Installatiehandleiding

Transcriptie

1 SP 1200SF Installatiehandleiding U kunt de machine pas gebruiken nadat u de hardware en driver hebt geïnstalleerd. Lees deze installatiehandleiding voor installatie-instructies en -procedures. Stap 1 De machine installeren Stap 2 Het stuurprogramma en software installeren De installatie is voltooid! Bewaar deze installatiehandleiding en de meegeleverde cd-rom op een handige plaats, zodat u ze altijd snel kunt raadplegen.

2 1 Gebruikte symbolen in deze handleiding Waarschuwing Voorzichtig Onjuiste configuratie Waarschuwingen informeren u over de maatregelen die u moet treffen om persoonlijk letsel te voorkomen. "Voorzichtig" wijst u op procedures die u moet volgen om te vermijden dat de machine of andere voorwerpen schade oplopen. Het pictogram Onjuiste configuratie attendeert u op apparaten en bewerkingen die niet compatibel zijn met de machine. en leggen uit hoe u in een bepaalde situatie moet reageren, of hoe de huidige bewerking met andere functies werkt. Gebruikershandleiding of softwarehandleiding Verwijzingen naar de gebruikershandleiding of softwarehandleiding op de meegeleverde cd-rom.

3 Inhoudsopgave Veiligheidsmaatregelen Doe het volgende om de machine veilig te gebruiken... 2 Symbolen van de stroomschakelaar... 4 Voorschriften... 5 Aan de slag Onderdelen in de doos... 6 Bedieningspaneel... 7 Stap 1 - De machine installeren De drumeenheid en de tonercartridge-module plaatsen... 9 Papier in de papierlade plaatsen Het netsnoer en telefoonsnoer aansluiten Uw Land Instellen Uw taal selecteren De datum en tijd instellen Uw stations-id instellen Toon- of pulsmodus Een ontvangstmodus kiezen Type telefoonlijn instellen Het contrast van het LCD-scherm instellen Meegeleverde cd-rom Meegeleverde CD-ROM's voor SP 1200SF Drivers en Hulpprogramma's voor SP 1200SF PaperPort 11SE en Documentatie voor SP 1200SF Stap 2 - Het stuurprogramma en software installeren De TYPE 1200SF-drivers en -hulpprogramma's installeren ScanSoft PaperPort 11SE for Windows installeren De documentatie Bekijken en Installeren Verbruiksartikelen en opties Verbruiksartikelen

4 Veiligheidsmaatregelen Doe het volgende om de machine veilig te gebruiken Lees deze voorschriften voordat u probeert enig onderhoud te verrichten, en bewaar ze zodat u ze later kunt naslaan. Een geschikte plaats kiezen Zet de machine op een vlakke, stabiele ondergrond die vrij is van trillingen. Plaats de machine in de buurt van een telefoonaansluiting en een standaard geaard stopcontact. Kies een plaats met een stabiele temperatuur tussen 10 C en 32,5 C en een luchtvochtigheid van 20% tot 80% (zonder condensatie). Zorg dat de kabels die naar de machine leiden geen gevaar voor struikelen opleveren. Plaats de machine niet op het tapijt. Plaats het apparaat niet in de buurt van verwarmingstoestellen, airconditioners, water, chemicaliën of koelkasten. Zorg dat de machine niet wordt blootgesteld aan direct zonlicht, overmatige warmte, vocht of stof. Sluit de machine niet aan op stopcontacten voorzien van wandschakelaars of automatische timers, of op dezelfde stroomkring als grote apparaten die de stroomtoevoer kunnen verstoren. Vermijd bronnen die storingen kunnen veroorzaken, zoals luidsprekers of de basisstations van draadloze telefoons. Veiligheidsmaatregelen Lees deze voorschriften voordat u probeert enig onderhoud te verrichten, en bewaar ze zodat u ze later kunt naslaan. Volg bij het gebruiken van uw telefoonapparatuur belangrijke veiligheidsvoorschriften (bijvoorbeeld de volgende) altijd op, teneinde het risico van brand, stroomstoot of lichamelijk letsel te verminderen. Gebruik dit product NIET in de buurt van water of in een vochtige omgeving. Gebruik dit product niet tijdens een storm. Bliksem kan mogelijk elektrische schokken veroorzaken. Wij RADEN het gebruik van een verlengsnoer AF. Installeer telefoonbedrading nooit tijdens onweer. Installeer een telefoonwandcontact nooit op een vochtige plaats. Mochten er kabels beschadigd raken, haal dan de stekker van uw machine uit het stopcontact en neem contact op met uw leverancier. Zet GEEN voorwerpen op de machine en houd de ontluchtingsopeningen vrij. Dit apparaat moet worden aangesloten op een geaarde wisselstroombron in de buurt, binnen het bereik dat op het etiket betreffende de spanning staat aangegeven. Sluit het apparaat NIET aan op een gelijkstroombron of -omvormer. Wanneer u twijfels hebt, neemt u contact op met een gekwalificeerde elektricien. Gooi batterijen NIET in het vuur. Ze kunnen exploderen. Controleer de plaatselijk gebruikelijke codes voor eventuele speciale verwijderingsvoorschriften. 2

5 Veiligheidsmaatregelen Waarschuwing Voordat u de binnenkant van de machine reinigt, dient u eerst de telefoonlijn te ontkoppelen en daarna de stekker uit het stopcontact te verwijderen. Gebruik GEEN ontvlambare stoffen, sproeivloeistoffen of biologische oplosmiddelen / vloeistoffen om de binnen- of buitenkant van de machine schoon te maken. U kunt dan namelijk brand veroorzaken of een elektrische schok krijgen. Raadpleeg het routinematig onderhoud voor informatie over het schoonmaken van de machine. Hanteer de stekker NOOIT met natte handen. U kunt dan namelijk een elektrische schok krijgen. Controleer altijd of de stekker goed geplaatst is. Wanneer u de machine pas hebt gebruikt, zijn sommige onderdelen in de machine erg heet. Wanneer u het frontdeksel of het achterpaneel van de machine opent, mag u NOOIT de onderdelen van de grijze zones in de afbeelding aanraken. Plaats uw handen niet op de rand van de machine onder het documentdeksel of scannerdeksel zoals aangegeven in de afbeelding, teneinde letsel te voorkomen. Om letsel te voorkomen, is het zaak dat u uw vingers NIET in het in de afbeeldingen aangegeven gedeelte steekt. Gebruik GEEN stofzuiger voor het opruimen van gemorste toner. Het tonerstof zou kunnen ontbranden in de stofzuiger en een brand veroorzaken. Verwijder het tonerpoeder voorzichtig met een droge, pluisvrije doek en gooi het weg conform de plaatselijke voorschriften. Gebruik de daarvoor bedoelde handgrepen als u de machine verplaatst. Zorg er eerst voor alle kabels los te koppelen. 3

6 Veiligheidsmaatregelen De verpakkingsmaterialen van de machine omvatten plastic zakken. Houd deze zakken verwijderd van baby s en kinderen, om te vermijden dat ze er in stikken. De fuser unit is gemarkeerd met een waarschuwingsetiket. Verwijder of beschadig het etiket NIET. Voorzichtig Verwijder de stekker uit het stopcontact en maak de uiteindes en het oppervlak van de stekker ten minste één keer per jaar schoon. Een opeenhoping van stof bij de stekker is brandgevaarlijk. Symbolen van de stroomschakelaar In overeenstemming met norm IEC gebruikt het apparaat de volgende symbolen voor de stroomschakelaar: - betekent AAN ; - betekent UIT; Wanneer u de machine verplaatst, houd hem dan vast bij de handgrepen onder de scanner. Pak het apparaat bij het optillen NIET bij de bodem vast. 4

7 Veiligheidsmaatregelen Voorschriften Recyclinginformatie in overeenstemming met de WEEE-richtlijn (2002/96/EC) en de Batterijrichtlijn (2006/66/EC) IEC :2007 specificatie Dit apparaat is een klasse 1 laserproduct, zoals vastgelegd in de specificaties IEC :2007. Het onderstaande etiket is bijgevoegd in de landen waar dit noodzakelijk is. CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Productmarkering Batterijmarkering Alleen Europese Unie Deze machine heeft een klasse 3B laserdiode die onzichtbare laserstraling in de scannereenheid straalt. U mag de scannereenheid in geen geval openen. Internal laser radiation Golflengte: nm Uitgang: 10 mw max. Laserklasse: 3B Waarschuwing Het gebruik van sturingen, aanpassingen of toepassingen en procedures die afwijken van die uit deze handleiding kunnen gevaarlijke blootstelling aan straling veroorzaken. Het apparaat loskoppelen Installeer dit product in de nabijheid van een goed bereikbaar stopcontact. In noodgevallen moet u het netsnoer uit het stopcontact trekken om de stroomtoevoer volledig af te sluiten. Radiostoring Dit product voldoet aan EN55022 (publicatie CISPR 22) / klasse B. Wanneer u de machine op een computer aansluit, controleer dan dat u de volgende interfacekabels gebruikt. Een USB-kabel moet niet langer zijn dan 2,0 meter. Dit product/deze batterij is voorzien van een van de bovenstaande recyclingsymbolen. Dit betekent dat u het product/de batterij op het einde van de levensduur naar een geschikt ophaalpunt moet brengen en deze niet mogen worden weggegooid met het huishoudelijk restafval. Kijk in de gebruikershandleiding voor vervang instructies van vervangbare batterijen. Alle andere gebruikers Als u dit product wilt afvoeren, neem dan contact op met de plaatselijke overheid, de winkel waar u dit product heeft gekocht, uw plaatselijke leverancier of uw verkoopvertegenwoordiger. Internationale ENERGY STAR naleefverklaring Het internationale ENERGY STAR programma heeft tot doel de ontwikkeling en bekendheid van energie-efficiënte kantoorapparatuur te bevorderen. Als een ENERGY STAR Partner heeft Ricoh Company, Ltd. bepaald dat dit product voldoet aan de ENERGY STAR richtlijnen voor energie-efficiëntie. 5

8 Aan de slag 1 1 Onderdelen in de doos Welke onderdelen er worden geleverd, kan van land tot land verschillen. Bewaar de doos en alle verpakkingsmaterialen, voor het geval u de machine moet vervoeren. Waarschuwing De verpakkingsmaterialen van de machine omvatten plastic zakken. Houd deze zakken verwijderd van baby s en kinderen, om te vermijden dat ze er in stikken Cd-roms Voor Drivers Voor Gebruikershandleiding en Paper Port Automatische documentinvoer (ADF) 2. Bedieningspaneel 3. Documentuitvoer met bedrukte zijde naar beneden 4. Sleuf voor handmatige invoer 5. Papierlade 6. Voorklep 7. Stroomschakelaar 8. ADF-documentsteunklep 9. Documentdeksel Beknopte Installatiehandleiding Veiligheidsbrochure Netsnoer Drumeenheid (inclusief cartridge) USB-kabel Sluit de interfacekabel op dit moment NIET aan. De interfacekabel wordt pas aangesloten tijdens het installeren van de software. USB interfacekabel Gebruik beslist een USB 2.0 interfacekabel die niet langer is dan 2 meter. Wanneer u een USB kabel gebruikt, zorg er dan voor dat u hem aansluit op de USB poort van de computer en niet op een USB poort van een toetsenbord of voedingloze USB hub. De componenten van de doos kunnen verschillen van land tot land. 6

9 Aan de slag 2 Bedieningspaneel Zie "Overzicht bedienpaneel" in hoofdstuk 1 van de gebruikershandleiding voor meer informatie over het bedienpaneel. 1 Fax- en telefoontoetsen: Hook U gebruikt deze toets voor een telefoongesprek na het oppakken van de externe hoorn tijdens de F/T pseudobeltoon. Als u op een PBX bent aangesloten, kunt u deze toets gebruiken om toegang te krijgen tot een buitenlijn, om de telefoniste terug te bellen of om een telefoontje over te zetten naar een ander toestel. Resolutie Hiermee stelt u de faxresolutie in. Herkies/Pauze Met een druk op deze toets wordt het laatst gekozen nummer herhaald. Het voegt ook een pauze in bij het programmeren van snelkiesnummers of wanneer u handmatig een nummer kiest. 2 Voorkeurtoetsen Deze 4 toetsen geven direct toegang tot 8 vooraf opgeslagen nummers. Shift Geeft u toegang tot voorkeursnummers 5 tot 8, door deze ingedrukt te houden. 3 LCD Hierop worden meldingen weergegeven die u helpen bij de configuratie en het gebruik van uw machine. 4 Menutoetsen: Menu Hiermee kunt u het menu openen om de instellingen van de machine te programmeren. Wis/terug Hiermee verwijdert u ingevoerde gegevens of annuleert u de huidige instelling. OK Hiermee kunt u de instellingen op de machine opslaan. Volumetoetsen d of c Druk hierop om achteruit of vooruit door de menuselecties te gaan. Druk hierop om het volume te wijzigen in de fax- of stand-by modus. a of b Druk hierop om door de menu's en opties te bladeren. b Zoeken/Snelkiezen Hiermee kunt u nummers opzoeken die zijn opgeslagen in het kiesgeheugen. Hiermee kunt u ook opgeslagen nummers kiezen door een driecijferig nummer in te toetsen. Rapport Druk verzendrapport, helplijst, telefoonindexlijst, faxjournaal, gebruikersinstellingen, en bestelformulier af. 5 Kiestoetsen Gebruik deze toetsen om telefoon- en faxnummers te kiezen en als toetsenbord om gegevens in de machine in te voeren. De toets # schakelt de kies-modus tijdens een gesprek tijdelijk om van puls naar toon. 6 Stop/Eindigen Met een druk op deze toets wordt een bewerking gestopt of een menu verlaten. 7 Start Hiermee kunt u faxen verzenden, kopieën maken, of scannen. 8 Modustoetsen: Fax Hiermee wordt de faxmodus van de machine geactiveerd. Scan Hiermee wordt de scanmodus van de machine geactiveerd. (Voor meer informatie over scannen raadpleegt u de softwarehandleiding op de cd-rom.) 7

10 Aan de slag Kopie Hiermee wordt de kopieermodus van de machine geactiveerd. 9 Afdruktoetsen: Opdracht Annuleren Hiermee annuleert u een geprogrammeerde afdruktaak en wist u deze uit geheugen van de machine. Wanneer u meer afdruktaken wilt anuleren, houdt u deze toets ingedrukt totdat het LCD Alles annuleren toont. 10 Kopie toetsen: Opties u kunt snel en gemakkelijk tijdelijke instellingen voor het kopiëren selecteren. Vergroot/Verklein Verkleint of vergroot kopieën. 8

11 Stap 1 De machine installeren 1 1 De drumeenheid en de tonercartridge-module plaatsen 4 Plaats de drumeenheid en de tonercartridgemodule in de machine. Onjuiste configuratie Sluit de interfacekabel NIET aan. U moet de interfacekabel pas aansluiten bij het installeren van het stuurprogramma. 1 Open de voorklep. 5 Sluit de voorklep van de machine. 2 Pak de drumeenheid en de tonercartridgemodule uit. 3 Schud hem soepel van de ene naar de andere kant om de toner gelijkmatig binnen de module te verdelen. 9

12 Stap 1 De machine installeren 2 Papier in de papierlade plaatsen 4 Plaats papier in de papierlade Controleer of het papier vlak in de lade ligt en of het papier niet boven de maximummarkering (1) uitsteekt. 1 Trek de papierlade volledig uit de machine. 1 2 Houd de groene ontgrendeling van de papiergeleiders ingedrukt en verschuif de geleiders voor het papierformaat dat u wilt gebruiken. Controleer of de geleiders stevig in de sleuven zitten. Voorzichtig Controleer of de papiergeleiders de zijkanten van het papier raken, zodat het papier goed wordt toegevoerd. Anders kan het apparaat beschadigd raken. 5 Plaats de papierlade weer in de machine. Zorg ervoor dat hij geheel in de machine zit. 3 Waaier de stapel papier goed door om te voorkomen dat papier vastloopt of scheef wordt ingevoerd. 10

13 De machine installeren 3 Het netsnoer en telefoonsnoer aansluiten Wanneer u een telefoonlijn met een extern toestel deelt, moet u de aansluitingen als volgt uitvoeren. 1 Controleer of de machine is uitgeschakeld. Sluit het netsnoer aan op de machine. 2 Steek de stekker van het netsnoer in het stopcontact. Zet de machine aan. Wanneer u een telefoonlijn met een extern antwoordapparaat deelt, moet u de aansluitingen als volgt uitvoeren. 3 Sluit het ene uiteinde van het telefoonsnoer aan op de ingang van de machine met de aanduiding LINE en het andere uiteinde op een modulaire wandcontactdoos. Stel de ontvangstmodus in op Ext. TEL/ANT. Voor meer details raadpleegt u Een ontvangstmodus kiezen op pagina 14 en "Een externe TAD aansluiten" in hoofdstuk 7 van de gebruikershandleiding. Waarschuwing Deze machine moet worden voorzien van een geaarde stekker. Aangezien de machine via het stopcontact is geaard, kunt u zichzelf tegen mogelijke elektrische gevaren op het telefoonnetwerk beschermen door het netsnoer van de machine in het stopcontact te steken voordat u de telefoonlijn aansluit. Wanneer de machine moet worden verplaatst, beschermt u zichzelf door eerst de telefoonlijn af te sluiten en pas daarna de stekker uit het stopcontact te halen. 11

14 Stap 1 De machine installeren 4 Uw Land Instellen 6 De datum en tijd instellen U moet uw land instellen, zodat de machine correct werkt op lokale telecommunicatielijnen in ieder land. 1 Controleer of de elektriciteit is ingeschakeld, door het stroomsnoer aan te sluiten en de schakelaar aan te zetten. Druk op OK. Land Instellen Druk op de OK-toets 2 Druk op of om het land te kiezen Landnamen weergegeven op het LCDscherm zijn afhankelijk van de modi. Nederland Selecteer ab of OK 3 Druk op OK wanneer uw land op het LCDscherm verschijnt. 4 Er verschijnt een prompt op het LCD-scherm om het land opnieuw te bevestigen. Nederland? 1.Ja 2.Nee 5 Als het LCD-scherm het juiste land toont, drukt u op 1 om naar stap 6 te gaan. Of druk op 2 om terug te gaan naar stap 2 om het land opnieuw te kiezen. 6 Nadat op het LCD-scherm Geaccepteerd wordt weergegeven, wordt de machine automatisch opnieuw gestart. Na het herstarten wordt op het LCD-scherm Wachten a.u.b. weergegeven. 5 Uw taal selecteren 1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 0. 4 Selecteer uw taal met behulp van of en druk vervolgens op OK. 5 Druk op Stop/Eindigen. De machine geeft de datum en de tijd weer, en als u het stations-id instelt, voegt de machine dit toe aan elke fax die u verzendt. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 2. 4 Toets de laatste twee cijfers van het jaar in met behulp van de kiestoetsen en druk vervolgens op OK. Datum&Tijd Jaar:2008 (Voor 2008 voert u bijvoorbeeld 0, 8 in.) 5 Voer met behulp van de kiestoetsen de twee cijfers voor de maand in en druk vervolgens op OK. Datum&Tijd Maand:03 (Voor maart voert u bijvoorbeeld 0, 3 in.) 6 Voer met behulp van de kiestoetsen de twee cijfers voor de dag in en druk vervolgens op OK. Datum&Tijd Dag:25 (Voer bijvoorbeeld 2, 5 in.) 7 Voer met behulp van de kiestoetsen de tijd in 24-uursnotatie in en druk vervolgens op OK. Datum&Tijd Tijd:15:25 (Voor uur voert u bijvoorbeeld 1, 5, 2, 5 in.) 8 Druk op Stop/Eindigen. Wanneer u een fout maakt en opnieuw wilt beginnen, druk dan op Stop/Eindigen en ga terug naar stap 1. 12

15 De machine installeren 7 Uw stations-id instellen U kunt uw naam en faxnummer opslaan, zodat deze gegevens worden toegevoegd op alle faxpagina's die u verstuurt. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 3. 4 Toets uw faxnummer in (maximaal 20 cijfers) en druk vervolgens op OK. Wanneer u een + wilt invoeren voor internationale codes, drukt u op l. Om bijvoorbeeld de code voor het Verenigd Koninkrijk +44 in te voeren, drukt u op l, 4, 4 en toetst u vervolgens de rest van het nummer in. Stations-ID Fax:+44XXXXXXXXX 5 Toets uw telefoonnummer in (maximaal 20 cijfers) en druk vervolgens op OK. (Wanneer uw telefoon- en faxnummer gelijk zijn, voert u weer hetzelfde nummer in.) Stations-ID Tel:+44XXXXXXXXX 6 Voer uw naam (maximaal 20 tekens) in met behulp van de kiestoetsen en druk vervolgens op OK. Stations-ID Naam: Raadpleeg bij het invoeren van uw naam het onderstaande schema. Als u een teken wilt invoeren dat zich op dezelfde toets bevindt als het vorige teken, drukt u op om de cursor een plaats naar rechts te zetten. Wanneer u een verkeerde letter hebt ingetoetst, en deze fout wilt herstellen, drukt u op of om de cursor naar het onjuiste karakter te verplaatsen, en drukt u op Wis/terug. Druk op toets Eén keer Twee keer Drie keer Vier keer Vijf keer 2 A B C 2 A 3 D E F 3 D 4 G H I 4 G 5 J K L 5 J 6 M N O 6 M 7 P Q R S 7 8 T U V 8 T 9 W X Y Z 9 Zie Tekst invoeren in de gebruikershandleiding voor meer informatie. 7 Druk op Stop/Eindigen. 13

16 Stap 1 De machine installeren 8 Toon- of pulsmodus 9 Een ontvangstmodus kiezen De machine is bij levering ingesteld op toonkiezen. Wanneer u een pulskiezer (draaischijf) hebt, dient u de kiesmodus te wijzigen. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 4. 4 Druk op of om Puls (of Toon) te selecteren. Druk op OK. 5 Druk op Stop/Eindigen. Er zijn vier mogelijke ontvangstmodi: Alleen Fax, Fax/Telefoon, Handmatig en Ext. TEL/ANT. Selecteer de Ontvangstmodus die uw wensen het best vervult. Wilt u de telefoonfuncties van uw machine gebruiken (indien beschikbaar) of een extern telefoontoestel of antwoordapparaat aangesloten op dezelfde lijn als de machine? Ja Gebruikt u de functie voor voic van een extern antwoordapparaat? Nee Wilt u dat de machine faxoproepen en telefoongesprekken automatisch opneemt? Nee Dit Menu is niet beschikbaar voor bepaalde landen, zoals de V.S., Nieuw-Zeeland, België, Denemarken, Zweden, Noorwegen en Finland. Ja Nee Ja 1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 1. Alleen Fax De machine beantwoordt elk telefoontje automatisch alsof het een faxbericht betreft. Fax/Telefoon De machine beheert de lijn en beantwoordt automatisch elke oproep. Is de oproep geen fax, dan hoort u een belsignaal om aan te geven dat u de oproep moet aannemen. Handm atig U beheert de telefoonlijn en moet elk telefoontje zelf beantwoorden. Ext. TEL/ANT Het externe antwoordapparaat beantwoordt alle telefoontjes automatisch. Ingesproken berichten worden op het antwoordapparaat opgeslagen. Faxberichten worden automatisch afgedrukt. 4 Druk op of om de modus te selecteren. Druk op OK. 5 Druk op Stop/Eindigen. Zie Een fax ontvangen in hoofdstuk 6 van de gebruikershandleiding voor meer informatie. 14

17 De machine installeren 10 Type telefoonlijn instellen Wanneer u de machine aansluit op een lijn met PABX (PBX) of ISDN om faxen te verzenden en te ontvangen, stelt u aan de hand van de volgende stappen het type telefoonlijn in. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 0. 3 Druk op 6. 4 Druk op of om PBX, ISDN of Normaal te selecteren. Druk op OK. Voer een van de volgende handelingen uit: Als u ISDN of Normaal selecteert, gaat u verder met stap 8. Als u PBX selecteert, gaat u verder met stap 5. 5 Voer een van de volgende handelingen uit: Wanneer u het huidige netnummer wilt veranderen, drukt u op 1 en gaat u naar stap 6. Wanneer u het huidige netnummer niet wilt veranderen, drukt u op 2 en gaat u naar stap 8. De standaardinstelling is!. Wanneer u op Hook drukt, verschijnt! op het LCD-scherm. 7 Druk op of om Aan of Altijd te selecteren en druk op OK. Wanneer u Aan selecteert, krijgt u met Hook (het scherm toont! ) toegang tot een buitenlijn. Als u Altijd kiest, krijgt u toegang tot een buitenlijn zonder op Hook te drukken. 8 Druk op Stop/Eindigen. PBX en TRANSFER De machine is standaard ingesteld op Normaal zodat u de machine kunt aansluiten op een standaard PSTN-lijn (Public Switched Telephone Network). In veel kantoren wordt echter gebruik gemaakt van een telefooncentrale of Private Automatic Branch Exchange (PABX). Uw machine kan op de meeste typen PABX (PBX) worden aangesloten. De oproepfunctie van de machine ondersteunt uitsluitend TBR (Timed Break Recall). TBR kan in combinatie met de meeste PABX (PBX)-systemen worden gebruikt, zodat u toegang hebt tot een buitenlijn of naar een tweede toestel kunt bellen. Deze functie wordt ingeschakeld wanneer u op de knop Hook drukt. 6 Toets het netnummer in (maximaal 5 cijfers) en druk vervolgens op OK. U kunt de nummers 0 tot 9, #, l en! gebruiken. (Druk op Hook om! weer te geven.) U kunt! niet gebruiken in combinatie met enig ander nummer of karakter. Wanneer uw telefoonnummer een geplande onderbreking-oproep (timed break recall) nodig heeft, druk dan op Hook om de onderbreking in te voeren. 15

18 Stap 1 De machine installeren 11 Het contrast van het LCDscherm instellen U kunt het contrast aanpassen om het LCD-scherm helderder of donkerder te maken. 1 Druk op Menu. 2 Druk op 1. 3 Druk op 7. 4 Druk op om het contrast te verhogen. OF Druk op om het contrast te verlagen. Druk op OK. 5 Druk op Stop/Eindigen. 16

19 Meegeleverde cd-rom 1 1 Meegeleverde CD-ROM's voor SP 1200SF Drivers en Hulpprogramma's voor SP 1200SF PaperPort 11SE en Documentatie voor SP 1200SF Multi-Function Suite installeren U kunt de software voor Multi-Function Suite en multifunctionele drivers installeren. Repair Multi-Function Suite (uitsluitend voor USB-gebruikers) Als er tijdens de installatie van Multi-Function Suite fouten optreden, kunt u deze functie gebruiken om de software automatisch te herstellen en om Multi- Function Suite opnieuw te installeren. Installeren van Multi-Function Suite omvat de Printerdriver, Scannerdriver, ControlCenter3. Paperport 11SE installeren U kunt ScanSoft PaperPort 11SE installeren. ScanSoft PaperPort 11SE. ScanSoft PaperPort 11SE is een documentbeheertoepassing voor het scannen en bekijken van documenten. Documentatie U kunt de handleidingen voor SP 1200SF in PDFformaat bekijken. De Installatiehandleiding, de Gebruikershandleiding en de Softwarehandleiding. De Softwarehandleiding bevat instructies voor beschikbare functies bij aansluiting op een computer. (bv. afdrukken, details scannen) Om die handleidingen op uw Computer op te slaan, Klikt u op Documentatie installeren. 17

20 Meegeleverde cd-rom 18

21 Stap 2 Het stuurprogramma en software installeren Bij gebruik van de USB-interfacekabel De TYPE 1200SF-drivers en -hulpprogramma's installeren ScanSoft PaperPort 11SE for Windows installeren De documentatie Bekijken en Installeren De voorbeeldschermen voor Windows in deze installatiehandleiding zijn gebaseerd op Windows XP. 19

22 Stap 2 Het stuurprogramma en software installeren 1 Bij gebruik van de USB-interfacekabel (voor Windows 2000 Professional / XP / 7 / XP Professional x64 Edition / Windows Vista ) 1 De TYPE 1200SF-drivers en -hulpprogramma's installeren Belangrijk Zorg dat u de instructies in stap 1 De machine installeren op pagina 9 tot en met 16 hebt uitgevoerd. 4 Het hoofdmenu van de cd-rom wordt geopend. Klik op Multi-Function Suite installeren. Sluit alle andere programma's voordat u Multi- Function Suite installeert. Werk uw systeem bij met het meest recente Windows Service Pack voordat u Multi-Function Suite installeert. Gebruik hiervoor alleen de CD-ROM met de naam Drivers en Hulpprogramma's voor SP 1200SF 1 Zet de machine uit, verwijder de stekker uit het stopcontact en koppel de machine los van de computer als u al een interfacekabel hebt aangesloten. Als dit venster niet wordt geopend, gebruikt u Windows Verkenner om het programma start.exe uit te voeren vanuit de hoofdmap van de cd-rom. Voor Windows Vista : als het scherm Gebruikersaccountbeheer verschijnt, klikt u op Toestaan. 2 Zet de computer aan. (U dient als beheerder te zijn aangemeld.) 3 Plaats de meegeleverde cd-rom voor Windows in het cd-romstation. Als het venster met de modelnaam wordt weergegeven, kiest u uw machine. Als het scherm met de taal verschijnt, kiest u de gewenste taal. Voor Windows 7 klikt u op Ja, als de Gebruikersaccountbeheer-dialoogbox op uw computer verschijnt. 20

23 Het stuurprogramma en software installeren 5 Wanneer het venster met de softwarelicentieovereenkomst voor Multi- Function Suite verschijnt, klikt u op Ja als u akkoord gaat met de voorwaarden van de softwarelicentieovereenkomst. 8 Steek de stekker van het netsnoer in het stopcontact. Zet de machine aan. De installatie van de drivers start automatisch. Een ogenblik geduld, de installatievensters verschijnen een voor een. Onjuiste configuratie Probeer NIET de vensters te annuleren tijdens de installatie. 6 Selecteer Standaard, en klik op Volgende. De installatie wordt voortgezet. 9 Klik op Voltooien om de computer opnieuw op te starten. (Nadat de computer opnieuw is opgestart, dient u zich als beheerder aan te melden.) 7 Wanneer dit scherm verschijnt, sluit u de USBinterfacekabel op de pc en vervolgens op de machine aan. Nadat de computer opnieuw is opgestart, wordt er automatisch een installatiediagnose uitgevoerd. Als de installatie niet is gelukt, worden de resultaten van de installatie in een venster getoond. Als de installatiediagnose een fout vindt, volgt u de instructies op het scherm. De Multi-Function Suite (inclusief printerdriver en scannerdriver) zijn geïnstalleerd en de installatie is nu voltooid. Onjuiste configuratie Sluit de machine NIET aan op een USB-poort op een toetsenbord of een USB-hub zonder voeding. Wij raden u aan om de machine rechtstreeks op uw computer aan te sluiten. 21

24 Stap 2 Het stuurprogramma en software installeren 2 ScanSoft PaperPort 11SE for Windows installeren Belangrijk Controleer of u de instructies voor het installeren van TYPE 1200SF-drivers en - hulpprogramma's op pagina 20 t/m 21 voltooid heeft. Voor Windows 7 klikt u op Ja, als de Gebruikersaccountbeheer-dialoogbox op uw computer verschijnt. Gebruik hiervoor alleen de CD-ROM met de naam PaperPort 11SE en Documentatie voor SP 1200SF 1 Plaats de meegeleverde CD-ROM voor Windows in uw CD-ROM-station. Als het scherm met de modelnaam verschijnt, kiest u uw machine. Als het scherm met de modelnaam verschijnt, kiest u uw taal. 3 Na het lezen en accepteren van de ScanSoft PaperPort 11SE-licentieovereenkomst, klikt u op Ja. De installatie van ScanSoft PaperPort 11SE start en eindigt automatisch. 2 Het CD-ROM-topmenu verschijnt. Klik op Paperport(TM) 11SE installeren. Als dit venster niet verschijnt, gebruikt u Windows Explorer om het start.exe-programma vanuit de root-folder van de CD-ROM te activeren. Voor Windows Vista klikt u op Toestaan, als het gebruikersaccount-controlescherm verschijnt. 22

25 Het stuurprogramma en software installeren 3 De documentatie Bekijken en Installeren Belangrijk Controleer of u de instructies voor het installeren van TYPE 1200SF-drivers en - hulpprogramma's op pagina 20 t/m 21 voltooid heeft. Gebruik hiervoor alleen de CD-ROM met de naam PaperPort 11SE en Documentatie voor SP 1200SF Als dit venster niet verschijnt, gebruikt u Windows Explorer om het start.exe-programma vanuit de root-folder van de CD-ROM te activeren. Voor Windows Vista klikt u op Toestaan, als het gebruikersaccount-controlescherm verschijnt. 1 Plaats de meegeleverde CD-ROM voor Windows in uw CD-ROM-station. Als het scherm met de modelnaam verschijnt, kiest u uw machine. Als het scherm met de modelnaam verschijnt, kiest u uw taal. Voor Windows 7 klikt u op Ja, als de Gebruikersaccountbeheer-dialoogbox op uw computer verschijnt. 2 Het CD-ROM-topmenu verschijnt. Klik op Documentatie. 3 U kunt de handleidingen voor SP 1200SF in PDF-formaat bekijken. De Installatiehandleiding, de Gebruikershandleiding en de Softwarehandleiding. De Softwarehandleiding bevat instructies voor beschikbare functies bij aansluiting op een computer. (bv. afdrukken, details scannen) Om die handleidingen op uw Computer op te slaan, Klikt u op Documentatie installeren. 23

26 Verbruiksartikelen en opties 1 1 Verbruiksartikelen Wanneer het tijd is om verbruiksartikelen te vervangen, wordt er een foutmelding op het LCD-scherm weergegeven. Neem contact op met uw buitendienst- of servicemedewerker voor meer informatie over de verbruiksartikelen voor uw printer. Tonercartridge Drumeenheid Printpatroon SP 1200E Drumeenheid SP 1200 (Ca pagina's A4/Briefpagina's) 1 Cartridgeopbrengst bij benadering wordt verklaard overeenkomstig ISO/IEC

27 Handelsmerken Alle merknamen en productnamen die in deze handleiding worden gebruikt, zijn wettig gedeponeerde handelsmerken van de desbetreffende bedrijven. Copyright 2010 Ricoh Co., Ltd. Alle Rechten Voorbehouden.

28 M NL