Notulen Algemene Ledenvergadering NeFUB Datum: 25 november 2015 Plaats: Huis van de Sport, Wattbaan te Nieuwegein

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering NeFUB Datum: 25 november 2015 Plaats: Huis van de Sport, Wattbaan te Nieuwegein Aanwezig NeFUB Bestuur Penningmeester Marcel Doornbos Voorzitter topsport commissie Lidwien Reehuis Voorzitter competitie commissie Victor de Bruin FAN Jorg Andree NeFUB Bureau Bureaumedewerker Carlijn Martens Verenigingen Blue Falcons FC Quicksticks HSK Jungle-Speed Messed Up Sonics UC Face Off UFC Lions UFC Utrecht Overig Lid competitiecommissie Lid kascommissie Leden ondersteuningscommissie Afgemeld Verenigingen Jolly-Good SUFV Hot Shots UFC Groningen Opening Victor de Bruin heet alle aanwezigen welkom bij alweer de 5 e ALV van dit jaar. à In de mail bij deze notulen is het openingswoord van Victor de Bruin bijgevoegd. Vaststellen agenda Er is geen bezwaar tegen de agenda, deze wordt vastgesteld. Vaststellen notulen ALV 2 september 2015 / 8 oktober 2015 Er zijn geen inhoudelijke of tekstuele opmerkingen over de notulen van 2 september Er zijn geen inhoudelijke of tekstuele opmerkingen over de notulen van 8 oktober De notulen van 2 september 2015 en 8 oktober 2015 worden vastgesteld. Mededeling Competitiecommissie Bij de stukken is een mededeling van de competitiecommissie meegestuurd waarin uitleg wordt gegeven over een wijziging van de competitieopzet van de 2 e divisie heren. Vraag Blue Falcons: Moet deze nieuwe opzet niet met terugwerkende kracht ingevoerd worden? Antwoord Victor de Bruin: Dat kan. Ik zal de vraag stellen aan de zaal. Wordt bij deze door de ALV het mandaat gegeven om deze opzet met terugwerkende kracht in te voeren? Er wordt geen bezwaar gemaakt. De competitieopzet van de 2 e divisie heren wordt goedgekeurd.

2 Floorball Academie Nederland Jorg Andree kondigt zijn presentatie over Floorball Academie Nederland aan. Dit punt heeft al eerder op de agenda gestaan maar daar kwamen we steeds niet aan toe. Jorg probeert een beeld te schetsen van de FAN en hoopt dat iedereen na zijn presentatie een idee heeft van wat de FAN doet. De FAN wil floorball een gezicht geven, het zodanig positioneren dat iedereen er een beeld bij heeft. Daarmee beginnen ze op scholen. Inmiddels is door alle floorball-activiteiten op scholen floorball een van de grootste schoolsporten. Niet alleen op school, maar ook na school wil de FAN floorball laten zien. Dat gebeurt onder andere door middel van streetfloorball, maar ook het bedrijfsleven wordt aangesproken. De FAN wil op school, op straat en in het bedrijf een goed aanbod creëren om iedereen in beweging te brengen. Daarnaast verzorgt de FAN kaderopleidingen. Dat zijn niet alleen trainerscursussen of scheidsrechtercursussen, maar omvat bijvoorbeeld ook het opleiden van buurtsportcoaches en gemeentefunctionarissen. De FAN is een heel nieuwsgierige organisatie en maakt soms keuzes die niet per se voor de hand liggen, zo bewandelen zij ongebaande paden. De FAN en NeFUB merken dat NOC*NSF naar deze transitie in de sport op zoek is, De FAN staat ook voor een ondernemende houding, alleen maar zitten en afwachten is niet voldoende. Samenwerken, aanpakken en kansen grijpen is belangrijk. De FAN positioneert zich als kenniscentrum op het gebied van floorball en sportontwikkeling. Ze brengen mensen in beweging en creëren persoonlijk ondernemerschap. Ze helpen andere partijen (scholen, gemeenten, bedrijven) om op een andere manier te kijken naar sportontwikkeling. De FAN verzamelt en verbindt partijen om een beweging te creëren. In het kader van bedrijfssport is een samenwerking aangegaan met Sport en Zaken. Samen met S&Z brengt de FAN bedrijven in contact met floorball, laat hen zien wat het is en wat zij eraan hebben. Uit deze samenwerking komen initiatieven voort maar kan de FAN ook zelf initiatieven creëren, nieuwe bedrijven aanspreken en samenwerkingen aangaan. Daarnaast heeft de FAN floorball steeds groter gemaakt op scholen. Op alle niveaus zijn zij inmiddels aanwezig, van basisonderwijs tot middelbaar onderwijs, middelbaar beroeps onderwijs en hoger beroeps onderwijs. De FAN is een hele platte organisatie. Zij halen expertise in huis en dat betekend dat zij in een platte organisatie mensen heel veel vertrouwen geven en de kans geven om zelf initiatief te nemen. Zij denken op de lange termijn. Niet alleen hoe kan iemand nu floorballen? maar vooral hoe kan iemand blijven floorballen? Ze houden zichzelf continue een spiegel voor. Na elk project of evenement wordt geëvalueerd en bekeken wat er goed kan en hoe zij zich kunnen verbeteren. à In de mail bij deze notulen is de presentatie van Jorg Andree bijgevoegd. Vraag Sonics: Je zei dat floorball een hele populaire sport is op scholen. Hoe verspreid zich dat over het land? Antwoord Jorg Andree: Als je bijvoorbeeld kijkt naar Olympic Moves, een scholierencompetitie voor het voortgezet onderwijs waar zo n 20 sporten onderdeel van uitmaken, zie je dat floorball in Groningen de grootste sport is. Over heel Nederland verspreid worden Olympic Moves floorballtoernooien georganiseerd, maar in Groningen zie je heel duidelijk dat het de grootste sport is. Vraag Face Off: Is het ook zo dat wanneer jullie een school bereid hebben gevonden om te beginnen met floorball dat het zich als een vuurtje verspreid of moeten jullie elke school apart benaderen? Antwoord JA: Eigenlijk hoeven wij nooit scholen te benaderen, maar worden wij zelf benaderd. Tegen de scholen zeggen wij wel altijd dat niet die ene docent het moet doen maar dat zij collega s, andere vakdocenten, erbij moeten betrekken. In Groningen proberen we nu

3 een scholencompetitie op te zetten zodat leerlingen vaker kunnen floorballen en ze enthousiast te maken om floorball als sport te gaan beoefenen. Vraag Blue Falcons: Je noemde dat Nederland verandert qua sportbeleid maar noemde als voorbeeld alleen dat subsidies omlaag gaan. Is dat de enige verandering? Antwoord JA: De klant veranderd ook. Mensen doen niet alleen maar aan georganiseerde sport maar nemen ook zelf initiatief om te gaan sporten. Ze willen onafhankelijk zijn en sporten wanneer hen uit komt. Daar moeten we op inspelen en ook die mensen de kans bieden om te floorballen. Voorbeeld van een bond die daarop ingespeeld heeft is de Gymnastiekunie. Zij hebben free running als sport omarmd. Dat is ook wat NOC NSF aan bonden vraagt: hoe gaan jullie inspelen op die transitie, op die veranderende samenleving? En daarnaast gaat NOC NSF niet alleen meer subsidie geven op basis van aantal leden, maar ze gaan steeds kritischer kijken naar het beleid en de plannen die een bond heeft. Vraag UFC Utrecht: Ik vroeg me af hoe de FAN gefinancierd wordt. Hoe zit dat in elkaar? Antwoord JA: Ik wordt zelf betaald voor 4u per week. Stichting Unihockey Nederland heeft nog een oud potje met geld voor dit soort initiatieven. Daar heb ik een aanvraag voor ingediend en zij betalen mij nu. Verdere inkomsten komen uit bijvoorbeeld clinics, materiaalverhuur en scholing. Maar als wij instorten, stort niet hetgene in wat wij hebben opgebouwd. Al onze initiatieven kunnen zelfstandig blijven bestaan. Vraag UFC Utrecht: Hoe lang kunnen jullie nog vooruit met het potje? Antwoord JA: Ik denk nog ongeveer een jaar of 2, maar dat betekent niet dat het dan ophoud. Wellicht staat er een sponsor op die wil investeren of kunnen wij andere samenwerkingen aangaan. Uit niets hebben wij iets gecreëerd en als je ziet wat wij hebben opgebouwd en opgezet zijn we daar heel trots op. Vraag Jungle Speed: Wat is jullie band met de NeFUB precies? Antwoord JA: Er is ooit het plan geweest om onderdeel van de NeFUB te worden. We hebben 2 jaar als pilot gediend maar zijn toen niet omarmd door de NeFUB. Dat is het verleden. Nu zie ik de FAN en NEFUB als partners, we werken samen er is een gezonde relatie. We gaan zien hoe die relatie zich ontwikkeld. De vorm waarin de samenwerking tussen de FAN en de NeFUB zich gaat ontwikkelen moet nog blijken, maar ik hoop zodanig dat wij goed kunnen samenwerken en elkaar kunnen versterken. Ondersteuningscommissie Joost Schram stelt zich voor als lid van de kerngroep van de ondersteuningscommissie. De OC is op 8 oktober door de leden zelf in het leden geroepen. Dat had natuurlijk een geschiedenis met bestuursperikelen en een bestuur dat na de betreffende ALV nog maar uit 4 personen bestond en geen voorzitter had. Daaruit is hulp vanuit de leden in de vorm van de OC ontstaan. Nu wil de OC terugkoppelen wat zij hebben gedaan en welke rol zij zich hebben toebedeeld. Vanuit de ALV waarin de OC werd opgericht werd een vage opdracht meegegeven ondersteun het bestuur waar je kan. Daar zat voor een groot deel de basis op orde brengen bij. Daarna is in een bijeenkomst met een aantal clubs dit verder uitgediept. Leden vonden toen dat er binnen de OC een soort organiserend cluster moest zitten, dat is de kerngroep geworden. Hen kan je zien als managers van de OC. De kerngroep van de OC bestaat uit Nizette Couzy, Henri Koops, Hans Botman en Joost Schram. De kerngroep wilde het bestuur helpen bij o.a. taken die zouden blijven liggen door de vermindering van het aantal bestuursleden. Dat is gelukkig niet nodig gebleken. De OC heeft gemerkt dat deze 4 bestuursleden elkaar goed weten te vinden en geen grote zaken blijven liggen. Daarnaast heeft de OC gezegd dat zij naar toekomst willen kijken, o.a. met het vinden van een nieuwe voorzitter. Uit gesprekken met clubs bleek dat de OC dan eerst moest weten wat er eigenlijk allemaal gebeurt. Wat gebeurt er eigenlijk binnen de competitie? Hoe zit het met de FAN? Hoe zit het met financiën?

4 Op elk van die gebieden willen ze iemand zetten die daar dichter naar gaat kijken. Daarvoor heeft de OC oproepen gedaan naar de leden en later nogmaals. Bij de oprichting van de OC was er heel veel enthousiasme en energie, maar in de praktijk blijkt nu dat er maar 7 of 8 personen zijn die beschikbaar hebben gesteld. Mensen kunnen zich nog steeds aanmelden, er zijn nog steeds gebieden die nader onderzocht kunnen worden. De mensen die nu wel een gebied gaan onderzoeken zijn gesprekken aan het voeren met bestuursleden, oud-bestuursleden, commissieleden etc. Op deze manier proberen zij alles boven tafel te krijgen en een duidelijk beeld te vormen van de situatie. Uiteindelijk doel is om een advies te vormen voor te toekomst dat zij mee kunnen geven aan het bestuur en uiteindelijk de nieuwe voorzitter. Zoals gezegd is de OC nog steeds op zoek naar mensen die een bepaald gebied nader willen onderzoeken. Mail naar oc@nefub.nl en geef aan met welk gebied je graag aan de slag wil! Vraag Jungle Speed: Wij hebben het er binnen ons bestuur over gehad. Vinden het goed dat de OC er is maar wij zijn maar een kleine vereniging en spelen alleen mixed. Wij voelen ons eigenlijk te klein om deel te nemen aan de OC. Moeten per se bestuursleden deelnemen of mogen ook leden in de OC? Antwoord Joost Schram: Nee, absoluut niet. Als het maar iemand is die passie voor de sport heeft en bereid is mee te denken hoe we deze het best kunnen organiseren in de toekomst. Antwoord Nizette Couzy: Als je alleen maar mixed teams hebt, kan je er ook voor kiezen om juist het mixed toernooi te gaan onderzoeken. Daar hebben jullie dus de meeste raakvlakken mee en daar kunnen jullie aan bijdragen. Vraag Blue Falcons: Punt dat tijdens de eerste bijeenkomst naar voren kwam is dat Stijn Chapelle ook een rol wilde spelen, maar je noemde hem niet. Zit hij dus niet in de kerngroep? Antwoord JS: Wij hebben Stijn inderdaad bij de oprichting van de OC gevraagd om deel te nemen, maar Stijn heeft heel recent te kennen gegeven dat hij ermee wil stoppen. Vraag Blue Falcons: Is het niet handig om per mail aan te geven op welke gebieden de OC nog hulp nodig heeft? Antwoord Lidwien Reehuis: Wat jij nu vraagt is dat de kerngroep nog actiever moet zijn en clubs nog passiever informatie willen ontvangen. Jullie kunnen ook vragen op welke gebieden nog hulp nodig is. Joost probeert juist clubs aan te sporen actiever te zijn. Reactie Hans Botman: Als vereniging zijn er altijd dingen die goed lopen, dingen die beter kunnen en dingen waar je tegenaan loopt. Ga als besturen van verenigingen nu eens bij elkaar zitten om deze punten te bespreken en van elkaar te leren. En kijk dan ook naar waar je in de samenwerking met de bond tegenaan loopt. Deel dat met elkaar en help elkaar op die manier vooruit. Het ondersteunen van het bestuur blijft de OC doen en zij hopen dat dat gaat op dezelfde manier als de afgelopen tijd. De zoektocht naar een nieuwe voorzitter blijft ook doorgaan en daar komt de kerngroep in een volgende ALV op terug. Vraag Blue Falcons: Hoe moet ik me het ondersteunen van het bestuur voorstellen? Hoe staat het OC daarin? Kan het bestuur hen benaderen bij problemen of is er meer een controlerende rol? Antwoord JS: Dat kan beide kanten op. Coachend advies geven, gevraagd en ongevraagd. Het kan ook zo zijn dat de OC ervoor zorgt dat bepaalde taken uitgevoerd worden. Reactie Sonics: Ik wil graag 2 tips geven. Zoals Jorg denk ik heel goed aangaf verandert de wereld. Eén van de problemen die ik hoor is dat je geneigd ben om te denken aan dingen die je niet kan i.p.v. aan dingen die je wel kan. Tip 1: We kunnen veel meer dan we nu doen met de NeFUB website. Is er geen digitaal platform mogelijk waarop leden ideeën kunnen opperen en kunnen sparren?

5 Tip 2: We hebben een competitie. Kunnen we daarin niet 2 of 3 NeFUB dagen met elkaar inplannen waarin je als verenigingen elkaar treft en werk met elkaar verzet. Als het gepland is kan iedereen er rekening mee houden en in de agenda zetten. Als bestuur wel een uitdaging om zo n dag in te vullen, maar goed mogelijk. Met deze punten ga je vooral in op wat kunnen we in plaats van wat is moeilijk. Financieel verslag Marcel Doornbos neemt het woord over de financiële zaken. Het jaarrapport is uitgereikt en eigenlijk een vervolg op het rapport dat een aantal maanden geleden is rondgestuurd. Er zijn een aantal mutaties. Er is een post vorderingen die eruit is gehaald die ten laste is gekomen van het resultaat. Op verzoek van de kascommissie is een bedrag uit gehaald die was toegeschreven aan Nationale Teams en die nu aan het WFCQ is toegeschreven. Dat zijn de wijzigingen ten opzichte van de vorige versie. Vraag Blue Falcons: Zou deze versie met wijzigingen vooraf g d kunnen worden? Wij hebben deze niet gezien en vinden het lastig om hier nu een mening over te geven. Antwoord Marcel Doornbos: Dat kan en zullen we voortaan ook doen. à In de mail bij deze notulen is de definitieve versie van de jaarrekening 2014 bijgevoegd. Vraag Sonics: Zou je een beeld kunnen schetsen van hoe het jaar is gegaan? Antwoord MD: Ik heb daar geen beeld van. Ik was in 2014 geen penningmeester. Ik heb de jaarrekening met de vorige penningmeester opgesteld en ben geen gekke dingen tegengekomen. Ten aanzien van boekingen en hoe het gelopen is kan ik je niets vertellen. Vraag Sonics: Ik hoopte dat je misschien wat zou kunnen vertellen over het WFCQ, de competitie, er staan wat eenmalige posten in. Antwoord MD: Ik heb geen opvallende dingen gezien in de boekingen. Als ik in het algemeen kijk naar de jaarrekening vind ik dat het eigen vermogen versterkt moet worden. Je zou ongeveer een jaaromzet op je reserve moeten hebben. Ik zou ook een toernooi niet meer via de jaarrekening van de bond willen laten lopen. Dan wordt er vanuit de bond een bedrag gereserveerd voor een toernooi of evenement. Verder is er nog een terugbetalingsverplichting ten opzichte van NOC NSF. Die is dit jaar vastgesteld en die zijn we aan het afbetalen. Dat is goed te doen. Verder kwamen we nog een betaling tegen die gedaan moet worden aan de IFF, maar ook daar is een regeling mee getroffen. Qua crediteuren hebben we alles goed onder controle. Wat debiteuren en declaraties betreft hebben we nog wat openstaande posten, dan spreek ik over het lopende jaar, daar ben ik in aan het duiken en dat proberen we zo snel mogelijk op te lossen. Vraag Sonics: Ik kijk naar de grote posten, grote bedragen die opvallen. Wat heeft het WFCQ ons bijvoorbeeld gekost? Antwoord MD: Dat heeft ons euro gekost. We hadden ongeveer aan inkomsten en ongeveer aan kosten uit het WFCQ. Vraag UFC Utrecht: Wat kan je hieruit leren, uit de organisatie van het WFCQ? Antwoord MD: Er zijn meerdere zaken geweest die veel geld gekost hebben. Grootste dingen zijn geweest dat een duurdere locatie is doorgedrukt en dat er te weinig sponsorinkomsten waren. Reactie LR: wil graag als LOC lid iets vertellen over het WFCQ. Het bestuur heeft toentertijd gekozen om het te organiseren en het toernooi is in een halfjaar uit de grond gestampt. We moeten dit in elk geval niet meer in een half jaar willen doen. Reactie MD: In juli is in het bestuur vergaderd over het organiseren van een dergelijk toernooi in de toekomst en toen is er besloten om dit in elk geval de komende jaren niet nogmaals te doen. Reactie Victor de Bruin: Ter info, er is eigenlijk geen enkel land dat winst maakt op de organisatie van een kwalificatietoernooi of WK. Reactie LR: Een optie zou kunnen zijn om een aparte stichting hiervoor in het leven te roepen en alvast te gaan sparen voor de organisatie van een dergelijk toernooi.

6 Vraag Blue Falcons: Als ik het goed zie is er euro aan debiteuren, voornamelijk verenigingen als ik het goed begrijp. Is dat een probleem? Ik zou graag in het verslag niet alleen cijfertjes zien staan maar ook een stuk uitleg erbij. Antwoord MD: Deze debiteuren zijn oud, maar wellicht ook maar 60 dagen oud omdat er een gebroken boekjaar is. Op dit moment zie ik het niet als een probleem maar als een uitdaging. Reactie Sonics: Het zit hem in de toelichting op de cijfers. Wat hierin ook ontbreekt is de koppeling met de begroting. Dat geeft al veel meer een beeld van de cijfers en helpt ons in de voorbereiding en in de discussie. Laat ons ook zien dat jullie weten waar je het over hebt en dat geeft ons ook vertrouwen. Reactie MD: Dat is terecht opmerking. Vraag Face Off: Op pagina 7 staat bij de lasten bijvoorbeeld vakantiegeld en verzekeringen, maar dat zijn negatieve bedragen. Hoe kan een last een negatief bedrag zijn? Antwoord MD: Het is een reservering voor vakantiegeld geweest en er is een mutatie van een medewerker geweest dus het kan zijn daardoor dat bedrag niet is uitbetaald. Reactie Dorothee Kruijs-Vogelesang: Er is begroot dat er 2 medewerkers in dienst zouden zijn waarvoor vakantiegeld is gereserveerd. Uiteindelijk is er een mutatie geweest en is er maar 1 medewerker gelijktijdig in dienst geweest waardoor een deel van het vakantiegeld niet uitbetaald is. Vraag Sonics: Wat huren wij naast het huis van de sport? Antwoord MD: Opslagruimte voor materiaal dat wij verhuren. Vraag Blue Falcons: In onze club rekenen wij met seizoenen als boekjaren, kan dit bij de NeFUB ook niet? Antwoord VdB: Nee, vanuit NOC*NSF is ons opgelegd dat we per kalenderjaar moeten boeken. Vraag Blue Falcons: Een vraag over de huur: is ergens anders in het rapport te zien hoe de huur is opgesplitst? Antwoord MD: Ja, dat staat erin. HvdS = Huis van de Sport, de huur van het kantoor. Het overige bedrag is voor de opslag. Verklaring kascontrole commissie Er is een kascontrole commissie van 3 leden: Dorothee Kruijs-Vogelesang, Jasper Meijer, Ilja Clabbers. Dorothee leest namens de commissie het verslag van de Kascontrole commissie voor. à In de mail bij deze notulen is het verslag van de kascontrole commissie bijgevoegd. Vraag HSK: Kunnen jullie dat voorschot aan Richard van Duijvenbode toelichten? Antwoord DKV: Richard heeft een voorschot gekregen om met Carlijn naar het WK in Zweden te gaan om de bond te vertegenwoordigen. Vraag Face Off: Je noemt dat het declaratiebeleid gespecificeerd moet worden. Hebben jullie al in beeld wie dat gaat uitvoeren? Antwoord DKV: Nee, we hebben voor nu alleen het advies opgesteld. Reactie MD: Wij zien dat als bestuur als ingekomen stuk en zullen deze punten verder uitzetten. Vraag Blue Falcons: Ik twijfel een beetje over het stemmen voor dit verslag. Het verhaal zit goed in elkaar en is overtuigend, maar dat zie ik niet terug in het jaarverslag. Ik wil dat toch heel graag op papier zien. Antwoord MD: De kascommissie stelt nu voor om het jaar te dechargeren en daar gaat over gestemd worden, je kan hier voor of tegen stemmen. Reactie Blue Falcons: Maar ik denk dat meer toelichting heel waardevol kan zijn om volgend jaar 2015 goed te kunnen vergelijken met 2014.

7 Reactie MD: Ik snap dat je de tekstuele toelichting te beperkt vind. Het is vooral mondeling toegelicht. Iedereen wil nu natuurlijk alle details weten, maar dat is eigenlijk uitbesteed aan de kascommissie die alles hebben uitgespit. Reactie Sonics: We willen eigenlijk wat de kascommissie heeft verklaard, maar dan schriftelijk van de penningmeester. De kascommissie hoeft dan alleen maar te zeggen dat het klopt wat er staat of niet. Reactie Blue Falcons: Nee, wij hoeven inderdaad geen hele uitgebreide verklaring. We willen gewoon kort uitgelegd wat er staat en wat het betekent. Reactie HSK: We willen vooral een uitleg van de grote bedragen die eruit springen. Als die uitgelegd worden, wordt de geloofwaardigheid vergroot. Reactie Sonics: Marcel, heb jij dan wel een voorstelling van wat er bedoeld wordt, wat de verenigingen willen? Reactie JS: Daar willen wij als OC graag in meedenken. Er is een complete, gecontroleerde afrekening die mondeling toegelicht is. We hebben nu een jaarrekening die aan alle eisen voldoet en die we wat ons betreft kunnen afsluiten. Vraag Face Off: Wat betekend dat dan voor 2015? Krijgen we dan eenzelfde jaarrekening te zien? Antwoord MD: Ik ben pas in maart 2015 aangetreden, er zijn behoorlijk wat strubbelingen geweest en er is niet voldoende tijd geweest om alles tot in detail uit te werken. Nu met een goed lopend bestuur, de kascommissie en de OC zijn we volgend jaar wel in staat in een jaarrekening te presenteren zoals jullie dat graag zien. Er wordt gestemd voor het goedkeuren van de jaarrekening en derhalve decharge van het jaar Aantal stemmen voor: Aantal stemmen neutraal: Aantal stemmen tegen: 25 stemmen 0 stemmen 2 stemmen Hiermee is het voorstel aangenomen. De jaarrekening 2014 is goedgekeurd. Begroting 2016 Marcel vertelt dat het vorige, interim, bestuur eerder een meerjarenbegroting heeft opgesteld. Daar kon hij mooi op anticiperen. Hij licht een aantal posten toe. De post Salming groeit. Dat is niet specifiek voor Salming maar vooral als sponsoring algemeen, in de hoop dat er meer sponsors binnen gehaald worden. Voor de clinics wordt een kostenverlaging verwacht, omdat er wordt verwacht dat we dat anders gaan organiseren. Communicatie en PR is wat gegroeid omdat we zowel intern als extern beter te kunnen communiceren. Competitiekosten zullen iets stijgen als aantal deelnemers ook stijgt. Topsport is voor 2016 iets verhoogd en voor 2017 nog veel meer omdat die is gekoppeld aan het verhoogde sponsorbedrag. Vraag Blue Falcons: Bij de Lotto staat wel als baten post maar die levert niks. Hoe zit dat? Antwoord MD: Dat komt doordat eerder is al geld vanuit de Lotto binnen gekomen. Het is niet in te schatten of er komend jaar iets binnen zal komen en hoeveel dat zal zijn. Antwoord JS: Je krijgt de lotto nu eenmaal bij het NOC NSF bij in. Wanneer zij winst maken gaat het geld via NOC NSF naar de deelnemende bonden. Maar dat is van tevoren niet in te schatten en er is dus geen garantie of er geld binnen komst uit deze post. Je kan het zien als een negatieve post onvoorzien, zonder garanties. Reactie VdB: Dat klopt. De post is wel opgenomen, maar staat op 0. Als er geld binnenkomt is dat mooi meegenomen maar daar gaan we niet van uit. Vraag UFC Utrecht: Marcel, je gaf aan dat je de buffer groter wil maken. Dat zie ik niet direct terug op de begroting. Hoe zie je dat voor je?

8 Antwoord MD: Dat klopt. Maar we zien nu niet dat we ergens extra inkomsten uit kunnen halen, dat is meer iets voor de begroting van Vraag Jungle Speed: In 2016 staat onder een post nog Salming genoemd en die wordt in 2017 sponsoring genoemd. Kan dat ook niet al direct voor 2016? Ik mis ook hierin nog wat toelichting en goede opmaak van de begroting. Antwoord MD: Dat is een goed opmerking, dat kan zeker. Vraag Blue Falcons: Er is geen reservepost. Ik heb altijd geleerd dat dat bij een balans hoort. Waarom is er geen reserve? Antwoord MD: Ik heb hier eigenlijk alleen maar inkomsten en uitgaven begroot. Deze begroting heeft een positief resultaat van 260 euro. Als we dat halen is het aan de vergadering waar dat naartoe wordt geschoven. Vraag Blue Falcons: Er is eerder gezegd dat het idee van de competitie zou zijn dat wat binnengehaald wordt ook uitgegeven wordt, maar deze bedragen zijn niet gelijk. Waar komt dat vandaan? Antwoord MD: Dat zit hem deels in het gesplitste jaar. Ik kan daar nu nog niet goed het effect van zien. Dat is een lastige post om in te schatten. Vraag Sonics: Is het een idee om in de jaarrekening 2015 op te nemen hoeveel de competitie heeft gekost en opgeleverd? Dan kunnen we daar een beter beeld van creëren zodat we dat mee kunnen nemen in begroting 2017? Vraag Blue Falcons: clinics, die baten gaan steeds omhoog maar de kosten blijven hetzelfde. Hoe zit dat? Antwoord MD: De clinics worden nu op een bepaalde manier georganiseerd. Dat is een makkelijke maar ook een dure manier, waarvan wij denken dat er efficiëntie te behalen is. Door het op een andere manier te organiseren worden de kosten lager en door lagere offertes kunnen we hopelijk ook meer clinics gaan geven. Vraag UFC Utrecht: De baten van de competitie 2014 waren euro en de begroting voor 2015 was maar Hoe kan dat verschil zo groot zijn? Antwoord HSK: De competitieopzet is ten opzichte van dat jaar veranderd. Er worden veel minder wedstrijden gespeeld wat heel veel kosten scheelt. Vraag Blue Falcons: Wanneer we de winst en verliesrekening van 2014 vergelijken met de begroting van 2016 zien we dat de post nationale teams is in 2014 veel groter was dan Hoe kan dat? Antwoord VdB: Die post in 2014 heeft met het WFCQ te maken. IN 2016 is er geen WFCQ dus worden die kosten niet gemaakt. Vraag Sonics: In 2016 staan 2 posten: nationale teams en topsport. Nationale Teams bestaat uit kosten voor de IFF en scheidsrechterkosten. Wat houdt die tweede post in? Reactie Hans Botman: Er staat een bijdrage van een sponsor. Dat is niet zo zeer in Euro s maar vooral in materialen ten behoeve van topsporters. Vraag Blue Falcons: maar dan klopt het kopje sponsoring dus niet? Antwoord Hans Botman: Nee. Vraag Sonics: Maar klopt dit met hoe jij het begroot hebt Marcel? Antwoord MD: Ja, de juiste koppeling is er. Er wordt gestemd voor goedkeuring van de begroting van Aantal stemmen voor: Aantal stemmen neutraal: Aantal stemmen tegen: 20 stemmen 0 stemmen 2 stemmen Hiermee is het voorstel aangenomen. De begroting van 2016 is goedgekeurd.

9 WVTTK Er is vanuit het bestuur een opmerking. Daniel Nicolai heeft aangegeven graag aan de slag te willen omtrent communicatie en PR namens de bond. Hij gaat hiermee aan de slag en zal beginnen met social media. Vraag Blue Falcons: Daniel, betekend dat dat je je competitiecommissietaken laat vallen? Antwoord Daniel Nicolai: Nee, voorlopig niet. Misschien op de langere termijn maar in elk geval dit seizoen niet. Ik zit in de competitie commissie dus vanuit die kant krijg ik een deel mee vanuit de NeFUB en vanuit Face Off krijgt ik wat mee vanuit de leden. Daar zit vaak een groot gat, leden hebben geen goed beeld van de NeFUB. Nu zie ik bijvoorbeeld Jorg staan en heel enthousiast zijn verhaal vertellen, dat wil ik laten zien aan de leden. Zodat verenigingen meer inzicht krijgen in wat bij de bond gedaan wordt en dat het helemaal geen grote puinhoop is. Vraag Blue Falcons: Wat kunnen we ongeveer verwachten? Kan je bij een volgende ALV bijvoorbeeld verslag doen? Antwoord DN: Ik wil iets constantere stroom van berichten via social media, daar zit nu niet echt een lijn in of gedachte achter. Ik zie ook graag dat de website wat actueler wordt en dat die meer gebruikt wordt. Dat daarop bijvoorbeeld berichten komen te staan over de competitie, maar bijv. ook over de nationale teams. Dus dat is in eerste instantie heel praktisch. Tips zijn welkom via de Facebookpagina van de NeFUB of andere social media kanalen. Rondvraag Vraag UFC Lions: Ik kreeg onlangs een factuur van de NeFUB over alle bijdragen, licenties etc. Is het mogelijk om deze in termijnen te betalen? MD: Dat is zeker mogelijk. Buiten de vergadering om gaan wij daarover in gesprek. Opmerking Dorothee Kruijs-Vogelesang: Ik zoek een vrijwilliger voor de kascommissie van Ideaal is één eruit en één nieuw persoon erin. Opmerking Blue Falcons: Ik werd aangesproken door een bestuurslid van een andere vereniging tijdens een wedstrijddag. Wij zijn allemaal kritisch, maar wel positief kritisch. Ik doe een oproep naar alle verenigingen om dit niet op deze manier te uiten, zo creëer je een negatief beeld dat ongefundeerd is. Laten we alsjeblieft allemaal positief blijven. Vraag Face Off: Marcel, waarom krijg ik een factuur van Carlijn en niet van jou als penningmeester? Antwoord MD: Die zijn door Carlijn in opdracht van mij verstuurd. Wanneer vragen niet door Carlijn beantwoord kunnen worden, worden deze naar mij doorgestuurd en zal ik ze beantwoorden. Opmerking LR: Komt iedereen naar de uitzwaaidag van het Nationaal Dames Team? Het NDT speelt dan samen met het NDT U17 een gemixte oefenwedstrijd. Zo word het NDT U17 geïnspireerd door het NDT maar is er ook wat exposure voor NDT dat naar het WK gaat. Victor de Bruin sluit de vergadering af. Hij vraagt iedereen vooral alle informatiekanalen in de gaten. Social media zal meer worden benut en er zal een Nieuwjaars borrel aangekondigd worden. Victor bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en ziet iedereen graag op een volgende ALV in 2016 weer terug.