Voor deze functie komen zowel vrouwelijke als mannelijke kandidaten in aanmerking.

Transcriptie

1 PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT GEMEENTE DIEPENBEEK B E R I C H T Het college van burgemeester en schepenen der gemeente Diepenbeek brengt ter kennis van de bevolking dat er wordt overgegaan tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van administratief medewerker C1-C3 in contractueel verband (algemeen), voltijds of deeltijds naargelang de invulling van de functie: Hoofddoel van de functie : - het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake administratie - het administratief ondersteunen van de diensten in het realiseren van de operationele doelstellingen - het ondersteunen van het beleid inzake administratie Voor deze functie komen zowel vrouwelijke als mannelijke kandidaten in aanmerking. De geldigheidsduur van deze reserve wordt vastgesteld op één jaar, kan eventueel jaarlijks verlengd worden tot een periode van maximum drie jaar. De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Voor deze functie zal een niet vergelijkende selectieprocedure georganiseerd worden conform artikel 24 van de RPR. Bij een niet-vergelijkende selectie worden alle geslaagde of geschikt bevonden kandidaten geraadpleegd om een vacature te vervullen. Onder de kandidaten die binnen de voorafgestelde termijn te kennen geven dat ze een betrekking willen aanvaarden, wordt een kandidaat gekozen op basis van een vergelijking van titels en verdiensten voor die betrekking en/of een bijkomende specifieke proef. Kandidaten die niet gekozen worden, behouden hun plaats op de wervingsreserve voor de volledige duur ervan, tenzij zijzelf te kennen geven van elke aanstelling af te zien. De voorwaarden waaraan de kandidaten moeten voldoen om opgenomen te worden in de wervingsreserve zijn als volgt vastgesteld : 1. Van goed gedrag en zeden zijn en de burgerlijke en politieke rechten bezitten. 2. Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli De nodige lichamelijke geschiktheid bezitten, vast te stellen door de geneeskundige dienst aangesteld door het gemeentebestuur.(zie artikel 6 punt 3 van de RPR) 4. Houder zijn van een secundair diploma, gelijkwaardig of daarmee gelijkgesteld zoals opgenomen in het Ministerieel Besluit van 19 februari 2013 en eventuele latere wijzigingen en aanpassingen. 5. Slagen voor de selectieprocedure waarvan het programma werd vastgesteld door de gemeenteraad. De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef. 6. Alleen de kandidaten die aan al de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voldoen (behoudens lichamelijke geschiktheid) worden opgenomen in de wervingsreserve. Op de datum van de aanstelling moeten zij nog aan al de vereisten blijven voldoen. 7. Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar elke activiteit die, hetzij door het personeelslid, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt, en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Het personeelslid is bijgevolg gehouden om iedere activiteit waarbij hij/zij zelf als tussenpersoon fungeert, te melden aan de gemeentesecretaris. 8. Barema : wettelijk barema - aanvangsschaal C1 (met mogelijkheid naar functionele loopbaan C1- C3) relevante beroepservaring in de privé sector kan gevaloriseerd worden tot een maximum van

2 15 jaar. De diensten gepresteerd bij een andere overheid, worden in aanmerking genomen voor de geldelijke loopbaan 9. De burgerlijke en politieke rechten genieten. De kandidaturen voor deelname aan de selectieprocedure dienen - samen met een kopie van het diploma - bezorgd worden aan het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat Diepenbeek uiterlijk woensdag 19 februari 2014 om uur: Ofwel per post met een gewone zending (gegevens van de poststempel is bepalend); Ofwel door afgifte tegen ontvangstbewijs. Sollicitaties via worden niet aanvaard. Inlichtingen omtrent deze wervingsreserve, een functiebeschrijving en functieprofiel zijn te bekomen op de personeelsdienst, tel. 011/ of info@diepenbeek.be of op de website van het gemeentebestuur van Diepenbeek: www. diepenbeek.be. De kandidaat die achteraf door het college van burgemeester en schepenen wordt aangesteld, dient vooraleer in dienst te treden volgende stukken toe te voegen aan zijn/haar aanvraag : 1. bewijs van goed gedrag en zeden en burgertrouw en nationaliteit. 2. bewijs van medische geschiktheid afgeleverd door de geneesheer, aangesteld inzake geneeskundige controle van het gemeentepersoneel. Indien uit de stukken op dat ogenblik blijkt dat de voor in competitie gestelde betrekking voorgeschreven voorwaarden niet zijn vervuld door de laureaat van de selectieperiode, kan deze zich geenszins beroepen op het feit dat hij tot de selectieprocedure werd toegelaten. Diepenbeek, 28 januari 2014 Namens het college van burgemeester en schepenen Omer Jouck gemeentesecretaris Patrick Hermans burgemeester Functiefamilie : administratieve functies Functie : administratief medewerker Operationele doelstellingen van de dienst - het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake administratie - het administratief ondersteunen van de diensten in het realiseren van de operationele doelstellingen - het ondersteunen van het beleid inzake administratie Taken Uitvoerende taken

3 - verrichten van uitvoerende taken, o.a.: postverwerking, correspondentie, beantwoorden telefonische contacten en vragen, registreren van telefonische oproepen, archiveren van dossiers - administratief ondersteunen van de collega s - verzorgen van de loketfunctie - informeren van de burgers - doorverwijzen van burgers naar de correcte instanties - administratief ondersteunen van het diensthoofd, o.a: opmaken van verslagen, brieven opstellen - verrichten van uitvoerende taken in opdracht van de dienstverantwoordelijke / het diensthoofd - doornemen en zich eigen maken van de onderrichtingen - eventueel zelf opvolgen van de specifieke reglementering - toepassen van de wettelijke bepalingen - zich eigen maken van vernieuwingen in computerprogramma s en toepassingen - volgen van functierelevante opleidingen Inhoudelijk verruimende taken - zelfstandig beheren van routine-dossiers - inhoudelijk uitdiepen van dossiers, vragen en/of problemen - overleg plegen met de dienstverantwoordelijke / het diensthoofd inzake complexe dossiers - bewaken van de kwaliteit van eigen functioneren - aanbrengen van een planning in de eigen taakuitvoering: korte termijn, langer termijn - bepalen van prioriteiten in het takenpakket - signaleren van bemerkingen, vragen en problemen binnen de dienst aan de dienstverantwoordelijke / het diensthoofd - suggesties ter verbetering van de werking van de dienst of oplossingen voor concrete problemen, aanbrengen - dagelijks overleg met de dienstverantwoordelijke / het diensthoofd - dagelijks overleg met de collega s - voorbereiden van de dossiers voor het college van burgemeester en schepenen - samenstellen van dossiers voor het college van burgemeester en schepenen; opmaken van motiveringen, modelbesluiten en definitieve besluiten; verwerken van op- en aanmerkingen geformuleerd door het college van burgemeester en schepenen - ter zake informeren van en overleg plegen met de dienstverantwoordelijke / het diensthoofd - uitvoeren van de beslissingen getroffen door het college van burgemeester en schepenen - toepassen van de beleidsbepalingen geformuleerd door de dienstverantwoordelijke / het diensthoofd - onderhouden van contacten met de andere gemeentelijke diensten in functie van de eigen werkzaamheden - ten rade gaan bij de hogere overheidsdiensten - onderhouden van contacten met externe instanties in functie van de eigen werkzaamheden Competenties Organisatiegerichte competenties - klantgerichtheid - verantwoordelijkheidszin - flexibiliteit - integriteit - loyaliteit Competenties functiefamilie administratieve functies

4 - accuraatheid - samenwerken - zelfinzicht - zelfstandig (zelfzekerheid) - conformiteit Functiespecifieke competenties - probleemoplossend vermogen - leervermogen Kennis en ervaring - functie en werking van de gemeentelijke diensten - de belangrijkste moderne administratieve en kantoortechnieken - informaticakennis

5 Bijlage : toelichting competenties : Organisatiegerichte competenties klantgerichtheid - onderkent, onderzoekt en anticipeert op de behoeften en gevoelens van de interne & externe klant en handelt ernaar - geeft een hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid verantwoordelijkheidszin - engageert zich op een plichtsbewuste manier om het takenpakket te realiseren en de gemaakte afspraken na te komen - streeft ernaar zich te ontwikkelen binnen de organisatie flexibiliteit - blijft doelmatig handelen door zich aan te passen aan problemen of veranderingen in omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen integriteit - handhaaft algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, laat zich niet beïnvloeden door sympathieën en/of antipathieën loyaliteit - is in staat zich te identificeren met de belangen, prioriteiten en doelstellingen van de organisatie en er naar te handelen in de praktijk Competenties functiefamilie administratieve functies accuraatheid - geeft gevraagde informatie punctueel en juist door - werkt met de nodige zorg en aandacht het werk af - controleert het werk zorgvuldig en grondig - heeft oog voor details en schoonheidsfoutjes samenwerken - heeft aandacht voor mekaars deeltaak en helpt mee wanneer dit nodig is - zet zich in voor het bereiken van win-win oplossingen in het team, i.f.v. de werksfeer - treedt op een constructieve wijze in overleg met collega s om de beste oplossingen voor de dienst te bekomen - wisselt informatie en kennis met rechtstreekse collega s en andere diensten uit om de werking van de organisatie te optimaliseren - vraagt indien nodig hulp en biedt die aan en bewaart hierin een zeker evenwicht

6 zelfinzicht - staat open voor feedback - schat eigen sterktes en zwaktes in en formuleert realistische doelstellingen voor zichzelf - kan eigen handelen en functioneren kritisch bekijken en tracht te leren uit fouten - heeft een realistisch zelfbeeld: overschat noch onderschat zichzelf zelfstandigheid - zelfzekerheid - kan binnen een gegeven kader, taken zonder sturing uitvoeren - kan routine dossiers met het nodige vertrouwen alleen afwerken - kan binnen de grenzen van eigen bevoegdheid zelf beslissingen nemen aangaande eigen taken - kan taakgerelateerde problemen en vragen die regelmatig voorkomen afhandelen - kan vooropgestelde realistische doelen bereiken, zonder veel hulp van anderen conformiteit - kent de eigen plaats in de hiërarchie en handelt daar ook naar - handelt nauwgezet t.a.v. procedures - voert (beleids)beslissingen uit en ondersteunt deze, ondanks een andere mening - leeft collectief genomen beslissingen en afspraken na - schikt zich naar de organisatiestructuur Functiespecifieke competenties probleemoplossend vermogen - kan oorzaken van een probleem herkennen - kan hoofd- en bijzaken van een probleem onderscheiden - zoekt naar realistische oplossingen en stelt deze voor - helpt gebruikers met moeilijkheden en vragen verder leervermogen - levert inspanningen om relevante info (bv nieuwe wetten en decreten) op te zoeken en aan te leren - kan nieuwe inzichten toepassen in het werk - blijft bij met de nieuwste computerprogramma s ADMINISTRATIEF MEDEWERKER C1- C3 A) Aanwervingvoorwaarden: - houder zijn van een secundair diploma, gelijkwaardig of daarmee gelijkgesteld zoals opgenomen in het Ministerieel Besluit van 19 februari 2013 en eventuele latere wijzigingen en aanpassingen. - slagen in een aanwervingexamen. B) Examenprogramma: 1. Schriftelijke proef 50 punten a) administratieve kennis (Excel, acces,...) 10 punten b) work-sample proef: de kandidaat wordt geconfronteerd met één of meerdere sta(a)l(en) van het uitvoerend werk, dat in de beoogde functie aan bod komt; 20 punten

7 c) praktische oefeningen (brief opstellen,...) 30 punten 2.Mondelinge proef 40 punten evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie, evenals van zijn motivatie en van zijn interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 60% van het totaal behalen punten bekomen en 50% op elk onderdeel van de proef. Om toegelaten te worden tot de mondelinge proef moet tevens 60% behaald worden.