Wanneer u het Excelbestand Uitstroommonitor opent ziet u het volgende openingsscherm

Transcriptie

1

2 Openingsvenster Wanneer u het Excelbestand Uitstroommonitor opent ziet u het volgende openingsscherm In het scherm zijn drie drukknoppen, één keuzelijst en één schuifschakelaar van belang. De keuzelijst is geel gekleurd. In de rest van de monitor zijn gele velden steeds keuzelijsten. Werking van een keuzelijst (geel) Wanneer een keuzelijst wordt aangeklikt verschijnt rechts ervan een pijltje. Door op dit pijltje te klikken klapt de keuzelijst open en kan een keuze worden aangeklikt. In het openingsvenster dient eerst een keuze in dit keuzevak te maken, om aan te geven voor welke school de uitstroommonitor wordt ingevuld. De keuze die hier wordt gemaakt zal automatisch in alle leerlingbladen worden overgenomen. Een wijziging in het openingsvenster heeft geen invloed op de reeds aangemaakte leerlingbladen.

3 Vlak onder dit keuzevak wordt de vraag gesteld: Controleren op het gebruik van initialen? Met een schuifschakelaar kan JA of NEE worden ingesteld. Voor de Zeeuwse Stichting Maatwerk is het voldoende dat leerlingen met initialen worden vermeld. Een individuele school kan er voor kiezen toch met volledige leerlingnamen te willen werken. In dat geval wil je bij het invullen van een nieuwe leerling niet steeds een waarschuwing op je scherm zien dat de invoer geen initialen zijn. Men kan die controle met deze schuifschakelaar dus uitzetten. Zet de controle op AAN om juist te voorkomen dat per ongeluk onbedoeld een volledige leerlingnaam wordt ingevoerd. N.B. Deze functie regelt alleen een waarschuwing. De monitor corrigeert niets, ook niet na een waarschuwing dat de initialen niet worden herkend. De gebruiker zelf zal (evt. na een waarschuwing) moeten wijzigen. Overigens kan de leerlingnaam op elke individuele leerlingtab altijd nog op een later tijdstip worden gewijzigd. De drukknop leerling toevoegen wordt gebruikt voor elke leerling die aan de monitor wordt toegevoegd. Na het aanklikken van deze drukknop wordt gevraagd naar de initialen (hoofdletters, gescheiden door punten) van de leerling. Zie hierboven wat geschreven is over initialen en volledige leerlingnaam. Na het klikken van OK maakt de monitor een leerlingblad voor deze leerling aan. Deze tab heeft de naam/initialen van de leerling. De knop gegevens verzamelen is bedoeld voor de verwerking van alle ingevoerde gegevens van alle schoolverlaters. Deze knop mag te allen tijde worden ingedrukt. Elke keer zal dan opnieuw een actueel overzicht worden gemaakt. De knop diploma s opent een venster met de mogelijkheid diploma s en certificaten aan de beschikbare lijsten toe te voegen..

4 Leerlingblad Op het leerlingblad zijn drie soorten relevante velden te onderscheiden. Ze zijn herkenbaar aan de kleur en/of rand. Groene velden zijn gewone tekstvelden. Hierin kan worden getypt. Gele velden zijn keuzelijsten. Zie de beschrijving hiervoor. Tot slot zijn er velden met een dunne rand omheen. Deze velden worden op basis van ingevoerde gegevens door de monitor zelf ingevuld. Op het blad staan ook twee selectievakjes. Deze moeten worden aangevinkt als het item van toepassing is. Verklaring van de verschillende gevraagde onderdelen: School Initialen leerling Geboortedatum Woongemeente Regio De school waar de leerling is uitgestroomd. In principe werken we alleen met initialen. Wanneer er meer leerlingen met de zelfde initialen zijn zal de monitor die initialen aanvullen met een cijfer. B.v. K.L en K.L.(1) Eventueel legt u zelf een lijstje aan voor welke leerling de initialen staan. Geboortedatum van de leerling. De gemeente waarin de leerling woonachtig is. De monitor geeft zelf aan in welke regio de aangegeven woongemeente ligt. Datum instroom PRO/VSO Datum uitstroom Leeftijd op uitstroomdatum De datum waarop de leerling werd ingeschreven op de school voor PRO of VSO. N.B. een leerling die doorstroomt van SO naar VSO wordt op dat VSO opnieuw ingeschreven. Die datum is van belang. De datum waarop de leerling wordt uitgeschreven. De monitor berekent zelf, op basis van de hiervoor ingevoerde gegevens, de leeftijd van de leerling op het moment van uitschrijving. Bekend IQ-gegeven: Afnamedatum: Totaal IQ: De datum dat de laatst relevante IQ-test werd afgenomen. Het uit de test gebleken Totaal IQ Wanneer er meer dan 20 punten verschil is tussen Verb.IQ en Perf.IQ spreken we over een disharmonisch profiel. In dat geval moet er geen totaal IQ worden ingevuld en moet bij disharm. profiel: voor JA worden gekozen. Referetieniveau s: Beheerst niveau 1F Nederlands Beheerst niveau 1F rekenen De leerling beheerst Nederlands en/of rekenen op dit referentieniveau. Voor meer informatie zie

5 Uitstroom naar Hier is een keuze uit acht mogelijkheden. Bij de meeste wordt een vervolg keuze gevraagd als toelichting. werk zonder maatregel met Wajong met SFB-verklaring met Doelgr.reg.verkl. met WSW-verklaring met Gem. onderst. werk + vervolgonderwijs Entree-opleiding/BBL niv. 1 BBL-niv. 2 BBL-niv. 3 BBL-niv. 4 vervolgonderwijs MBO Entree-opleiding/BOL niv. 1 BOL-niv. 2 BOL-niv. 3 BOL-niv. 4 vervolgonderwijs VO VSO PRO VMBO-b VMBO-bk VMBO-k VMBO-t HAVO/VWO vervolgonderwijs HBO dagbesteding overig belevingsgericht taakgericht arbeidsmatig thuiszitter residentiële instelling zorgtraject/vervolgbehandeling thuisstudie ontheffing leerplicht naar buitenland vertrokken verhuisd binnen Nederland onbekend

6 Branche/richting/profiel Bij de eerste vijf uitstroomopties wordt gevraagd in welke branche, richting, of profiel de uitstroom plaats vindt. schoonmaak zorg/welzijn uiterlijke verzorging procestechniek/operator bouwen/wonen installatietechniek schilder magazijn detailhandel garage horeca keuken horeca bediening metaal groenvoorziening land-/tuinbouw dierenverzorging productie voedselproductie koopvaardij/visserij financiële dienstverlening ICT logistiek defensie administratief onbekend Diploma s Branche-erkende certificaten Branche-gerichte certificaten In dit onderdeel van de monitor aangeven met welke certificaten en diploma s op zak de leerling uitstroomt. De monitor biedt de mogelijkheid aan elke individuele school om de lijsten met diploma s en certificaten zelf aan te vullen. Wanneer een leerlingblad volledig is ingevuld kan met een klik op (links boven) terug worden gegaan naar het openingsscherm; het menu. Dan kan weer een nieuwe leerling worden toegevoegd. Zo kunnen in de uitstroommonitor alle schoolverlaters in een schooljaar in één bestand worden geregistreerd.

7 Onderaan de uitstroommonitor is een volgmonitor opgenomen. Hoewel deze nog niet is uitontwikkeld kan hij al wel worden gebruikt. De Zeeuwse Stichting Maatwerk zal deze gegevens niet opvragen en verwerken. Deze volgmonitor is dus enkel voor intern gebruik binnen de school. Het gebruik is vrij simpel en basaal.