TPA IN BEELD HANDLEIDING BEELDBANK DEEL 1 - WEBSITE

Transcriptie

1 203 TPA IN BEELD HANDLEIDING BEELDBANK DEEL - WEBSITE Bijgewerkt: 4 juni 203

2 Hoofdstuk:. Inhoud 2. Inleiding Website Aanmelden Onderdelen Logo TPA Inloggegevens Werkbalk Verfijning zoekopdrachten Beschikbare beelden Zoeken Zoeken met zoekterm Gebruik van zoektermen Zoeken zonder zoekterm Zoeken op kaart Acties met beelden Beelden selecteren (grotere versie) Mogelijke acties: Selectiemandje Download preview Toevoegen aan favorieten Embedlink code Beeldmateriaal Foto Video Andere Extra mogelijkheden Collecties Sets... 6

3 Hoofdstuk: Inleiding 2. Inleiding Deze handleiding beschrijft de MediaHaven Pro Beeldbank software. De software bestaat uit 3 modules. De eerste wordt in deze handleiding verder toegelicht.. De website die direct toegankelijk is met een standaard browser, mits login, en waarbij de inhoud van de beeldbank enkel kan geraadpleegd worden. 2. De beheersmodule waarbij ook metadata kan aangepast worden en nieuwe beelden in de Beeldbank geüpload worden (dit vereist java op de PC van de gebruiker). 3. De administrator module die toelaat om b.v. gebruikers- en groepenbeheer te doen, alsook andere instellingen aan te passen. 3. Website 3.. Aanmelden Je vindt de beeldenbank op volgende url: Tip: Zet deze url in je favorieten, dan hoef je er niet meer naar op zoek te gaan! Als je een eerste maal naar de Beeldbank website surft, krijg je een volgend loginscherm te zien. 2 3 Op de startpagina zie je volgende onderdelen:. Inlog gedeelte (aanmelden) 2. De zoekfunctie om de website te verkennen link naar collecties 3. Metadata over de afbeelding op de startpagina, de welkomstcollectie De zoekfunctie en de link naar de collecties werken niet, zolang je niet ingelogd bent. Hiermee is ook meteen duidelijk dat je alleen toegang krijgt tot de Beeldbank via een login en wachtwoord. 2

4 Hoofdstuk: Website Aanmelden: Klik op aanmelden. Het inloggedeelte wijzigt als volgt: Vul je gebruikersnaam en wachtwoord in, en klik op aanmelden. Het scherm wijzigt in een volgende lay-out: Onderdelen Je ziet hier volgende onderdelen: Logo TPA Klik je op het logo, dan ga je terug naar het startscherm. 3

5 Hoofdstuk: Website Inloggegevens Je ziet hier: De gebruikersnaam waaronder je ingelogd bent; De link om naar de beheermodel te gaan. Deze link zal niet werken, als je geen toegang hebt voor deze module. Een link om je paswoord te wijzigen Een link om je af te melden Werkbalk Je ziet hier: Zoekveld: Snel ingeven van zoektermen Link naar: o Collecties = vooringestelde groep van afbeeldingen o Kaart = zoeken op een kaartje o Favorieten = je eigen verzameling favoriete beelden o Mijn mandje = een eigen op te maken (tijdelijke) selectie van beelden Verfijning zoekopdrachten Je ziet hier: een overzicht van de opgegeven zoektermen Veld om bijkomende zoektermen in te geven Verfijning van de zoekopdracht door voorafingestelde keuzemogelijkheden Beschikbare beelden 4

6 Hoofdstuk: Website Je ziet hier: Beschikbare beelden in klein formaat Linksboven: Het totaal aantal beschikbare beelden (voor je selectie) Rechtsboven: Aantal beschikbare pagina s met beelden (voor je selectie). Hier kan je snel navigeren naar volgende pagina s. Weergavemogelijkheden: Thumbnailweergave Lijstweergave Weergave selectie op kaart Toon resultaten op volledig scherm Geeft de afbeelding weer in vergrote weergave. Met je scrolwieltje kan je in- en uitzoomen., net als met de +/- onderaan. Met de pijltjes kan je het ingezoomde beeld verplaatsen. Je vindt er ook de vermelding Toon meer info. Hiermee kom je op de weergave van het beeld met alle informatie. Stel het aantal gelijktijdig getoonde beelden in van 25 tot 250 Sorteer de beelden op: Relevantie, naam, datum, 5

7 Hoofdstuk: Zoeken 4. Zoeken Je kan zoeken op verschillende manieren: zoeken met zoekterm zoeken zonder zoekterm zoeken op kaart Er kan ook altijd een combinatie van de verschillende zoekmogelijkheden gebruikt worden. 4.. Zoeken met zoekterm In het tekstveld bij zoeken kan je een zoekterm (zoekwoord) ingeven. De website zal ook automatisch je term aanvullen met enkele suggesties. Indien we willen zoeken naar water, dan wordt na intypen van wa al water gesuggereerd. Voorwaarde om een beeld te vinden is uiteraard dat het zoekwoord aan het beeld toegevoegd werd als dienst, categorie, trefwoord, Geef je in het veld zoeken een nieuwe zoekterm in, dan krijg je een nieuwe selectie. Wil je de selectie verfijnen, dan kan je bijkomende zoektermen ingeven in het veld bijkomende zoekterm. Al de ingegeven termen zie je in het vak gebruikte zoektermen. Hier kan je eventueel zoektermen verwijderen door op het bijhorende kruisje te klikken Gebruik van zoektermen Het gebruik van zoektermen werkt een beetje analoog aan het gebruik van zoektermen in Google. Een aantal voorbeelden voor het gebruik van zoektermen: zoektype Voorbeeld resultaat Breed zoeken Kempen campings Beelden met kempen en beelden met campings woordgroep kempen campings Beelden met de combinatie kempen campings Uitsluitings zoekwoord Kempen -campings Beelden met kempen met uitsluiting van de beelden met campings Wildcart (achteraan te gebruiken, niet vooraan het woord) Pers* Beelden met pers, zoals persconferentie, personeel, personen, Combinatie van zoektypes Kempen camping* Beelden met kempen met uitsluiting van de beelden met camping en ook campings 6

8 Hoofdstuk: Zoeken 4.2. Zoeken zonder zoekterm We kunnen ook een zoekopdracht starten zonder een specifieke zoekterm in te voeren, door te zoeken met een leeg zoekveld. Hier kan je dan via vooraf ingestelde keuzemogelijkheden een selectie maken. De vooraf ingestelde keuzemogelijkheden zie je aan de linkerkant. Deze zijn onververdeeld in volgende reeksen: Categorien Trefwoorden Datum Auteur Mediatype GPS-coordinaten Opgeladen door diensten Het getal naast de termen geeft het aantal beelden aan dat beschikbaar is met deze zoekterm. Je kan je keuze steeds verfijnen door meerdere termen aan te klikken. Al de ingegeven termen zie je in het vak gebruikte zoektermen. De zoektermen kan je steeds verwijderen door op het bijhorende kruisje te klikken. 7

9 Hoofdstuk: Zoeken Overzicht van de gebruikte categoriën: Logies o Hotel o Camping/verblijfpark o Kleinschalige logies o Trekkershut o Jeugdherberg o Vakantiepark Routes Attracties Reca Projecten o o o o o Campagnes Evenementen Streekproducten Brochures/kaarten Bebording Fietsen Wandelen Ruiteren Auto Water Logo's Mice o Vergaderen o Teambuilding o Incentive o Catering o Netwerken Kempen Campings o Vergaderingen o Campingtrip Sector o Algemene vergadering o Jaarvergadering o Sectoroverleg o Opening toeristisch seizoen o Beurzen o TPA-gebouw o Persconferentie o Routeconferentie o Opening fietsroute o Fietspetersbijeenkomst o Opening wandelroute o Opening wandelnetwerk o Opening ruiterroute o Opening ruiternetwerk 8

10 Hoofdstuk: 4.3. Zoeken op kaart Je kan aan elk beeld ook een locatie of adres meegeven in de beheersmodule (dit gebeurt automatisch als GPS coördinaten in de foto zitten). Die locatie zal dan omgezet worden naar een GPS coördinaat en wordt zo automatisch toegevoegd aan de kaart. Via Kaart op de navigatiebalk van de website kan je beelden zoeken op basis van hun locatie. Ook hier is een zoeken veld aanwezig om een beeld via zoektermen rechtstreeks te zoeken op de kaart. De rode symbolen zijn een verwijzing dat er één beeld beschikbaar is op die locatie. De blauwe en gele symbolen zijn een verwijzing dat er meerdere beelden beschikbaar zijn op die locatie. Het getal verwijst naar het aantal beelden dat beschikbaar is op die locatie. In- en uitzoomen kan door het scrolwieltje van je muis te gebruiken, of door het + e teken aan de linkerkant van de kaart te gebruiken. Via slepen met de muis kan je de kaart verschuiven. Door op de symbolen te klikken krijg je informatie over de beschikbare beelden op die locatie. Je krijgt metadata over het beeld. Zijn er meerdere beelden beschikbaar, dan kan je door te scrollen de beelden bekijken die op die locatie beschikbaar zijn. Let wel op: Enkel beelden met GPS-coordinaten worden weergegven op de kaart. Niet alle beelden worden weergegeven. Door in te zoemen, of gebruik te maken van zoektermen kan je tot een juiste (betere) selectie komen. 9

11 Hoofdstuk: Acties met beelden 6. Acties met beelden 6.. Beelden selecteren (grotere versie) Je selecteert een beeld door op de overzichtspagina te klikken op het beeld van je keuze. Hier krijg je volgende informatie: 2 3. Het beeld van je keuze Door op het beeld te klikken, krijg je een grotere versie. Door het scrolwieltje van je muis te gebruiken, kan je de afbeelding vergroten/verkleinen. Rechtsonder vindt je ook navigeerpijltjes. Door te klikken op Toon meer info ga je terug naar het beeld van je keuze. 2. Metadata van het beeld. Je kan hier gegevens over het beeld vinden, in zover deze ingegeven zijn bij het uploaden van het beeld: Naam Auteur Rechtenhouder Categorie Trefwoorden 3. Veld met door het systeem gekozen gelijkaardige beelden. Dit zijn beelden met dezelfde trefwoorden, categorien, 0

12 Hoofdstuk: Acties met beelden 6.3. Mogelijke acties: Ga je met je muis over een beeld bij de overzichtspagina, dan kan je volgende acties vinden: Toevoegen aan selectiemandje Download preview Toevoegen aan favorieten Klik je op een beeld, dan krijg je bij dat beeld een bijkomende actie: embed link code Selectiemandje De beeldenresultaten van je zoekactie kan je toevoegen aan je selectiemandje. Beelden toevoegen kan door onder een beeld te klikken op het symbool voor het selectiemandje. Het selectiemandje is te vinden aan de rechterkant op de navigatiebalk van de website. De inhoud van het selectiemandje kan je bekijken door er met je muis over te zweven. Het selectiemandje wordt aangemaakt per gebruiker op de computer waar je op werkt. Het laatst aangemaakte selectiemandje kan je dus steeds terug gebruiken, tot je het leegmaakt. Je kan maar selectiemandje aanmaken. Om een volgende selectie aan te maken, moet je de bestaande selectie verwijderen.

13 Hoofdstuk: Acties met beelden Met het selectiemandje kan je volgende dingen doen: Selectiemandje terug leegmaken Contactvel maken om af te drukken Originelen downloaden van de beelden in het selectiemandje Selectiemandje leegmaken Alle bestanden worden uit het selectiemandje verwijderd. Het contactvel Door een contactvel te maken, kan je een overzicht van je beeldselectie maken. Dat overzicht kan je printen (op papier of pdf). Dit kan je dan aan anderen bezorgen (mailen) om je selectie kenbaar te maken. Standaard staat hier een kleine versie van het beeld op, met de naam, auteur, datum, trefwoorden, zoals deze voorhanden zijn in de beeldenbank. Bij het maken van een contactvel, kan je zelf een titel ingeven en een begeleidende tekst. Je kan dit contactvel dan afdrukken (op papier of digitaal). 2

14 Hoofdstuk: Acties met beelden Originelen downloaden Download de originele bestanden in een zip bestand. Je krijgt eerst nog een keuzemogelijkheid om aan te duiden welke beelden je wenst. Daarna kan je het zip-bestand downloaden op je eigen pc Download preview Hiermee kan je een preview van het beeld rechtstreek downloaden op je computer. Dit bestand is kleiner dan het originele bestand Toevoegen aan favorieten Heb je bepaalde beelden die je vaak gebruikt, dan kan je die in je favorieten plaatsen. Je hoeft die dan niet telkens opnieuw te zoeken. Je favorieten zijn persoonlijk Embedlink code 3

15 Hoofdstuk: Acties met beelden Dit is een code die gebruikt wordt om het beeld in te voegen in bijvoorbeeld een website. In de website wordt dan niet het beeldbestand gebruikt, maar een link naar het beeld in de beeldenbank. Wordt het beeld in de beeldbank aangepast, dan wordt ook het beeld op de website aangepast. Opgelet: als het beeld verwijderd wordt uit de beeldbank, dan verschijnt het ook niet meer op de website waar de link ingevoerd werd Beeldmateriaal De beeldbank doet dienst als archief voor verschillende soorten multimedia materiaal Foto Een foto is een afbeelding op een plat vlak vervaardigd door middel van fotografie. Deze foto s kunnen genomen zijn met een digitaal fototoestel. Met de huidige digitale techniek kunnen foto s ook gemaakt worden met een fotobewerkingsprogramma, vertrekkende van reeds bestaande foto s. Ook foto s gemaakt met een klassiek fototoestel kunnen in de beeldbank opgeslagen worden. Die beelden dienen dan uiteraard eerst gedigitaliseerd te worden Video Videobestanden kunnen afgespeeld worden in de webbrowser, je kan hier pauzeren of naar een ander tijdstip springen door te klikken op de tijdslijn. Je kan ook het volume veranderen, of de video full screen afspelen door op het rechtse icoontje te klikken. 4

16 Hoofdstuk: Acties met beelden Keyframes: op bepaalde tijdstippen (typisch scene verandering) worden thumbnails gemaakt van de video zodat snel een overzicht kan bekeken worden. Indien je klikt op een thumbnail, dan wordt vanaf daar de video gestart. De keyframes functie wordt opgestart in een apart venster Andere Naast foto s, video en audio wordt er ook van de meeste documenten een thumbnail gemaakt die kan bekeken worden op de website. Thumbnails/previews worden gemaakt van bijna alle (open) formaten (jpg, tiff, canon en nikon raw formaten, pdf, open video codecs H.264, MPEG, open audio codecs). Gekende formaten die niet ondersteund worden voor een preview zijn proprietaire bestandstypes zoals Microsoft office (doc, ppt, xls), maar deze worden uiteraard wel bewaard in de beeldenbank, zij het dan zonder een beschikbare preview Extra mogelijkheden Collecties Een collectie is een groep van beelden die samengesteld zijn door een gebruiker in de beheersmodule. Via Collecties in de navigatiebalk kom je op een overzichtspagina met alle beschikbare collecties binnen de beeldbank. Je ziet telkens een preview van het eerste beeld van de collectie. 5

17 Hoofdstuk: Acties met beelden Klik je op een collectie, dan zie je alle beelden die in de collectie zitten. Ook hier heeft elk beeld knoppen voor het toevoegen aan selectiemandje, downloaden van preview en opslaan als favoriet. Je vindt ook de naam van de collectie en additionele metadata over de collectie, voor zover deze toegevoegd werd. Klik je op een beeld, dan krijg je een vergrote weergave van het beeld. Linksonder vind je pijltjesknoppen om naar vorige/volgende beeld te gaan, de symbolen om beelden toe te voegen aan je mandje of je favorieten, of om terug te gaan naar het overzicht van de collectiebeelden. Rechtssonder vind je pijltjes en knoppen om in te zoomen, te vergroten/verkleinen Sets Een set is ook een verzameling van verschillende beelden aangemaakt door een gebruiker in de beheersmodule, maar in tegenstelling tot de collectie zijn deze wel onlosmakelijk aan elkaar verbonden, b.v. de pagina s van een brochure, of verschillende aanzichten van een fysiek object, zoals b.v. een kunstvoorwerp. 6