Practimed Tessenderlo

Transcriptie

1 1. Inleiding 2. Aanmelden op de website 3. Overzicht menu items 3.1 Inventaris overzicht Producten in eigen beheer arts. Aanpassen van productnaam/volume Producten via Practimed geleverd Product bestellen Product statussen Berichtgeving via notificaties Print inventaris 3.2 Trousse beheer 3.3 Historiek 3.4 Downloads: addendum urgente pathologie & handleiding 4. Andere bestelmethode Kijk via account beheer uw gegevens na. U krijgt pas berichten indien u een geldig adres heeft ingevuld. Handleiding Page 1 of 13

2 1. Inleiding Om het gebruik en het onderhoud van uw urgentietrousse zo eenvoudig mogelijk te maken, heeft Practimed een applicatie ontwikkeld. Deze biedt de arts de mogelijkheid om via de website door 2 handelingen de trousse up-to-date te houden. Bij verbruik of verval van de opgenomen producten wordt de mogelijkheid geboden om via de bode aanvullingen te bekomen zodat uw trousse volledig blijft. Door op de website in inventaris overzicht - met een simpele muisklik - een product te selecteren, wordt er automatisch een bestelling verstuurd naar de verantwoordelijke bij het medisch centrum. Deze zorgt ervoor dat het product via de bode bij de arts wordt bezorgd. Als de arts vervolgens zijn trousse aanvult en via de website de ontvangst van het product bevestigt, komt dit nieuwe product met vervaldatum en lotnummer in de trousse terecht, zowel fysiek als virtueel. Dagelijks controleert de applicatie welke troussen een aanpassing moeten ondergaan omdat bv. een product bijna vervallen is. Al deze veranderingen worden weggeschreven in de historiek van de individuele trousse. De arts kan zo de status van zijn/haar trousse controleren via de sectie beheer in de applicatie. Handleiding Page 2 of 13

3 2. Aanmelden op website Vanaf versie 2.12 zult u notificatie s(3 maanden niet ingelogd, vervallen producten, ontvangstbevestiging) ontvangen met een unieke code, zodat u automatisch, maar toch beveiligd kunt inloggen en uw virtuele trousse kunt aanpassen. Zodoende kunt u uw trousse eenvoudig kunt beheren. Waar inloggen en met welke account en paswoord? Een persoonlijk wachtwoord kan u aanmaken via de link account beheer. Situatie 1: U beschikt reeds over een paswoord voor Practimed.be. Nadat u ingelogd bent, krijgt u automatisch een link bij in het linkermenu op het Practimed.be webportaal. Eventueel eerst op Home klikken Situatie 2: U heeft GEEN paswoord voor Practimed.be. Dan kunt u inloggen via URL: met onderstaande gegevens: Account: Achternaam Paswoord: eerste 8 karakters van uw RIZIV nummer. Indien u voor de eerste maal aanlogt, zal het systeem u vragen een nieuw paswoord te kiezen. Deze vraag wordt iedere keer herhaald totdat u een nieuw paswoord heeft aangemaakt. Tips voor een veilig paswoord. Dit is dus niet verplicht! - Alfanumerieke karakters (dus a-z, A-Z, 0-9) en speciale tekens. - Het moet kleine letters én hoofdletter(s) en/of cijfers bevatten. - Het mag niet simpel/systematisch zijn (dus niet 12345abc). - Het eigen RIZIV nummer mag niet in het password voorkomen. - Bestaande Nederlandse en Engelse woorden mogen niet gebruikt worden. Handleiding Page 3 of 13

4 3. Overzicht menu items 3.1 Inventaris Producten in eigen beheer arts Onderstaande producten dient u zelf te bestellen in eigen beheer. De applicatie gaat deze producten wel controleren op vervaldatum enz... Maar Practimed én/of sponsors leveren deze producten NIET. Door op een product te klikken kunt u de vervaldatum en lotnr aanpassen. Zodoende komt de nieuwe vervaldatum en lotnummer in uw inventarisoverzicht en is uw trousse terug up-to-date. Gegevens van medicatie in eigen beheer aanpassen: Via de knop <aanpassen> kan men eenvoudig het lotnummer en vervaldatum ingeven, van uw medicatie aangeschaft in eigen beheer. Handleiding Page 4 of 13

5 Nieuwe productnaam kiezen en/of nieuw volume: Nieuwe productnaam: Geeft u een nieuwe productnaam in, zal de applicatie formattering doen en nagaan of de naam al bestaat. Indien ja wordt er geen nieuwe aangemaakt, maar wordt de bestaande gebruikt. Nieuw volume: Geeft u een nieuwe volume in, zal de applicatie formattering doen en nagaan of de naam al bestaat. Indien ja, dan wordt de bestaande gebruikt. Zodoende wordt ook het aantal volumes onder controle gehouden. Knop <bevestigen> De nieuwe ingaves worden gecontroleerd en u wordt naar de pagina gelinkt, met de mogelijkheid om een ander lotnummer en vervaldatum in te geven. Knop <cancel> U wordt doorverwezen naar de inventaris pagina. Handleiding Page 5 of 13

6 3.1.2 Producten via Practimed geleverd Alle medicatie in deze sectie worden u gratis aangeboden door Practimed en/of sponsors; onder voorbehoud van eventuele wijzigingen product bestellen Deze pagina geeft u een overzicht van alle producten die de trousse bevat, maar ook de status van een product. Door op een product te klikken kunt u bestellen. Een voorbeeld van een bestelling: Handleiding Page 6 of 13

7 Er wordt bevestiging gevraagd: <Ok> is bestellen of <annuleren>. Indien u het product bestelt, wordt de status van het product veranderd naar Besteld. Zodra de verantwoordelijke bij Practimed de bestellingen verwerkt, zal u de status zien veranderen naar in verwerking. Nadat de bode het product heeft afgeleverd, verandert de status naar ontvangstbevestiging. De arts kan dan in de sectie beheer op de productlink klikken om zo het product als ontvangen te bevestigen. (zie ook 3.3 pag. 9) Handleiding Page 7 of 13

8 3.1.4 product statussen De verschillende stadia Vervalt binnen 3 maand: Indien een product binnen de 3 maanden vervalt Vervalt binnen 1 maand Besteld: nadat de gebruiker via de inventaris op de site de bestelling bevestigde In verwerking: wordt door Practimed gehandeld. Ontvangstbevestiging: via de sectie beheer op de webpagina kan de gebruiker de ontvangst bevestigen berichtgeving via notificaties Onze server gaat op regelmatige tijdstippen onderstaande controleren en acties ondernemen indien nodig: Dagelijks: Controle op vervallen producten, indien een product vervalt, wordt een gestuurd met de informatie van het vervallen product of de vervallen producten. Wekelijks: Wekelijks wordt gecontroleerd of producten nog geen ontvangstbevestiging hebben gehad, indien ja, wordt er een gestuurd. Maandelijks: Zodra u meer dan 3 maanden niet heeft ingelogd, zal u automatisch een bericht ontvangen Gelieve adreswijzigingen aan te passen via account beheer op de website Print inventaris Via de link kan u een afdruk maken van uw urgentietrousse. Er wordt automatisch een printdialoog getoond, zodat u een printer kan kiezen voor de afdruk. Handleiding Page 8 of 13

9 Handleiding Page 9 of 13

10 3.2 trousse beheer Ontvangen items: De bode heeft een product bij u afgeleverd. U moet enkel nog ontvangst bevestigen door in de beheer pagina op de link van het product te klikken en zo te bevestigen voor ontvangst. Door op de link te klikken worden de vervaldatum en lotnummer in uw trousse aangepast voor dat product en wordt de status veranderd naar status: oké. Zodoende is het product terug in de trousse beschikbaar met de correcte vervaldatum en lotnummer. Indien u nu een nieuwe afdruk maakt van uw trousse en dit document in uw trousse bewaart, heeft u steeds een correct overzicht van uw trousse. Handleiding Page 10 of 13

11 Overzicht van de verschillende stadia van de medicatie: Hier vindt u een overzicht van uw producten gegroepeerd per status. LEGENDA Afgeleverde producten: deze dient u te bevestigen, via ontvangstbevestiging Medicatie in verwerking bij Practimed Bestelde medicatie Vervallen producten Producten die vervallen binnen de maand Producten die vervallen binnen de drie maanden Handleiding Page 11 of 13

12 3.3 Historiek De historiek geeft een overzicht van alle mutaties op uw trousse, gesorteerd op datum en tijd. Handleiding Page 12 of 13

13 3.4. Downloads Addendum urgente pathologie Via dit item kan u de laatste versie van het addendum downloaden en uitprinten. Onze verantwoordelijke arts zal het document aanvullen met praktische informatie, alsook met informatie van Domus Medica. Op deze manier blijft u steeds over een up-to-date addendum beschikken. Handleiding Op de site kan men via het menu de handleiding downloaden. Deze zal aangevuld worden met nieuwe functionaliteit. 4. Andere bestelmethode Indien U niet beschikt over een internetverbinding of u geen gebruik wenst te maken van deze webapplicatie, kan u steeds via briefwisseling (post of bode) een bestelformulier sturen met de vraag naar een bepaald product uit de urgentietrousse. Practimed zal u dan, samen met het bestelde product, een afdruk van de bijgewerkte inventaris bezorgen. Zo heeft ook u steeds een overzicht van alle producten met hun respectievelijke vervaldata en lotnummers. Handleiding Page 13 of 13