Projecten kunnen ingediend worden door bedrijfsleiders, architecten, stedenbouwkundigen, privé-personen, openbare diensten,

Transcriptie

1 OPENBARE OPROEP: Kwaliteitsvolle bedrijfsgebouwen. OPDRACHTGEVER: Provincie West-Vlaanderen. 1. OPZET EN ONDERWERP VAN DE OPROEP In 2008 wil de Provincie West-Vlaanderen starten met de samenstelling van de vierde editie van de publicatie Kwaliteitsvolle bedrijfsgebouwen in West-Vlaanderen. De term bedrijfsgebouw slaat op de hoofdfunctie van het gebouw. Er kunnen zowel handelsen dienstenactiviteiten als ambachtelijke en industriële activiteiten uitgeoefend worden. Het bedrijfsgebouw kan een nieuwbouw-, renovatie- of restauratieproject zijn. Het doel van deze publicatie en de promotiecampagne is de economische sector te sensibiliseren voor hedendaagse kwalitatieve en duurzame architectuur. Door aan interessante realisaties meer bekendheid te geven, hoopt de Provincie bedrijven te stimuleren om bij de planning en uitvoering van (ver)nieuwbouwprojecten - naast puur economische overwegingen - ook oog te hebben voor de kwaliteit van de leefomgeving. Een selectie van projecten zal op voorstel van een selectiecomité in de publicatie en in de promotiecampagne opgenomen worden. Dit selectiecomité, dat voor de meerderheid uit architecten bestaat, wordt aangesteld door de deputatie van de provincie West-Vlaanderen. Het secretariaat wordt waargenomen door een architect (aangesteld in overheidsdienst), zonder stemrecht. Een medewerker van de provinciale dienst Economie zal als waarnemer voor de provincie West- Vlaanderen op de zittingen van het selectiecomité uitgenodigd worden. De uitspraak van het selectiecomité, bekrachtigd door de Deputatie, is onherroepelijk. 2. DEELNEMINGSVOORWAARDEN 2.1. Wie kan projecten indienen? Projecten kunnen ingediend worden door bedrijfsleiders, architecten, stedenbouwkundigen, privé-personen, openbare diensten, Er staat geen limiet op het aantal in te dienen projecten Projecten die voldoen aan volgende voorwaarden komen in aanmerking: - het bedrijfsgebouw moet gelegen zijn in de provincie West-Vlaanderen; - de stedenbouwkundige vergunning werd verleend ten vroegste op 1 januari 2001 en het bedrijfsgebouw werd uiterlijk op 30 juni 2008 in gebruik genomen; - het bedrijfsgebouw moet tot stand gekomen zijn dankzij een volledige opdracht (t.e.m. de controle) van een architect ingeschreven op de tabel van de architecten of op de lijsten van architecten-stagiairs van de Orde van Architecten van België Aanvraag inschrijvingsformulieren Inschrijvingsformulieren zijn te verkrijgen bij het Provinciebestuur West-Vlaanderen, Provinciehuis Olympia, Dienst Economie, Koning Leopold III-laan 66, 8200 Sint-Andries (Brugge). 1

2 U kan het inschrijvingsformulier evenals het volledige reglement ook telefonisch aanvragen via het telefoonnummer 050/ of via een naar Voor bijkomende informatie en gratis exemplaren van de eerste drie edities van de publicatie kan u steeds bij de dienst Economie terecht Indienen en ophalen van het dossier Het dossier moet ofwel per post (waarbij de poststempel van de datum van verzending bepalend is), ofwel persoonlijk ingediend worden ten laatste op woensdag 15 oktober 2008 bij de Provincie West-Vlaanderen, Provinciehuis Olympia, t.a.v. de dienst Economie, Koning Leopold III-laan 66, 8200 Sint-Andries (Brugge), tel. 050/ Per ingediend project dient een afzonderlijk dossier samengesteld te worden. Het in te dienen dossier bevat minimum: - een ingevuld inschrijvingsformulier; - een afschrift van de stedenbouwkundige vergunning van het bedrijfsgebouw; - plannen van het project (op A4 of A3 formaat): situeringsplan (inplantingsplan van ruime omgeving en van bedrijfsgebouw), grondplannen, doorsneden, gevels, met aanduiding van de schaal; - conceptnota met toelichting bij het project en met vermelding van specifieke economische kwaliteiten van het gebouw (gedetailleerde beschrijving volgens de drie evaluatiecriteria met bijzondere aandacht voor de duurzaamheid zie hieronder); - minimum drie foto's van het project in zijn omgeving; - minimum drie foto's van het project zelf; - minimum drie foto's van het interieur van het project; - bewijs van inschrijving van de architect van het project op de tabel van de architecten of op de lijsten van architecten-stagiairs van de Orde van Architecten van België; Aanvullend kunnen ook volgende documenten ingediend worden: - dia s, tekeningen, schetsen, videomateriaal, cd-rom of andere, waarvan de deelnemer meent dat deze zinvol zijn bij de beoordeling van het project. De inhoud van de ingediende dossiers met betrekking tot de projecten wordt niet verzekerd door de provincie West-Vlaanderen. De deelnemer verklaart door deelname aan de oproep formeel, de inrichter te ontslaan van de verantwoordelijkheid voor eventuele schade, evenals verlies of diefstal. Het staat de deelnemer vrij zelf een verzekering af te sluiten. 3. EVALUATIECRITERIA Bij de beoordeling van de projecten zal de aandacht ondermeer gaan naar volgende elementen: a) het bedrijfsgebouw in zijn omgeving: de relatie van het gebouw tot de omgeving (bedrijventerrein, straat, ); de meerwaarde voor de omgeving; de aanleg van de directe omgeving en aanleg buitenterrein : groenzone, afsluitingen, wanden, afwerking kavelgrens, buitenverlichting, reclame, afvoer (infiltratie van hemelwater, parking), kleurgebruik, opslag in openlucht, ; b) het concept van het bedrijfsgebouw : de relatie binnen/buiten; de ruimtewerking en belevingswaarde; 2

3 de functionaliteit en gebruikswaarde o.a. toegankelijkheid van bezoekers, binnenklimaat (akoestiek, lichtcomfort, binnenlucht, ); c) de duurzaamheid : de oriëntatie van het gebouw; de compactheid en zuinig grondgebruik (footprint); het economisch aspect verhouding techniek/vorm/kostprijs; de flexibiliteit, de aanpasbaarheid en lange termijnvisie; de toepassing van integraal ontwerpen; het materiaalgebruik; rationeel omgaan met water; energie : o E-peil, K-waarde; o gebruik energiezuinige technieken voor HVAC (verwarmen koelen ventilatie); o verlichting; o gebruik van hernieuwbare energie; o gebruikskosten. Het selectiecomité kan zelf beslissen of een plaatsbezoek noodzakelijk is voor de beoordeling. 4. SLOTBEPALINGEN De provincie West-Vlaanderen behoudt zich het recht voor, na onderlinge afspraak, op één of meer plaatsen een tentoonstelling te organiseren bestaande uit een selectie van de inzendingen. De houder van de auteursrechten op een ingediend project verleent aan de provincie West- Vlaanderen het reproductie- en publicatierecht binnen een periode van 5 jaar na de uiterste indieningdatum van de projecten onverminderd de mogelijkheid om de in die periode gereproduceerde publicaties na die termijn verder te verdelen tot uitputting van de oplages met name voor de volgende exploitatievormen: Om stukken uit het dossier en/of ander fotomateriaal op een bepaalde manier te reproduceren met het oog op de realisatie van de publicatie, de promotiecampagne en de organisatie van de tentoonstelling waarvan sprake in de oproep, inclusief de aankondiging en de promotie van deze publicatie en van de tentoonstelling door middel van affiches, brochures en uitnodigingen. De reproductie in alle publicaties met (jaar)overzichten van het provinciaal beleid zoals het Jaarboek van de provincie West-Vlaanderen, de provinciale website en in de publicaties over de werking van het provinciebestuur en de provinciale diensten. De houder van de auteursrechten op een ingediend project verklaart er zich tevens uitdrukkelijk mee akkoord dat er geen vergoeding wordt betaald gelet op het promotionele karakter van de publicatie voor de geselecteerden. Valse verklaringen vanwege de projectindieners geven aanleiding tot onmiddellijke uitsluiting. De deelnemende ontwerp-teams/ontwerpers bevestigen, op straffe van uitsluiting, dat zij de ontwerpers zijn van de ingediende projecten. Deelname impliceert instemming met de bepalingen en voorwaarden van deze oproep. De deputatie van de provincie West-Vlaanderen wordt belast met de praktische uitwerking van de bepalingen uit deze oproep. 3

4 INSCHRIJVINGSFORMULIER : Kwaliteitvolle bedrijfsgebouwen Provincie West-Vlaanderen Deelnemingsformulieren : Het inschrijvingsformulier moet ingevuld worden en uiterlijk op woensdag 15 oktober 2008 ingediend worden : per post (waarbij de poststempel van de datum van verzending bepalend is) t.a.v. het Provinciebestuur West-Vlaanderen, Provinciehuis Olympia, dienst Economie, Koning Leopold III-laan 66, 8200 Sint-Andries /Brugge; persoonlijk bij het Provinciebestuur West-Vlaanderen, Provinciehuis Olympia, t.a.v. de dienst Economie, Koning Leopold III-laan 66, 8200 Sint-Andries /Brugge (T E economie@west-vlaanderen.be). Per ingediend project moet een afzonderlijk inschrijvingsformulier ingevuld worden. Het selectiecomité kan zelf beslissen of een plaatsbezoek noodzakelijk is voor de beoordeling. Minimaal moet bijgevoegd worden : - bewijs van inschrijving van de architect van het project op de tabel van de architecten of op de lijsten van architecten-stagiairs van de Orde van Architecten van België; - een afschrift van de stedenbouwkundige vergunning van het bedrijfsgebouw; - plannen van het project (op A4 of A3 formaat): situeringsplan (inplantingsplan van ruime omgeving en van bedrijfsgebouw), grondplannen, doorsneden, gevels, met aanduiding van de schaal; - minimum drie foto's van het project in zijn omgeving; - minimum drie foto's van het project zelf; - minimum drie foto's van het interieur van het project; - bewijs van inschrijving van de architect van het project op de tabel van de architecten of op de lijsten van architecten-stagiairs van de Orde van Architecten van België; - conceptnota met toelichting bij het project en met vermelding van specifieke economische kwaliteiten van het gebouw. De conteptnota moet toelaten het project te beoordelen in functie van : a) het bedrijfsgebouw in zijn omgeving: de relatie van het gebouw tot de omgeving (bedrijventerrein, straat, ); de meerwaarde voor de omgeving; de aanleg van de directe omgeving en aanleg buitenterrein : groenzone, afsluitingen, wanden, afwerking kavelgrens, buitenverlichting, reclame, afvoer (infiltratie van hemelwater, parking), kleurgebruik, opslag in openlucht, ; b) het concept van het bedrijfsgebouw : de relatie binnen/buiten; de ruimtewerking en belevingswaarde; 4

5 de functionaliteit en gebruikswaarde o.a. toegankelijkheid van bezoekers, binnenklimaat (akoestiek, lichtcomfort, binnenlucht, ); c) de duurzaamheid : de oriëntatie van het gebouw; de compactheid en zuinig grondgebruik (footprint); het economisch aspect verhouding techniek/vorm/kostprijs; de flexibiliteit, de aanpasbaarheid en lange termijnvisie; de toepassing van integraal ontwerpen; het materiaalgebruik; rationeel omgaan met water; energie : o E-peil, K-waarde; o gebruik energiezuinige technieken voor HVAC (verwarmen koelen ventilatie); o verlichting; o gebruik van hernieuwbare energie; o gebruikskosten. Aanvullend kunnen ook volgende documenten ingediend worden: - dia s, tekeningen, schetsen, videomateriaal, cd-rom of andere, waarvan de deelnemer meent dat deze zinvol zijn bij de beoordeling van het project. 5

6 INSCHRIJVINGSFORMULIER Informatie omtrent de deelnemer - projectindiener : Hoedanigheid: Bouwheer/Eigenaar - privé-persoon Bouwheer/Eigenaar - projectontwikkelaar Architect... Naam + voornaam: Adres (privé): Telefoon (privé): Adres (kantoor): Telefoon kantoor): Informatie omtrent de architect : Naam + voornaam: Adres (kantoor): Telefoon (kantoor) Medewerkers : 6

7 Informatie omtrent de bouwheer/eigenaar, indien deze niet de deelnemer - projectindiener is: Hoedanigheid: Bouwheer/Eigenaar - privé-persoon Bouwheer/Eigenaar - projectontwikkelaar Naam + voornaam: Adres (privé): Telefoon (privé): Adres (kantoor): Telefoon (kantoor): Telefax (kantoor): Informatie omtrent het ingediende project - bedrijfsgebouw : Volledig liggingsadres: 7

8 Aard van de bedrijvigheid: Gaat het om: (Bij combinatie, eventueel meerdere aanstippen) nieuwbouw renovatie restauratie Datum stedenbouwkundige vergunning: Datum waarop de stedenbouwkundige vergunning verleend werd (ten vroegste 1 januari 2001) : Datum voltooiing van het project: Datum ingebruikneming: Ter informatie, naam en voornaam van: de binnenhuisarchitect: de tuin-/landschapsarchitect:... 8

9 De deelnemer verklaart op erewoord dat het project/bedrijfsgebouw tot stand gekomen is dankzij een volledige opdracht (t.e.m. de controle) van een architect ingeschreven op de tabel van de architecten of op de lijsten van architecten-stagiairs van de Orde van Architecten van België. Het deelnemende ontwerp-team of de deelnemende ontwerper bevestigt, op straffe van uitsluiting, de ontwerper te zijn van het ingediende project. De deelnemer verklaart zich hierbij akkoord met de bepalingen en voorwaarden van de oproep. (naam, datum en handtekening van de deelnemer - projectindiener) (1) Voor akkoord met de deelname aan de openbare oproep met het oog op de uitgave van een publicatie en het verzorgen van een promotiecampagne: (naam, datum en handtekening van de architect indien verschillend van (1)) (naam, datum en handtekening van de bouwheer/ eigenaar indien verschillend van (1)) 9

10 De houder van de auteursrechten op het ingediende project onderschrijft de hierna vermelde verklaringen : De houder van de auteursrechten op een ingediend project verleent aan de provincie West- Vlaanderen het reproductie- en publicatierecht binnen een periode van 5 jaar na de uiterste indieningdatum van de projecten onverminderd de mogelijkheid om de in die periode gereproduceerde publicaties na die termijn verder te verdelen tot uitputting van de oplages met name voor de volgende exploitatievormen: Om stukken uit het dossier en/of ander fotomateriaal op een bepaalde manier te reproduceren met het oog op de realisatie van de publicatie, de promotiecampagne en de organisatie van de tentoonstelling waarvan sprake in de oproep, inclusief de aankondiging en de promotie van deze publicatie en van de tentoonstelling door middel van affiches, brochures en uitnodigingen. De reproductie in alle publicaties met (jaar)overzichten van het provinciaal beleid zoals het Jaarboek van de provincie West-Vlaanderen, de provinciale website en in de publicaties over de werking van het provinciebestuur en de provinciale diensten. De houder van de auteursrechten op een ingediend project verklaart er zich tevens uitdrukkelijk mee akkoord dat er geen vergoeding wordt betaald gelet op het promotionele karakter van de publicatie voor de geselecteerden. (naam, datum en handtekening van de houder van de auteursrechten op het project) 10