voortgangsgesprek beoordelings gesprek werkbezoek jaar. zal de cyclus een In ieder

Transcriptie

1 Gesprekscyclus SKOR Bij de SKOR hanteren we de volgendee ken volgenss onderstaande planning: werkbezoek werkbezoek voortgangs beoordelings competentie voortgangs werkbezoek werkbezoek De scycluss start met een competentie (CG). Het jaar daarna vindt er een voortgangs (VG) plaats. Na tweee jaar is er een beoordelings (BG). Voorafgaande aan genoemdee ken is er altijd een werkbezoek geweest. Een werkbezoek bestaat uit een voor- en na en een klassenbezoek. De werkbezoeken vinden plaats in aug-dec van een jaar. De ken vinden plaats in jan-mrt van een jaar. Wanneer het beoordelings leidt tot een onvoldoende beoordeling, zal de cyclus een andere structuur krijgen. (zie verderop in dit document) In ieder zal een terugkoppeling plaatsvinden over de gestelde doelen en afgesproken acties uit het vorige.

2 We werken vanuit competentiemanagement, het sturen van competenties, zodat we de gewenste samenhang tussen individuele- en organisatieontwikkeling mogelijk kunnen maken. Als instrument bij de ken maken we gebruik van WMK. Het onderdeel POP in WMK bestaat uit de volgende onderdelen: - Gedragscode - Algemene vragen - Competenties We gaan hierbij uit van de competenties uit de wet BIO. (aangepast op SKOR-niveau) De competenties zijn toegespitst op de volgende doelgroepen: - Conciërges (overig oop) - Onderwijsassistenten - LA-leerkrachten - LB-leerkrachten - Intern begeleiders - Adjunct (Teamleider) - Directeur - Bovenschoolse directie Beschrijving werkbezoek De (adjunct)- maakt een afspraak om een kijkje in de klas te komen nemen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van een schoolspecifieke kijkwijzer gericht op de competenties van personeelsleden binnen SKOR. De (adjunct)- bepaalt het thema van de activiteit die bekeken wordt. Dit is schoolspecifiek. Dit thema is gerelateerd aan het schoolontwikkelplan van het betreffende schooljaar. De en en stafen worden beoordeeld door de bovenschoolse. Beschrijving bekwaamheidsdossier In het bekwaamheidsdossier zitten in ieder geval de volgende documenten: - Loopbaanontwikkeling (historie + huidige ontwikkelingen) - Verslagen van ken uit de scyclus - Diploma s, certificaten, etc. - Diversen De medewerker is zelf verantwoordelijk voor het bijhouden van zijn/haar bekwaamheidsdossier.

3 Beschrijving competentie.(cg) In het CG wordt aandacht besteed aan het optimaliseren van het persoonlijk functioneren en aan de persoonlijke ontwikkeling van het individu. CG ken kunnen leiden tot het maken van afspraken m.b.t. het functioneren en het welbevinden van het individuele personeelslid in relatie tot de werkomstandigheden. Het is een evaluatieve dialoog over de ontwikkeling van de medewerker (afgelopen periode en komende periode). Er wordt dus niet beoordelend gesproken over het actuele competentieniveau. Het CG heeft een open karakter. Zowel de medewerker als de (adjunct)- vullen de competenties in. Eventueel kan gekozen worden voor een derde persoon. De gemiddelde scores vormen het uitgangspunt voor het. Het formulier uit het kopje analyse en acties in WMK vormt de basis voor het verslag van het. Dit formulier wordt ingevuld door de (adjunct)-. Het formulier wordt door beide partijen getekend voor gezien. (een eventuele zienswijze kan bijgevoegd worden) Vanuit het CG ontstaat in onderlinge samenspraak een Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) voor dit jaar of wordt een bestaand POP aangescherpt/aangepast. Wat Wie Wanneer Inhoudelijke opmerking Werkbezoek - (adjunct)- Invullen competenties in - Medewerker WMK - (adjunct)- Gesprek - Medewerker - (adjunct)- Verslaglegging - (adjunct)- POP - Medewerker z.s.m. aanmaken/aanscherpen Bekwaamheidsdossier aanvullen Aug-dec Gerelateerd aan schoolontwikkelplan Twee weken voor Er kan voor gekozen het geplande worden om ook door een derde persoon de competenties in te laten vullen. Jan-mrt werkbezoek. eerder gemaakte afspraken. - Welbevinden medewerker. competenties. z.s.m. Formulier analyse en acties uit WMK. - Medewerker Eigen verantwoordelijkheid werknemer.

4 Beschrijving voortgangs. (VG) Het voortgangs zal gebruikt worden om terug te blikken op de leerpunten genoemd in het voorgaande. (kan een CG of BG zijn) Tevens komen in dit de onderdelen gedragscode en algemene vragen aan de orde. De medewerker vult de vragen bij de genoemde onderdelen in. De terugblik op de competenties en de antwoorden bij de onderdelen gedragscode en algemene vragen vormen de basis voor een dialoog. De (adjunct)- maakt een verslag van dit. Het verslag wordt door beide partijen getekend voor gezien. (een eventuele zienswijze kan bijgevoegd worden) Wanneer het voortgangs een vervolg is op een beoordelings waarbij sprake is van onvoldoende functioneren, zal opnieuw een beoordeling volgen. Wat Wie Wanneer Inhoudelijke opmerking Werkbezoek - (adjunct)- Aug-dec Invullen gedragscode in - Medewerker Twee weken voor WMK het geplande Invullen algemene vragen in WMK Gesprek - Medewerker - (adjunct)- Verslaglegging - (adjunct)- POP aanmaken/aanscherpen Bekwaamheidsdossier aanvullen - Medewerker Twee weken voor het geplande Gerelateerd aan schoolontwikkelplan Jan-mrt werkbezoek. eerder gemaakte afspraken. - Welbevinden medewerker. gedragscode. algemene vragen. - Mobiliteit. z.s.m. - Medewerker z.s.m. Uitdraai ingevulde gegevens uit WMK. Eventueel toevoeging vanuit directie. - Medewerker Eigen verantwoordelijkheid werknemer.

5 Beschrijving beoordelings. (BG) De medewerkers worden beoordeeld in een beoordelings, gericht op persoonlijk functioneren en de acht competenties. Het beoordelings is bedoeld om enerzijds inzicht krijgen in de functievervulling van het personeelslid en anderzijds het kunnen treffen van waarderende of disciplinaire maatregelen, waaraan rechtspositionele gevolgen voor het personeelslid verbonden kunnen zijn. (CAO PO, artikel 9.4) De vult de competenties in betreffende de werknemer. Het beoordelings is geen dialoog. De formuleert een gefundeerd oordeel over de medewerker en deelt dit mede. De medewerker hoort dit aan en kan kort reageren. Het beoordelingsformulier van de SKOR dient als uitgangspunt voor de verslaglegging. Het formulier wordt door beide partijen getekend voor gezien. (een eventuele zienswijze kan bijgevoegd worden) De medewerker kan bezwaar aantekenen bij een externe bezwarencommissie. SKOR is aangesloten bij de volgende externe bezwarencommissie (CAO PO, artikel 5.6): Bezwarencommissie van beroep voor het Katholiek Basis-, Speciaal- en Voortgezet Speciaal Onderwijs, Postbus 1177, 5602 BD Eindhoven. - Het BG is gericht op het verleden. - Het is een eenzijdige beoordeling door de leidinggevende. - Indien het BG als niet voldoende wordt beschouwd, dan stuurt de leidinggevende in de periode tussen de twee ken in de ontwikkeling van het personeelslid. - Het personeelslid moet vanuit een lerende houding ontwikkeling laten zien. - Wanneer het BG als niet voldoende wordt beschouwd, zal er tijdens het volgende voortgangs opnieuw teruggekomen worden op de genoemde leerpunten. Een volgend BG zal hierna volgen. Wat Wie Wanneer Inhoudelijke opmerking Werkbezoek - Directeur Aug-dec Gerelateerd aan schoolontwikkelplan Invullen competenties in WMK. - Directeur Twee weken voor het geplande Gesprek - Medewerker - Directeur Jan-mrt competenties. persoonlijk functioneren. - Beoordeling voldoende/ Onvoldoende Verslaglegging - Directeur z.s.m. Beoordelingsformulier SKOR POP - Medewerker z.s.m. aanmaken/aanscherpen Bekwaamheidsdossier aanvullen - Medewerker Eigen verantwoordelijkheid werknemer.

6 Voorbeeld A Periode: Bezoek: Gesprek: Opmerking: Aug-dec 2011 Werkbezoek * * In het kader van een punt uit het schoolontwikkelplan van dat schooljaar. Jan-mrt 2012 Competentie Aug-dec 2012 Werkbezoek * Jan-mrt 2013 Voortgangs Terugblik op punten uit het CG van jan 2012 Aug-dec 2013 Werkbezoek * Jan-mrt 2014 Beoordelings Voldoende Aug-dec 2014 Werkbezoek * Jan-mrt 2015 Voortgangs Aug-dec 2015 Werkbezoek * Jan-mrt 2016 Competentie Aug-dec 2016 Werkbezoek * Jan-mrt 2017 Voortgangs Terugblik op punten uit het CG van jan 2016 Aug-dec 2017 Werkbezoek * Jan-mrt 2018 Beoordelings Voorbeeld B Periode: Bezoek: Gesprek: Opmerking: Aug-dec 2011 Werkbezoek * * In het kader van een punt uit het schoolontwikkelplan van dat schooljaar. Jan-mrt 2012 Competentie Aug-dec 2012 Werkbezoek * Jan-mrt 2013 Voortgangs Terugblik op punten uit het CG van jan 2012 Aug-dec 2013 Werkbezoek * Jan-mrt 2014 Beoordelings Onvoldoende Aug-dec 2014 Werkbezoek * Voortgangs Jan-mrt 2015 Beoordelings Onvoldoende Aug-dec 2015 Werkbezoek * Voortgangs Jan-mrt 2016 Beoordelings Voldoende Aug-dec 2016 Werkbezoek * Jan-mrt 2017 Voortgangs Aug-dec 2017 Werkbezoek * Jan-mrt 2018 Competentie