GEMEENTEBESTUUR SCHAARBEEK BESTEK SCHA/EQUIP/2012/066

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR SCHAARBEEK BESTEK SCHA/EQUIP/2012/066 Concessie van openbare dienst voor de nachtverhuur van parkeerplaatsen buiten de weg in de gemeente- en OCMWgebouwen ten behoeve van de buurtbewoners Opening van de offertes: op 18 februari, in het gemeentehuis 1

2 1. Doelstelling van de gemeente: Om de buurtbewoners en/of bezoekers in Schaarbeek extra parkeermogelijkheden te bieden gedurende de periodes waarin de parkeerruimte op de weg niet kan voldoen aan de te grote vraag, heeft de gemeenteraad tijdens zijn zitting van 19 september 2012 ingestemd met het principe om de gemeente- en OCMW-parkings 's nachts te verhuren in het kader van een concessie van openbare dienst. Alle aanvullende informatie over het voorwerp van de concessie kan worden verkregen bij mevrouw Amélie Grégoire Mobiliteitsadviseur Tel.: of bij mevrouw Maud Vaneberg, OCMW, tel : 02/ maud.vaneberg@cpas.irisnet.be 2. Betrokken gebouwen: Het gaat om de parkings in de gebouwen waarvan de gemeente of het OCMW in Schaarbeek eigenaar of huurder is en waarvan de parkeerplaatsen overdag worden gebruikt door de gemeente- en OCMW-ambtenaren maar eventueel een voorraad parkeerplaatsen voor het nachtparkeren kunnen vormen. De onderstaande lijst bevat alle gemeente- en OCMW-gebouwen die over potentiële parkings beschikken en waarvoor eventueel de tussenkomst van de concessiehouder kan worden gevraagd. Het aantal parkeerplaatsen is bij benadering. Voorgestelde parking Gemeentegebouwen Sportcomplex Tamines Adres StephensonPlein Maximaal aantal beschikbare parkeerplaatsen 's nachts Ondergrondse parking: 9 plaatsen SAC Social en administratieve complex : Haachtsteenweg, 226 Parkeergarage (binnen): 28 Ingang: Ooststraat School 6 Landbouwstraat, 46 School 16 Leopold III laan, 29 OCMW-gebouwen Parking Groenestraat/Paleizen straat Paleizenstraat, 100 Groenestraat 226 Parkeergarage (binnen): 30 Parking onbeveiligd (buiten) : 25 Parking beveiligd binnen : 8 plaatsen Parking beveiligd binnen : 15 plaatsen. parking beveiligd buiten : 8 2

3 SPR Haachtsesteenweg, Schaerbeek plaatsen. Parking binnen beveiligd : Voorwerp van de concessie: Om de nachtverhuur van parkeerplaatsen, de klanten en de toegangscontrole te beheren wenst de gemeente het beheer van het nachtelijke gebruik van die parkings aan een externe operator toe te vertrouwen. 4. Punten waaraan de operator moet voldoen: 4.1. Beheer van de toegangscontroles De operator zal met de volgende taken worden belast: - De controles bij het binnen- en buitenrijden van de parkings beheren tijdens de uren van het nachtelijke beheer van de parkings. - De nodige investeringen doen voor de installatie van de automatische toegang tot de parking. De toegangscontrole zal worden verricht door middel van automatische slagbomen die worden geopend via een systeem op afstand, waarin ook de (mobiele) betaling is geïntegreerd, waardoor de permanente aanwezigheid van een parkeerwachter met een ticketsysteem wordt vermeden. - De nodige technische installaties verrichten om de klant automatisch door te laten bij het binnen- en buitenrijden van de parking. - Voorstellen hoe het (gratis) dagparkeren van de werknemers en de nachtverhuur van de parkeerplaatsen voor buurtbewoners en/of externe gebruikers samen kan worden beheerd Beheer van de veiligheid en inrichting van de parking De operator zal met de volgende taken worden belast: - Een uitgebreid verslag opstellen van de nodige veiligheids- en inrichtingsmaatregelen in de verschillende parkings met het oog op een optimaal en veilig nachtelijk gebruik van de parkings (toezichtscamera's, verlichting, markering, signalisatie, nummering van de parkeerplaatsen enz.), ermee rekening houdend dat de parkings overdag door gemeente- en OCMWambtenaren en andere werknemers worden gebruikt. Dit verslag zal voor akkoord aan de gemeente worden voorgelegd. De verdeling van de kosten wordt overeengekomen tussen de gemeente en de operator volgens het financiële plan van de concessie. - In samenwerking met de gemeente de parkings uitrusten voordat ze door de klanten worden gebruikt. 3

4 4.3. Beheer van de klanten De operator zal met de volgende taken worden belast: - Het reserveringsplatform voor de abonnees en klanten flexibel en betrouwbaar beheren. Dit reserveringsplatform bevindt zich op internet en alle andere mobiele media om de klant een optimale flexibiliteit te garanderen. De klant zal op elk moment een parkeerplaats in voormelde parkings kunnen reserveren. - Elke klant op elk moment kunnen identificeren bij problemen of onveiligheid. Via het internetplatform waar de klant zich vooraf lid moet maken, moeten de volgende identiteitsgegevens worden meegedeeld: naam en woonplaats, nummerplaat, identiteitskaartnummer, type wagen... - Het reglement doen naleven (uurregeling en gebruiksregels van de parkings, boetes bij niet-naleving van de regels) door met de klanten overeenkomsten te sluiten. De operator moet in staat zijn de overeenkomst voor te leggen die elke klant zal moeten ondertekenen. - De klanten actuele informatie verstrekken over de dagen en uren waarop reservering mogelijk is, en dit op een zo dynamisch mogelijke manier. - De operator moet het abonnement of het gebruik van de klant op elk moment kunnen verbreken bij niet-naleving van de regels die de gemeente en de operator hebben uitgevaardigd. - De operator moet 24 uur per dag een helpdeskservice kunnen aanbieden die bij technische problemen 24 uur per dag kan ingrijpen. - De operator moet ook in staat zijn om elk voertuig dat niet op tijd weg is, te laten takelen, hoofdzakelijk wanneer de parkeerplaats overdag wordt gebruikt. - De klant moet de parking op elk moment kunnen verlaten, zelfs al is de reserveringsperiode nog niet voorbij Beheer van de reporting bij de gemeente De operator moet in staat zijn om op verzoek van de gemeente feedback te geven over de geabonneerde klanten. Er zullen regelmatig werk- en evaluatievergaderingen worden gepland op verzoek van een van beide partijen Financieel plan: businessplan, tarieven en retributies In zijn offerte zal de operator een businessplan voorstellen met verschillende scenario's voor de tarifering op korte en lange termijn. De operator zal ook voorstellen doen voor de vereiste investeringen in de verschillende parkings met de bijbehorende aflossingsplannen. 4

5 4.6 Verzekeringen In zijn aanbod zal de operator de verzekeringsvoorwaarden voor de parkings tijdens de huurperiode duidelijk uitleggen, zowel voor het gebouw als voor de voertuigen. 4.7 Communicatie et advertentie De operator zal worden belast met de communicatie en de reclame voor nieuwe parkeerplaatsen. De operator enerzijds en de eigenaars of gebruikers van de parkings anderzijds zullen in samenspraak beslissen over het aan te schrijven doelpubliek. 4.8 Persoonlijke situatie, technische capaciteit en toewijzing van de concessie Persoonlijke situatie De kandidaat-concessiehouder zal de volgende documenten indienen: * Een attest uitgereikt door de bevoegde overheid met de bevestiging dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen inzake btw-betaling overeenkomstig de bepalingen van de Belgische wet of van het land waarin hij is gevestigd. * Een attest uitgereikt door de bevoegde overheid met de bevestiging dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen inzake betaling van zijn belastingen overeenkomstig de bepalingen van de Belgische wet of van het land waar hij is gevestigd (in België gaat het om attest 276C2). * De gemeente zal zelf langs elektronische weg (DIGIFLOW) het RSZ-attest aanvragen met de situatie van de rekening van de onderneming bij de socialezekerheidsinstelling. Keuzecriteria: - Ervaring in het dag- en nachtbeheer van parkings - Goede werking van de voorgestelde technologie voor het beheer van de toegangscontroles. - Reserveringsplatform: flexibiliteit en mobiele multimediadimensie voor de reserveringen - Businessplan: nauwkeurigheid en realiteitszin van de voorstellen - Soepelheid en flexibiliteit, ermee rekening houdend dat het aantal parkeerplaatsen nog niet vastligt. 5

6 4.9 Duur van de concessie Deze concessie loopt over een periode van twee jaar, met een proeftijd van zes maanden Indiening van de offertes De offerte moet in drievoud worden gericht aan: Gemeentebestuur Schaarbeek Departement Duurzame en Strategische Ontwikkeling (DSO) Amélie Grégoire Dienst Mobiliteit Gemeente Schaarbeek Gemeentehuis Colignonplein kantoor