IK WIL EEN PARTNER IN DOCUMENTOPLOSSINGEN DIE THUIS IS IN HET ONDERWIJS

Transcriptie

1 IK WIL EEN PARTNER IN DOCUMENTOPLOSSINGEN DIE THUIS IS IN HET ONDERWIJS BEWEZEN OPLOSSINGEN VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN

2 UITDAGINGEN VOOR HET ONDERWIJS Het onderwijs opereert in een dynamische omgeving die continu verandert door nieuwe trends en ontwikkelingen in onze maatschappij. Onderwijsinstellingen staan onder druk in het spanningsveld tussen studenten, docenten en overheid: op kosten moet worden bespaard, budgetten kalven af en de administratieve taken nemen toe. Ingrijpende keuzes lijken noodzakelijk: klantgerichter, efficiënter en groener werken luidt de boodschap. Waar vind je toekomstbestendige oplossingen voor deze ontwikkelingen? STUDENTEN ZIJN KLANTEN Studenten worden klanten en verwachten een persoonlijke en servicegerichte benadering die rekening houdt met hun individuele behoeften en onderwijs op maat. Hoewel landelijk het aantal studenten nog groeit, moeten onderwijsinstellingen steeds meer strijden om de gunst van de student. Hierdoor -en door de afname van financiële bronnen en middelen- worden onderwijsinstellingen gedwongen om de organisatiemodellen aan te passen en informatieprocessen en documentstromen te stroomlijnen. In dit kader wordt ook steeds vaker outsourcing van ondersteunende processen overwogen. Awardwinning technologie Een keuze voor Konica Minolta is een keuze voor de beste technologie. Het bewijs daarvoor is de toekenning van de BLI Line of the Year-award. Buyers Laboratory Inc. kende ons deze award voor het tweede opeenvolgende jaar toe voor de A3-MFP-productlijn.

3 BEWEZEN OPLOSSINGEN VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN 2/3 De Impact op IT Van onderwijsinstellingen wordt steeds meer gevraagd. De IT-afdeling zal daarom de juiste ondersteunende technologie en oplossingen moeten implementeren om het Student Lifecycle Management (het overzichtelijke portaal van intake tot en met uitschrijving) adequaat te kunnen ondersteunen. De eerste voorwaarde is integratie van alle informatieen documentstromen: van ERP-systemen voor financiële en/of HR-doeleinden, tot CRM- en E-learning systems. Belangrijke onder werpen daarbij zijn toegang (Acces Management) en veiligheid (Security Management). Vervolgens moeten de gekozen oplossingen nauw aansluiten op het groene beleid dat de onderwijsinstelling voorstaat. Konica Minolta helpt u daarbij met toekomst gerichte systemen en oplossingen. GROENER WERKEN Daarnaast wordt van onderwijsinstellingen verwacht dat zij hun maatschappelijke verantwoordelijkheid nemen en een groene visie in hun missie tot uiting laten komen en ook zichtbaar op alle niveaus uitdragen. Konica Minolta biedt daarom Green IT aan, om personeel en middelen zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten, zoals systemen die voldoen aan de strengste normen op het gebied van energie, geluid en uitstoot. Het onderwijsteam van Konica Minolta denkt met u mee en is flexibel. Zo komt u tot de beste oplossingen. DUURZAME PARTNER Affiniteit met de onderwijssector in combinatie met een compacte en flexibele organisatie maakt Konica Minolta de partner bij uitstek voor onderwijsinstellingen. Iedere onderwijsorganisatie is anders, dus voor iedere organisatie gaan wij op zoek naar de best passende oplossingen. Met Konica Minolta kiest u voor een partij die zijn strepen binnen het onderwijs ruimschoots heeft verdiend. Onderwijsinstellingen prijzen ons niet alleen om onze kennis, maar vooral ook om onze manier van werken en meedenken: gedegen, innovatief en betrouwbaar. Meer groene feiten over Konica Minolta We werken met een ISO gecertificeerd milieuzorgsysteem. Onze systemen voldoet aan de Energy Star-standaarden. We zijn partner in de VN klimaattop. We kijken kritisch naar de productlevenscyclus: van productie tot recycling en afvalverwerking. We voldoen volledig aan de RoHs-richtlijn.

4 NAAR OPTIMALE EN TOEKOMSTGERICHTE DOCUMENTPROCESSEN Onderwijsinstellingen willen zich steeds meer onderscheiden om goed te kunnen concurreren. Konica Minolta denkt daarom intensief mee om dit verschil te creëren en vertaalt de uitdagingen waarvoor het onderwijs zich geplaatst ziet naar innovatieve producten en resultaatgerichte diensten en services. Zo kunnen onderwijsinstellingen hun documentgerelateerde processen écht optimaliseren. Onze oplossingen hebben bewezen bij te dragen aan: directe kostenverlaging (binnen de Total Cost of Ownership) betere beheersbaarheid van documentprocessen en daarbij behorende kosten verhoging van de productiviteit, efficiency en continuïteit optimale security en authorisatie Green IT door ecovriendelijke systemen CSG CALVIJN: Dit partnership werkt; je merkt het aan de aandacht, de betrokkenheid en invulling van service. Alles komt betrouwbaar en professioneel over. OPS: Complete ontzorging Met Optimized Print Services ontzorgt Konica Minolta u op alle terreinen. Het combineert deskundige ondersteuning met gedetailleerde, individuele optimalisatie en beheer voor een soepele overgang. Niet alleen om bedrijven te helpen optimale documentprocessen op te zetten, maar ook om deze zo efficiënt mogelijk te managen. Ons concept omvat drie logische en elkaar opvolgende fases: Consult: onze verbeteringsvoorstellen zijn gebaseerd op vaststaande adviesprocedures en krachtige analysetools. U krijgt inzicht in alle afzonderlijke fasen van de op uw organisatie afgestemde oplossing. Implement: om de gewenste verandering optimaal te beheren, voeren we het projectmanagement volgens algemeen erkende normen en worden relevante belanghebbenden en gebruikers nauw betrokken bij het proces. Onderwijsinstellingen profiteren direct van de krachtige organisatieanalyse. Manage: zijn de oplossingen getest en geïmplementeerd dan biedt OPS een scala aan services voor het beheer en gebruik van systemen en applicaties. Deze services op maat sluiten naadloos aan bij bestaande, ondersteunende IT-processen.

5 BEWEZEN OPLOSSINGEN VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN 4/5 STAP VOOR STAP NAAR RESULTAAT In de samenwerking merkt u meteen dat Konica Minolta iedere stap op weg naar optimale documentprocessen uiterst zorgvuldig zet, samen met u. Voordat we ook maar iets adviseren of wijzigen, brengen we eerst alle documentstromen en processen in kaart. Daarbij werken we vanuit ons beproefde concept Optimized Print Services (OPS) waarbinnen consultancy, hardware, software, implementatie en organisatie zijn gecombineerd tot een compleet en helder aanbod. Meten is weten is het devies van Konica Minolta. Wij zien het hele optimalisatietraject dan ook als een continu proces van analyseren, monitoren, beheren en verbeteren. Wij toetsen onze eigen oplossingen kritisch aan de dagelijkse behoeften en wensen vanuit uw organisatie: een voortdurend proces dat gedurende de hele contracttijd loopt. We kunnen bijvoorbeeld afspreken om ieder kwartaal rapportages te presenteren en te bespreken. De vinger aan de pols! MVO-denken en doen: Als wereldspeler is Konica Minolta zich bewust van zijn vooraanstaande rol. Overal ter wereld helpen onze oplossingen mensen en organisaties om sneller, prettiger en doelmatiger te werken. Maar wat we vandaag doen, kan morgen altijd beter. Daarom investeren we continu in innovatie en kwaliteitsverbetering. Innovaties zijn alleen dán Konica Minolta-innovaties als ze ook het milieu minder belasten we zetten alles op alles om onze carbon footprint te beperken. We leveren systemen die voldoen aan de strengste normen op het gebied van energie, geluid en uitstoot. In Nederland conformeren we ons aan de strengere Europese regels ten aanzien van uitstoot, geluid en energie. Winst op alle terreinen Met het OPS-concept ondersteunt Konica Minolta uw organisatie op alle fronten om middelen en budgetten optimaal te beheren en exploiteren. Fleet: voor optimale bedrijfsprocessen en systeemondersteuning worden het printerpark, de toepassingen en de services aangepast aan de feitelijke bedrijfsbehoeften. Denk bijvoorbeeld aan het inrichten van quick service points. Resultaat: continue optimalisatie, een lagere Total Cost of Ownership en een verlaagde impact op het milieu. Process: een analyse van alle documentstromen vormt de basis voor de kostenbesparende oplossing die we samen met u ontwikkelen en die volledig aansluit bij de behoeften van uw organisatie. Finance: Konica Minolta biedt verschillende contractvormen aan, waarbij de bestaande situatie voor hardware, software en diensten wordt geïntegreerd in één heldere overeenkomst. Zo kunt u gedurende de contractperiode maximaal resultaat behalen op de totale dienstverlening en de financiële consequenties daarvan. Secure: we zijn thuis in alle vormen van IT- en gegevensbeveiliging, variërend van gebruikersauthenticatie en veilig gebruik van de harde schijf van systemen, tot en met complexe eisen op het gebied van netwerkbeveiliging. We kunnen de beste oplossingen op het gebied van security integreren voor betaalsystemen, beheersoftware, accountingsoftware, Mobile Printing en Follow-Me Printing, binnen de door u gestelde voorwaarden.

6 EXPERTISE IN CENTRALE REPRO Uw onderwijsinstelling beschikt ongetwijfeld over een centrale repro-afdeling. Dan is het zaak om juist daar te kijken hoe kosten gereduceerd kunnen worden en hoe documentprocessen efficiënter en optimaler kunnen worden ingericht. En misschien is outsourcing van de activiteiten nog wel een betere oplossing. Wat de uitkomst ook is, onderwijsinstellingen zijn zich bewust dat veranderen onvermijdelijk is om meer rendement en resultaat te behalen. Konica Minolta begeleidt u in dit veranderingsproces en helpt u de schaalvoordelen zoveel mogelijk te benutten. Wij bieden u een combinatie van on-site, off-site en online repro faciliteiten binnen een uitgebreid programma. Door onze brede ervaring in het onderwijs putten we uit een bron aan kennis: we kennen de obstakels, de uitdagingen en vooral de kansen als geen ander. MELANCHTHON CHRISTELIJKE SCHOLENGEMEENSCHAP: Doelmatige oplossingen voor alle informatie-, document- en reprostromen: omdat ik mijn handen vrij wil hebben voor échte onderwijstaken. ON DEMAND FLEXIBILITEIT Studenten slaan minder vaak een studieboek open en brengen steeds meer studietijd achter de computer door. Syllabi zijn uitgegroeid tot actuele leermiddelen. Vaak afgedrukt in full colour, waarbij de docent op het laatste moment aanpassingen doet. Dit vraagt om flexibiliteit en leidt ertoe dat leermiddelen on demand moeten kunnen worden besteld. De centrale repro moet dus in toenemende mate inspelen op de behoefte aan individueel gerichte, digitale leermiddelen die on demand worden geproduceerd. GEBRUIKMAKEN VAN DALUREN De ervaring leert dat een repro te maken heeft met piekmomenten gedurende het jaar. Hoe wordt de tijd buiten de piekmomenten om opgevangen? Dat kan door extra dienstverlening en services te bieden aan studenten en docenten. Met als doel het creëren van een profit centre in plaats van een cost centre. SAMEN OPTREKKEN Veranderingen moeten niet alleen gefocust zijn op de technische processen, maar ook gericht op de mensen die er direct en indirect mee moeten werken. Op papier ziet een strategische keuze er vaak logisch uit, maar in de praktijk ontstaan altijd uitdagingen. Het is dan zaak op het juiste moment met de juiste mensen deze uitdagingen aan te gaan en vraagstukken op te lossen. Precies de aanpak van Konica Minolta.

7 BEWEZEN OPLOSSINGEN VOOR ONDERWIJSINSTELLINGEN 6/7 Meerwaarde van een webwinkel H3O: Het gaat mij vooral om flexibiliteit om snel te kunnen anticiperen op veranderende omstandig heden en ontwikkelingen. Want daar is het onderwijs sterk in. SAMENWERKEN EN SAMEN WERKEN Konica Minolta gelooft in de kracht van een hechte samenwerking. En ook in de kracht van stap-voor-stap toewerken naar een beoogd eindresultaat. Dit betekent dat u in elke fase van het traject een compleet en open inzicht krijgt in de infrastructuur, in alle kosten, in de milieubelasting en de beveiliging, zowel naar de huidige als de toekomstige situatie. Een webwinkel is een waardevolle aanvulling op de centrale repro en een welkome faciliteit binnen de digitale leeromgeving. Met een webwinkel kunt u het bestellen, produceren, leveren en afrekenen van syllabi, leermiddelen en andere producten volledig digitaliseren en makkelijk beheren. Konica Minolta maakt voor deze oplossing gebruik van een universeel softwarepakket dat wordt aangepast aan uw wensen. Zo voldoet de webwinkel aan alle gestelde eisen en voorwaarden zoals: het beheren en autoriseren van gebruikers en bevoegden; handige online bestelprocedure met preview, waarmee studenten de status van hun bestelling kunnen volgen; directe online prijsopgave studenten weten meteen waar ze aan toe zijn; gedefinieerde en vrijgegeven productportfolio die naast printproducties ook officebenodigdheden kan omvatten; verschillende afrekenmethodes (cash of via het web). Dit geeft uw Inkoop- en ICT-afdeling de zekerheid dat er een systeem komt dat volledig aansluit bij alle geledingen van de organisatie. Flexibele contracten en een uitstekende prijs/kwaliteitverhouding, gecombineerd met goede service en continue aftersales door finetuning van knelpunten zo creëert u draagvlak binnen de organisatie.

8 VRIJBLIJVENDE KENNISMAKING Wilt u meer weten over onze specifieke kennis en brede ervaring in de onderwijssector, of direct kennismaken met ons Onderwijsteam? Bel , mail naar: info@konicaminolta.nl of surf naar en maak een afspraak. We bieden de inspiratie, inventiviteit en kwaliteit voor een prettige en langdurige samenwerking. Konica Minolta Business Solutions Nederland BV Postbus CC Amsterdam Tel: Fax: