Duurzaam inkopen bij Alliander. inspiratie transparantie dialoog

Transcriptie

1

2 Duurzaam inkopen bij Alliander inspiratie transparantie dialoog Hendrik van Zantvoort Lex de Bruijn Programmamanager MVI Alliander FIRA Sustainability

3 Activiteiten Alliander

4 Cijfers

5 Alliander Inkoop Methodiek (AIM) Inkoop proces 2. Uitvoeren analyses 1. Voorbereiden inkooptraject 3. Vaststellen sourcing strategie 4. Voorbereiden aanbestedingstraject Sourcing Contract evaluatie Behoefte identificatie Creëer Bestelaanvraag (ATB) Autorisatie 5. Uitvoeren aanbestedingstraject 6. Voorbereiden Implementatie 7. Uitvoeren implementatie & evalueren inkooptraject C&LM Contract beheer R2P (Request-to-Pay/ Bestellen t/m betalen) Creëer order Levering Goedkeuren & Gereed melden Betalen Factuurmatching Betaalbaarstelling Kleine Bedragen

6 Alliander Inkoop Methodiek (AIM) Strategische Sourcing Stappen Data verzameling, analyse en strategievorming Aanbesteden Implementatie 1. Voorbereiden inkooptraject 2. Uitvoeren analyses 3. Vaststellen Sourcing strategie 4. Voorbereiden aanbestedings traject 5. Uitvoeren aanbestedings traject 6. Voorbereiden implementatie 7. Uitvoeren Implementatie & evalueren inkooptraject Acties Bepalen inkoop behoefte, gezamenlijke doelstellingen, scope, planning en budget Verzamelen & analyseren benodigde data Bepalen klantwaarden Markt in kaart brengen Bepalen sourcing strategie Bepalen aanbestedings wijze Opleveren aanbestedingsdocumenten (gunnings- en selectiecriteria, gunningsmodel) Openbaar maken en uitvoeren aanbesteding Ondertekenen contract Vastleggen werkafspraken Opstellen implementatieplan Overdragen aan BU Opstarten implementatie Evalueren inkooptraject Templates - Categorie Initiatief Document (CID) - In- en externe analyses - Categorie Strategie Document (CSD) - Aanbesteding documenten - Voorblad contracten - Implementatie -plan - Evaluatie aanbesteding Go/no- go Sourcing/CID Go/no-go Aanbesteding/CSD Go/no-go Aanbesteding Go/no-go Implementatie

7 Alliander Inkoop Methodiek (AIM) Leveranciersontwikkeling Leverancier ontwikkeling beleid Stappen 1. Creëren gezamenlijk plan van aanpak 2. Toetsen huidige activiteiten 3. Identificeren verbeter voorstellen 4. Opstellen ontwikkelplan 5. Uitwerken ontwerp & implementatie 6. Implementeren ontwerp Acties - Verkrijgen gezamenlijke visie & doelstellingen - Opstellen Plan van aanpak - Bepalen team samenstelling - Verzamelen & analyseren benodigde data - Identificeren verbetervoorstellen - Aanbrengen prioriteiten in geïdentificeer de verbetering - Opstellen ontwikkelplan (Business Case & Juridische overeenkomst - Verkrijgen commitment - Uitwerken verbetervoorstel - Opstellen implementatie plan - Implementere n verbetering - Monitoren implementatie - Evalueren project Templates - Plan van Aanpak - Gezamenlijke team samenstelling - Classificatie verbeter voorstellen - Business case - Ontwikkel plan - Implementatie plan verbetervoorstel - Evaluatie document Mijlpaal Plan van Aanpak Mijlpaal Ontwikkeling plan Mijlpaal Implementatie plan Mijlpaal Eind evaluatie

8 Toevoegen slides Fira Toevoegen van de slides van FIRA over de bijdragen die geleverd kan worden in de strategiefase Sourcing - Inbrengen marktkennis obv csr rapporten en marktissues - Met name focus op proces

9 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen RISK Opportunity MVI marktverkenning Plannen MVI strategie Monitoring Contract Management Specificeren MVO criteria Q&A MVO afspraken Contracteren Selecteren MVO Scorecard

10 Duurzaamheidsambities inkoop 2020 Circulariteit 40% van alle ingekochte kilogrammen aan componenten is circulair. CO₂ reductie Met 80% van onze leveranciers afspraken zijn gemaakt over de CO2 prestatie van het eigen bedrijf en de te leveren producten/diensten aan Alliander. Participatie Energie transitie In 2023 begeleiden we, in samenwerking met onze leveranciers, 180 mensen uit de doelgroep van de Participatiewet naar een baan. Met ons energienetwerk willen we duurzame ontwikkelingen optimaal ondersteunen. Zoals windenergie, zonne energie, biogas of elektrisch vervoer. Alliander stimuleert innovatie. 10

11 MVI aanpak Alliander Leveranciers Spend Aandeel in Aanpak MVI target Top 50 > 3,2 mio 60% MVI verklaring k 3,2mio 30% Aansluiting FIRA Platform restant < 300k 10% gedragscode Totaal 100% Datum Titel van de presentatie 11

12 Toevoegen slides Fira Toevoegen van de slides van FIRA over de CSR scorecard. - Hoe deze is opgebouwd - Welke informatie geleverd kan worden - Hoe het beheer plaatsvind - Discussie over de relatie tussen MVI verklaring en gedragscode

13 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen MVO PRINCIPLES MVO CORE ISSUES

14 Online Platform: informatie delen

15 Commerce Hub online tender platform

16 Mogelijk gemakt in het online inkoopplatform van: Link CSR Scorecard MVI made easy MVI marktverkenning Plannen MVI strategie Monitoring Contract Management Specificeren MVO criteria Q&A MVO afspraken Contracteren Selecteren MVO Scorecard

17 Transparantie is de sleutel Zonder verbinding geen transparantie Zonder transparantie geen inzicht Zonder inzicht geen ontwikkeling Zonder ontwikkeling geen kansen Zonder kansen geen vooruitgang

18 Hoe gebruiken we de tools Definieer de relevante onderwerpen Bepaal het zwaartepunt van impact en invloed Check de issues in de markt Bespreek de ambities met de markt Sta open voor de input en daag uit Durf een doel te stellen

19 Voorbeeld MVI verklaring

20 MVI Verklaring Lev x- Alliander Terreinonderhoud Liander Netcare Eerste twee contractjaren Datum: 28 april 2016

21 Doel Doel van deze MVI verklaring is om de gezamenlijke ambities en kansen die de relatie tussen Opdrachtnemer en Alliander op het gebied van duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid biedt inzichtelijk te maken en deze top of mind te houden. Met de inzichten uit deze MVI verklaring willen we een stap voorwaarts maken naar een duurzame samenwerking en de maatschappelijke impact verhogen. Het registreren van deze doelen draagt tevens bij aan de realisatie van de ambitie om 80% van de door Alliander ingekochte spend Maatschappelijk Verantwoord in te kopen. De initiële na gunning vast te stellen MVI verklaring heeft een looptijd van 2 jaar en zal middels het reguliere beheeroverleg (jaarlijks) worden gemonitord en bijgestuurd. Na twee jaar zullen Partijen voortbouwen op de initiële/voorgaande tweejaarlijkse MVI verklaring. Middels de MVI verklaring monitoren Partijen gezamenlijk welke ambities en doelen worden vastgesteld waarin Partijen invulling aan gaan geven. Dit document maakt onderdeel uit van de Raamovereenkomsten Terreinonderhoud met Lev x Bergum welke tot stand zijn gekomen naar aanleiding van de aanbesteding terrein onderhoud Liander Netcare 21

22 Onderwerp Categorie / Leverancier: Terreinonderhoud assets Liander Netcare, leverancier Lev x Geldwaarde contract : Friesland en Noordoostpolder respectievelijk Noord-Holland Noord (k ), jaarlijkse spend van circa xxx K voor de duur van 3 3/4 jaar met daarna vier optiejaren ingaande 1 januari 2020 Status Contract : Raamovereenkomsten Terreinonderhoud gaan in per 1 april 2016 en omvatten perceel 1 (Friesland en Noordoostpolder ) en perceel 2 (Noord-Holland Noord). Belangrijkste criteria: Wat zijn de belangrijkste duurzaamheidscriteria die een rol spelen in de dienstverlening en het speelveld van de leverancier. En welke elementen hebben een doorslag gevend effect gehad op de gunning. Inzake terreinonderhoud (begroeiing en verhardingen, bomen etc) het maximaal reduceren van milieubelasting, door circulariteit en het treffen van maatregelen op het vlak van CO 2 -reductie. Gedurende de contractperiode zullen er mogelijkheden worden gecreëerd om kansen voor mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt te vergroten. MVI verdere beschrijving, toelichting: In de ontwikkeling van de duurzaamheidsambities van Alliander is er een groeiende focus op de drie pijlers van het MVO beleid. Circulariteit CO₂ reductie Inclusie Daarnaast zal invulling gegeven worden aan de energietransitie Naast bovengenoemde principes van Alliander onderschrijft leverancier de volgende maatschappelijke pijlers. - DUURZAAM ONKRUIDBEHEER Om te kunnen sturen op de pijlers van de MVO ambitie is inzicht in de ambities, sturing op de resultaten en realiseren/ bijsturen van de prestaties van essentieel belang. Om dit te kunnen bewerkstelligen is optimale transparantie een voorwaarde. Dit zal worden ingevuld gedurende het contractmanagement overleg. 22

23 Circulariteit (1) Ambitie: omschrijving van de ambitie op het gebied van circulariteit Doel Lev x: Een belangrijk deel van de missie van Lev x is om bij haar werkzaamheden een minimale belasting voor mens en milieu te realiseren. Binnen de bedrijfsvoering wordt gestreefd naar bedrijfsveiligheid, milieuvriendelijkheid en integriteit in al haar activiteiten. Realisatie: Omschrijving van de zaken die gerealiseerd worden op het gebied van Circulariteit. Zowel binnen de organisatie van leverancier als in de relatie/dienstverlening bij Alliander Lev x is een groenbedrijf dat bij uitstek een ambassadeur is van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Naast het verduurzamen van natuur en milieu draagt Lev x ook zijn steentje bij aan de verduurzaming van doelgroepen op de arbeidsmarkt. Ons personeelsbestand moet een afspiegeling zijn van onze samenleving. Dat betekent dat je als bedrijf ook die mensen helpt die het op de arbeidsmarkt moeilijker hebben. Alles wat Lev x doet is op en top mensenwerk. Mensen zijn de kracht van ons bedrijf. Wij investeren dan ook in de kwaliteit van onze medewerkers. Door een uitdagende werkomgeving te bieden, die past bij hun persoonlijke mogelijkheden en ambities. Door goede scholing en loopbaanmogelijkheden. Maar ook door een veilige en gezonde werkplek. Verder willen we graag dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving. Daarom worden ook mensen met een bepaalde afstand tot de arbeidsmarkt ingezet. Dat doen we in overleg met gemeenten en Sociale Werkvoorzieningen. MVO (maatschappelijk Verantwoord Ondernemen) Binnen het sociaal ondernemen valt ook het maatschappelijk ondernemen en dan met name het duurzaam ondernemen. Een belangrijk onderdeel van de missie van Lev x is om bij haar werkzaamheden een minimale belasting voor mens en milieu te realiseren. Binnen de bedrijfsvoering wordt gestreefd naar bedrijfsveiligheid, milieuvriendelijkheid en integriteit in al haar activiteiten. Een duurzame afvalverwerking, CO 2 reductie en een zuinig gebruik van schaarse middelen door een uitgebalanceerd inkoopbeleid maakt onderdeel uit van de ontwikkelde bedrijfsfilosofie. Lev x waarborgt een hoge kwaliteit en controleert nauwgezet alle stappen in het werkproces. Ook beschikt Lev x over het certificaat Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Lev x heeft in het kader van de CO 2 prestatieladder trede 3, een energiemanagement plan opgesteld. In dit plan worden initiatieven genomen om het elektriciteit en brandstofverbruik bij uitvoering van haar diensten en projecten te beperken en de CO 2 uitstoot te reduceren ten gunste van onze leef en werkomgeving. Lev x is sinds het voorjaar van 2015 in het bezit van het CO 2 bewust Certificaat Niveau 3 23

24 Circulariteit (2) Beheer: Omschrijving van de manier waarop de gerealiseerde zaken worden geborgd en beheerd in het contract. Sturing: Hoe kunnen we met elkaar voldoende sturing geven aan de manier waarop we de realisatie en borging van de gerealiseerde zaken en de geformuleerde ambities blijven volgen. - wederzijds informatie uitwisseling - Partijen zullen elkaar uit blijven dagen om aanpassing in de dienstverlening op een zo circulair mogelijke wijze in te vullen. Continue verbeteren is een begrip binnen dit project. De opdrachtgever en opdrachtnemer zullen tijdens het project 2 maal per jaar terugkijken en evalueren m.b.t. de MVI verklaring. Alle zaken voorkomend uit deze evaluaties worden vastgelegd in een verbeterplan. Tijdens elke evaluatie wordt het recente verbeterplan geëvalueerd en het nieuwe verbeterplan geactualiseerd. Binnen de evaluatie laten wij de opdrachtgever en de opdrachtnemer ook elkaar beoordelen, waardoor de lijnen korter worden en de communicatie wordt verbeterd en daardoor miscommunicatie minder kan optreden. Wat uiteindelijk moet leiden tot een prettige samenwerking, een tevreden opdrachtgever en een goede kwaliteit van het werk. Ontwikkeling: Welke ontwikkelingen gaan bijdragen aan de wederzijdse ambitie op het gebied van circulariteit. Transparantie: Optimale transparantie in herkomst, gebruik, recyclebaarheid en vrijkomst van materialen, de mogelijke toepassingen en de vraag naar grondstoffen is een voorwaarde. Concrete (SMART) afspraken op het gebied van Circulariteit. Partijen zullen op periodieke basis voorstellen met elkaar uitwisselen. 24

25 CO₂ reductie (1) Ambitie: In de bedrijfsprocessen zal gekeken worden naar de mogelijkheden om de uitstoot van CO₂ te beperken. Realisatie: Omschrijving van de zaken die reeds gerealiseerd zijn op het gebied van CO₂ reductie. Zowel binnen de organisatie van leverancier als in de relatie/dienstverlening bij Alliander. Lev x heeft de CO 2 - prestatie ladder 3 Doelstelling: 2,5 % CO 2 -reductie per 2 jaar Beheer: In de beheersfase zal door partijen maximaal worden gestreefd naar het beperken van de Co₂ uitstoot. Hierbij zal met name de focus liggen op Inzetten elektrisch gereedschap. Binnen het project Liander zullen de hoveniers werken met elektrisch gereedschap, zoals elektrische heggenschaar, bladblazer en bosmaaier. Naast het duurzaamheidsaspect zorgt elektrisch gereedschap ook voor minder geluidsoverlast. Inzetten heetwater machine t.b.v. onkruidbestrijding De heetwatermachines zijn milieuvriendelijk, efficiënt, effectief en duurzaam. Door gebruik van heet water in combinatie met lage uitstroomdruk zijn de machines geschikt voor alle verharde en halfverharde oppervlakten. Met de lage uitstroomdruk kan gericht, zonder schade, tot aan de gevel of randen beplanting worden gewerkt. De handbediende zijsproeiers maken het mogelijk onkruid langs gevels, hekwerken, in de goot en langs beplantingen te behandelen. We maken gebruik van twee verschillende maten van deze machine om zowel de grote oppervlaktes, moeilijker te bereiken plaatsen als hardnekkige onkruiden te kunnen aanpakken Groenafval als grondstof De afgelopen jaren is het verwerken van vrijkomend afval een steeds belangrijker onderwerp geworden. Afval wordt niet meer gezien als een rest product maar steeds meer als een grondstof. Zo ook bij het vrijkomend snoeiafval bij dit bestek zien wij als een nieuwe grondstof. Het vrijkomend snoeiafval zal ter plaatse worden versnipperd en zal afgevoerd worden naar een biomassa installatie. Sturing: Opdrachtgever en opdrachtnemer zullen elkaar blijven informeren en uitdagen over de mogelijkheden om de Co₂ uitstoot te reduceren. Continue verbeteren is een begrip binnen dit project. De opdrachtgever en opdrachtnemer zullen tijdens het project 2 maal per jaar terugkijken en evalueren m.b.t. de MVI verklaring. Alle zaken voorkomend uit deze evaluaties worden vastgelegd in een verbeterplan. Tijdens elke evaluatie wordt het recente verbeterplan geëvalueerd en het nieuwe verbeterplan geactualiseerd. 25

26 CO₂ reductie (2) Ontwikkeling: Leverancier, is gecertificeerd op de Co₂ prestatieladder niveau 3. Alliander is gecertificeerd op de Co₂ prestatieladder niveau 5. Alliander streeft er naar dit niveau te behouden. Transparantie: meting van de Co₂ uitstoot is essentieel om de sturing op impact te kunnen kanaliseren. Partijen zijn verantwoordelijk voor de meting en rapportage van de CO₂ uitstoot ten aanzien van vervoersbewegingen. Tevens zal inzichtelijk gemaakt worden welke maatregelen er genomen kunnen worden om de uitstoot te reduceren en de effecten van de innovaties, aanpassingen en optimalisaties. Lev x evalueert ½ jaarlijks de CO 2 reductie en publiceert deze op haar website tevens wordt er jaarlijks een energie management plan opgesteld dat tevens op de website wordt gepubliceerd. Partijen zullen middels het contractmanagement overleg voorstellen met elkaar uitwisselen om de CO₂ uitstoot te reduceren Continue verbeteren is een begrip binnen dit project. De opdrachtgever en opdrachtnemer zullen tijdens het project 2 maal per jaar terugkijken en evalueren m.b.t. de MVI verklaring. Alle zaken voorkomend uit deze evaluaties worden vastgelegd in een verbeterplan. Tijdens elke evaluatie wordt het recente verbeterplan geëvalueerd en het nieuwe verbeterplan geactualiseerd. 26

27 Inclusie / participatie (1) Ambitie: medewerkers met achterstand tot de arbeidsmarkt krijgen een plek op arbeidsmarkt. Realisatie: Omschrijving van de inspanningen die er reeds zijn geleverd op het gebied van Arbeidsparticipatie en voorbereidingen die zijn getroffen op de implementatie van de Participatiewet. Welke initiatieven worden opgepakt er en wat zijn/worden de resultaten van deze inspanningen. Zoals in het bovenstaande aangegeven heeft Lev x hoog in het vaandel staan het vergroten van de arbeidsparticipatie en de werkervaring van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Voor dit project zullen de hovenier geassisteerd worden door werknemers met een SW indicatie, personen uit de kaartenbak van de gemeente, Wajong, leer /werk trajecten of soortgelijk. Het inzetten van bovengenoemde personen zal gebeuren bij werkzaamheden waarbij de vaste hovenier extra handjes kan gebruiken. Voorbeelden hiervan zijn bij het haagknippen (opruimen vrijkomend materiaal), bladruimen etc. Lev x heeft goede contacten met verschillende werkvoorzieningsschappen zoals Caparis en Empatec. Daarnaast heeft Lev x de mogelijkheid tot het inzetten van stagiars die de BBL opleidingen volgen. Lev x is al jaren een leerbedrijf, via Aequor en Ecabo, en zorgt op deze manier voor het opleiden van groene vingers. Lev x heeft de ambitie om een percentage van 12,5% SROI toe te passen op dit project, waarbij zij gebruikt maakt van bovenstaande mogelijkheden en wat is gebaseerd op jarenlange ervaring. Beheer: gedurende de contractperiode zullen er wederzijds mogelijkheden gecreëerd worden om de kansen voor mensen met achterstand tot de arbeidsmarkt te vergroten. Dit beperkt zich niet tot het creëren van arbeidsplaatsen. Door ook buiten de kaders van arbeidsplaatsen te denken kan er waarde voor de doelgroep gecreëerd worden. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het informeren, stimuleren op het gebied van kennis vergroten. Daarnaast heeft Lev x de mogelijkheid tot het inzetten van stagiars die de BBL opleidingen volgen. Lev x is al jaren een leerbedrijf, via Aequor en Ecabo, en zorgt op deze manier voor het opleiden van groene vingers. Sturing: met de aanname van de participatiewet is er een verplichting gecreëerd om de bedrijfsvoering zodanig in te richten dat mensen met achterstand tot de arbeidsmarkt (doelgroep) een kans krijgen op de arbeidsmarkt en zo weer actief mee kunnen doen aan onze maatschappij. Partijen zullen moeten samenwerken om het potentieel te creëren en te benutten. Hierbij zal de focus liggen op.. De SW medewerkers krijgen, gelijk aan de eigen werknemers, 2 maal per jaar een functioneringsgesprek met hun leidinggevende en een jobcoach. Deze gesprekken zijn open van karakter (2 richtingsverkeer) en bedoeld om de medewerker en het bedrijf te informeren over de stand van zaken. Eventuele problemen of knelpunten worden vastgelegd in een vaste rapportage (formulier vastlegging Functioneringsgesprek). De jobcoach is een medewerker met kennis en ervaring op het gebied van HRM binnen de SW branche. 27 Vervolg volgende pagina

28 Inclusie / participatie (2) Sturing (Vervolg vorige pagina): Eén maal per jaar vindt er een beoordelingsgesprek plaats. Hierin wordt de werknemer beoordeeld op zijn functioneren. Er worden afspraken vastgelegd op het formulier Beoordelingsgesprek. Alle verslagen worden persoonsgebonden opgeslagen. Hierdoor ontstaat er een dossieropbouw. Daarnaast, en wellicht het belangrijkste, vindt er regelmatig overleg plaats tussen medewerker en zijn leidinggevende. Dit dagelijkse overleg vormt een belangrijke basis voor de voornoemde gesprekken. Deze gesprekken zijn werk gerelateerd. Er is natuurlijk altijd ruimte voor een meer persoonlijk gesprek indien die behoefte er is. De projectleider en vaste hoveniers zijn samen verantwoordelijk voor het samenstellen van onderhoudsploeg. Bij eventuele klachten en of opmerkingen kan de projectleider Liander dit direct melden bij de projectleider Lev x. De projectleider Lev x zal in samenspraak met de hovenier, jobcoach en betrokkenen maximaal zoeken naar mogelijke oplossingen. Ontwikkeling: Met de komst van de participatiewet is er een verplichting ontstaan bij bedrijven om mensen met achterstand op de arbeidsmarkt op te nemen in het arbeidsproces. De doelgroep van de participatiewet is kleiner dan de doelgroep die Alliander voor ogen heeft in het kader van participatie (MAAM). Partijen zullen zich inzetten om de bredere doelgroep mee te nemen in deze ambitie. Leverancier committeert zich aan de volgende inspanning: Lev x is een groenbedrijf dat bij uitstek een ambassadeur is van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO). Naast het verduurzamen van natuur en milieu draagt Lev x ook zijn steentje bij aan de verduurzaming van doelgroepen op de arbeidsmarkt. Ons personeelsbestand moet een afspiegeling zijn van onze samenleving. Dat betekent dat je als bedrijf ook die mensen helpt die het op de arbeidsmarkt moeilijker hebben. Alles wat Lev x doet is op en top mensenwerk. Mensen zijn de kracht van ons bedrijf. Wij investeren dan ook in de kwaliteit van onze medewerkers. Door een uitdagende werkomgeving te bieden, die past bij hun persoonlijke mogelijkheden en ambities. Door goede scholing en loopbaanmogelijkheden. Maar ook door een veilige en gezonde werkplek. Verder willen we graag dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de samenleving. Daarom worden ook mensen met een bepaalde afstand tot de arbeidsmarkt ingezet. Dat doen we in overleg met gemeenten en Sociale Werkvoorzieningen. Transparantie: Om te voldoen aan deze ambitie is inzicht in de inspanningen, samenwerkingen en resultaten essentieel. Ook de mate van toekenning van de behaalde successen dient inzichtelijk gemaakt te worden om helderheid te houden in de opvolging van de verplichting die voortvloeit uit de participatiewet. Op halfjaars basis zal worden gekeken naar de personele ontwikkelingen en activiteiten om de mogelijkheden te bespreken. 28

29 Energietransitie (1) Ambitie: De Energietransitie heeft impact op Alliander. In de eerste plaats dankzij de technische veranderingen (wind- en zonne-energie, opslag, smart grids, etc.) maar ook op maatschappelijk gebied brengt dit veranderingen teweeg. Onze stakeholders zullen zich anders gaan gedragen en hun eisen aan de netbeheerder zullen overeenkomstig veranderen. Dit brengt ingrijpende veranderingen met zich mee, waarvoor wij ons terdege zullen moeten voorbereiden. Realisatie: Bij de realisatie van ons net wordt veel aandacht besteed aan elementen die bijdragen aan de energietransitie. Denk hierbij aan zonnepanelen, Warmte Koude Opslag, en elektrische auto s als opslag capaciteit, reduceren van het netverlies, etc Leverancier levert als volgt een bijdrage:.. Inzetten elektrisch gereedschap. Binnen het project Liander zullen de hoveniers werken met elektrisch gereedschap, zoals elektrische heggenschaar, bladblazer en bosmaaier. Naast het duurzaamheidsaspect zorgt elektrisch gereedschap ook voor minder geluidsoverlast. Duurzaam onkruidbeheer inzetten heetwater machine t.b.v. onkruidbestrijding De heetwatermachines zijn milieuvriendelijk, efficiënt, effectief en duurzaam. Door gebruik van heet water in combinatie met lage uitstroomdruk zijn de machines geschikt voor alle verharde en halfverharde oppervlakten. Met de lage uitstroomdruk kan gericht, zonder schade, tot aan de gevel of randen beplanting worden gewerkt. De handbediende zijsproeiers maken het mogelijk onkruid langs gevels, hekwerken, in de goot en langs beplantingen te behandelen. We maken gebruik van twee verschillende maten van deze machine om zowel de grote oppervlaktes, moeilijker te bereiken plaatsen als hardnekkige onkruiden te kunnen aanpakken. Afval als grondstof De afgelopen jaren is het verwerken van vrijkomend afval een steeds belangrijker onderwerp geworden. Afval wordt niet meer gezien als een rest product maar steeds meer als een grondstof. Zo ook bij het vrijkomend snoeiafval bij dit bestek zien wij als een nieuwe grondstof. Het vrijkomend snoeiafval zal ter plaatse worden versnipperd en afgevoerd worden naar een biomassa installatie. 29

30 Energietransitie (2) Beheer: In de contractperiode zal verder gekeken worden hoe de dienstverlening kan bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de energietransitie. Hierbij niet alleen kijken naar de running business van Alliander maar met name de mogelijkheden die de techniek in samenwerking met de omgeving kunnen bieden en hoe innovatie kan dienen als aanjager van de energietransitie. Sturing: Om de mogelijkheden optimaal te kunnen verkennen en benutten zal een verbinding gemaakt moeten worden en onderhouden met de interne organisatie van Alliander die de rol van netbeheerder vervult. Van hieruit kan de verbinding worden gezocht met overige initiatieven om op deze manier bij te dragen aan de energietransitie Continue verbeteren is een begrip binnen dit project. De opdrachtgever en opdrachtnemer zullen tijdens het project 2 maal per jaar terugkijken en evalueren m.b.t. de MVI verklaring. Alle zaken voorkomend uit deze evaluaties worden vastgelegd in een verbeterplan. Tijdens elke evaluatie wordt het recente verbeterplan geëvalueerd en het nieuwe verbeterplan geactualiseerd. Ontwikkeling: Welke ontwikkelingen gaan bijdragen aan de wederzijdse consequentie en kansen op het gebied van de energietransitie. Gedurende de looptijd van de overeenkomst zal er gezocht worden naar de mogelijkheden om de energietransitie verder te faciliteren. Indien er zich kansen voordoen zal gezamenlijk gezocht worden naar de optimale oplossing waarbij de consequenties voor beheer en financiën worden afgewogen 30

31 Ondertekening Alliander Inkoop: Alliander MVO: Liander Netcare: Lev x: 31

32 Voorbeeld CSR Scorecard

33 Voorbeeld Scorecard Landscaping

34 Voorbeeld Scorecard Meubulair

35

36 Beginnen met duurzaam inkoop beleid alliander Mvi Fira gedragscode Commerce hub als platform voor aanbestedingen Onderscheid tussen Sourcing en Contractmanagement Contractmangement MVI verklaring en Fira statement gelijke benadering Pijlers MVI Alliander in relatie tot ISO Praktijk laten zien van MVI in relatie tot fira statement Inhoud ondergeschikt is aan het proces Voorbeeld van een tender, statement / mvi verklaring C&LM Niet mooier maken dan het is. Realiteit toevoegen aan de uitdagingen van de inkoper.