Inhoud. 3. Personeel 3.1. Personeelsbestand In- en uitstroom Leeftijdsopbouw Ziekteverzuim De wet BIO 3.1.

Transcriptie

1 1

2 Inhoud 1. Algemene gegevens 1.1 Organisatie 1.2 Ondersteuning 1.3 Bekostigingsgrondslag 1.4. Leerling-prognose Uitstroomgegevens Tussentijdse schoolverlaters 2. Onderwijskundig jaarverslag Beoordeelde beleidsterreinen 2.1 Opbrengsten Rekenen Begrijpend Lezen Spelling DMT leeskaarten 3. Personeel 3.1. Personeelsbestand In- en uitstroom Leeftijdsopbouw Ziekteverzuim De wet BIO Scholing 4. Huisvesting 5. Financiën 5.1. Financiële positie 5.2. Ouderbijdrage 6. Medezeggenschap en Ouderbetrokkenheid 7. Buitenschoolse Opvang 8. School en samenleving Nawoord 2

3 1. Algemene Gegevens 1.1 Organisatie Vrije School De IJssel is onderdeel van Stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland. Vijf vrije scholen maken deel uit van de stichting: De Berkel primair onderwijs in Zutphen De IJssel primair onderwijs in Zutphen De Zwaan primair onderwijs in Zutphen Vrije school Zutphen voortgezet onderwijs in Zutphen Vrije school Parcival College voor voortgezet onderwijs in Groningen De Stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland kent het zgn. Raad van Toezicht model waardoor bestuur en toezicht van elkaar zijn gescheiden. Voor de dagelijkse leiding van de stichting is Mw. Lizzy Plasschek benoemd als bestuurder. Zij werkt nauw samen met het managementteam (MT), dat bestaat uit de directies van de vijf scholen van de stichting. De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende personen: De heer E. Jordens, voorzitter De heer M.L.M. Schiphorst De heer A.D. van Dijk De heer J.G. Swart Mevrouw W.A.A.M. Roefs De directeur, Ceciel Wolfkamp, is integraal verantwoordelijk op het gebied van financiën, personeel, onderwijs, gebouw en inventaris. Zij is tevens directeur van de Vrije School De Zwaan Ondersteuning De bestuurder en directeuren doen voor het uitoefenen van hun taken een beroep op de medewerkers van het stafbureau. De salarisadministratie wordt verzorgd door de CABO in Doetinchem Bekostigingsgrondslag Het aantal leerlingen op 1 oktober 2012 vormt de grondslag voor de bekostiging personeel over het schooljaar Voor de bekostiging materieel is dit de grondslag voor het kalenderjaar Leerlingenaantallen Het leerlingenaantal laat een dalende lijn zien. Er is een te lage instroom bij de kleuters. Gezien de krimpregio waarin Zutphen zich bevindt, is de verwachting dat deze daling doorzet en zijn er stappen gezet in het kader van huisvesting en personeel. Zo is er in het schooljaar 2013 voor gekozen om met twee eerste klassen te starten. Deze zijn gehuisvest op De Berkel en de Zwaan. De eerste klas kinderen van de IJssel zijn overgegaan naar deze scholen. Dat verklaart ook de grote daling van leerlingen in

4 1.4.1 Uitstroomgegevens schoolverlaters 2013/2014 VMBO- BB VMBO-T VMBO- REGGE VMBO- T/HAVO HAVO HAVO/VWO VWO GYMNASIUM VO ZUTPHEN REGULIER TOTAAL Tussentijdse schoolverlaters Totaal zijn er 13 leerlingen tussentijds vertrokken. Kleuters: Zeven kleuters 1 naar Zwaan; 2 naar Berkel 2 verhuizing 2 regulier Klas 2: Drie 1 naar Mozaïek 2 verhuizing Klas 3 Een verhuizing Klas 4: Een naar Mozaïek Klas 5: Een naar Zwaan 2. Onderwijskundig jaarverslag Jaar Inleiding In ons jaarplan hebben we aangegeven welke beleidsterreinen we op basis van het schoolplan ( ) aan de orde laten komen en welke onderdelen daaruit worden aangepakt ter verbetering. Uitwerking van de verbeterpunten per beleidsterrein: Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen Periode (wanneer) Eigenaar (wie) ZORG Implementatie leer- en onderwijsvolgsysteem Het volgen, analyseren met daarop interventies van de leerlingen, middels een digitaal systeem: Volglijn Gezamenlijke Teambijeenkomsten (5) (sept-maart) Team, Ib en Directie Hele jaar Kosten 600 Kerncoördinatoren Volglijn Evaluatie Implementatie is goed verlopen maar is nog niet afgerond. De lesvoorbereidingen en evaluaties worden in Volglijn gedaan. Wordt vervolg in het nieuwe schooljaar. Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen Periode (wanneer) Eigenaar (wie) Kosten Evaluatie Borging PASSEND ONDERWIJS EN OPBRENGSTGERICHT WERKEN TAAL/REKENEN Differentiatie m.b.v. Handelingsgericht Werken /Onderwijsbehoefte/Analyseren opbrengsten Gedifferentieerd op drie niveaus kunnen werken m.b.v. HGW/ In kaart kunnen brengen onderwijsbehoefte leerling/analyseren opbrengsten Studiemiddagen Ib-er, Directie en Team Okt - januari IB-er Geen Dit onderdeel blijft een aandachtspunt. Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus 4

5 Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen PROFESSIONALISERING Periode (wanneer) Sept april 2014 Eigenaar (wie) Handelen vanuit menskundige visie Afstemming tussen de drie scholen m.b.t. pedagogisch en didactisch handelen vanuit menskundige visie Gezamenlijke teambijeenkomsten (8x) Team en Directie; Extern: Marcel de Leuw Directeur Kosten 350 Evaluatie Leerachten hebben enthousiast deelgenomen aan deze bijeenkomsten en deze ook als zeer inspirerend ervaren. Willen graag een vervolg. Beleidsterrein TAAL Verbeterpunt (wat) Opschonen leesboeken bibliotheek Gewenste situatie (doel) Leesboeken in bibliotheek up-to-date maken Activiteiten (hoe) Teamoverleg (1x) Betrokkenen Team/Directie Periode (wanneer) Sept-Okt 2014 Eigenaar (wie) Angela Kosten 200 Evaluatie Voor elke klas zijn er boeken gekocht. Geplande vragenlijsten Vragenlijst Wanneer uitvoeren Eigenaar Afgenomen 1 Soc. Veiligheid ouders, leerkrachten, leerlingen Juni 2014 Directie Ja 2 15 minuten gesprekken Maart 2014 Directie Niet afgenomen Algemene werkzaamheden Wat? Wie? Wanneer? Kosten 1 Opstellen jaarboekje Directie Juni Jaarverslag/Jaarplan Directie Juni Website Directie Juni Speerpunten van het komend schooljaar: zie jaarplan Opbrengsten De toetsen van het Cito leerling volgsysteem Op onze school wordt de vooruitgang in het rekenen, begrijpend lezen en spelling in kaart gebracht met behulp van de toetsen van het Cito Leerling Volgsysteem (lvs). Het Citosysteem bestaat uit een lange reeks verschillende toetsen. In de meeste leerjaren zijn er twee: Een M-toets voor het midden van het schooljaar en een E-toets voor het eind van het schooljaar. Verschillende toetsen, doorlopende score Alle vijftien toetsen, M3 (voor midden eerste klas) tot en met M8, (midden 6 e klas) zijn verschillend. Ten eerste wordt de moeilijkheidsgraad geleidelijk opgevoerd. Ten tweede leggen de toetsen verschillende nadrukken. Maar voor elke toets geldt dat de daarop behaalde score kan worden omgezet naar een score op één en dezelfde schaal, de Vaardigheidsschaal. De leerkracht kijkt naar de behaalde vaardigheidsscore en vergelijkt deze met eerder behaalde vaardigheidsscores. Dan wordt duidelijk hoe een kind zich ten opzichte van zichzelf heeft ontwikkeld. 5

6 Aan elke vaardigheidsscore, ook wel normscore genoemd, is weer een niveauscore verbonden. De Cito-niveaus lopen van E (zwak) naar A (sterk). Leerlingen maken dus de E5 aan het einde van klas 3. Het niveau, A tot en met E, duidt dan aan hoe goed ze die stof beheersen vergeleken met alle andere leerlingen in die jaargroep. Lezen: Een goede technische leesvaardigheid is een essentiële voorwaarde voor begrijpend lezen. Nauwkeurige informatie over de vorderingen in technisch lezen is dus belangrijk, net als nadere informatie over eventuele leesproblemen. Met de Drie-Minuten-Toets (DMT) en de AVI-kaarten kunnen we vaststellen hoe goed de kinderen zijn in technisch lezen en kunnen we nagaan waar de eventuele leesproblemen zitten. DMT leeskaarten: Bij de DMT (Drie-minuten-test) ligt de nadruk op de snelheid waarmee leerlingen afzonderlijke woorden kunnen verklanken. De inspectie kijkt naar de gemiddelde vaardigheidsscore van de klas voor wat betreft rekenen en begrijpend lezen. Hieronder volgen de scores per vak per klas en staat de inspectienorm tussenhaakjes er naast: Rekenen: In klas 6 wordt alleen de midden toets afgenomen. Er is geen 1 e klas dit jaar. Midden 2014 Eind 2014 Klas 2 55 (50) 70 (61) Klas 3 73 (71) 78 (78) Klas 4 81 (84) 111 (89) Klas (93) 108 (96) Klas (105) Spelling: Midden 2014 Eind 2014 Klas C 123 B Klas E 127 C Klas D 138 C Klas C 141 C Klas B (wordt niet afgenomen) 6

7 Begrijpend Lezen. Deze toets wordt in januari afgenomen alleen in klas 4, 5 en 6. Midden 2014 Klas 4 38 (32) Klas 5 45 (45) Klas 6 67 (55) Lezen DMT leeskaarten Midden 2014 Eind 2014 Klas 2 53 (48) 63 (56) Klas 3 67 (66) 71 (71) Klas 4 84 (78) 87 (83) Klas 5 84 (85) 97 (90) Klas (93) wordt niet afgenomen Drempelonderzoek In de 6e klas wordt het drempelonderzoek afgenomen. De score van dit onderzoek wordt omgezet in een Cito score. Het landelijke gemiddelde ligt op 535,2. Onze school zit op een gemiddelde van 537,7 en heeft daarmee de op een na hoogste score van Zutphen behaald. 3. Personeel 3.1 Personeelsbestand In het schooljaar waren aan onze school verbonden: Directeur: Intern Begeleider: Remedial Teacher: Administratieve kracht: Conciërge: Ceciel Wolfkamp, Lochem Nicole Verhage, Zutphen Marijke Vloet, Zutphen Marijke Vloet, Zutphen Clarie Giljam, Zutphen Henk Willemsen, Zutphen 7

8 Kleuters: Klas 2 Klas 3 Klas 4 Klas 5 Klas 6 Leerkrachtondersteuner Kunstzinnige therapie Lois Eigenraam, Zutphen Marjet Brilman, Zutphen Monique Paas, Zutphen Marieke Mortier, Zutphen Constance Leijn, Zutphen Joan Plooijer, Zutphen Lianne Eykelkamp, Zutphen Ed Vervloet, Zutphen Annie Lantinga, Warnsveld Angela Machiel, Zutphen Christiaan Pals, Zutphen Annie Lantinga, Warnsveld Ine de Nooijer, Zutphen Lianne Eykelkamp Margaret van Velden, Zutphen Annet Verhoeven In- uitstroom personeel Merinke Maasen is miv 1 augustus 2013 gaan werken op de Vrije School De Zwaan Leeftijdsopbouw: per 1 augustus 2013 < > man 2 1 vrouw Een medewerker maakte in gebruik van de BAPO Ziekteverzuim Uitgedrukt in percentage had De IJssel in 2013 een ziekteverzuim van 8,13 %. Dit ligt beduidend hoger dan in Toen was het 3,11%. Het afgelopen schooljaar is er een langdurige zieke geweest. Oorzaak hiervan lag in de klacht van twee ouderparen over het pedagogisch handelen van de desbetreffende leerkracht. Daarnaast heeft ook een andere leerkracht 50% gewerkt vanwege lichamelijke klachten. Vier medewerkers hebben al dan niet preventief contact gehad met de bedrijfsarts Gevolgde scholing Het team heeft zich geprofessionaliseerd in het handelen vanuit de menskundige visie 8

9 4. Huisvesting Op 10 december 2012 is door de RvT goedgekeurde plan om van 3 PO naar 2 PO scholen te gaan, bekrachtigd. De locatie van De Zwaan wordt verbouwd en zal geschikt worden gemaakt voor 1 ½ stroom. Dit betekent dat de gemeenschap van De IJssel voor een groot gedeelte wordt samengevoegd met De Zwaan en gezamenlijk zullen zij een nieuwe gemeenschap vormen met een nieuwe naam. De locatie van De Berkel onderbouw wordt aan het VO toegevoegd. De populatie van De Berkel verhuist naar de locatie aan de Henri Dunantweg 4. De voorbereidingen zijn al gestart en zal worden vervolgd in het schooljaar Financiën 5.1 Financiële positie De exploitatie 2013 laat een positief resultaat zien van Het positieve exploitatieresultaat gebruiken we om de tekorten van eerdere jaren weg te werken en het dreigend tekort van 2014 aan te vullen. Het positieve resultaat is o.a. te danken aan de extra inkomsten van rijkswege. Een nadere toelichting op de financiën evenals de balanspositie, is te vinden in het financieel jaarverslag van de stichting. 5.2 Vrijwillige Ouderbijdrage De vrijwillige ouderbijdrage voor het kalenderjaar 2013 is begroot op Er is totaal betaald door de ouders: Dat is dus minder dan begroot. Wij begrijpen dat ouders uit onvrede over de situatie ten aanzien van de huisvesting minder of niet meer bijdragen. Wij hebben deze gelden hard nodig. Van de ouderbijdragen worden o.a. de volgende uitgaven gedaan: Contributie Vereniging Vrije Scholen, Buitenschoolse activiteiten zoals bv de nascholing specifiek vrije schools, De Kaardenbol. uitgaven voor de klas (zgn. klassenpot), schoolreisjes en kamp. Ook wordt het mogelijk gemaakt door deze extra bijdrage klassenassistenten c.q. leraar ondersteuner aan te stellen. Voor gedetailleerde uitgaven zie brief die elk jaar verstrekt wordt aan het begin van het schooljaar en waarin de uitgaven verantwoord worden. 6. MR en Ouderbetrokkenheid Elke maand vond er overleg plaats tussen de MR en de schoolleiding. In het overleg zijn o.a. besproken: Begroting Huisvesting Formatie Ouderbetrokkenheid Ouderbijdrage Actuele gebeurtenissen in de school GMR Onderwijskundig jaarplan Zie verder Jaarverslag MR De ouderbetrokkenheid was in beperkte mate merkbaar op de algemene ouderavond bij de start van het nieuwe schooljaar. Leerkrachten hebben verteld over de leerstof die dat jaar in hun klas centraal staat. De directeur heeft aan gegeven welke speerpunten dit jaar centraal staan. Deze zijn opgenomen in het jaarplan Al hoewel de opkomst matig was, waren de aanwezige ouders onverdeeld enthousiast over de inhoud van de avond. We mochten ongeveer 20 ouders verwelkomen. 9

10 Er is een kooravond geweest waarbij de kinderen van klas 4, 5 en 6 het optreden verzorgden. Deze avond werd zeer druk bezocht. Er zijn twee ouderavonden geweest per klas. Ook deze zijn allen goed bezocht. Elke leerkracht heeft daarnaast ook minimaal twee contactmomenten per kind gehad tijdens de zgn. 15-minuten gesprekken. Daarnaast heeft elke klas een toneelstuk verzorgd waarbij ook de ouders uitgenodigd zijn en in grote getale aanwezig waren. Dit gold ook voor het kerstspel dat dit jaar voor het eerst door alle leerkrachten opgevoerd werd. Weekbericht en website Elke week worden ouders middels het IJsselbulletin op de hoogte gehouden van allerlei zaken die op schoolniveau of bovenschools spelen. Daarnaast hebben wij onze website. Hierop zijn o.a. ook beleidsstukken te vinden. Voor meer info: 7. Buitenschoolse Opvang De buitenschoolse opvang wordt verzorgd door BSO De Berkel, locatie De IJssel. Ongeveer kinderen 60 kinderen bezochten de BSO het afgelopen jaar. Sommige kinderen bezoeken de BSO 1 keer per week en andere 2 en een enkeling 3 keer per week. 8. De school in de samenleving Ook dit jaar zijn er weer verschillende activiteiten georganiseerd voor ouders en buurtbewoners zoals: open dag, algemene en klassenouderavonden, adventsmarkt, opvoering van de kerstspelen, bezoek bejaardencentrum. Elk jaar doen we mee aan de kinderpostzegelactie. Bij de jaarfeesten worden ouders betrokken en bij het Sint Maartenfeest ook de buurt. Nawoord Het besluit om de gemeenschap van De IJssel te verplaatsen naar de Valckstraat om daar samen met De Zwaan een nieuwe gemeenschap te vormen was geen gemakkelijk besluit. Niet alle ouders konden achter dit besluit staan. Daarbij viel ook nog de beslissing dat er geen eerste klas startte en de ouders van de oudste kleuters moesten uitwijken naar De Berkel en De Zwaan. We kijken ondanks alle perikelen met een goed gevoel terug op het schooljaar. Het team heeft zich vol enthousiasme ingezet. Er is samen met ouders veel werk verzet. Dank aan alle ouders die op welke manier dan ook hun steentje hebben bijgedragen. Dank aan de leden van de MR, die met ons meedachten en advies gaven. De IJssel heeft haar kracht bewezen door een eenheid te vormen met vele ouders, leerkrachten en directie. Alleen op deze manier konden wij gezamenlijk rondom de kinderen staan. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst. Heel hartelijk dank allemaal. September 2014 Ceciel Wolfkamp Directeur 10