Uitvoeringscontrole op Amendementen, Moties en Evaluaties en aanbevelingen Rekenkamercommissie Gemeenteraad 20 december 2011

Transcriptie

1 -1- Uitvoeringscontrole op Amendementen, Moties en Evaluaties en bevelingen Rekenkamercommissie Gemeenteraad 20 december 2011 AMENDEMENTEN. Aangenomen (A4) (Mondeling) (A3) Onderwerp Korte inhoud Actie Planning BP Ommel komgebied Wijzigingsbevoegdheid bouw woning tussen Marial Verwerken in plan Regels en plan- Afged 37 en Kluisstraat 1 Ommel. kaart. Is verwerkt BP Ommel komgebied Legenda passen Verwerken in Legenda Afged Is verwerkt BP Heusden komgebied Meijelseweg 7 bestemmen als Centrum Verwerken in plan Afged Is verwerkt MOTIES. Aangenomen Onderwerp Korte inhoud Actie Planning Notitie Grondprijsbeleid (M2) Starten onderzoek categorieën (sociale) huurwoningen en gevolgen grondprijsbeleid. Nader voorstel Grondnota (algemeen kader) vastgesteld in Afged Staat op Dymijnkalender 1 ste kwartaal Uitvoering in commissies. namische Ter Voorzieningenfonds (M2) Bloemenwijk, onderhoud D.v. Houtschool, huidige locatie (M1) BMV Bloemenwijk PRODAS (M1) Werkgeversbenadering WWNV (M2) Voorstel voorbereiden voor het vormen van een voorzieningenfonds teneinde op langere termijn een goed voorzieningenniveau gewaarborgd kan worden. Grootste gebreken verhelpen, totdat nieuwbouw Ceresstraat is gerealiseerd Voorstel cie. AZ&C Wanneer er economisch mogelijkheden zijn. Inzicht in gepleegd onderhoud. Najaar 2011 Samenwerkingovereenkomst met PRODAS bereiken Proces realisatie BMV Bloemenwijk December voor 1 december 2011 afwachten 2011 Instrument inzetten om reguliere banen te scheppen Verantwoording door college 2012 voor mensen met afstand arbeidsmarkt Begrip starter verrui- Het begrip verruimen zodat woningmakrt in Asten Begripsomschrijving starter Nog in te plan-

2 -2- Aangenomen Onderwerp Korte inhoud Actie Planning men (M4) een positieve stimulans krijgt verruimen nen Bindingsregel (M5) Verruimen bindingsregel bij koop bouwgrond Verwerken in uitvoeringregels Nog in te plannen EVALUATIES Besloten d.d. Onderwerp Afspraken over Evaluatie Planning Landschapsontwikkelingsplan Jaarlijks, de 1 ste vóór juli 2009 September 2010 Juni Welstandsnota nieuwe projecten ste kwartaal 2012 Gemeentelijke Wateropgave Planning januari ste kwartaal 2012 Subsidieregeling gemeentelijke monumenten 2012 Nog in te plannen Evaluatie Subsidieprogramma 2012 Nog in te plannen Evaluatie beleid huisvesting Arbeidsmigranten 2010 (1 x per jaar) Cie. Ruimte: 11 januari feb Najaar 2011 (zie dynamische termijnkalender) OVERIG Besloten d.d. Onderwerp Actie Planning

3 -3- AANBEVELINGEN REKENKAMERCOMMISSIE Subsidies (meer) verantwoord, januari 2007 Huijsmans Oktober Griffier 2011 Verantwoordingsinformatie niet alleen financieel, maar ook inhoudelijk: Geborgd Vanaf 2009 dienen alle organisaties een financieel en inhoudelijk verslag in Formele vaststelling jaarlijkse subsidie: Geborgd Vanaf 2009 worden subsidies vastgesteld voor 1 december voor het volgend jaar. Verbetering informatieverstrekking voor raad door samenvatting op hoofdlijnen: Geborgd Vanaf 2009 wordt de verantwoordingsinformatie voor de cie. Burgers ter inzage gelegd Formuleren meerjarige beleidsdoelstellingen voor welzijn, kunst en cultuur: Geborgd Ligt vast in het 4-jarig Wmo Beleidsplan Meerjarige subsidieafspraken d.m.v. BCF (Beleidsgestuurde Contract Financiering): Geborgd Met professionele instellingen wordt gedurende een 4-jarige uitvoeringsperiode, uitvoeringsovereenkomsten vastgelegd Regelmatige info raad om op vastgestelde beleidsdoelstellingen te kunnen sturen: Niet geborgd Begin 2012 wordt de commissie Burgers geïnformeerd over de behaalde resultaten via een gezamenlijk overzicht Handhaving, Recht of Onrecht, april 2007 Beenakker Vaststellen handhavingsbeleid: Geborgd x 3- Griffier Beleid vastgesteld 3 mei 2011en ingebed in PDCA cyclus Verantwoording door B&W via tussentijdse rapportages: Geborgd 2x per jaar rapportage vertrouwelijk raad en cie. AZ&C Goede verwoording van het gedoogbeleid (stilzwijgend gedogen ): Geborgd

4 -4- Aangesloten bij de Brabantse handhavingstrategie: Zo handhaven we in Brabant Goede inrichting van werkprocessen en afsluiting van handhavingzaken: Geborgd Processen zijn beschreven en vastgelegd, kwaliteitsbewaking gewaarborgd in de PDCA cyclus, mandaatregeling gepast Inzicht in de inhuur van derden, oktober 2007 B&W Formuleren van een specifiek beleidskader x Tussentijdse evaluaties houden (toegevoegde waarde ingehuurde) x Goede dossiervorming x Kennisbank binnen BIZOB x Kostenbeheersing Grote Projecten, oktober 2008 B&W Verbetering administratieve inrichting van projecten x Volledig opererend projectmanagement x Nadrukkelijke verantwoording behaalde resultaten bij projecten x Slagvaardigheid in het besluitvormingsproces, maart 2009 Opstellen plan van Aanpak verder ontwikkelen dualisering x Regelmatige agendering over de voortgang x Bij majeure onderwerpen gebruik van bestuursopdrachten x Meer tijd nemen om invulling te geven kaderstelling x Opdracht college tot het hanteren van output- en resultaatgerichtere definities x Opdracht college tot verdere ontwikkeling van prestatie-indicatoren x Gemeentelijk Grondbeleid, mei 2010 Van Bussel Opstellen integrale grondnota x Vastleggen hoe taakverdeling, bestuurlijk en ambtelijk, is geregeld x Vastleggen welke procedures en mandaatverleningen daarbij horen x Adviezen commissie BBV volgen x Aansluiting zoeken bij Handreiking grondbeleid voor sleden x

5 -5- Communicatie en burgerparticipatie, mei 2010 Beenakker Vaststellen algemeen communicatiebeleid x Verzorg goede interne communicatie x Gebruik Website meer en beter als communicatiemiddel x Geen ambtelijk jargon, herhaal boodschappen x Terugkoppeling na informatie- en inspraakavonden x Durf te sluiten bij initiatief of plan van burgers x Nazorg onderzoek, maart 2011 Griffier Wijze waarop bevelingen worden geborgd, en zichtbaar blijven voor de x Cie. AZ&C 29/9 en 18/ Aan de slag: onderzoek naar de kaderstelling en uitvoering van re-integratie Wwb Nog in te vullen Klaar voor de omslag?! Vier jaar Wmo-ervaring in Asten. Nog in te vullen