Algemene Leden Vergadering

Transcriptie

1 Algemene Leden Vergadering Ajax Sportman Combinatie Datum : maandag 2 juni 2014 Plaats : clubhuis ASC Duivenvoordestraat 1, Oegstgeest Aanvang: aanvang uur Ajax Sportman Combinatie opgericht op 1 juni 1892 Aanwezig: 34 stemgerechtigde leden overeenkomstig bijgevoegde presentielijst Notulen 1. Opening De voorzitter, Matthijs Huizing, vraagt of iedereen de presentielijst getekend heeft. Deze is relevant voor het vaststellen van het quorum dat nodig is voor het vaststellen van de statuten e.d. De voorzitter stelt vast dat het vereiste quorum aanwezig is. 2. In memoriam: Gé Schoonwater & Nico van Biemen De voorzitter meldt dat de overledenen in de zoëven gehouden afdelingsledenvergadering voetbal herdacht zijn en dat een tweede minuut stilte in de algemene vergadering niet nodig lijkt. 3. Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Mededelingen en ingekomen stukken De voorzitter wijst op de gewijzigde samenstelling van het Hoofdbestuur in de persoon van Frits de Jongh die als voorzitter van de afdeling Cricket sinds 20 februari jl. Thomas Milde is opgevolgd. Frits de Jongh introduceert zichzelf. Hij geeft aan dat de ALV op zijn volle inzet kan rekenen. Met name de gewenste toenadering tussen voetbal en cricket in het licht van de heraccommodatieplannen in de Overveerpolder noemt hij daarbij.

2 5. Notulen Algemene ledenvergadering d.d. 31 mei 2013 Deze worden zonder opmerkingen en wijzigingen goedgekeurd en vastgesteld. 6. Vaststellen nieuwe statuten De voorzitter licht toe dat in vergelijking met de vorige tekst de statuten op twee plaatsen zijn gewijzigd: Artikel 14, lid 2: duidelijker regeling dat er jaarlijks meerdere ALV s kunnen worden gehouden. Artikel 14, lid 18: volledige opsomming van onderwerpen die tenminste in de jaarvergadering aan de orde moeten komen. Op voorstel van Martijn Molenaar wordt in artikel 5, lid 4 de naam AJAX gewijzigd in Ajax. Hans Juffermans geeft aan dat artikel 14, lid 18 ook betrekking heeft op de afdelingen. De voorzitter geeft aan dat een uitbreiding van de tekst op dit punt wenselijk is. Hans Verhoog vraagt of het uitreiken van waarderingsspelden niet in de statuten geregeld kan worden. De voorzitter oordeelt dit niet nodig, deze optie kan in het kader van het onderwerp Onderscheidingen in het huishoudelijk reglement ingebed worden (vide artikel 15 van het huishoudelijk reglement). Martijn Meeder vraagt of zijn inbreng in de vorige ALV van 2013 nog geleid heeft tot een wijziging van de concept-statuten. De voorzitter antwoordt ontkennend en verwijst naar de mailwisseling die hij hierover met Martijn Meeder gevoerd heeft. 7. Voortgang heraccommodatie De voorzitter informeert de vergadering over de status van de herhuisvestingsplannen, een project dat in de geschiedenis van de vereniging als grootste kan worden geduid. De gemeente Oegstgeest heeft naar aanleiding van de uitspraak van de Raad van State het bestemmingsplan Overveerpolder aangepast en wederom ter inzage gelegd. Hierop heeft een tweetal partijen een beroepschrift bij de Raad van State ingediend. Inhoudelijk gaat het om argumenten die precies dezelfde zijn als 2 jaar geleden. Het Hoofdbestuur heeft er alle vertrouwen in dat we gelijk krijgen. Normaal staat er voor de RvS-procedure een half jaar, eventueel met een verlenging. Als de RvS het bestemmingsplan terugstuurt naar de gemeenteraad, dan moeten ons wel zorgen gaan maken, gezien de gewijzigde samenstelling van het College van B&W van Oegstgeest. Maar het zal zo maar kunnen zijn dat we, bij een groen licht van de RvS, nog dit jaar in actie moeten komen. Veel waardering is er voor Hans Juffermans en Dick de Bock die erin geslaagd zijn om met alle grondeigenaren overeenstemming te bereiken. Het Hoofdbestuur gaat nu op zoek naar goede kandidaten voor het stichtingsbestuur.

3 De centrale vraag hierbij is: wat voor mensen zoek je? Vooralsnog mensen die beschikken over vaardigheden op terreinen als: leiding geven aan het team in staat om meningen en standpunten te bundelen ontwerp financiën projectbewaking Vanuit de ALV wordt de suggestie gedaan om de taakomschrijving voor de bestuursfuncties rond te zenden. Wat is de relatie met de ALV? Binding met de vereniging wordt als erg belangrijk ervaren. Langs welke lijnen en met welke verantwoordelijkheden wordt er gewerkt? Het project moet als een bedrijf worden uitgevoerd. Daarbij is van belang dat een balans gevonden wordt tussen de bedrijfsmatige voortgang en de betrokkenheid van de vereniging. Kutsal Yesilkagit waarschuwt voor het gevaar van runaway professionals. Hij vindt het essentieel dat het Hoofdbestuur opdrachtgever voor het totale project is. De statuten van de Stichting Beheer Sportpark Overveerpolder zijn al eerder vastgesteld. Met de daadwerkelijke oprichting van de stichting is gewacht totdat zekerheid bestaat over een positieve uitslag van de RvS-procedure. Matthijs Huizing is als HB-voorzitter lid van het stichtingsbestuur. De leden van het stichtingsbestuur ontvangen voor hun werkzaamheden geen vergoeding. Het project moet van ons allemaal zijn. Vrijwilligheid maar niet vrijblijvendheid. De voorzitter noemt als voorbeeld de nieuwbouw van het LOHC-clubhuis. Daar waren continu 3 mensen dagelijks op de bouwplaats aanwezig. De voorzitter deelt mede dat na een aantal gesprekken met het Hoofdbestuur Dick de Bock en Hans Juffermans hebben besloten om zich om moverende redenen uit het project terug te trekken. Peter de Bruin vraagt wat de verschillen van inzicht met Dick de Bock en Hans Juffermans zijn. Dick de Bock geeft aan dat hij de conclusie om te stoppen voor zichzelf heeft getrokken. Rien Bergers ziet de beide heren graag aan het project verbonden als adviseur van het stichtingsbestuur. Wijnand Klaver stelt voor een verzoeningscommissie in te stellen. De voorzitter verklaart namens het voltallige Hoofdbestuur tijdens de gesprekken over het vervolg van het project niet het gevoel te hebben gehad recht tegenover elkaar te hebben gestaan. Er waren zeker verschillen van inzicht maar uiteindelijk had het Hoofdbestuur het gevoel nader tot elkaar te zijn gekomen.

4 De ALV wil dat Dick de Bock en Hans Juffermans zich hierover uitspreken. De voorzitter geeft aan dat ook het Hoofdbestuur een mening wenst te hebben over de inhoud van het project. Hans Verhoog en Peter de Bruin vinden deze situatie slecht voor ASC. Wijnand Klaver is van mening dat wij ons als ASC ook richting gemeente en bank professioneel moeten blijven opstellen. Sander de Wolf vindt dat ASC ervoor moet waken dat essentiële kennis niet verdwijnt. De voorzitter vraagt de ALV respect te hebben voor de persoonlijke keuzes van mensen. Dick de Bock en Hans Juffermans maken duidelijk geen behoefte te hebben ter vergadering inhoudelijk te reageren. De voorzitter wil stilstaan bij een belangrijk moment waarbij Dick de Bock en Hans Juffermans een belangrijke grondeigenaar bereid hebben gevonden om met ASC een overeenkomst te sluiten. Dit was niet gelukt zonder de inzet van beide heren. De voorzitter refereert aan het feit dat Dick de Bock al geruime tijd erelid is. Hans Juffermans is 2 jaar geleden erelid geworden. Als dank voor hun jarenlange inzet voor het ASC-project overhandigt de voorzitter beiden een voucher voor een uitgebreid diner in De Beukenhof met hun beide vrouwen. Zij mogen deze voucher gebruiken ongeacht de uitslag van een eventueel mediationtraject. 8. Goedkeuring geconsolideerde jaarrekening De geconsolideerde jaarrekening wordt aan de orde gesteld met dank aan de beide penningmeesters voetbal en cricket, Mark Melzer resp. Jan Kees Mol. De afdeling voetbal heeft de jaarrekening voetbal vanavond goedgekeurd. De afdeling cricket zal dit zo spoedig mogelijk doen in een nog te plannen afdelingsvergadering. Dick de Bock stelt de lening van het Hoofdbestuur aan de afdeling cricket aan de orde. Is deze soms kwijtgescholden? De voorzitter antwoordt dat hier natuurlijk geen sprake van is. Met de afdeling cricket zijn duidelijke afspraken gemaakt, waaronder een afbetalingstermijn van 5 jaar. De eerste termijn is in april 2014 betaald en verwerkt in de jaarrekening. Arno Hanssen geeft een korte toelichting op de bevindingen van de kascommissie. Volgens het huishoudelijk reglement dienen ook de halfjaarcijfers aan de kascommissie te worden voorgelegd. Het verzoek is om hieraan wel gevolg te geven. De kascommissie adviseert de ALV het Hoofdbestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beheer over het afgelopen verenigingsjaar. De geconsolideerde Jaarrekening wordt goedgekeurd, onder het voorbehoud van het besluit van afdelingsvergadering Cricket.

5 9. Benoeming Kascommissie Arno Hanssen Rick Verhaar Michelle Richelle (deze benoeming wordt nog bevestigd vanuit de afdeling cricket na het houden van de afdelingsjaarvergadering die binnen afzienbare termijn zal worden gepland. 10. Rondvraag Wouter Milde stelt de datum van de nieuwjaarsreceptie, zaterdag 4 januari 2014, aan de orde. Het Hoofdbestuur doet er goed aan de receptie voortaan op 1 januari te houden. De voorzitter antwoordt hierop terug te zullen komen. Sander de Wolf verzoekt het Hoofdbestuur overledenen tijdens de ALV te gedenken en niet te volstaan met een verwijzing naar een afdelingsvergadering die kort tevoren heeft plaatsgevonden. De voorzitter zegt toe hieraan voortaan gevolg te zullen geven. 11. Sluiting De voorzitter sluit om uur de vergadering.