ZELFSTANDIG KINDERDAGVERBLIJF. Tinkelbel. Gemeentepark Brasschaat Tel: Open: 07u30 tot 18u30

Transcriptie

1 ZELFSTANDIG KINDERDAGVERBLIJF Tinkelbel Gemeentepark Brasschaat Tel: Open: 07u30 tot 18u30

2 Huishoudelijk reglement Zelfstandig kinderdagverblijf Tinkelbel Kinderopvang voor kinderen van 0 tot 3 jaar Tinkelbel is een zelfstandig kinderdagverblijf dat ressorteert onder de vzw : Dienst voor Onthaalgezinnen Brasschaat. Voorzitster Raad van Bestuur : Mevrouw Emmy Leemans-Devriendt Bredabaan 572, 2930 Brasschaat Verantwoordelijken : Wendy Taelemans: Coördinatie, dagelijkse werking, facturartie en opvolging personeel Aanwezig op dinsdag en vrijdag Telefonisch en via mail bereikbaar tinkelbel.kinderopvang@gmail.com Chris Claus 0475/ / Locatie en openingsuren Gemeentepark Brasschaat Tel: ZKD Tinkelbel is alle weekdagen geopend van 07u30 tot 18u30. Jaarlijkse sluitingen worden op voorhand bekend gemaakt. Het betreft wettelijke feestdagen, brugdagen, collectieve sluitingsdagen met het oog op vorming,... Inschrijving Na toekenning van een plaats in ons kinderdagverblijf is het van belang dat U ons zo vlug mogelijk een ingevuld inschrijvingsformulier bezorgd en de verschuldigde waarborg (100 ) en administratiekosten (50 ) stort op volgend rekeningnummer BE met vermelding waarborg inschrijving Tinkelbel en achternaam van het (toekomstige) kind. Opgelet: de inschrijving is pas definitief wanneer deze 150 gestort is! Per opvangplaats (d.w.z. per kindje) zal een waarborg gevraagd worden. De waarborg (100 euro) zal terugbetaald worden bij het beëindigen van de opvang, d.i. wanneer het kindje 2,5 jaar is en naar school gaat of wanneer er een andere einddatum op het inschrijvingsformulier vermeld werd en wanneer alle rekeningen voldaan werden. 2

3 Kinderen die ingeschreven zijn voor een volledige dag zouden minstens 6u aanwezig moeten zijn. Kinderen die ingeschreven zijn voor 1/2 dag mogen maximum 4u59 aanwezig zijn, anders valt dit onder een volledige dag (zie bijlage IKG- systeem). Wij vragen wel om rekening te houden met het peuterschema: 11.00u eten 12.00u slapen en ten vroegste om 14.00u terug op halen na hun dutje. Wanneer de inschrijving geannuleerd wordt, kan de 150 euro niet terugbetaald worden. Op basis van het inschrijvingsformulier maken wij van elk kind een dossier op dat ons in staat stelt opvang op maat van jou kind te bieden en in noodsituaties de juiste personen te bereiken. Deze dossiers kunnen door de verantwoordelijke van Kind & Gezin worden ingekeken. Tarieven De prijs die per opvangdag moet betaald worden, wordt berekend op het inkomen van de ouders. Daarom moet per kind een attest inkomenstarief aangevraagd worden. Ouders vragen dit zelf aan via mijn.kindengezin.be vooraleer de opvang start. Een attest aanvragen in 4 stappen STAP 1 Registreer je op mijn.kindengezin.be Dit heb je nodig: Je e-id met een e-id kaartlezer en je pincode; Een eigen adres. STAP 2 Bereken je inkomenstarief en vraag een attest aan Wanneer? De maand voordat je kind voor het eerst in de kinderopvang is. Door je registratie op mijn.kindengezin.be kan Kind en Gezin automatisch gegevens over je inkomen en gezinssamenstelling in de databanken van FOD financiën en Rijksregister ophalen. Zo wordt je tarief berekend. Als je in deze berekeningsmodule alle stappen hebt doorlopen, ontvang je het attest met je inkomenstarief en kindcode via . STAP 3 Bezorg je attest inkomenstarief aan je kinderopvang STAP 4 Vanaf wanneer gaat je attest inkomenstarief in? De eerste dag van de maand waarin het kindje voor het eerst naar de opvang gaat Ouders met een co-ouderschap regeling die beiden beroep doen op de opvang moeten 2 attesten aanvragen. Eén op naam van de papa en één op naam van de mama. Het inkomenstarief kan herberekend worden bij wijzigingen in de gezinssamenstelling door echtscheiding, huwelijk, samenwonen,.en wanneer het aantal kinderen ten laste stijgt. 3

4 Herberekeningen kunnen aangevraagd worden via mijn.kindengezin.be. Hou je huidig attest inkomenstarief klaar voor het nummer van je attest dat je moet invoeren. Bij vragen kan je altijd terecht bij de dienst of de Kind en gezin-lijn Ouders betalen aan de dienst en de dienst betaalt de onthaalouder. Dit gebeurt op basis van de prestatielijsten die dagelijks ingevuld worden en volgens aanwezigheidsuren: Tussen 5 uur en 11 uur opvang= volle dag = 100% van het tarief Minder dan 5 uur opvang = halve dag = 60% van het tarief Wanneer u ons geen attest bezorgd zal de maximum-bijdrage aangerekend worden. Betaling U ontvangt maandelijks een factuur waarop duidelijk de aangerekende dagen terug te vinden zijn. Deze facturen moeten betaald zijn voor het einde van de maand. Wanneer wij merken dat er bij de volgende facturatieperiode nog een openstaand saldo is zal de opvang geschorst dienen te worden tot betaling volgt. Specifieke opvangkosten Bij het afhalen na sluitingstijd rekenen wij een boete aan van 6 per begonnen half uur. Attest van toezicht Doordat we met het inkomen gerelateerd systeem werken vallen wij onder toezicht van Kind & Gezin. We voldoen dan ook aan welbepaalde voorwaarden en worden door hen gecontroleerd. U krijgt hierdoor een fiscaal attest van de opvangdagen om in te brengen in uw persoonlijke belastingaangifte. Afwezigheden Verwittig steeds wanneer u uw kindje thuis houdt, op vakantie gaat, etc. U meldt dit liefst zo snel mogelijk schriftelijk (liefst via mail) aan de verantwoordelijke, ten laatste 1 maand op voorhand. Zo wachten wij niet onnodig op uw kindje en kunnen we zijn/haar plaatsje eventueel voor een ander kindje ter beschikking stellen. Indien u niet tijdig verwittigt, zijn wij genoodzaakt een boete aan te rekenen voor de afwezige dagen. Dit is 10 euro bij een eerste maal (één dag) afwezigheid en 20 euro per dag vanaf de tweede maal (tweede dag of op een andere keer) afwezigheid. Afwezigheden wegens ziekte meldt u liefst zo snel mogelijk. U kan Tinkelbel telefonisch (03/ ) bereiken van 07u30 tot 18u30. Er wordt gevraagd een doktersbriefje voor te leggen, anders wordt er een boete, zoals bovenvermeld, per afwezige dag aangerekend. 4

5 Ziekte Koorts: U mag uw kindje niet ziek naar de opvang brengen. Dit wil zeggen dat hij/zij minimum 1 dag koortsvrij moet zijn. Indien uw kindje koorts krijgt tijdens de opvang (+38.0 C) wordt er gebeld naar de ouders en/of contactpersonen om uw kindje zo snel mogelijk te komen ophalen, dit om de veiligheid, gezondheid van uw kindje en de anderen in de opvang te garanderen. Wij vragen u ook om dit te respecteren en uw kindje niet te brengen na toediening van een koortswerend middel. Besmettelijke ziektes: Uw kindje kan niet naar de opvang komen indien er sprake is van een besmettelijke ziekte, vb. windpokken, spruw, mazelen, bof, kinkhoest, rubella (rode hond), 6 e ziekte, hersenvliesontsteking Voor de opvang van uw ziek kind kan u eventueel beroep doen op een dienst opvang zieke kinderen. Vraag er naar bij uw mutualiteit of raadpleeg hiervoor de kinderopvangbrochure van de gemeente Brasschaat ( Ongeval Ouders worden steeds op de hoogte gebracht van een ongeval. Bij een klein ongeval, zoals een schaafwonde, gebeurt dit bij het afhalen. Bij een ingrijpender ongeval worden de ouders telefonisch op de hoogte gebracht en zullen wij onmiddellijk een arts of hulpdienst contacteren. De ouders en/of contactpersonen zullen dan verder geïnformeerd worden. Medicatie en bijzondere zorgen Medicatie We vragen de ouders hun huisarts bij het voorschrijven van medicatie voor je kind voorkeur te geven aan medicatie die s ochtends en s avonds door de ouders gegeven kan worden. Indien uw kind uitzonderlijk toch ook tijdens de dag medicatie dient te krijgen vragen we de ouders een doktersattest mee te geven, waar de naam van het kindje, dosering, manier van bewaren en wanneer we het moeten toedienen op staat vermeld, bij de medicatie te bezorgen aan de verantwoordelijke. Bijzondere zorgen Het is belangrijk bijzondere zorgen die uw kind nodig heeft te vermelden op het inschrijvingsformulier en aan de verantwoordelijke. Weigeren van kinderen Wanneer kunnen we de opvang van uw kindje weigeren? Uw kindje komt onverwacht en er is geen plaats, Uw kindje is ziek, Achterstallige betalingen, Uw kindje wordt regelmatig extra gebracht zonder te verwittigen, Uw kindje wordt regelmatig niet gebracht zonder op voorhand af te bellen. 5

6 Brengen en halen van de kinderen Ouders melden zich bij het brengen en halen steeds aan bij een kinderverzorgster voor het in- en uitschrijven van het kind. Daarnaast is dit een geschikt moment om informatie uit te wisselen. Wij raden onze ouders aan om de verzorgingstas zelf te controleren om vergissingen te voorkomen en na te kijken of alles aanwezig is. Om hygiënische redenen vragen wij aan de ouders om de speel- en slaapruimtes niet te betreden. Op het inschrijvingsformulier wordt vermeld wie het kind mag ophalen. Als uw kind door iemand anders wordt opgehaald dan moet u dit vooraf aan de verantwoordelijke of kinderverzorgers doorgeven. Wij vragen dan ook om op voorhand al even met die persoon langs te komen of in het heen- en weerschriftje een foto te plakken of voor- en achternaam te noteren zodat wij zeker zijn dat het kindje met de juiste persoon mee naar huis gaat. Kinderen moeten worden opgehaald voor sluitingstijd. Indien u om een dwingende reden niet op tijd kan zijn, gelieve ons dan te verwittigen. Voor een kind dat na sluitingstijd niet werd opgehaald zal contact opgenomen worden met ouders of andere contactpersonen. Indien binnen het half uur geen contact met ouders noch contactpersonen mogelijk was zijn wij genoodzaakt de lokale politie, dienst jeugd en gezin te verwittigen. Wat mee te brengen naar de opvang Voeding Flessenvoeding :potjes met afgemeten poedermelk of een volledige doos en in het schriftje genoteerd met de juist vermelde hoeveelheid ml en poederschepjes. Water is in opvang ter beschikking Potjesvoeding of zelfbereid: Vers gemaakt Diepgevroren: kan voor een hele week worden meegegeven en wordt bij ons in de diepvries gestoken. Boterhammen Fruit: wordt altijd hier bereid, voor de baby s max. 0,30 u op voorhand. Bij de peuters wordt dit op het moment zelf aan tafel gesneden. Eventueel ook koek, platte kaasje of yoghurtje Andere Voldoende luiers, geen broekluiers! Tutje, Knuffel, Heen-en-weerboekje, Reservekledij, Jas en geschikte schoenen (om buiten te spelen), 6

7 Ev. medicatie, doktersattest, Pantoffels (voor de peuters), specifieke verzorgingsproducten, Zorg ervoor dat alles goed gemerkt is, zowel kledij, flessen, potjes, pantoffels, Tip: kijk eens op: Tinkelbel is niet verantwoordelijk voor verlies of schade. Als uw kind reservekledij kreeg van Tinkelbel vragen wij u dit zo snel mogelijk gewassen terug te bezorgen. Verloop van de dag Er wordt gewerkt met 2 leefgroepen, de baby s/kruipers en de peuters. Uw kindje gaat over van groep wanneer hij/zij zelfstandig kan stappen, eten en hij/zij er volgens ons team klaar voor is. Meestal is dit rond 1,5 jaar, maar het kan wat vroeger of later zijn. We bieden zorg op maat en zullen dit ook met jullie overleggen. De baby s en kruipers eten en slapen volgens hun eigen ritme, je kan hun dag verloop volgen via de heen en weer schriftjes. Ook ouders kunnen het gebruiken om informatie door te geven. De peuters eten en slapen op bepaalde tijdstippen. We blijven uiteraard steeds rekening houden met de individuele behoeften van uw kindje. 07u30-09u00 De meeste kindjes komen aan en kunnen gezellig samen spelen 09u00 11u00 De peuters genieten van vrij spel of gerichte activiteit. Iedereen wordt verluierd en de groteren gaan ev. op het potje. 11u00 12u00 De door de ouders meegegeven warme maaltijd of boterhammen en eventueel kaasje of yoghurtje worden opgegeten en er wordt water gedronken. 12u , 14u00 Tijd voor een deugddoend slaapje. 14u00 Wij worden stilletjes aan allemaal wakker. Terug allemaal propere luier en potjestraining. 15u Even energie bijladen met een fruitpapje of in partjes gesneden fruit en eventueel een koekje 16u00 18u30 Terug klaar om te spelen, vrij of gerichte activiteit. Vanaf 17u spelen we weer gezellig samen en wachten op de mama of papa. 18u30 Tinkelbel sluit De bijzonderheden zoals: diarree, kindje is gevallen, had lichte verhoging, worden in het schriftje vermeld. Bij de peuters zijn dit alleen de bijzonderheden, bij de baby s is dit uitgebreider. Algemene richtlijnen en afspraken Uw kindje heeft gegeten en is fris gewassen vooraleer het naar de opvang komt. 7

8 Zindelijkheidstraining wordt pas gestart vanaf 2 jaar en dit in overleg met de kinderverzorgers. De opvang is tijdens de openingsuren vrij toegankelijk voor de ouders. U meldt zich wel steeds bij de verantwoordelijke. Dit omdat er rekening moet gehouden worden met de activiteiten. Vb. de kindjes slapen in de slaapkamer en het slaapritme kan niet verstoord worden. Bij een verjaardag van je kindje mag je een traktatie voorzien maar dit is zeker niet verplicht. Geef liefst een gezonde traktatie mee zoals bv. fruit, droge koek of cake. Tinkelbel is niet verantwoordelijk voor verlies en/of beschadiging van juwelen, eigen speelgoed. Gelieve ons tijdig, liefst via mail, op de hoogte te brengen van wijzigingen van gegevens doorgegeven op het inschrijvingsformulier (adres, telefoon, opvangdagen, ). Sluitingsdagen en verlof worden ruim op voorhand meegedeeld. Indien u klachten heeft, blijf er dan niet mee zitten. Meldt het ons zo snel mogelijk. Zo kunnen we erover praten en een oplossing zoeken, het probleem verhelpen of iets verduidelijken. U kan echter ook steeds terecht bij de klachtendienst van Kind en Gezin op het tel. 02/ of via klachtendienst@kindengezin of op het adres Lange Kievitstraat , bus 32, 2018 Antwerpen. Verzekering Vzw Dienst voor Onthaalgezinnen, waaronder ZKD Tinkelbel ressorteert, heeft een verzekering afgesloten waardoor de burgerlijke aansprakelijkheid gedekt is. De kinderopvang is ook verzekerd voor persoonlijke ongevallen van de kinderen. Deze verzekering spreekt voor de opvangmomenten. Vanaf u in de opvang bent om uw kindje te komen halen, bent u zelf verantwoordelijk voor uw kindje en ev. andere broertjes, zusjes 8