STARTERSGIDS STUDENTEN. VIVES campus Tielt Studenten DAG en WPL September Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

Transcriptie

1 STARTERSGIDS STUDENTEN VIVES campus Tielt Studenten DAG en WPL September 2016 Hogeschool VIVES Onderwijsmedia IT Studentenzaken

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Elektronische leeromgeving: inleiding Startpunt Studenten Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Inschrijven in Toledocursussen Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Toledocursus onder de loep KULoket Webmail Lessenroosters Via het onderdeel Uurrooster in KULoket Via het onderdeel ISP in KULoket Via het Toledoportaal Edumatic YouTube Een account aanmaken op YouTube Een filmpje opladen Het filmpje delen Enkele tips Verwijderen van een filmpje Wat met de lengte van een filmpje? Skype Digitale school Jouw mobiele toestellen Gratis Office Studiecoach Computergebruik op de campus Kopiëren, printen en scannen op de campus Startersgids Studenten

3 17 Afspraken en ondersteuning Gebruikersafspraken Problemen oplossen of melden VIVES - algemeen 3

4 1 Elektronische leeromgeving: inleiding In het dagonderwijs en het werkplekleren van de Katholieke Hogeschool Vives, studiegebied onderwijs, campus Tielt maken we gebruik van een aantal digitale leermiddelen: TOLEDO De studenten mailomgeving YouTube Skype Edumatic Digitale school Deze gids geeft je een overzicht van de belangrijkste e- tools. 2 Startpunt Studenten Alle ICT-tools voor studenten vind je terug op het startpunt. Gebruik de link startpunt.vives.be en klik door naar de tool die je nodig hebt. Heel handig. 4 Startersgids Studenten

5 3 Gebruikersnaam en wachtwoord instellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 4 Inschrijven in Toledocursussen 4.1 Waarom moet ik zijn ingeschreven in Toledocursussen? De docenten van je opleiding gebruiken Toledo om leermateriaal aan te bieden, afspraken met de studenten te maken, opdrachten te formuleren, enzovoort. Het is daarom heel belangrijk dat je ingeschreven bent in alle Toledocursussen van de opleidingsonderdelen of onderwijsactiviteiten die jij volgt. Merk daarbij op dat we het inschrijven van studenten in een Toledocursus als een gedeelde verantwoordelijkheid beschouwen. Aan de ene kant waakt de docent erover dat elke student die moet zijn ingeschreven in zijn cursus dat ook is. Maar aan de andere kant is het de verantwoordelijkheid van de student om na te gaan in welke Toledocursussen hij wel of niet moet zijn ingeschreven en zelf stappen te ondernemen om fouten recht te zetten. Een student kan dus niet het argument aanhalen dat hij een opdracht niet heeft gezien omdat hij niet was ingeschreven in de Toledocursus 4.2 Wanneer gebruik ik de inschrijfmodule van Toledo? Voor de meeste Toledocursussen worden studenten automatisch ingeschreven. Van zodra je via het KULoket je individueel studieprogramma (ISP) hebt ingegeven, word je automatisch in de betreffende Toledocursussen ingeschreven. Gebruik als student de aparte inschrijfmodule van Toledo uitsluitend om je in cursussen in te schrijven waarvoor dit (nog) niet automatisch gebeurd zou zijn. Dus enkel in uitzonderlijke gevallen! 4.3 Wat is de inschrijfmodule van Toledo? Met de inschrijfmodule kunnen studenten zich in- of uitschrijven in Toledocursussen. Meld je aan in Toledo VIVES - algemeen 5

6 Klik op Inschrijven in het menu Beheer : Kies bovenaan rechts in de lijst voor Toon mijn inschrijvingen Je krijgt de lijst met cursussen en community s waarin jij bent ingeschreven: 6 Startersgids Studenten

7 Status van de courses of community s: Type Beschikbaar Inschrijving Course Ja Automatisch Course Ja Handmatig Course Nee Automatisch Course Nee Handmatig Community Ja Automatisch Community Ja Handmatig Community Nee Automatisch Community Nee Handmatig B-course 4.4 Hoe schrijf ik me in in een Toledocursus? Je kan een Toledocursus waarvoor je nog niet (automatisch) bent ingeschreven zoeken met de titel of een deel van de titel. Kies eerst rechtsboven in het keuzemenu voor Schrijf in : VIVES - algemeen 7

8 4.5 Hoe schrijf ik me uit uit een Toledocursus? Bemerk dat je niet kunt uitschrijven uit Toledocursussen die tot jouw officiële opleidingsprogramma behoren. Ga daarvoor naar je ISP op het KULoket om je eventueel uit te schrijven uit het opleidingsonderdeel en de bijhorende Toledocursus. 8 Startersgids Studenten

9 4.6 Toledocursus onder de loep Voor elk opleidingsonderdeel binnen een opleidingsprogramma, wordt automatisch in Toledo een digitale cursus aangemaakt. Met automatisch wordt bedoeld: van zodra in je ISP (individueel studieprogramma) je vakken werden aangevinkt. In de naam van een cursus vind je altijd de naam van het opleidingsonderdeel terug alsook het unieke ID-nummer van het vak. Vb.: Wiskunde kennis [V5I320] In wat volgt wordt de opbouw van een Toledo-cursus besproken. Klik je door op één cursus, dan treed je binnen in het domein van een vak. Een cursus heeft bijna altijd dezelfde structuur: links vind je het menu van de cursus en rechts de inhoud van het geopende menu-item. Als je binnenkomt in een cursus, kom je automatisch terecht bij de Mededelingen. Standaard wordt de cursus getoond in lijstweergave (zie afbeelding). Navigeren door een cursus kan je doen door te klikken op de naam van een menu-item, bv. Docenteninformatie. Je kan ook de volledige cursus in een mapweergave weergeven. Je klikt daarvoor op het icoon dat je boven de titel van de cursus vindt. Dit kan handig zijn om het menu open te klappen en zo een overzicht te hebben op de volledige cursus. VIVES - algemeen 9

10 We overlopen in een notendop welke informatie je onder welk menu-item terugvindt. MEDEDELINGEN Je leest hier de digitale berichten (aankondigingen). Belangrijk, langs deze weg zorgt de docent voor instructies en begeleiding. Daarom raadpleeg je de elektronische valven zeker wekelijks. Van zodra een docent een wijziging heeft gemaakt in zijn/haar cursus (bv. een nieuw document), dan wordt dit via een mededeling aangekondigd. Zo hoef je niet telkens alle cursussen door te lopen om te weten te komen of bepaalde zaken veranderd zijn of nieuwe zaken werden toegevoegd. PRAKTISCHE ORGANISATIE Onder Praktische organisatie wordt algemene maar wel belangrijke informatie over het vak en haar onderdelen geplaatst. Zo bijvoorbeeld de studiewijzers, eventuele wijzigingen of errata bij cursusonderdelen, Indien van toepassing worden hier ook FAQ s (frequently asked questions of veel gestelde vragen) gebundeld. Hier kan je vaak ook links vinden naar bepaalde websites van VIVES, zoals het startpunt voor studenten. LEERMATERIAAL De hoofdrubriek van een Toledo-cursus! Hier zal je alle mogelijke info m.b.t. de cursusinhoud (bijlagen bij de cursus, aanvullende oefeningen, links naar interessante vakgerelateerde websites ) terugvinden. Opmerking: documenten kan je vaak openen door er gewoon op te klikken, maar bepaalde documenten (zoals.docx) kunnen wel eens geblokkeerd worden door de browser. Daarom raden we aan om een document altijd eerst te downloaden (via rechtermuisknop > Doel opslaan als) naar je harde schijf en pas daarna te openen. TOETSING In de studiewijzer kan je een overzicht vinden van de evaluatieonderdelen (EVO s) die je dient af te leggen voor een bepaald opleidingsonderdeel. Dit kan gaan om bv. opdrachten, een examen, Via dit menu-item vind je extra documenten die je nodig hebt om bijvoorbeeld je opdrachten te maken. Dit kan gaan om een link naar een filmpje, een antwoordsjabloon, Onder dit menu-item vind je ook een voorbeeldexamen indien je een examen moet afleggen voor het opleidingsonderdeel. Moet je een videobestand indienen bij een docent, dan vragen we om dit via YouTube te doen. Je maakt op YouTube een kanaal aan waarop je je video s verborgen kan plaatsen. De video deel je dan met de docent. Uitleg? (zie verder) Bestanden die groter zijn (i.e. groter dan 50 MB) kunnen niet altijd via deze weg worden ingediend. Daarvoor gebruik je ons WeTransfer-kanaal: Hier kan je in één keer tot 2 GB mailen naar de docent. We vragen om naast het adres van de docent ook je eigen studentenmailadres in te vullen en onder het deel Bericht duidelijk op te nemen bij welke opdracht jouw ingediend document hoort. 10 Startersgids Studenten

11 Digitaal indienen van documenten via Toledo. Hoe ga je te werk? Vooraf: Sluit het document dat je wenst te uploaden eerst af. Dit is heel belangrijk! Elk document dat je wil indienen, moet op jouw pc afgesloten zijn. Ga daarna in de Toledo-cursus naar het menu-item Toetsing en klik op de link. Klik op Inzending schrijven. Vul hier jouw naam en vermeld duidelijk wat je indient. Als het om meerdere documenten gaat dan lijst je op welke documenten precies. Zo kan de docent nagaan of alle documenten die je wilde indienen ook effectief werden geüpload. Vervolgens kan je dan één voor één de bestanden uploaden die je wilt indienen. Klik hiervoor eerst op Bladeren in mijn computer en zoek het eerste document op jouw harde schijf. Indien je een verkeerd document hebt toegevoegd, kan je dit onmiddellijk verwijderen door te klikken op Niet bijvoegen. Herhaal deze procedure als je nog andere bestanden wenst mee te geven. VIVES - algemeen 11

12 Kijk ten slotte goed na of alle documenten die je wilt meegeven effectief als bijlage zijn toegevoegd. Ben je klaar met het toevoegen van alle documenten, klik dan op VERZENDEN ( Submit ). Klik niet op Als concept opslaan! Ten slotte krijg je een bevestiging dat de upload goed gelukt is. Opgelet: uploaden gaat veel trager dan downloaden. Als bestanden enige MB groot zijn, dan kan het zeker even duren vooraleer de upload voltooid is. Gelieve dus geduld te hebben en te wachten tot je een bevestiging (of eventueel foutmelding) hebt gekregen. Klik daarna op OK om terug te keren naar de Toledo-pagina die actief stond vóór je begon met het indienen. Een tip: werk met Google Chrome. In deze browser wordt de uploadstatus immers met een percentage weergegeven onderaan in de browser. MIJN TOLEDOCIJFERS Feedback en score op opdrachten kunnen via Toledo worden bezorgd. Je kan onder Mijn Toledocijfers zien welke score (letter) je hebt gekregen en eventuele feedback downloaden. ECTS Klik je hierop, dan opent de ECTS-fiche van het vak. Dit is het officiële document dat de inhoud, werkvorm en evaluatie van een vak beschrijft. DOCENTEN Hier vind je de contactgegevens van de docent, waaronder zeker het e- mailadres van de docent. Als je een docent ook via een Skype-account kan bereiken, dan zal deze informatie hier ook terug te vinden zijn. Voor Skype: zie verder. Het adres van een docent is van de vorm voornaam.familienaam@vives.be. DISCUSSIERUIMTE De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben. Hier kan je in discussie treden met medestudenten over vakgerichte onderwerpen. Tip: je kan je abonneren op een discussieforum. Je krijgt dan een berichtje in je mailbox van zodra een nieuw bericht of antwoord werd geplaatst door de docent of een medestudent. Klik hiervoor op Abonneren. Opmerking: als deze knop niet zichtbaar is, dan heeft de docent deze functie niet ingeschakeld. GROEPEN De docent kan deze rubriek geactiveerd hebben, indien je voor het vak een groepswerk moet maken. Op een groepspagina krijg je meestal een discussieruimte en een ruimte waarin je documenten met de leden van je groep kan delen. 12 Startersgids Studenten

13 TOOLS Binnen Tools vind je meestal de toepassing . Afhankelijk van OPO tot OPO kunnen ook andere tools gebruikt worden, zoals bv. een blog. . We verwachten dat je als student altijd met jouw studentenmailadres s verzendt. Persoonlijke adressen gebruik je niet! Je kan gebruik maken van jouw studentenmailadres via het startpunt maar je kan vanuit dit menu-item in een Toledo-cursus ook mailen naar een student en/of de docent. Opmerking: deze tool mag NIET gebruikt worden om s te versturen naar alle studenten tegelijk binnen de cursus of community. Dit wordt aanzien als spam en is daarom verboden. Wil je een melding doen aan alle studenten van een cursus, dan doe je dit via het discussieforum (zie hierboven). 5 KULoket Met KULoket kan je je persoonlijk studentendossier raadplegen. Dat bevat o.a. je studietraject, je examenresultaten, je persoonlijke informatie, enzovoort. Meer informatie hierover kan je krijgen op het studentensecretariaat of bij de STB (= studietrajectbegeleider) van je opleiding/studiegebied. KULoket is de startpagina van waaruit je verschillende toepassingen kunt openen: ISP: op deze plaats kun je je individueel studieprogramma samenstellen Lessenrooster: Hier kun je je persoonlijk lessenrooster raadplegen Studievoortgangsdossier: hier worden je resultaten gepubliceerd Studentendossier: hier kun je je dossiergegevens bekijken en eventueel wijzigen 6 Webmail Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 7 Lessenroosters Je kunt je persoonlijk lessenrooster raadplegen op 4 manieren. Het is best dat je je lessenrooster bekijkt via KULoket. Andere systemen lezen de gegevens van KULoket en presenteren die op een andere manier. We raden in dat opzicht de app Quivr af, omdat de app de wijzigingen in het lessenrooster niet correct weergeeft. In een lessenrooster vind je de activiteiten terug die gepland zijn voor de opleidingsonderdelen waarvoor je bent ingeschreven. Het is dus van belang om snel je ISP in orde te krijgen. VIVES - algemeen 13

14 7.1 Via het onderdeel Uurrooster in KULoket De link naar KULoket vind je terug op het Startpunt Studenten. Na aanmelden klik je op het tabblad Onderwijs & studenten. Standaard verschijnt het weekrooster van de huidige week. Als je met de muis over een les gaat krijg je meer info. Via de knoppen boven het rooster kun je het lessenrooster van een andere week opvragen of je kan kiezen om de lessen van een week of semester in lijstvorm weer te geven. Vooral de Lijstweergave week is interessant omdat je in die weergave meer info krijgt over de lessen. Als je op een smartphone (of tablet) inlogt op KULoket, wordt de weergave aangepast. Je krijgt dan het welkomstscherm dat je hiernaast ziet. Via de knop links bovenaan kun je oa. het uurrooster openen. 14 Startersgids Studenten

15 7.2 Via het onderdeel ISP in KULoket Je kunt je persoonlijk lessenrooster ook raadplegen als je je ISP geopend hebt. Na aanmelden bij KULoket klik je op het tabblad Onderwijs & studenten, en dan op Individueel studieprogramma (ISP).Bij een geopend ISP beschik je in de balk met knoppen over de knop om je lessenrooster te openen. 7.3 Via het Toledoportaal Als je snel je volgende lesactiviteiten wil bekijken, dan kan je ook terecht in Toledo. Na het aanmelden, kom je op de Toledoportaal terecht. Rechtsboven zie je je eerstvolgende drie lesactiviteiten staan. Klik hier om je volledig lessenrooster te raadplegen. Klik je door op KULoket, dan zie je ook linken staan naar je lessenrooster en je ISP. VIVES - algemeen 15

16 8 Edumatic Voor het aanbieden en/of inoefenen van de parate kennis van enkele vakken worden via Edumatic oefeningen aangeboden. Een link hiernaar vind je in de cursussen op Toledo onder de rubriek Leermateriaal. Ook voor het afleggen van proefexamens of screenings kan het zijn dat je Edumatic zal gebruiken. Ook hiervoor zal je op Toledo een link vinden (onder Toetsing of Leermateriaal). Ten slotte zijn er ook vakken die een digitaal examen aanbieden via dit systeem. Ik verwijs hiervoor naar de studiewijzer van die vakken voor verdere uitleg. Belangrijk is wel dat je zeker het proefexamen van een dergelijk vak aflegt vooraleer je het examen komt afleggen op de campus. Op die manier ben je vertrouwd met het systeem als je het examen komt afleggen. Werken met Edumatic spreekt voor zich. Een korte handleiding vind je als volgt. Ga naar het startpunt en klik bovenaan op Handleidingen. Klik vervolgens op de volgende knop: 16 Startersgids Studenten

17 9 YouTube Voor bepaalde opleidingsonderdelen moet je een filmfragment maken en dan doorsturen naar de docent. Een handige manier is om je gemaakt videobestand op YouTube te plaatsen, beschermd weliswaar, om daarna de link naar het filmpje aan de docent te bezorgen. Hoe ga je aan de slag? Je maakt een account aan op YouTube Je laadt je filmpje op Je deelt het filmpje We doorlopen even deze stappen. 9.1 Een account aanmaken op YouTube Om zelf videobestanden op te laden op YouTube heb je een Google-account nodig. Heb je al een Google-account, dan kan je onmiddellijk overgaan naar Een filmpje opladen. Opmerking: als je met Gmail werkt, dan heb je al een Google account! Heb je nog geen account? Surf naar en klik bovenaan rechts op Inloggen. VIVES - algemeen 17

18 Klik daarna eerst op Inloggen met een ander account en daarna op Account toevoegen. Klik daarna op Account maken. Doorloop nu alle stappen tot je account werd aangemaakt. Er zal gevraagd worden naar je naam, adres (kies zelf), een wachtwoord én ook een telefoonnummer om je een verificatienummer door te laten sturen (per sms). Nadat je deze verificatieweg hebt doorlopen, wordt jou ten slotte nog een gestuurd om je account te activeren. 18 Startersgids Studenten

19 Klik op de link in die mail. Vanaf dan is je account in orde en ben je ook onmiddellijk ingelogd in Google. Je kan nu onmiddellijk naar YouTube gaan door op de knop te klikken. VIVES - algemeen 19

20 9.2 Een filmpje opladen Klik bovenaan rechts op Uploaden. Beveiligingsmelding: De eerste keer krijg je opnieuw een melding om je account te verifiëren via een sms. Doorloop de gevraagde stappen tot je op volgend scherm terecht komt. Klik op Doorgaan. Nu is je Google-account klaar om video s op te laden. 20 Startersgids Studenten

21 Klik nu opnieuw op Uploaden zodat je terechtkomt in je video-omgeving. Een filmpje toevoegen doe je als volgt: Geef eerst aan dat het een Verborgen 1 filmpje moet zijn. Klik daarna op de pijl om een bestand te selecteren. Afhankelijk van de grootte van je filmpje, kan het even duren vooraleer het filmpje beschikbaar is. 1 Hiermee geef je aan dat het niet kan gevonden worden door een willekeurige YouTube-gebruiker. VIVES - algemeen 21

22 Ten slotte moet je je filmpje nog Publiceren zodat de docent het ook kan bekijken. Controleer nog even op je filmpje verborgen (= niet vermeld) staat. 9.3 Het filmpje delen We zoomen even in op het linkerdeel van de pagina: Zoals je ziet, wordt de url van het filmpje weergegeven. Deze url kan je dus aan de docent bezorgen door die te kopiëren en daarna te plakken in een Word-document. Het Worddocument laad je dan op in square. 22 Startersgids Studenten

23 9.4 Enkele tips Verwijderen van een filmpje Nadat een filmpje werd beoordeeld, kan je ervoor kiezen om dit van YouTube te verwijderen. Surf rechtstreeks naar Kies in het dropdownmenu van je filmpje op Verwijderen en bevestig. VIVES - algemeen 23

24 9.4.2 Wat met de lengte van een filmpje? Een filmpje kan standaard op YouTube maar maximaal 15 minuten lang zijn. Je kan echter aanvragen om gratis een groter volume te krijgen. Ga naar en klik bovenaan rechts op Upload. Klik daarna op Verhoog je limiet. Je krijgt daarna de vraag om via je telefoonnummer een sms-code te ontvangen waarmee kan geverifieerd worden dat je geen robot bent. Daarna kan je filmpjes opladen die langer duren dan 15 minuten. Opmerking: in de praktijk raden we echt af om hele lange filmpjes te maken, maar in bepaalde situaties kan je niet anders. 10 Skype Er zijn docenten die op bepaalde tijdstippen beschikbaar zijn via Skype. Indien dit het geval is, dan kan je op de Toledo-pagina van hun cursus onder Docenten de Skypenaam van de docent terugvinden. De tool is in elk geval handig om ook met elkaar op een digitale manier te communiceren. Hoe werk ik met Skype? Wat moet ik precies doen? Stap 1. Skype Downloaden 24 Startersgids Studenten

25 Surf naar Afhankelijk van je besturingssysteem (Windows 7, Windows 8, Mac, ) zal je een pagina krijgen waar je Skype kan downloaden. We geven even een voorbeeld voor Windows Kies Download Skype voor Windows. VIVES - algemeen 25

26 De download start automatisch. Afhankelijk van de browser waarin je werkt, krijg je het installatiebestand zichtbaar (bv. hieronder in Google Chrome). Open het downloadbestand door erop te klikken. Daarna doorloop je de verschillende stappen van het installatieproces: taal kiezen, kiezen of Skype automatisch moet starten, Opmerking: bij de installatie wordt gevraagd of je BING als zoekmachine wil instellen en of je MSN als startpagina van je browser wil instellen. Vink dit uit als je dat niet wenst. Stap 2. Inloggen in Skype Als het installatieproces is afgerond, krijg je een inlogscherm. Indien je al een Skypeaccount hebt, dan kan je onmiddellijk inloggen. Log in en ga verder met Stap Startersgids Studenten

27 Heb je nog geen Skype-account? Maak een Skype-account aan via Nieuwe account aanmaken. Na Klikken op Nieuwe account aanmaken kom je op een website waar je een aantal gegevens moet invullen. Doorloop alle stappen. Nadien kan je terugkeren naar bovenstaand venster en inloggen met je gegevens. Stap 3. Webcam en geluid testen Indien je de eerste maal inlogt in Skype, krijg je een venster waarin je onmiddellijk je webcam en het geluid van je pc/headset kan testen. Normaal zou dit allemaal standaard in orde moeten zijn. Je kan altijd nadien in de instellingen van Skype aanpassingen doen. Er wordt ook gevraagd of je al een fotootje wil kiezen of maken. VIVES - algemeen 27

28 Stap 4. Skype wordt geopend Skype wordt geopend en je kan aan de slag. Stap 5. Een contactpersoon toevoegen. Vul de Naam, de Skypenaam of het adres van jouw contactpersoon in het zoekvenster in. Klik op de persoon en je kan aanvraag doen om hem/haar als contactpersoon toe te voegen. 11 Digitale school De Digitale school is een online omgeving waarop de VIVES campus Tielt digitaal leermateriaal aanbiedt onder de vorm van filmfragmenten uit de klaspraktijk. Bij het filmmateriaal vind je ook concrete vragen die jou moeten helpen bij het gericht bekijken van dit materiaal, aangevuld met didactische informatie. De Digitale school vind je op Gebruik deze leeromgeving bijvoorbeeld in functie van een stageopdracht of andere opdracht. 28 Startersgids Studenten

29 Om in te loggen op de Digitale School vraag je geen account aan, maar gebruik je de account die hoort bij jouw studentengroep. Klik bovenaan op inloggen en vul dan één van volgende gegevens in: BAKO Dagonderwijs LOGIN: STUDENTBAKODAG WACHTWOORD: 1617 BALO Dagonderwijs 1. LOGIN: STUDENTBALODAG 2. WACHTWOORD: 1617 BAKO Werkplekleren LOGIN: STUDENTBAKOWPL WACHTWOORD: 1617 BALO Werkplekleren 1. LOGIN: STUDENTBALOWPL 2. WACHTWOORD: Jouw mobiele toestellen Voor meer uitleg zie de ondersteuningspagina van de dienst IT (Surf naar het Startpunt studenten > Handleidingen > Ondersteuningspagina van de dienst IT) 13 Gratis Office 365 Elke student heeft voor de duur van zijn/haar opleiding recht op een gratis versie van Office365. Wil je dit pakket installeren, gebruik de handleiding Gratis Office Pro voor studenten bij de handleidingen op het startpunt voor studenten 14 Studiecoach De studiecoach is een website waar je heel wat tips en tricks vindt over alles wat met studeren te maken heeft. Je vindt er hoe je je taken moet plannen, wat het beste mindmap programma is, hoe je stress kan wegwerken met een relaxatieoefening, welke examenvormen er allemaal bestaan en zelfs hoe je een date kan versieren in de bib. De website wordt regelmatig aangevuld met nieuwe tips van studenten en docenten. Het blokzwijn is te vinden op het Startpunt Studenten. VIVES - algemeen 29

30 15 Computergebruik op de campus Login Bij je inschrijving kreeg je een kaart om je account te activeren en een wachtwoord in te stellen. Onthoud deze login en wachtwoord, en geef ze in ieder geval niet door aan derden. Vergeet ook niet uit te loggen als je klaar bent. Computerlokalen In VIVES campus Tielt vind je een aantal computerlokalen: (lokaal D5) het grootste computerlokaal, hier vinden o.a. de lessen ICT en Multimedia plaats. Dit lokaal is niet vrij toegankelijk. In de gang en naast het multimedialokaal heb je een vrije surfruimte ter beschikking voor de studenten. Er zitten stopcontacten verwerkt in de tafels zodat je ook met je laptop kan werken. Let op, je mag geen eten of drinken gebruiken aan deze tafels aangezien er elektriciteit verwerkt zit in de tafels is er anders gevaar voor elektrocutie. In de gang aan het zijn twee digitale borden voorzien. Je kan hiervoor koffers ontlenen aan het onthaal. In de gang vind je ook tafeltjes met stopcontacten waarop je kan werken met je eigen laptop. Let op, je mag geen eten of drinken gebruiken aan deze tafels aangezien er elektriciteit verwerkt zit in de tafels is er anders gevaar voor elektrocutie. De afspraak is dat er geen kabels en andere verbindingen worden uitgetrokken zonder toelating van de systeembeheerder. Enkele belangrijke passages uit het ICT reglement: 1. Je Vives -adres Het -adres dat je bij je inschrijving kreeg is een onmisbaar instrument tijdens je studie. Lectoren, en ook de verschillende diensten van de Vives gebruiken dit adres om met je te corresponderen! Controleer je inbox dus regelmatig. Geef je adres niet zomaar door aan derden, dit leidt vaak tot misbruiken zoals bijvoorbeeld spam 2. Wachtwoorden en loginnamen Toegang tot de computerinfrastructuur en het netwerk krijg je door je loginnaam die je moet beschermen met een goed gekozen wachtwoord. Geef je wachtwoord niet door want je blijft verantwoordelijk. Sla deze gegevens ook niet zichtbaar op (bijv. op een plakbriefje). 16 Kopiëren, printen en scannen op de campus In de gang aan lokaal D10 staat een toestel waarmee je kan kopiëren printen en scannen. Betalen doe je met een kopiekaart die je kan kopen aan het onthaal. Om te scannen heb je eveneens een kopiekaart nodig maar er worden geen credits 30 Startersgids Studenten

31 afgetrokken (scannen kan je dus gratis doen). Je vindt je scans op \\e-ph-data-01\ocescanner, of in de oce map op de computer. Een handleiding om te printen, scannen en kopiëren kan je vinden bij het toestel zelf en op Toledo. Ook in de les ICT en mediakunde van het eerste jaar wordt uitleg gegeven. Hou rekening met de bepalingen van de wetgeving op het auteursrecht als je print of kopieert uit auteursrechtelijk beschermde werken. Als je in de bibliotheek aan het werk bent, kan je er ook scannen, printen en kopiëren. 17 Afspraken en ondersteuning 17.1 Gebruikersafspraken We besteden veel aandacht aan een kwalitatieve ICT-infrastructuur en ICTondersteuning. Elke gebruiker, zowel studenten, personeel als gasten, willen we een aangename gebruikerservaring geven. We vragen daarom ook jouw medewerking door de gebruikersafspraken te respecteren. Je vindt deze bij de handleidingen Problemen oplossen of melden Op het Startpunt Studenten vind je de Servicedesk ICTtools: Wanneer er zich een probleem voordoet met ICT-tools, printers, draadloos netwerk of andere ICT-gebonden zaken van de hogeschool raadpleeg dan eerst de handleidingen die voor studenten voorzien worden. Indien het probleem niet op te lossen is kan je dit elektronisch melden via de link IT problemen melden. Een ICT-medewerker of de onderwijsmediacoach zal zo snel als mogelijk antwoorden. VIVES - algemeen 31