JAARVERSLAG 2015 Stichting Steun aan Kinderen Overzee

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2015 Stichting Steun aan Kinderen Overzee Correspondentie adres: Scheldekade 23 B, 4531 EG Terneuzen Website: Inschrijfnummer Kamer van Koophandel IBAN NL14 ABNA ANBI Fiscaal nummer

2 Inhoud: 0 Doelstelling stichting en samenstelling bestuur. 1 Beknopt verslag van het bestuur. 2 Korte projectomschrijving. 2.1 Weeshuis ELISAMA, Denpasar Indonesië. 2.2 Health Motivator Programma, Aloshikha in Bangladesh 2.3 Vocational Training Center, Aloshikha in Bangladesh 2.4 Pre-school Programma, Aloshikha in Bangladesh 2.5 Pre-school Programma, BVDO in Bangladesh. 2.6 Health Motivator Programma, BVDO in Bangladesh. 2.7 Moeder en kind Programma, Chandradip in Bangladesh 2.8 Non Formal Education Programma in Jessore, DHARA in Bangladesh. 3 Jaarrekening 2015 Ontvangen rapporten en verantwoordingen in 2015, welke via van stichting Steun aan Kinderen Overzee opvraagbaar zijn. A. Overzicht Elisama, van stichting Pa van der Steur in Nederland ; B. Rapport m.b.t. het Integrated Rural Health Support Programme, van Aloshikha; C. Rapport m.b.t. het Maria Vocational Training Center, van Aloshikha D. Rapport m.b.t. het Pre-school Programme, van Aloshikha; E. Rapport m.b.t. het Pre-school en Kindergarten Programme, van Aloshikha; F. Rapport m.b.t. het Pre School Programme, van BVDO; G. Rapport m.b.t. het Health Motivator Programme van BVDO; H. Rapport m.b.t. het Care for Mother & Child Project van Chandradip D.S.; I. Rapport m.b.t. het Non Formal Education Programme van DHARA; Opgesteld door Carla de Munck-de Krijger Secretaris van het SAKO bestuur Datum: januari 2016 Blad 2 van 8

3 0 Doelstelling stichting en samenstelling bestuur. Stichting Steun aan Kinderen Overzee (SAKO) opgericht op 9 april 1999, heeft als belangrijkste doelstelling, hulp te bieden aan kinderen. Specifiek op het gebied van onderwijs en gezondheidszorg in derde wereld landen, ongeacht ras, huidskleur of religie. De werkzaamheden van de stichting omvatten, het onderhouden van de contacten met de projecthouders en de donateurs. Het verzamelen van zoveel mogelijk informatie over de projecten, waar op dat moment hulp aan kinderen wordt geboden, behoord tot het takenpakket van de stichting. SAKO hecht veel waarde aan het directe contact met de projecthouders, de organisaties en personen in de betrokken landen die de projecten uitvoeren. Naast het verlenen van financiële ondersteuning, probeert SAKO ook haar steentje bij te dragen aan de professionele ontwikkeling van deze organisaties. De stichting tracht mee te denken met deze organisaties over mogelijkheden voor de toekomst. De heeft de verplichting op zich genomen, alle gelden verkregen uit donaties, volledig te besteden aan structurele hulpverlening. Gedurende het jaar 2015 was de bestuurssamenstelling als volgt: Voorzitter : A.C.M. van Pamelen-Verwilghen Penningmeester : F. Wolfert Secretaris : J.F. Verwilghen tot : C.L.G. de Munck - de Krijger vanaf Bestuurslid : J.F. Verwilghen Bestuurslid : M.P. Zegers Het Huishoudelijk Reglement is naar aanleiding van de bestuurswisseling en uitbreiding van het bestuur aangepast. Ook zijn deze wijzigingen doorgegeven aan de Kamer van Koophandel. 0.1 Informatiestructuur Bestuur stichting SAKO (5 leden) OVERLEG Secretariaat stichting SAKO (3 leden) Uitvoerend Comité stichting SAKO (2 leden) I N F O R M A T I E V O O R Z I E N I N G RAPPORTAGE Particuliere Donateurs Institutionele en Project Sponsors Projecthouders De werkzaamheden van het uitvoerend comité en van het secretariaat die voor de stichting noodzakelijk zijn, geschieden onder verantwoording van het bestuur. Blad 3 van 8

4 1. Beknopt verslag van het bestuur. Het verslagjaar 2015 was het eerste jaar voor het vernieuwde bestuur. Alle bestuursleden zijn betrokken bij het reilen en zeilen van de stichting, mede daar ieder bestuurslid een of meerdere projecten van de stichting toegewezen heeft gekregen. Daar we eind 2014 geconfronteerd werden met het feit, dat onze stuwende kracht en motor van de stichting, secretaris Sjef Verwilghen, gezondheidsproblemen kreeg werd de noodzaak van betrokkenheid al snel duidelijk. De bestuursleden hebben dit voortvarend opgepakt en de afgesproken overdrachten vonden plaats, al is het tijdspad waarin dit zou gebeuren wel versneld en aangepast doorgevoerd. Op 28 januari vond een presentatie plaats voor de start van het Vastenactieproject 2015 Andreasparochie Onderwijs voor iedereen in Oostburg. Er werd uitgebreid uitleg gegeven over de projecten van stichting SAKO en de basis werd gelegd voor de verdere uitvoering van het geven van presentaties op verschillende basisscholen. In de maand februari 2015 brachten Joost Verwilghen en zijn dochter Lena een bezoek aan Bangladesh. In verband met de plaatselijke omstandigheden was het niet mogelijk om alle projecthouders te bezoeken, echter daar waar mogelijk werden praktische oplossingen gezocht om toch met de projecthouders te spreken. Tijdens dit bezoek werd door Lena Verwilghen het PRIMA gebouw en de vervanging van de Zonnebeld Preschool in Sonirpar van de organisatie BVDO officieel geopend en werden 4 Deep Tube Wells officieel in gebruik genomen. Het PRIMA gebouw en de Deep Tube Wells werden mede mogelijk gemaakt door donaties van de Marthe van Rijswijkfoundation en SAKO donateurs. Gedurende dit bezoek kwam de vraag van de projecthouders om hun activiteiten uit te mogen bereiden naar voren. Door de SAKO vertegenwoordigers is aangegeven dat de financiën van de stichting momenteel niet toereikend zijn om uitbreiding van de projecten te bekostigen. Wel is aangegeven dat de aangegane verplichtingen voor het komende jaar mogelijk bleef. Maar dat men in de toekomst niet kon rekenen op uitbreiding van projecten. Nogmaals is benadrukt dat ook de projecthouders zelf initiatieven dienen te ontplooien om de voortgang van de projecten te waarborgen. In februari 2015 kwam nieuwsbrief 26 uit. Op 7 en 17 maart werden gastlessen gegeven op de basisscholen het Molenbolwerk en de Meerstromenschool in respectievelijk IJzendijke en Groede. Op 28 maart was SAKO aanwezig bij de vastenactiemiddag in Breskens. Op alle 3 de dagen werd een presentatie gegeven om de activiteiten en projecten van stichting SAKO onder de aandacht te brengen. Voor wat betreft de basisscholen werd ook ondersteuning geboden voor de acties die de kinderen van de basisscholen uitvoerden in het kader van het project Onderwijs voor iedereen. De totale opbrengst van de acties was uiteindelijk ruim In de nieuwsbrief van oktober 2015 is hieraan uitgebreid aandacht besteed. In april 2015 heeft de Bengaalse organisatie Innovision Consulting de evaluatie van het Vocational Training Center (VTC) van Aloshikha afgerond. De evaluatie was een stap in de richting van verzelfstandiging van het VTC. Dit rapport wordt eveneens gebruikt om de MPO (Monthly Payment Order) van de Bengaalse te verkrijgen. Aloshikha scoort goed, zowel op het gebied van organisatie, resultaten en aanwezigheid (van studenten en leraren). Er is een goede kans zijn dat ze de MPO medio 2017 kunnen verkrijgen. Blad 4 van 8

5 Na ontvangst van het evaluatierapport werd ook een verzoek ingediend bij het bedrijf ASML uit Veldhoven, voor een donatie t.b.v. de voortzetting van het VTC. In de vergadering van 15 april werd Joost Verwilghen benoemd tot voorzitter van het Uitvoerend Comité (UC) en vanaf die datum zal Sjef Verwilghen verder gaan als lid van het Uitvoerend Comité. Ook werd in deze vergadering het besluit genomen om alle projecten te continueren voor de periode , mits de toegezegde projectsubsidies ook voor de komende jaren van kracht blijven. Het jaarverslag en de jaarrekening 2014 worden goedgekeurd en op de website geplaatst, zodat belangstellenden het rapport kunnen downloaden. Op 20 juli werd een extra bestuursvergadering ingelast, om nader kennis te maken met de nieuwe voorzitter van het Uitvoerend Comité Joost Verwilghen en het bestuur. Tevens werd uitgebreid verslag gedaan van de reis naar Bangladesh door Lena Verwilghen. Tijdens deze extra vergadering werd ook Carla de Munck de Krijger benoemd tot secretaris. Sjef Verwilghen zal zijn werkzaamheden voor de stichting voortzetten als bestuurslid. Alle formaliteiten met betrekking tot de Kamer van Koophandel werden hiervoor in orde gebracht. Gedurende het lopende verslagjaar zijn steeds meer relevante stukken voor de bestuursleden in de Cloud geplaats, zodat alle bestuursleden de mogelijkheid hebben om op de hoogte te blijven van de bestuurlijke zaken. In de vergadering van 21 oktober werd uitgebreid stilgestaan bij het fenomeen bestuurs verantwoordelijkheid. Tevens werd de conceptbegroting 2016 gepresenteerd en vastgesteld met een klein negatief saldo. Het huidige beleidsplan ( ) werd besproken en heeft dit jaar het einde van de looptijd bereikt. Afgesproken werd dat het nieuwe beleidsplan in de voorjaarsvergadering van 2016 in concept voorgelegd wordt aan het bestuur, waarbij een looptijd van drie jaar wordt aan gehouden. Tijdens deze vergadering is uitgebreid stilgestaan bij de zorgelijke financiële toekomst van het VTC (Vocational Trainings Center) in Rajihar van Aloshikha. In 2015 is door de Goede Doelenstichting voor de laatste maal een extra donatie gedaan om het voortbestaan van genoemd centrum te waarborgen. Gedurende het jaar 2015 zijn door het bestuur allerlei pogingen ondernomen om bij diverse instanties en stichtingen de benodigde toezeggingen voor subsidie te verkrijgen. In oktober 2015 is de toezegging ontvangen van het bedrijf ASML om het VTC voor de jaren 2016 en 2017 te subsidiëren met een bedrag van voor een gedeelte van de exploitatiekosten. Dit bedrag is niet voldoende om het voortbestaan van het VTC te waarborgen, hiervoor is minimaal noodzakelijk. Daartoe werd tijdens de vergadering besloten dat de bestuursleden het tekort willen aanvullen door middel van eigen acties. Indien het toegezegde bedrag van ASML wordt ontvangen heeft het bestuur besloten de eigen bijdrage van voor 2016 te garanderen uit de SAKO reserves. Eind oktober 2015 komt nieuwsbrief nr. 27 uit. In november worden de verlengingen van de projecten van het BVDO Health Motivator Program, BVDO Pre-school Program en CDS Health Moblizers CMC en de verlenging van het Health Motivator programma van Aloshikha voorgelegd aan de Goede Doelen stichting. Blad 5 van 8

6 In oktober wordt duidelijk dat de Goede Doelenstichting slechts een deel van de project subsidies toekent voor de vier Health Motivator programma s en in december is het definitief besluit ontvangen dat de steun voor één jaar is. Het Pre-school programma van BVDO wordt volledig gesteund door de Goede Doelen stichting voor één jaar. Dit in afwijking van voorgaande jaren, waar SAKO uit mocht gaan van een steun over drie jaar. De project subsidie voor het Pre-school project van Aloshikha R.S.D. Center loopt nog tot eind En dient dus in 2016 opnieuw aangevraagd te worden bij de Goede Doelen stichting. De overzichten aangegane verplichtingen en de begroting 2016 worden aangepast aan deze wijzigingen. Het jaar 2015 wordt dus enigszins in mineur afgesloten, maar het Bestuur en Uitvoerend Comité zijn vastberaden het nieuwe jaar ingegaan en getracht zal worden om de benodigde gelden voor alle projecten bijeen te brengen. 2. Korte projectomschrijving. 2.1 Weeshuis Elisama in Denpasar op het eiland Bali, Indonesië. Dit project loopt via de stichting Pa van der Steur in Nederland en is gestart in In haar vergadering van 21 oktober heeft het bestuur besloten dit project te blijven steunen, gedurende de jaren 2016 tot en met Voor weeshuis Elisama wordt jaarlijks een subsidie verstrekt aan stichting Pa van der Steur in Nederland van Dit project trekt veel bezoekers via de website. Regelmatig wordt SAKO benaderd om te bemiddelen voor een projectbezoek of de mogelijkheid te bezien voor vrijwilligerswerk in het weeshuis. 2.2 Health Motivator Programma van Aloshikha. Het Integrated Rural Health Support Programme is dit jaar volledig gesteund door de grote Goede Doelen stichting, met een bijdrage van Door deze stichting is besloten dit project voor het komende jaar te steunen met een lagere bijdrage. Hierdoor zal SAKO het komende jaar ook een bijdrage aan dit project moeten verstrekken. De Health Motivators vormen een onderdeel van de Maria Mother and Child Health Care Clinic van Aloshikha Rajihar Social Development Center. De inzet van deze Health Motivators (HM) zijn voor de kliniek onontbeerlijk. 2.3 Vocational Training Center Aloshikha. Het Vocational Training Center (VTC) is in het schooljaar gestart met 118 leerlingen te weten; 25 meisjes en 93 jongens. De leerlingen zijn verdeeld over 4 afdelingen, te weten. Tailoring 21 meisjes en 8 jongens; Mechanical trading, 2 meisjes en 27 jongens; Welding & Fabrication, 2 meisjes en 28 jongens; Electrical Works, 30 jongens. De studenten komen allen uit het werkgebied van Aloshikha en voor het overgrote deel uit Agailjhara. Door de Goede Doelen stichting is de exploitatie gedurende het jaar 2015 gesubsidieerd, ondanks dat de subsidieperiode in 2014 geëindigd was. Zowel door SAKO als door Aloshikha wordt getracht om voor de komende drie jaar een sponsor te vinden. Daarna, in 2017, hoopt Aloshikha op steun uit een overheidsfonds van de Bengaalse overheid om het VTC te in stand te houden. Blad 6 van 8

7 2.4 Pre-school Programma, van Aloshikha. Het Pre-school programma van Aloshikha wordt door SAKO gecontroleerd en heeft SAKO min of meer de verantwoording voor dit programma gekregen van de hoofdsponsor, de grote Goede Doelen stichting. Jaarlijks wordt door SAKO het totale onderwijs programma van Aloshikha beoordeeld. Het Aloshikha R.S.D. Center heeft 41 Pre-scholen en 3 Primary scholen (Kindergarten scholen) tot de vierde klas, onder haar hoede. De Goede Doelen stichting steunt deze drie Kindergarten scholen en het aanvullend programma tot 2016 met een bedrag van en deze steun verloopt via stichting SAKO. Het programma van de 41 Pre-scholen wordt financieel rechtstreeks gesteund door de grote Goede Doelen stichting, zonder tussenkomst van stichting SAKO. 2.5 Pre School Programma van BVDO in Bangladesh. Bangladesh Village Development Organisation (BVDO) in Chhabikharpar, heeft haar werkgebied vlak bij Agailjhara en is complementair aan het werkgebied van Aloshikha. De steun aan BVDO voor dit programma is door de grote Goede Doelen stichting gedurende de afgelopen drie jaar ( ) geweest. Deze stichting steunt BVDO in het komende jaar, 2016 volledig in de exploitatie kosten. BVDO exploiteert 25 schooltjes verspreid in hun werkgebied waarvan 8 stenen gebouwtjes, die als Multi Functioneel Centrum dienen. Het gebied Bisherkandi heeft de afgelopen jaren een Flood Center gekregen, het Ale Bosma Center, wat tevens gebruikt wordt als onderkomen voor de Pre-school en een paar klassen Primary school. Het BVDO Pre-school Program werd in 2015 gesteund door de grote Goede Doelen stichting, samen met de particuliere sponsors met een totaal bedrag van Health Motivator Programma van BVDO in Bangladesh. De groep Health Motivators van Bangladesh Village Development Organisation (BVDO) in Chhabikharpar zijn de afgelopen drie jaar ( ) gesteund door de grote Goede Doelen stichting, met een bedrag van per jaar. Particuliere SAKO sponsors hebben de afgelopen drie jaar bijgedragen aan dit project en The White Band uit Breskens doneert jaarlijks 500 voor dit project. Voor het komende jaar 2016 dient voor dit project door de SAKO sponsors een grotere bijdrage geleverd te worden, omdat de grote Goede Doelen stichting haar subsidiebedrag heeft verlaagd. 2.7 Moeder en Kind programma Barisal, door Chandradip (CDS). Chandradip Development Society (CDS) in Barisal, is verantwoordelijk voor het Moeder en Kind programma, Care for Mother and Child (CMC). De organisatie wordt geleid door mevrouw Jahanara Begum Shapna en het CMC project wordt begeleid door de heer Bashudeb Guha. De doelgroep van dit project zijn kwetsbare, arme en vaak alleen gelaten vrouwen die in een aantal kleine dorpjes wonen in het open veld, langs de "Kuakata high way" in de Union Bharpasha en Banaribel. Deze mensen leven aan de zelfkant van de maatschappij en CDS tracht hier een beetje verlichting in te brengen. Het Health team bestaat uit één gediplomeerde verpleegster en vier Health Mobilizers en verzorgen een spreekuur voor zwangere vrouwen. Op verschillende plaatsen in Bharpasha en Banaribel wordt een consultatiebureau gehouden. Blad 7 van 8

8 Tijdens dit spreekuur controleren en registreren zij de zwangere dames en geven ook medicijnen mee, zoals ijzertabletten, vitamines en meer van dit soort dingen. De medicijnen worden gratis verstrekt (gesteund door SAKO) en ook voor de medische controle hoeft niet betaald te worden. Het Moeder en Kind Programma werd gesteund gedurende de afgelopen drie door de grote Goede Doelen stichting en de particuliere donateurs van stichting SAKO, voor een totaal bedrag van Voor het komende jaar 2016, heeft ook de grote Goede Doelen stichting haar steun weer gegeven aan dit project. 2.8 Non Formel Education programma Jessore, door DHARA. Dit project wordt uitgevoerd door Development of Health & Agriculture Rehabilitation Advancement (DHARA) in Jessore en is gestart in Het project en de organisatie wordt geleid door mevrouw Lipika Das Gupta. DHARA werkt sinds 2001 met vrouwen groepen op sociaal en economisch gebied en heeft het programma uitgebreid met hulp aan kinderen die slachtoffer zijn van criminele activiteiten, ontvoering en seksueel misbruik. Dit scholingsproject is voor kinderen uit de sloppenwijken van Jessore, waarin DHARA heeft gekozen voor een speciale lesmethode die is gebaseerd op de methode van Nijera Shikhi, een methode ontwikkeld door Dr. Ibrahim Shoban. Dit is een andere methode dan de gebruikelijke in Bangladesh. Deze methode leert de kinderen binnen één a twee jaar een basis om te lezen en te schrijven. Alle onderwijzeressen zijn hierin getraind en eens in de drie maanden wordt aan alle onderwijzeressen opfriscursus gegeven. Het SAKO bestuur heeft besloten dit project te ondersteunen voor de jaren 2015 tot en met 2017, voor een bedrag van 4.500, - per jaar. Daarvoor is in 2014 een nieuw contract afgesloten voor drie jaar. Boekhandel Van de Sande uit Terneuzen heeft een van de schooltjes in Jessore geadopteerd en steunt jaarlijks haar schooltje met een bedrag van Jaarrekening De SAKO jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen. Deze richtlijn is een uitgave van de Raad voor de Jaarverslaggeving, uitgegeven ten behoeve van het Centraal Bureau Fondsenwerving. De jaarrekening is een aparte bijlage en vormt een onderdeel van het Jaarverslag Het Jaarverslag 2015 en de Jaarrekening 2015 zijn goedgekeurd in de bestuursvergadering van 9 maart 2016 Blad 8 van 8