Jeugdbeleidsplan TC Capelle

Transcriptie

1 Jeugdbeleidsplan TC Capelle Datum: Versie: 2.6 Auteurs: Jeugdcommissie

2 Inhoudsopgave Inleiding Aanleiding Doelstellingen Algemeen Recreatief tennis Selectie tennis Beginsituatie Leeftijdsopbouw Huidige activiteiten voor de jeugd Uitvoering Algemeen Recreatief tennis Selectie tennis Organisatie en overleg Communicatieplan Jeugdcommissie Samenstelling Taken en bevoegdheden van de Jeugdcommissie Verantwoording en evaluatie Bijlage 1 Jaarkalender (voorlopig, nog niet definitief) Jeugdbeleidsplan TC Capelle

3 Inleiding Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst, luidt het bekende gezegde. TC Capelle heeft circa 160 jeugdleden. Op een totaal aantal leden van zo n 970 is dat iets meer dan 15%. Veel te laag, percentages van 25% tot 30% zijn meer gebruikelijk bij andere tennisverenigingen. Het is dus zaak voor TC Capelle om meer jeugd aan ons te binden. Kinderen moeten het leuk vinden om bij TC Capelle te tennissen en moeten uitdaging vinden in onze sport. Maar ook moeten ze het leuk vinden om gewoon naar de club te komen, omdat er een gezellige sfeer is, en er altijd wel wat te doen is. TC Capelle onderkent het belang van de jeugd voor haar vereniging. De jeugd is de pijler waarop een vereniging ook haar toekomst wil veilig stellen. Dit kan alleen door de jeugd volwassen te benaderen en een consistent beleid uit te voeren. Daarnaast gaat de huidige maatschappij niet alleen sneller, de maatschappij wordt ook steeds professioneler. In een professionele omgeving is een professionele aanpak, ook voor verenigingen, een must! TC Capelle speelt hier op in door haar jeugdbeleid voor de komende jaren een gezicht te geven. Dit doet zij door middel van dit jeugdbeleidsplan. Met dit jeugdbeleidsplan trachten wij helderheid te geven aan leden, jeugdleden en ouders hoe wij de komende jaren met de jeugd aan de slag willen gaan. In dit plan hebben we beschreven wat we ons ten aanzien van de jeugd de komende jaren ten doel stellen. We beschrijven globaal hoe we dat gaan doen, met wie we dat gaan doen, en in welke organisatorische vorm. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

4 1. Aanleiding In 2015 is een eerste aanzet gedaan om de Jeugdcommissie nieuw leven in te blazen. Met een kleine groep leden zijn we van start gegaan om enkele jeugdactiviteiten te organiseren. Vanuit deze groep is het idee ontstaan om dit jeugdbeleidsplan te schrijven. Enkele redenen hiervoor waren: Er zijn geen duidelijke doelstellingen wat we met onze jeugd willen bereiken Werving van nieuwe jeugdcommissie leden Er is geen sprake van een jeugdbeleid Er is formeel geen technische jeugdcommissie waardoor er weinig inzicht is in technische beslissingen Het opstarten van prestatie tennis via selectieteams binnen de vereniging Het vermaak van kinderen naast de baan op het park van TC Capelle verder te verbeteren 2. Doelstellingen Voor dit beleidsplan hebben we een aantal doelstellingen geformuleerd die als basis dienen voor de activiteiten die we willen gaan uitvoeren. 2.1 Algemeen 1. Het creëren van een hechte onderlinge sociale band, een band met de vereniging en plezier om de baan Het streven is dat kinderen met plezier naar TC Capelle komen om te tennissen maar ook om zich te vermaken buiten de baan. Daarbij zien we graag dat kinderen ook buiten de lesuren naar het park komen om vrij te spelen. 2. Het creëren van een gezonde leeftijdsverdeling We willen het aantal jeugdleden op een gezond peil houden, ook voor de toekomst. Met gezond peil bedoelen we dat minstens een kwart van het totale ledenbestand jeugdspeler is en dat een goede doorstroming naar de senioren geborgd is. Dit waarborgt ook de continuïteit van de club op langere termijn. Immers de voorzieningen die de club biedt kunnen alleen in stand worden gehouden bij een bepaalde omvang van het ledenbestand. We moeten voorkomen dat de club gaat vergrijzen. 3. Duidelijkheid verschaffen over het Jeugdbeleid We willen dat het Jeugdbeleid transparant is, up to date en voor leden beschikbaar. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

5 2.2 Recreatief tennis 1. Het stimuleren van de recreatieve tennissport bij de jeugd van TC Capelle We willen jeugdleden van 5 tot en met 17 jaar het tennisspel bijbrengen in al zijn facetten: technisch, tactisch, fysiek, mentaal en sportief. We willen ze faciliteiten aanbieden om op hun eigen niveau zo goed mogelijk te leren tennissen, en plezier te hebben op, maar ook om de baan 2. Het organiseren van activiteiten voor de jeugd We willen genoeg leuke activiteiten voor de jeugd organiseren zodat ze niet alleen voor trainingen naar de baan komen. 2.3 Selectie tennis 1. Het bevorderen van de prestaties van de meest talentvolle jeugd van TC Capelle We willen talentvolle spelers specifieke aandacht geven zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot wedstrijdspelers met speelsterkte 3/4, met als doel in de toekomst de hoogste zondag en zaterdagteams te voorzien van eigen kweek ; 2. Succesvolle jeugdteams zullen een stimulans zijn voor andere jeugd Ambitieuze jeugdspelers binden zich graag aan een club waar aandacht is voor de betere spelers omdat ze daar eerder op niveau kunnen trainen en onderling sparren. Een goed selectiebeleid resulterend in een zichtbare vorm van jeugdprestatietennis representeert de club. 3. Beginsituatie 3.1 Leeftijdsopbouw Het aantal jeugdleden per 1 oktober 2015 is 162, te weten 97 jongens en 65 meisjes. Dit is 16,7% van het totaal aantal leden (970 leden); De onderstaande tabellen geven een onderverdeling per leeftijd en het verloop sinds de start van TC Capelle eind september 2011 (729 leden) 1 oktober 2015 Jongen Meisje Totaal t/m 10 jaar t/m 14 jaar t/m 17 jaar Totaal (16,7%) 1 oktober 2011 Jongen Meisje Totaal t/m 10 jaar t/m 14 jaar t/m 17 jaar Totaal (24,5%) Jeugdbeleidsplan TC Capelle

6 3.2 Huidige activiteiten voor de jeugd De navolgende activiteiten werden tot nu georganiseerd voor de jeugd. Voor een verdere toelichting op deze activiteiten wordt verwezen naar hoofdstuk 4.2 (activiteiten recreatieve jeugd) en 4.3 (activiteiten selectiejeugd). 1. Toernooien Ouder-Kind toernooi (begin april) Oliebollen toernooi (eind december) Jeugdclubkampioenschappen (eind juni) Open Jeugdtoernooi (eind augustus) 2. Competitie Voorjaarscompetitie (vanaf ca. 10 jaar) Najaarscompetitie (vanaf ca. 10 jaar) World Tour Oranje (start najaar 2015 voor kinderen van 8-11 jaar) 3. Overige activiteiten Werving nieuwe jeugd met Maak Kennis met Tennis (start september 2015) 4. Trainingen (zomer en winter) Jeugdtraining door 2 Tennisscholen (Mejor en Alexander Hellinga) Jeugdbeleidsplan TC Capelle

7 4. Uitvoering 4.1 Algemeen 1. Het creëren van een hechte onderlinge sociale band, een band met de vereniging en plezier om de baan Om de baan Om invulling te kunnen geven aan het als doelstelling geformuleerde plezier om de baan dienen daar ook de condities voor te worden ingevuld. Er moeten faciliteiten zijn voor de kinderen die het leuk maken om op de club te zijn, ook als ze niet tennissen. Dat kan door het inrichten van een jeugdplek in het clubhuis waar kinderen zich onderling kunnen vermaken met bijvoorbeeld aparte meubels, diverse spellen e.d., door het opzetten van een oefenmuurtje en door barfaciliteiten (op kinderen gerichte, goedkope consumpties) De faciliteiten voor kinderen buiten de baan om dient nog verder verbeterd te worden. Het is een must dat de volgende zaken geregeld gaan worden: Een vast tennismuurtje Het inrichten van een jeugdplek in het clubhuis (bijv. de bovenverdieping) Een ander aspect wat van belang is voor een hechte onderlinge band, is het team-gevoel. Zeker voor kinderen die competitie spelen moet er door de teambegeleider (meestal een van de ouders) nadrukkelijk bij worden stil gestaan, dat tennis ook een teamsport is en dat kinderen niet direct na afloop van hun wedstrijd weggaan, terwijl teamgenoten nog staan te spelen. Daarnaast vinden wij dat het Fair Play initiatief van de KNLTB uitgedragen en gehandhaafd moet worden. 2. Toename van het aantal jeugdleden Toename aantal jeugdleden Zoals verwoord bij de doelstellingen is het van wezenlijk belang dat het aantal jeugdleden gaat stijgen in de komende jaren om uit te komen op circa een kwart van het totaal aantal leden. Dat betekent ongeveer 250 jeugdleden op een totaal ledenbestand van Tevens wordt gestreefd naar een evenwichtige leeftijdsopbouw bij de jeugd (pupillen versus junioren, jongens versus meisjes). Momenteel is er bijvoorbeeld relatief weinig jonge jeugd (t/m 11 jaar) en zouden we graag meer meisjes vanaf 12 jaar aan de club willen (blijven) binden. De Tennisscholen zullen actief worden betrokken bij het werven van nieuwe jeugdleden. Het huidige beleid is dat een leerling van een tennisschool na uiterlijk 1 jaar lessen ook lid wordt van de club. Hier werd tot nu toe niet op gecontroleerd. We willen hier meer aandacht aan gaan besteden. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

8 Acties gericht op toename van het aantal jeugdleden: Ledenwervingsacties doen, te weten - Organiseren van minimaal 1 per jaar een Open Dag voor de Jeugd - Acties i.s.m. tennisscholen, zoals Maak Kennis Met Tennis - Stimuleren bestaande leden voor het aanbrengen van nieuwe leden Meer rekening te houden met de wensen van de jeugdleden zelf (o.a. door een Jeugdbestuur op te zetten die voorstellen kan doen tot verbetering van bepaalde zaken) Het organiseren van meer op de jeugd gerichte activiteiten (zie hoofdstuk 4.2) Nauw contact houden met de Ledenadministratie (aantallen en verdeling) Monitoren van de aanwas via de tennisscholen Op gezette tijden bij de doelgroep adverteren en flyeren Etc. 3. Duidelijkheid verschaffen over het Jeugdbeleid Onderhoud beleidsplan Dit beleidsplan is bedoeld om richting te geven aan onze activiteiten in de komende jaren. Het zal indien nodig periodiek worden bijgesteld op basis van de ontwikkelingen. Iedereen kan voorstellen indienen bij de Jeugdcommissie met betrekking tot het jeugdbeleid. De Jeugdcommissie zal wijzigingen met betrekking tot het jeugdbeleid zoveel mogelijk afstemmen met de tennisscholen en het bestuur. Uiteindelijk ligt de verantwoordelijkheid voor het jeugdbeleid bij het bestuur dat daartoe (wijzigingen in) het jeugdbeleidsplan autoriseert. Publicatie Het geautoriseerde beleidsplan zal bekend worden gemaakt aan alle betrokkenen (ouders, trainers, commissieleden, bestuur etc.) door plaatsing op onze website Recreatief tennis 1. Het stimuleren van de recreatief tennis bij de jeugd van TC Capelle Recreatieve activiteiten Recreatief tennis is de basis voor de brede jeugd. Door het jaar heen wordt een aantal activiteiten georganiseerd om de jeugdleden naar de tennisbaan te lokken, ze recreatief te laten tennissen, plezier te laten hebben en ze in contact te brengen met andere kinderen. Daarmee ontstaat de basis voor spontaan tennis met elkaar, en een regelmatig bezoek aan de club. Training Tennis is een technische sport. Zonder vaardigheid om een bal goed te slaan gaat de lol er snel af. Die vaardigheid wordt primair ontwikkeld door training en daarom neemt training een belangrijke plaats in. De club heeft meerjarige contracten met 2 goede tennisscholen (Mejor en Alexander Hellinga), die in samenspraak met de club een passend en gevarieerd trainingsprogramma aanbiedt, op alle speelniveaus, zowel in de zomer als in de winter. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

9 Voor de start van het seizoen wordt iedereen in de gelegenheid gesteld zijn/haar kinderen op te geven voor de training. Normaal gesproken is die training één keer per week. De samenstelling van de trainingsgroepen wordt bepaald door de trainers. Er wordt zoveel als mogelijk rekening gehouden met opgegeven wensen voor wat betreft dagen, tijden en spelerscombinaties (dat laatste echter alleen als het niveau vergelijkbaar is). Aan de trainingen zijn wel kosten verbonden, die door de tennisscholen bij de ouders in rekening worden gebracht. Zij hanteren dezelfde tarieven. De faciliteiten om te trainen zijn dus uitgebreid aanwezig en trainen wordt gestimuleerd. Het blijft echter de keuze voor de kinderen en de ouders om daar al dan niet gebruik van te maken. Tenniskids Om een duidelijke opbouw in de trainingen te hebben voor kinderen tot ca. 12 jaar, is besloten te gaan werken volgens het door de KNLTB geïntroduceerde Tenniskids ( TC Capelle heeft zich bij de KNLTB aangemeld als Tenniskids Organisatie en doet sinds kort met een team mee aan de World Tour wat een competitieprogramma is gebaseerd op de uitgangspunten van Tenniskids. De ontwikkeling van kinderen is een belangrijk uitgangspunt binnen Tenniskids. Als kinderen motorisch, psychisch en fysiek klaar zijn om dingen te leren worden de juiste impulsen gegeven. De kinderen moeten continu worden uitgedaagd. Te moeilijk en te makkelijk zijn twee dingen die dodelijk zijn voor de uitdaging van kinderen. Het gevoel krijgen dat je beter wordt als je je best doet en dat je dingen leert zorgt voor succesbeleving. Binnen Tenniskids wordt gebruik gemaakt van een stappenplan. Dit stappenplan helpt om de juiste zaken op het juiste moment aan te bieden. Zo wordt bijvoorbeeld bij de jongste kinderen met een zachter type ballen op kleinere banen gespeeld om het spelen van een rally te vergemakkelijken, en daarmee het tennisplezier te verhogen. Hoe ouder de kinderen worden des te groter de baan en des te harder de ballen worden waarmee ze beter worden voorbereid op het uiteindelijke doel: goede spelers worden als ze eenmaal toe zijn aan tennissen op een volledige baan met normale tennisballen. Tenniskids betekent een verandering in de tenniscultuur voor kinderen t/m 12 jaar in Nederland. Competitie recreatieve jeugd De woensdagmiddagcompetitie is bedoeld voor de recreatiespelers vanaf ca. 10 jaar. Aan deze competitie nemen we momenteel geen teams van TC Capelle deel en dit willen we graag veranderen in de komende jaren. Voor de jongste jeugd wordt de World Tour georganiseerd, met een voorjaars- en een najaarsprogramma waarbij iedere eerste zondagochtend van de maand competitiewedstrijdjes bij onze club of bij omringende verenigingen worden gespeeld, waarvoor zogenaamde RODE (beginners 6-9 jaar die op een ½ baan spelen) en ORANJE (jeugd van 8-11 jaar die op ¾ baan spelen) teams kunnen worden opgegeven. In het kader van Tenniskids wordt voorts nog een GROENE competitie (jeugd van jaar) georganiseerd, waarvoor in 3 competitieperiodes (voorjaar, najaar, winter) gedurende 7 weken teams van minimaal 4 kinderen wedstrijden met omringende clubs kunnen spelen. In al deze competities spelen meisjes en jongens met en door elkaar. Ons uitgangspunt is dat in principe elk kind tot 12 jaar dat lest bij één van onze tennisscholen (en naar verwachting ook Jeugdbeleidsplan TC Capelle

10 lid wordt van onze vereniging) ook wedstrijden gaat spelen in één van de hierboven genoemde jeugdcompetities. Bij vrijwel alle andere sporten spelen kinderen naast het trainen ook wedstrijden, dus bij tennis zou dat ook vanzelfsprekend moeten zijn. Echter op dit moment zijn er veel jeugdspelers die alleen maar trainen, maar geen wedstrijden spelen. Dat willen we graag veranderen. Competitieteams worden begeleid door een coach (meestal een van de ouders; de dagen worden vaak onderling verdeeld). Bedoeling is dat die niet alleen de administratieve taken voor zijn rekening neemt, maar ook aandacht heeft voor sportief, sociaal gedrag van de teamleden. 2. Het organiseren van activiteiten voor de jeugd De Jeugdcommissie is van plan om komend jaar de volgende activiteiten te organiseren. De bedoeling is dat al deze activiteiten jaarlijks zullen terugkeren. Een aantal activiteiten zal in 2016 voor het eerst worden georganiseerd (aangegeven met Nieuw ): Gezelligheidstoernooien Er worden verschillende dagtoernooien georganiseerd, die bedoeld zijn als gezelligheidstoernooi. In ieder geval zijn dat het Oliebollentoernooi en het Ouder-Kind toernooi. Opties (nieuw): Carnaval toernooi, Paastoernooi, Halloween toernooi, het mini/driekwart toernooi, etc. ROGG toernooi (nieuw) Een dagtoernooi speciaal voor de jeugd t/m 12 jaar gebaseerd op het Tenniskids programma. Kinderen kunnen zich opgeven voor de onderdelen Rood, Oranje, Groen en Geel. Per onderdeel kan op een andere dag worden gespeeld. Open Jeugd toernooi In augustus wordt het Open Jeugdtoernooi georganiseerd. Inclusief de Rood en Oranje events kan elk jeugdlid hieraan meedoen. Ouder-Kind toernooi De naam zegt het al: voor het ouder-kind-toernooi kunnen combinaties van ouder en kind zich inschrijven. Ook hier staat de gezelligheid voorop. Er wordt gespeeld in twee leeftijdscategorieën. Planning is ieder jaar rond 1 april (geen grap!). De Jeugdclubkampioenschappen Na de voorjaarscompetitie worden de Jeugdclubkampioenschappen georganiseerd. Een onderling toernooi voor alle jeugdleden, in alle leeftijdscategorieën. Het toernooi is zo opgezet dat kinderen in ieder geval meer partijen tennissen. Tijdens het toernooi worden daarnaast een aantal leuke activiteiten georganiseerd (clinic, loterij, diverse festiviteiten, etc.) waardoor het veel meer is dan een tennistoernooi alleen. Laddercompetitie (Nieuw) De laddercompetitie moet de kinderen stimuleren om wat vaker initiatief te nemen om wedstrijdjes te spelen tegen andere kinderen. Hierbij gaat het niet alleen om de gezelligheid, Jeugdbeleidsplan TC Capelle

11 maar ook om, ieder op zijn eigen niveau, te proberen een treetje hoger op de ladder te komen. Er zijn ladders voor jongens en meisjes in de verschillende leeftijdscategorieën. Rackettrekken (Nieuw) Periodiek wordt op een bepaalde dag een rackettrek-middag georganiseerd. Deze middagen zijn met name bedoeld om kinderen die niet zo vaak op de baan komen, de gelegenheid te geven dubbelpartijtjes te tennissen met andere kinderen. Andere ideeën (voor de toekomst): Jeugdkamp Daviscup Etc. 4.3 Selectie tennis 1. Het op een hoger plan tillen van de meest talentvolle jeugd van TC Capelle Competitie prestatieve jeugd Een groot aantal kinderen (zo n 50) speelde in de periode april tot en met juni 2015 voorjaarscompetitie. Binnen onze club wordt voornamelijk op zondag en in mindere mate op zaterdag competitie gespeeld. Deze zijn bedoeld voor de meer prestatiegerichte tennissers (klassen 11 t/m 14 jaar en 11 t/m 17 jaar). In het najaar wordt iedereen in de gelegenheid gesteld zijn/haar kinderen op te geven voor de competitie van het volgende seizoen. De samenstelling van de teams wordt bepaald door de jeugdcommissie en de trainers. Daarnaast is er de Najaarscompetitie in september en oktober waar in 2015 door zo n 40 kinderen aan deelgenomen wordt. Dit is een relatief groot aantal en positief punt vergeleken met andere tennisverenigingen. Jeugdselectiebeleidsplan Om invulling te geven aan de doelstelling talentvolle spelers zich te laten ontwikkelen tot goede wedstrijdtennissers, is een specifiek beleid opgesteld om jeugd te selecteren en vervolgens die geselecteerde jeugd te ontwikkelen en te begeleiden. Vanwege de extra kosten die hiermee gepaard gaan, wordt deze begeleiding door de vereniging voor een deel gesubsidieerd. Er worden criteria opgesteld op basis waarvan jeugdleden worden ingedeeld (of niet) bij de selectie. Selectie groepen De volgende selecties zijn opgesteld om mee te starten in april 2016: Selectie A: leeftijd 14 t/m 17 jaar: één groep van 4 tot 8 jongens en meisjes Selectie B: leeftijd 11 t/m 14 jaar: één groep van 4 tot 8 jongens en meisjes Selectie C: leeftijd 8 t/m 11 jaar (Oranje): één groep van 4 tot 8 jongens en meisjes Selectie D: leeftijd 5 t/m 8 jaar (Rood): één groep van 4 tot 8 jongens en meisjes In totaal dus 4 groepen van 4 tot 8 jeugdleden. Dit levert 16 tot 32 selectiespelers. Als de 3- jarige doelstelling van het jeugd beleidsplan behaald wordt resulteert dat in zo n 250 jeugdleden in In dat geval zal het aantal groepen stijgen in de komende jaren naar 2 groepen per leeftijdscategorie en naar maximaal zo n 40 tot 60 selectiespelers. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

12 Er wordt een aantal faciliteiten aan de selectie ter beschikking gesteld, zoals extra tennistrainingen, coaching, conditietraining, competitiemogelijkheden. De extra trainingen worden georganiseerd door de Tennisscholen in samenspraak met de jeugdcommissie en worden (deels) gesubsidieerd door de vereniging. Tegenover de faciliteiten staat dat de selectiespeler ook een aantal verplichtingen aangaat, zoals: Deelname aan World Tour, woensdag-, zaterdag- of zondagcompetitie in het voorjaar en in de herfst. Traint minimaal 1 uur bij de tennisscholen op eigen kosten Deelname aan het eigen open jeugdtoernooi. Deelname aan de (jeugd)clubkampioenschappen. Er dient deelgenomen te worden aan minimaal drie officieel goedgekeurde KNLTB toernooien per jaar voor selectie A en B en minimaal twee officieel goedgekeurde KNLTB toernooien per jaar voor selectie C en D (bij een andere club). Naast de trainingen en wedstrijden gaan wij er van uit dat er veelvuldig vrij gespeeld wordt en gebruik gemaakt wordt van de vele activiteiten die door de club of door de trainers georganiseerd worden. (Grote) Betrokkenheid van de ouders. Eigen financiële bijdrage van de selectiespeler Daarnaast dient de voortgang van de selectiespelers te worden vastgelegd: boeken ze voldoende progressie en maken ze ook volgend jaar weer deel uit van de selectie? Elk halfjaar wordt er geëvalueerd of selectiespelers nog steeds aan de gestelde criteria voldoen en voldoende progressie boeken. Voor een succesvolle uitvoering van het selectiebeleid (het bereiken van progressie in de prestaties, maar ook het naleven van de verplichtingen) zal het consequent dienen te worden toegepast. Daarvoor zal de Jeugdcommissie een rapport per selectiespeler bijgehouden. Naast het selectiebeleid zelf, is het ook van belang meer aandacht te schenken aan de jongste jeugd om aanwas te genereren voor de oudere jeugd. Een en ander kan worden gerealiseerd door: De jongste jeugd te stimuleren lid te worden van de club en mee te doen met de World Tour competitie Duidelijk de criteria en eisen voor selectiespelers te communiceren met kinderen en ouders Voortgangsrapportages te maken over de uitvoering van het nieuwe selectiebeleid In overleg met de tennisscholen de trainingsmethodiek aan te passen aan enerzijds de richtlijnen van Tenniskids (jongste jeugd) en anderzijds de eisen die aan selectiespelers worden gesteld. Momenteel is de training voornamelijk op tennis(techniek) ingestoken. Overwogen kan worden of hier ook een stuk conditietraining/motoriek aan toegevoegd dient te worden. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

13 4.4 Organisatie en overleg De volgende organen binnen de club spelen een rol bij de opzet, implementatie en uitvoering van het jeugdbeleid: Jeugdcommissie De jeugdcommissie voert het jeugdbeleid uit, doet voorstellen voor nieuwe ideeën of aanpassingen aan het bestuur en legt verantwoording af over haar werkzaamheden aan het bestuur en de ledenvergadering. Hoe hier invulling aan wordt gegeven staat in hoofdstuk 5. Trainingsscholen De club huisvest 2 trainingsscholen (Mejor en Alexander Hellinga) waarmee een aantal afspraken zijn gemaakt. Zij verzorgen de trainingen waarbij de trainers zelf o.a. worden bijgeschoold via het Tenniskids trainingsprogramma van de KNLTB. De scholen organiseren of begeleiden ook diverse jeugdevenementen, stimuleren hun leerlingen om lid te worden van de club waardoor ze o.a. competitie kunnen spelen, en zij adviseren de jeugdcommissie over de competenties van de jeugdspelers, het selectiebeleid bij jeugdcompetitieteams e.d. Bestuur Het bestuur accordeert het jeugdbeleid en houdt toezicht op de uitvoering door de Jeugdcommissie. Jeugdbestuur Jeugdspelers worden gestimuleerd om een eigen bestuur te vormen, dat zal dienen als klankbord namens de jeugdspelers voor de jeugdcommissie. Daarnaast kan het jeugdbestuur op ad hoc basis assisteren bij diverse activiteiten. 4.5 Communicatieplan De plannen voor de komende jaren slagen als de communicatie ervan goed is georganiseerd. Ouders en hun kinderen willen graag weten wat de mogelijkheden zijn bij onze club. Dan kan het gaan om allerlei zaken die met trainen en competitie of andere activiteiten te maken hebben, hoe de clubregels zijn, of wat de voorzieningen zijn in het clubhuis e.d. Op onze site is reeds heel veel informatie over jeugdtennis te vinden, maar we begrijpen dat (ouders van) nieuwe leden ook graag een persoonlijke benadering op prijs stellen om zich bij onze club thuis te gaan voelen. Daarom willen we een informatieavond gaan organiseren voor nieuwe jeugdleden en hun ouders/verzorgers, waarin ze kennis kunnen maken met elkaar, waar ze worden geïnformeerd over de mogelijkheden binnen de club, en waar ze vragen kunnen stellen. Via onze regelmatig uitkomende nieuwsbrief informeren we onze bestaande leden over nieuwe evenementen en doen we verslag over belangrijke gebeurtenissen in de afgelopen periode. Daarbij komt de jeugd goed aan bod. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

14 De jeugdcommissie is verder makkelijk bereikbaar voor iedereen die verder nog vragen heeft. Het adres staat op de clubsite: De tennisscholen worden voortdurend bijgepraat over het jeugdbeleid en jeugdactiviteiten. Kinderen en hun ouders kunnen dus ook informeren bij hun tennisleraren over wat er reilt en zeilt in de club met betrekking tot de jeugd. Tenslotte wordt over de uitvoering en realisatie van het jeugdbeleid verslag gedaan bij de jaarlijkse ledenvergadering waarvoor elk lid wordt uitgenodigd. Ook daar kunnen vragen worden gesteld, of nieuwe voorstellen worden ingediend, waarover de ledenvergadering zijn mening kan geven. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

15 5. Jeugdcommissie 5.1 Samenstelling Wie is geschikt voor de jeugdcommissie? De Jeugdcommissie is een afvaardiging van leden van de vereniging die graag een bijdrage willen leveren aan een professionele opzet en uitvoering van het jeugdbeleid en daarover verantwoording willen afleggen aan het bestuur en de ledenvergadering. Leden van de jeugdcommissie worden gevraagd om naast het verrichten van hand- en spandiensten tijdens jeugdactiviteiten, zoals jeugdcompetitie en toernooien, zich ook daadwerkelijk in te zetten voor de belangen van de jeugd in onze vereniging en daarbij enkele taken van het jeugdbeleidsplan op zich te nemen. Jeugdcommissieleden zijn bij voorkeur ouders van tennissende kinderen of voormalige jeugdleden die willen bijdragen aan het verbeteren van de omstandigheden voor de jeugd bij de club. Als jeugdcommissielid moet je in staat zijn en bereid zijn om tijd te steken in een aantal vergaderingen per jaar en in de aanwezigheid bij diverse jeugdactiviteiten, zonder vergoeding van reiskosten e.d. De Jeugdcommissie bestaat bij voorkeur uit 5 leden. Een minimum van 3 leden zal nodig zijn om uitvoering te kunnen geven aan het gewenste jeugdbeleid. Een gegadigde voor de jeugdcommissie kan zich melden via jeugd@tccapelle.nl met een korte motivatie. Nieuwe commissieleden kunnen toetreden als geen van de bestaande commissieleden bezwaar maakt. Organisatie De Jeugdcommissieleden kiezen uit hun eigen gelederen een voorzitter die verantwoordelijk is voor de algehele uitvoering van het jeugdbeleid en daarover verantwoording aflegt aan het bestuur en de ledenvergadering via een jaarlijkse Jeugdrapportage. De voorzitter zal ook eerste aanspreekpunt zijn voor het bestuur, de ledenvergadering en de overige commissies. De voorzitter zal in functie blijven zolang hij/zij zich niet terugtrekt, tenzij een meerderheid van de jeugdcommissieleden zijn steun aan de voorzitter opzegt. De resterende leden verdelen de overige taken en bevoegdheden, welke afhankelijk zijn van de omvang van de commissie. Zo kunnen 1 of meer commissieleden zich bijvoorbeeld specifiek richten op de prestatieve jeugd (met o.a. alle vastleggingen die daarbij horen) of juist meer op de recreatieve jeugd. De Jeugdcommissie zal geregeld met elkaar vergaderen om de voortgang van de diverse aspecten van het jeugdbeleid te bespreken. Samenstelling De huidige Jeugdcommissie bestaat uit de volgende personen: Erik Terpelle (voorzitter) Joanna Uiterwijk Anouk Faassen Nancy Kloet Fons Schölvinck Jeugdbeleidsplan TC Capelle

16 5.2 Taken en bevoegdheden van de Jeugdcommissie De jeugdcommissie is primair verantwoordelijk voor de uitvoering van het jeugdbeleid, waaronder het organiseren van de jeugdcompetitie, de jeugdtoernooien en overige activiteiten voor de jeugd gedurende het gehele jaar. Daartoe: Organiseert zij de jeugdclubkampioenschappen en het open jeugdtoernooi (incl. JRT*) Organiseert of assisteert zij bij de organisatie door de tennisscholen van de overige jeugdevents, zoals de jaarlijkse ouderkind- en oliebollentoernooi en eventuele andere nieuwe toernooien Werft zij nieuwe jeugdleden via diverse wervingsacties al dan niet i.s.m. de tennisscholen Zorgt zij voor faciliteiten voor de jeugd in het clubhuis Is zij aanspreekpunt voor de KNLTB als functionaris Tenniskids Regelt zij een welkomstmiddag voor nieuwe leden Regelt zij de competitie-jeugdteams (voorjaar & najaar) en de begeleiders Speelt zij een rol bij de totstandkoming van de selectie en het selectiebeleid Is zij aanspreekpunt voor het Jeugdbestuur Onderhoudt de contacten met de andere commissies Voert administratie over de jeugdactiviteiten uit en legt verantwoording daarover af. Daarnaast doet de jeugdcommissie voorstellen tot aanpassing van het beleid, al dan niet op verzoek van andere leden, en bespreekt deze met betrokkenen. 5.3 Verantwoording en evaluatie Na afloop van het kalenderjaar zal de voorzitter een verslag opstellen van de uitvoering van het jeugdbeleid, waarbij o.a. de bereikte resultaten worden vergeleken met de vooraf vastgestelde doelen, met een toelichting daarop. Tevens zullen de doelstellingen voor t nieuwe jaar worden opgenomen (met een budget voor de te verwachten kosten). Het budget wordt jaarlijks door het bestuur vastgesteld en door de Algemene Ledenvergadering bekrachtigd. Het budget dient niet alleen aan selectie-tennis besteed te worden maar ook aan initiatieven ter bevordering van het recreatieve tennis. De verantwoording voor de besteding van het budget wordt in een apart plan uitgewerkt. Jeugdbeleidsplan TC Capelle

17 Bijlage 1 Jaarkalender (voorlopig, nog niet definitief) Januari Februari Maart April Mei Juni Juli Augustus September Oktober November December Jaarkalender in concept samenstellen voor bespreking met JC, TC en Bestuur Voorbereiden voorjaarscompetitie (kleding, mappen, etc.) Vaststellen activiteitenlijst Carnaval toernooi ALV waarin presentatie plannen JC voor 2016 Paastoernooi Voortennissen selecties Openingstoernooi Ouder-Kind toernooi Welkomsdag voor nieuwe leden Kick-off competitie voor begeleiders Pasjes halen Start voorjaarscompetitie Start selectietraining voorjaarscompetitie Inschrijving en inplannen van Jeugdclubkampioenschappen, (single, dubbel en mix) Competitieafsluiting Aanmelding najaarscompetitie ROGG toernooi Jeugdclubkampioenschappen Evaluatie tennislessen zomer en opzet winterlessen met tennistrainer Open Jeugdtoernooi Start najaarscompetitie Start selectietrainingen najaarscompetitie Halloween toernooi Start winter selectietrainingen in de overkapping Aanmelden voorjaarscompetitie volgend jaar Competitieteams in concept samenstellen met tennistrainer en JC Opgave competitieteams aan KNLTB Bekend maken competitieteams Oliebollentoernooi Eerste Jaarverslag Jeugdcommissie voor de jaarvergadering door voorzitter Jeugdbeleidsplan TC Capelle