Jaarverslag Sponsorcommissie

Transcriptie

1 Jaarverslag Sponsorcommissie Met dit jaar twee nieuwe commissieleden (Yvonne en Sanne) was er ruimte om een paar extra dingen op te pakken. Tot dusver moesten er erg veel taken gedaan worden door slechts 2 personen (credits voor Hilde en Sander!). We willen er dan ook voor pleiten om de komende jaren vier, of toch tenminste drie commissieleden te houden voor de sponsorcommissie. Allereerst is er een nieuw sponsorbeleid en -plan opgesteld en inmiddels goedgekeurd door het bestuur. We vonden het belangrijk om naast het updaten van het beleid ook de visie van de vereniging samen maken we de club hierin door te voeren. We hebben hierbij ook buiten de bestaande plannen gedacht, door bijvoorbeeld een sponsorbrochure op te stellen en sponsoring voor particulieren, in de vorm van word vriend van turfstekers, mogelijk te maken. Wij zijn dit nog aan het perfectioneren, zodat bij aanvang van een nieuw seizoen ook deze nieuwe plannen gepresenteerd kunnen worden. Ook dit jaar zijn we weer actief geweest met diverse sponsoracties. Allereerst dank aan de teams die hierin een rol hebben gespeeld. Met de grote clubactie is dit jaar 1077,27 opgehaald, een mooi bedrag en zo n 350 euro meer dan vorig jaar. Dank aan alle jeugdspelers en dan met name: Britt Onsman, Riemer Dijkstra en Mirte van Boechoten, die ontzettend hun best gedaan hebben met het verkopen van loten! Helaas waren we dit jaar niet geselecteerd voor de Poiesz-actie. Aangezien dit een grote bron van inkomsten voor de club is, hebben we en alternatief gezocht voor als we een jaar niet mee kunnen doen, zoals een bloembollenactie. De paasbroden-actie leverde 950 euro op. Een mooi bedrag, al hadden we gezien het enthousiasme van iedereen op een iets hoger bedrag gehoopt. De sponsorloop voor de jeugd is dit jaar helaas niet doorgegaan vanwege problemen met de planning. Wij gaan binnenkort in overleg met de jeugdcommissie om voor volgende jaren afspraken te maken over wie wat oppakt en hoe we onze gezamenlijke planning goed over het jaar verdelen. Verder willen we graag noemen dat het bezoek van sinterklaas heel goed verlopen is en heeft iedereen kunnen genieten van een zonnig oliebollentoernooi en een winters eindfeest. Vanuit de sponsoren heeft alleen Vakgarage Terpstra zich aangemeld voor het beachvolleybaltoernooi. Hier kunnen we volgend jaar iets meer aandacht aan besteden en dit mogelijk ook wat meer promoten nu we ons volgend jaar samenvoegen. Verder hebben we ons best gedaan om naast de bestaande acties ook nog enkele kleinere acties mee te pakken, zoals de actie bij pizzeria Domino s en de actie om achter de bar te staan bij het Dodo festival in Bakkeveen om geld te verdienen voor je club. Ons doel aan het begin van het seizoen was om dit jaar drie nieuwe sponsoren binnen te halen. Er zijn drie nieuwe kledingsponsoren bijgekomen: As Beste (shirts+broekjes MA1, 3jr), Verzekering Vergelijken (shirts D1, 1 jaar, met intentie tot verlenging) en De Stripe (shirts H1 + shirts D4, beide 3jr). Helaas moeten wij dit jaar afscheid nemen van Snackbar t Hoekje, de broekjessponsor van dames 3. Afgesproken is dan ook dat de dames vanaf volgend seizoen de bedrukte broekjes niet meer zullen dragen. Verder zijn we actief geweest op Facebook, is er een nieuwe website (met dank aan Mirella) en een nieuwe vormgeving van de nieuwsbrief (met ook dank aan Hilde). De nieuwsbrief zal voortaan eenmaal per 2 maanden uitkomen om hier goede inhoud aan te kunnen geven en het lezen ook aantrekkelijk te houden voor de leden. Helaas heeft Sander besloten per volgend jaar te stoppen als sponsorcommissie lid. Wij willen Sander heel erg bedanken voor al zijn werkzaamheden en enthousiasme de afgelopen jaren. We hopen komend jaar een nieuw lid te kunnen verwelkomen. De Sponsorcommissie, Yvonne v/d Brug, Hilde Groen, Sander Palma en Sanne Vondeling

2 Jaarverslag jeugdcommissie Er zijn in het seizoen een aantal activiteiten georganiseerd voor de CMV-jeugdleden van de vereniging. - Het CMV-toernooi in het Sportcentrum in Drachten: Dit verliep volgens planning. Geen bijzonderheden. - Sinterklaasfeest voor de CMV-leden: De jeugdcommissie heeft een aantal spellen bedacht en de kinderen hebben deze spelletjes in groepjes gedaan. Sinterklaas (Jan) en Piet (Mathilde) zijn ook langs geweest en hebben gekeken/ meegedaan. Aan het einde hebben alle kinderen een pakje drinken en chocoladeletter gekregen. De begeleiding van de spelletjes werd gedaan door de jeugdcommissie en de CMV-trainers. Ook waren er één of twee vrijwilligers aanwezig om te helpen. De voorzitter heeft, samen met Berber, een openingswoordje gehouden. - Wedstrijd van Heren 1 bekijken: Met een aantal jeugdleden is de jeugdcommissie naar een thuiswedstrijd gegaan. We hebben de heren aangemoedigd en hebben daarna patat gegeten in de kantine. Er waren ongeveer 20 kinderen aanwezig. De CMV-trainers hebben deze activiteit gepromoot bij hun eigen teams. - Ouder-kindtraining: Er was geen team voor deze activiteit, dus de jeugdcommissie heeft een warming-up bedacht waarbij de ouders en kinderen meteen actief moesten zijn. Hierna hebben de CMV-trainers de training gegeven aan de kinderen en hun ouders. Er was een ruime opkomst van ouders. In eerste instantie zouden we een vrienden-en-vriendinnen-training gaan doen, maar door de stop bij de CMV-jeugd (en omdat de kinderen het erg leuk vinden) hebben we weer een ouder-kindtraining gedaan. - CMV-scholentoernooi: Dit is niet doorgegaan, i.v.m. te weinig deelname vanuit de scholen. Er waren maar aanmeldingen van een paar scholen. - Sponsorloop voor de CMV-leden: Deze is niet doorgegaan, i.v.m. te krappe planning. Ook hebben ze net daarvoor al de paasactie gehad. Deze schuift door naar september/ oktober Beachvolleybaltoernooi: De jeugdcommissie heeft deze activiteit georganiseerd in overleg met BCD. Er zijn flyers en mails verspreid naar verenigingen in de omgeving. In totaal waren er 6 CMV-teams en 15 jeugdteams die mee gedaan hebben aan het toernooi. Dit zijn minder CMV-teams dat vorig jaar, maar meer jeugdteams. - Er zouden een aantal clinics op basisscholen georganiseerd worden. Er waren drie vrijwilligers die zich hier na de belronde voor aangemeld hebben. Er is contact geweest met het Sportbedrijf om dit te organiseren, maar uiteindelijk zijn er geen clinics gegeven. Dit had te maken met de stop bij de CMV-jeugd, i.v.m. te weinig trainers. - Naar aanleiding van de belronde aan het begin van het seizoen waren er een aantal vrijwilligers die aangegeven hadden de jeugdcommissie bij activiteiten te willen ondersteunen. Er waren 8 leden die ondersteuning wilden bieden, alleen in de praktijk is dit niet gelukt. De vrijwilligers konden vaak niet op de aangegeven tijden waarop de activiteiten plaatsvonden (tijdens trainingen van CMV). Er is 1 van de 8 vrijwilligers die meegeholpen heeft. - De teams die aangegeven hadden te willen helpen, waren: D2 bij het beachtoernooi, D4 zou de sponsorloop doen.

3 JAARVERSLAG LEDENADMINISTRATIE 2015/ 2016 Sinds een aantal jaren is voor het eerst het leden aantal heel licht gestegen. De stijging wordt voornamelijk veroorzaakt door de Jeugd. Zowel jongens als meisjes. Het aantal senioren, Dames en Heren, zijn nagenoeg gelijk gebleven. Het aantal CMV leden is licht gedaald Aantal leden begin seizoen Nieuwe leden Vertrokken leden Aantal leden einde seizoen DAMES Senioren Meisjes CMV Recreanten en overigen Totaal HEREN Senioren Jongens CMV Recreanten en overigen Doel voor volgend seizoen is om alle recreatieve leden aan te melden als Verenigingslid in Sportlink. Dit is kosteloos en geeft een goed overzicht van de leden. Wanneer er een nieuwe pasfoto op de spelerskaart moet ontvangt u een mail of een brief van de ledenadministratie. Hierin staat vermeld hoe dit in zijn werken gaat. Met regelmaat duurt het erg lang voor ik de pasfoto ontvang. Zolang er geen pasfoto aangeleverd wordt, kan er geen spelerskaart gemaakt worden. Zonder spelerskaart kan men niet spelen. Wil iedereen zijn adreswijzigingen en adres wijzigingen doorgeven aan de ledenadministratie? Baukje van der Let ledenadministratie@turfstekers-drachten.nl

4 JAARVERSLAG MATERIAALCOMMISSIE: Het afgelopen seizoen hebben we alle teams van extra ballen, ballentassen en beter verdeelde shirts kunnen voorzien! Voor het nieuwe seizoen zal er alleen gekeken worden naar mogelijkheden voor nieuwe CMV ballen. Om alle nieuwe materialen ook compleet en netjes te houden wordt er daarnaast ingezet op beleid. Voor alle teams / leden wordt er een protocol opgezet voor hoe om te gaan met de materialen, denk hierbij aan: - Wasbeleid van shirts - Tekenen voor uitgave en inname - Boetebeleid ten aanzien van ontbrekende materialen Een voorstel wordt hiervoor geschreven en is agendapunt bij de eerstvolgende ALV van Turfstekers- Drachten. Daarnaast is het na het seizoen weer tijd voor nieuwe shirts! Een aparte kledingcommissie wordt in het leven geroepen om dit voor de verenigingen te verwezenlijken. De materiaalcommissie zal de kledingcommissie ondersteunen daar waar nodig.

5 Jaarverslag scheidsrechterszaken Afgelopen seizoen verliep zonder al te veel problemen. Mijn enige puntje voor komend seizoen is of we nog boetes in gaan voeren voor scheidsrechters die niet op komen dagen. Dit is wellicht iets om in de ALV te bespreken. Voor komend seizoen hebben we genoeg regioscheidsrechters. We hebben nog een jaar dispensatie voor Sijmen de Roo en Fred de Groot heeft aangegeven komend seizoen weer voor ons te willen fluiten. Na komend seizoen krijgen we geen dispensatie meer voor Sijmen en hebben we dus een nieuwe regioscheidsrechter nodig. Acties om nog een tweede regioscheidsrechter erbij te vinden heeft, tot nu toe, helaas nog niks opgeleverd. Laura de Vries-Vondeling Scheidsrechterszaken Turfstekers Drachten

6 Jaarverslag TC Jaarverslag TC De Technische Commissie is seizoen begonnen in een nieuwe samenstelling. Jedinja Terpstra, Lianne van der Meulen en Mirella van der Schaaf hebben zich bij Henk Tjassing en Maarten van der Horst gevoegd, waardoor de TC uit 5 leden bestaat. Dit gaf ons ook de kans om de taken binnen de TC te verdelen. Lianne en Jedinja zijn de contactpersonen voor de jeugdleden, Mirella voor de Dames, Maarten voor de Heren en Henk voor de Trainers. Alle TC leden zijn te benaderen middels een eigen TC adres, waarvan de gegevens op de website van de vereniging te vinden zijn. Om meer gezicht aan de TC te geven en om de wensen en eventuele problemen binnen teams inzichtelijk te krijgen zijn we dit seizoen gestart met tussentijdse teamgesprekken. De betreffende TC leden zijn tussentijds bij de teams geweest, om te evalueren of alles naar wens gaat en of er zaken zijn die de TC kan oppakken of eventueel voor volgend seizoen moeten bekijken. Hier is door de teams positief op gereageerd. Het volgend seizoen zullen deze gesprekken eerder plaatsvinden (december / januari). Nieuwe leden zullen we in vervolg zelf verwelkomen op de eerste training en na afloop van de meetrain-periode evalueren of het nieuwe lid op de juiste plek is ingedeeld. In maart zijn de evaluatieformulieren uitgedeeld, waarna begonnen is met de teamindeling voor volgend seizoen. Alhoewel we proberen het zo goed mogelijk in te vullen voor alle leden, kunnen we helaas niet voorkomen dat er mensen teleurgesteld zijn door de (voorlopige) teamindelingen. Na dit seizoen stopt Henk Tjassing met zijn werkzaamheden voor de TC. We willen hem heel hartelijk bedanken voor al zijn inspanningen die hij voor de commissie (en vereniging) heeft gedaan. Maarten van der Horst, Henk Tjassing, Lianne van der Meulen, Jedinja Terpstra en Mirella van der Schaaf