Versie voor leerkrachten. Noodplan. in geval van dreigende ramp. September 2010

Transcriptie

1 Versie voor leerkrachten Noodplan in geval van dreigende ramp September 2010 Noodnummers: Fire / Emergency ambulance: 995 Police: 999 Gleneagles algemeen nummer: Gleneagles Accident & Emergency: Civil Defence Hotline: Police Hotline: Poisson Control (KK) Nederlandse Ambassade: (FAX) sin@minbuza.nl Comfort DelGro Alex Lim Peter Loo Security guard HSL (Rathnam) / Pagina 1 van 1

2 1. Algemene afspraken Alarm waarbij binnenblijven vereist is 1. De sirene is in 3 etappes hoorbaar 1 seconde pauze 2 seconden pauze 3 seconden 2. Niemand mag de klas uit; ook niet om de toilet te bezoeken! 3. Personen die zich buiten de (klas-) lokalen bevinden moeten direct een lokaal in gaan. 4. Wanneer een leerkracht een leerling mist, meldt hij/zij dit onmiddellijk aan het meldpunt: 143 (Inge B.) 5. Wanneer een leerkracht een extra leerling in de klas heeft, meldt hij/zij dit onmiddellijk aan het interne meldpunt: 143 (Inge B.) 6. Doe alle airconditioners uit. Laat ramen en deuren gesloten. 7. Indien nodig zijn de directeur en de health and safety-officer in de gelegenheid om zich te verplaatsen buiten de afgesloten ruimten. 8. Wacht instructies per telefoon of af. Pagina 2 van 2

3 Alarm waarbij het ontruimingsplan in werking treedt 1. De sirene is constant hoorbaar 2. Alle aan de school verbonden personeelsleden moeten op de hoogte zijn van de aanwezigheid van het ontruimingsplan en daarbij zich bewust zijn van zijn/haar taken voor een goed verloop ervan. 3. In elke groep moet het ontruimingsplan voorin de groepsmap zitten, zodat ook invallers deze direct kunnen vinden. 4. In elk lokaal hangt, aan de vluchtdeur, de vluchtroute. 5. Om paniek te voorkomen, wordt er vanaf schooljaar minimaal 3 keer per jaar geoefend. 1 x in de eerste trimester (dag en uur aangekondigd) 1 x in de tweede trimester (dag aangekondigd) 1 x in de derde trimester (niet aangekondigd) De oefening wordt steeds op de eerst volgende teamvergadering geëvalueerd. 6. Bij evacuatie is de zorg alleen gericht op personen, niet op goederen en dieren. Pagina 3 van 3

4 2. Ontruimingsplan in geval van dreigende ramp De ontruiming zal in 3 fasen uitgevoerd worden. Fase 1: Melding Degene die de brand (of andere calamiteit) ontdekt, meldt dit onmiddellijk telefonisch bij de administratie: 101/ 133 / 143. Met volgende vermelding o Wie ben je? o Waar ben je? o Wat is er gaande? o Gewonden? De administratie informeert onmiddellijk telefonisch de directeur. De directeur luidt het alarm (bij afwezigheid: de health and safety officer). Hierna meldt de administratie de calamiteit bij brandweer en politie. Na alle meldingen gaat de health and safety officer, afhankelijk van de aard van de calamiteit, met de noodmap naar het sportterrein van de Zwitserse Club of naar het sportveld van de Hollandse School Inhoud van de noodmap moet zijn: Nederlandse en Engelse versie van het ontruimingsplan met: Noodnummers Telefoonnummer busmaatschappij Leerlingenlijsten van alle groepen met telefoonnummers ouders Schema English/P.E./music Het alarm wordt uitgezet door de security-guard na berichtgeving van directeur en/of health and safety officer. De security guard heeft de sleutel van het sportterrein van de Zwitserse Club Pagina 4 van 4

5 Fase 2: Evacuatie De eerste taak van de leerkracht bij het horen van de alarmbel is de leerlingen rustig houden en zorgen dat er geen paniek uitbreekt. De Jip en Janneke leidsters nemen de kinderen via de gewone route aan het touw mee naar buiten. Iedere leerkracht, van de basisschool, verzamelt na het horen van het signaal zijn/haar leerlingen. De leerlingen gaan, rustig en stil, 2 aan 2 of achter elkaar in een rij staan. Daarna verlaat de leerkracht, ordelijk rustig en stil, samen met haar/zijn leerlingen de klas en volgt de vluchtroute. Bij belemmering van de vaste vluchtroute zal de leerkracht een logisch alternatieve vluchtroute nemen. De leerkracht neemt de groepsmap inclusief presentielijst mee Ook als de groep niet compleet is, moet de leerkracht vertrekken. De afwezige leerling kan op een andere manier op het veld komen: de leerlingen die in de bibliotheek zijn, worden door de biebmoeders meegenomen naar het veld en afgeleverd bij de groepsleerkracht. de leerlingen die bij de remedial teachers of logopedisten zijn, worden door deze leerkrachten meegenomen naar het veld en afgeleverd bij de groepsleerkracht. Tijdens Engelse les: o de eigen leerkracht haalt de leerlingen op. o bij gesplitste klassen zal de Engelse leerkracht de kinderen naar het veld brengen en overdragen aan de groepsleerkracht. Tijdens de gymles : De eigen leerkracht haalt de kinderen op. Samen met de gymleerkracht brengen zij de kinderen naar het sportveld. Een leerling op het toilet sluit zich aan bij een andere groep of wacht de komst van de controleurs af. Druk leerlingen op het hart dat ze niet zelf gaan zoeken naar een uitgang maar zich zichtbaar opstellen bij de deur van het lokaal waar ze zich bevinden. Groep 5 A gaat met groep 5 B mee! (leerkracht groep 5 A is controleur) Leerlingen van de groep 1A en de groepen 2 A en 2 B krijgen extra begeleiders: Groep 1 A Ms. Pay Groep 1 B Ms. Saminah Groep 2 A Ms. Rohayah Groep 2 B Ms. Soh Moi De groepen Engels 1, 1 C en 2 C krijgen in eerste instantie geen extra begeleiding omdat zij een deur hebben die rechtstreeks uitkomt op het veld Pagina 5 van 5

6 Eenmaal buiten loopt de groep door naar de plek die de directeur of de health and safety officer aangeeft. Naar het sportveld van de Hollandse School (zie bijlage 1). Enkel de groepsleerkracht blijft met haar/zijn leerlingen op het sportveld. Personeel zonder groep en andere personen aanwezig in de school verzamelen zich aan de speeltoestellen. of Naar het sportveld van de Zwitserse Club aan de overkant van Bukit Tinggi Road. De security guard zal het hek openen en het verkeer tegenhouden. De leerlingen gaan in 1 keurige rij achter elkaar staan/zitten, zodat de leerkracht de leerlingen kan tellen. Daarna meldt de leerkracht zich bij de health and safety officer op het veld. Ook even vermelden of de extra personen aanwezig zijn (bv oudlln, ouders, etc.) De coördinatoren van het Learning support center, English departement, cleaners, admin en bibliotheek melden zich. Dus niet elk persoon individueel. Zorg ervoor dat de toegang tot het opvangterrein vrij blijft. De leerlingen blijven stil in de rij staan/zitten, zonder trekken en duwen, totdat het sein veilig wordt gegeven. Eventueel vermiste personen worden genoteerd door de health and safety officer. De leerkracht wacht bij de groep op verdere instructies. Controleurs Op het moment dat de groepen uit de lokalen zijn vertrokken, gaan de controleurs alle ruimtes langs volgens de aangegeven route ( zie bijlage 2). Zij gaan elk lokaal binnen, kijken en roepen of er nog iemand is. Gevonden personen nemen zij mee (immers, een gebroken been is minder erg dan verbranden!) en worden buiten aan de groepsleerkracht of de persoon belast met de opvang van de gevonden/vermiste/gewonde personen overgedragen. Indien de situatie het toelaat zullen zij ook de lockers in het voorbijgaan controleren. Pagina 6 van 6

7 Fase 3: Controle Na alle meldingen gaat de health and safety officer naar het opvangterrein. De health and safety officer registreert de groepen en eventueel vermiste personen. Iemand van de administratie blijft thv de tribune (aan de hoofdingang) om de eventuele, door de controleurs gevonden, vermiste personen op te vangen en te brengen naar de groepsleerkracht. Bij melding van een vermiste: Niemand mag het gebouw, op eigen initiatief, terug betreden. Er zal door de directeur en/of de health and safety officer beslist worden of het veilig is het gebouw opnieuw te betreden en wie er dan terug naar binnen gaat Alle personen die uit de school komen moeten zich melden bij de health and safety officer, zodat er een compleet beeld ontstaat over aanwezigen en vermisten. Bij aankomst van de brandweer zal de lijst met vermisten, dan wel de melding van geen vermisten aan de brandweercommandant bekend gemaakt moeten worden. Zodra de brandweer arriveert, wordt het guard-house als commandocentrum ingenomen. De volledige noodmap zal overgedragen worden aan de brandweer: Inhoud van de noodmap moet zijn: o Nederlandse en Engelse versie van het ontruimingsplan met: Noodnummers Telefoonnummer busmaatschappij o Leerlingenlijsten van alle groepen met telefoonnummers ouders o Schema English/P.E./music Op aangeven van de directeur / health and safety officer of brandweercommandant zal worden besloten of teruggegaan kan worden naar het schoolgebouw, of dat de leerlingen opgehaald moeten worden. Pagina 7 van 7

8 - Bijlage 1-3. Volgorde van nummering op het sportveld van de Hollandse school J & J groen: 1 J & J geel: 2 J & J blauw: 3 J & J rood: 4 Groep 1a: 5 Groep 1b: 6 Groep 1c: 7 Groep 2a: 8 Groep 2b: 9 Groep 2c: 10 Groep 3a: 11 Groep 3b: 12 Groep 3c: 13 Groep 4a: 14 Groep 4b: 15 Groep 5a: 16 Groep 5b: 17 Groep 5c: 18 Groep 6a: 19 Groep 6b: 20 Groep 7a: 21 Groep 7b: 22 Groep 8a: 23 Groep 8b: 24 Pagina 8 van 8

9 - Bijlage 2-4. Controle route bij brandalarm 1. Bovenverdieping leerkracht groep 5A Pagina 9 van 9 Start op de zolder 1 ste verdieping magazijn Toiletgroep jongens/meisjes Groep 4 B Groep 5 A Groep 4 A Groep 5 B Klein magazijn Groep 5 C Groep 3 C Engels/Frans lokaal Groep 3 A Groep 3 B Bibliotheek Groep 2 C 2. Benedenverdieping route 1 Administratie Start kantoor administratie + kopieerhok + kantoor Darice Groep 2 B Toiletten naast keuken Keuken Soh Moi Groep 2 A Housekeepers room Kleedkamer meisjes Kleedkamer jongens Gymzaal + klein magazijn Groep 6 B Groep 6 A Personeelskamer Toilet personeel/meisjes Kantoor directeur 3. Benedenverdieping route 2 Administratie Berging onder trap Koffiehoek Toiletten naast 1 A Groep 1 A Groep 1 B Groep 1 C Engels lokaal 1 Mr Dola-plein + speelruimte

10 4. Nieuwe vleugel Coördinator Learning Support Centre Start kantoor Learning support coördinator Lokaal remedial teaching Groep 8 A Groep 8 B Groep 7 B Groep 7 A Muziek lokaal Kinder keuken Handvaardigheidslokaal + berging Lokaal logopedie Archief 5. Jip en Janneke Vaste Engelse groepsleerkracht Start groep groen + toiletjes Kantoor + keuken + toiletten Groep geel + toiletjes Berging achter groep geel + wandelpad Groep blauw Toiletjes tussen groep blauw en groep rood Groep rood Buiten speelplaats Pagina 10 van 10