Verslag Algemene Ledenraadsvergadering d.d. 25 mei 2015 in Grand Hotel ter Duin te Burgh-Haamstede

Transcriptie

1 Verslag Algemene Ledenraadsvergadering d.d. 25 mei 2015 in Grand Hotel ter Duin te Burgh-Haamstede Aanwezig bestuur: M. Bollema, bestuurslid J. Dankloff, penningmeester S. Kool, bestuurslid F. van der Veer, bestuurslid E. van Vessem, bestuurslid J. de Vries, voorzitter Aanwezig bureau: A. de Vries, directeur R. Wassing, bureaumanager A. Schulze, verenigingsadviseur (notulist) W. Verdonk, opleidingen en Grenzeloos duiken M. Wiendels, beleidsassistent/webmaster T. Visser, ledenadministratie M. Smarus, financieel administrateur Afwezig bureau: D. van Santen, beleidsmedewerker M. Schepers, communicatiemedewerker A. van den Brink, managementassistent Verenigingsafgevaardigden volgens presentielijst : 51 Aantal vertegenwoordigde verenigingen : 36 Aantal uit te brengen stemmen : 616 Aanwezig aantal uit te brengen stemmen : Opening door Jack de Vries, voorzitter Jack de Vries opent de vergadering om uur en heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder de ereleden en oud-nob-bestuurders. Hij vertelt kort iets over het Wereldkampioenschap Onderwaterfotografie dat momenteel in Zeeland gaande is en waar vele enthousiaste vrijwilligers een bijdrage aan leveren. Ook legt hij uit hoe het programma voor de rest van de dag eruit ziet. 2. Mededelingen De volgende afmeldingen zijn binnengekomen: Duikvereniging OJC, Amsterdam O.W.S.V. Gaviiformes, Elst OSV Oss DOV Botlek, Spijkenisse De heer W. Pijpers (lid van Verdienste) Ellen Focke (Lid examencommissie) Peter Blanker (consulent Vinzwemmen) Ernest van der Stelt (erelid) Postbus AH Veenendaal T F I

2 3. Verslag ledenraadsvergadering 14 juni Dick Hoeksema, Duikteam Zeeland vindt het een prima verslag, geen inhoudelijke opmerkingen. Graag ook presentielijst toevoegen en presentatie van de Deltacommissie. - Het verslag wordt door de Ledenraad geaccordeerd met dank aan de notulist. 4. Jaarverslag 2014 en jaarplan 2016 Jaarverslag Er zijn geen opmerkingen over het jaarverslag van Paul Al doet namens de Financiële Commissie (FC) financieel verslag van Het boekjaar is afgesloten met een klein positief resultaat. De NOB heeft last van dalend ledenaantal; dit is zorgelijk. De liquiditeit van de NOB is zeer royaal. Advies: onderzoek hoe je met minimale kosten de hypotheeklasten kunt verminderen. Het bestuur neemt dit in overweging. Van ASA kwam het verzoek de indexering van de contributie voor verenigingen aan de kaak te stellen. De FC pleit voor behoud van de indexering; er zijn immers verplichtingen aangegaan die jaarlijks onderhevig zijn aan indexering, waaronder personele verplichtingen. De FC adviseert de Ledenraad het bestuur décharge te verlenen voor het gevoerde beleid. De vragen van de FC zijn goed en correct beantwoord. Het financiële beleid wordt correct gevoerd. - Gertjan Eg, Blue Marlin meldt zich aan als derde lid van de Financiële Commissie. - Laurens Haeck, Narwal: er werd net gesproken over personele verplichtingen, terwijl eerder is gesproken over veel tijdelijke contracten. Hoe zit dit? - Gerben van der Meulen, Financiële Commissie: er is door directeur Arjan de Vries veel samenwerking gezocht met andere sportbonden om de personele kosten te beperken. Je moet echter ook een meerjarig vooruitzicht hebben om het bedrijf NOB te kunnen runnen. - Arjan de Vries: het gaat niet alleen om personeel, maar ook om zaken als het magazine, gas/water/licht etc. Meerjarige contracten zijn goedkoper, maar daar moet zekerheid hebben over een indexering tegenover staan. Wat betreft personeel; ook bij kortdurende contracten geldt de cao met bijbehorende salarisindexeringen. - Dolf Boerema, ASA: laten we vastleggen wanneer we hier op een apart moment over verder praten, anders schuiven we deze discussie steeds door. Flexibiliteit moet besproken worden; je kunt indexering niet als handvat aanhouden om maar kosten te kunnen blijven maken. - Arjan de Vries: doet u dan een voorstel verschijnen over hoe de bedrijfsvoering anders moet dan nu? - Dolf Boerema, ASA: de NOB moet dat zelf doen. - Jack de Vries: de FC heeft op verzoek van de vorige Ledenraad het punt van de indexering bekeken. Haar advies hieromtrent is helder. - Het jaarverslag 2014 incl. financiën wordt bij acclamatie vastgesteld. - Paul Al, Financiële Commissie: mensen die inhoudelijk willen bijdragen aan een voorstel zoals door Dolf Boerema voorgesteld, nodig ik uit om in de pauze naar de FC toe te komen. De FC zal hier dan actie op ondernemen met een voorstel in de richting van het bestuur. Dan kunnen we daar later gericht verder over praten in een komende ALV. - Gertjan Eg, Blue Marlin: ik wil niet als FC op de stoel gaan zitten van een bestuur. Financieel beleid volgt uit het algemene beleid; wat willen we met elkaar gaan doen? Wat is onze stip op de horizon? Daar kunnen we financieel beleid op aanpassen. Niet omdraaien! Jaarplan 2016: opleidingen - Riana Wassing vertelt over de ontwikkelingen rond de opleidingen. - Frans van der Veer: op dit moment worden er workshops voor instructeurs georganiseerd. De planning voor de rest van het jaar wordt nog uitgewerkt zodat er meer workshops worden gegeven. We hebben vorig jaar de Online Update gehad, - 2 -

3 daar hebben we veel feedback op gekregen. Deze feedback heeft geresulteerd in het project een leven lang leren. Hoe moet dit nu verder, hoe gaan we deze updates oppakken in de toekomst? Er zijn zeven sessies door het hele land georganiseerd. Op 16 juni is er een evaluatie met de mensen die zich hiervoor hebben aangemeld. - Monica Jong, Duikteam Schagen: ik ben nieuwsgierig naar de workshops. Persoonlijk vind ik dat vrij weinig workshops duiktechnisch inhoudelijk zijn en daarmee interessant voor instructeurs, terwijl er veel leuke workshops voor bestuurders zijn. - Frans van der Veer: we willen met nieuwe onderwerpen komen voor instructeurs. - Monica Jong, Duikteam Schagen: ik wil graag meer weten over de werkwijze van de opleidingscommissie, examencommissie en Commissie Technisch Duiken. Als ik naar verschillende instructeurs en IT ers luister dan hoor ik dat de Commissie Technisch Duiken (CTD) een grote rol heeft. - Frans van der Veer: de CTD heeft geen directe grote invloed. Opleidingen worden vormgegeven door een werkgroep. De examencommissie moet beoordelen of er een verandering doorgevoerd moet worden voor wijze waarop instructeurs lesgeven. De CTD heeft wensen over kennis en vaardigheden. - Carin Kramer, Duikteam Nemo: we hebben als vereniging veel geld uitgegeven aan reanimatietraining bij DAN. Nu gaan we terug naar reanimatie via de NOB, wat is de reden daarvan? - Riana Wassing: we kozen destijds voor DAN om twee redenen: 1) de NOB liep met zijn papieren boeken al snel achter de actualiteit van de steeds veranderende richtlijnen aan; en 2) het niveau van de reanimatielessen door NOB-instructeurs werd als matig ervaren, onder meer door de Medische Commissie. De aanname was dat het gebruik van het DAN-materiaal dit zou kunnen verbeteren. Doordat de NOB opschuift van papier naar online worden we flexibeler om veranderingen door te voeren. Ten tweede is de aanname dat de kwaliteit van de reanimatielessen door NOB-instructeurs zou verbeteren als zij gebruik maken van DAN-materialen niet uitgekomen. Het NOB-bestuur wilde met het oog op de nieuwe Zwemwaterwet een weg creëren voor verenigingen om tegen lage kosten te voldoen aan de nieuwe wetgeving. Deze weg is specifiek voor de duiksport uitgerold. Je mag hier gebruik van maken, maar het hoeft niet. De weg via DAN, Oranje Kruis en Hartstichting blijft gewoon bestaan. Jan Groenhof, ROV: we moeten een geldig EHBO-diploma hebben. Als je dit één keer in de twee jaar doet ben je er klaar mee. DAN is duurder dan NOB. - Karel Weijermars, Galathea: DAN, Rode Kruis etcetera streven allemaal naar een bepaald brevet. Ik wil dat de NOB aangeeft dat dit de mensen zijn die zijn opgeleid en kunnen reanimeren. Ik vind het een goede zaak dat de bond hiermee bezig is. Jaarplan 2016: veiligheid - Sander Kool: in 2014 hebben we een veiligheidssymposium georganiseerd, met als onderwerp focus op gedrag. In 2016 willen we dit doortrekken. Ook gaan we de sportduikrisicograaf evalueren, daar zijn we nu 2,5 jaar mee aan de slag. - Afgelopen jaar is hard gewerkt aan DOSA 2.0, de nieuwe website gaat bijna live. Binnenkort zal de NOB de handtekening onder de samenwerkingsovereenkomst zetten. In de DOSA zitten nu Xavier Vrijdag, Wander Bordewijk, Marco Weijers, Marco Lieverse en Paddy Reijnders. - Wat betreft het WK Onderwaterfotografie: er is specifiek voor dit evenement een evenementen-ri&e gemakt. Gertjan Eg is hier druk mee bezig geweest. Het is een mooi brondocument dat we binnenkort willen aanbieden als basisdocument voor evenementen. Ik dank hiervoor alle vrijwilligers, waaronder Gertjan Eg en Tim Colenbrander. - Hans Bruinewoud is actief geweest met het project toezicht in het zwembad. Hij stopt als voorzitter van de veiligheidscommissie. - We gaan komende tijd nog verder met sportduiken in relatie tot beroepsduikwetgeving. Erik van Vessem neemt zitting in het College van Deskundigen van de Stichting Werken onder Overdruk (SWOD). We hopen het sportduiken hiermee meer stem te geven

4 - Sander Kool bedankt Hans Bruinewoud en Werner Korver voor hun inzet in de Veiligheidscommissie en alle vrijwilligers die zich in voorbereiding op het WK met veiligheid hebben beziggehouden. Jaarplan 2016: verenigingsondersteuning - Erik van Vessem: het motto van onze verenigingsondersteuning is maatwerk waar nodig, kennisdeling waar mogelijk. Als er verenigingen zijn met specifieke vragen dan kan iemand van het bondsbureau of bestuur naar je toe komen. Laat als vereniging van je horen, dan zijn we er voor je. - De cursus ledenwerving wordt zeer gewaardeerd en is zeker een aanrader. Dit jaar gaat de NOB weer een verenigingsmonitor uitsturen, omdat we graag willen weten wat er bij de verenigingen speelt. Rondje Nederland hebben we dit jaar ingestoken op twee actuele thema s: aansprakelijkheid en vrijwilligersbeleid. - Laurens Haeck, Narwal: waarom zijn er geen online mogelijkheden m.b.t. verenigingsondersteuning? - Erik van Vessem: de drempel om daar gebruik van te maken ligt nog hoger dan het bezoeken van een thema-avond. - Riana Wassing: ik stel deze vraag vaak bij verenigingen waar ik op bezoek ben. Zij geven aan dat de meerwaarde van een thema-avond juist zit in onderlinge contacten tussen verenigingen; die meerwaarde mis je bij een webinar. - Gerben van der Meulen, OSV Orca: in Noord-Holland worden erg weinig van dit soort cursussen gegeven. Ik bied ons clubhuis aan om hier iets te organiseren. Jaarplan 2016: communicatie - Erik van Vessem: er is veel gecommuniceerd over het WK om de duiksport in Nederland te promoten. We hebben een duikweek georganiseerd, waarbij we clubs faciliteren om in hun eigen regio reclame te maken voor de vereniging en de duiksport. Daarnaast hebben we een promotiefilmpje gemaakt voor verenigingen en zwembaden. Ook zijn we steeds actiever geworden met gebruik van sociale media. We zien dat dat effect heeft - Verder spelen we in op belangenbehartiging; communicatie helpt daarbij! We hebben onze naam nadrukkelijk verbonden aan bepaalde belangenbehartigingsacties; waarbij we actief de media opzoeken om onze acties meer bekendheid te geven. Communicatie kan een prachtig middel zijn om ons zichtbaar te maken. We zoeken ook nadrukkelijk de mogelijkheid om te communiceren over duiken buiten Zeeland. Als je hier als lid iets mee wil of tegen bepaalde knelpunten aanloopt bij een duiklocatie in de buurt, geef dan aan. - Carin Kramer, Nemo: voor de Vinkeveense Plassen moeten duikers een jaarlijkse vergunning kopen. Er zijn echter ook veel mensen die alleen gaan zwemmen. Zij hoeven niet te betalen, terwijl ze wel een parkeerplek innemen. - Erik van Vessem: laten we daar samen naar gaan kijken. Dit speelt ook bij het Oostvoornse Meer; we overleggen hierover met het recreatieschap. - Laurens Haeck, Narwal: de duikvergunning is 25 euro in Vinkeveen. Eén of twee keer duiken is dan wel erg duur. Is er een mogelijkheid voor een dagkaart? - Erik van Vessem: laten we de problematiek m.b.t. een specifieke locatie verzamelen, waarna we in gesprek gaan met het recreatieschap; evenementen, dagkaart, parkeerproblematiek, etcetera. Kracht vanuit bureau om met het recreatieschap te communiceren. - Carin Kramer, Nemo: er zijn onlangs twee duikers verongelukt in Italië. Hoe wordt dit vervolgd? Er gaan allerlei spookverhalen de ronde. Wij krijgen vragen of het nog wel veilig is om te duiken. - Jack de Vries: dit ongeval wordt onderzocht door de Italiaanse politie en justitie. Ieder ongeval is onderzoek waard; wat kunnen we hiervan leren? We zullen deze zaken met jullie delen via de website. - Sander Kool: ik heb contact gehad met DOSA, er is nog geen melding binnengekomen. Dit is een langdurig traject. Ik snap de vraag van Carin; wat vertel je aan leden en instructeurs? Mijn advies is om aan te geven dat de manier waarop je - 4 -

5 zelf opleidt heel anders is dan technisch duiken. We willen met de DOSA meer op de technische kant inzoomen, leerpunten uithalen voor je vereniging. - Hans Dirkzwager, Reddingsbrigade IJsselstein: het WK is niet of nauwelijks in de media geweest, terwijl het ongeval overal terugkomt. Het WK is voor veel mensen onbekend. - Erik van Vessem: het is nog niet echt komkommertijd. Het WK is helaas niet groots opgepakt door de media, maar door bureau is hier wel veel tijd in gestoken! Jaarplan 2016: Zeeland - Mirjam Bollema: we hebben de afgelopen jaren een aantal onderwerpen opgepakt vanuit het Masterplan in Zeeland; marktonderzoek, duikplaatsen verbeteren, WK. In het tweede masterplan zijn we iets minder ambitieus; verbetering van een aantal duikstekken, verder ontwikkelen naar hotspots. Er zijn klachten dat sommige duikplaatsen te druk zijn. Er is een app om te laten zien waar je duikt zodat je de spreiding van duikers verbetert. - Simon Koster, Duikvereniging Rijnmond: hoeveel mensen gebruiken de app? Je moet wel het effect ervan kunnen meten. - Erik van Vessem: de app heeft onze aandacht. We zien dat er andere apps zijn die ons links en rechts inhalen. Effect moet inderdaad gemeten worden. - Mirjam Bollema: andere speerpunten die in masterplan 2.0 staan zijn samenwerking met andere Zeeuwse belangenorganisaties meten en verdere promotie van duiken in Zeeland. In de Commissie Deltagebied wordt erg hard gewerkt; complimenten aan deze vrijwilligers. - Jan Groenhof, ROV: worden de hotspots ook geschikt voor mensen met een beperking? - Bert Vos: ja, dit wordt besproken. - Carin Kramer, Nemo: hoe staat t met de Grevelingen? Is er al een plan? - Jack de Vries: we zijn in gesprek met het Ministerie van I&M, er is een brede lobby gaande. Het zit in de planvorming, ze staan er niet onsympathiek tegenover. Maar eerst moet t in de begroting 2016 opgenomen. Details over het plan bespreken we na de vergadering met elkaar. - Jan Groenhof, ROV: weet je al meer over het Haringvliet? - Mirjam Bollema: nee, daar hebben we helaas geen informatie over 5. Begroting en contributiebesluit Jacqueline Dankloff: de FC heeft zich uitgelaten over de jaarlijkse indexering. Deze is ook dit jaar in de begroting verwerkt. Verhoging van de contributie hebben we nog kunnen tegenhouden, ondanks dat het subsidiegeld en het ledenaantal terugloopt. Edwin Veldboer, ASA: hoe vang je een terugloop van subsidies op? Jacqueline Dankloff: in de begroting is hier goed naar gekeken. Kleine groei in aantal individuele leden. Voor 2016 kunnen we dat nog opvangen, maar volgend jaar komt er wellicht wel een contributieverhoging. Arjan de Vries: in de kansspelwereld rommelt het. Wat de sport hier de komende jaren van meekrijgt, is nu nog niets over te zeggen. NOC*NSF vangt tekorten nu via hun reserves op en bonden worden gekort. Edwin Veldboer, ASA: denk na over scenario s waarin je onafhankelijk bent van subsidies. Arjan de Vries: we zitten ver onder het landelijk gemiddelde als je bekijkt hoe afhankelijk we zijn van subsidies. Dit komt door de samenwerking in Veenendaal. Maar het is een substantieel bedrag! Op de lange termijn kijken we hier wel naar. We hebben nu een ton minder te besteden maar toch staat de begroting op nul. Dus de Lottosubsidies hebben we hard nodig. Robert Jan Schipper, Argonauta: ook in bibliothekenwereld gaan subsidiekranen dicht. We zoeken daar naar financiële partners voor de langere termijn. Zijn jullie als bestuur bezig om nieuwe takken aan te boren en geld uit het bedrijfsleven te halen? Arjan de Vries: Europese subsidies en provinciale subsidies zijn we mee bezig, bijv. in Zeeland. Belangrijke bron die dichtbij lijkt, ook al moet je er veel voor doen

6 Jack de Vries: terecht dat je op het bedrijfsleven wijst. We moeten inderdaad niet alleen maar op de Lotto blijven focussen. Mochten hier meer concrete ideeën over zijn vanuit jullie werkveld dan hoor ik dat graag. Bertus Bleiji: vroeger hadden we meer leden, minder personeel en een kleiner bestuur. Misschien bieden we als bond wel te veel aan, willen we te veel. Moet dat allemaal? Laurens Haeck, Narwal: is het een idee om twee ALV s te houden? Begroting en decharge uit elkaar halen? Arjan de Vries: ik wil eerst reageren op de suggestie van Bertus Bleiji. Personele inkomsten halen we binnen vanuit andere sportbonden, naast de vaste huurinkomsten. 21% van de totale inkomsten genereren we uit de samenwerking met andere bonden. Een vergelijkbaar percentage werd voorheen door leden van de NOB bijeengebracht. Daar hebben we als NOB in een vroegtijdig stadium reeds naar gekeken! Zodoende blijft ook met een dalend ledental de dienstverlening vanuit het bureau op pijl. Gerben van der Meulen, Financiële Commissie: dit kunnen wij beamen als FC. Hans van den Hul, Duikvereniging Rotterdam: je noemt het indexering, maar misschien is dat een verwarrende term. Lijkt een automatisme, we verhogen gewoon. Jullie verhaal klinkt echter alsof er goed over nagedacht is. De meerwaarde die de NOB nu heeft is veel hoger dan in het verleden, ondanks de contributieverhoging. Gertjan Eg, Blue Marlin: we bepalen met elkaar hoe hoog die lat ligt. Hebben we wel een gevoel wat we vragen, wat de kosten zijn? We willen de lat hoog leggen maar we willen er geen geld aan uitgeven. Er is geen stemming gewenst: contributie en begroting worden goedgekeurd. Met toezegging om in samenspraak met Financiële Commissie na te denken over alternatieve financiering en aanbod voor leden. Paul Al, Financiële Commissie: verenigingen die hier iets van vinden raad ik aan om contact op te nemen met de FC. Dan kunnen we dit in het najaar doorzetten naar het bestuur. Jack de Vries: dank voor dit aanbod. 6. Bestuurssamenstelling - Mirjam Bollema verlaat het bestuur. Jack bedankt haar. - Bert Vos wordt bij acclamatie benoemd tot bestuurslid. - Erik en Sander worden herbenoemd. 7. Rondvraag - Edwin Veldboer, ASA: er zijn 588 instructeurs opgestapt na de licentieregeling. Wat doen we hiermee? - Jack de Vries: dit was deels een slapend instructeursbestand. Qua activiteiten is er niet direct een groot gat gevallen. - Jacqueline Dankloff: die 588 instructeurs hebben overigens niet persé opgezegd als lid. - Hans Dirkzwager, Reddingsbrigade IJsselstein: als iemand bij een vereniging opzegt dan is hij geen NOB-lid meer. Is het een mogelijkheid om op een andere manier lid te worden? - Arjan de Vries: dan kan iemand individueel lid worden. 8. Sluiting Jack de Vries sluit om uur de vergadering en nodigt alle aanwezigen uit voor de lunch

7 Bijlage: presentielijst N.V.V.O. Baracuda N.V.V.O. Baracuda Duikteam Manta R.O.V. R.O.V. OSV Orca Duikteam Nautilus Duikteam Argonauta Duikteam Argonauta OWSV Scaldis OWSV Scaldis OWSC Moby Dick OSC Dordrecht OSC Dordrecht OWSV Scuba Libre OWSV Potvis OWSV Potvis Duikteam Nemo Duikteam Nemo Amici Sub Aquatici Amici Sub Aquatici Gooisch Duikgenootschap Duikteam Zeeland OWSV Amphibius Duikvereniging Thetis OWSV Aqua Delfia OSV Veenendaal OWSV de Albatros Duikvereniging Rotterdam Duikvereniging Rotterdam Duikteam Eindhoven OWSV de Guppen Duikteam H2O Duikteam H2O OWSV Galathea OWSV Galathea OWSV Palmare KLM Flying Divers Duikteam Schagen OSV Deurne OSV Deurne Duikvereniging Narwal Bermuda Divers Bermuda Divers Reddingsbrigade IJsselstein OWSV Apa Dukers OWSV Apa Dukers Duikvereniging Ostrea Duikvereniging Ostrea Duikvereniging Rijnmond Duikvereniging Blue Marlin Duikvereniging Blue Marlin J.J. Korbee J.N. Huibregtse P. Boersma J.A.P. Groenhof B.M.E. Groenhof G. van der Meulen S.C. Flemming P. de Jager K.T.H. Speulman J. Prince B. Moet W. Elemans H. van der Hel H. van der Meer R. Lemmens J. Valk G. Bant Van der Laan C. Kramer B.T. de Jong E.J. Veldboer C. Boerema P. Al D.F. Hoeksema P.J.M. Engels M. Hendriks T. Selling F. De Gronckel J. Geurts H. van den Hul R. van den Berg P. Seinen C. Hobo J.A. Langelaan R. Freijer K. Weijermars D.J.H. Otten W. Van Duijn J. van Loon M. Jong C. Vink M.A.W.H. Schledorn L.A.J. Haeck L. de Booij M. van Britsom H. Dirkzwager P. Koetsier-Jeursen H.M. Koetsier A.W. Platte M.P.M. Smitz S.A. Koster G.J. Eg I. Raben - 7 -