vraag met Nee te beantwoorden wordt de deelnemer als een nieuw persoon beschouwd. Club of plaats Het invullen van dit vak is niet verplicht. Net als bij de invoer van een deelnemer past de lijst met bekende clubs tijdens de invoer van de naam of plaats zich voortdurend aan en zal alleen die clubs vermelden waarvan de naam of plaats gedeeltelijk overeenkomt met de invoer. Door een klik op de tekst Bekende clubs boven het vak kan de plaats van de club bij de naam getoond en verborgen worden. Bij het eerste gebruik van het programma is het bestand met clubs nog leeg. Als de lijst met bekende clubs 200 of minder namen bevat wordt deze op alfabet gesorteerd. Naam club gebruiken uit de lijst bekende clubs Als de naam van de club in de lijst met bekende clubs voorkomt kan deze worden geselecteerd door een dubbelklik op de betreffende naam of door een klik met de rechtermuisknop op de naam en de optie Selecteer Club in het keuzemenu. Als er nog maar één naam in de lijst voorkomt en dit de gezochte club is volstaat het om de Enter toets te drukken om deze club te selecteren. Het is ook mogelijk een club te verwijderen uit het bestand met clubs. Klik met de rechtermuisknop op de betreffende regel met de naam en kies de optie Verwijderen uit het bestand clubs in het keuzemenu. Na bevestiging wordt de club uit het bestand verwijderd. Ook zonder het gebruik van een muis kan een club geselecteerd of verwijderd worden. Met behulp van de pijltjestoetsen op het toetsenbord kan een naam gemarkeerd worden die vervolgens geselecteerd kan worden door het drukken van de Enter toets of verwijderd kan worden door middel van de Delete toets. Naam club komt niet voor in de lijst bekende clubs Als de naam van de club nog niet voorkomt in de lijst met clubs kan deze ook tijdens het inschrijven van deelnemers aan het bestand clubs worden toegevoegd. Daarvoor verschijnt een diskettesymbool in de omschrijving boven het vak. Door hierop te klikken wordt een scherm geopend waarin de clubgegevens kunnen worden ingevoerd.

19 19 De volgende gegevens kunnen worden ingevoerd: - Naam: De naam uit het vorige scherm wordt overgenomen en kan nog worden aangepast. De naam bestaat uit minimaal 3 en maximaal 30 tekens - Plaats: De plaats bestaat uit minimaal 3 en maximaal 30 tekens Om de ingevoerde gegevens vast te leggen klik op OK. Klik op Sluiten om het scherm te sluiten zonder wijzigingen aan te brengen. Licentienr. In dit vak kan het licentienummer worden ingevuld, maar het is niet verplicht. Personenbestand bijwerken Gegevens van deelnemers die nog niet in het bestand personen voorkomen zijn herkenbaar aan een groene achtergrond. Bij een nieuw persoon zijn dit dus drie vakken. Ook bij een bestaand persoon kunnen groene vakken voorkomen. Bij een persoon van wie de naam al in het personen bestand voorkomt maar licentienummer en/of club nog niet bekend zijn betreffende vakken nog leeg en hebben de normale witte achtergrond. Als een van deze gegevens alsnog wordt ingevoerd krijgt het betreffende vak ook een groene achtergrond. Bij een deelnemer van wie de gegevens afwijken van de in het personenbestand opgeslagen informatie hebben de betreffende vakken een rode achtergrond. Om de gegevens in het personenbestand op te slaan klik op het diskettesymbool aan het einde van de regel. Als een licentienummer is ingevuld moet ook een bestaande club zijn geselecteerd, zo niet zal het diskettesymbool niet zichtbaar zijn. De club wordt alleen opgeslagen deze voorkomt in het bestand clubs. Zo niet is de club alleen in het betreffende toernooi zichtbaar.

20 20 Deelnemer of team opslaan Door het klikken op de knop OK worden de gegevens van een deelnemer(s) opgeslagen en kan vervolgens de volgende deelnemer of het volgende team worden ingeschreven. Met de knop Sluiten wordt het scherm gesloten en het scherm met Toernooimenu getoond.

21 Overzicht partijen 21 Gemixte teams per ronde Als nog geen loting is uitgevoerd zal er eerst worden geloot. Als er geen even aantal teams met het gewenste aantal spelersmogelijk is wordt dit gemeld. Bij eerste gebruik van het programma worden de partijen per speler getoond. Een deelnemer kan bij zijn/haar inschrijfnummer zien met en tegen wie gespeeld moet worden. Bij een toernooi bestaande uit doubletten zal iedere partij dus 4 keer op de lijst voorkomen. Het is ook mogelijk een compactere lijst met alleen de te spelen partijen weer te geven door te klikken op de tekst Partijen per speler of de tekst Baan boven de kolom met baannummers. De weergave per baan is compacter, maar de spelers moeten dan wel zichzelf in het overzicht opzoeken. Er kan weer worden teruggekeerd naar de weergave van de partijen per speler door te klikken op de tekst Partijen per baan of op de tekst Baan boven de kolom met baannummers. Andere rondes kunnen worden weergegeven door op de pijltjesknoppen te klikken. De lettergrootte van de lijst kan worden gewijzigd met de + of toets. Hierdoor kan er minder of meer informatie worden getoond. De lijst kan hiermee passend gemaakt worden voor het scherm.

22 22 De lijst kan worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken. Een andere printer kan gekozen worden door met de rechter muisknop op Print te klikken. Er wordt gevraagd of de loting van de betreffende ronde definitief gemaakt moet worden waardoor en in deze ronde geen spelers meer kunnen worden toegevoegd of verwijderd. In plaats van een lijst met partijen per baan kunnen ook aparte kaartjes per baan worden afgedrukt. Klik daarvoor met de rechter muisknop op de lijst met partijen per baan en selecteer in het keuzemenu de optie kaartjes. Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten. Vaste teams en gemixte teams per toernooi Als nog geen loting is uitgevoerd zal er eerst worden geloot. Als er bij een mix per ter toernooi geen even aantal teams met het gewenste aantal spelers kan worden gemaakt wordt dit gemeld. Bij eerste gebruik van het programma worden de partijen per team getoond. Een team kan bij zijn inschrijfnummer zien tegen wie gespeeld moet worden. Iedere partij zal dus 2 keer op de lijst voorkomen. Het is ook mogelijk een compactere lijst met alleen de te spelen partijen weer te geven door te klikken op de tekst Partijen per team of de tekst Baan boven de kolom met baannummers. De weergave per baan is compacter, maar de teams moeten dan zichzelf in het overzicht opzoeken.

23 23 Er kan weer worden teruggekeerd naar de weergave van de partijen per speler door te klikken op de tekst Partijen per baan of op de tekst Baan boven de kolom met baannummers. Het is mogelijk wedstrijdkaartjes per baan af te drukken door met de rechtermuis op het overzicht te klikken. Er verschijnt een keuze menu waarin gekozen kan worden voor Lijst of Kaartjes per baan. Andere rondes kunnen worden weergegeven door op de pijltjesknoppen te klikken. De lettergrootte van de lijst kan worden gewijzigd met de + of toets. Hierdoor kan er minder of meer informatie worden getoond. De lijst kan hiermee passend gemaakt worden voor het scherm. De lijst kan worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken. Een andere printer kan gekozen worden door met de rechter muisknop op Print te klikken. Als de loting van de betreffende loting nog niet definitief is wordt gevraagd deze definitief gemaakt moet worden. Hierdoor kunnen in deze ronde geen spelers meer kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

24 Toernooischema 24 Het toernooischema vermeldt alle gelote partijen en ingevoerde uitslagen. Door het overzicht af te drukken kunnen uitslagen ook handmatig worden bijgehouden mocht de computer om een of andere reden uitvallen. De lettergrootte van de lijst kan worden gewijzigd met de + of toets. Hierdoor kan er minder of meer informatie worden getoond. De lijst kan hiermee passend gemaakt worden voor het scherm. Het schema kan worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken of door de Enter toets drukken. Een andere printer kan gekozen worden door een klik met de rechter muisknop op Print. Het schema kan worden geëxporteerd naar een CSV bestand dat in Excel kan worden geopend. Door het drukken van de Ctrl toets wordt de tekst Print gewijzigd in Export. Door vervolgens op Export te klikken wordt een venster geopend waar een map geselecteerd kan worden waarin het CSV bestand geplaatst moet worden. Standaard is de map met gegevensbestanden (Mijn documenten\pétanque Toernooi Beheer\Data) geselecteerd. Printen en exporten is ook mogelijk door met de rechter muisknop op het schema te klikken en vervolgens in het keuzemenu te kiezen voor Printen of Exporteren. Een getoonde uitslag kan gewijzigd worden door daarop te dubbelklikken. Het scherm voor invoeren van uitslagen wordt geopend. Na het invoeren of wijzigen van een uitslag verschijnt opnieuw het toernooischema. Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten. Gemixte teams per ronde In dit overzicht is per speler te zien met wie en tegen wie gespeeld moet worden.

25 25 Vaste teams en gemixte teams per toernooi In dit overzicht is per team te zien tegen wie gespeeld moet worden. Vrijlotingen worden weergegeven door xx

26 Wedstrijdkaartjes 26 Op de wedstrijdkaartjes kunnen de teams/spelers zien welke wedstrijden zij moeten spelen en zelf hun uitslagen bijhouden. Op het scherm wordt een vereenvoudigde weergave van de kaartjes getoond. Op de afdruk worden de kaartjes voorzien van lijntjes (zie hieronder). Standaard zijn alle teams/spelers geselecteerd, maar het is mogelijk afzonderlijk teams/spelers te selecteren door de rubrieken Van team en Tot team (bij mix per ronde: Van speler en Tot speler ) De kaartjes kunnen worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken of, als deze knop actief is, door de Enter toets drukken. Als de laatste ronde nog niet definitief is wordt er gevraagd of alle gelote rondes definitief gemaakt moet worden waardoor er geen spelers meer kunnen worden toegevoegd of verwijderd. Een andere printer kan gekozen worden door een klik met de rechter muisknop op Print. Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

27 27 De kaartjes worden afgedrukt op A4. Bij minder dan 6 rondes bij vaste teams en minder dan 4 rondes bij mix-perronde passen er 4 kaartjes op een A4. Tussen de kaartjes worden hulplijntjes afgedrukt voor het makkelijker afknippen/afsnijden

28 28 Invoeren uitslagen Gemixte teams per ronde De actuele ronde wordt weergegeven. Een andere ronde kan gekozen worden door op de pijltjesknoppen te klikken. Als de loting van de betreffende ronde definitief is zal dit worden getoond. Als alle uitslagen in een speelronde zijn ingevoerd wordt dit getoond en zal het actuele rondenummer worden verhoogd. Het vak Nog in te voeren uitslagen vermeldt het aantal nog in te voeren uitslagen en de namen van spelers waarbij in de betreffende ronde nog geen uitslagen zijn ingevoerd. Door een klik op de tekst boven het vak kunnen ook de namen van spelers met ingevulde uitslagen worden getoond en verborgen worden. Het vak Nummer of naam speler is standaard geselecteerd. Om een deelnemer te selecteren kan in dit vak het nummer of de naam van de deelnemer worden ingevoerd. Tijdens het invoeren van een naam past de lijst Nog in te voeren uitslagen zich voortdurend aan en zal alleen die namen vermelden waarvan de naam of deelnemersnummer geheel of gedeeltelijk overeenkomt met de invoer. Een naam uit de lijst kan worden geselecteerd door een dubbelklik op de naam. Als tijdens invoer in de lijst slechts één naam zichtbaar is het drukken van de Enter toets voldoende om de naam te selecteren

29 29 Nadat een deelnemer is geselecteerd verschijnen in het vak rechts de namen van alle deelnemers aan de betreffende partij en wordt de samenstelling van beide teams getoond. Het vak voor het invoeren van de punten van het team van de geselecteerde deelnemer is geactiveerd. Als de uitslag al ingevoerd was zal deze worden getoond waarna deze nog aangepast kan worden. Een bestaande uitslag kan worden gewist door 0-0 in te voeren. Na het invoeren van een uitslag kan natuurlijk de muis worden gebruikt om het vak van de tegenstander te activeren. Makkelijker is het om daarvoor de Enter toets te gebruiken. Ook is het mogelijk een uitslag van 13 tegen 10 in te voeren als Het liggend streepje zorgt er in dit geval voor dat het vak van de tegenstander geactiveerd wordt. Om het invoeren nog makkelijker te maken is het niet nodig de maximum score (normaal 13) in te vullen. Als in één van beide vakken een getal wordt ingevuld dat ongelijk is aan de maximum score en het andere niet wordt ingevuld zal in dit lege vak de maximum score worden vermeld. Bijvoorbeeld: Een uitslag van kan ingevoerd worden door Enter te drukken bij het 1 e vak en 10 plus Enter bij het 2 e vak. Afhankelijk van de instellingen bij de toernooigegevens wordt gecontroleerd dat één van de vakken de maximale score moet bevatten. De knop OK kan pas worden geactiveerd als er een naam en een correcte uitslag is ingevuld. Door Enter te drukken of met de muis op deze knop de klikken zal de uitslag worden vastgelegd. Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

30 30 Vaste teams en gemixte teams per toernooi De indeling van het scherm en de wijze waarop uitslagen kunnen worden ingevoerd zijn gelijk aan het invoeren van uitslagen bij een toernooi met gemixte teams per ronde. Bij een loting winnaar tegen winnaar zal na de invoer van de laatste uitslag in een ronde gevraagd worden of de ingevoerde uitslagen definitief gemaakt moeten worden en de volgende ronde geloot moet worden. Uitslagen van eerdere rondes kunnen nog wel bekeken worden maar niet meer worden gewijzigd. Als er sprake is van meerdere poules zal nadat alle uitslagen in de laatste voorronde zijn ingevoerd gevraagd worden of poules aangemaakt moeten worden. Het scherm voor het samenstellen van de poules wordt geopend. Nadat de poules zijn samengesteld zijn de eerdere uitslagen definitief en kunnen niet meer worden gewijzigd.

31 31 Poules samenstellen Dit scherm toont een samenvatting van het klassement en een indeling van de poules op basis van het aantal poules, aantal eindrondes en de wijze van loting. Als de gewenste afwikkeling in een poule niet mogelijk is wordt de betreffende regel in rood weergegeven. In het voorbeeld hieronder is in de toernooigegevens aangegeven dat er 3 poules zijn waarin gedurende 3 rondes winnaars tegen winnaars spelen met directe eliminatie en complementaires. Om dit mogelijk te maken moeten er dus minimaal 8 teams in een poule zitten. Bij 20 deelnemers heeft de laatste poule slechts 4 teams en is de indeling van deze poule ongeldig. Het aantal teams, het aantal speelrondes en de manier van loting in een poule kan worden gewijzigd door in het vak Indeling poules de poule aan te klikken of door het invullen van de poule-letter in de rubriek Poule. Een wijziging in een poule kan doorgevoerd worden door de OK knop. Zolang de indeling van de geselecteerde poule niet mogelijk is zal de OK knop niet actief zijn. Als de indeling van alle poules mogelijk is en het totaal aantal teams in de poules gelijk is aan het aantal teams in het klassement wordt ook de knop Opslaan actief. Door hierop te klikken wordt de indeling van de poules vastgelegd. Het is mogelijk voor iedere poule een nieuw toernooi aan te maken door Maak nieuwe toernooien te aan te klikken. Als de poules op een verschillende manier worden geloot of het aantal speelrondes niet gelijk is en bij

32 32 complementaires worden altijd nieuwe toernooien aangemaakt. Bijvoorbeeld: A-Poule en B-poule 3 rondes afval al dan niet met complementaire en de C-Poule 3 rondes voorgeloot. Het aantal winstpartijen en saldo is bepalend voor de indeling in poules, maar als er sprake is van 2 voorrondes waarin winnaar tegen winnaar geloot is en 4 poules dan kan het klassement ook gesorteerd worden op winstvolgorde. In onderstaand voorbeeld worden de 4 teams die beide partijen gewonnen hebben in de A-poule ingedeeld, de 4 teams die alleen de eerste partij gewonnen hebben in de B-poule, de 4 teams die alleen de tweede partij hebben gewonnen in de C-poule en de 4 teams die niets hebben gewonnen in de D-poule. Met de knop Opslaan wordt de poule-indeling definitief. Met de knop Annuleren wordt de samenstelling van poules geannuleerd en het scherm gesloten.

33 33 Klassement Gemixte teams per ronde Het klassement tot en met de actuele ronde wordt weergegeven. Andere rondes kunnen gekozen worden door op de pijltjesknoppen te klikken. Als de toewijzing van klassementspunten niet standaard is wordt niet het aantal gewonnen partijen getoond maar het aantal berekende klassementspunten De namen van de clubs kunnen getoond worden door op de tekst Club te klikken. De lettergrootte van de lijst kan worden gewijzigd met de + of toets. Hierdoor kan er minder of meer informatie worden getoond. De lijst kan hiermee passend gemaakt worden voor het scherm. Het klassement kan worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken of door de Enter toets drukken. Een andere printer kan gekozen worden door een klik met de rechter muisknop op Print. Het klassement kan worden geëxporteerd naar een CSV bestand dat in Excel kan worden geopend. Door het drukken van de Ctrl toets wordt de tekst Print gewijzigd in Export. Door vervolgens op Export te klikken wordt een venster geopend waar een map geselecteerd kan worden waarin het CSV bestand geplaatst moet worden. Standaard is de map met gegevensbestanden (Mijn documenten\pétanque Toernooi Beheer\Data) geselecteerd. Door met de rechtermuisknop te klikken op het klassement verschijnt een menu met een aantal opties: 1. Afdrukken. Het klassement afdrukken op de standaard printer 2. Exporteren. Het klassement exporteren naar een CSV bestand 3. Verkorte weergave. Het klassement tonen zonder uitgebreide informatie (standaard) 4. Uitgebreide weergave. Het klassement tonen met uitgebreide informatie over clubs en wedstrijden 5. Inclusief vervallen. Het klassement tonen inclusief vervallen deelnemers/teams (standaard) 6. Exclusief vervallen. Het klassement tonen exclusief vervallen deelnemers/teams Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

34 34 Vaste teams en gemixte teams per toernooi Het klassement tot en met de actuele ronde wordt weergegeven. Andere rondes kunnen gekozen worden door op de pijltjesknoppen te klikken. De namen van de clubs kunnen getoond en verborgen worden door op de tekst Club in de kopregel te klikken. Bij voorrondes en eindrondes is het in de eindrondes mogelijk ook het resultaat van de voorrondes in het klassement mee te tellen. Klik hiervoor op de tekst eindrondes boven het overzicht onder het ronde nummer. Bij toernooien met eindrondes en poules wordt het klassement per poule getoond. De lettergrootte van de lijst kan worden gewijzigd met de + of toets. Hierdoor kan er minder of meer informatie worden getoond. De lijst kan hiermee passend gemaakt worden voor het scherm. Het klassement kan worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken of door de Enter toets drukken. Een andere printer kan gekozen worden door een klik met de rechter muisknop op Print. Afhankelijk van de standaard instelling bij instellingen programma worden de poules onder elkaar of op aparte pagina s. Het klassement kan worden geëxporteerd naar een CSV bestand dat in Excel kan worden geopend. Door het drukken van de Ctrl toets wordt de tekst Print gewijzigd in Export. Door vervolgens op Export te klikken wordt een venster geopend waar een map geselecteerd kan worden waarin het CSV bestand geplaatst moet worden. Standaard is de map met gegevensbestanden (Mijn documenten\pétanque Toernooi Beheer\Data) geselecteerd. Door met de rechtermuisknop te klikken op het klassement verschijnt een menu met een aantal opties: 1. Afdrukken. Het klassement afdrukken op de standaard printer 2. Exporteren. Het klassement exporteren naar een CSV bestand 3. Verkorte weergave. Het klassement tonen zonder uitgebreide informatie (standaard) 4. Uitgebreide weergave. Het klassement tonen met uitgebreide informatie over clubs en wedstrijden 5. Inclusief vervallen. Het klassement tonen inclusief vervallen deelnemers/teams (standaard) 6. Exclusief vervallen. Het klassement tonen exclusief vervallen deelnemers/teams Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

35 35 Lijst deelnemers De lijst met deelnemers vermeldt alle deelnemers op volgorde van deelnemersnummer De namen van de clubs kunnen getoond en verborgen worden door op de tekst Club in de kopregel te klikken. Het overzicht kan ook gesorteerd worden op naam door te klikken op de tekst Naam in de kopregel en weer gesorteerd worden op nummer door te klikken op de tekst Nr. in de kopregel. Als deelnemers in poules zijn ingedeeld wordt de poule-letter ook vermeld en kunnen de deelnemers per poule worden weergegeven door te klikken op tekst Poule die in dat geval in de kopregel staat. De lijst kan worden afgedrukt op de standaard printer door op Print te klikken of, als deze knop actief is, door de Enter toets drukken. Een andere printer kan gekozen worden door een klik met de rechter muisknop op Print. Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

36 36 Verloting Dit onderdeel van het programma kan worden gebruikt om onder de deelnemers prijzen te verloten. Het aantal gewenste deelnemers dat geloot moet worden kan worden ingevoerd en door een klik op de startknop worden willekeurige deelnemers geselecteerd. (Door de Enter toets vast te houden blijven willekeurige nummers geselecteerd worden totdat de toets wordt losgelaten) Met de knop Sluiten wordt dit scherm gesloten.

37 37 Onderhoud bestanden en instellingen Vanuit dit menu kunnen verschillende bestanden en instellingen onderhouden worden. De volgende keuzeknoppen zijn aanwezig: - Bestande personen: Onderhoud bestand met personen - Bestande clubs: Onderhoud bestand met clubs - Instellingen toernooien: Standaard waarden vastleggen die worden gebruikt voor een nieuw toernooi - Instellingen programma: - Hoofdmenu: Scherm sluiten en terug gaan naar het hoofdmenu.

38 38 Onderhoud personen Bij het inschrijven van deelnemers kan gebruik gemaakt worden van een bestand waarin gegevens van personen zijn vastgelegd waardoor het inschrijven snel en eenvoudig kan met minder kans op fouten. In dit scherm kunnen nieuwe personen worden toegevoegd en bestaande personen worden gewijzigd of verwijderd. Tijdens het inschrijven van deelnemers kunnen deze bewerkingen ook worden uitgevoerd. Het vak bekende personen toont de lijst met namen van de personen in het personenbestand. Bij het eerste gebruik van het programma is de lijst nog leeg. Het invoervak Naam of licentienummer is standaard geactiveerd. Tijdens invoer van een voornaam, achternaam of licentienummer past de lijst met bekende personen zich voortdurend aan en zal alleen personen vermelden waarvan de voornaam, achternaam of licentienummer geheel of gedeeltelijk overeenkomt met de invoer (de eerste 200 overeenkomende namen worden getoond). Het kan voorkomen dat er meer personen met dezelfde naam voorkomen waardoor het moeilijk is een keuze te maken. Door een klik op de tekst Bekende personen boven de lijst met namen kunnen het licentienummer en de naam van de club getoond en verborgen worden.

39 39 Naam uit de lijst bekende personen gebruiken Om een persoon te selecteren dubbelklik de regel met de naam of klik met de rechtermuisknop op de naam en kies de optie Selecteer persoon in het keuzemenu. Als tijdens invoeren van de naam er nog maar één naam in de lijst voorkomt en deze van de gezochte persoon is, volstaat het om de Enter toets te drukken om deze persoon te selecteren. De gegevens van de persoon worden getoond en kunnen worden gewijzigd of worden verwijderd. Om de persoon te verwijderen klik na het selecteren op de knop Verwijderen of klik met de rechtermuisknop op de regel met de betreffende naam en kies de optie Verwijderen uit het bestand bekende personen in het keuzemenu. Na bevestiging wordt de persoon uit het bestand verwijderd. Ook zonder het gebruik van een muis kan een bekende persoon geselecteerd of verwijderd worden. Met behulp van de pijltjestoetsen op het toetsenbord kan een naam gemarkeerd worden die vervolgens geselecteerd kan worden door het drukken van de Enter toets of verwijderd kan worden door middel van de Delete toets. Naam komt niet voor in de lijst bekende personen Wanneer is gezocht op achternaam of licentienummer en er geen overeenkomst is gevonden in de lijst bekende personen is de al ingevulde informatie gewoon bruikbaar. Zo is het niet nodig om de voornaam voor de achternaam te zetten. Het volstaat om na de achternaam een komma tikken, gevolgd door de voornaam. Het programma verplaatst bij het verlaten van het invoervak het gedeelte achter de komma automatisch voor de achternaam. Ook is het niet nodig namen met hoofdletters te beginnen, het programma doet dat zelf. Als een licentienummer was ingevuld dan zal deze worden verplaatst naar het vak licentienummer en kan de naam bij de licentie worden ingevoerd of in de lijst met beschikbare personen worden opgezocht. Persoon met dezelfde naam toevoegen Als er nieuwe persoon met dezelfde naam wordt toegevoegd kan na het invoeren van de naam niet de Enter toets worden gebruikt, hierdoor wordt de al aanwezige persoon met dezelfde naam geselecteerd. Gebruik in dat geval de Tab toets of de muis om naar het vak licentienummer of club te gaan. Het programma vraagt dan of de al aanwezige persoon geselecteerd moet worden. Zo niet wordt een nieuw persoon toegevoegd. Licentienummer Het invullen van dit vak is niet verplicht.