v.1.2 Genkgo Handleiding Carrière plug-in Bedrijfsprofielen & Carrière items

Transcriptie

1 v.1.2 Genkgo Handleiding Carrière plug-in Bedrijfsprofielen & Carrière items

2 Inhoud Voordat u begint...3 Wanneer kan ik beginnen?...4 Bedrijfsprofielen...5 Carrière categorie bij organisatie...5 Logo en korte beschrijving...6 Een bedrijfsprofiel aanmaken...6 Carrière items (Stages, Vacatures, etc.)...7 Een carrière item toevoegen...7 Type... 7 Sites... 7 Naam... 8 Vakgebied/Sector... 8 Locatie... 8 Omschrijving... 9 Overzicht...9 Een carrière item aanpassen...10 Een carrière item verwijderen...10 Pagina 2 van 10

3 Voordat u begint Algemene informatie Over de carrière plug-in De carrière plug-in (ook wel Genkgo Career genoemd), zorgt ervoor dat het mogelijk wordt om bij Organisaties vacatures en stages aan te maken, en deze overzichtelijk weer te geven op de website. De plug-in heeft geen apart menu-onderdeel, zoals Genkgo Financieel, maar wordt geïntegreerd in de onderdelen Organisatie en Website. Wat kan u doen met de carrière plug-in? Vacatures, stages en andere carrière elementen aanmaken. Overzicht van bedrijven weergeven op de website. Overzicht van carrière elementen weergeven op de website. Voor elk type (vacature, stage, etc.) een aparte lijst laten zien. Bezoekers laten zoeken op carrière elementen. Bedrijfsinformatie aanmaken en weergeven op website. Carrière elementen per bedrijf laten weergeven. (Indien je meerdere websites beheert) carrière elementen op verschillende websites laten weergeven. Vakgebieden en sectoren meegeven aan carrière elementen. Over deze handleiding Deze handleiding is opgesteld om u op weg te helpen met de plug-in. Vragen die we zullen behandelen zijn: Hoe zorg ik er voor dat een organisatie een bedrijfsprofiel krijgt? Hoe zorg ik ervoor dat een bedrijfsprofiel wordt weergegeven op de website? Hoe maak ik nieuwe carrière elementen aan? Voordat u begint Voordat u kan beginnen, hebben wij de volgende zaken nodig. Deze zijn niet door uzelf in te stellen: 1. Lijst van verschillende carrière types, bijvoorbeeld: Stage, Vacature, etc. 2. Lijst van verschillende vakgebieden/sectoren, bijvoorbeeld: ICT, Marketing, etc. Pagina 3 van 10

4 Wanneer kan ik beginnen? Zodra alle gegevens zijn aangeleverd en u van ons het signaal heb gekregen dat de plug-in is geïnstalleerd, kan u aan de slag. U zal voornamelijk aan de slag gaan in het onderdeel Organisatie. De weergave op de website regelt Genkgo. Het is wel mogelijk om tegen een meerprijs de weergave van de plug-in op de website aan te passen. Heeft u hier interesse in? Neem dan contact met ons op. Pagina 4 van 10

5 Bedrijfsprofielen Bedrijfsprofielen zijn nodig om carrière items aan te maken. Het is aan te raden om voor alle bedrijfsprofielen een aparte map in de organisatie aan te maken. Bedrijfsprofielen zijn aan te maken bij organisaties. Hier kan u de informatie voor een bedrijfsprofiel invullen. Deze informatie kan u invullen onder de tabs Career en Career-profile : Carrière categorie bij organisatie Ook zal er bij een organisatie onder de tab Gegevens een extra categorie beschikbaar zijn met de titel Carrière : Hier kunnen we het volgende regelen: Toon in carrière (aanvinkvak): Zorgt ervoor dat het bedrijfsprofiel op de website wordt weergegeven. Carrière Tekst (tekstbok): Hier hoeft u niks mee te doen, deze wordt automatisch ingevuld met de inhoud die u zal vullen onder het tabje Career-profile. Richting (tekstveld): Hier kan u de richting van het bedrijf invullen. Deze zal worden weergegeven bij het bedrijfsprofiel op de website. Pagina 5 van 10

6 Logo en korte beschrijving In het overzicht van bedrijfsprofielen zal tevens het logo en een korte beschrijving worden weergegeven. Deze kunnen worden ingevuld onder de categorie Extra : Een bedrijfsprofiel aanmaken Een bedrijfsprofiel is zichtbaar op de site zodra Toon in carrière is aangevinkt. Natuurlijk wilt u dat wanneer men dit bedrijf bekijkt, er informatie wordt getoond over dat bedrijf. Deze informatie kan worden ingevuld onder de tab Career-profile. Onder deze tab bevindt zich een tekstverwerker waar u de bedrijfsinformatie kan invullen. De wijzigingen bevestigt u met de knop Opslaan. De informatie die zojuist is aangevuld, zal nu in html-format worden ingevuld in het tekstblok Carrière tekst. Deze zorgt ervoor dat de informatie op de juiste manier wordt weergegeven op de website. Pagina 6 van 10

7 Carrière items (Stages, Vacatures, etc.) Een carrière item is een openstaande vacature of stage die wordt weergegeven op de website en bij het bedrijf waar deze wordt aangemaakt. Een carrière item is gebonden aan 1 bedrijfsprofiel/organisatie. Het is dus niet mogelijk om een carrière item toe te wijzen aan meerdere bedrijfsprofielen. Een carrière item toevoegen Om een nieuw item aan te maken, gaat u naar de tab Career. Hier is het mogelijk de items aan te maken. Er zit geen limiet op het aantal items die aangemaakt kunnen worden. Druk op de knop toevoegen linksboven om te beginnen: Er zal nu een scherm openen, waar alle gegevens en informatie kan worden ingevuld. We zien hier een aantal opties: Type Selecteer hier wat voor type carrière item het is. De opties eerder aangeleverd. De bezoeker kan op de website zoeken op type, waardoor deze in de zoekresultaten komt te staan. Sites Vink hier aan op welke websites het item moet worden weergegeven. Dit kan handig zijn wanneer er meerdere websites in het beheer zijn die verschillende vacatures moeten weergeven. Pagina 7 van 10

8 Naam Geef hier de naam op van het item. Het is niet nodig om het type of het vakgebied te verwerken in de naam. Deze worden automatisch in het overzicht weergegeven. Vakgebied/Sector Geef hier aan onder welke vakgebieden/sectoren het item valt. Deze worden automatisch in het overzicht en de detailpagina weergegeven. De bezoeker kan op de website zoeken op vakgebied/sector, waardoor deze in de zoekresultaten komt te staan. Locatie Vul hier de locatie van het item, bijvoorbeeld Amsterdam of Zuid-Frankrijk. Pagina 8 van 10

9 Omschrijving Vul hier de omschrijving van het item. Dit is de tekst die zal worden weergegeven wanneer de bezoeker op de website het item bekijkt. Wanneer u klaar bent met alles invullen, bevestig dit dan met de knop Opslaan. Als er bij de organisatie onder de tab Gegevens bij de categorie Carrière Toon in carrière staat aangevinkt, zal het item nu op de website zichtbaar zijn. Overzicht Wanneer u een aantal items hebt aangemaakt, zal je deze in een overzicht kunnen bekijken. Pagina 9 van 10

10 Een carrière item aanpassen Een carrière item kan u aanpassen door in het overzicht bij het juiste item op het icoontje van een potloodje ( )te drukken. Een carrière item verwijderen Een carrière item kan u aanpassen door in het overzicht bij het juiste item op het icoontje van verwijderen ( )te drukken. Pagina 10 van 10