Een Think.Com account aanvragen

Transcriptie

1 Een Think.Com account aanvragen

2 Index Inleiding...3 Het aanvragen van een account...4 Fase 1 SchooIinformatie verstrekken...4 Fase 2 Bevestigen van de overeenkomst...10 Fase 3 Het opzetten van de school in Think.Com

3 Inleiding U heeft de video bekeken en bent nieuwsgierig geworden naar Think.Com, tenminste daar gaan we van uit. Het aanvragen van een Think.Com account vindt plaats in drie fases: 1. schoolinformatie verstrekken 2. bevestigen van de overeenkomst 3. het opzetten van de school in Think.Com In fase 1 levert u de informatie aan die nodig is om een Think.Com account te krijgen. Op basis van de door u verstrekte informatie ontvangt de aanvrager een tijdelijke account. Hiermee kan men de status van de aanvraag volgen. Degene die als tekenbevoegde is opgegeven ontvangt automatisch een met daarin een link naar de digitaal te ondertekenen overeenkomst. Fase 2 bestaat uit het controleren van de gegeven informatie en het accepteren van de overeenkomst door de tekenbevoegde. Accepteren betekent hier het elektronisch ondertekenen van de overeenkomst tussen Think.Com en de school. Na het ondertekenen van de overeenkomst wordt de gegeven informatie en de ondertekende overeenkomst door Oracle gecontroleerd op juistheid en volledigheid. Het kan zijn dat uw school telefonisch benaderd wordt door Oracle om aanvullende informatie te verkrijgen. Bij succesvolle afronding van fase 2 volgt automatisch fase 3. In fase 3 ontvangen de aanvrager en de tekenbevoegde een waarin wordt bevestigd dat de aanvraag is geaccepteerd. Tevens worden de gegevens van de tijdelijke accounts herhaald. Met behulp van deze gegevens kan men de school aanmaken in Think.Com. Hierna worden de definitieve login-gegevens verstrekt. 3

4 Het aanvragen van een account Fase 1 SchooIinformatie verstrekken Het aanvragen van een Think.Com account gaat als volgt: De aanvrager gaat naar Hij of zij klikt op Enroll Now (Inschrijven). 4

5 Vervolgens verschijnt de onderstaande interface. Dit is een aanvraagformulier getiteld Apply to Join (Aanmelden). Op deze pagina worden een welkomsttekst en het verzoek om de Administrative Guide voor het betreffende land te lezen weergegeven. Nadat dit is gebeurd, selecteert de aanvrager zijn of haar land uit het vervolgkeuzemenu. De pagina wordt vernieuwd en het gekozen land wordt bovenaan weergegeven. De aanvrager wordt gevraagd om informatie op te geven over het aantal scholen dat hij of zij beheert (1 voor één school, of 2+ voor meerdere scholen), de postcode, naam en het adres van de school (hierbij wordt een zoekactie gestart in de scholen die al in het systeem staan) en het adres (bij de school) van de aanvrager. Als deze gegevens al beschikbaar zijn, wordt de aanvrager gevraagd deze controleren. Als de gegevens NIEUW zijn, krijgt de aanvrager het volgende te zien: 5

6 Vervolgens klikt de aanvrager op Add a school. Dan wordt er gevraagd om de school informatie in te vullen: 6

7 Na het invullen van de gegevens klikt de aanvrager op NEXT> (Volgende). De aanvrager moet de gegevens bevestigen van de tekenbevoegde van de school (Confirm & Continue aanklikken). Wijzigingen kunnen worden aangebracht door op <Back (terug) te klikken. 7

8 De aanvrager voltooit de aanvraag door op NEXT> (Volgende) te klikken. 8

9 Dit is de laatste online stap die de aanvrager moet uitvoeren. De aanvrager wordt bedankt voor de aanvraag en krijgt informatie over de volgende stappen. Dit is onder andere de ondertekening van de Overeenkomst door de persoon die daartoe bevoegd is. De aanvrager wordt ook gevraagd om informatie te verschaffen over hoe hij of zij Think.com heeft gevonden. (De aanvrager hoeft de vragen niet te beantwoorden, maar kan op SUBMIT (Verzenden) klikken om verder te gaan.) Ongeacht of het onderzoek is ingevuld, hoeft de aanvrager enkel op FINISH (Voltooien) te klikken. Zodra de aanvrager op FINISH (Voltooien) heeft geklikt gaat hij of zij terug naar 9

10 Fase 2 Bevestigen van de overeenkomst Er is een verstuurd naar de aanvrager (contactpersoon) en de tekenbevoegde. In de aan de contactpersoon wordt bevestigd dat de aanvraag is ontvangen. De contactpersoon ontvangt een tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord om de status van de aanvraag te controleren

11 Zodra de contactpersoon deze heeft ontvangen kan hij of zij de status van de aanvraag bekijken. Hij of zij hoeft slechts naar te gaan en de tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord op te geven. Als de aanvrager deze gegevens opgeeft, wordt de volgende boodschap weergegeven: De tweede wordt verzonden aan de persoon die in de aanvraag is opgegeven als TEKENBEVOEGDE. Onthoud dat deze persoon gemachtigd is om wettelijke overeenkomsten aan te gaan uit naam van de school, het district of de LEA waarvoor een lidmaatschap bij Think.com is aangevraagd. 11

12 2: De tekenbevoegde MOET op de link in deze klikken. Zodra hij of zij op deze link klikt, wordt de pagina Legal Agreement (Overeenkomst) weergegeven. Om de Overeenkomst te kunnen lezen, moet het wachtwoord dat is vermeld in de worden opgegeven. De tekenbevoegde klikt op NEXT> (Volgende) om verder te gaan. Vervolgens ondertekent de tekenbevoegde de overeenkomst met Think.com (op de pagina Approval Form (Formulier voor goedkeuring)). Op deze pagina wordt de elektronische handtekening van de tekenbevoegde vastgelegd. 12

13 Nadat op SUBMIT (Verzenden) is geklikt wordt een ontvangstbewijs weergegeven voor de Overeenkomst met Think.com. Zodra op FINISH (Voltooien) wordt geklikt, wordt een naar de tekenbevoegde gestuurd. In 3 wordt de tekenbevoegde er op geattendeerd dat de overeenkomst (elektronisch) is ondertekend. 13

14 3 Zodra de tekenbevoegde akkoord is gegaan met de Overeenkomst, wordt een naar de contactpersoon verzonden. Zodra de aanvraag is goedgekeurd wordt er een naar de aanvrager verstuurd. Nu kunnen er accounts worden aangemaakt voor de docenten en de leerlingen. In de volgende sectie wordt uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat. 14

15 Fase 3 Het opzetten van de school in Think.Com Teacher Admins zijn verantwoordelijk voor het aanmaken van aanvullende accounts voor de docenten van hun school. Zowel docenten als Teacher Admins kunnen accounts voor leerlingen aanmaken. Daarvoor moeten Teacher Admins zich eerst aanmelden met hun tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord. Er zijn 8 stappen die moeten worden voltooid voordat de school in het systeem is ingesteld. Deze zijn als volgt: Ga naar en geef uw gebruikersnaam en wachtwoord op in het vak Log In (Aanmelden). Dit is stap 1 van 8. Zodra u uw tijdelijke gebruikersnaam en wachtwoord correct hebt ingevoerd, bent u 'binnen' bij Think.com. Accepteer de voorwaarden en klik op NEXT (Volgende). Klik op "Accept Stap 2 van 8: voer een school-id in en klik op NEXT (Volgende). 15

16 Stap 3 van 8: selecteer uw locatie en klik op NEXT (Volgende). Stap 4 van 8: kies of u deel wilt uitmaken van de 'World Community' (Wereldcommunity) of dat u de zichtbaarheid van uw school wilt beperken met 'My School Only' (Alleen mijn school), en klik op NEXT (Volgende). Stap 5 van 8: (optioneel) stel uw schoolvakanties in en klik op NEXT (Volgende). 16

17 Stap 6 van 8: (optioneel) stel de voorkeuren voor uw school in en klik op NEXT (Volgende). Stap 7 van 8: lees de tekst en klik op NEXT (Volgende). 17

18 Stap 8 van 8: controleer de gegevens en klik op NEXT (Volgende). Vervolgens worden uw permanente gebruikersnaam en wachtwoord weergegeven. De gebruikersnaam bestaat uit de eerste letter van uw voornaam, gevolgd door uw volledige achternaam, een punt (.) en de afkorting voor de school. De gebruikersnamen voor leerlingen bestaan uit hun voornaam gevolgd door de eerste letter van hun achternaam, een punt (.) en de afkorting voor de school. Met uw permanente gebruikersnaam en wachtwoord kunt u zich aanmelden op 18