Release Notes v

Transcriptie

1 1/17 Release Notes v Dit document beschrijft vanuit technisch oogpunt de aanpassingen in CheQpoint 2.0 aan de betreffende versie. Al deze informatie is confidentieel en mag niet zonder de schriftelijke toestemming van Prato in eender welke vorm verder gedistribueerd of gereproduceerd worden. Deze teksten kunnen ook informatie bevatten van functionaliteiten die niet van toepassing zijn op uw onderneming en/of die enkel na bestelling geactiveerd worden. Het feit dat het dienstencheque bedrijf een onderhoudscontract en/of huurlicentie heeft lopen, impliceert geenszins het recht op de beschreven functionaliteiten in dit document.

2 2/17 1. CheQpoint (KEAN) #ALG: infotekst nieuwe cheqpoint versie is gewijzigd Wanneer cheqpoint detecteert dat er een nieuwe versie beschikbaar is, verschijnt er een gele infobalk bovenaan het hoofdscherm. Daarin wordt de nieuwe versie vermeld, maar ook wat extra uitleg. De tekst Contacteer support als u een upgrade wenst is nu vervangen door Ga naar menu Help en kies Controleer op updates voor meer info (IGSE) #ALG: bugfix fout database update voor MS SQL Deze database update werkte enkel op MySQL en niet op MS SQL. Dit probleem is nu opgelost (KEAN) #ALG: nieuw menu Scherm in menubalk Er is een nieuw menuitem Scherm bijgekomen in het menu van het hoofdvenster. De menuitems Km-berekening, Vervangingsmodule en Borderelbeheer zijn verplaatst en staan nu onder Scherm. Men kan vanaf nu de vervangingsmodule ook openen via de sneltoets F (KEAN) #ALG: openen WorkB Opvolgingen scherm vanuit cheqpoint Het is nu mogelijk om via parameters cheqpoint zo in te stellen dat er een menu-item Opvolgingen (WorkB) bijkomt onder het menu Scherm, waarmee men WorkB in de webbrowser opent en direct het scherm Opvolgingen te zien krijgt zonder eerst in WorkB te moeten inloggen. De parameters in kwestie zijn de volgende (tabel tblglobalsettings): Setting Value Uitleg MENU_SchermOpvolgingenWorkB WORKB_FollowupsUrl 0 = niet tonen; 1 = wél tonen Een URL; niet verplicht in te vullen Zichtbaar maken menu Scherm Opvolgingen; standaard onzichtbaar URL te openen in browser om naar opvolgingen te gaan in WorkB; standaardwaarde is e={user}&token={token}&screens=wor kb.view.followup.overview&toolbar= false. In de plaats van {USER} plakt cheqpoint de loginnaam van de ingelogde gebruiker, en in plaats van {TOKEN} wordt de token geplaatst die uit tabel tbltoken wordt gehaald voor de ingelogde

3 3/17 WORKB_UrlServerPart Hostname of IP adres cheqpoint gebruiker. Het gedeelte {SERVER} wordt bepaald door een parameter; zie hieronder. Gedeelte dat cheqpoint in een WorkB URL plakt in de plaats van {SERVER}; standaard leeg, dus moet expliciet ingevuld worden. Bijvoorbeeld workb of (PIBU) #PLA Bug: Fout inlezen bestand e-dc met accenten Bestanden waar een accent in voorkomt geven een fout bij het toevoegen van de cheques aan de database. Dit werd opgelost door de encoding bij het inlezen van het bestand correct te zetten. De gebruikte encoding is ANSI Latin 1; Western European (Windows) (PIBU) #KLA Nieuw: Instelling om klant geslacht enkel man vrouw toelaten Er is een nieuwe instelling bijgekomen zodat in de klantenfiche het geslacht verplicht wordt en enkel de keuzes Man en Vrouw toe te laten. Deze instelling dient in de tabel tblglobalsettings worden toegevoegd. De setting is KlantGeslachtVerplichtManVrouw en staat standaard uitgeschakeld (KEAN) #VVM +Partena: Reserveringssysteem In de vervangingsmodule bestaat nu de mogelijkheid om een of meerdere huishoudhulpen te reserveren voor een particulier die een eenmalige vervanging zoekt. Principe is dat in het tweede tabblad van de vervangingsmodule de potentiële werknemers worden aangeduid zodat zij een reserveringsstatus krijgen en andere interne medewerkers deze werknemers tijdelijk niet kunnen gebruiken om in te plannen bij een andere particulier Activatie In de tabel tblglobalsettings moet volgende setting toegevoegd worden: MODULE_EenmVervReservActief Deze dient de waarde 1 te hebben Werking Inleiding Het reserveringssysteem kan u toepassen vanuit het tweede tabblad Particulieren van de vervangingsmodule. In dat tabblad gaat u op zoek naar een eenmalige vervanging voor de particulier, waarvan de vaste huishoudhulp bijvoorbeeld ziek is of verlof heeft Aanmaak reservering Net zoals u voorheen deed, zal u bovenaan in de lijst van particulieren, de particulier selecteren waarvoor u tijdelijk (eenmalig) een andere werknemer wenst te zoeken. Indien u de

4 4/17 particulier geselecteerd heeft, kan u in het middelste schermdeel een aantal filters activeren om uw keuzelijst van mogelijke werknemers te verfijnen. Onderaan bij de mogelijke werknemers kan u dan een aantal personen reserveren. Dit betekent dat deze werknemers tijdelijk niet bij andere particulieren op deze tijdstippen kunnen ingezet worden als vervangende werknemer. U kan een werknemer reserveren voor een particulier door bovenaan de gewenste particulier te selecteren en onderaan op de lijn van de gewenste werknemer op het rechtermuisknopmenu Reserveren voor <naam particulier>. U zal dit rechtermuisknopmenu enkel te zien krijgen, en dus de werknemer kunnen reserveren, indien u zich op volgende plaatsen in de lijn van de werknemer bevindt: op een geel blokje (gevraagd vervangingsmoment voor werknemer) op een witte plaats (tijdsbereik) (neutraal moment, zonder voorkeur of blokkering) op een oranje plaats (tijdsbereik) (moment van de werknemer dat hij vrij wenst te zijn) op een groene plaats (voorkeursmoment van de werknemer) Dit houdt in dat u het rechtermuisknop menu NIET te zien krijgt indien u op een rood tijdsbereik (blokkeringsmoment) klikt of op een grijs blokje (vaste planning van de werknemer).

5 5/17 Van zodra u een werknemer reserveert zal volgend toolvenster verschijnen: Op dit ogenblik zal het blokje van de werknemer waarop u had geklikt om het menu Reservering... te activeren, gearceerd worden: Ook indien u op legenda klikt, zal deze arcering mee opgenomen zijn. Er wordt hier een verschil gemaakt in het soort arcering van een nog open of reeds definitieve reservering (zie ook verder):

6 6/17 Op diezelfde manier voegen we nu bij wijze van voorbeeld, nog enkele werknemers toe aan deze reservering. U kan meerdere werknemers op een snelle manier reserveren door op de knop Snelle reserveringsmodus te klikken, en dan met de muiscursor op de gele vervangingsmomenten van de werknemer te klikken. Deze muiscursor is nu veranderd in een + teken. Dit is een soortgelijke werking als het snel valideren van cheques. Ook dan verandert de cursor in een + teken en kan u cheques valideren door de planningsitems aan te klikken. U kan dus enkel deze snelle manier gebruiken indien u een geel vervangingsmoment aanklikt. U kan niet met de + cursor gaan klikken op witte, oranje, groene, rode of grijze tijdsbereiken/blokken.

7 7/17 Indien u op de manuele manier een reservering wenst aan te duiden, door het rechter muisknopmenu te klikken, zal indien u op een geel blokje klikt, automatisch het tijdsbereik van dit gele blokje overgenomen worden om het reserveringsmoment aan te geven. Indien u op een witte, oranje of groene plaats klikt, zal in een tussenscherm aan u de keuze gelaten worden van wanneer tot wanneer de reservering geldt: De uren die hier gesuggereerd worden, hangen af van het soort tijdsbereik waar u op geklikt heeft: klikt u op een groen tijdsbereik, dan zal het exacte start- en stopuur van het voorkeursmoment (groen) worden overgenomen klikt u op een wit tijdsbereik, dan zal dit witte tijdsbereik zover mogelijk uitgebreid worden. Hiermee wordt bedoeld dat ook de uren van aangrenzende groene tijdsbereiken én van aangrenzende gele blokjes meegeteld zullen worden. Het start- of stopuur wordt pas begrensd vanaf het tijdstip dat er een oranje, rood of grijs blokje begint (deze worden dus niet meegeteld). Voorbeeld:

8 8/17 In onderstaand voorbeeld willen we werknemer Ejiroghene op woensdag 27/11 op het witte tijdsbereik aan de reservering van particulier Uyttenhove Stef toevoegen. Indien we dan op het rechtermuisknop menu Reservering... klikken in het witte deel, zal CheQpoint volgende uren suggereren: Dit startuur, komt nu overeen met het einduur van het oranje tijdsbereik. CheQpoint heeft dus alle uren genomen (van rechts naar links) van het einduur van de dag (einde witte tijdsbereik) tot aan het oranje blokje. Indien we naar de theoretische planning van de werknemer gaan kijken, zien we ook inderdaad dat haar gewenst vrij -moment (oranje) op woensdag tot 12.30u loopt:

9 9/17 klikt u op een oranje tijdsbereik, dan hangt het er ook vanaf welk de aangrenzende blokjes van dit oranje moment zijn. De periode zal worden uitgebreid met alle witte en groene momenten en gele blokjes die het oranje tijdsbereik voorafgaan of volgen. Indien er andere oranje momenten, rode momenten of grijze blokjes voorafgaan of volgen, zullen deze opnieuw niet worden meegeteld. We hebben nu meerdere werknemers toegevoegd aan de reservering. In het toolvenster ziet u nu al deze werknemers

10 10/17 staan: In het toolvenster kan u alle uren nog aanpassen van de reserveringsmomenten, door een werknemer te selecteren en op de knop Wijzigen te klikken. Er zal dan opnieuw een tussenscherm verschijnen waarop u de gewijzigde uren kan aanbrengen. U kan deze wijziging ook aanbrengen door in het toolvenster de werknemer te selecteren en voor het rechter muisknopmenu Wijzigen te kiezen. Met het knopje kan u meer info opvragen of de reservering van de particulier volledig verwijderen. Indien u info wenst op te vragen, zal er verschillende informatie getoond worden of u een werknemer heeft geselecteerd of niet. Indien er geen werknemer geselecteerd is indien u op Info klikt, zal er getoond worden wie op welke datum en welk moment de reservering voor de particulier heeft aangemaakt. Indien u wel een werknemer selecteert en dan op Info klikt, zal

11 11/17 er ook getoond worden welke gebruiker op welke datum en welk moment de werknemer heeft toegevoegd aan de reservering. Indien u kiest voor Volledig verwijderen, zal de volledige reservering van de particulier verwijderd zijn. U kan ook werknemers afzonderlijk verwijderen uit de reservering van de particulier. U dient dan de werknemer te selecteren en op het rechter muisknopmenu Verwijderen te klikken. Indien u alle werknemers op die manier manueel verwijderd heeft, zal er nog een lege reservering voor deze particulier bestaan. Het toolvenster zal steeds op de voorgrond van de vervangingsmodule staan. Dus m.a.w. indien u zich in de vervangingsmodule bevindt, zal dit schermpje steeds zichtbaar zijn. Inhoudelijk toont CheQpoint telkens de gegevens van de bovenaan geselecteerde particulier. Indien deze particulier geen reservering zou hebben, wordt er een leeg reserveringstoolvenster getoond. Links bovenaan het toolvenster ziet u de status van de reservering. In ons voorbeeld is dit open. Dit berekent dat alle gereserveerde werknemers en diens uren nog kunnen aangepast/verwijderd worden. U kan op dat moment ook nog steeds werknemers aan de reservering toevoegen. Een reservering kan volgende statussen hebben: open: alle gereserveerde werknemers en diens uren nog kunnen aangepast/verwijderd worden in afwachting: u heeft de reservering vastgezet en wacht nu op een antwoord van de particulier. In deze status kan u de reservering niet wijzigen, niemand verwijderen en niemand toevoegen. Let op! Indien de vervaldatum van de reservering overschreden wordt (zie verder), dan is de reservering niet meer geldig en zelfs niet meer zichtbaar afgehandeld: u heeft de vervanging doorgevoerd. Dit berekent dat er een eenmalige vervanging, al dan niet uit de reservering, gebeurd is voor het moment waarop de particulier vervanging zocht en er een reservering werd aangemaakt1 Rechts bovenaan het toolvenster ziet u al dan niet een vervaldatum van de reservering. Vanaf het moment dat u de reservering vastlegt, zal er een vervaldatum verschijnen. Deze datum kiest u zelf wanneer u de reservering vastzet Vastzetten van de reservering Indien u in het toolvenster van de reservering op de knop Vastzetten klikt, kan u eerst een datum kiezen wanneer deze reservering vervalt:

12 12/17 Standaard vult CheQpoint hier 2 weken verder in dan de huidige datum. Indien u nu op OK klikt zal, de reservering vastgezet zijn: U ziet dat de status van de reservering nu veranderd is van Open naar In afwachting en dat er een vervaldatum staat. In de vervangingsmodule vertaalt zich dat met een ander soort van arcering (zie ook legenda ): Vanaf nu bent u in afwachtende houding tot de particulier u een beslissing laat weten over welke werknemer de vervanging zal doen. Indien nu beslist wordt dat een bepaalde werknemer de vervanging gaat doen, kan u de vervanging uitvoeren.

13 Deze vervanging kan gebeuren door een werknemer uit deze reservering, of door een andere werknemer. Indien er gekozen wordt voor een werknemer uit de reservering, kan dit op het reserveringsmoment, of een ander moment. Indien er een vervanging is uitgevoerd voor de particulier voor het bovenstaande geselecteerde vervangingsmoment, op welke manier dan ook, zal de reservering worden opgeheven (afgehandeld). 13/17

14 14/17 Alle werknemers die tot deze reservering behoorden, zullen opnieuw vrijkomen en de arcering zal ook van de blokjes van deze werknemers verdwijnen. Nu kunnen deze werknemers met hun vervangingsmomenten dus weer gebruikt worden om andere particulieren verder te helpen. De particulier zal uiteraard ook verdwijnen bovenaan in de lijst met particulieren die vervanging wensen. Let op indien dezelfde particulier ook nog op een ander moment een vervangingsmoment heeft, zal deze uiteraard wel voor dit moment bovenaan in de lijst zichtbaar zijn.

15 15/ (PIBU) #EXS: BUG: Bij gebruik van vennootschappen correct aansluitingsnummer weergeven. Bij het aanmaken van een export bestand staat op de wizard het foutieve aansluitingsnummer op de wizard. Bij gebruik van vennootschappen wordt nu het aansluitingsnummer van de vennootschap waarbij het huidige kantoor hoort weergegeven (IGSE) #MAW +PIT: Aanpassing fpit voor vensterenvelop De layout van het fpit-document is aangepast zodat deze in een vensterenveloppe kan: Verplaatsing gegevens Sodexo en coach Verkleinen van kaders zodat deze buiten vensterruimte vallen Vergroten van tussenruimtes rondom het adres Hiervoor zijn rijen en kolommen aangepast en/of toegevoegd in de template, ook de source code van de plugin is aangepast.

16 16/ (IGSE) #WER #PLA #LOO: Beveiliging bij groeperen op wijk Beveiliging op groeperen van werknemers indien wijk bij werknemer niet ingevuld is of wijken niet gebruikt worden: toont "(geen wijken in systeem)" indien gegroepeerd wordt op wijk maar geen wijken in het systeem zitten toont "(wijk onbekend)" indien gegroepeerd wordt op wijk maar de werknemer niet toegekend is aan een wijk (PIBU) #PLA: Inlezen elektronische dienstencheques Er is een extra module bijgekomen voor het inlezen van elektronische dienstencheques. Deze module leest een opgegeven bestand van Sodexo in en slaat deze gegevens op in de database. De verdere verwerking hiervan gebeurd in WorkB. Om gebruik te kunnen maken van deze module dient eerst het menu voor het inlezen geactiveerd worden. Nadat deze geactiveerd zal zal er een menu Inlezen elektronische cheques... zichtbaar worden onder het menu Actie. Wanneer er op het menu geklikt word, word er gevraag wel type bestand er zal worden ingelezen en waar het bestand zich bevindt. Vervolgens kan je op volgende klikken om de gegevens in het bestand te verwerken. Vervolgens worden de datums waartussen de cheques zich bevinden weergegeven en welke types allemaal aanwezig zijn. Wanneer op volgende wordt geklikt worden de gegevens in de database bewaard. Indien cheques eerder werden ingelezen worden de gegevens upgedate met de nieuwe waarden uit het bestand.

17 17/17