Verslag vergadering Ouderraad

Transcriptie

1 Verslag vergadering Ouderraad Datum: woensdag 27 augustus 2014 Tijd: uur Aanwezig: Snellenburg-Swenker (voorzitter), Tjeerd van den Broek (penningmeester), Mariken van Onna, Jeroen Janssen, Piet Peters, Monique Zegers, Jeroen Schenk, Esther Schreuder, Romayke Jansen-Schoffelen (secretaris/notulist) Afwezig: Anneke Schouten, Karel Martens 1.Opening en vaststellen agenda - De presentatie van Esther over passend onderwijs in de OR-vergadering (actielijst punt 10) wordt nog even uitgesteld. Momenteel ligt de notitie over dit onderwerp nog ter goedkeuring bij de MR. Na verwerking van de aanbevelingen van de MR zal Esther dit onderwerp presenteren in de ORvergadering; ze geeft dit vantevoren zelf aan.(spaaragenda) 2. Notulen vergadering 19 mei 2014 en notulen vergadering 1 juli 2014 De conceptnotulen van deze vergaderingen worden tekstueel op enkele punten verbeterd en aangepast, vervolgens goedgekeurd. 3. Mededelingen en ingekomen stukken geen ingekomen stukken geen mededelingen 4. Zaken vanuit het team -Zeer binnenkort zal Pia (groep 4) enkele weken uitvallen in verband met een schouderoperatie en de daaropvolgende herstelperiode. Angelique Driessen valt op die dagen voor haar in. Angelique is al bekend met en op school, zij verzorgde vorig schooljaar ook enkele waarnemingen. Namens de OR zal een kaartje naar Pia worden gestuurd. - De afgelopen tijd is in school, met name in de centrale hal, fors opgeruimd. In de komende weken zal de hal ook geschilderd worden. -Nu de nieuwe leesmethode is gekozen volgt ook nog een scholingstraject voor het team tijdens de invoering en het gebruik ervan. Deze scholing is ook voor de teamleden van groepen 1/2 om de overgang naar groep 3 zo goed mogelijk te kunnen maken. - Enkele teamleden volgen scholing over (hoog) begaafde leerlingen. De bedoeling is om al dit schooljaar materialen en extra activiteiten toe te gaan passen. Dit past ook in het kader van passend onderwijs. Zaken vanuit de MR Geen zaken vanuit de MR, de eerste vergadering is op 3 september a.s. Zaken vanuit de ouders -Over de aanpak van de parkeeroverlast van fietsen van ouders rondom de school zal Monique vóór 5 oktober contact opnemen met de wijkbeheerder van de gemeente. In overleg met de beheerder kan worden gekeken naar de mogelijkheden om constructief vorm te geven aan de instructies om de mensen te informeren waar ze hun fietsen wel of niet moeten parkeren (borden, strepen op de grond). Daarna ouders verder informeren. Verslag vergadering Ouderraad 27 augustus 2014 Pagina 1 / 5

2 -Eerder was binnen de OR-vergadering afgesproken om een vertegenwoordiger van Schoolwijzer uit te nodigen. Dit was naar aanleiding van het feit dat enkele nieuwe leerlingen niet op school konden worden geplaatst ten gevolge van het grote aantal aanmeldingen. De meeste van deze kinderen is om diverse redenen en uitzonderingen alsnog toegelaten. Daarom is op dit moment niet zoveel behoefte meer om meer informatie over dit onderwerp te krijgen. Dus wordt afgesproken dit actiepunt te annuleren. -Over het gebruik van autozitjes bij schooluitstapjes zijn de regels helder: het is niet verplicht voor niet eigen kinderen. Het eigen kind van de rijdende ouder moet wel in het aanwezige autozitje worden vervoerd. Als ouders hun kind altijd in een autozitje vervoerd willen zien, dus ook bij anderen in de auto, moet de desbetreffende ouder op de dag van het schooluitje een stoelverhoger (géén complete autostoel!) meegeven met het kind, voorzien van naam van het kind en klas. Dit punt zal ook worden besproken op de informatieavond voor de klassenouders. -Naar aanleiding van de recent opgepakte aanrander en een eerder gesignaleerde potloodventer in de wijk: Esther mailt alle ouders direct bij relevante zaken rondom school en overlegt zo nodig met de wijkagent. -Het luizenprotocol blijkt niet actueel te zijn. De betreffende coördinatoren zijn geïnformeerd en passen de brief (wat te doen bij hoofdluis) aan. Ook Esther gaat dit uitzoeken. Het nieuwste RIVM advies bestaat uit 14 dagen kammen met een speciale kam, evt aangevuld met een verstikkend middel (Dimeticon). 5. Werkgroepen -Indeling werkgroepen: De leden van de werkgroepen hoeft niet perse altijd een OR-lid te zijn; wel een OR-lid als contactpersoon in verband met het beheren van het budget. In de werkgroep voor het afscheid van Juul Rensen hoeft geen OR-lid toe te treden. Esther laat te zijner tijd meer weten omtrent de plannen voor het afscheid en het kado. In de werkgroep voor Kerst zit namens de OR Jeroen J. In de bijeenkomst me de klassenouders vorig schooljaar hebben twee enthousiaste ouders (Jeanette Kolkman en Simone Janssen) zich aangemeld om ook mee te denken/helpen. Jeroen neemt contact met hen op en binnenkort volgt het eerste overleg omtrent de plannen voor dit jaar. Romayke wordt ingedeeld in de Sinterklaaswerkgroep; Maria Hopman zal ook nog een jaar mee helpen met de organisatie samen met nog andere ervaren ouders. en Jeroen S. zitten in de Carnavalwerkgroep. Hierdoor zijn er op dit moment geen vacatures meer in de werkgroepen. -Avondvierdaagse: Dit jaar was de organisatie bijzonder belastend, door de ingestelde regel ten aanzien van het maximum aantal begeleiders. Hierdoor konden sommige begeleiders niet meelopen terwijl zij dit wel wilden. Dit heeft geleid tot veel dispuut. Bijzonder moeilijk hierbij was de toon die sommige ouders aansloegen. Het is vrijwilligerswerk en deze regels zijn door de overkoepelende organisatie opgesteld. Naar aanleiding hiervan zal door Mariken contact met de organisatie opgenomen worden hoe dit volgend jaar te doen. De catering liep goed, maar ook dat was soms qua bezetting lastig. De bijeenkomst bij juf Marion in de straat was erg succesvol. De band was hier en daar iets te luid, maar wel erg sfeervol. De kinderen heb het erg leuk gevonden en dat is het belangrijkste. Er hebben 54 kinderen op de 5 km en 53 kinderen op de 10 km meegelopen. Er zal nog een nadere interne evaluatie plaats vinden. Hierop wordt in latere OR-vergadering nog teruggekomen. Tevens zal nog aan de orde komen of Groesbeek een alternatief was. De enquête wees uit dat 50 ouders* vóór en 28* tegen deelname in Groesbeek waren, en 2* twijfel en de rest heeft geen mening ingevuld. (* bij deze uitkomsten moet wel rekening gehouden worden met het feit dat ouders bij alle kinderen uit hun gezin hetzelfde antwoord hebben gegeven en vaak 2 of 3 kinderen per gezin meeliepen). Verslag vergadering Ouderraad 27 augustus 2014 Pagina 2 / 5

3 -Opening schooljaar: De opening van dit schooljaar is prima verlopen. Op de laatste zondag heeft de veegploeg het schoolplein geveegd en slingers opgehangen. De muziek door de harmonie op de ochtend zelf was leuk. -Lerarendag 1 oktober: Esther gaat die dag het team in het zonnetje zetten en regelt hiervoor iets. Monique zorgt voor iets lekkers bij de koffie. - Appelplukdag: Op zaterdag 13 september is het landelijke appelplukdag. Esther zal deze datum in de nieuwsbrief vermelden. levert extra informatie hiervoor aan in de vorm van suggesties. -Sportclinic: Op 8 september krijgen alle leerlingen tijdens de gym theorie- en praktijkles in zowel ver- als hoogspringen. 6. OR intern - De huidige vormgeving en het gebruik van de actielijst is niet naar volle tevredenheid. Wat betreft de vormgeving moet de titel van de kolom wanneer aangepast worden in datum. In de kolom actie moet de volledige inhoud van de actie worden beschreven. De actielijst wordt niet in zijn geheel in elke vergadering doorgenomen. Alleen de actiepunten die wèl besproken moeten worden zullen als punt in de agenda van de vergadering worden vermeld. Monique gaat de periodieke takenlijst updaten en aanpassen; dit zal op 1 oktober zijn. - Esther neemt contact op met Monique en om de functieomschrijving van klassenouders te bespreken. Dit moet voor 30 september, dan is de eerste informatieavond voor klassenouders. -Communicatie OR met klassenouders: De klassenouders die aanwezig waren bij de bijeenkomst klassenouders-ouderraad hebben aangegeven dat ze deze manier van overleg prettig vonden. Dus we zullen komend schooljaar weer zulke bijeenkomsten organiseren. De eerste is op 30 september aanstaande en de tweede wordt nog gepland voor januari Verder zal voor elke OR-vergadering nog per contact worden opgenomen met de klassenouders om te informeren of ze nog bijzonderheden hebben. Het is wel de bedoeling om klachten actief door te sturen naar Esther. -Voor 10 september moeten de OR-leden die dit nog niet hebben gedaan hun stukjes als bijdrage voor het jaarverslag van OR inleveren bij. Dan kan zij het jaarverslag afronden en bij de volgende vergadering presenteren. -Tjeerd heeft een voorlopige begroting opgesteld. - binnenkort krijgen alle ouders een brief over het betalen van de ouderbijdrage per automatische incasso, met korting en dergelijke. -De kascontrole van de afgelopen jaren is in principe afgerond, maar daar is nog geen verslag van voor in het jaarverslag (Karel). -statuten voor OR als stichting zijn tot nu toe niet gevonden, en Mariken zijn hier nog mee bezig. De kosten voor de oprichting van de stichting worden waarschijnlijk door de Stichting Sint Jozefscholen betaald. -Romayke en Monique zullen een datumplanner rondsturen voor een etentje van de OR Verslag vergadering Ouderraad 27 augustus 2014 Pagina 3 / 5

4 7. Stavaza verkeersveiligheid nieuwe basisschool Binnenkort volgt de uitslag van de berekening door de rekenkamer van de gemeente. Daarna zal de gemeente beslissen om wel/geen omgevingsvergunning af te geven. Aan de hand van de bevindingen en ontwikkelingen zal de vereniging alle leden informeren. 8. Rondvraag en sluiting - er zijn geen vragen of bijzonderheden voor de rondvraag 1 Evaluatie of hulpouders nodig voor activiteiten, zo nodig werven via nieuwsbrief of per mail door klassenouders Actielijst Actie Wie Datum Status (moet altijd ingevuld zijn) Tijdig voor elke activiteit, maar niet te vroeg in verband met afhaken ouders 2 Nieuwe leden OR in Sinterklaas- en kerstcommissie ivm vacature 3 Nieuwe secretaris OR i.v.m. vacature per nieuw schooljaar 4 Verslag kascontrole Karel Voor 6 oktober loopt 5 aanpassen van periodieke takenlijst OR Monique voor 1 oktober loopt 6 Beleid maken voor het opheffen van de parkeeroverlast fietsen rondom school i.o.m. wijkbeheerder 7 Statuten voor OR als stichting Monique Voor 5 oktober loopt Mariken Voor 6 oktober loopt 8 Vertegenwoordiger van Schoolwijzer uitnodigen tijdens OR-vergadering geannuleerd 9 Functie(omschrijving) klassenouders beschrijven Esther, team, Monique en Voor 30 september loopt 10 Presentatie over passend onderwijs in OR-vergadering 11 Afspraken rondom gebruik van autostoeltjes bij schooluitstapjes onderbouw 12 Stukjes van OR-leden voor jaarverslag inleveren bij Esther volgt loopt OR-leden Voor 10 september loopt Verslag vergadering Ouderraad 27 augustus 2014 Pagina 4 / 5

5 Periodieke taken OR (concept) Actie Wie Wanneer Status (moet altijd ingevuld zijn) 1 Hulpouders werven via nieuwsbrief Tijdig voor elke activiteit, maar niet te vroeg in verband met afhaken ouders 2 Stukjes aanleveren nieuwsbrief OR Eerstvolgende 3 evaluatie van drukte rond schoolplein en parkeerbeleid auto s en fietsen, zo nodig actie 4 datum plannen appelplukdag en doorgeven aan Esther voor in jaarkalender OR deadlines in actielijst september ieder schooljaar begin schooljaar Verslag vergadering Ouderraad 27 augustus 2014 Pagina 5 / 5