PRONTO Veranderingstraject met Draagvlak

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "PRONTO Veranderingstraject met Draagvlak"

Sterre Bauwens
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PRONTO Veranderingstraject met Draagvlak Netwerkmeeting Mobilteitscoördinatoren 26 maart pag. 1

2 Agenda Betere mobiliteit (zonder mobiliteitsbeleid) Waarom Veranderen? Hoezo, door medewerkers?? Integraal veranderen dus! pag. 2

3 PRONTO?? Organisatiecultuur van vertrouwen en duidelijkheid Tijd en plaats onafhankelijk werken pag. 3

4 Doel: Cirkel van vertrouwen Dik Bijl, resultaatsgericht organiseren pag. 4

5 jobs 300 bedrijven Haven van Gent? Sociaaleconomisch belang 500 havenarbeiders 7,4 miljard toegevoegde waarde Hoogste toegevoegde waarde en aantal jobs per ton van alle Belgische havens. 510 miljoen euro investeringen per jaar pag. 5

6 Bereikbaarheid Haven? pag. 6

7 pag. 7

8 Duurzame organisatie? pag. 8

9 Draagvlak Dat het gebeurt: beslissing DC (november 2011) Hoe = maximaal bottom up Met en door medewerkers (maart 2012) Consequente opbouw van onderuit Na brede consultatie: opmaken producten met draagvlak Start formele consultatie. (maart 2013) pag. 9

10 Draagvlak (1) Bevragen problematiek en problemen Gewenste Leidinggeven Gewenste Organisatiecultuur Gewenste Werkomgeving Bevragen van sterktes van de huidige organisatie, via Appreciative Inquiry-methode pag. 10

11 Draagvlak (2) Opbouw programma met 6 trajecten Toon je talent Behaal je resultaat Werken doe je samen Kies je eigen tijd Deel je informatie Kies je plek pag. 11

12 Draagvlak (3) 6 projectgroepen 6 interne projectleiders Op vrijwillige basis meewerken Aandacht voor evenwicht in groepen > Elke afdeling > Elke leeftijd > Vele meningen Totaal aantal betrokkenen = 60 personen > 1 stuurgroep: 6 personen > 6 werkgroepen : 36 personen > 4 testgroepen: 28 personen pag. 12

13 Draagvlak (4) Werkgroepen bepalen snelheid en inhoud voorbeeld: Principes NTO: 1. Subsidiariteit: teamniveau lost op, tenzij 2. Duidelijkheid: heldere afspraken en prioriteit. 3. Zelfsturing: het team krijgt de controle. > Medewerker beslist > Medewerker geeft aan Virtueel 1. Telewerk voor iedereen vanaf januari Praktische afspraken (bereikbaarheid en ergonomie) pag. 13

14 Draagvlak (5) Communicatie aan medewerkers Direct: Blog Intranet-boodschappen Tentoonstelling 6-maandelijks print over voortgang project Maandelijks open infomoment Nieuwjaarsreceptie, Indirect: Via medewerkers werkgroepen Via testgroepen Via vakorganisaties Via Directie pag. 14

15 Draagvlak (6) In overleg met vakorganisaties 1. Mededeling dat we dit traject instappen 2. Open toelichting over doelstellingen 3. Vraag tot deelname aan proces (hoedanigheid medewerker) 4. Vraag tot advies over beslissingen directie obv voorstellen vanuit medewerkers 5. Toelichting aan regionale verantwoordelijken 6. Formele en informele communicatie pag. 15

16 Drijvers voor de interne organisatieverandering Leeftijdspiramide en toekomstige arbeidsmarkt Nieuwe technologie Integratie van toekomstige generaties in de organisatie Gemotiveerde en geëngageerde medewerkers pag. 16

Leeftijdspiramide en toekomstige arbeidsmarkt Havenbedrijf 2015: 22% +60j 24% 55-60 jaar

17 Leeftijdspiramide en toekomstige arbeidsmarkt Havenbedrijf 2015: 22% +60j 24% jaar Belgische Arbeidsmarkt: Slechts 93% instroom tegen % jaar 22% < 45 jaar pag. 17

18 pag. 18

19 Nieuwe technologie pag. 19

20 Toekomstige generatie pag. 20

21 Welke organisaties willen we voor onze kinderen? pag. 21

22 Gemotiveerde en geëngageerde medewerkers pag. 22

23 Mobiliteit? Werkplaats wordt irrelevant Mobiliteit volgens behoefte en op maat Medewerker kiest Werkplek Werkinstrument Werkritme Medewerker geeft aan Werkinhoud/duidelijke werkafspraken Goed kunnen + graag doen Ambitieniveau Interessegebieden ifv projecten Voorkeur verloningspakket pag. 23

24 Conclusie: Veranderingen met draagvlak Principiële keuze voor Bottom up benadering > Betrokkenheid > Veranderingen op maat van medewerkers Evolutie ipv Revolutie Integrale benadering NTO = maatwerk pag. 24

25 Large enough to cope small enough to care pag. 25

Vergelijkbare documenten

RSL Naar een nieuwe organisatiecultuur en - structuur voor het lokaal bestuur Roeselare

RSL Naar een nieuwe organisatiecultuur en - structuur voor het lokaal bestuur Roeselare RSL 2018 Naar een nieuwe organisatiecultuur en - structuur voor het lokaal bestuur Roeselare Geert Sintobin, secretaris Stad en OCMW Roeselare Bram Gekiere, management consultant Möbius Naar een nieuwe