Business Recorder. Handleiding

Transcriptie

1 Business Recorder Handleiding Version 1003 Business Recorder is een product van: VIDICODE Blauwroodlaan 140, 2718 SK Zoetermeer The Netherlands Tel Fax

2 2 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Hoge opnamekwaliteit Technologie van vandaag Distributie van opnamen via de ingebouwde webserver Distributie via USB Distributie via Distributie op een CD Goed verbonden De microfoon ingangen Audio uitgangen USB, Ethernet en seriële poorten Eenvoudige configuratie Configuratie via het toetsenbord Configuratie in een webpagina Special features Het plaatsen van markeringen in opnamen Encryptie met de Crypto Card Het maken van certificaten met de Crypto Card De afstandsbediening Installatie en Configuratie Uitpakken Aansluiten De netvoeding Microfoons Het microfoonsnoer Headset of luidsprekers Ethernet USB RS Instellingen Gebruik van het toetsenbord om de recorder in te stellen Gebruik van de webbrowser om de recorder in te stellen Algemeen Configuratie van de werkinstellingen Beveiliging Netwerk configuratie CD brand opties Verzorging en onderhoud Handleiding Business Recorder Vidicode

4 3 Gebruik van de Business Recorder Inleiding Recorder toetsen Functie toetsen Softkeys De cijfertoetsen De volume toetsen en de mute toets De afstandsbediening Opnemen en afspelen Markeringen Lijsten: Playlist, USB lijst en CD lijst Het exporteren van opnamen naar andere media CD USB De web interface FTP en FTP Server Speciale functies en mogelijkheden Gebruik van als optie leverbare Crypto Cards Het coderen van opnamen Certificaten Gebruik van een voetpedaal Software updates Verantwoording Garantievoorwaarden Aansprakelijkheid Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

5 1 Inleiding De Business Recorder is een hoge capaciteit audio recorder voor de werkomgeving. Het toestel is met de volgende doelstellingen ontworpen: De primaire functie is om vergaderingen en besprekingen op te nemen De secundaire functie is die van dicteersysteem Met een toetsaanslag kan tussen de beide modes worden omgeschakeld Het toestel dient geschikt te zijn om zonder moeite alle sprekers rond een vergadertafel verstaanbaar op te nemen. De opname kwaliteit is hoog. De recorder is compatibel met alle gangbare microfoons en microfoonsystemen. Een hoge opslagcapaciteit Aangepast aan alle manieren waarop nu met geluid wordt gewerkt, dus geschikt om te werken met MP3 spelers, USB geheugen sticks, PC s, en internet. In dit hoofdstuk geven we een overzicht van wat u van de Business Recorder mag verwachten. Hoofdstuk 2 is gewijd aan installatie en configuratie. In hoofdstuk 3 leert u om met de recorder te werken en in hoofdstuk 4 geven we een toelichting op enkele bijzondere mogelijkheden en voorzieningen. Wij hope dat u snel uw weg zult vinden met ons product en dat deze handleiding u daarbij ten dienste kan staan. 1.1 Hoge opnamekwaliteit De Business Recorder is ontworpen om op een gemakkelijke manier vergaderingen op te nemen. In het dagelijks leven zijn er weinig vergaderingen waarbij iedereen braaf in de microfoon zal spreken. Daarom hebben we besloten een recorder te maken met gevoelige ingangen die goed met microfoons met een groot dynamisch bereik kan werken. Op deze manier zijn ook sprekers die zacht spreken en ver van de microfoon verwijderd zijn goed verstaanbaar. Het is op deze manier mogelijk om twee microfoons op de tafel te plaatsen of in het plafond in te bouwen en daarmee Handleiding Business Recorder Vidicode

6 kan elke vergadering of bespreking perfect verstaanbaar worden opgenomen. Met de Business Recorder zoals u die heeft aangeschaft is dat mogelijk. U mag verwachten dat u een vergadering met ongeveer 20 deelnemers rond de tafel goed kunt registreren. De Business Recorder kan eveneens worden gebruikt voor het registreren van een conferentie in bijvoorbeeld een grote hal en met veel deelnemers. In dat geval zal er namelijk steeds een luidsprekersysteem met meerdere microfoons aanwezig zijn en de Business Recorder kan daarop worden aangesloten. Ook andere audiobronnen zoals radio communicatiesystemen kunnen worden aangesloten en opgenomen. De ingangen van de Business Recorder hebben dezelfde eigenschappen als die van andere, meer traditionele, opname systemen. Ze zijn voorzien van microfoon voorversterkers, geven 48Volt fantoomvoeding aan de microfoon waarmee ook de meest professionele microfoons bruikbaar zijn en ze bieden verschillende andere voorzieningen die we in deze handleiding nader zullen bespreken. Op het u gemakkelijk te maken zijn alle voorzieningen van de audio ingangen in software en zelfs via een webpagina instelbaar. 1.2 Technologie van vandaag De hedendaagse technologie staat ons niet alleen toe om een goede recorder te bouwen, maar biedt allerlei andere mogelijkheden die kort geleden nog niet bestonden. De interne harddisk biedt ruimte voor honderden uren hoge kwaliteit audio. Er hoeft geen opslagmedium te worden geladen voordat de recorder kan werken. Het is onder alle omstandigheden voldoende om op de record toets te drukken om de opname te starten. Een snelle digitale signaal processor verzorgt permanent de compressie van het opgenomen signaal naar MP3 formaat. Zoals u zult weten is MP3 de defacto standaard voor alle nieuwere digitale afspeelapparatuur. U zult opnamen gemaakt met de Business Recorder daarom overal kunnen afspelen. De Business Recorder heeft meer mogelijkheden dan traditionele recorders om opnamen te distribueren. Er zijn 6 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

7 vier methoden beschikbaar en geen van deze methoden brengt noemenswaardige kosten met zich mee: Distributie van opnamen via de ingebouwde webserver Mogelijk een van de meest unieke mogelijkheden van de Business Recorder en ideaal voor de werkomgeving: er is een webserver ingebouwd waarbij iedereen binnen het bedrijf opnamen kan opvragen. Omdat er geen PC meer is die niet voorzien is van een webbrowser en een geluidskaart, betekent dit dat de opnamen zonder extra software op elke werkplek toegankelijk zijn. De opnamen kunnen zowel rechtstreeks van de recorder worden afgespeeld als worden gedownload naar de hard disk. De gebruiker kan op datum zoeken en vindt de opnamen dan op tijdsvolgorde gesorteerd op de webpagina. Het maken van opnamen wordt niet gehinderd door het gebruik van de Business Recorder als webserver. Vorige opnamen kunnen daarom worden afgespeeld terwijl een vergadering gaande is Distributie via USB USB geheugen sticks zijn langzamerhand tot de gewoonste opslagmedia voor data gaan behoren. Ze zijn zeer betrouwbaar. MP3 spelers met USB poort zijn gangbaar als afspeel apparatuur. Een idee achter de Business Recorder is dat men direct na een vergadering de complete opname aan de deelnemers kan meegeven. De recorder kan de opname onmiddellijk naar een USB geheugen kopiëren Wanneer het USB geheugen tevens een MP3 speler is kan de ontvanger de opname ook meteen besluisteren Distributie via Soms kan het nodig zijn om een opname via te versturen. Een manier om dit te doen is door tussenkomst van de PC. De Business Recorder is echter ook zelf in staat om opnamen via te versturen. De typische toepassing daarvan is dat gedicteerde brieven elders worden uitgetypt. De opname kan met behulp van de recorder zeer snel en gemakkelijk worden verzonden Distributie op een CD Van de Business Recorder zijn varianten met en zonder CD schrijver beschikbaar. Met de versie met CD schrijver kunt u opnamen op de relatief goedkope recordable CD s distribueren Er Handleiding Business Recorder Vidicode

8 kunnen gewone en MP3 CD s worden gemaakt. Het voordeel van MP3 CD s is dat er veel meer op kan en tegenwoordig kunnen ook MP3 CD s vrijwel overal worden afgespeeld. 1.3 Goed verbonden De Business Recorder heeft een compleet assortiment in- en uitgangen zodat u alles wat nodig is kunt aansluiten De microfoon ingangen De Business Recorder heeft drie microfooningangen, twee hoofd ingangen, kanaal A en Kanaal B genaamd, en een hulp ingang die toepasselijk headset microphone is gedoopt. De microfoon ingangen kanaal A en B zijn zo ontworpen dat vrijwel elke audiobron kan worden aangesloten en daarmee wordt de grootst mogelijke flexibiliteit geboden. Kwaliteitsmicrofoons die fantoomvoeding nodig hebben kunnen rechtstreeks worden aangesloten. De fantoomvoeding is echter uitschakelbaar zodat ook eenvoudigere microfoons en andere audiobronnen kunnen worden aangesloten. Dat geldt ook voor de ingebouwde microfoonvoorversterkers, die wel nodig zijn voor microfoons, maar niet voor het signaal uit conferentiesystemen, versterkers, communicatiesystemen, etc. Verder zijn alle signalen met een groot regelbereik instelbaar. De Business Recorder kan ook goed als dicteersysteem worden gebruikt. Indien de recorder als vaste conferentie recorder staat opgesteld dan kan de headset microfoon poort worden gebruikt om een eenvoudige dicteermicrofoon of headset op aan te sluiten Audio uitgangen De andere taak van de recorder is om opnamen af te spelen. Er is voorzien in drie manieren om dat te doen: De interne luidspreker De interne luidspreker van de Business Recorder is relatief klein en hij is slechts bedoeld om de goede werking snel te kunnen testen. Hij is vooral bedoeld voor wanneer de opnamen toch meestal elders worden afgespeeld en hij kan opnamen vanzelfsprekend uitstekend verstaanbaar weergeven. De interne luidspreker kan een goed luidsprekersysteem echter niet vervangen. 8 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

9 Externe analoge luidsprekers of versterker Alle gangbare multimedia luidsprekers, headsets of versterkers met analoge ingangen kunnen worden aangesloten. Externe luidsprekers met S/PDIF digital input Steeds meer luidspreker systemen met eigen versterker en surround audio versterkers zijn voorzien van digitale ingangen. De Business Recorder is voorzien van een optische S/PDIF uitgang en kan ook via deze systemen afspelen. Het voordeel is dat de signaaloverdracht zonder kwaliteitsverlies kan plaatsvinden USB, Ethernet en seriële poorten Een systeem dat tegemoet komt aan de wensen van gebruikers die altijd een PC op hun bureau hebben moet perfect zijn uitgerust voor de uitwisseling van gegevens. Dankzij de bovengenoemde communicatiepoorten kan de Business Recorder op elke gewenste manier met zijn omgeving communiceren. 1.4 Eenvoudige configuratie De Business Recorder heeft een aantal belangrijke instelmogelijkheden, vooral voor de audio ingangen. We hebben geprobeerd om het aantal instelmogelijkheden te beperken maar u ontkomt er toch niet aan om een paar zaken in te stellen voordat u de recorder kunt gebruiken. Er zijn daarvoor twee mogelijkheden: Configuratie via het toetsenbord De recorder biedt instelmogelijkheden via het toetsenbord via een gangbare menu structuur van hoofd menu s en vervolg menu s. Aan de hand van de aanwijzingen op het display wijst het zich vanzelf Configuratie in een webpagina Dezelfde instelmogelijkheden die via het toetsenbord en het display toegankelijk zijn, zijn ook via de interne webserver in een webpagina beschikbaar. Voor velen is dat nog makkelijker om mee te werken. Het beheer van de gebruikers van de webserver is alleen via de webserver mogelijk. Handleiding Business Recorder Vidicode

10 1.5 Special features In hoofdstuk 4 gaan we nog wat nader in op enkele bijzondere mogelijkheden van de Business recorder. Sommigen daarvan zijn voor de wat meer gespecialiseerde gebruikers Het plaatsen van markeringen in opnamen Deze standaard mogelijkheid is van belang voor gebruikers die een vergadering later willen uitwerken. Tijdens het maken van een opname kunnen markeringen in de opname worden geplaatst, waarmee een bijzonder moment in de opname later snel kan worden teruggevonden Encryptie met de Crypto Card Aan de voorkant van de recorder bevindt zich een entree voor een IC kaart. Indien een z.g. CryptoCard in de lezer wordt geplaatst wordt de opname aan de hand van gegevens op de kaart vesleuteld en kan zonder de bijpassende kaart en zijn pincode niet meer worden afgespeeld. Deze methode vormt een betrouwbare bescherming tegen inbreuk op de privacy en ongeoorloofd gebruik van opnamen Het maken van certificaten met de Crypto Card De kaarttechniek kan eveneens worden gebruikt om een digitaal certificaat aan te maken. Omdat het certificaat is gecodeerd kan het door de gebruiker niet worden veranderd, maar is het wel mogelijk om het uit te lezen. Het certificaat kan worden gebruikt als onderdeel van een procedure die ten doel heeft om de authenticiteit van opnamen zo goed mogelijk te garanderen De afstandsbediening Bij de Business Recorder wordt standaard een afstandsbediening geleverd. 10 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

11 2 Installatie en Configuratie 2.1 Uitpakken In de verpakking dient u het volgende aan te treffen: De Business Recorder De afstandsbediening Deze handleiding Een voedingsadapter Zaken die niet zijn meegeleverd maar die u eventueel nodig zult hebben zijn: Microfoons voor uw toepassing Snoeren waarmee de microfoons op de Business Recorder worden aangesloten Externe luidsprekers of een versterker met luidsprekers Kabels voor de luidsprekers Een Ethernet kabel Andere zaken die niet zijn meegeleverd maar die u in combinatie met de Business Recorder zou kunnen gebruiken zijn: USB geheugen sticks of USB MP3 spelers Beschrijfbare CD s Business Recorder Crypto Cards Een voetpedaal waarmee het afspelen tijdens het tuittypen van opnamen kan worden bediend. Een PC programma dat bij het afspelen van opnamen de door de recorder geplaatste markeringen herkent. 2.2 Aansluiten Nu moet u de verbindingen met de recorder aanleggen. In de hiernavolgende instructies wordt steeds verwezen naar de nummering in de onderstaande afbeelding. Handleiding Business Recorder Vidicode

12 2.2.1 De netvoeding De voeding wordt aangesloten op ingang 1 op de afbeelding. Gebruik bij voorkeur alleen de bijgeleverde voeding. Nadat de recorder is ingeschakeld zal deze opstarten en wordt een aantal interne tests doorlopen. Dit duurt ongeveer 30 seconden. Vervolgens klinkt een welkomstmelodie uit de luidsprekers Microfoons Waarschuwing: Sluit geen microfoons aan voordat u heeft gecontroleerd of deze geschikt zijn voor 48 volt fantoomvoeding. Indien dit niet het geval is dient u eerst na te gaan of de fantoomvoeding van de recorder is uitgeschakeld. Anders loopt u mogelijk het risico om de microfoons te beschadigen. Overigens zullen microfoons meestal niet door fantoomvoeding kunnen worden beschadigd. Microfoons kunne worden aangesloten op de ingangen 7, 8 en 9 van de afbeelding Keuze van de microfoon De keuze van een microfoon hangt in belangrijke mate af van uw voorkeuren. Vrijwel elk type microfoon kan worden aangesloten. We bespreken daarom enkele overwegingen die bij de aanschaf van een microfoon een rol kunnen spelen. Fantoomvoeding De meer professionele microfoons zijn afhankelijk van fantoomvoeding (Engels Phantom Power ). U kunt deze microfoons gebruiken, en bij microfoons die zowel geschikt zijn 12 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

13 voor batterijvoeding als voor fantoomvoeding heeft u de batterij niet nodig. Een belangrijk voordeel van de fantoomvoeding is dat u lange kabels tussen de microfoon en de recorder (b.v. 15 meter) kunt gebruiken zonder dat daarbij ruis wordt opgepikt. Dit biedt allerlei mogelijkheden zoals het inbouwen van microfoons in het plafond van een vergaderruimte. Omni directionele microfoons Indien u een vergadering of bespreking opneemt is het praktisch als geluid uit alle hoeken van het vertrek verstaanbaar wordt opgenomen. Dit gaat het makkelijkst met een onmindirectionele microfoon. Het polar pattern dat hieronder is afgebeeld geeft de gevoeligheid rondom van een microfoon weer en dat is bij dit type microfoon rondom gelijk. Dit microfoontype is zelfs beslist noodzakelijk indien u een vergadering met een microfoon wilt opnemen. De rondom gevoelige microfoon wordt dan zoveel mogelijk in het midden geplaatst. De twee afbeeldingen hieronder tonen voorbeelden van bruikbare microfoons van het fabrikaat Audio Technica met daarbij het Polar Pattern. Het eerste type is voor bureaugebruik en het tweede type voor inbouw in wand of plafond. Handleiding Business Recorder Vidicode

14 Richtinggevoelige microfoons De volgende afbeelding is een voorbeeld van een conferentiemicrofoon met een hartvormig polar pattern. Ook dit is een bruikbaar microfoontype, maar bij de plaatsing ervan dient er rekening mee te worden gehouden dat alle sprekers zich binnen de reikwijdte van de microfoon bevinden. Richtinggevoelige microfoons kunnen een belangrijk hulpmiddel zijn om ongewenste bijgeluiden in een opname tegen te gaan. 14 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

15 Frequentie karakteristiek Ook dit is vanzelfsprekend een belangrijke eigenschap van een microfoon. Een groot frequentiebereik is natuurlijk altijd beter. Indien echter het doel is om spraak op te nemen is een groot frequentiebereik niet van belang voor de verstaanbaarheid. Een betaalbare microfoon met een bereik van bijvoorbeeld 50 tot 15,000 Hz is meer dan voldoende om spraak verstaanbaar op te nemen. Gevoeligheid Een hogere gevoeligheid kan de opnamekwaliteit positief beïnvloeden Ook voor deze karakteristiek geldt dat de hoogste specificatie voor uw toepassing niet altijd nodig zal zijn. Signaal ruis verhouding Wij constateerden grote verschillen tussen geteste microfoons. In een vergaderruimte is echter vaak veel omgevingslawaai, zodat iets meer ruis niet zal opvallen. Het is niet nodig om een microfoon voor studio omstandigheden aan te schaffen indien de ruimte daar toch niet aan voldoet. Microfoons met geïntegreerde voorversterker Sommige microfoons hebben een voorversterker ingebouwd die dan gevoed kan worden door de fantoomvoeding van de Business Recorder. U kunt ook deze microfoons gebruiken en de voorversterker van de recorder uitschakelen of op een zeer laag niveau instellen. Het zal duidelijk zijn dat u dit type microfoons Handleiding Business Recorder Vidicode

16 niet dient aan te schaffen indien ze hoge geprijsd zijn dan een vergelijkbaar type zonder voorversterker. Goedkope computer microfoons Door de populariteit van internet telefonie worden er veel microfoons aangeboden in de computer speciaalzaak. Deze microfoons zijn erg goedkoop en bedoeld om te worden aangesloten op de geluidskaart van een PC. Ze zijn beslist niet gevoelig genoeg om een bespreking goed verstaanbaar mee op te nemen. Indien een wat betere uitvoering op standaard wordt gekozen, kan een dergelijke PC microfoon wel goed worden gebruikt om mee te dicteren. De microfoon dient dan te worden aangesloten op de headset microfoon poort die qua karakteristiek vergelijkbaar is met de microfoon ingang van een PC. Kwaliteit microfoons die geen fantoomvoeding vergen We hebben ook een paar betere microfoons getest die geen fantoomvoeding nodig hebben en die met een batterij werden gevoed. U kunt deze zeker gebruiken. Er kleven echter enkele bezwaren aan waarmee u terdege rekening dient te houden: - u dient de batterijen op tijd te vervangen - de microfoon dient met een schakelaar te worden uitgeschakeld als hij niet wordt gebruikt, hetgeen makkelijk wordt vergeten - het snoer pikt makkelijker ruis op dan bij een fantoom gevoede microfoon Aanbevolen eigenschappen voor uw conferentie microfoons Samenvattend zijn de eigenschappen van goede microfoons voor het opnemen van vergaderingen: Fantoom gevoed Omnidirectioneel Frequentiebereik van 50 tot 15,000 Hz Gevoeligheid > -30dB Signaal ruis verhouding > 60dB Microfoon of headset om mee te dicteren Indien u de Business Recorder in een vaste opstelling zowel voor het dicteren wilt gebruiken, alsook om vergaderingen mee op te nemen, dan is het raadzaam om voor het dicteren apart een eenvoudige microfoon op voet of een headset aan te schaffen. Dit maakt het mogelijk om met een druk op de knop naar de andere manier van werken (opnemen) om te schakelen. Het voordeel van 16 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

17 een headset is dat u de opname kunt beluisteren zonder uw omgeving te storen. Conferentiesystemen met meerdere microfoons De ingangen van de Business Recorder kunnen ook worden ingesteld als ingangslijnen voor de uitgangen van andere apparatuur zoals een luidsprekersysteem voor een conferentieruimte. De microfoonvoorsterker en de fantoomvoeding worden dan uitgeschakeld en het opnameniveau wordt verder afgeregeld met de centrale opnamevolume regeling. Het aansluiten van de microfoons Nadat u de poorten juist heeft ingesteld mag u de microfoons aansluiten. Indien u stereo opneemt, wordt de microfoon die voor de linkerluidspreker opneemt op ingang A (8 in de afbeelding) aangesloten en de andere op ingang B (9 in de afbeelding). Indien u mono wilt opnemen gebruikt u alleen ingang A. De secundaire microfoon komt op de ingang 7, headset microphone. Een of twee microfoons? Dit is geen gemakkelijke keuze: indien u mono opneemt van een kanaal bespaart u zich de helft van de data opslagruimte. Met een goede kwaliteit onmindirectionele microfoon kunt u al snel alles wat in een niet al te grote besprekingruimte wordt gezegd goed registreren. Vanzelfsprekend is het ruimtelijk effect van een stereo opname prettiger om naar te luisteren. Indien besprekingen in een zeer grote ruimte worden opgenomen ontkomt u er ook niet aan om twee microfoons te gebruiken, omdat anders sommige sprekers te ver van een microfoon af zitten. Kleinere bestanden zijn echter een belangrijk voordeel indien u opnamen via wilt verzenden of op een kleiner opslagmedium wilt verdelen. Samenvattend: Het is zeker geen slecht idee om mono op te nemen. Aan u de keuze. Het positioneren van de microfoons Er zijn hierbij een tweetal overwegingen van belang: Moderne kwaliteitsmicrofoons zijn bijzonder gevoelig. Het is daarom mogelijk om in een grote ruimte op te nemen en zo te Handleiding Business Recorder Vidicode

18 versterken dat werkelijk alles wat gezegd wordt uitstekend is te verstaan. Vooral met grensvlak microfoons die bijvoorbeeld in het plafond zijn ingebouwd leidt dit tot verbluffende resultaten. Aan een dergelijke opstelling kleeft echter ook een nadeel en wel dat veel bijgeluiden worden opgepikt. Het verschil tussen het volume dat een microfoon oppikt van de sprekers en geruis veroorzaakt door PC s, ventilatie, verkeer op straat, etc., is kleiner dan bij een opstelling waarin de sprekers dicht bij de microfoon spreken. Dit leidt ertoe, dat men bij het beluisteren van een opname van microfoons die ver uit elkaar zijn geplaatst met de bedoeling alles in een grote ruimte op te nemen wat meer ruis ervaart. Wil men dit niet dan dient men de microfoons dichter bij de sprekers te plaatsen. Meestal worden microfoons tamelijk ver uit elkaar geplaatst zodat elke spreker zich zo dicht mogelijk bij een microfoon bevindt. Een waarschuwing is op zijn plaats: indien u met twee microfoons opneemt en later met een luidspreker weergeeft mag u de microfoons niet ver uit elkaar plaatsen. Indien u dit wel doet is de kans aanwezig dat vervorming optreedt. Dus indien u stereo opneemt, moet u stereo weergeven of de microfoons dicht bij elkaar plaatsen Het microfoonsnoer Behalve de microfoon heeft u ook microfoonsnoeren nodig. Om een microfoon aan te sluiten op poort A of B heeft u een snoer nodig dat aan de kant van de recorder is voorzien van een ¼ TRS plug. De meest gangbare aansluiting voor professionele microfoons is de z.g. XLRM plug. Deze kon op de recorder niet worden toegepast omdat de recorder daarvoor te laag is. Verloopsnoeren en adapters van XLRM naar TRS zijn standaard verkrijgbaar. De leverancier van de Business Recorder kan ze voor u bestellen Headset of luidsprekers Luidsprekers zijn alleen nodig indien u de recorder zelf wilt gebruiken om de opnamen weer te geven. De interne luidspreker is voldoende om een opname mee te controleren. De interne luidspreker is vanzelfsprekend niet bedoeld voor hoogwaardige weergave van de opnamen. Ook is het mogelijk om zowel een headset als luidsprekers aan te sluiten en in software om te schakelen. 18 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

19 Luidsprekers Er zijn twee soorten luidsprekers of versterkers mogelijk: met analoge ingang of met optische S/PDIF ingang. Wanneer u analoge luidsprekers aansluit komen deze op de headset/luidspreker uitgang (nummer 6 in de afbeelding). De digitale uitgang heet Optical Out en heeft nummer 5 in de afbeelding. Indien u zowel een headset als luidsprekers wilt aansluiten, dan heeft u geen andere keus dan de luidsprekers op de S/PDIF poort aan te sluiten. Headset U verbindt een headset met 2 x 3.5mm pluggen met de headset poort (6 en 7) Ethernet De Business Recorder wordt op dezelfde manier als een PC op het netwerk aangesloten. Hiervoor gebruikt u een standaard UTP kabel. Deze is niet meegeleverd omdat er verschillende wensen ten aanzien van lengte en kwaliteit mogelijk zijn. De poort achterop de recorder is gemerkt Ethernet (nummer 3 in de afbeelding). Wanneer u de kabel aansluit, laat het gele LED zien dat de verbinding actief is. De groene LED licht op indien er dataverkeer op de poort gaande is USB De USB poorten blijven meestal onbezet totdat iemand een USB geheugen zoals een memory stick of een USB MP3 speler aansluit. De poorten zijn gelijkwaardig en daarom maakt het niet uit op welke poort u iets aansluit. De USB poorten hebben nummer 4 in de afbeelding. Het voetpedaal Voetpedalen worden regelmatig gebruikt bij het uitwerken van besprekingen en gedicteerde teksten. Voor wie eraan gewend is, betekent het een grote verbetering van de ergonomie van het uitwerken. De Business Recorder werkt met een als optie leverbaar USB voetpedaal dat op een van de USB poorten dient te worden aangesloten. Handleiding Business Recorder Vidicode

20 2.2.7 RS232 De RS232 poort kan worden gebruikt om terminal toegang te verkrijgen tot de Business Recorder. Deze mogelijkheid is van belang voor software ontwikkelaars die toepassingen voor de Business Recorder willen schrijven. Voor andere gebruikers is er een tweede toepassing van de RS232 poort en wel om de recorder op afstand te bedienen. Zie hierover ook hoofdstuk Instellingen Nadat de gewenste aansluitingen zijn gemaakt en voordat u de microfoons aansluit is het tijd om de recorder voor uw toepassingen in te stellen. Er zijn daarvoor twee mogelijkheden, via het eigen toetsenbord van de recorder en via een webbrowser op een PC. De mogelijkheid om de recorder via zijn toetsenbord in te stellen is altijd beschikbaar. Instelling via het netwerk met een webbrowser is alleen mogelijk indien de recorder op het netwerk is aangesloten en een IP adres heeft gekregen. Dit heeft als consequentie, dat de netwerkinstellingen toch via het toetsenbord van de recorder moeten worden gemaakt Gebruik van het toetsenbord om de recorder in te stellen Het instellen van de recorder via het toetsenbord begint steeds met de toets. Vervolgens toont het display u een lijst van configuratie menu s: Conferentie Audio Setup Dictee Audio Setup Beveiligings Opties Netwerk setup CD Brand Opties (alleen indien CD aanwezig) Generale Setup Met OP en NEER bladert u langs de menu s en met OK selecteert u een menu. Vervolgens bladert u met OP en NEER 20 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

21 langs de menu-items en met SEL. Selecteert u een item. Indien het item een optie is wijzigt u daarmee de optie. Indien het item een niveau-instelling is kunt u vervolgens de volumetoetsen (+ en -) gebruiken om het niveau bij te stellen. Met UIT verlaat u het menu of het item naar het bovenliggende niveau Gebruik van de webbrowser om de recorder in te stellen Met de webbrowser heeft u toegang tot de meeste instellingen die ook via het toetsenbord worden bediend. Als de recorder een IP adres heeft kunt u de recorder bereiken door in de menuregel van uw webbrowser het IP adres van de recorder in te toetsen. (b.v ) Tip: Wanneer de recorder in rust is en u drukt op de meest linkse softkey (onder het display) toont de recorder het IP adres. De recorder is fabrieksmatig ingesteld om aan de DHCP server van uw netwerk om een IP adres te vragen. Het is daarom mogelijk, dat de recorder enige tijd nadat hij op het netwerk is aangesloten zelf een IP adres heeft verkregen. Indien dit na enkele minuten nog steeds niet het geval is, zal de recorder als IP adres nog steeds opgeven en dient u via het toetsenbord onder de netwerk setup een IP adres in te geven. Nadat u in de browser het IP adres heeft ingetoetst ziet u het volgende scherm waarin u om gebruikersnaam en password wordt gevraagd: Handleiding Business Recorder Vidicode

22 De default naam en password van de beheerder die alle rechten heeft zijn root resp. root. (U dient dit vanzelfsprekend te wijzigen.) U ziet nu het volgende scherm: Van daar klikt u op de knop Beheer hetgeen u naar de beheerders pagina s brengt: 22 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

23 Hier kunt u de gebruikers beheren. Voor de configuratie kiest u door naar Opties. Dit brengt u bij een lange lijst instellingen die u kunt wijzigen. Wij lopen met u langs deze instellingen Algemeen Er zijn drie opties: Taal U kunt de taal kiezen uit een lijst van in de recorder geïnstalleerde taalfiles. Inverteer LCD De begininstelling is dat het LCD witte karakters op een blauwe achtergrond toont. U kunt dit omkeren. Datum en tijd De interne klok is belangrijk omdat de opnamen op volgorde van datum en tijd worden opgeslagen. U kunt de klok hier handmatig instellen. Leest u ook hetgeen bij netwerk instellingen wordt verteld over het gebruik van een NTP timeserver. Handleiding Business Recorder Vidicode

24 2.3.4 Configuratie van de werkinstellingen De recorder werkt met twee volledig onafhankelijke sets van werkinstellingen die we conference en dictation noemen. Deze werkinstellingen hebben alleen betrekking op in- en output. Een nieuwe recorder is als volt ingesteld: Conference opties Gebruik Headset Microfooningang Nee Gebruik S/PDIF Nee Gebruik interne luidspreker Ja Compressie mode Stereo 192 Kbs Opname volume 25 Afspeel volume 65 Kanaal A (links) Gebruik voorversterker Ja Voorversterker volume 40 Gebruik automatische volumeregeling No Gebruik fantoomvoeding No Kanaal B (rechts) Gebruik voorversterker Ja Voorversterker volume 40 Gebruik automatische volumeregeling No Gebruik fantoomvoeding No Dictation opties Gebruik Headset Microfooningang Ja Gebruik S/PDIF Nee Gebruik interne luidspreker Ja Compressie mode Mono 64 Kbs Opname volume 80 Afspeel volume 65 NB.: In het bovenstaande zijn kanaal A en B niet weergegeven als Dictation opties omdat de headset microfooningang is geselecteerd. Dictation en Conference zijn gelijkwaardige sets van instellingen die met een druk op de knop kunnen worden geselecteerd en waarvan alle instellingen elke gewenste waarde kunnen hebben. Bovenstaande configuratie is een acceptabel startpunt voor het gebruik, echter met een uitzondering: de fantoomvoeding voor de microfoons is uitgezet teneinde het risico te vermijden dat 24 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

25 fantoomvoeding wordt aangeboden aan een microfoon die daar niet geschikt voor is. Als regel zult u fantoomvoeding dus zelf aan moeten zetten nadat u heeft gecontroleerd of de microfoon daar geschikt voor is. Het volgende is de toelichting bij de configuratie opties: Headset Microfoon ingang Hiermee wordt de 3,5mm microfooningang bedoeld. Deze ingang is geschikt om een kleine tafelmicrofoon of een headset aan te sluiten en is in hoofdzaak bedoeld voor dicteer doeleinden. Interne luidspreker Deze kan in- of uitgeschakeld worden. De reden is, dat het niet prettig is als de interne luidspreker aan staat als er ook externe luidsprekers zijn aangesloten. Coderingsmethode De recorder kan de opname mono of stereo opnemen en ongecomprimeerd of via de MP3 methode gecomprimeerd opslaan. Indien mono wordt opgenomen wordt alleen kanaal A gebruikt. Alle coderingsmethodes zijn uitstekend te verstaan, maar minder compressie leidt tot betere weergave. Het verschil is vooral goed hoorbaar wanneer u een erg hoge compressie selecteert zoals bij 64 Kbs stereo het geval is. De onderstaande tabel geeft aan wat de gevolgen zijn voor de opslagcapaciteit van de recorder en van een CD. Coderingsmethode Capaciteit Hard disk Capaciteit CD MP3-64 Kilobit/seconde stereo of mono MP3-96 Kilobit/seconde stereo of mono MP3-128 Kilobit/seconde stereo of mono 1418 uur 21 uur 945 uur 14 uur 709 uur 10 uur Handleiding Business Recorder Vidicode

26 MP3-192 Kilobit/seconde stereo of mono MP3-384 Kilobit/seconde stereo Ongecomprimeerd Wave (CD Kwaliteit) 472 uur 7 uur 236 uur 3,5 uur 65 uur 1 uur Opname volume Dit is de centrale opname volumeregeling van de recorder. Deze regeling kan voor elk ingangssignaal worden gebruikt, dus ook wanneer de microfoon voorversterkers zijn uitgeschakeld omdat u reeds van een versterkte audiobron opneemt. Het volume is in 100 stappen regelbaar. Bij gebruik van microfoon voorsterkers raden we aan om in eerste instantie een gemiddeld volume te kiezen (50) en vervolgens het gewenste resultaat te bereiken met de microfoonvoorversterkers. Indien u dan een goede balans heeft gevonden tussen de twee microfoons kunt u het volume gezamenlijk weer verder afregelen met de opname volume regeling. Overigens lijkt het erop, dat een wat meer gemiddelde instelling van beide regelingen optimaal is voor de signaal/ruisverhouding, hoewel dat effect moeilijk te horen is. Afspeel volume Dit heeft betrekking op externe analoge luidsprekers of de intern luidspreker en het kan tijdens het afspelen ook met de + of toets worden bijgeregeld. Afspeelvolume heeft geen invloed op S/PDIF output. Apparatuur met een S/PDIF ingang heeft altijd een eigen volumeregeling. Voorversterkers van kanaal A en B Elk kanaal heeft een eigen voorversterker. Wanneer u een bespreking van een microfoon opneemt, heeft u deze nodig. U heeft de voorversterker als regel niet nodig als de microfoon van een eigen voorversterker is voorzien of als u van een versterkte audiobron opneemt. De voorversterkers kunnen onafhankelijk van elkaar worden ingeschakeld en bediend. 26 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

27 Als een microfoon batterij gevoed is betekent dat niet dat hij een ingebouwde voorversterker heeft. Voorversterker volume Hiermee stelt u de voorversterker in op een waarde van 0 t/m 63. De beste inregelmethode is om net als bij het opnamevolume een gemiddelde waarde te kiezen en vervolgens bij te regelen. De bedoeling is om de installatie zo in te regelen dat u zeer zachte geluiden niet verliest en dat zeer harde geluiden de ingang niet oversturen (waardoor ze vervormd zouden worden). Indien u bang bent, dat u zeer zachte geluiden mist, mag u de versterking wat verhogen omdat de recorder zich ook automatisch aanpast en de voorversterker terugregelt indien het ingangssignaal te luid is. Fantoomvoeding Fantoomvoeding is de gebruikelijke benaming voor de stroomverzorging van de recorder naar de microfoon. De fantoomvoeding is van belang om de microfoons gemakkelijk te kunnen gebruiken. Er is geen batterij nodig en er hoeft derhalve ook geen schakelaar te worden beiden. Verder is het belang van fantoomvoeding dat lange microfoonkabels kunnen worden gebruikt zonder dat daarop ruis wordt opgepikt. U dient te controleren of een microfoon geschikt is voor fantoomvoeding voordat u hem aansluit op een poort van de recorder waarop fantoomvoeding is ingeschakeld Beveiliging Er zijn drie onafhankelijke beveiligingsmechanismen in de recorder aanwezig: Apparaat wachtwoord Dit is wachtwoord dat dient te worden ingetoetst op de recorder voordat de configuratie kan worden veranderd. De recorder vraagt erom nadat u op de toets heeft gedrukt. Het gebruikersbeheer Het gebruikersbeheer in de webpagina s van de recorder heeft alleen betrekking op de toegang tot de on-line faciliteiten. Handleiding Business Recorder Vidicode

28 Per gebruiker dient een regel te worden aangemaakt, met gebruikersnaam, toegangscode en bevoegdheden. Ongeïdentificeerde toegang tot de recorder via het net is niet mogelijk. De reden is dat het altijd verstandig is om voorzichtig te zijn met toegang op afstand tot apparatuur met daarin mogelijkerwijs vertrouwelijke informatie. Dit is een voorbeeld van het scherm waarin u gebruikers beheert: U kunt per gebruiker gebruikersnaam, wachtwoord en bevoegdheden instellen. De CryptoCard De geboden mogelijkheden zijn om het gebruik van een Crypto Card al dan niet tot een verplichte voorwaarde voor het opnemen te maken. Indien de CryptoCard is geselecteerd start het opnemen niet zonder dat een kaart in de lezer is geplaatst. Voor meer informatie over het gebruik van CryptpCards verwijzen we naar hoofdstuk Netwerk configuratie Netwerk naam 28 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

29 Deze naam identificeert de recorder op uw netwerk. Indien het netwerk dit ondersteunt kan de naam ook worden gebruikt in plaats van het IP adres. De netwerk naam is ook zichtbaar op de webpagina s zodat, indien er meer recorders op uw netwerk zijn aangesloten, de recorders makkelijk te herkennen zijn. Een verdere toepassing van de netwerk naam is die van afzender als de recorder een bericht verstuurt. Gebruik van DHCP Indien DHPCP in gebruik is zal de recorder alle IP adressen opvragen van de DHCP server in uw netwerk. Dit is veilig omdat u geen fouten kunt maken en gemakkelijk. Indien er echter geen DHCP server in het netwerk is, dan zult u de IP adressen handmatig moeten instellen via het toetsenbord van de recorder. Dit kan n.l. bij het eerste gebruik niet anders omdat u alleen verbinding met de recorder kunt maken als deze een IP adres heeft. IP adres meestal afgegeven door de DHCP server Dit is het adres op uw netwerk waar de recorder kan worden gevonden. Indien u de recorder op uw lokale netwerk aansluit zal het te gebruiken adres meestal een adres zijn uit de serie waaronder ook de PC s te vinden zijn, b.v De eerste 6 cijfers zijn een standaard gegeven op uw netwerk. IP subnet mask gegeven door DHCP server Dit identificeert het deel van het netwerk dat intern is indien het netwerk vanuit een groter geheel (wide area network) wordt gezien. Default gateway gegeven door DHCP server Dit is het adres van de gateway naar een groter netwerk zoals internet. DNS Server adressen - gegeven door DHCP server Deze adressen zijn nodig om IP adressen te kunnen vinden voor het geval dat een naam wordt gebruikt als netwerkadres. Netwerk domein Identificeert de recorder bij het zenden van . (Een voorbeeld: Netwerknaam@Netwerkdomein) Uitgaande mail server Handleiding Business Recorder Vidicode

30 Dit is het adres van een SMTP server die de Business Recorder mag gebruiken om opnamen als mee te verzenden. Bij twijfel kunt u beter een IP adres invullen omdat dan geen DNSserver nodig is om het adres te vertalen. Time Server (NTP) Een time server is een accurate klok op uw Lan of op internet die door uw apparatuur kan worden gebruikt. De verbinding tussen de recorder en de time server verloopt volgens het Network Time Protocol. Opnamen worden op datum en tijd opgeslagen en door NTP te gebruiken is de tijdsinformatie bij de opname altijd zeer nauwkeurig. Indien er verbinding is met internet kan ook een externe time server worden gebruikt CD brand opties Deze opties kunnen alleen via het toetsenbord van de recorder worden ingesteld. De keuzen zijn: Maak altijd audio CD s Maak altijd data CD s (MP3) Vaag voor een CD te maken Vanzelfsprekend kunnen standaard CD s op elke CD speler worden afgespeeld. Omdat er echter steeds meer apparatuur in omloop is die MP3 CD s kan afspelen is het te overwegen om de recorder in te stellen voor het maken van MP3 CD s waarmee de capaciteit van een CD enorm toeneemt Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

31 Verzorging en onderhoud Zorg dat de Business Recorder altijd droog blijft. Indien de Call Recorder Single toch nat mocht worden deze zo spoedig mogelijk met een zachte doek afdrogen. Vocht kan mogelijk schade aan het apparaat beschadigen. Gebruik en bewaar de Business Recorder in een normale temperatuur omgeving. Excessieve temperatuursomstandigheden kunnen het apparaat beschadigen. Hou de Business Recorder verwijderd van overmatig stof en vuil. Overmatig veel stof en vuil kan het apparaat beschadigen. Gebruik geen scherpe chemicaliën of reinigingsmiddelen om het apparaat schoon te maken Deze middelen kunnen het apparaat beschadigen. Handleiding Business Recorder Vidicode

32 3 Gebruik van de Business Recorder 3.1 Inleiding Vidicode hanteert een aantal basis principes voor de bediening van apparatuur. De toetsen zijn naar functie gegroepeerd en in dit hoofdstuk laten we zien hoe dat werkt Recorder toetsen Nummer 8 in de afbeelding zijn de z.g. Recorder Toetsen. Deze werken hetzelfde als bij elke recorder. Het verschil is de 32 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

33 toets die niet standaard is en later in dit hoofdstuk zal worden uitgelegd. U vindt de recorder toetsen ook terug op de afstandsbediening Functie toetsen De functietoetsen zijn er om snel een hoofdfunctie te starten. selecteert de dicteermode (ook op de afstandsbediening) selecteert de conferentiemode (ook op de afstandsbediening) voegt de geselecteerde opname toe aan de playlist of start de (bewerking van) de playlist Handleiding Business Recorder Vidicode

34 start het configuratiemenu voegt de geselecteerde opname toe aan de USB lijst of start de (bewerking van) de USB lijst voegt de geselecteerde opname toe aan de CD lijst of start de (bewerking van) de CD lijst toont de inhoud van de CD verwijdert een opname Softkeys Wanneer u met de recorder werkt, laat het display steeds zien wat de opties zijn. U leest de opties steeds boven de zogenaamde softkeys (nummer 1 in de afbeelding). Door de toets in te drukken kiest u de optie. TUE 23 MAY :13:30.MP3 TUE 23 MAY :20:12.MP3 TUE 23 MAY :30:40.MP3 OK OP NEER TERUG In het bovenstaande voorbeeld dat betrekking heeft op het bladeren in een lijst van opnamen, zijn de opties OK, OP, NEER en TERUG. Wanneer u bijvoorbeeld de toets NEER indrukt wordt de volgende opname geselecteerd. TUE 23 MAY :13:30.MP3 TUE 23 MAY :20:12.MP3 TUE 23 MAY :30:40.MP3 OK OP NEER TERUG 34 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

35 Wanneer u nu OK toetst om de opname te selecteren, ziet u: TUE 23 MAY :20:12.MP3 DURATION 01:12:30 BITRATE 192KBPS CD USB TERUG Wanneer een opname is geselecteerd zie u steeds de opties , CD, USB en TERUG. Indien u nu bijvoorbeeld kiest, volgt op het display de dialoog voor het versturen van de opname via De cijfertoetsen De cijfertoetsen (5 in de afbeelding) stellen u in staat om numerieke waarden of ook tekst in te toetsen. Dat laatste op dezelfde manier als u bij een GSM toestel gewend bent. De uitzondering is de zoek toets functioneert., die als extra functietoets Handleiding Business Recorder Vidicode

36 3.1.5 De volume toetsen en de mute toets De volume toetsen (nummer 10 in de afbeelding) en de mute toets werken zoals bij elk audio apparaat. Ook deze toetsen treft u op de afstandsbediening aan De afstandsbediening Op de afstandsbediening treft u een deel van de hierboven omschreven toetsen waarvan het van belang is dat u ze tijdens een vergadering snel kunt bedienen. 3.2 Opnemen en afspelen Wanneer u het hoofdstuk over installatie en configuratie heeft gelezen, weet u al dat de recorder met twee sets voorkeursinstellingen werkt die Conference en Dictation worden genoemd. Indien u inderdaad twee sets van voorkeursinstellingen gebruikt dient u er voorafgaand aan het opnemen of weergeven, aan te denken om de juiste instelling te kiezen. U drukt dus naar keuze op de functietoets Conference of Dictation. Vervolgens gaat u te werk als bij elke andere recorder. Om op te nemen drukt u op. Om de opname te stoppen drukt u op. Tijdens het opnemen kunt u op drukken om de opname te pauzeren. Wanneer weer op deze toets drukt gaat de opname verder. Er wordt een speciale markering in de opname aangebracht. Om af te spelen dient u te onthouden dat de recorder vele opnamen bevat. Er is altijd een geselecteerde opname. Meestal is dat de laatst gemaakte opname. Om deze af te spelen drukt u op. Indien u eerdere opnamen wilt afspelen, dient u eerst de gewenste opname op te zoeken. U drukt daarvoor op de zoek toets:. 36 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

37 LAAT OPNAMEN ZIEN GEMAAKT OP (DD-MM-YY) OK <<< >>> UIT Hiermee brengt u het zoekscherm naar voren waarin de datum van vandaag is ingevoerd. Wilt u een opname van een andere datum vinden, dan vult u deze datum in. U kunt ook een maand of een jaar invullen, door de datum of de maand open te laten door op de. toets te drukken. Bijvoorbeeld ** geeft u alle opnamen van mei U ziet vervolgens de gekozen lijst van opnamen. Met de softkeys OP en NEER kunt u door de lijst bladeren. U kunt nu een opname selecteren door op de Softkey OK te drukken of door meteen op te drukken om de geselecteerde opname af te spelen. Indien u de opname eerst selecteert ziet u wat meer gegevens. En ook softkeys die u extra mogelijkheden aanbieden. Bijvoorbeeld: TUE 23 MAY :20:12.MP3 DURATION 01:12:30 BITRATE 192KBPS CD USB RETURN Tijdens het afspelen heeft u de volgende mogelijkheden: Pauze Versneld verder spoelen Snel terugspoelen Handleiding Business Recorder Vidicode

38 Stap door naar de volgende markering in de opname en indien deze er niet is naar de volgende opname in uw selectie + en volume regeling Verandert het afspeelvolume Markeringen Het idee achter markeringen is, dat als u een lange vergadering wilt uitwerken, u erg veel tijd kwijt bent aan het vinden van de juiste passages. Tijdens de vergadering heeft u waarschijnlijk geen tijd om uitgebreide aantekeningen te maken. Daarom markeert u de belangrijke passages in de opname met een druk op een toets van de recorder of de afstandsbediening Bij het afspelen kunt u dan direct naar een positie in de opname enkele seconden voor de volgende markering springen. Markeringen kunnen worden gebruikt als u met de recorder afspeelt door op de toets te drukken. Markeringen kunnen ook worden gebruikt bij het afspelen op een PC met behulp van de speciale Business Recorder Access software Opnamen met een markering kunnen op elke gewone MP3 speler of met media player software worden afgespeeld. Dit is mogelijk omdat de het plaatsen van markeringen wel in het standaard fileformaat is voorzien. Deze spelers kunnen de markeringen echter niet weergeven. Daarvoor heeft u de Vidicode software nodig. 3.3 Lijsten: Playlist, USB lijst en CD lijst Om meerdere opnamen tegelijk te hanteren kent de Business Recorder, net als veel andere multi media spelers, het concept van lijsten. De playlist is een lijst die achter elkaar kan worden afgespeeld 38 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006

39 De CD lijst is een lijst die in een keer naar een CD wordt geschreven De USB lijst is een lijst die in een keer naar een USB geheugen wordt geschreven. Als een opname zichtbaar op het display is geselecteerd, kunt u een van de functietoetsen voor de lijsten indrukken:, en. De opname wordt dan aan de desbetreffende lijst toegevoegd. Wanneer er geen opname is geselecteerd opent u met dezelfde toetsen de desbetreffende lijst. Indien u bijvoorbeeld op drukt, dan verschijnt de playlist met daaronder de opties. In geval van de playlist, is de optie om af te spelen. In geval van de USB list, is de optie om de lijst in zijn geheel naar het USB geheugen te sturen. Wanneer u opnamen wilt toevoegen dan zoekt u ze eerst op via de zoek toets:. Daar kunt u een datum, maand of jaar opgeven en vervolgens ziet u de daarbij behorende lijst van opnamen. U bladert dan door de lijst om de juiste opnamen op te sporen en wanneer u deze heeft gevonden en geselecteerd (de balk moet op de regel van de opname staan) dan drukt u op de functietoets voor de gewenste lijst:, of. De lijsten worden steeds in de volgorde waarop ze worden weergegeven verwerkt. Daarom is het mogelijk om de volgorde te veranderen. U brengt de lijst naar voren en selecteert een item. Het geselecteerde item kunt u nu met de cijfertoets 2 in de lijst omhoog schuiven en met de cijfertoets 8 omlaag. Met de delete toets verwijdert u opnamen uit de lijst. Daarmee zijn ze natuurlijk niet van de harddisk verwijderd.. Handleiding Business Recorder Vidicode

40 3.4 Het exporteren van opnamen naar andere media De distributie van opnamen is natuurlijk een van de belangrijkste taken van de Business Recorder. Met de Business Recorder kunt u opnamen op afstand opvragen bij de ingebouwde de webserver of u kunt ze vanaf de recorder exporteren. Deze paragraaf gaat over het laatste, exporteren. Er zijn twee manieren om te exporteren: Het exporteren van de thans geselecteerde opname Eerst een lijst maken, zoals we in de vorige paragraaf hebben uitgelegd en dan de hele lijst exporteren Wanneer u een opname heeft geselecteerd in dit geval bedoelen we dan dat de opname werkelijk is gekozen, dan geeft het display de opties aan: TUE 23 MAY :20:12.MP3 DURATION 01:12:30 BITRATE 192KBPS CD USB TERUG Wanneer u een van de opties kiest, heeft dat alleen betrekking op de geselecteerde opname. U kunt de opname natuurlijk ook aan een lijst toevoegen met de functietoetsen die daar voor zijn:, of. Er is geen lijst voor . De reden is dat uw s niet te groot mogen worden en daarom dient u opnamen afzonderlijk als te versturen is de eerste optie die wordt gegeven. Het idee is dat waanneer u brieven dicteert u deze via door stuurt aan degene die ze uitwerkt. 40 Handleiding Business Recorder Vidicode 2006