OUTLOOK Bakker Computer Opleidingen

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "OUTLOOK Bakker Computer Opleidingen"

Transcriptie

1

2

3 OUTLOOK 3 Bakker Computer Opleidingen Haarweg BH Maarsbergen Tel info@bakkercomputeropleidingen.nl feb-15 Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Bakker Computer Opleidingen

4

5 INHOUDSOPGAVE 1 KENNISMAKEN MET OUTLOOK OUTLOOK OPSTARTEN HET LINT HET TABBLAD BESTAND DE WERKBALK SNELLE TOEGANG OFFICE-THEMA HET OUTLOOK SCHERM OUTLOOK VANDAAG AANPASSEN VOOR BELANGRIJKE MAPPEN TERUGTREKKEN WEERGEVEN, ZOEKEN, SORTEREN EN FILTEREN VAN POSTVAK IN OPGERUIMD HOUDEN MAPPEN MAKEN SNELLE STAPPEN REGELS DIVERSE MOGELIJKHEDEN HANDTEKENINGEN MAKEN LEESBEVESTIGING INSTELLEN STEMKNOPPEN GEBRUIKEN BERICHTEN MARKEREN VOOR OPVOLGEN URGENTIE INSTELLEN SNELONDERDELEN AUTOMATISCHE ANTWOORDEN CONTACTPERSONEN VERSCHILLENDE WEERGAVEN CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN ZOEKEN VAN CONTACTPERSONEN CONTACTPERSONEN AANPASSEN GROEP CONTACTPERSONEN GROEP GEBRUIKEN AGENDA VERSCHILLENDE WEERGAVEN AFSPRAAK MAKEN CATEGORISEREN AFSPRAAK WIJZIGEN, VERWIJDEREN, VERPLAATSEN OF KOPIËREN ZOEKEN WEERGAVE WIJZIGEN TAKENLIJST NAAST DE AGENDA... 34

6 6.8 AGENDA OPTIES VERGADERINGEN PLANNINGSWEERGAVE VERGADERVERZOEK REAGEREN OP EEN VERGADERVERZOEK TAKEN TAAK MAKEN TAKENLIJST WEERGAVE VELDEN/KOLOMMENKOPPEN TOEVOEGEN AAN TAKENLIJST WEERGAVE WIJZIGEN, GROEPEREN OP EEN KOLOMKOP GROEPERING VERWIJDEREN TAAK TOEWIJZEN EN TAAKVERZOEK TERUGKERENDE TAAK MAKEN TAAK VOLTOOIEN NOTITIES NOTITIE MAKEN CATEGORIE AAN NOTITIE TOEWIJZEN/AANPASSEN NOTITIE WEERGAVE WIJZIGEN MACHTIGINGEN EN DELEN POSTVAK IN DELEN POSTVAK IN WEERGEVEN IN DE MAPPENSTRUCTUUR AGENDA DELEN AGENDA VIA VERSTUREN TAKEN DELEN ARCHIVEREN BERICHT OPSLAAN OP HARDE SCHIJF GEGEVENSBESTAND MAKEN BERICHTEN ARCHIVEREN IN GEGEVENSBESTAND GEGEVENSBESTAND SLUITEN EN OPENEN... 51

7 1 KENNISMAKEN MET OUTLOOK Met OUTLOOK kun je berichten versturen en ontvangen, afspraken maken, vergaderingen beleggen, taken maken, contactpersonen beheren en distributielijsten maken. 1.1 OUTLOOK OPSTARTEN OUTLOOK opstarten kan via het menu Start, Alle programma's, MICROSOFT OUTLOOK. Het is ook mogelijk om OUTLOOK op te starten via een snelkoppeling onderin je scherm. 1.2 HET LINT In het lint vind je alle opdrachten die je in OUTLOOK kunt gebruiken. Het lint heeft in de bovenste regel tabbladen, zoals START, VERZENDEN/ONTVANGEN, MAP en BEELD. Elk tabblad is gevuld met knoppen voor acties. Al deze knoppen zijn verdeeld in groepen. De namen van de groepen bevinden zich onderin het tabblad. Op de afbeelding is het tabblad START actief. 1. Klik op het tabblad VERZENDEN/ONTVANGEN 2. Klik weer op het tabblad START 3. Wijs de knop Beantwoorden aan, deze licht op Het lint minimaliseren Het lint neemt ruimte in beslag. Je kunt het lint minimaliseren tot alleen de smalle strook met de namen van de tabbladen, door te klikken op het kleine pijltje rechtsboven in het scherm. Om vervolgens weer het lint terug te krijgen klik je op het pijltje dat omhoog wijst en kies je voor Tabbladen en opdrachten weergeven. 1. Minimaliseer het lint door te klikken op het pijltje rechts in het scherm 2. Maximaliseer het lint door te kiezen op het pijltje dat omhoog wijst en kies voor Tabbladen en opdrachten weergeven 1.3 HET TABBLAD BESTAND Het tabblad Bestand, helemaal links in het lint, opent een venster met bepaalde opdrachten zoals Nieuw, Opslaan als, Bijlagen opslaan, Info, Openen, Afdrukken en Help. Daaronder vind je de knop Opties waaronder instellingen van OUTLOOK veranderd kunnen worden. 1. Klik op het tabblad Bestand 2. Klik op Opties voor het instellen van allerlei zaken Bakker Computer Opleidingen 7

8 1.4 DE WERKBALK SNELLE TOEGANG In de werkbalk Snelle toegang zijn veel gebruikte opdrachten direct bij de hand. Standaard staan in deze werkbalk de knoppen Alle mappen verzenden/ontvangen en Ongedaan maken. Met het pijltje rechts van de werkbalk kun je de werkbalk naar eigen wens inrichten. 1. Klik op het pijltje rechts in de Werkbalk Snelle toegang aanpassen 2. Zet vinkjes aan of uit door te klikken op de opdrachten 3. De pictogrammen verschijnen of verdwijnen uit de Werkbalk Snelle toegang aanpassen Je kunt uit meer opdrachten kiezen dan in het venster Werkbalk Snelle toegang aanpassen staan: 4. Klik op Meer opdrachten. Een nieuw venster biedt keuze uit alle opdrachten die in Outlook beschikbaar zijn Selecteer bij Kies opdrachten uit: voor Alle opdrachten 7. Selecteer bijvoorbeeld de knop Bijlagen opslaan 8. Klik op Toevoegen 9. Klik op OK In een bericht, bij een Taak of Afspraak heb je andere mogelijkheden voor knoppen toe te voegen aan de Werkbalk Snelle toegang. In een bericht is het handig om de knop Snelonderdelen toe te voegen. 1. Open een bericht 2. Ga naar het tabblad INVOEGEN 3. Klik met de rechter muisknop op de knop Snelonderdelen 4. Kies voor Toevoegen aan Werkbalk Snelle toegang 8 Bakker Computer Opleidingen

9 1.5 OFFICE-THEMA De versie Outlook 2013 heeft een witte kleur. Je kunt dit veranderen. 1 Ga naar de tab Bestand en klik onderaan op Opties 2 Kies bij Persoonlijke instellingen, bij Office-thema voor Donker of Lichtgrijs HET OUTLOOK SCHERM Je kunt in het scherm van de ook de Taken, het Leesvenster en de Datum navigator aanzetten. Navigatiebalk Datumnavigator Leesvenster Taakvenster In de Navigatiebalk kunnen de schermen worden opgeroepen zoals , Agenda, Contactpersonen en Taken door te klikken op het desbetreffende item. Om de verschillende weergaven te bekijken: 1. Klik in de navigatiebalk onderin het scherm op 2. Ga naar het tabblad BEELD, groep Indeling en klik op de knop Mappenvenster 3. Klik op Normaal om het venster met de mappen aan de linkerkant te krijgen (waarschijnlijk staat dat al ingesteld) 4. Bij Opties kun je aangeven hoeveel knoppen je in het Navigatievenster wilt weergegeven hebben, bijvoorbeeld 5, en met de knop Omhoog of Omlaag kun je de volgorde veranderen 5. Om de knoppen kleiner weer te geven selecteer je de optie Compacte navigatie 6. Klik op OK 7. Ga naar het tabblad BEELD, groep Indelingen klik op de knop Leesvenster om het leesvenster Rechts, Onder of Uit te zetten, kies bijvoorbeeld Rechts Bakker Computer Opleidingen 9

10 8. Voor meer opties klik op de knop Opties hier kun je instellen hoe gelezen berichten worden weergegeven in je Postvak IN 9. Om de desbetreffende mappen te openen klik je onder in de navigatiebalkop de bijbehorende knop. Als je een van de mappen selecteert zal ook het tabblad START zich aanpassen aan het onderdeel: Voor Voor Agenda: Voor Contactpersonen: Voor Taken: Voor Notities: 1. Klik onder in het scherm op de knop 2. Geef het Leesvenster rechts weer, laat vervolgens het leesvenster onder weergeven 3. Zet het Navigatievenster uit, zet het vervolgens weer aan 4. Geef alle Notities weer 5. Geef alle Contactpersonen weer 6. Geef de weer 10 Bakker Computer Opleidingen

11 1.7 OUTLOOK VANDAAG AANPASSEN Meestal start OUTLOOK op met Postvak IN maar handiger is om OUTLOOK op te laten starten met Outlook Vandaag omdat je dan in één oogopslag je Taken van Vandaag ziet en de afspraken van deze week, mits juist ingesteld 1. Klik onder in de Navigatiebalk op de knop 2. Klik in het linker venster (boven de knop Postvak IN) op je accountnaam 3. Aan de rechterkant verschijnt nu Outlook Vandaag 4. Klik rechts boven in op de knop Outlook Vandaag aanpassen 5. Zorg voor de volgende instellingen: Klik rechtsboven op Wijzigingen opslaan Bakker Computer Opleidingen 11

12 2 Voor een overzicht van de mappen klik je onder in de navigatiebalk op de knop VOOR BELANGRIJKE MAPPEN Postvak IN Concepten Verzonden items Verwijderde items Ongewenste Postvak UIT RSS-feeds Zoekmappen Map waarin alle berichten binnen komen Opgeslagen berichten die je (nog) niet hebt verzonden Map waarin de berichten staan die je verstuurd hebt Berichten die gelezen hebt maar niet wil bewaren verwijder je, ze komen dan terecht in de Verwijderde items Hier komen spam berichten binnen Van hieruit worden berichten verstuurd RSS is een technisch hulpmiddel waarmee je je op de vernieuwingen van een website kunt abonneren Hier vind je een overzicht biedt van alle die aan specifieke zoekcriteria voldoen. Je kunt hier zelf mappen aan toe voegen bijvoorbeeld de map Voor opvolgen In het bovenste gedeelte staan de Favorieten, hierin kun je de meest gebruikte mappen weergeven of er voor kiezen om de map Favorieten niet weer te geven. 1. Ga naar het tabblad BEELD, groep Indeling en kies Mappenvenster om Favorieten weer te geven (als de Favorieten nog niet weergegeven worden aan de linkerkant) 2. Om mappen toe te voegen en te verwijderen uit Favorieten: 3. Selecteer in het linker venster de map die je wilt weergeven in je Favorieten (bijvoorbeeld Postvak IN) 4. Ga naar het tabblad MAP, groep Favorieten, en klik op de knop In Favorieten weergeven 5. Om de map te verwijderen uit je Favorieten klik je nogmaals op de knop In Favorieten weergeven 2.2 Als na het starten van OUTLOOK niet het deelvenster is geopend klik dan in de navigatiebalk onder in op de knop . In het rechterdeel van het leesvenster zijn nu alle berichten zichtbaar. De grootte van de verschillende deelvensters kun je aanpassen door de randen te verslepen LEZEN Nieuwe berichten worden geplaatst in de map Postvak IN Links van de berichten kunnen verschillende pictogrammen staan: Vet gedrukt Niet vet gedrukt Paarse pijl naar links Blauwe pijl naar rechts Paperclip Uitroepteken het bericht is nog niet geopend het bericht is gelezen het bericht is beantwoord het bericht is doorgestuurd er is een bijlage meegestuurd het is een bericht met hoge prioriteit 12 Bakker Computer Opleidingen

13 Om een bericht te kunnen lezen klik je één keer op het bericht om het te selecteren, in het leesvenster (onder of rechts) is de tekst te lezen. Om het bericht in een nieuw scherm te openen, dubbelklik op het bericht. Je kunt berichten sorteren, bijvoorbeeld op datum. Klik op kolom kop van Ontvangen. 1. Klik op knop in de Navigatiebalk 2. Klik op de map Postvak IN in het linker scherm 3. Klik op een bericht om het voorbeeld onderin (of rechts) te zien. Dit werkt alleen als het leesvenster op Rechts of Onder staat (Beeld, Leesvenster) 4. Dubbelklik op het bericht om bericht te openen 5. Klik op kruisje rechtsboven om bericht weer te sluiten MAKEN EN VERZENDEN Controleer of het venster is geopend, klik anders op de knop in de Navigatiebalk. 1. Klik linksboven op Nieuwe (of CTRL+N) om een nieuw bericht te maken. Het volgende venster verschijnt: Achter Aan typ je het adres van de persoon naar wie je een bericht wil sturen of klik dubbel op de knop om Aan het adresboek van je bedrijf te openen 4. de cursist die rechts van je zit 5. Achter CC typ je het adres van de persoon die van dit bericht een afschrift krijgt 6. ter BCC typ je het adres van de persoon die een geheim afschrift krijgt 7. Achter Onderwerp typ je het onderwerp PROJECTPLAN UITWERKEN in 8. In het tekst vak eronder typ je een bericht waarbij je vraagt of de betrokken persoon het voorstel wil uitwerken voor het PROJECTPLAN 9. Klik je op de knop Verzenden om het bericht te versturen 10. Controleer of je zelf een bericht hebt binnengekregen van de cursist links van je Bakker Computer Opleidingen 13

14 11. Verstuur nog een bericht met als onderwerp PROJECTOVERLEG, weer naar de cursist rechts en stuur een afschrift (CC) naar de linkerbuur 12. Typ in het venster een bericht waarbij je zegt dat er volgende week dinsdag een projectoverleg in kamer 5 is om en het duurt tot 12 uur 13. Verzend het bericht 14. Maak nog een bericht aan je rechterbuur met als onderwerp UITNODIGING ALGE- MENE VERGADERING 15. Typ in het venster een bericht waarbij je zegt dat er volgende week woensdag een algemene vergadering over het project is en stuur de AGENDA mee als bijlage 16. Verzend het bericht 17. Maak nog een bericht aan je rechterbuur met als onderwerp PRESENTATIE PROJECT- PLAN 18. Typ in het venster een bericht wil jij de presentatie maken? 19. Verzend het bericht 20. Maak nog een bericht aan je rechterbuur en CC aan je linkerbuur met als onderwerp NIEUWSBRIEF 21. Verzend het bericht 22. Maak nog een bericht aan je rechterbuur en CC aan je linkerbuur met als onderwerp VOORTGANG PROJECT, met als tekst het gaat goed met het project 23. Verzend het bericht 24. Maak nog een bericht aan je rechterbuur met als onderwerp PLANNING PROJECT, met als tekst over een maand is het klaar 25. Verzend het bericht 26. Maak een nieuw bericht met als onderwerp AFSCHEID en verzin er zelf een tekst bij en stuur dat naar je linkerbuur en een afschrift (CC) naar je rechterbuur BEANTWOORDEN Een ontvangen bericht kan worden beantwoord of doorgestuurd. Is een bericht aan meerdere personen verstuurd dan kan de ontvanger aan de zender, maar ook aan alle andere ontvangers, een antwoord sturen. Om een bericht te beantwoorden klik je op de knop Beantwoorden of Allen beantwoorden. Om een bericht door te sturen klik je op de knop Doorsturen. Een bericht dat een antwoord is op een eerder door jou gestuurd bericht kan je herkennen aan RE in het venster Onderwerp. RE staat voor REPLY (antwoorden). Je kunt ook direct een Vergadering beleggen of beantwoorden met een Chatbericht (indien beschikbaar via Lync). Bij Meer kun je het bericht als een bijlage versturen of je kunt de afzender bellen. 1. Selecteer het bericht UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING van je linkerbuur 2. Klik op de knop Beantwoorden 3. Klik op de knop Verzenden ADRESBOEK Wanneer je een bericht wilt versturen kan het adres ingetypt woeden achter Aan. In een organisatie bestaat vaak de mogelijkheid een adres te kiezen uit een algemeen adresboek waarin de adressen van alle medewerkers staan. Als je een wilt sturen naar een collega is dit een snelle optie. We onderscheiden daarom twee adresboeken. Die van de organisatie, dit is het algemene adresboek en die van de eigenaar, dit is het persoonlijke adresboek. Het toevoegen van een verzendadres aan een bericht uit een Adresboek, gaat als volgt: 14 Bakker Computer Opleidingen

15 1. Maak een nieuw bericht met als Onderwerp WEBSITE 2. Klik op de knop Aan Kies bij Adresboek: Global Address List of Contactpersonen 5. Selecteer je rechter buur uit het Adresboek 6. Klik op de knop OK 7. Voeg nog drie adressen toe bij CC 8. Klik op OK 9. Typ een bericht waarbij je vraagt of degene een foto op wil sturen voor de website 10. Klik op Verzenden BIJLAGE VERZENDEN EN ONTVANGEN Met een bericht kan een bestand mee worden gestuurd. Dit kan een WORD of EXCEL document zijn, maar ook een foto. Een bijlage wordt in het Postvak IN weergegeven als een paperclip. Sommige bijlagen worden tegengehouden als het vermoeden bestaat dat er een virus inzit. Om een ontvangen bijlage te lezen of op te slaan, selecteer het bericht en klik dubbel op het bestand dat als bijlage is verstuurd. Bijlage meesturen 1. Stuur een aan je linkerbuur met als onderwerp NIEUWE AANPAK 2. Klik in het tabblad BERICHT op de knop Bestand bijvoegen 3. Selecteer de juiste map en selecteer als bijlage het VOORSTEL en klik op Invoegen 4. Typ als bericht wil jij de nieuwe aanpak uitwerken? 5. Klik op Verzenden 6. Selecteer het bericht met als onderwerp WEBSITE en beantwoord deze 7. Voeg een foto toe, deze staan in Documenten, daaronder Afbeeldingen, Voorbeelden van Afbeeldingen 8. Om een bijlage te lezen of op te slaan 1. Kijk of je het bericht ontvangen hebt van je rechterbuur 2. Dubbelklik op de bijlage om te openen waarna je het kunt opslaan bij BESTAND of 3. Ga naar BESTAND en kies voor Bijlagen Opslaan Bakker Computer Opleidingen 15

16 4. 5. Sla de bijlagen op in de map DOCUMENTEN 2.3 TERUGTREKKEN Het gebeurt wel eens dat je een mailtje hebt gestuurd die je niet had willen verzenden. In dat geval kun je terughalen. Dit werkt alleen indien het bericht nog niet gelezen is. 1. Ga naar de map Verzonden items 2. Open het mailtje dat je terug wilt halen 3. Klik op de knop Acties en kies voor Dit bericht intrekken 4. Het volgende scherm verschijnt: Indien je het wilt vervangen door een ander bericht, selecteer je de tweede optie 7. Klik op OK 8. Indien het intrekken niet gelukt is (omdat het al gelezen is) dan krijg je deze melding: WEERGEVEN, ZOEKEN, SORTEREN EN FILTEREN VAN Ondertussen heb je al heel wat mailtjes in je box. Om bepaalde te zoeken kun je kun je gebruik maken van het zoekvenster, sorteren op de kolomkoppen of een filter aanzetten. 16 Bakker Computer Opleidingen

17 2.4.1 WEERGAVE ALS GESPREK Je kunt je instellen zodat s, inclusief verzonden items, in één weergave worden getoond ongeacht in welke map ze zitten. 10. Ga naar de map Postvak IN 11. Ga naar het tabblad BEELD, groep Berichten en zet een vinkje bij Weergeven als gesprek 12. Kies voor Alle postvakken of alleen voor Deze map 13. Klik op de knop Gespreksinstellingen en vink de gewenste items aan 14. Er staat nu een klein driehoekje voor de personen waarmee een discussie is gevoerd 15. Klik op het driehoekje om de discussie uit te vouwen en weer in te vouwen ZOEKEN IN het zoekvenster typ je de voor- of achternaam, onderwerp of het adres of de bedrijfsnaam. De gevonden s verschijnen in het venster eronder. Om weer een overzicht van alle e- mails te krijgen klik je op het x. Op het pijltje naast Huidig postvak kan je kiezen waar er gezocht moet worden. 1. Ga naar de map Postvak IN 2. Vul de naam, het onderwerp of andere tekst in waarop je wilt zoeken, bijvoorbeeld WEB- SITE 3. Klik om weer op het x om de Zoekactie te sluiten SORTEREN Berichten in Postvak IN kunnen gesorteerd worden op Afzender, Onderwerp, Grootte en Datum. Dus op alle velden die in de kolomkop staan. Door één keer te klikken op de desbetreffende kolomkop wordt er Oplopend gesorteerd door er nog een keer op te klikken wordt er Aflopend gesorteerd. Door, zoals in onderstaand voorbeeld, te klikken op VAN wordt er gesorteerd op Afzender. Wordt er op de knop ONTVANGEN geklikt dan wordt er op datum gesorteerd. 1. Open het Postvak IN 2. Klik één keer op de kolomkop VAN om op deze kolom te sorteren, er wordt nu Oplopend gesorteerd 3. Voor Aflopend sorteren klik nóg een keer op dezelfde kolomkop 4. Klik vervolgens op de kolomkop van ONTVANGEN om oplopend op datum te sorteren Bakker Computer Opleidingen 17

18 5. Klik nogmaals op de kolomkop van ONTVANGEN om aflopend op datum te sorteren 6. Klik nu op de kolomkop van GROOTTE om op de grootte van de berichten te sorteren 7. Zorg dat uiteindelijk weer oplopend op datum is gesorteerd FILTEREN 1. Open Postvak IN 2. Ga naar het tabblad START, groep Zoeken en klik op het pijltje naast de knop filteren 3. Kies in het volgende scherm één van de items 4. De zoekactie gestart en er wordt een nieuw tabblad geopend Hulpmiddelen voor zoeken: Selecteer eventueel een andere zoekactie, bijvoorbeeld Met bijlagen 7. Om het tabblad Hulpmiddelen voor zoeken weer te sluiten klik je op de knop Zoekactie sluiten 18 Bakker Computer Opleidingen

19 3 POSTVAK IN OPGERUIMD HOUDEN Om te zorgen dat je goed overzicht houdt over je is het belangrijk om je te verwerken zodat op het einde van de dag je Postvak IN opgeruimd is. verwerken doe je door: 1. Verwijderen, als je na lezing geen actie meer hoeft te ondernemen 2. waarin informatie staat die je wilt bewaren verslepen naar een Submap 3. waar een actie aan vast zit te verplaatsen naar de Takenlijst 4. waar een afspraak aan vast zit te verplaatsen naar de Agenda 3.1 MAPPEN MAKEN Door het maken van submappen kan er meer structuur in je Postvak IN worden aangebracht. In de submappen worden vervolgens de items die met elkaar te maken hebben geplaatst. Het is handig om in Postvak IN verschillende submappen te maken. Om berichten in de submappen te plaatsen kun je ze verslepen van de ene map naar de andere map. 1. Ga naar het tabblad MAP en kies voor Nieuwe map Of 2. Klik met de rechtermuisknop op de map waaronder je een map wil maken 3. Selecteer Nieuwe map en typ in het tekstvak Naam de naam in voor de map 4. Om de volgorde te bepalen (dus af te wijken van de standaard alfabetische volgorde) kun er nummers voor typen 5. Maak 4 mappen en noem ze: 01 PROJECT, 02 KLANTEN, 03 NIEUWSBRIEVEN en 04 CC 6. Om de map te verwijderen, klik met de rechtermuisknop op de map en kies Verwijderen 7. Berichten naar een andere map verplaatsen: 8. Selecteer de twee berichten VOORTGANG PROJECT en NIEUWSBRIEF en versleep die naar de mappen PROJECT en NIEUWSBRIEVEN 9. Je kunt ook kiezen voor een Nieuwe Zoekmap, selecteer vervolgens de type zoekmap, bijvoorbeeld van een bepaald persoon, selecteer je linker buur Er wordt nu een nieuwe map aangemaakt waarin alle mailberichten van die persoon komen te staan maar ook gesprekken die via Lync met deze persoon gevoerd zijn Bakker Computer Opleidingen 19

20 3.2 SNELLE STAPPEN Met Snelle stappen kan je meerdere acties tegelijk toepassen op berichten, zodat je Postvak IN snel en eenvoudig kunt beheren. Als je bijvoorbeeld regelmatig berichten naar een bepaalde map verplaatst, kun je een snelle stap gebruiken om het bericht met één klik te verplaatsen. Als je vaak berichten doorstuurt naar je manager of collega's, kun je die taak vereenvoudigen door een snelle stap met één klik te maken. Of als je van een bericht een Taak of Afspraak in de Agenda wilt maken. Je kunt ook meerdere acties toevoegen aan een Snelle stap OM TE VERPLAATSEN NAAR SUBMAP 1. Ga naar Postvak IN en selecteer het bericht PLANNING PROJECT 2. Klik in de groep Snelle stappen op de knop Nieuwe maken 3. Klik op het pijtje achter Kies een actie en selecteer Naar map verplaatsen Geef een logische naam aan de stap, bijvoorbeeld PROJECT 6. Selecteer de map 01 PROJECT, de map waar berichten heen moeten 7. Klik op OK OM TE VERWERKEN TOT EEN TAAK 1. Klik in de groep Snelle stappen op de knop Nieuwe maken 2. Selecteer bij Acties: Een Taak met tekst van bericht maken De tekst van de wordt in het Takenvenster gezet 5. Klik op de knop Actie toevoegen 6. Selecteer Naar map verplaatsen 7. Kies bij Map kiezen voor Altijd vragen om map 8. Geef een logische naam, bijvoorbeeld TAAK 9. Klik op Voltooien 10. Selecteer het bericht VERSLAG PROJECT VERBOUWING en verplaats die naar de Taken door op de Snelle Stap te klikken 11. Selecteer de map 01 PROJECT, de map waarnaar het bericht verplaatst moet worden en klik op OK 12. Je ziet dat het onderwerp overgenomen is vanuit de 13. Vul Begindatum en Einddatum in en kies een Categorie 14. Klik op Opslaan en sluiten 20 Bakker Computer Opleidingen

21 3.2.3 OM TE VERWERKEN TOT EEN AFSPRAAK 1. Klik in de groep Snelle stappen op de knop Nieuwe maken 2. Selecteer bij Acties Een Afspraak met de tekst van het bericht maken 3. De tekst van de wordt in het Agendavenster gezet 4. Klik op de knop Actie toevoegen 5. Selecteer Naar map verplaatsen 6. Kies bij Map kiezen voor Altijd vragen om map 7. Geef een logische naam, bijvoorbeeld AFSPRAAK MAKEN 8. Klik op Voltooien 9. Selecteer het bericht OVERLEG PROJECT VERBOUWING en verplaats die naar de Agenda door op de Snelle Stap te klikken 10. Selecteer de map 01 PROJECT waarnaar het bericht verplaatst moet worden en klik op OK 11. Je ziet dat het onderwerp overgenomen is vanuit de 12. Vul de Locatie in 13. Vul Begintijd en Eindtijd in en kies een Categorie 14. Kies bij Weergeven als voor Bezet of Voorlopig Bezet of voor Niet aanwezig 15. Klik op Opslaan en sluiten 3.3 REGELS Een regel kun je gebruiken om bijvoorbeeld berichten die van een bepaalde afzender zijn automatisch naar een map te laten verplaatsen of als er bepaalde woorden in het onderwerp staan. 1. Ga naar Postvak IN en selecteer het bericht dat je automatisch wit verplaatsen, bijvoorbeeld NIEUWSBRIEF 2. Ga naar tabblad START, groep Verplaatsten en kies voor Regels Kies voor Berichten van.altijd verplaatsen 5. Selecteer de map waarnaar de berichten altijd verplaatst moeten worden Voor nóg meer mogelijkheden van Regels kies voor: 1. Ga naar tabblad START, groep Verplaatsten en kies je voor Regels 2. Kies vervolgens voor Regels en waarschuwingen beheren 3. Klik op Nieuwe regel 4. Kies bij Stap 1 Georganiseerd houden voor bijvoorbeeld Berichten met bepaalde woorden in het onderwerp naar een map verplaatsen 5. Klik op Volgende 6. Klik onderin bij Stap 2 specifieke tekst 7. Type tekst in, bijvoorbeeld NIEUWSBRIEF en klik op Toevoegen, voeg eventueel meerdere zoekwoorden toe en klik op OK 8. Klik tevens op naam map om de map te bepalen waarheen de berichten automatisch verplaatst moeten worden, kies de map 03 NIEUWSBRIEVEN 9. Klik op de knop Volgende 10. Geef bij de volgende stap eventueel nog een uitzondering aan bijvoorbeeld behalve als gemarkeerd met urgentie en kies dan Hoog 11. Klik op Volgende 12. Geef een naam voor de regel Bakker Computer Opleidingen 21

22 13. Zet eventueel een vinkje bij 14. Klik op Voltooien 15. Klik op Toepassen en OK Voor het verwijderen van Regels kies voor: 1. Ga naar tabblad START, groep Verplaatsten en kies voor Regels 2. Kies voor Regels en waarschuwingen beheren 3. Selecteer de regel en kies voor Verwijderen 22 Bakker Computer Opleidingen

23 4 DIVERSE MOGELIJKHEDEN 4.1 HANDTEKENINGEN MAKEN Een handtekening is een eigen tekst onderaan een bericht. Een handtekening kan altijd achteraf worden aangepast of verwijderd. In een organisatie mail je regelmatig met je collega s en met contacten buiten je bedrijf. In dat geval is het handig om twee handtekeningen aan te maken. Eén voor intern gebruik en één voor extern gebruik. 1. Maak een NIEUW bericht 2. Ga naar het tabblad BERICHT, de groep Opnemen, en klik op de knop Handtekening en kies voor Handtekeningen 3. Het scherm Handtekeningen en papier wordt geopend 4. Klik op de knop Nieuw 5. Typ in het tekstvak een beschrijvende naam voor de handtekening, bv intern Klik op OK 8. Typ in het tekstvak onderin je naam en alle andere informatie die in de handtekening voor intern gebruik moet verschijnen 9. Klik op OK 10. Maak nog een nieuwe handtekening en noem die Extern 11. Zet daar alle relevante gegevens in 12. Selecteer bij Handtekening voor nieuwe berichten, Intern en klik op OK 13. Kies bij Standaardhandtekening kiezen, bij Nieuwe berichten de handtekening die je het meest gebruikt. 14. Selecteer <geen> bij Antwoorden en doorgestuurde berichten 15. Klik op OK om het venster te sluiten 16. Maak een NIEUW bericht 17. Klik met de rechtermuisknop op je handtekening om van handtekening te wisselen 4.2 LEESBEVESTIGING INSTELLEN Door in je nog te versturen te vragen om een leesbevestiging weet je of de ontvanger het bericht heeft gelezen. De ontvanger krijgt een melding waarin om een leesbevestiging gevraagd wordt. De ontvanger kan ook aangeven dat hij geen bericht wil sturen. In dat geval weet je niet of hij het wel of niet gelezen heeft. 1. Maak een NIEUW bericht en stuur deze aan je rechterbuur 2. Geef als onderwerp VERPLAATSING CURSUS 3. Ga naar het tabblad Opties, zet in de groep Tracering een vinkje bij Vragen om leesbevestiging Bakker Computer Opleidingen 23

24 4. De ontvanger krijgt de melding dat de afzender verzocht heeft te melden wanneer de ontvanger het bericht gelezen heeft. De ontvanger kan dat bevestigen en in het Postvak IN van de verzender verschijnt het bericht met de tekst Gelezen 5. Ontvang het bericht dat aan jou is gestuurd door je linkerbuur 6. Bij de vraag Wil je een melding verzenden? Klik op de knop Ja 7. Als het goed is ontvang je een leesbevestiging van je buur rechts en die kan je herkennen aan het rondje met een vinkje erin 4.3 STEMKNOPPEN GEBRUIKEN Deze optie is handig om snel bepaalde meningen te verzamelen. De ontvanger ziet in zijn e- mailbericht de stemknoppen en kan het bericht met één druk op de knop beantwoorden. De verzender kan het antwoord direct zien doordat in de onderwerp regel het antwoord wordt verwerkt. Deze optie is handig te gebruiken in combinatie met regels die de antwoorden direct verplaatsen naar een speciale map, zie Maak een nieuw bericht aan je mede cursisten met als onderwerp AFSCHEIDSBORREL 2. Typ als bericht KOM JE OP DE AFSCHEIDSBORREL? 3. Klik op het tabblad OPTIES 4. Klik op de knop Stemknoppen gebruiken in de groep Tracering, de opties Goedgekeurd;Afgekeurd, Ja;Nee, Ja;Nee;Misschien verschijnen 5. Kies de gewenste optie of klik op Aangepast om een eigen tekst intypen mits gescheiden door een ; 6. Klik op Sluiten en verzend het bericht 7. De ontvanger krijgt een bericht en om te stemmen klik je in het leesvenster op Klik hier als u wilt stemmen 8. Stem Ja, Nee of Misschien 9. Vervolgens verschijnt er een scherm waar je kunt kiezen het antwoord te bewerken 10. Er wordt aan de afzender een bericht gestuurd met in de onderwerp regel de geselecteerde stem mogelijkheid Om een overzicht van alle antwoorden te krijgen: 1. Klik op de laatst binnengekomen antwoord en klik op het stemantwoord: Kies voor Stem antwoorden weergeven 4. Controleer bij stemantwoorden weergeven hoeveel mensen er op de afscheidsborrel komen 4.4 BERICHTEN MARKEREN VOOR OPVOLGEN Als je een bericht stuurt met een markering voor opvolgen dan weet de ontvanger welke actie van hem of haar wordt verwacht. Om een herinnering in te stellen kies je voor de knop Herinnering toevoegen. De ontvanger ziet dan een rode vlag bij het bericht weergegeven en in het bericht is boven de adresseringskop de tekst van de markering te lezen en de ontvanger krijgt een herinnering. Je kunt ook een vlaggetje met herinnering bij een zetten in je Postvak IN als je voor jezelf een herinnering in wilt stellen. Deze gevlagde wordt ook in je Takenlijst gezet. 24 Bakker Computer Opleidingen

25 1. Maak een NIEUW bericht en stuur deze aan je rechter buur 2. Geef als onderwerp TELEFOONTJE 3. Klik in het tabblad BERICHT, de groep Codes op de knop Opvolgen 4. Kies voor Herinnering toevoegen hiermee wordt er een Taak aangemaakt. Deze kun je terugvinden in de map Taken nadat het bericht is verstuurd, het onderstaand scherm verschijnt: Zet een vinkje bij Markeren voor mezelf en bij Markeren voor geadresseerden 7. Stel een Einddatum in van morgen met als eindtijd uur 8. Typ als tekst WIL JIJ JASPER BELLEN? 9. Verzend het bericht 10. Ontvang het bericht dat aan jou is gestuurd door je linkerbuur 11. Let bij ontvangst op het rode vlaggetje rechts, aan het groene mannetje kun je zien dat dit bericht ook gemarkeerd is voor jezelf 4.5 URGENTIE INSTELLEN Om aan een ontvanger aan te geven dat een bericht belangrijk is kan er een urgentie worden ingesteld voor dat bericht. Dat doe je door bij het nieuwe bericht te klikken op de knop Hoge of Lage urgentie. De ontvanger herkent in zijn Postvak IN aan het uitroepteken dat het gaat om een bericht met hoge prioriteit of een bericht met lage prioriteit. 1. Maak een Nieuw bericht en stuur deze aan je rechterbuur 2. Geef als onderwerp LEKKAGE 3. Ga naar het tabblad Bericht, groep Codes en klik op de knop Hoge urgentie 4. Verzend het bericht 5. Ontvang het bericht van de linkerbuur en let op het uitroepteken 4.6 SNELONDERDELEN Met Snelonderdelen kun je bepaalde teksten die je vaker gebruikt opslaan en weer gebruiken 1. Maak een nieuwe 2. Selecteer de tekst die je wilt toevoegen aan de Snelonderdelen zoals standaard zinnetjes, bijvoorbeeld Hartelijk dank voor uw inschrijving in de bijlage vindt u de bevestiging 3. Ga naar het tabblad INVOEGEN en de groep Tekst en klik op de knop Snelonderdelen 4. Selecteer de optie Selectie opslaan in galerie Snelonderdelen Bakker Computer Opleidingen 25

26 5. 6. Klik op OK 7. Om een Snelonderdeel in te voegen open je eerste een nieuwe 8. Dan ga je naar het tabblad Invoegen en klik je op de knop Snelonderdelen 9. Selecteer de gewenste Snelonderdeel en deze wordt meteen ingevoegd 4.7 AUTOMATISCHE ANTWOORDEN Indien je meerdere dagen afwezig bent, kun je de Afwezigheidsassistent inschakelen. Hierdoor krijgen personen die aan jou een bericht sturen automatisch een terug waarin staat dat je afwezig bent. Je kunt verschillende berichten achterlaten binnen en buiten de organisatie. 1. Klik op het tabblad Bestand 2. Klik op Automatische antwoorden en Selecteer Automatische antwoorden verzenden 3. Schakel desgewenst het selectievakje Alleen tijdens dit tijdsbereik verzenden in om aan te geven wanneer je antwoorden bij afwezigheid actief zijn. Als je geen begin- en eindtijd instelt, worden automatische antwoorden verzonden totdat je het selectievakje Geen automatische antwoorden verzenden inschakelt 4. Typ op het tabblad Binnen mijn organisatie het antwoord dat je aan teamgenoten of collega's wilt verzenden wanneer je afwezig bent 5. Schakel op het tabblad Buiten mijn organisatie het selectievakje Berichten van personen buiten mijn organisatie automatisch beantwoorden in en typ het antwoord dat je wilt verzenden terwijl je niet aanwezig bent 6. Selecteer of je antwoorden wilt verzenden aan Alleen mijn contactpersonen of aan Iedereen buiten mijn organisatie die je berichten stuurt Bakker Computer Opleidingen

27 5 CONTACTPERSONEN De map Contactpersonen is een adresboek waarin je gegevens van personen kunt bijhouden. Een contactpersoon is iemand met wie een zakelijk of persoonlijk contact bestaat. 5.1 VERSCHILLENDE WEERGAVEN Standaard worden er Visitekaartjes getoond. Je kunt echter ook kiezen voor andere weergaven. 1. Klik onder in op de knop Contactpersonen 2. Ga naar het tabblad START (of BEELD), groep Huidige weergave en kies voor Kaart 3. Voor meer opties klik je op het pijltje, nu kun je ook kiezen voor Telefoon of Lijst 5.2 CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN Contactpersonen kunnen op verschillende manieren worden toegevoegd. Op basis van nieuwe gegevens of via een ontvangen bericht. Aan contactpersonen kun je Categorieën toekennen. Het voordeel hiervan is dat je contactpersonen makkelijk kunt indelen. Toevoegen van een Nieuw Contactpersoon 1. Klik onder in de navigatiebalk op Contactpersonen 2. Klik in het tabblad START, op de knop Nieuwe contactpersoon 3. Vul in: Frank de Jong, Vertegenwoordiger van het bedrijf IntraGoods, met adres en telefoonnummer Met de Tab-toets kun je steeds naar een volgend veld gaan 4. Klik op de knop Opslaan en sluiten Toevoegen van een contactpersoon op basis van een ontvangen 1. Ga naar Postvak IN 2. Selecteer het bericht van je linker buur 3. Klik met de rechtermuisknop op zijn naam onderin het leesvenster 4. Kies voor de knop Toevoegen aan OUTLOOK-contactpersonen 5. De naam en adres zijn al ingevuld in het venster van een Nieuw Contactpersoon 6. Vul de overige gegevens in 7. Klik op Opslaan en sluiten 5.3 ZOEKEN VAN CONTACTPERSONEN Om bepaalde personen of bedrijven te zoeken kun je gebruik maken van het zoekvenster, hiermee wordt tegelijkertijd een nieuw tabblad geopend: Hulpmiddelen voor zoeken. In het zoekvenster typ je de voor- of achternaam, het adres of de bedrijfsnaam. De gevonden contactpersonen verschijnen in het venster eronder. Om weer een overzicht van alle s te krijgen klik je op het X Bakker Computer Opleidingen 27

28 1. Ga naar de Contactpersonen, links onder in het scherm 2. Vul in het Zoekvenster de naam van de persoon of bedrijf in waarnaar je wilt zoeken, bijvoorbeeld FRANK en druk op de Enter-toets 3. Tegelijkertijd wordt er een nieuw tabblad geopend Hulpmiddelen voor zoeken Selecteer eventueel een andere zoekactie, zoals bijvoorbeeld Heeft telefoonnummer of bij Meer op Afdeling 6. Om het tabblad Hulpmiddelen voor zoeken weer te sluiten klik je op de knop Zoekactie sluiten 5.4 CONTACTPERSONEN AANPASSEN Voor het aanpassen van de gegevens van een contactpersoon dubbelklik je op het kaartje van de persoon waarvan je de gegevens wilt wijzigen. 1. Dubbelklik op het adreskaartje van FRANK 2. Verander zijn functie van VERTEGENWOORDIGER naar HOOFD VERKOOP 3. Klik op de knop Opslaan en sluiten 5.5 GROEP CONTACTPERSONEN In de map Contactpersonen kun je een groep contactpersonen maken. Zo n groep is een lijst van een mensen die allemaal in één keer hetzelfde bericht ontvangen. 1. Klik onder in op de knop Contactpersonen 2. Klik op het tabblad Start, de groep Nieuw op de knop Nieuwe groep contactpersonen 3. Typ achter Naam een naam in voor de groep, bijvoorbeeld CURSISTEN 4. Klik op de knop Leden toevoegen en selecteer bijvoorbeeld Uit OUTLOOK-contactpersonen 5. Selecteer een of meer personen Klik op Leden en klik vervolgens op OK Om een nieuw lid toe te voegen aan de groep contactpersonen: 1. Klik op de knop Leden toevoegen en selecteer Nieuwe contactpersoon 2. Vul de naam en adres in van de desbetreffende persoon 28 Bakker Computer Opleidingen

29 3. Klik op de knop OK 4. Klik op de knop Opslaan en sluiten 5.6 GROEP GEBRUIKEN Vervolgens kan je de groep gebruiken om een te versturen naar alle leden. Een groep wordt bij Contactpersonen vet gedrukt gevolgd door het symbool als de weergave staat op Kaart. Als de weergave staat op bijvoorbeeld Telefoonlijst dan wordt een distributielijst weergegeven als 1. Kies voor Nieuw, bericht 2. Klik op de knop Aan 3. Kies bij Adresboek voor Contactpersonen Klik in het zoekvenster de eerste paar letters of selecteer een naam, bijvoorbeeld CURSIS- TEN 6. Klik op de knop Aan 7. Klik op de knop OK 8. Typ een tekst, bijvoorbeeld om de cursisten uit te nodigen voor een cursus. Vaak heeft een bedrijf eigen groepen. Bekijk de groepen door te kiezen bij Adresboek voor het adresboek van de eigen organisatie. In het venster zijn ze zichtbaar omdat ze vet zijn weergegeven. Of Om te bekijken welke leden bij een bepaalde groep horen, klik je met de rechtermuisknop op de groep en kies je voor Eigenschappen. Bakker Computer Opleidingen 29

30 6 AGENDA De agenda kan worden gebruikt om afspraken, evenementen en vergaderingen te plannen. Een afspraak is een activiteit die je eigen tijd in beslag neemt, hiervoor zijn geen andere personen uitgenodigd. Bijvoorbeeld een sollicitatiegesprek, volgende week woensdag om uur. Een evenement is een activiteit dat de hele dag duurt maar dat niet al je tijd in beslag hoeft te nemen, zoals een verjaardag. Een evenement wordt aangegeven door bij de afspraak een vinkje te zetten bij Duurt hele dag. In de agenda is dit zichtbaar als een afspraak boven in de agenda. Een vergadering is een afspraak waarvoor personen uitgenodigd worden en waar ook voorzieningen (beamer) en ruimtes gereserveerd kunnen worden. 6.1 VERSCHILLENDE WEERGAVEN 1. Klik onder in het navigatie deelvenster op de knop van Agenda 2. Klik op het tabblad BEELD, groep Indeling en kies bij Takenlijst Vandaag voor Normaal 3. Kies bij Takenbalk voor Normaal Taken Beschikbare agenda's Afspraken gebied Navigatie venster Takenlijst Vandaag Het Afsprakengebied kan worden weergegeven per Dag, per Werkweek, per Week of per Maand en ook kan je kiezen voor Vandaag of voor Volgende 7 dagen 4. Ga naar het tabblad START, groep Ga naar of Schikken en kies achtereenvolgens voor de weergave: Dag, Werkweek, Week en Maand 5. Een andere mogelijkheid is om in het venster van de datumnavigator (linksboven) te slepen over de dagen die je wilt zien, of als je niet opeenvolgende dagen wilt zien selecteer je ze met de Ctrl-toets ingedrukt gehouden 30 Bakker Computer Opleidingen

31 6.2 AFSPRAAK MAKEN Een afspraak maken kan door direct in het afsprakengebied te typen. Standaard wordt er dan een afspraak van een half uur gemaakt, maar om meer zaken in te kunnen vullen selecteer je eerst de tijd en klik je linksboven op de knop Nieuw. Onderstaand scherm verschijnt dan: Geef aan Bezet, Voorlopig bezet, Elders werkend, Niet aanwezig of Vrij Vul altijd Onderwerp, Locatie, Begin- en Eindtijd in Selecteer een Categorie om te kunnen sorteren en filteren Voeg de documenten bij die met de afspraak te maken hebben Afspraak 1. Klik onder in de navigatiebalk op Agenda 2. Klik op het tabblad START, op de knop Nieuwe afspraak 3. Vul Onderwerp en Locatie in, bijvoorbeeld als onderwerp EVALUATIE PROJECT en locatie is KAMER 6 4. Geef Begin- en Eindtijd weer, bijvoorbeeld vandaag over een kwartier, de afspraak duurt een anderhalf uur 5. Kies Bezet, Voorlopig bezet, Vrij of Niet aanwezig 6. Kies een categorie waaruit blijk dat het te maken heeft met PROJECTEN Categorie 7. Stel een Herinneringstijd in 8. Ga naar het tabblad INVOEGEN, groep Invoegen en klik op de knop Bestand om een document in te voegen, hiermee wordt een kopie ingevoegd. Je kunt ook op het pijltje naast Invoegen klikken en kiezen voor Invoegen als hyperlink, daarmee werk je in het origineel 9. Klik op Opslaan en sluiten 10. Maak nog een afspraak voor morgen 9.00 uur met als onderwerp WERKOVERLEG, de afspraak duurt een uur 11. De locatie is de MIDDENZAAL 6.3 CATEGORISEREN Men kan afspraken sneller herkennen door een ze een kleur te geven. Een agenda kleur geef je door er een categorie aan te geven. De kleuren van de categorieën kun je zelf indelen. 1. Maak een nieuwe afspraak voor morgen van 11:00 tot 12:30 uur 2. Het onderwerp is VOORTGANG VERBOUWING en de locatie is KANTINE 3. Klik op de knop Categoriseren, in de groep Codes van het tabblad AFSPRAAK 4. Kies een Categorie of klik op Alle categorieën om een nieuwe categorie toe te voegen of de naam van een categorie te wijzigen, maak bijvoorbeeld een categorie in PROJECT VER- BOUWING 5. Klik op de knop OK Bakker Computer Opleidingen 31

32 6.4 AFSPRAAK WIJZIGEN, VERWIJDEREN, VERPLAATSEN OF KOPIËREN Om een afspraak te wijzigen klik je dubbel op de afspraak en breng je de wijzigingen aan. Een afspraak verplaatsen doe je door de afspraak te verslepen van het afsprakengebied naar de gewenste datum in de datumnavigator. Een afspraak kopiëren doe je door de afspraak te verslepen met de Ctrl-toets ingedrukt van het afsprakengebied naar de gewenste datum in de Datumnavigator. Afspraak wijzigen 1. Dubbelklik op de betreffende afspraak 2. Verander de gegevens 3. Klik op Opslaan en sluiten Afspraak verplaatsen 4. Klik op de betreffende afspraak en houdt de muis ingedrukt 5. Versleep de afspraak naar de juiste datum in het rechter venster van de Datumnavigator 6. Of dubbelklik op de afspraak en verander de datum en/of tijdstip en klik op Opslaan en sluiten Afspraak kopiëren 7. Klik op de betreffende afspraak en houdt de muis ingedrukt 8. Klik ook op de Ctrl-toets 9. Versleep de afspraak naar de juiste datum in het rechter venster van de Datumnavigator 10. Eérst de muis loslaten en vervolgens de Ctrl-toets Afspraak verwijderen 11. Klik op de betreffende afspraak 12. Klik op het kruisje boven in de werkbalk 13. Open de afspraak EVALUATIE PROJECT 14. Verander de locatie in kamer Laat de vergadering naar 15 minuten later beginnen 16. Klik op Opslaan en sluiten 17. Verplaats de afspraak van morgen WERKOVERLEG naar een week later 18. Klik op Opslaan en sluiten 19. Maak een kopie naar de week daarop 6.5 ZOEKEN Afspraken zoeken kan via het zoekvenster waarna de resultaten in een andere weergave worden getoond. Om het zoeken makkelijker te maken moet je altijd een categorie invullen. Op het moment dat er een zoekactie wordt gestart verschijnt er een extra tabblad Hulpmiddelen voor zoeken. 32 Bakker Computer Opleidingen

33 6.5.1 AFSPRAKEN ZOEKEN 1. Klik in het zoekvenstertje Zoeken in Agenda 2. Typ (een gedeelte van) de tekst in waar je naar op zoek bent en de resultaten worden meteen getoond, bijvoorbeeld cursus Outlook 3. Het tabblad HULPMIDDELEN VOOR ZOEKEN wordt geopend en hier kan de zoekactie verfijnd worden door bijvoorbeeld te kiezen voor Organisator, Onderwerp, Met bijlagen etc. 4. Klik op het kruisje om de Zoekactie te sluiten (als de Agenda op een lijst blijft staan, ga dan naar het tabblad Beeld, groep Huidige weergave, Weergave wijzigen en selecteer de knop Agenda) ZOEKEN IN EEN GEDEELDE AGENDA Je kunt ook zoeken naar afspraken in een andere (gedeelde) agenda. 1. Klik in de (gedeelde) agenda, er staat nu Zoeken in (naam van de gedeelde agenda) 2. Typ in het zoekvenster het woord in waarnaar je op zoek bent, bijvoorbeeld website 3. Het tabblad Hulpmiddelen voor zoeken wordt geopend en hier kan de zoekactie verfijnd worden door bijvoorbeeld te kiezen voor Organisator, Onderwerp, Met bijlage etc. 4. Klik op de knop Zoekactie sluiten 6.6 WEERGAVE WIJZIGEN Om een overzicht te krijgen van de verschillende soorten afspraken kun je de huidige weergave wijzigen. En je kunt ook groeperen en sorteren. 1. Ga naar het tabblad BEELD, groep Huidige weergave, Weergave wijzigingen, en kies voor Lijst, je krijgt nu alle afspraken als een lijst te zien 2. Om een weergave in groepen te krijgen kun je op de desbetreffende kolom groeperen 3. Klik de eerste keer met de rechter muisknop op het veld waarop je wilt groeperen, bijvoorbeeld Categorie en kies voor Groeperen op dit veld 4. De lijst wordt nu gegroepeerd op het veld wat nu bovenin staat, bijvoorbeeld Categorie 5. Om de groepering weer op te heffen sleep je het veld weer terug in de balk eronder 6. Wil je weer opnieuw groeperen dan kun dat doen door de knop Categorie in de lichtblauwe balk te slepen naar: Sleep hier een kolomkop naar toe om te groeperen op die kolomkop Alle afspraken worden weergegeven als groepen Categorieën die je in en uit kan klappen met het pijltje vóór de categorieën 9. Voor een overzicht van alle afspraken kun je de knop Categorie weer terug slepen naar de kolom koppen, daarmee wordt de groepering opgeheven De Agenda weergave staat nu echter op een lijst, voor de weergave per week, klik op het tabblad BEELD, groep Huidige weergave, Weergave wijzigen en selecteer de knop Agenda Bakker Computer Opleidingen 33

34 6.7 TAKENLIJST NAAST DE AGENDA Naast de Agenda kun je ook de takenlijst tonen. De takenlijst wordt aan de rechterkant weergegeven. 1. Klik onder in het scherm op de knop Agenda 2. Ga naar het tabblad BEELD, groep Indeling, en klik op de knop Takenbalk 3. Selecteer Taken 4. Om vanuit dit scherm van de Agenda een nieuwe Taak te maken, dubbelklik je rechts in het scherm in het venster Nieuwe taak typen 5. Maak een nieuwe Taak voor het schrijven van een EVALUATIE BETREFFENDE DE VERBOU- WING 6. Denk aan een Begin- en einddatum 7. Selecteer bij Categorie PROJECT VERBOUWING (of als die nog niet bestaat maak die dan) 8. Zorg ervoor dat de taken op Begindatum gerangschikt zijn 9. Klik op de knop Gerangschikt op: en kies voor Begindatum 6.8 AGENDA OPTIES WEEKNUMMERS WEERGEVEN IN KALENDER Het is handig om in de Datumnavigator rechtsboven de weeknummers weer te geven als deze nog niet is ingesteld 1. Ga naar het tabblad BEELD en klik op het kleine pijltje in de groep Rangschikking Scrol naar beneden naar de Weergaveopties Vink de optie Weeknummers weergeven in de maand weergave en datumnavigator aan 6. De weeknummers worden klein weergegeven in de kalender FEESTDAGEN WEERGEVEN Om in de agenda de feestdagen te zien kun je feestdagen van verschillende landen toevoegen. 1. Ga naar het tabblad BEELD en klik op het kleine pijltje in de groep Rangschikking 2. Klik op de knop Feestdagen toevoegen 3. Kies het land of landen waarvan je de feestdagen wilt toevoegen en klik op OK 34 Bakker Computer Opleidingen

35 6.8.3 WERKTIJDEN AANPASSEN/OPMAAK WIJZIGEN Standaard staan de werktijden ingesteld van 9.00 uur tot Dit kan je wijzigen in je eigen werktijden. 1. Ga naar Bestand, Opties 2. Klik op de knop Agenda Wijzig de begin- en eindtijd van je werkdag Bakker Computer Opleidingen 35

36 7 VERGADERINGEN Een vergadering is een afspraak waarvoor personen worden uitgenodigd, ruimtes en apparatuur worden gereserveerd. Een vergadering wordt op dezelfde manier als een afspraak in de agenda gezet. Het plannen van een vergadering bestaat uit verschillende stappen: 1. Het maken van een vergaderverzoek waarbij deelnemers een uitnodiging krijgen 2. De deelnemer kan vervolgens op dit verzoek reageren door te accepteren of te weigeren 3. Accepteert de deelnemer de uitnodiging, dan wordt de vergadering ingevoerd in zijn of haar agenda en ontvangt de organisator een bevestiging en wordt de verwijderd uit het Postvak IN 4. Weigert de deelnemer de uitnodiging, dan wordt de vergadering niet ingevoerd in zijn of haar agenda en krijgt de organisator een afwijzingsbericht 7.1 PLANNINGSWEERGAVE Voordat je een vergaderverzoek doet kan je in de Planningsweergave kijken. Dit kan je echter ook doen als je een vergaderverzoek hebt gemaakt, zie Ga naar de Agenda 2. Op het tabblad START, groep Schikken klik je op de knop Planningsweergave Vink aan de linkerkant de agenda s aan die je wilt zien of 5. Klik onderin de planningsweergave op de knop 6. Klik in de kalender op de gewenste datum om de beschikbaarheid van iedereen te kunnen zien 7.2 VERGADERVERZOEK Hier kun je de vergadering plannen zoals dat ook gaat bij een afspraak maken. 7. Ga naar het tabblad START, groep Nieuw en klik op de knop Nieuwe vergadering 8. Voer Onderwerp CURSUS OUTLOOK in, Locatie BCO en klik op de knop Aan om de deelnemers te selecteren, je medecursisten bijvoorbeeld 9. Maar je wilt eerst controleren wanneer iedereen kan 36 Bakker Computer Opleidingen

37 Klik op de knop Planningsassistent in de groep Weergeven 12. Klik onderin het scherm op Deelnemers toevoegen indien je nog meer deelnemers wilt toevoegen 13. Je ziet de beschikbaarheid van deze personen in het overzicht 14. Stel de Begintijd en Eindtijd of stel een Duur van de vergadering in, bijvoorbeeld controleer of iedereen volgende week maandag kan 15. Rechtsboven in het scherm kun je zien hoe de beschikbaarheid is van de deelnemers. Indien de datum wit is, Goed, dan betekent het dat iedereen beschikbaar is 16. Klik op de knop Afspraak en controleer de gegevens 17. Voeg eventueel extra informatie toe of om bijvoorbeeld notulen of een agenda mee te sturen klik op de tab Invoegen en selecteer de knop Bestand, selecteer de documenten en klik op Invoegen of kies voor Invoegen als hyperlink 18. Klik op Verzenden 19. De genodigden krijgen een vergaderverzoek per 20. Je krijgt een binnen van degene die je hebt uitgenodigd met zijn reactie 21. Maak nog een NIEUW vergaderverzoek 22. Het gaat om een vergadering over de NIEUWE SOFTWARE volgende week maandag 23. De vergadering vindt plaats in de LARIKSZAAL 24. Klik op de knop Planningsassistent 25. Nodig je linker en je rechterbuur uit 26. Klik op de knoppen Vereist of Optioneel 27. Bepaal in het onderste venster de eerstvolgende mogelijkheid na morgen uur 28. Geef aan dat de vergadering 2 uur duurt 29. Klik weer op de knop Afspraak 30. Stuur de AGENDA mee als bijlage 31. Klik op Verzenden Bakker Computer Opleidingen 37

38 7.3 REAGEREN OP EEN VERGADERVERZOEK In je Postvak IN ontvang je de vergaderverzoeken. Nadat je een vergaderverzoek hebt ontvangen open je het bericht en met deze knoppen kun je verschillende acties ondernemen. Je kunt het vergaderverzoek Accepteren, de vergadering wordt dan direct in je agenda opgenomen. Dit geldt ook als je aangeeft Voorlopig, dit is in de Agenda zichtbaar als een blauw randje met witte strepen. Als je op Weigeren klikt dan wordt de vergadering niet in de agenda opgenomen. Komt het tijdstip van de vergadering niet uit dan kan je een ander tijdstip voorstellen met de knop Nieuw tijdstip voorstellen. Als antwoord wordt nu een nieuw vergaderverzoek verstuurd. 1. Open een toegezonden vergaderverzoek 2. Klik op de knop Accepteren 3. Je kunt nu kiezen voor Het antwoord bewerken vóór verzending of het antwoord nu verzenden, kies dat laatste 4. De afspraak wordt nu automatisch in je Agenda gezet en het bericht wordt verwijderd 38 Bakker Computer Opleidingen

39 8 TAKEN Een taak is een activiteit met een begintijd, een eindtijd en een doorlooptijd. De taken zijn zichtbaar in de takenlijst. De takenlijst maak je zichtbaar door onder in de navigatiebalk op de knop te klikken. 8.1 TAAK MAKEN Een taak maken doe je door te klikken op Nieuwe taak. Je kunt dan aangeven het Onderwerp, de Eind- en Begindatum. Je ook een en Herinnering, de Status, het % voltooid en de Prioriteit instellen. Om taken te sorteren en te filteren is het handig als je categoriseert. Categorie toevoegen Onderwerp, Begin- en eindtijden, Status, Prioriteit en % voltooid Voeg bestanden en e- mails hierbij in indien ze te maken hebben met de uitvoering van de Taak 1. Klik onder in de navigatiebalk op Taken 2. Klik in het tabblad START, in de groep Nieuw, op de knop Nieuwe taak 3. Typ als Onderwerp ARBEIDSCONTRACT MAKEN VOOR JASPER 4. Begindatum is VANDAAG, Einddatum is OVER EEN WEEK 5. Status WACHT OP IEMAND ANDERS, Prioriteit NORMAAL, 0% VOLTOOID 6. Stel een Herinnering in over 2 DAGEN 7. Typ tekst in het onderste scherm om je ergens aan te helpen herinneren, bijvoorbeeld de tekst PIETER STUURT HET VOORBEELD CONTRACT NOG OP 8. Voeg eventueel documenten toe die er mee te maken hebben door te klikken op het tabblad Invoegen te kiezen voor Bestand, bijvoorbeeld voeg het document CV JASPER in. Je kunt ook op het pijltje naast Invoegen klikken en kiezen voor Invoegen als hyperlink, daarmee werk je in het origineel 9. Voeg eventueel berichten in die er mee te maken hebben door te klikken op het tabblad INVOEGEN en te kiezen voor OUTLOOK-item. 10. Selecteer (of maak indien hij nog niet bestaat) de Categorie PROJECTEN 11. Klik op Opslaan en sluiten 12. Maak nog een NIEUWE taak WEBSITE BIJWERKEN 13. Voeg het bericht in met als onderwerp WEBSITE Bakker Computer Opleidingen 39

40 8.2 TAKENLIJST WEERGAVE Aan de linkerkant in het Takenvenster kun je verschillende weergaven opvragen. Binnen de verschillende weergave kun je sorteren door op de kolomkoppen te klikken. 1. Ga naar het Takenvenster 2. Voor verschillende overzichten ga naar het tabblad START, en klik op het kleine pijltje naast Weergave wijzigen 3. Klik bijvoorbeeld op Actief voor een overzicht van de taken die nog niet voltooid zijn of Gedetailleerd of voor Vandaag of klik op Takenlijst voor een chronologisch overzicht in groepen 4. Om te sorteren klik je op de kolomkop, bijvoorbeeld op Categorie of Begindatum 8.3 VELDEN/KOLOMMENKOPPEN TOEVOEGEN AAN TAKENLIJST Je kunt ook je eigen weergave bepalen door velden toe te voegen aan de Takenlijstbalk. 1. Ga naar het Takenvenster 2. Ga naar het tabblad START, groep Huidige weergave en klik op de knop Weergave wijzigen 3. Kies voor Gedetailleerd, daarmee krijg je al een heel aantal velden te zien 4. Klik met rechter muisknop op de lichtblauwe balk naast ONDERWERP 5. Kies de optie Veldkiezer, er wordt een venster geopend met de verschillende velden 6. Sleep het gewenste veld, bijvoorbeeld EIGENAAR naar de lichtblauwe balk met de kolomkoppen. Waar de rode pijlen worden getoond, wordt de kolom ingevoegd 7. Voeg de kolomkoppen BIJLAGE, BEGINDATUM, EINDDATUM, EIGENAAR, CATEGORIE en STATUS toe 8.4 WEERGAVE WIJZIGEN, GROEPEREN OP EEN KOLOMKOP Bij groeperen wordt het veld boven de balk geplaatst en wordt er op het gekozen veld gegroepeerd. 1. Klik met rechter muisknop op de kolomkop waarop je wilt groeperen, bijvoorbeeld CATE- GORIEËN 2. Kies de optie Groeperen op dit veld 3. Dit hoef je maar één keer te doen, de volgende keer kun je de gewenste kolomkop erheen slepen 8.5 GROEPERING VERWIJDEREN 1. Sleep de knop terug in de balk. Waar de rode pijlen verschijnen wordt de kolom neergezet 2. Indien je nu wilt groeperen op een andere kolom, sleep je de kolomkop naar boven in het groepeer vak 3. Verwijder de groepering CATEGORIE 4. Groepeer nu op BEGINDATUM 40 Bakker Computer Opleidingen

41 8.6 TAAK TOEWIJZEN EN TAAKVERZOEK Je kunt een Taak toewijzen aan iemand anders. Diegene krijgt dan een bericht met de toegewezen taak. Deze persoon kan de taak accepteren of weigeren. Taak toewijzen 1. Open de taak ARBEIDSCONTRACT MAKEN VOOR JASPER 2. Ga naar het tabblad TAAK, groep Taak beheren en klik op de knop Taak toewijzen 3. Klik op de knop Aan en selecteer de persoon aan wie je de taak wilt toewijzen, bijvoorbeeld je rechter buur 4. Klik op OK en op Verzenden 5. Je krijgt een melding dat de herinnering wordt uitgeschakeld omdat je niet langer de eigenaar bent van de taak. In de takenlijst is een toegewezen taak zichtbaar als Taak met een blauwe pijl en een mannetje Taakverzoek Accepteren of Weigeren 1. In Postvak IN wordt een taakverzoek weergegeven met het icoontje van een Taak met een hand eronder 2. Kijk in je Postvak IN of je een taakverzoek hebt gekregen 3. Selecteer het taakverzoek 4. Onderin het scherm kun je kiezen voor Accepteren of Weigeren, kies nu voor Accepteren 5. Hierna heb je nog de mogelijkheid om te kiezen voor Het antwoord bewerken voor verzending 6. Als je dat niet wil doen dan kies je voor Antwoord nu verzenden 7. Degene die het taakverzoek aan jou heeft ingediend, krijgt nu een bericht dat zijn taakverzoek is geaccepteerd of geweigerd 8. Als de Taak is geaccepteerd dan wordt hij automatisch in de Takenlijst gezet en de verwijderd 9. Controleer of de taak in je Takenlijst is gezet 8.7 TERUGKERENDE TAAK MAKEN Een terugkerende taak is een taak die met een bepaalde regelmaat terugkomt, zoals een reiskostendeclaratie aan het einde van de maand indienen. Daarbij kun je invullen wat voor Type terugkeerpatroon de taak heeft en op welke dag het terugkeert. Bij Bereik van terugkeerpatroon geef je aan na hoeveel keer het eindigt, op welke datum of je geeft geen einddatum in. 1. Maak een Nieuwe taak met als onderwerp REISKOSTENDECLARATIE 2. Klik in het tabblad TAAK, op de knop Terugkeerpatroon 3. Vul het Type terugkeerpatroon in, bijvoorbeeld eerste dinsdag van elke maand 4. Vul het Bereik van terugkeerpatroon in, bijvoorbeeld Eindigt na 5 keer Klik op OK en klik op Opslaan en sluiten Bakker Computer Opleidingen 41

42 8.8 TAAK VOLTOOIEN Je kunt op verschillende manieren aangeven dat een taak voltooid is. Vraag de weergave van bijvoorbeeld een Eenvoudige lijst. Om een taak als voltooid aan te duiden klik je in het vierkantje. Een andere manier is om met de rechtermuisknop erop te klikken en te kiezen voor voltooid. 1. Ga naar het tabblad START, groep Huidige weergave en klik op de knop Weergave wijzigen en kies voor Eenvoudig 2. Klik op het vierkante vakje, er verschijnt een vinkje in Of 3. Klik met de rechtermuisknop op het rode vlaggetje 4. Kies voor Markeren als voltooid 5. Geef aan dat de taak REISKOSTENDECLARATIE Voltooid is 42 Bakker Computer Opleidingen

43 9 NOTITIES Notities hebben dezelfde functie als de gele papieren memobriefjes waarop je korte aantekeningen kunt maken. Om de notities zichtbaar te maken klik je onder in de navigatiebalk op de knop Notities. De standaard weergave is Pictogram. 9.1 NOTITIE MAKEN 1. Klik onder in het venster op Notities 2. Als deze niet zichtbaar is klik dan op de drie puntjes naast Taken en kies voor Navigatieopties 3. Selecteer achter Maximum aantal zichtbare items voor Klik op OK 6. Klik nu onderin op Notities 7. Klik op de knop Nieuwe notitie 8. Typ de tekst, bijvoorbeeld met het telefoonnummer van de Helpdesk 9. Klik rechtsboven op het kruisje en sla de notitie op. Een notitie verwijderen doe je door de notitie te selecteren en op de Delete toets te drukken 10. Maak een nieuwe Notitie met de Inlognaam en het wachtwoord van bijvoorbeeld een webwinkel waar je regelmatig bestelt 9.2 CATEGORIE AAN NOTITIE TOEWIJZEN/AANPASSEN Door met de rechter muisknop op de notitie te klikken, verschijnen er verschillende mogelijke acties. Via Categoriseren kun je aan de notitie een label toewijzen. Categorie toewijzen 1. Selecteer de notitie 2. Klik in de groep Labels op de knop Categoriseren en kies het gewenste label Categorie aanpassen 1. Selecteer de notitie 2. Klik in de groep Labels op de knop Categoriseren 3. Kies bij Categoriseren voor de knop Alle categorieën 4. Klik op de knop Nieuw 5. Typ bij Nieuw de naam van de nieuwe categorie en selecteer eventueel een kleur 6. Klik op OK Bakker Computer Opleidingen 43

44 9.3 NOTITIE WEERGAVE WIJZIGEN Voor een andere weergave: 1. Ga naar het tabblad START. In de groep Huidige weergave kun je een andere weergave kiezen 2. Laat de notities weergeven als Lijst met Notities 3. Laat de notities weergeven als Pictogram 44 Bakker Computer Opleidingen

45 10 MACHTIGINGEN EN DELEN Je kunt iemand toegang geven tot je Postvak IN, Agenda en/of Takenlijst. Machtigingen kunnen op verschillende niveaus worden gegeven, bijv. Alleen lezen of Ook afspraken maken. Machtigingen moeten apart voor het Postvak IN, de Agenda en de Takenlijst worden ingesteld POSTVAK IN DELEN Voordat je de Postvak IN van een ander kan zien, moet die ander jou machtigen hiervoor. Dus er moeten twee zaken geregeld worden. In de eerste plaats moet er een machtiging gegeven worden door de ander en vervolgens moet de Postvak IN van de ander geopend worden. Een ander machtigen om in jouw Postvak IN te kijken/werken 1. Ga naar het tabblad MAP 2. Klik op de knop Map machtigingen 3. Ga naar het tabblad Machtigingen 4. Klik op de knop Toevoegen en selecteer je linker buur 5. Klik onderin nog een keer op Toevoegen en klik op OK 6. Selecteer de betreffende persoon Kies een Machtigingsniveau, bijvoorbeeld Redacteur 9. Klik op Toepassen en op OK Een gedeelde Postvak IN openen 1. Bestand, Openen, Map van andere gebruiker 2. Klik op de knop Naam en selecteer je rechter buur waarvoor jij gemachtigd bent om in te kijken 3. Klik op OK 4. Om je eigen Postvak IN weer te geven klik je aan de linkerkant op je eigen Postvak IN Bakker Computer Opleidingen 45

46 10.2 POSTVAK IN WEERGEVEN IN DE MAPPENSTRUCTUUR Je kunt er ook voor kiezen om de Postvak IN van een ander permanent in de mappenstructuur weer te geven. Dit wordt meestal gedaan POSTVAK IN DELEN 1. Ga naar het tabblad MAP 2. Klik op de knop Map machtigingen 3. Ga naar het tabblad Machtigingen 4. Klik op de knop Toevoegen en selecteer de persoon die je machtigt om in je Postvak IN te kijken 5. Klik onderin nog een keer op Toevoegen en klik op OK 6. Kies een Machtigingsniveau, bijvoorbeeld Redacteur 7. Klik op Toepassen en OK EEN GEDEELD POSTVAK IN TOEVOEGEN AAN JE MAPPENLIJST 1. Klik met de rechter muisknop op het Postvak- je eigen naam (dus niet op Postvak IN) 2. Kies voor Eigenschappen van gegevensbestand 3. Ga naar het tabblad Algemeen en klik op de knop Geavanceerd 4. Ga naar het tabblad Geavanceerd 5. Klik op de knop Toevoegen 6. Selecteer je rechter buur en klik op OK 7. Klik op Toepassen en daarna op OK 8. Klik nogmaals op OK EEN GEDEELD POSTVAK IN VERWIJDEREN UIT JE MAPPENLIJST 1. Klik met de rechter muisknop op het Postvak- je eigen naam (dus niet op Postvak IN) 2. Kies voor Eigenschappen van gegevensbestand 3. Ga naar het tabblad Algemeen en klik op de knop Geavanceerd 4. Ga naar het tabblad Geavanceerd 5. Selecteer de persoon die je wilt verwijderen 6. Klik op de knop Verwijderen 7. Klik op OK 8. Klik op Toepassen en daarna op OK 9. Klik nogmaals op OK 10.3 AGENDA DELEN Als je wilt dat iemand anders in jouw agenda kan kijken dan moet jij die ander machtigen. 1. Klik onder in het scherm op Agenda 2. Ga naar het tabblad START 3. Klik rechts op de knop Machtigingen voor agenda 4. Klik op de knop Toevoegen 5. Selecteer de betreffende persoon, bijvoorbeeld je rechter buur (de persoon aan wie je een machtiging wilt toekennen) 6. Verander het Machtigingsniveau van Commentator naar Redacteur 7. Klik op Toepassen en op OK 46 Bakker Computer Opleidingen

47 Machtigingen Machtigingsniveau 8. Een map van een andere gebruiker kan alleen geopend worden als deze gebruiker de machtiging heeft gemaakt. Als het niet lukt om de map te openen, neem dan contact op met de andere gebruiker om te controleren of diegene jou heeft gemachtigd AGENDA VAN ANDER OPENEN Voordat je de Agenda van een ander kan zien, moet deze jou gemachtigd hebben. De volgende stap is om de agenda van de ander te openen. 1. Ga in de Agenda naar het tabblad START 2. Klik in de groep Agenda s beheren op de knop Agenda openen 3. Kies Uit adresboek 4. Selecteer je rechter buur (waarvoor je gemachtigd bent) en klik onderin het venster op Agenda en klik op OK 5. Om de agenda weer te geven selecteer je het vinkje voor de desbetreffende agenda 6. Zet een afspraak in zijn/haar Agenda voor morgenochtend van uur 10.4 AGENDA VIA VERSTUREN Je kunt je Agenda per naar personen buiten de organisatie versturen. De ontvanger ziet alleen of je Elders werkend, Voorlopig bezet, Bezet of Niet aanwezig bent. 1. Ga in de Agenda naar het tabblad START en kies in de groep Delen voor Agenda via verzenden 2. Geef aan het Datumbereik en de gewenste Details Bakker Computer Opleidingen 47

48 3. 4. Klik op OK 5. Het overzicht wordt in de mail weergegeven en als bijlage verstuurd De ontvanger krijgt een bericht en kan er voor kiezen om deze in Outlook te openen Kies voor Deze agenda openen 10. De Agenda is nu als de Agenda s van collega s zichtbaar in Outlook in de Agenda 10.5 TAKEN DELEN 1. Selecteer onder in het scherm naar Taken 2. Ga naar het tabblad MAP en selecteer aan de linkerkant Taken (de Takenlijst kan niet gedeeld worden) 3. Klik in de groep Delen op de knop Taken delen 4. Selecteer in het venster achter Aan je linker buur (de persoon aan wie je een machtiging wilt toekennen) en klik op OK 5. Als je zelf ook de Taken van die persoon wilt inzien, vink je Machtigingen aanvragen om Takenmap van geadresseerde weer te geven aan 6. Klik op Verzenden 7. Je krijgt als toekenner van de machtiging een venster met de vraag Taken delen met? en klik op Ja 48 Bakker Computer Opleidingen

49 8. Degene die jou machtigt krijgt in zijn/haar Postvak IN een bericht met een uitnodiging om jouw Taken te delen en klik op Toestaan 9. Indien je ook aangevraagd heeft om zijn/haar Taken in te zien, ontvang je zelf ook een e- mailbericht met een uitnodiging tot delen MACHTIGINGSNIVEAU VOOR TAKEN AANPASSEN Het machtigingsniveau staat standaard op Commentator. Je kunt dit echter wijzigen. 1. Ga naar Taken 2. Ga naar het tabblad MAP en kies in de groep Eigenschappen voor Map-machtigingen 3. Klik op het tabblad Machtigingen 4. Selecteer je linker buur 5. Wijzig het Machtigingsniveau van Commentator in Redacteur 6. Klik op Toepassen en op OK GEDEELDE TAKEN OPENEN Voordat je de Taken van een ander kan zien, moet deze jou gemachtigd hebben om in zijn taken te kijken (zie 10.5). De volgende stap is om de gedeelde Taken te openen. 1. Ga in de Taken naar het tabblad Map 2. Klik In de groep Delen op de knop Gedeelde taken openen 3. Klik op de knop Naam en selecteer je rechter buur 4. Klik op OK (2x) 5. Links in het scherm zie je de Gedeelde taken Bakker Computer Opleidingen 49

50 11 ARCHIVEREN BERICHT OPSLAAN OP HARDE SCHIJF Je kunt ervoor kiezen om berichten op te slaan op je eigen schijf. 1. Open de PROJECTPLAN 2. Klik op het tabblad BESTAND en kies Opslaan als 3. Selecteer de gewenste schijf en map, bijvoorbeeld MIJN DOCUMENTEN 4. Kies onderin bij Opslaan als de optie Outlook-berichtindeling. Nu kun je het bericht altijd weer als beantwoorden of doorsturen 11.2 GEGEVENSBESTAND MAKEN s in je Postvak IN en in de mappen onder je Postvak IN tellen mee in de ruimte die je voor je mailbox mag gebruiken. Om ruimte in Outlook te besparen kun je Gegevensbestand mappen maken. Deze mappen zijn zichtbaar in Outlook, maar nemen geen ruimte in Outlook. 1. Klik op het tabblad BESTAND 2. Ga naar Info, klik op Accountinstellingen en vervolgens (onder) nogmaals op Accountinstellingen 3. Klik in het tabblad Gegevensbestanden op Toevoegen 4. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.PST) en klik op OK 5. Selecteer de map waar je het Gegevensbestand wil opslaan 6. Achter Bestandsnaam vult Outlook standaard Outlook-gegevensbestand in. Je kunt echter ook zelf een naam invullen, bijvoorbeeld MAIL Klik op OK en op Sluiten Het aangemaakte Gegevensbestand is terug te zien in je Outlook mappenlijst en heeft de naam die je hebt ingevuld bij Bestandsnaam. Outlook voegt bij een Gegevensbestand automatisch Verwijderde items en Zoekmappen toe. 50 Bakker Computer Opleidingen

51 11.3 BERICHTEN ARCHIVEREN IN GEGEVENSBESTAND 1. Selecteer een bericht of een map met berichten onder je Postvak IN 2. Sleep het bericht of de map met berichten naar het Gegevensbestand MAIL GEGEVENSBESTAND SLUITEN EN OPENEN Je kunt een Gegevensbestand in Outlook niet verwijderen. Je kunt het wel sluiten. Het bestand is dan niet meer zichtbaar in Outlook. Je kunt een Gegevensbestand altijd weer openen. Gegevensbestand sluiten 1. Klik met de rechter muisknop op het gegevensbestand MAIL 2013 en kies voor MAIL 2013 Sluiten 2. Gegevensbestand openen 1. Klik op het tabblad BESTAND 2. Ga naar het tabblad Info, klik 2x op Accountinstellingen 3. Klik in het tabblad Gegevensbestanden op Toevoegen 4. Zoek de plek waar het Gegevensbestand is opgeslagen 5. Selecteer het Gegevensbestand MAIL Klik op OK en Sluiten Bakker Computer Opleidingen 51

Outlook 2013 (N/N) : Texte en néerlandais sur la version néerlandaise du logiciel

Outlook 2013 (N/N) : Texte en néerlandais sur la version néerlandaise du logiciel Werkomgeving Wat is Microsoft Outlook? 7 Outlook 2013 opstarten/afsluiten 7 Het mappenvenster 8 De navigatiebalk gebruiken 9 De compacte navigatie gebruiken 11 De takenbalk 12 Het leesvenster 13 Het deelvenster

Nadere informatie

Het maakt in adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten.

Het maakt in  adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten. SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Wat is e-mail E-mail is Elektronische post. Een bericht dat we op een computer typen, kan via internet verstuurd worden. Het verzenden van e-mail kost weinig tijd. Een e-mailbericht

Nadere informatie

Gebruikershandleiding Outlook 2007

Gebruikershandleiding Outlook 2007 ROC van Twente - Servicedesk-ICT Gebruikershandleiding Outlook 2007 Versie 1.2 1 1. INTRODUCTIE... 3 1.1 INLOGGEN IN DE OUTLOOK 2007 CLIËNT... 3 1.2 UITLEG OVER DE OUTLOOK NAVIGATIE KNOPPEN... 3 1.3 UITLEG

Nadere informatie

Outlook 2010 tips & trucs

Outlook 2010 tips & trucs Outlook 2010 tips & trucs I N H O U D S O P G A V E 1 Algemeen... 1 1.1 Werkbalk snelle toegang... 1 1.2 Snelle stappen... 1 2 E-mail... 2 2.1 Regels... 2 2.2 CC mail onderscheiden... 2 2.3 Verwijderde

Nadere informatie

H1 Wat is Outlook 2013? 0. 1.1 Het Outlook-scherm 0. 1.2 Samenvatting 0. H2 Contactpersonen 0. 2.1 De weergave Contactpersonen 0

H1 Wat is Outlook 2013? 0. 1.1 Het Outlook-scherm 0. 1.2 Samenvatting 0. H2 Contactpersonen 0. 2.1 De weergave Contactpersonen 0 Inhoudsopgave Antwoorden H1 Wat is Outlook 2013? 0 1.1 Het Outlook-scherm 0 1.2 Samenvatting 0 H2 Contactpersonen 0 2.1 De weergave Contactpersonen 0 2.2 Contactpersonen toevoegen 0 2.3 Gegevens wijzigen

Nadere informatie

Zoo n Training. I n s p i r e e r j e z e l f!

Zoo n Training. I n s p i r e e r j e z e l f! E-mail Gebruik onderstaande tips om meer uit je e-mail mogelijkheden te halen en om efficiënter en overzichtelijker met je e-mail te werken; 1. Aanmaken van mappen 2. Adressenboek 3. Adressenboek - distributielijst

Nadere informatie

Zoo n Training. Met (meer) plezier werken!

Zoo n Training. Met (meer) plezier werken! Outlook 2011: E-mail Gebruik onderstaande tips om meer uit je e-mail mogelijkheden te halen en om efficiënter en overzichtelijker met je e-mail te werken; 1. Aanmaken van mappen 2. Adressenboek 3. Adressenboek

Nadere informatie

INHOUDSOPGAVE...5 INLEIDING...12 BASISBEWERKINGEN OUTLOOK WAAROM GEBRUIKEN WE MICROSOFT OUTLOOK?...13

INHOUDSOPGAVE...5 INLEIDING...12 BASISBEWERKINGEN OUTLOOK WAAROM GEBRUIKEN WE MICROSOFT OUTLOOK?...13 Ms Outlook 2010 5 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE...5 INLEIDING...12 BASISBEWERKINGEN OUTLOOK 2010...13 1 WAAROM GEBRUIKEN WE MICROSOFT OUTLOOK?...13 1.1 MS OUTLOOK STARTEN...13 1.2 HET NAVIGATIESCHERM...13

Nadere informatie

Outlook Antwoorden

Outlook Antwoorden Outlook 2016 Antwoorden 2019 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: mei 2019 Pagina 2 INSTRUCT Inhoud H1 Wat is Outlook 2016?... 4 1.2 Het Outlook-scherm... 4 1.2 Samenvatting... 5 H2 Contactpersonen...

Nadere informatie

Outlook Antwoorden

Outlook Antwoorden Outlook 2019 Antwoorden 2019 Instruct, Postbus 38, 2410 AA Bodegraven - 1 e druk: mei 2019 Pagina 2 INSTRUCT Inhoud H1 Wat is Outlook 2019?... 4 1.2 Het Outlook-scherm... 4 1.2 Samenvatting... 5 H2 Contactpersonen...

Nadere informatie

EN MET OUTLOOK AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: BASISVAARDIGHEDEN

EN MET OUTLOOK AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: BASISVAARDIGHEDEN E-MAILEN MET OUTLOOK E-MAILEN MET OUTLOOK Op www.seniorenweb.nl vind je tips en tricks over het werken met Outlook. Op http://www.gratiscursus.be/outlook_2010/ staat een gratis cursus Outlook. Beide zijn

Nadere informatie

Extra les Werken met Windows Live Mail 2012

Extra les Werken met Windows Live Mail 2012 Wegwijs in Windows 8 Extra les Werken met Windows Live Mail 2012 Hannie van Osnabrugge u i t g e v e r ij c o u t i n h o c bussum 2013 Deze extra les over het werken met Windows Live Mail 2012 hoort bij

Nadere informatie

Bosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42

Bosstraat 50 bus 3 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 Fax 011 76 16 12 info@bestburo.be www.bestburo.be 1 van 42 Inhoud 1 Outlook: Aan de slag met Outlook... 3 1.1 Voor u begint... 3 1.1.1 Het Postvak IN... 3 1.1.2 De keyboard shortcuts... 3 2 Mappen... 4 2.1 Mappenstructuur... 4 2.1.1 Map Voltooid... 4 2.1.2 Snelle

Nadere informatie

Handleiding AndoMail met Zarafa

Handleiding AndoMail met Zarafa Handleiding AndoMail met Zarafa Inhoud AndoLan - Zarafa Webmail (e-mail)...3 1 Webmail met AndoMail...3 1.2 Nieuwe e-mail versturen...4 1.3 Een bijlage toevoegen...6 2 Een e-mailadres opzoeken / adresboek...7

Nadere informatie

Inhoudsopgave Voorwoord 9 Blijf op de hoogte 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heb je nodig? 10 Voorkennis 11 Hoe werk je met dit boek?

Inhoudsopgave Voorwoord 9 Blijf op de hoogte 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heb je nodig? 10 Voorkennis 11 Hoe werk je met dit boek? Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Blijf op de hoogte... 9 Introductie Visual Steps... 10 Wat heb je nodig?... 10 Voorkennis... 11 Hoe werk je met dit boek?... 11 De schermafbeeldingen... 12 De website en aanvullende

Nadere informatie

H1 Wat is Outlook 2010? Het Outlook-scherm Samenvatting 0. H2 Contactpersonen Het venster Contactpersonen 0

H1 Wat is Outlook 2010? Het Outlook-scherm Samenvatting 0. H2 Contactpersonen Het venster Contactpersonen 0 Inhoudsopgave Antwoorden H1 Wat is Outlook 2010? 0 1.1 Het Outlook-scherm 0 1.2 Samenvatting 0 H2 Contactpersonen 0 2.1 Het venster Contactpersonen 0 2.2 Contactpersonen toevoegen 0 2.3 Gegevens wijzigen

Nadere informatie

Handleiding. Semanur Yilmaz Consumentenbelangen. 14 maart 2016

Handleiding. Semanur Yilmaz Consumentenbelangen. 14 maart 2016 Handleiding Semanur Yilmaz Consumentenbelangen 14 maart 2016 Inhoudsopgave Algemeen Taal instellen Onderdelen van Outlook E-mail Mail verzenden Mail verplaatsen naar map E-mail aan team/ manager Automatisch

Nadere informatie

Opleiding: Webmail outlook 2007

Opleiding: Webmail outlook 2007 Opleiding: Webmail outlook 2007 1. Inloggen Via de website: 1. http://webmail.hostedexchange.be of via 2. http://www.mpcterbank.be/personeel e-mailadres = voornaam.achternaam@mpcterbank.be wachtwoord:

Nadere informatie

Gun jezelf de rust en kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces!

Gun jezelf de rust en kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces! Een lege Inbox en rust in je hoofd Met onze tips om slimmer te werken met Microsoft Outlook Gun jezelf de rust en kwaliteit van een goed georganiseerd werkproces! Inhoud Veel plezier met deze tips... 3

Nadere informatie

2. maken en versturen

2.  maken en versturen 55 2. E-mail maken en versturen In dit hoofdstuk leer je e-mail berichten versturen en ontvangen met Outlook. Hierbij wordt niet alleen aandacht besteed aan de basishandelingen. Outlook biedt namelijk

Nadere informatie

Nieuw bericht maken werkbalk Opmaak lettertype, grootte en kleur kiezen

Nieuw bericht maken werkbalk Opmaak lettertype, grootte en kleur kiezen Opleiding outlook E-mail E-mail indelingen Extra opties E-mailindeling Berichtindeling - HTML: dit wordt ingesteld - RTF-indeling - Tekst zonder opmaak Opmaak tekst Nieuw bericht maken werkbalk Opmaak

Nadere informatie

Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007)

Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007) werken met webmail - OWA 2007 pag. 1 Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007) Deze handleiding beschrijft de meest voorkomende handelingen bij het gebruik van OWA 2007. Het is ook tegelijkertijd cursusmateriaal

Nadere informatie

Microsoft Outlook beheren

Microsoft Outlook beheren Microsoft Outlook 2016 E-mail beheren Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module nemen we je mee

Nadere informatie

Agenda. Snelstartgids

Agenda. Snelstartgids Agenda Snelstartgids Een Lync-vergadering plannen Plan een persoonlijke vergadering of plan een online vergadering met Lync 2013 en bespaar uzelf een reis. Schakelen tussen weergaven Gebruik de agendaweergave

Nadere informatie

Live Mail Windows. Deel 1 Downloaden en installeren van Windows Live Mail

Live Mail Windows. Deel 1 Downloaden en installeren van Windows Live Mail Live Mail Windows Dit programma kan alleen onder MS Windows worden geïnstalleerd en is één van de betere programma's om mee te E-mailen op een Windows computer Windows Live Mail is een prima programma

Nadere informatie

Inleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen...

Inleiding... 3. Het e-mailadres... 3. Hoe werkt e-mail?... 3. Je emailadres registreren... 4. Aanmelden bij Outlook... 7. Schermonderdelen... E-MAIL INHOUD Inleiding... 3 Het e-mailadres... 3 Hoe werkt e-mail?... 3 Je emailadres registreren... 4 Aanmelden bij Outlook... 7 Schermonderdelen... 8 Mailen... 10 Een mail lezen... 10 Een mail versturen...

Nadere informatie

(580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR

(580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR (580N) OUTLOOK 2010 - MODULAIR Naast het standaard aanbod, biedt Cevora ook modulaire incompany-opleidingen van halve dagen aan. Binnen een incompany-opleiding zijn de inhouden van de verschillende standaardopleidingen

Nadere informatie

Microsoft Outlook verkeer

Microsoft Outlook verkeer Microsoft Outlook 2016 E-mailverkeer Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module nemen we je mee

Nadere informatie

Windows Live Mail Windows 8

Windows Live Mail Windows 8 Windows Live Mail Windows 8 Dit programma kan alleen onder MS Windows worden geïnstalleerd en is één van de betere programma's om mee te E-mailen op een Windows computer Windows Live Mail is een prima

Nadere informatie

Microsoft Outlook 365

Microsoft Outlook 365 Microsoft Outlook 365 Een e-mail versturen met Outlook Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module

Nadere informatie

Cursus ICT 1 Lieve D Helft

Cursus ICT 1 Lieve D Helft Cursus ICT 1 Inhoud Wat is Outlook? 3 Het scherm 3 Nieuw E-mailbericht maken 4 E-mailbericht versturen 5 E-mailbericht beantwoorden naar verzender 6 E-mailbericht beantwoorden naar verzender en alle ontvangers

Nadere informatie

Microsoft Outlook Meer functies binnen Outlook

Microsoft Outlook Meer functies binnen Outlook Microsoft Outlook 2010 Meer functies binnen Outlook Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module

Nadere informatie

doen 7 Windows Live Mail

doen 7 Windows Live Mail doen 7 Windows Live Mail E-mail betekent electronic mail, elektronische post. U gaat berichten verzenden en ontvangen. Daar hebt u een e-mailprogramma voor nodig en een e-mailadres. In deze les werkt u

Nadere informatie

Outlook Web App (OWA)

Outlook Web App (OWA) Outlook Web App (OWA) Aanvullingen op Klik & Weet Inhoud Maken en toevoegen van een e-mailhandtekening...1 Bijlagen...3 Afwezigheidsbericht...5 Zoeken...6 Geavanceerde zoekopdrachten...6 Een ander postvak

Nadere informatie

OUTLOOK 2013. Computertraining voor 50-plussers

OUTLOOK 2013. Computertraining voor 50-plussers OUTLOOK 2013 Mei 2013 Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl Niets uit deze uitgaven mag worden gekopieerd

Nadere informatie

EN MET OUTLOOK AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: BASISVAARDIGHEDEN

EN MET OUTLOOK AAN DE SLAG MET DIGITALE VAARDIGHEDEN TRAINING: BASISVAARDIGHEDEN E-MAILEN MET OUTLOOK Emailen met Outlook Op www.seniorenweb.nl vind je tips en trics over het werken met Outlook. Op http://www.gratiscursus.be/outlook_2010/ staat een gratis cursus Outlook. Beiden zijn

Nadere informatie

OUTLOOK 2010. 2012 Computertraining voor 50-plussers

OUTLOOK 2010. 2012 Computertraining voor 50-plussers OUTLOOK 2010 2012 Computertraining voor 50-plussers PC50plus trainingen Eikbosserweg 52 1214AK Hilversum tel: 035 6213701 info@pc50plus.nl www.pc50plus.nl C O M P U T E R T R A I N I N G V O O R 5 0 -

Nadere informatie

Inloggen. Open Internet Explorer en vul het adres: http://webmail.kpoa.nl in de adresbalk in.

Inloggen. Open Internet Explorer en vul het adres: http://webmail.kpoa.nl in de adresbalk in. Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inloggen... 2 Inloggen... 2 Wachtwoord wijzigen... 3 Postvak IN... 4 Controleren op nieuwe E-mail... 4 Bericht schrijven... 5 Ontvangers toevoegen... 5 Antwoorden... 10

Nadere informatie

Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau

Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau Handleiding Office 365 Specifiek voor gebruikers van De Nassau Versie: 1.0 Gemaakt door: ICT Helpdesk De Nassau Datum: 5-3-2015 Inhoud Inloggen Office 365...2 Navigatie....5 E-mail...6 Eerste gebruik...6

Nadere informatie

Outlook 2016 QRC. Nieuw bij Outlook 2016? Gebruik deze handleiding om de basisbeginselen te leren.

Outlook 2016 QRC. Nieuw bij Outlook 2016? Gebruik deze handleiding om de basisbeginselen te leren. Nieuw bij Outlook 2016? Gebruik deze handleiding om de basisbeginselen te leren. De opmaak van pictogrammen en tabbladen is veranderd Ook zijn er nieuwe handige zoekmap-opties in je mailbox! Hang op het

Nadere informatie

Hoofdstuk 2 Basiskennis... 1-23 Muistechnieken... 1-23 Windows Verkenner... 1-24

Hoofdstuk 2 Basiskennis... 1-23 Muistechnieken... 1-23 Windows Verkenner... 1-24 Inhoudsopgave Module 1 Basisvaardigheden Hoofdstuk 1 De Fluent Interface... 1-9 Lint... 1-9 Backstage... 1-11 Knopafbeeldingen in het lint... 1-14 Werkbalk Snelle toegang... 1-15 Scherminfo... 1-15 Miniwerkbalk...

Nadere informatie

Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Toegang tot uw e-mailberichten via internet Basishandleiding Multrix Outlook Web App 2010 Versie: 24 februari 2011 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web Access 2010 Voorblad Inhoudsopgave 1 Inloggen...3 2 Veelgebruikte

Nadere informatie

Fred Beumer. Fred Beumer. Digitaal Leerplein. Hollandridderkerk, Ridderkerk

Fred Beumer. Fred Beumer. Digitaal Leerplein. Hollandridderkerk, Ridderkerk Outlook 2010 titel Klikmee Outlook 2010 eerste druk juli 2010 auteur Videoproduction zetwerk druk Fred Beumer Fred Beumer Digitaal Leerplein Hollandridderkerk, Ridderkerk Digitaal Leerplein Postbus 50,

Nadere informatie

HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL

HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL HANDLEIDING HVZ FLUVIA MAIL RDS (Remote Desktop Services) Inloggen Surf naar https://mail.hvzfluvia.be/owa Druk op enter Dit scherm verschijnt: Vul in het vak domein\gebruiker je log-in gegevens in. Dit

Nadere informatie

Tips & Trucs basis Outlook 2007/2010

Tips & Trucs basis Outlook 2007/2010 Papierloos, digitaal werken, efficiënt en slimmer werken? Hieronder tref je een aantal tips voor Outlook, waardoor je: minder of geen papier meer hoeft te printen omdat je het digitaal op de goede plek

Nadere informatie

Een bericht dat ik lees in het leesvenster wil ik niet als gelezen beschouwen.

Een bericht dat ik lees in het leesvenster wil ik niet als gelezen beschouwen. OUTLOOK OP STOOM Duik met mij mee in Outlook. Ik open allerlei deuren en achterpoortjes van dit programma en ga met vinkjes en instellingen aan de slag zodat alles nog gesmeerder loopt. Wil je meer grip

Nadere informatie

Les 7 Doen: Windows Live Mail

Les 7 Doen: Windows Live Mail Wegwijs in Windows 7 Les 7 Doen: Windows Live Mail Vervangende les voor Windows Live Mail versie 2011 Hannie van Osnabrugge bussum 2011 Deze vervangende les voor Windows Live Mail versie 2011 hoort bij

Nadere informatie

Werken met een gedeelde mailbox in Outlook

Werken met een gedeelde mailbox in Outlook Binnen Avans Hogeschool wordt op verschillende manieren een mailbox gedeeld. De volgende situaties doen zich voor: 1. Ik wil met collega s een gedeelde mailbox beheren. Met z n allen moeten wij van daaruit

Nadere informatie

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16

Inhoudsopgave. 2014 web2work Pagina 1 van 16 Inhoudsopgave Aanmelden bij Office 365... 2 Office 365 voor het eerste gebruiken... 2 Persoonlijke instellingen Office 365... 3 Wijzigen wachtwoord... 4 Instellen voorkeurstaal... 4 Office Professional

Nadere informatie

Het maakt in adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten.

Het maakt in  adressen niet uit of je hoofdletters gebruikt of niet. Maar er mogen geen spaties in zitten. SAMENVATTING HOOFDSTUK 1 Wat is e-mail E-mail is Elektronische post. Een bericht dat we op een computer typen, kan via internet verstuurd worden. Het verzenden van e-mail kost weinig tijd. Een e-mailbericht

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in Intramed, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Via Intramed en de applicatie ZorgMail van E-novation Lifeline, kunt u elektronisch en beveiligd gegevens uitwisselen met andere zorgverleners. Dit gaat via

Nadere informatie

Ervaringen met Outlook Web App 365

Ervaringen met Outlook Web App 365 Ervaringen met Outlook Web App 365 Na de mailmigratie van de enkele werkstichtingen bereikten ons al vele vragen en opmerkingen betreffende de overgang naar Outlook365. Het is dan ook niet niks wat er

Nadere informatie

Beschrijving webmail Enterprise Hosting

Beschrijving webmail Enterprise Hosting Beschrijving webmail Enterprise Hosting In dit document is beschreven hoe e-mail accounts te beheren zijn via Enterprise Hosting webmail. Webmail is een manier om gebruik te maken van e-mail functionaliteit

Nadere informatie

Outlook Web App 2010 XS2office

Outlook Web App 2010 XS2office Handleiding Outlook Web App 2010 XS2office Toegang tot uw contacten, adressen en e-mail berichten via internet XS2office Versie: 22 juli 2014 Helpdesk: 079-363 47 47 Handleiding OWA Helpdesk: 079-363 47

Nadere informatie

WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST

WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST WERKEN MET ELEKTRONISCHE POST Naam Nr Klas Datum Met E-mail of elektronische post kan je berichten verzenden naar en ontvangen van andere computersystemen die aangesloten zijn op het Internet. De berichten

Nadere informatie

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig:

Voordat u gebruik kunt maken van ZorgMail in KraamZorgCompleet, zijn een aantal instellingen nodig: Hoofdstuk 1 ZorgMail instellen en gebruiken Vanuit KraamZorgCompleet is het voortaan mogelijk om via ZorgMail beveiligd te communiceren met andere partijen in de zorg, mits zij ook zijn aangesloten bij

Nadere informatie

INLEIDING E-MAIL Deel 2

INLEIDING E-MAIL Deel 2 INLEIDING E-MAIL Deel 2 Inhoud van dit deel: Inkomende post lezen Nieuw bericht maken en Spelling controle Beantwoorden en doorsturen Opmaak van berichten Opslaan en verwijderen Ongewenste mail (SPAM),

Nadere informatie

Outlook 2016 tips & tricks

Outlook 2016 tips & tricks Outlook 2016 tips & tricks Enkele handige weetjes in het kader van de GO werkmethode Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 1 Inleiding... 2 Afhandelen inkomende e-mails... 2 Maak gebruik van de functionaliteit

Nadere informatie

Les 7 Agenda Afspraken en Vergaderingen. Items toevoegen aan je agenda. Gebeurtenis invoegen

Les 7 Agenda Afspraken en Vergaderingen. Items toevoegen aan je agenda. Gebeurtenis invoegen Les 7 Agenda Afspraken en Vergaderingen Items toevoegen aan je agenda In onze agenda kunnen we verschillende soorten items ingeven. De eerste is een afspraak, de tweede is een vergadering, de derde is

Nadere informatie

Je eerste mailtjes met een computer

Je eerste mailtjes met een computer Je eerste mailtjes met een computer Het e-mailadres Om te e-mailen hebben jij en jouw correspondent een e-mailadres nodig. Een e-mailadres bestaat steeds uit 2 delen gescheiden door een o Wat vóór @ staat

Nadere informatie

Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007)

Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007) Werken met Webmail (Outlook Web Access 2007) Inhoud 1. Waar?...2 2. Wachtwoord wijzigen...2 3. Berichten lezen...2 4. Bijlage openen...3 5. Nieuw bericht...4 6. Bijlage meesturen...4 7. Mappen maken...5

Nadere informatie

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet

Handleiding. Outlook Web App 2010 - CLOUD. Versie: 22 oktober 2012. Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Outlook Web App 2010 - CLOUD Versie: 22 oktober 2012 Toegang tot uw e-mailberichten via internet Handleiding Multrix Outlook Web App 2010 - CLOUD Voorblad Inhoudsopgave 1 Inleiding...3 2 Inloggen...4

Nadere informatie

Papierloos, digitaal, efficiënt en slimmer werken?

Papierloos, digitaal, efficiënt en slimmer werken? Hieronder tref je een aantal tips voor Outlook, waardoor je: minder of geen papier meer hoeft te printen. De meeste mensen printen e- mailberichten omdat ze er nog iets mee moeten doen. Als je papierloos

Nadere informatie

Wegwijs in de wereld van internet

Wegwijs in de wereld van internet Wegwijs in de wereld van internet Werkbladen les 5 voor Windows Vista (Windows Mail) Hannie van Osnabrugge Vijfde, herziene druk bussum 2010 Deze werkbladen horen bij Wegwijs in de wereld van internet

Nadere informatie

ZorgMail Secure e-mail

ZorgMail Secure e-mail ZorgMail Secure e-mail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem of uitgezonden in enige

Nadere informatie

WEB-DIRECT INTERNETDIENSTEN NIEUWKUIJK. Webmail. roundcube. M.F. Meesters WEB-Direct Internetdiensten 2-5-2012

WEB-DIRECT INTERNETDIENSTEN NIEUWKUIJK. Webmail. roundcube. M.F. Meesters WEB-Direct Internetdiensten 2-5-2012 WEB-DIRECT INTERNETDIENSTEN NIEUWKUIJK Webmail roundcube M.F. Meesters WEB-Direct Internetdiensten 2-5-2012 De klanten van WEB-Direct Internetdiensten hebben de beschikking over Webmail, een ideale oplossing

Nadere informatie

Microsoft Outlook Je weg vinden in Outlook

Microsoft Outlook Je weg vinden in Outlook Microsoft Outlook 2016 Je weg vinden in Outlook Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module nemen

Nadere informatie

Gebruikershandleiding mail en agenda in Outlook Web App

Gebruikershandleiding mail en agenda in Outlook Web App Inhoudsopgave Inleiding... 2 Inloggen OWA... 3 Mail ontvangen/bekijken... 6 Mail versturen... 9 Afspraak in agenda plaatsen... 12 Agenda s openen... 13 Mail installeren op jouw mobiele apparaat... 14 Inleiding

Nadere informatie

Microsoft. Roger Frans

Microsoft. Roger Frans Microsoft Roger Frans met cd-rom Frans, Roger Outlook 2003 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2004; 249 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 90.356.1190.X; NUGI 854; UDC 681.3.06 Wettelijk depot België:

Nadere informatie

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder:

Na het inloggen met de gegevens die je hebt gekregen, verschijnt het overzichtsscherm zoals hieronder: Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van websites kan worden ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS). De websites van Muismedia

Nadere informatie

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk

Central Station. Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Central Station Handleiding Algemeen Maatschappelijk Werk Versie: november 2010 Inhoudsopgave Inleiding... 3 H1. Cliëntdossier... 4 H1.1 Zoeken naar een cliëntdossier... 4 H1.2. Aanmaken van een nieuw

Nadere informatie

Wat is er nieuw in OWA 2010?

Wat is er nieuw in OWA 2010? Wat is er nieuw in OWA 2010? Intro Dit document wil niet de werking van OWA beschrijven. Het focust op de nieuwigheden die er in versie 2010 zijn. In dat opzicht is dit document vooral bedoeld voor hen

Nadere informatie

Handleiding Weken met een Chromebook

Handleiding Weken met een Chromebook Handleiding Weken met een Chromebook Inhoud 1. Inloggen op een Chromebook... 3 2. Muis of Touchpad... 4 3. Opdrachten vanuit de ELO... 5 4. Office 365... 6 4.1 OneDrive... 6 4.2 Email... 8 4.3 Word...

Nadere informatie

Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder:

Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder: E-mail in Outlook Als we Outlook opstarten zien we het hiernaast afgebeelde scherm, wat voor de meeste mensen toch wel enige uitleg behoeft, van boven naar onder: 1. Menubalk; met van links naar recht

Nadere informatie

Microsoft Outlook Agenda

Microsoft Outlook Agenda Microsoft Outlook 2010 Agenda Inleiding Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft. Naast e-mail kun je binnen Outlook je agenda beheren en een takenlijst maken. In deze module nemen we je mee in de

Nadere informatie

Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie

Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie 6a Werkinstructie CareAssist Internet Urenregistratie Datum Juni 2012 V3.0 Inhoudsopgave 1. Naar CareAssist internet urenregistratie 3 1.1 Toegang tot CareAssist internet urenregistratie 3 1.2 Toevoegen

Nadere informatie

VINKJES EN VERBORGEN KNOPJES IN MICROSOFT OFFICE

VINKJES EN VERBORGEN KNOPJES IN MICROSOFT OFFICE VINKJES EN VERBORGEN KNOPJES IN MICROSOFT OFFICE De programma`s in de Microsoft Office suite hebben één ding tegen: ze zijn zo uitgebreid dat de gebruiksvriendelijkheid vaak te wensen over laat. In mijn

Nadere informatie

Werken met een gedeelde mailbox in Outlook

Werken met een gedeelde mailbox in Outlook Binnen HostedXL wordt op verschillende manieren een mailbox gedeeld. De volgende situaties doen zich voor: 1. Ik wil met collega s een gedeelde mailbox beheren. Met z n allen moeten wij van daaruit kunnen

Nadere informatie

Filters voor Microsoft Outlook Een handleiding om de automatische meldingen van het nieuwe Mijn RvR het Postvak IN te laten passeren.

Filters voor Microsoft Outlook Een handleiding om de automatische meldingen van het nieuwe Mijn RvR het Postvak IN te laten passeren. Filters voor Microsoft Outlook Een handleiding om de automatische meldingen van het nieuwe Mijn RvR het Postvak IN te laten passeren. Sinds de invoering van het nieuwe Mijn RvR (augustus 2014) worden er

Nadere informatie

Handleiding. Kliksafe Webmail

Handleiding. Kliksafe Webmail Handleiding Kliksafe Webmail Inhoudsopgave 1. Introductie Nieuwe Web mail 2 1.1. Gebruikmaken van de webmail 2 1.2. Mappenweergave 3 1.3. Nieuwe mail opstellen en verzenden 4 1.4. Bijlagen toevoegen aan

Nadere informatie

Microsoft Office 365. Handleiding

Microsoft Office 365. Handleiding Dit document omvat een effiëciente handleiding voor de webinterface van Microsoft Office 365. Het mailsysteem, contacten beheren, agenda onderhouden en het gebruiken van de cloudservice OneDrive zijn de

Nadere informatie

Inhoud Basisgcursus. Outlook 2010 NL-NL

Inhoud Basisgcursus. Outlook 2010 NL-NL Inhoud Basisgcursus Outlook 2010 NL-NL Inhoudsopgave 1 - WERKEN MET DE OUTLOOK BASISFUNCTIES... 4 Outlook starten... 8 Outlook Interface gebruiken... 9 Een werkbalk tonen en verbergen... 10 De Outlook

Nadere informatie

OFFICE 2007 OUTLOOK. Roger Frans. campinia media vzw

OFFICE 2007 OUTLOOK. Roger Frans. campinia media vzw OFFICE 2007 OUTLOOK cd-rom met Roger Frans campinia media vzw Frans, Roger Outlook 2007 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2008; 222 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: 978.90.356.1229.7; NUGI 854; UDC

Nadere informatie

E-mailen met Outlook Express.

E-mailen met Outlook Express. Jos Blankwater E-mailen met Outlook Express. E-mail, elektronische post, is een van de meest gebruikte onderdelen van Internet. E-mail biedt u veel voordelen boven de traditionele postzending en zelfs

Nadere informatie

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN

OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN OUTLOOK - 2010 ACCOUNTS POSTVAKKEN SORTEERREGELS HANDTEKENINGEN Als je verschillende e-mailadressen hebt, is het interessant om bij ieder e-mailtje te kunnen kiezen om een van deze adressen als afzender

Nadere informatie

Wegwijs in de wereld van internet

Wegwijs in de wereld van internet Wegwijs in de wereld van internet Werkbladen les 4 voor Windows Vista (Windows Mail) Hannie van Osnabrugge Vijfde, herziene druk bussum 2010 Deze werkbladen horen bij Wegwijs in de wereld van internet

Nadere informatie

Outlook Web App. 1. Inloggen. 2. Nieuwe webmailomgeving

Outlook Web App. 1. Inloggen. 2. Nieuwe webmailomgeving 1. Inloggen Outlook Web App Ga naar de webmailomgeving (outlook.office.com) en vul in het scherm van Office 365 uw e- mailadres en wachtwoord in. De eerste keer moet je je wachtwoord wijzigen. Dringend

Nadere informatie

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher

Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher Inhoud van de website invoeren met de ContentPublisher De inhoud van Muismedia websites wordt ingevoerd en gewijzigd met behulp van een zogenaamd Content Management Systeem (CMS): de ContentPublisher.

Nadere informatie

WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017

WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017 WERKEN MET GOOGLE ADMINISTRATIEF WERK MAART 2017 Agenda My Drive en Gedeeld met mij Favoriete mappen en bestanden - Met ster Kleur van een map wijzigen Kopie maken van een bestand in Google Drive Bestanden

Nadere informatie

1. , uw elektronische post

1.  , uw elektronische post 13 1. E-mail, uw elektronische post Een van de meestgebruikte toepassingen van internet is de elektronische post: e-mail. Als u een abonnement heeft op internet via een internetaanbieder (provider), krijgt

Nadere informatie

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail

Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail Handleiding ZorgMail Secure e-mail - Webmail 2014 ENOVATION B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden openbaar gemaakt of verveelvoudigd, opgeslagen in een data verwerkend systeem

Nadere informatie

1. een e-mailadres aanmaken

1. een e-mailadres aanmaken e-mailen met Windows Live Hotmail 1. een e-mailadres aanmaken We gaan nu zelf een e-mail adres aanmaken. Dit moet je maar één keer doen. Daarna kan je altijd met datzelfde adres werken. We kiezen voor

Nadere informatie