algemene begraafplaatsen Hoorn informatie voor nabestaanden

Transcriptie

1 algemene begraafplaatsen Hoorn informatie voor nabestaanden hoorn.nl

2 inhoud inleiding beheer van de begraafplaatsen... 4 toegangstijden... 4 aanwezigheid personeel... 4 uitgiftetermijn particuliere graven... 5 algemene graven... 6 urnenbewaarplaatsen... 6 grafrechten... 7 grafbedekking gedenkteken... 8 voorgeschreven maten... 8 beplanting... 9 overige artikelen... 9 vergunning onderhoud voorzieningen algemene begraafplaats Keern 2

3 inleiding U heeft één van de begraafplaatsen van de gemeente Hoorn gekozen als laatste rustplaats voor een overleden dierbare. In deze folder staat informatie over hoe wij deze begraafplaatsen beheren. Wat mag u van ons verwachten en waarmee moet u rekening houden op de begraafplaatsen? Met deze folder hopen wij u daarover duidelijkheid te geven, zodat iedereen in rust en vrede de begraafplaatsen kan bezoeken. beheer van de begraafplaatsen Er zijn vier gemeentelijke begraafplaatsen: Algemene begraafplaats Zuiderveld, Algemene begraafplaats Berkhouterweg, Algemene begraafplaats Keern en Algemene begraafplaats Zwaag. Voor het beheer van de begraafplaatsen gelden regels die ervoor moeten zorgen dat er orde en rust heerst op de begraafplaatsen. De regels gelden voor de bezoekers maar ook voor mensen die voor hun werk op de begraafplaats zijn. Voor het plaatsen van grafstenen en andere grafbedekking gelden ook regels. Bij de ingang van de begraafplaats staan de belangrijkste regels weergegeven op een informatiebord. Al deze regels zijn terug te vinden op overheid.nl. toegangstijden De algemene begraafplaatsen in Hoorn zijn dagelijks voor iedereen toegankelijk vanaf een half uur voor zonsopgang tot een half uur na zonsondergang. U kunt de begraafplaats dus alleen bezoeken bij daglicht. aanwezigheid personeel Op werkdagen zijn er altijd medewerkers aanwezig op één van de begraafplaatsen van 7.30 uur tot uur (in de wintermaanden vanaf 8.15 uur). Op zaterdagen zijn zij alleen aanwezig als er een begrafenis is. algemene begraafplaats Berkhouterweg 4

4 uitgiftetermijn De gemeente Hoorn begraaft in algemene graven en in particuliere graven. Urnen kunnen worden bijgezet in een urnenkelder of urnennis. particuliere graven Een particulier graf staat ook wel bekend als familiegraf, eigen graf of huurgraf. Een particulier graf op begraafplaats Zuiderveld heeft twee of drie grafruimtes, kindergraven hebben één grafruimte. Een particulier graf op begraafplaats Berkhouterweg heeft drie grafruimtes. Op begraafplaats Keern en begraafplaats Zwaag heeft een graf twee grafruimtes. Op begraafplaats Keern vinden alleen nog bijzettingen plaats en worden geen nieuwe graven uitgegeven. Heeft u ervoor gekozen om een particulier graf te huren als laatste rustplaats voor uw overleden dierbare, dan verkrijgt u de grafrechten van dat graf. Dat betekent dat u als houder van die rechten mag bepalen wie in het graf wordt begraven (zie ook grafrechten). De gemeente Hoorn geeft particuliere graven uit voor een periode van 10, 15, 20, 25 of 30 jaar. U kunt de termijn kiezen die u het beste uitkomt. U kunt als rechthebbende na die periode de huur telkens met 5, 10, 15 of 20 jaar verlengen. Als u dat wilt, dan kunt u dat binnen twee jaar voor het eind van de huurtermijn melden bij de gemeente. Als u dat een jaar voor afloop van de huurtermijn niet zelf heeft gedaan, dan zullen wij hierover contact met u zoeken. Het graf komt weer beschikbaar voor de gemeente, wanneer u de huurtermijn niet verlengt. Ook wanneer het verzoek tot verlengen te laat is binnengekomen, nemen wij het graf over. Het is dus belangrijk dat uw juiste adresgegevens bij ons bekend zijn, zodat u op tijd hoort wanneer de huurtermijn afloopt. algemene graven Het kan ook zijn dat u heeft gekozen om uw overleden dierbare in een algemeen graf te begraven. De algemene graven van de gemeente Hoorn liggen op begraafplaats Zuiderveld en begraafplaats Berkhouterweg. Bij algemene graven bepaalt de gemeente zelf per laag wie er in wordt begraven. Er is dus geen nabestaande die houder is van grafrechten. Er liggen drie grafruimtes boven elkaar in de algemene graven. De overledenen worden op volgorde van aanmelding begraven en zijn (meestal) geen familie of bekenden van elkaar geweest. Op de algemene begraafplaatsen van Hoorn wordt een algemeen graf uitgegeven voor 10 jaar. Dat is gelijk aan de tijd dat een overledene volgens de wet in ieder geval begraven moet zijn. Na deze 10 jaar wordt het graf geruimd. Er is geen mogelijkheid tot verlengen. Als nabestaande krijgt u tijdig bericht wanneer de graftermijn afloopt. U heeft dan alsnog de mogelijkheid om de stoffelijke resten van de overledene over te laten brengen in een particulier graf, als u dat wenst. urnenbewaarplaatsen Onze urnenbewaarplaatsen bevinden zich op begraafplaats Zuiderveld en begraafplaats Berkhouterweg. Op begraafplaats Zuiderveld is het mogelijk de urnen bij te zetten in een urnenkeldertje. Hierin is plaats voor twee urnen. Op begraafplaats Berkhouterweg is het mogelijk de urnen bij te zetten in een urnenkeldertje of in een nis in de urnenmuren. Er is keuze tussen een nis in een gebogen muur of in een rechte muur. In zowel de kelders als de nissen is plaats voor twee urnen. U kunt een kelder of een nis huren voor een periode van 10, 15, 20, 25 of 30 jaar. U kunt de termijn kiezen die u het beste uitkomt. De huurtermijn kunt u hierna verlengen met 5, 10, 15 of 20 jaar. Daarvoor gelden dezelfde voorwaarden als bij de verhuur van particuliere graven. Voor het huren van een urnenbewaarplaats kunt u een afspraak maken met de voorman van de begraafplaats, telefoon U kunt samen met de voorman de gewenste plek uitkiezen. 5 algemene begraafplaats Berkhouterweg 6

5 grafrechten grafbedekking Heeft u een particulier graf, een urnenkelder of een urnennis gehuurd, dan krijgt u de grafrechten op dit graf of deze urnenbewaarplaats. Alleen u kunt bepalen wie er in het graf, de kelder of de nis mag worden begraven of bijgezet. Ook voor het plaatsen van een grafsteen of een gedenkteken is uw toestemming nodig. Wij verlenen geen medewerking aan verzoeken van anderen. U kunt uiteraard een grafsteen of een gedenkteken op het graf plaatsen. Ook mag u plantjes zetten op het graf. Elk graf heeft een bovengrondse ruimte waarbinnen u de grafbedekking mag aanleggen. Een standaard graf heeft een oppervlakte van 190 cm bij 80 cm. Er zijn voorschriften waaraan de grafbedekking moet voldoen. Daarmee willen we voorkomen dat de begraafplaatsen een rommelig uiterlijk krijgen. Ook voorkomt het dat nabestaanden overlast ondervinden van naastgelegen graven of dat het personeel wordt gehinderd in het onderhoud van de begraafplaats. Het is mogelijk om de grafrechten over te schrijven naar iemand anders. U moet daar dan wel een verzoek voor doen bij de gemeente. Wanneer u zelf overlijdt, kunnen uw nabestaanden het verzoek doen om de rechten over te schrijven op iemand anders. Dat moet dan binnen zes maanden gebeuren, anders vervallen de rechten aan de gemeente. gedenkteken - algemene graven: voor de nabestaanden van elk begraven persoon is een derde deel van de bovengrondse oppervlakte beschikbaar voor een gedenkteken. Het gedenkteken mag alleen bestaan uit een liggende steen of kei. - particuliere graven: op de particuliere graven heeft u meer mogelijkheden voor een gedenkteken. In principe kunt u zelf bepalen welke vorm of grootte het gedenkteken heeft, als het maar binnen de toegestane afmetingen past. Op begraafplaats Berkhouterweg zijn een aantal vakken ingericht waar een liggende steen is voorgeschreven. Daar gelden afwijkende afmetingen voor de gedenktekens. - urnenkelders: het voorgeschreven monument op de urnenkelders is een tegel van 60 x 60 cm. - nissen in urnenmuren: deze worden afgesloten door een sluitplaat. De maten van de nissen zijn onregelmatig. Wij raden u aan om de nis op te meten voordat u een sluitplaat laat maken. Het gedenkteken moet gemaakt zijn van materiaal dat lang meegaat, zoals natuursteen, metaal, glas, keramiek, duurzame kunststoffen of hardhout. Losse materialen, zoals grind, keien, schelpen of houtsnippers, zijn alleen toegestaan op een verharde ondergrond voorzien van opstaande randen. voorgeschreven maten graftype algemeen graf particulier graf type monument liggend standaard dubbel graf liggende steen urnenkelder urnennis 7 algemene begraafplaats Zwaag lengte max. 50 cm max. 190 cm max. 190 cm max. 130 cm 60 cm opmeten breedte hoogte max. 55 cm max. 20 cm max. 80 cm max. 120 cm max. 150 cm max. 160cm max. 60 cm 60 cm opmeten dikte max. 20 cm vrij vrij 8-10 cm 8 cm ca. 2 cm 8

6 beplanting Op het graf kunt u zowel winterharde als eenjarige planten zetten. Voorwaarde is dat de planten binnen de beschikbare grafoppervlakte geplant worden, niet te hoog worden en niet buiten het beschikbare grafoppervlakte groeien. Dus als uw planten te groot worden, zult u ze moeten snoeien. De maximale hoogte voor beplanting op particuliere graven is 120 cm, net zo hoog als de maximale hoogte van het gedenkteken. Voor de algemene graven en de urnenkelders is de maximale hoogte van de beplanting 30 cm. Zo blijven de grafsteentjes voor iedereen goed zichtbaar. Voor de algemene graven en de urnenkelders is er 10 cm rond het gedenkteken beschikbaar voor planten. Bij de urnenmuren kan een plantje geplaatst worden op een plankje bij de nis. Dat is alleen mogelijk bij de gebogen urnenmuren. Bij de rechte urnenmuren is geen plek voor plantjes. overige artikelen Veel nabestaanden zetten graag persoonlijke aandenkens, zoals potjes, windlichten of beertjes op de graven. Dit is geen probleem, als de aandenkens niet te groot zijn en ze in goede staat verkeren. Bedenk wel dat deze spullen gemakkelijk meegenomen of vernield kunnen worden. Wij raden u daarom af om deze spullen te plaatsen. vergunning Voor het plaatsen van een grafsteen of een gedenkteken heeft u een vergunning nodig. De vergunning kunt u gratis aanvragen bij de gemeente. Als u een grafsteen of een gedenkteken laat maken door een gespecialiseerd bedrijf, dan zal dit bedrijf de aanvraag namens u doen. De vergunning moet u schriftelijk aanvragen. Bij de aanvraag stuurt u een tekening van hoe de grafsteen of het gedenkteken eruit komt te zien, met een boven-, voor- en zijaanzicht. Op de tekening staan ook de maten, het gebruikte materiaal, de tekst en de wijze van bevestiging of plaatsing. Het is niet toegestaan om een firmanaam of reclame op de grafsteen of het gedenkteken aan te brengen. onderhoud Wij verzorgen het algemene onderhoud van de begraafplaatsen. Het onderhoud van de graven zelf ligt bij de nabestaanden: u zorgt zelf voor het schoonhouden van het graf en de verzorging van de planten op het graf. Als het graf of de grafsteen is verzakt, zorgen wij dat de grond wordt aangevuld en de steen wordt rechtgezet. voorzieningen Op de begraafplaats kunt u uw afval kwijt in rolemmers en in vaste prullenbakken. U kunt uw planten water geven met gieters van de begraafplaats. Er is stromend water op begraafplaats Zuiderveld, begraafplaats Berkhouterweg en begraafplaats Keern om uw handen te wassen, om de gieters te vullen of om te drinken. Op begraafplaats Zwaag kunt u water halen uit een waterput naast de kerk. Begraafplaats Zuiderveld, begraafplaats Berkhouterweg en begraafplaats Zwaag hebben voldoende parkeergelegenheid. Bij begraafplaats Keern is een klein parkeerterrein. Het is niet toegestaan om met een voertuig naar de graven te rijden. 9 urnenmuur Berkhouterweg 10

7 contact De medewerkers van de begraafplaats zijn op werkdagen aanwezig op één van de begraafplaatsen, hoofdzakelijk op begraafplaats Zuiderveld en begraafplaats Berkhouterweg. Zij kunnen u helpen als u een vraag heeft. Ook kunt u met hen een afspraak maken om een urnenbewaarplaats uit te kiezen. U kunt hierover contact opnemen met de voorman, telefoon Voor vragen over grafrechten, facturen, de huurtermijn van graven of over de begraafplaats zelf kunt u contact opnemen met de gemeente Hoorn, telefoon of gemeente@hoorn.nl Nieuwe Steen 1, 1625 HV Hoorn