Kennislab. Korte gratis cursussen vóór en dóór rijksambtenaren. Rijksbrede intercollegiale kennisdeling gefaciliteerd door het Opleidingsinstituut DJI

Transcriptie

1 Kennislab Korte gratis cursussen vóór en dóór rijksambtenaren Rijksbrede intercollegiale kennisdeling gefaciliteerd door het Opleidingsinstituut DJI

2 Kennislab; korte gratis cursussen vóór en dóór rijksambtenaren Het Kennislab is een initiatief waarbij kennis en vaardigheden binnen de Rijksoverheid op een laagdrempelige manier gedeeld worden. Een collega met specifieke kennis en vaardigheden die voor een ander ook interessant zijn, deelt deze in een korte gratis cursus met geïnteresseerden. De verschillende achtergronden van de deelnemers zorgt daarbij voor een dynamische kruisbestuiving en een diversiteit aan perspectieven op het thema. Vervolg op korte gratis cursussen Het Kennislab komt voort uit de reeks korte gratis cursussen die het Expertisecentrum Leren en Ontwikkelen (ECLO) eerder volgens hetzelfde principe organiseerde. Het succes van deze reeks en het enthousiasme van de deelnemers en collega s die de cursussen verzorgden, heeft de basis gelegd voor dit vervolg. gewenst! Aanmelden kan door een te sturen naar kennislab@dji.minjus.nl. Vermeld in deze duidelijk je naam, je functie, je organisatie, de naam van de cursus en de datum waarop je wilt deelnemen. Heb je zelf een expertise die je in een eventuele volgende reeks met je collega s binnen het rijk wilt delen? Laat het ons weten! Kennislab 2016 Het Kennislab 2016 bestaat uit de volgende cursussen: - Dealen/omgaan met weerstand - Dilemma s door diversiteit - Efficiënt je inbox beheren met Getting Things Done (GTD) - Evernote gebruiken als aanvulling voor je werk Evernote is een programma dat op alle devices (PC, Mac, laptops, smartphone, tablet, - Gedragsinzichten voor goed beleid - ICT en Overheid - Introductie in het wetgevingsproces - LinkedIn succesvol gebruiken - Mindmapping; je idee in kaart gebracht - Mediation- en gespreksvaardigheden - Omgaan met ingrijpende veranderingen op het werk - Presenteren met Prezi - Toepassen van het IAK - Vitaal en energiek in je werk Kijk in de bijlage voor cursusbeschrijvingen, docenten, data en locaties. Opleidingsinstituut DJI Het Kennislab wordt gefaciliteerd door het Opleidingsinstituut Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Het Opleidingsinstituut DJI verzorgt de planning, inschrijving en organisatie en levert daarmee een bijdrage aan een van haar speerpunten; het bevorderen van kennisdeling tussen professionals. Het Opleidingsinstituut levert geen trainers of docenten; de inhoud wordt verzorgd door de betreffende collega. Doe mee! Zie je een interessante cursus? Schrijf je dan snel in. Er is maar een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Inschrijven is kosteloos, actieve deelname is wel Colofon Dit is een publicatie van: Opleidingsinstituut DJI Raamweg HL Den Haag kennislab@dji.minjus.nl info-oi@dji.minjus.nl Tel: december 2015

3 Kennislab 2016 Onderwerp Docent-collega Datum * Tijdstip Locatie Aantal plaatsen Presenteren met Prezi Erik van Huis (Nederlandse Emissie-autoriteit) Vitaal en energiek in je werk Mindmapping; je idee in kaart gebracht ICT en Overheid Dilemma s door diversiteit Omgaan met ingrijpende veranderingen op het werk LinkendIn succesvol gebruiken Mandy Smits (Min BZK) Erik van Huis (Nederlandse Emissie-autoriteit) Anita Eggink (MinVenJ) Dick-Jan Nieuwenhuizen (Rijksvastgoedbedrijf) Titus Mars Adriaan de Herdt Leo Wilhelm (MinDef) Mandy Smits (Min BZK) Op aanvraag Gespreksvaardigheden Marlienke Wouters Gedragsinzichten voor goed beleid Introductie in het wetgevingsproces Toepassen van het IAK Hadewych van Kempen (MinVenJ) Olaf Poerbodipoero Olaf Poerbodipoero Efficiënt je inbox beheren met Getting Things Done Dealen/omgaan met weerstand Verwacht onder voorbehoud: Competentietaal Rijk Anneke Dekker Jeroen Heeg en Fa Yacoubi 14 oktober oktober uur uur Turfmarkt 147 Den Haag Turfmarkt 147 Den Haag * Vermeld bij inschrijving duidelijk voor welke datum je je aanmeldt Deze workshop is al gegeven in Mogelijk wordt er in het najaar nog een gepland.

4 Korte cursusbeschrijving Dealen/omgaan met weerstand Veranderingen klein of groot en positief of negatief - zijn onvermijdelijk. Het dealen met veranderingen gaat vaak gepaard met het overwinnen van weerstand bij jezelf en bij anderen. Stop met vechten tegen weerstand en laat weerstand juist voor jou werken. In deze workshop gaan we in op het fenomeen weerstand en het proces dat hierbij plaatsvindt tussen jou en jouw omgeving aan de hand van een breed scala van beproefde technieken uit de praktijk van verandermanagement (bijvoorbeeld NLP). Enkele vragen die hierbij centraal staan: Wat geloof ik? Wat vind ik belangrijk? Wie ben ik? Wat doe ik met de ander en wat doet de ander met mij? Hoe communiceer ik met de ander en de ander met mij? Welke hulpbronnen heb ik al en hoe zet ik deze in? Aan het einde van de workshop heb je meer inzicht in hoe weerstand voor jou werkt en heb je een aantal bruikbare tools om weerstand bij jezelf en anderen aan te pakken. Dilemma s door diversiteit Diversiteit levert dagelijks dilemma s op voor alle inwoners in ons land. Vooral onder tijdsdruk, bij tegenslag en tegenwerking. Deelnemers houd ik op bijzonder persoonlijke wijze een spiegel voor, met de bedoeling hun eigen ervaringen daarin te herkennen en toekomstig gedrag (enigszins) bij te stellen in het belang van onze samenleving. Efficiënt je inbox beheren met Getting Things Done (GTD) Kom je om in de mails? Zitten er honderden mails in je inbox? Dan is de kans groot dat je geen overzicht meer hebt, mails vaker bekijkt om te zien welke actie nodig is of er juist mails tussendoor glippen. Dat kan efficiënter! Deze cursus biedt een systeem voor Outlook gebaseerd op Getting Things Done: elke mail die binnenkomt zet je direct weg op basis van óf en wannéér je er iets mee moet doen. Dit scheelt een hoop tijd en biedt overzicht (en ruimte in je hoofd voor belangrijkere zaken). Na de principes te hebben behandeld, ga je tijdens de workshop gelijk aan de slag in jouw Outlookmailbox. Dus neem een laptop (met toegang tot jouw Outlookaccount!) mee. Gedragsinzichten voor goed beleid Om doelmatig beleid te ontwikkelen, beleid dat werkt, baseren we ons op kennis. Onder meer (sociaal-psychologische) kennis over gedrag biedt een groot aantal aanknopingspunten voor slimmere regelgeving en effectievere toepassing. Soms kan effectief beleid zelfs helemaal zonder regels. Tijdens de bijeenkomst maak je kennis met de logica van nudges (duwtjes). Aan de hand van de beleidscyclus en het integraal afwegingskader bespreken we de manier waarop gedragsinzichten gebruikt kunnen worden om slimmer beleid te maken. ICT en Overheid Het kabinet wil met 'digitaal 2017' dat burgers en bedrijven alle transacties met de overheid digitaal kunnen afhandelen. Kamercommissie Elias vindt dat het rijk slecht met ICT omgaat. ICT is te belangrijk om aan de specialisten over te laten. Hoe raakt ICT jouw werk? Hoe kan je effectief sturen? Met de basics die je tijdens deze cursus aangereikt krijgt kom je een heel eind. We toetsen de nieuwe kennis direct aan een actuele casus uit het nieuws. Introductie in het wetgevingsproces Ga je binnenkort je beleid in een wet vastleggen? In deze praktische training leer je over de stappen in het wetgevingsproces van concept naar de wet in werking en alles wat daarbij komt kijken LinkedIn succesvol gebruiken Interactieve sessie: wat kun je met LinkedIn? Deelnemers weten waarvoor ze Linkedln willen gebruiken, hebben een profiel aangemaakt en kunnen er mee aan de slag. Mindmapping; je idee in kaart gebracht Theorie over mindmappen en conceptmappen wordt toegelicht, er wordt uitgelegd hoe je handmatig kunt mindmappen en wat je kan op de computer in enige applicaties. Beoogd resultaat: iets meer inzicht in de werking van de hersenen, je weet hoe je handmatig een mindmap maakt en je hebt er daadwerkelijk één gemaakt. En je bent op de hoogte van wat er op de computer mogelijk is. Gespreksvaardigheden Hoe kan een burger beter begrijpen waarom een overheidsinstantie een bepaalde beslissing neemt? Wanneer voelt een burger zich echt gehoord? Hoe doe je dit op een goede manier? Wat kun je doen als de burger niet wil luisteren, huilt of boos wordt? Het Schadefonds kiest voor een persoonlijke benadering door telefonisch contact op te nemen met de burger. Tijdens dit telefoongesprek wordt geluisterd naar het verhaal van de burger, waardoor deze meer open staat voor het verhaal van de organisatie. In deze interactieve workshop wisselen we ervaringen uit en reiken we handvatten (in de vorm van mediation- en gespreksvaardigheden) aan voor het voeren van een goed gesprek. Omgaan met ingrijpende veranderingen op het werk Veranderingen op het werk, bijvoorbeeld bij een reorganisatie, kunnen door jou als ingrijpend worden ervaren. In deze workshop besteden we aandacht aan het proces dat je innerlijk doormaakt als je met een ingrijpende verandering wordt geconfronteerd. Op welke manier kun je in verbinding blijven met jezelf, de ander en de organisatie? De workshop gaat uit van de huidige inzichten rondom verlies en rouw door verandering op het werk psychologisch contract, hechting, afscheid, rouw en betekenis geven ook wel transitie genoemd. Presenteren met Prezi Je leert de basisbeginselen van het presentatieprogramma Prezi. Toepassen van het IAK Professionalisering van eigen beleid door

5 beantwoording van de 7 vragen van het integraal afwegingskader (lak). Bespreking van de momenten in het beleidsproces en wetgevingsproces waar het integraal afwegingskader uitkomst kan bieden. Vitaal en energiek in je werk Vitaliteit betekent letterlijk levenskracht. Voel je je vitaal dan heb je alle kracht om de dingen te doen die jij graag wilt en om het maximale uit je werk en leven te halen. Maar hoe zorg je er voor dat je vitaal bent? De Vitaliteitspiramide van Albert Sonnevelt staat centraal tijdens de workshop Vitaal en energiek in je werk! Wat maakt dat je je vitaal voelt? Wat heb je daarvoor nodig? Hoe belangrijk is voeding en als dit belangrijk is wat moet je dan wel en wat juist niet eten? Is het echt zo dat je veel moet bewegen om je fit en energiek te voelen? En wat is de impact van stress op je vitaliteit? Maar ook, hoe belangrijk is zingeving in je leven, welke invloed hebben je gedachten en hoe beïnvloeden de mensen in je naaste omgeving je vitaliteit? Aan het einde van de workshop weet jij wat je moet doen om je vitaal en energiek te voelen! Je krijgt daarvoor verschillende tips en adviezen.