Alignment : van behoefte bepalen tot uitfaseren

Transcriptie

1 Alignment : van behoefte bepalen tot uitfaseren Daniëlla Jansen (DPO) Robert van Grunsven (CMS) Alex Roovers (LR)

2 Inhoud presentatie Alex Roovers Alignment vanuit het perspectief van structuren, systemen en processen Robert van Grunsven Alignment vanuit het perspectief van organisatiecultuur Daniëlla Jansen Visie en ervaringen Defensie Pijpleiding Organisatie

3 Asset Levensfasen Bouwen - Projecten Management Systeem Gebruiken - Operationeel Management Systeem Onderhouden - Onderhouds Management Systeem Afdanken - Projecten Management Systeem

4 Asset Management Huis Operationeel Onderhoud Projecten Management Systeem

5 Samenhang middels ISO Organisatie Strategie Asset Strategie Doelstellingen ISO Asset Management Plannen Asset Management Processen en Activiteiten

6 Samenhang middels ISO Structureren van Aansluiting / integratie asset levensfasen systemen Line-of-Sight Aansluiting / integratie andere (management) systemen Gebruik maken van ISO High Level Structure (HLS) Systeem normen krijgen vaste aandachtsgebieden en indeling ISO 9001 (kwaliteitszorg) ISO (milieuzorg)

7 Inhoud presentatie Alex Roovers Alignment vanuit het perspectief van structuren, systemen en processen Robert van Grunsven Alignment vanuit het perspectief van organisatiecultuur Daniëlla Jansen Visie en ervaringen Defensie Pijpleiding Organisatie

8 Asset Management: Een gemeenschappelijke opgave Doelstellingen Doelstellingen Resultaten Resultaten? Activiteiten Activiteiten Behoefte bepalen Specificeren Ontwerpen Bouwen en realiseren Gebruiken en onderhouden Uitfaseren

9 Organisatiecultuur: Subculturen NATIONALE en REGIONALE CULTUUR ORGANISATIE- CULTUUR BEROEPSCULTUUR ORGANISATIE SUBCULTUUR Voorbeelden van subculturen: Organisatiedoelstellingen Executive cultuur behalen Engineering/ vereist Ontwikkelcultuur benutten van Operator cultuur diversiteit én samenwerking! Maintenance cultuur

10 Organisatiecultuur bestaat uit meerdere lagen What you see is not always what you get De expliciete cultuur Acties en resultaten Tussenlaag Gedragen normen en waarden, missie, visie, strategie etc.. De impliciete cultuur Basisveronderstellingen, onbewuste overtuigingen Voorbeeld: Fouten maken

11 Acties en resultaten

12 Basisveronderstellingen Onderhoud Gebruik Nieuwbouw Asset en projecten Management Korte termijn Tijdshorizon Lange termijn Zelf bepalen hoe Uitvoeren werk Processen en procedures Behouden Houding m.b.t. kwaliteit Verbeteren Schande, dus verbloemen Houding m.b.t. fouten Bron voor collectief leren

13 Parallel met veiligheidsmanagement en veiligheidscultuur De cultuurladder van Hudson VOORUITSTREVEND Onze manier van business bedrijven PROACTIEF Leiderschap en waarden op het gebied van veiligheid zijn de motor achter continue verbeteringen BEREKENEND We hebben systemen om alle gevaren te hanteren REACTIEF We doen er veel aan, telkens wanneer we een ongeluk hebben PATHOLOGISCH Wat maakt het uit, zolang we niet gepakt worden

14 Inhoud presentatie Alex Roovers Alignment vanuit het perspectief van structuren, systemen en processen Robert van Grunsven Alignment vanuit het perspectief van organisatiecultuur Daniëlla Jansen Visie en ervaringen Defensie Pijpleiding Organisatie

15 Defensie Pijpleiding Organisatie Onderdeel van West Europees netwerk CEPS, aansturing door CEPSPO (NATO agentschap) Actieve leiding Niet uniek in Europa

16 Defensie Pijpleiding Organisatie Ca. 600 km actieve leiding, 600 km is buiten bedrijf gesteld Sinds 1967 verstrekt Defensie haar gegevens over de ligging van de leiding 4 depots, ca. 110 medewerkers, Truckloading Markelo, Bargeloading Leeuwarden België, Duitsland, Volkel, Gilze, Eindhoven/Best, Leeuwarden (per schip naar Deinum), Schiphol

17 De DPO assets

18 Impliciete wereld Omgeving Doel Expliciete wereld De uitdagingen van Defensie Pijpleiding Organisatie Leiderschap Strategie Technologie > Herziening Missie, Visie & Strategie > Invoering PMS (asset georiënteerd) & DMS Processen > Vanwege reorganisatie efficiënter en effectiever inrichten Structuur > Reorganisatie (2015 & 2016) Mensen, individu & rol De Waterlijn > Reorganisatie (2015 & 2016), nieuwe posities en sleutelfunctionarissen Organisatie cultuur Gedrag

19 Waarom is cultuur belangrijk? 30% 70%

20 Impliciete wereld Omgeving Doel Expliciet e wereld taakgericht Alignment & ISO ISO Leiderschap procesge richt Strategie Technologie PMS & DMS ISO Processen Hiërarchisch gericht ipv procesgericht Structuur Reorganisatie ISO De Waterlijn Mensen, individu & rol Reorganisaties functie, rollen en mensen ISO Organisatie cultuur Gedrag

21 Vragen