Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de. Notulen van de B&W vergadering van 22 maart 2016 Besluitenlijst van week 12. Gemeente Harlingen

Transcriptie

1 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen van de B&W vergadering van 22 maart 2016 Besluitenlijst van week 12

2 Vergadering van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Harlingen 22 maart 2016 Aanwezig De heer R. Sluiter, burgemeester Mevrouw M. le Roy, wethouder De heer H. Kuiken, wethouder De heer H. Boon, wethouder De heer J. Ozenga, gemeentesecretaris Mevrouw T. van der Meer, communicatieadviseur 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering. Aan het begin van het overleg schuiven RSG leerlingen Cor de Boer en Klaas Jumelet aan. Zij hebben in september als vrijwilliger geholpen bij de crisisnoodopvang in de Waddenhal en vervolgens een profielwerkstuk gemaakt over vluchtelingenopvang in Harlingen. Het werkstuk bieden ze aan het College aan. Burgemeester Sluiter is zeer trots op jongeren die zich op deze manier inzetten voor de maatschappij en vervolgens een onderwerp van deze orde kiezen om daar een profielwerkstuk over te maken. De agenda van de vergadering wordt vastgesteld. 2. van de vergadering van 15 maart 2016 De notulen van de vorige vergadering worden vastgesteld. 3. Besluitenlijst van week 12 De besluitenlijst van week 12 wordt vastgesteld. 4. Raadsvergadering / Commissievergadering Komende woensdag vergadert de gemeenteraad op het Stadhuis van Harlingen. Op de agenda staan de Verbetering binnenklimaat IKC Het Baken, de Herziene begroting 2016 GR Fryslân-West en het Plan van Aanpak Dekkingsplan 2.0 en Incidentrisicoprofiel Fryslân van de Veiligheidsregio Fryslân. De vergadering start om uur.

3 5. Gemeentelijk kwijtscheldingsbeleid Classificatie Openbaar Afdeling Ruimtelijke Zaken Portefeuillehouder H. Kuiken 1. De raad kennis te laten nemen van de startnotitie kwijtscheldingsbeleid. 2. De raad te vragen in te stemmen met uitwerking van scenario 3, kwijtschelding voor: - Afvalstoffenheffing; - OZB eigenaar woning; - Rioolheffing eigenaar woning, en: - Afschaffen ouderbijdrage schoolzwemmen; - Handhaven kosten van bestaan op 100% norm bijstandswet; - Kwijtschelding voor ondernemers te laten onderzoeken. 3. De raad voor te stellen kwijtschelding te regelen in een verordening (september 2016) 1.1 Geeft basisinformatie over kwijtschelding. 2.1 Dit is ons voorstel aan de raad. 3.1 Dit is een bevoegdheid van de raad. 3.2 Dit geeft duidelijkheid. 6. Verzoek Exploitatiemij De Ried BV inzake overloopparkeerterrein Classificatie Openbaar Afdeling Ruimtelijke Zaken Portefeuillehouder Le Roy 1. Exploitatiemij De Ried BV onder voorwaarden toestemming te geven het terrein achter de woningen Harlingerstraatweg 90 en 92 te Midlum te gebruiken als overloopparkeerterrein en hiervoor af te wijken van het bestemmingsplan voor een periode van 5 jaar. 1.1 Het parkeerterrein voorziet in een behoefte. 1.2 Er is op dit moment geen alternatief voor handen. 1.3 Er zijn voldoende maatregelen te nemen om overlast voor de omgeving te beperken. 1.4 Met het opnemen van voorwaarden kan het gebruik van het terrein gereguleerd worden.

4 7. Uitnodigingenlijst van week 12 De uitnodigingenlijst van week 12 werd doorgenomen. 8. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Vastgesteld op:, de voorzitter., de secretaris.

5 Besluitenlijst A week 12 Afdeling Bedrijfsvoering Definitief vaststellen integriteitsbeleid, BHV beleid en Arbo beleid 1. Het voorliggende integriteitsbeleid definitief vast te stellen en daarmee de regelingen het glazen huis, de regeling openbaarmaking nevenfuncties, de regeling melding financiële belangen, de klokkenluidersregeling en het protocol vertrouwenspersoon integriteit in te trekken. 2. Het voorliggende BHV beleid definitief vast te stellen. 3. Het voorliggende Arbobeleid definitief vast te stellen. 1.1 Het integriteitsbeleid is integraal en up-to-date. 1.2 De ambtseed/-belofte wordt ingevoerd. 1.3 sluit aan bij Onderzoeksraad Integriteit Overheid (OIO) & Landelijke klachtencommissie ongewenste gedrag (LKOG). 2.1 BHV beleid biedt beleidsuitgangspunten die conform de Arbowet moeten zijn vastgelegd. 2.2 BHV beleid biedt een kader op basis waarvan BHV locatieplannen zullen worden geschreven. 3.1 Arbobeleid biedt beleidsuitgangspunten die conform Arbowet, Arbeidsomstandighedenbesluit, wet verbetering poortwachter en andere regelgeving moeten zijn vastgelegd. Stagebeleid 1. Het vernieuwde stagebeleid definitief vast te stellen. 2. De oude uitvoeringsregel stageregeling in te trekken. 1.1 Het wordt voor leidinggevenden en werknemers helder wat de randvoorwaarden en processtappen zijn wat betreft stages en stagiair(e)s. 2.1 Door het vernieuwde stagebeleid kan de verouderde stageregeling ingetrokken worden.

6 Aanwijzen alternatieve trouwlocatie 1. Het bruidspaar Radder / Van Eik toestemming verlenen om op het Wad te trouwen 1.1 Het college van B&W is hiervoor bevoegd. 1.2 De trouwlocatie voldoet aan de hiervoor opgestelde criteria. 1.3 Het huwelijk op de trouwlocatie voldoet aan de hiervoor vastgestelde voorwaarden. Afdeling Ruimtelijke Zaken Voorontwerp bestemmingsplan Midlum 1. Het voorontwerp bestemmingsplan Midlum vrij te geven voor inspraak en overleg. 2. Het voorontwerp bestemmingsplan Midlum ter inzage te leggen en toe te sturen aan de overlegpartners. 1.1 Deze is nodig om de huidige bebouwing en bebouwingsmogelijkheden opnieuw vast te leggen en planologisch te beschermen. 1.2 Dit bestemmingsplan is nodig in het kader van een actueel planologisch regiem. 2.1 Door het ter inzage leggen van het voorontwerp kan een eerste toetsing van het nieuwe bestemmingsplan plaatsvinden. Vastgesteld op: De gemeentesecretaris, J.S.W. Ozenga