Het handboek van KMail

Transcriptie

1 Daniel Naber David Rugge Laurent Montel Scarlett Clark Vertaling van het handboek: Niels Reedijk Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf

2 2

3 Inhoudsopgave 1 Inleiding Enkele mogelijkheden van KMail Hulp verkrijgen Hoe te beginnen Accountassistent Handmatige configuratie Quickstart Identiteit instellen Een account instellen Berichten verzenden Instellingen relevant voor Kolab Berichten ontvangen Instellingen relevant voor Kolab Instellingen die alleen bij DIMAP aanwezig zijn (Kolab-server) Instellingen die alleen bij IMAP aanwezig zijn Instellingen die alleen bij POP3 aanwezig zijn Instellingen die zowel bij POP3 als bij IMAP aanwezig zijn Instellingen testen KMail gebruiken Het hoofdvenster Sneltoetsen Het venster Bericht opstellen Een bericht opstellen Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen HTML-berichten opstellen Bijlagen toevoegen De spelling van het bericht controleren Het hulpmiddel voor tekstfragmenten instellen De ingebouwde vertaler gebruiken Berichtmappen

4 3.4.1 Aanmaken en gebruiken van mappen Mapeigenschappen Algemeen Beeld Ophalen Sjablonen Laten verlopen Toegangcontrole (alleen IMAP) Mailinglijst Sneltoets Onderhoud Berichtfilters Snel filters instellen Het dialoogvenster filterregels Zoekpatronen Filterhandelingen Voorbeelden van filters Filteroptimalisatie Filterlog Reservekopie van KMail maken Archiveren Exporteren Herstellen en importeren in KMail Herstellen met een reservekopie van berichten en instellingen Opties importeren in KMail Meerdere accounts gebruiken Berichten digitaal ondertekenen of versleutelen met behulp van GnPG Voorwaarden GnuPG-gerelateerde instellingen in KMail Berichten digitaal ondertekenen Berichten versleutelen Publieke sleutel versturen U ontvangt een versleuteld bericht U ontvangt een publieke sleutel De Antispam-assistent Beginselen Uitgebreide opties Meer details voor de experts De Antivirus-assistent Beginselen Uitgebreide opties Details

5 4 KMail instellen Algemene informatie Identiteiten Het dialoogvenster Nieuwe identiteit Algemeen Cryptografie Geavanceerd Sjablonen Ondertekening Afbeelding Accounts Verzenden Ontvangen Uiterlijk Lettertypen Kleuren Opmaak Berichtenlijst Berichtenvenster Systeemvak Opsteller Algemeen Standaardsjablonen Aangepaste sjablonen Onderwerp Tekenset Berichtkoppen Bijlagen Autocorrectie Afbeeldingsgrootte automatisch wijzigen Externe editor Beveiliging instellen Lezen Opstellen Diversen S/MIME-validatie Diversen Mappen Uitnodigingen Opties die geen gebruikersinterface hebben

6 5 Overzicht van de opdrachten en menu s Het venster de KMail voor lezen Menu Bestand Menu Bewerken Menu Beeld Menu Ga naar Menu Map Menu Bericht Menu Hulpmiddelen Menu Instellingen Menu Help Het venster Bericht opstellen van KMail Menu Bericht Menu Bewerken Menu Beeld Menu Opties Menu Bijlage Menu Hulpmiddelen Menu Instellingen Menu Help Veel voorkomende vragen (FAQ) 95 7 KMail probleemoplossing KMail verzend geen Schone start na een mislukte migratie Lokale mappen wordt telkens toegevoegd U krijgt de fout Item ophalen uit de backend wanneer u een IMAP-map ingaat Uw s worden niet verzonden, zonder foutmeldingen Dankbetuigingen en licentie Ontwikkelteam Met dank aan Documentatie A Installatie 112 A.1 KMail verkrijgen A.2 Compilatie en installatie

7 Lijst van tabellen 3.2 Samenvatting van ACL-rechten

8 Samenvatting KDE s KMail is een krachtig en gebruikersvriendelijk programma.

9 Hoofdstuk 1 Inleiding Daniel Naber Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning KDE 4.12 Welkomstscherm van KMail Het team van KMail heet u welkom bij KMail, een gebruikersvriendelijk programma door KDE. Ons doel is om een intuïtief, mooi en krachtig programma te maken. Indien u nog nooit een programma hebt ingesteld op een UNIX -systeem, dan adviseren wij om het hoofdstuk Hoe te beginnen door te lezen. 1.1 Enkele mogelijkheden van KMail Enkele verwijzingen naar de geweldige beschikbare mogelijkheden van KMail 9

10 KMail is geheel zonder muis te bedienen. KMail is namelijk volledig te bedienen met sneltoetsen. Hoewel KMail betrouwbaar geacht mag worden, is het verstandig om altijd reservekopieën te maken. Dit kan eenvoudig gedaan worden met de opties voor exporteren/archiveren genoemd in Opties voor reservekopieën om uw instellingen en naar een veilige plek te kopiëren. KMail is in staat om in verschillende formaten te importeren uit uw vorige e- mailprogramma s met opties in Herstellen en importeren in KMail. Organiseer uw mappen op een eenvoudige manier met de uitgebreide opties voor Mappen van KMail. Sommige van de mogelijkheden bevatten behandeling per map: lijsten, acl (alleen IMAP) en archivering. Vervolmaak uw instellingen voor een map met zeer goed in te stellen filters. Standaard zal KMail algemene scams detecteren. U kunt ook SPAM en virussen bevechten met ingebouwde assistenten die werken met externe programma s om te scannen zodra het binnenkomt. Zie Assistent tegen spam en Assistent tegen virussen voor details. Gemakkelijk instellingen per account beheren met meerdere identiteiten. Veel plezier met KMail! Hulp verkrijgen OPMERKING Als u een probleem ondervindt bij het migreren naar KMail 2 in lees dan het hoofdstuk Probleemoplossing. De website van KMail kan gevonden worden op Daar vindt u ook nuttige links naar bijvoorbeeld de gebruikers- en ontwikkelaarsdiscussielijsten. Fouten in het programma kunt u rapporteren door te kiezen voor Help Bugs rapporteren... 10

11 Hoofdstuk 2 Hoe te beginnen Daniel Naber David Rugge Michel Boyer de la Giroday Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Natalie Koning KDE 4.12 Dit is een korte introductie van KMail zodat u er direct mee kunt gaan werken. Een uitgebreidere uitleg is te vinden in het hoofdstuk KMail gebruiken. De installatie van KMail is overigens beschreven in het gedeelte Bijlage A. Installatie. 11

12 2.1 Accountassistent Accountassistent De eerste keer dat u KMail uitvoert wordt u begroet door de Accountassistent. OPMERKING Als u op een bepaald moment weer de Accountassistent wilt uitvoeren, dan kunt u die vinden onder Hulpmiddelen Accountassistent. De assistent neemt u door het proces van het maken van uw accounts. Uw schermen zullen variëren afhankelijk van hoeveel de assistent zelf kan achterhalen. Onderstaand is een korte beschrijving van de schermen die u tegen kunt komen bij gebruik van deze assistent. Lever persoonlijke gegevens is het eerste scherm van de assistent. Deze zal u vragen om de basis informatie van uw account: Volledige naam, adres en Wachtwoord. Standaard de optie Zoek instellingen van de provider op het internet geactiveerd, de assistent zal proberen om de noodzakelijke informatie van de server op te halen. Schakel deze optie uit als u een gebruiker met ervaring bent en een geavanceerde configuratie in wilt stellen. Klik op de knop Volgende indien gereed. OPMERKING Als u GMail 2-step verificatie gebruikt dan moet u een wachtwoord specifiek voor de application genereren in beveiligingsinstellingen van gmail en dat wachtwoord invoeren in het tekstvak voor het wachtwoord. Het scherm Accounttype selecteren zal het volgende zijn als de assistent uw type account niet kan bepalen. Selecteer uw type account uit de lijst (als u het niet weet dan moet u contact opnemen met de leverancier van uw ). Als uw type account niet in de lijst staat, klik dan op de knop Zoek op het internet naar meer. Nadat uw type account is geselecteerd, klik op de knop Volgende en u krijgt het scherm Persoonlijke instellingen. 12

13 Het scherm Persoonlijke gegevens leveren zal u opnieuw de details van de server tonen als de assistent met succes het type account heeft kunnen bepalen. Klik op de knop Account aanmaken en deze zal het account instellen. Klik op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten. Het scherm Persoonlijke instellingen zal aangeven of u uw type account moest invoeren. Controleer of uw informatie juist is op deze pagina. Selecteer Download alle berichten voor offline gebruik als u uw berichten beschikbaar wilt hebben wanneer u geen verbinding met het internet hebt (alleen IMAP). Klik op de knop Volgende nadat u klaar bent. Uw account is dat ingesteld en u klikt op de knop Beëindigen om de assistent te beëindigen en het venster te sluiten. Voor handmatig aangemaakte accounts wordt u verzocht de rest van dit document te lezen. 2.2 Handmatige configuratie Quickstart Het configuratievenster bestaat uit zes secties: Identiteiten, Accounts, Uiterlijk, Berichten opstellen, Beveiliging en Diversen. Om te kunnen verzenden en te ontvangen is het alleen nodig om enkele wijzigingen te maken in de gedeelten Identiteiten en Accounts Identiteit instellen De meeste instellingen binnen de Identiteiten zullen voor zich spreken. Klik op uw standaard identiteit en klik op de knop Wijzigen... Vul Uw naam in met uw volledige naam (bijv. Jan Jansen) en optioneel het veld Organisatie met de naam van de organisatie waarvoor u deze identiteit wilt gebruiken. Vul daarna het veld adres in met uw adres (bijv. jan@jansen.nl. Indien u PGP of GnuPG gebruikt, kunt u uw OpenPGP-sleutels en/of S/MIME-certificaten op het tabblad Cryptografie aangeven. Optioneel kunt u op het tabblad Ondertekening uw ondertekening aangeven. Dit is een korte tekst die automatisch onder uw berichten kan komen te staan. Dit heeft overigens niets van doen met de digitale ondertekening Een account instellen Binnen het Accounts-gedeelte kunt u aangeven hoe de opgehaald en verzonden moet gaan worden. Veel van deze instellingen hangen af van de configuratie van de computer en het netwerk waarmee de mail-server verbonden is. Indien een instelling onduidelijk is, is het raadzaam om de internetprovider (ISP) of systeembeheerder te raadplegen Berichten verzenden Op het tabblad Verzenden zijn verschillende instellingen te vinden die te maken hebben met het versturen van berichten. Het eerstvermelde account in de lijst is de standaard verzendwijze. Nadat er gekozen is voor Toevoegen..., kan er gekozen worden uit twee verschillende verzendmethoden: SMTP of Sendmail. sendmail is een programma dat op de computer geïnstalleerd en ingesteld moet worden. Tenzij u zeker weet dat u een werkende en goed geconfigureerde sendmail hebt, is SMTP de beste keuze. Daarna kunt u dit account een naam geven in het Naam-veld (bijvoorbeeld Mijn mailaccount). Klik op Aanmaken en instellen en vul 13

14 bij Uitgaande mailserver het adres van de SMTP-server in. Veelal is dit de SMTP-server van de provider die de internetverbinding regelt (bijvoorbeeld smtp.provider.nl). Waarschijnlijk is het niet nodig om de Poort-instelling te wijzigen (standaard is 25). Indien sendmail gebruikt moet gaan worden én er wordt gebruik gemaakt van een inbelverbinding, lees dan even de desbetreffende vragen en antwoorden in het hoofdstuk FAQ. De manier waarop de verzending hier geregeld is, zal gebruikt worden voor alle identiteiten die geen speciaal transport hebben ingesteld. Indien een identiteit een ander uitgaandaccount moet gebruiken, dan kan dat worden ingesteld bij Uitgaand account op het tabblad Geavanceerd van de pagina Identiteit. Een beschrijving van de overige instellingen kan in het hoofdstuk Configuratie gevonden worden Instellingen relevant voor Kolab Wanneer u een SMTP-account instelt voor een Kolab-server, dan dient u de instelling Server vereist authenticatie te activeren en uw Kolab-gebruikersnaam en wachtwoord in te vullen. Klik vervolgens op het tabblad Beveiliging op de knop Ondersteuning van de server controleren. De standaard is TLS/PLAIN, maar de Kolab-server ondersteunt ook SSL/PLAIN. Deze instellingen kunnen uiteraard ook handmatig worden ingesteld Berichten ontvangen Om te ontvangen is het noodzakelijk om op het tabled Ontvangen op de knop Toevoegen... te kiezen. Er zal dan gevraagd worden om het soort account. De meeste gebruikers moeten hier kiezen voor POP3 of IMAP- server. Indien u een lokaal postvak wilt instellen, adviseren wij om de vragen en antwoorden over bestandsvergrendeling in het Veel gestelde vragen-hoofdstuk door te lezen. Nu zal het dialoogvenster Akonadi-hulpbron verschijnen. Allereerst moet voor het account een Accountnaam ingesteld worden; u kunt elke naam kiezen. Ook Gebruikersnaam, Wachtwoord en Inkomende mailserver moeten worden gevuld met de desbetreffende gegevens. Eventueel kan de internetprovider of de systeembeheerder om advies gevraagd worden. Het is niet nodig om de Poort aan te passen (standaard voor POP3 is 110 en voor IMAP 143) Instellingen relevant voor Kolab Selecteer IMAP zonder verbinding wanneer u het Soort account opgeeft. Vul het adres en wachtwoord in als Login en Wachtwoord. Op het tabblad Beveiliging klikt u op de knop Controleren wat de server ondersteunt voor het automatisch detecteren van de mogelijkheden. Standaard voor Kolab-servers is TLS/PLAIN, maar ook SSL/PLAIN wordt ondersteund. U kunt deze instelling uiteraard ook zelf maken. Als u de Out of Office -functionaliteit van de Kolab-server wilt gebruiken, activeer dan de Filter-instellingen van het dimap-account door de optie Server ondersteunt Sieve te activeren. U kunt de Host- en aanmeldinformatie hergebruiken en de beheerpoort moet op 2000 staan Instellingen die alleen bij DIMAP aanwezig zijn (Kolab-server) Nadat u uw IMAP zonder verbinding-account hebt ingesteld, dient u de Groupwarefunctionaliteit te activeren in het gedeelte Diversen van de instellingen. In het gedeelte Diversen van de dialoog Instellen, kiest u het tabblad Groupware. Activeer de optie Functionaliteit voor IMAP-gegevensbronnen activeren en selecteer Kolab (XML) als Formaat voor de groupware-mappen. Het keuzevak Bronmappen bevinden zich in account moet 14

15 verwijzen naar het Ontvangende (kolab-gebruiker) van uw keuze (als u verschillende accounts hebt). U mag, als u dat wilt, de groupware-map verbergen door deze optie te activeren. Het is aanbevolen om beide Groupware-compatibiliteit en oude opties voor compatibiliteit met een eventuele Kolab Microsoft Outlook-client te activeren voor het zenden van uitnodigingen en antwoorden van een Kolab KDE-client Instellingen die alleen bij IMAP aanwezig zijn Indien IMAP gebruikt wordt, kan een Pad naar mappen worden opgegeven. Dit is van belang zodat KMail de mappen op de server kan vinden. Indien u shell-toegang tot de server hebt, dan is het niet handig dat de mappen tussen de andere mappen in uw persoonlijke map staan. U kunt dan beter een Mail-map aanmaken en daar alle in bewaren. Bij het veld Pad naar mappen kan dan Mail worden ingevuld. Indien een en ander niet gewenst is, dan kan dit veld gewoon leeg gelaten worden. Als het keuzevakje Mappen automatisch comprimeren geselecteerd is, zal KMail de berichten definitief verwijderen zodra de map verlaten wordt. Indien het niet is geselecteerd, dan worden de berichten alleen als verwijderd gemarkeerd en moeten de berichten definitief verwijderd worden door het menu Bestand Alle mappen comprimeren te kiezen. Als het keuzevakje Verborgen mappen tonen geselecteerd is, worden de mappen die beginnen met een punt ook getoond Instellingen die alleen bij POP3 aanwezig zijn Selecteer Laat ontvangen berichten op de server staan indien de berichten op de server moeten blijven staan, nadat de berichten zijn opgehaald. Selecteer Invoegen in handmatige controle als dit account gecontroleerd moet worden op nieuwe berichten wanneer u in het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten kiest. Als u deze optie niet activeert kunnen de berichten ook worden opgehaald door het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten bij te kiezen. Selecteer Berichtencontrole met interval inschakelen indien KMail dit account regelmatig moet controleren op nieuwe berichten. Het controle-interval kan direct daaronder worden aangegeven. Postvak in is de standaardmap voor binnenkomende berichten. Indien u dat om één of andere reden wilt wijzigen, dan kan dat bij Bestemmingsmap worden aangegeven. Meer gecompliceerde handelingen voor binnenkomende berichten zijn te maken bij de filters. Met Precommando kan een commando worden opgegeven dat KMail vlak voor het ophalen van de zal uitvoeren. Geef het volledige pad naar het commando op, gebruik daarbij geen ~ en hou er rekening mee dat KMail de berichten niet zal ophalen zolang het commando bezig is. In de groep POP-instellingen kan Gebruik pipelining voor sneller ophalen geselecteerd worden indien de server dat ondersteunt. Er moet dan wel gecontroleerd worden of deze functionaliteit goed en veilig werkt Instellingen die zowel bij POP3 als bij IMAP aanwezig zijn KMail ondersteunt versleuteling via SSL/TSL en STARTTLS (indien aanwezig heeft SSL/TLS de voorkeur). KMail ondersteunt bij POP3: Platte tekst, PLAIN, 15

16 LOGIN, CRAM-MD5 (aanbevolen indiendigest-md5 niet beschikbaar is), DIGEST-MD5 (aanbevolen) en APOP authenticatie. DIGEST-MD5, CRAM-MD5 en APOP zijn van zichzelf veilig, de andere opties zijn alleen veilig in combinatie met SSL of TLS. U moet Platte tekst alleen gebruiken indien de mailserver geen van de andere authenticatiemethoden ondersteunt. Bij IMAP wordt ook noganoniem ondersteund, maar APOP niet. Gebruik Ondersteuning van de server controleren op het tabblad Beveiliging om te controleren wat de veiligste methode is die door de server ondersteund wordt. U bent nu klaar om te versturen en te ontvangen. IMAP-gebruikers kunnen nu de mappen openen in de mappenlijst van KMail. KMail zal dan een verbinding maken met de server en de aangetroffen berichten tonen. POP3-gebruikers kunnen nu via Bestand Controleren op nieuwe berichten hun ophalen. 2.3 Instellingen testen Allereerst zou u uzelf een kunnen sturen om de gemaakte instellingen te controleren. Om een bericht op te stellen, druk op Ctrl+N, klik op het pictogram Nieuw bericht of kies het menu Bericht Nieuw bericht... Het venster Bericht opstellen zal dan verschijnen. Vul het Aan:-veld in met uw adres en typ iets in bij het Onderwerp-veld. Verstuur het bericht door te kiezen voor Bericht Bericht verzenden. Om te controleren of er nieuwe berichten zijn kiest u het menu Bestand Controleren op nieuwe berichten. Rechtsonder in beeld is te zien hoeveel berichten er opgehaald zijn en hoeveel berichten er in totaal opgehaald moeten worden. Indien het bericht dat u net hebt verstuurd zich hiertussen bevindt, dan: gefeliciteerd! Indien u echter foutmeldingen krijgt, controleer dan of de internetverbinding werkt of controleer de gemaakte netwerkinstellingen bij Instellingen KMail instellen... 16

17 Hoofdstuk 3 KMail gebruiken Daniel Naber Scarlett Clark Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rijk van Wel Vertaler/Nalezer: Alexander S. Koning Vertaler/Nalezer: Natalie Koning Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf (KDE 4.12) 3.1 Het hoofdvenster Het hoofdvenster is het venster dat verschijnt direct nadat KMail gestart wordt. Het is verdeeld in drie vakken: Lijst met mappen (linkervak) 17

18 Paneel Mappen In dit vak staan alle mappen (sommige programma s noemen dit mailboxen). Om naar een bepaalde map te gaan kunt u er op klikken. De berichten uit deze map worden nu in het berichtvak getoond. De mappenlijst kan getoond worden in een verkorte weergave die slechts een klein deel van de linkerkant in beslag neemt en een lange weergave die de volledige linkerkant in beslag zal nemen. De gewenste weergave kan gekozen worden bij Uiterlijk/Opmaak door het menu Instellingen KMail instellen... te kiezen. Het bovenste gedeelte van het paneel mappen bevat snelle koppelingen naar uw favoriete mappen. Voeg hier mappen toe via het rechtermuisknop contextmenu Toevoegen aan Favoriete mappen. Bekijk het gedeelte over Mappen voor gedetailleerde informatie over het gebruik van de mappen. Lijst met berichten (standaard rechtsboven) 18

19 Berichtenlijst met weergave van bericht Dit vak toont enkele gegevens (markeringen, afzender, onderwerp, datum en optioneel de grootte, bijlage-vlag, belangrijk-vlag, etc.) van de berichten in de op dat moment geselecteerde map. Wanneer een bericht geselecteerd wordt, zal de inhoud getoond worden in het Berichtvoorbeeldvak. Er kunnen ook meerdere berichten geselecteerd worden door de Ctrl-toets ingedrukt te houden terwijl de berichten worden aangeklikt. Wijzig de weergave van uw berichtenlijst door Beeld Berichtenlijst Thema te selecteren. U hebt hier verschillende opties. Klassiek een eenvoudige, achterwaarts compatibele, enkele rij met aan te klikken kolommen om te sorteren. Internet een intelligente vorm met meerdere regels, meerdere items met pictogrammen voor status, geen kolommen om in te sorteren. Intelligent met aan te klikken status een intelligente met meerdere regels, meerdere items, pictogrammen voor status en aan te klikken pictogrammen voor sorteren. Instellen... stelt u in staat uw eigen thema voor de berichtenlijst aan te passen bijv. voeg toe of verwijder kolommen uit de aan te klikken sorteerbalk. Als u een thema hebt gekozen met aan te klikken status, dan kunnen de berichten gesorteerd worden door op de kolom te klikken waarop gesorteerd moet worden. Door meerdere keren op dezelfde kolom te klikken, kan er gewisseld worden tussen een oplopende of aflopende sortering. Klikken met de rechtermuisknop op de kop van de lijst toont een contextmenu, waarmee u verschillende kolommen in de lijst kunt tonen of verbergen. U kunt de zichtbaarheid van kolommen op de sorteerbalk aanpassen, zie Uiterlijk van berichtenlijst aanpassen voor details. Berichtvoorbeeldvak (standaard rechtsonder) Dit paneel toont het nu geselecteerde bericht. Onderaan vindt u opties om het leesvenster aan uw voorkeuren aan te passen. Het bovenste gedeelte van het venster bevat verschillende opties voor de bechtkoppen. Ga naar Beeld Berichtkoppen en probeer ze uit totdat u er een tot uw genoegen vindt! Details over verschillende berichtkoppen zijn als volgt: 19

20 Zakelijke berichtkoppen minimale berichtkoppen met titel, Van en Naar, met een grafisch ontwerp. Elegante berichtkoppen minimale berichtkoppen met een statusmelding voor spam. Beknopte berichtkoppen titel en in haakjes ziet u Van en de datum. Standaard berichtkoppen titel, Van en Naar. Lange berichtkoppen titel, datum, Van en Naar. Alle berichtkoppen toon alles wat u altijd al wilde weten over het bericht, inclusief elke server waar het doorheen ging, evenals virus/spam-scanners, etc. Eigen berichtkoppen Zie Berichtvenster instellen Berichtkoppen: om uw eigen berichtkoppen in te stellen die hier geselecteerd kunnen worden. Voorbeeld een voorbeeld van een berichtkop uit Nieuwe thema s downloaden... Voorbeeld Elegant een voorbeeld van elegante berichtkoppen uit Nieuwe thema s downloaden... Nieuwe thema s downloaden... stelt u in staat om aangepaste thema s te downloaden gemaakt door andere gebruikers van KMail. Als de voorkeur geeft om uw in HTML-formaat te bekijken in plaats van in platte tekst (standaard) klik dan op de balk aan de linkerkant van het paneel. De tekst in de balk informeert u over welke weergave er wordt getoond. Als deze balk ontbreekt, dan schakel u deze in in de dialoog Instellingen KMail instellen..., daarin gebruikt u het tabblad Berichtvenster en selecteert u HTML statusbalk tonen. Als u wilt wijzigen hoe uw bijlagen in uw berichten er uit zien, ga dan naar Beeld Bijlagen.Uw keuzemogelijkheden zijn als volgt: Als pictogrammen alle bijlagen verschijnen als pictogrammen onderaan het bericht. Slim toont bijlagen als pictogrammen, tenzij het bericht suggereert dat ze inline getoond moeten worden. U kunt suggereren dat bepaalde bijlagen inline getoond moeten worden in uw eigen berichten wanneer u Suggereert automatisch tonen in de eigenschappendialoog selecteert. Inline toont de inhoud van de bijlagen onderaan het bericht. Bijlagen die niet getoond kunnen worden, bijv. gecomprimeerde bestanden zullen nog steeds als een pictogram worden getoond. Verbergen zal geen bijlagen tonen. Voor complexe berichten kunt u de structuur tonen door Beeld Berichtstructuur tonen, dit zal in de berichtstructuurviewer onder het voorbeeldpaneel tonen. U kunt door middel van de Page Up- en Page Down-toetsen naar een volgende pagina gaan, de Pijl omhoog- en Pijl omlaag-toetsen zorgen er voor dat het bericht één regel verschuift. Er kunnen ook Sneltoetsen gebruikt worden om door de berichten heen te bladeren, zodat de muis niet gebruikt hoeft te worden. 3.2 Sneltoetsen De volgende sneltoetsen kunnen in het hoofdvenster gebruikt worden: Sneltoets Spatie Pijl rechts of N Effect Bekijk de volgende pagina van het huidige bericht of ga naar het volgende ongelezen bericht indien de laatste pagina van het bericht reeds getoond wordt. Ga naar het volgende bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht. 20

21 Pijl links of P Alt+Pijl rechts Alt+Pijl links + - Ctrl++ Ctrl+- Alt+Pijl omhoog Alt+Pijl omlaag Ctrl+Pijl links Ctrl+Pijl rechts Ctrl+Spatie Shift+Pijl links en Shift+Pijl rechts Ga naar het vorige bericht in de huidige map en toon het voorbeeldbericht. Schuif de berichtenlijst in de huidige map neerwaarts, het voorbeeldbericht wijzigt niet. Schuif de berichtenlijst in de huidige map omhoog, het voorbeeldbericht wijzigt niet. Ga naar het volgende ongelezen bericht in de huidige map. Ga naar het vorige ongelezen bericht in de huidige map. Ga naar de volgende map met ongelezen berichten. Ga naar de vorige map met ongelezen berichten. Ga naar de volgende map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is). Ga naar de vorige map in de mappenlijst (als de mappenlijst actief is). Focus naar de vorige map. Gebruik Ctrl+Spatie om de map daadwerkelijk te openen. Focus naar de vorige map. Gebruik Ctrl+Spatie om de map daadwerkelijk te openen. Open de map die op dat moment geselecteerd is. Bijvoorbeeld doordat deze geselecteerd is door Ctrl+Pijl links of Ctrl+Pijl rechts te gebruiken. Selecteer berichten in het berichtvak, te beginnen bij het huidige bericht. Kijk voor meer sneltoetsen naar Instellingen Sneltoetsen instellen Het venster Bericht opstellen Het venster van de opsteller wordt gebruikt om nieuwe berichten te schrijven, op berichten te antwoorden en deze door te sturen; deze kan op verschillende manieren opgeroepen worden. Hier vindt u de verschillende opties om berichten op te stellen Een bericht opstellen Nieuw bericht... Het venster Bericht opstellen voor nieuwe berichten kan op de volgende manieren opgeroepen worden: Bestand Nieuw Nieuw bericht... Bericht Nieuw bericht... 21

22 Het pictogram Nieuw op de hoofdwerkbalk. Om een nieuw bericht op te stellen vult u allereerst enkele velden in. In het menu Beeld kunt u aangeven welke velden getoond moeten worden. Sommige opties voor velden bieden een keuzevakje Plakkend, dat indien geactiveerd, uw selectie instelt als de standaard wanneer u een nieuw opstelvenster opent. De volgende lijst beschrijft de verschillende kopregels. Het afrolvak Identiteit stelt u in staat om een te gebruiken identiteit te kiezen. Het afrolvak Woordenboek stelt u instaat het woordenboek van uw keuze te kiezen voor de spellingcontrole. Het item Map voor verzonden berichten stelt u in staat om de locatie te kiezen waar u uw berichten wilt opslaan. Het item transport stelt u in staat om de uitgaande server van uw keuze te kiezen. Uw traditionele velden Van:, Antwoord aan:, Aan: en Onderwerp:. Het item Vast lettertype gebruiken stelt u in staan om vast lettertype aan of uit te schakelen. Het item Fragmenten stelt u in staat om het venster met fragmenten te tonen om vaak gebruikte delen van een tekst op te slaan of te gebruiken. Het item Vertaler stelt u in staat om uw tekst in het opstelvenster te vertalen. Er zijn verschillende sneltoetsen die het opstellen van een bericht eenvoudiger maken. De knop Selecteren... achter het Aan:-, CC:- en BCC:-veld roept het adresboek op waarin u adressen kunt selecteren. Wanneer u een adres in het Aan:-, CC:- of BCC:-veld aan het invullen bent, verschijnt er een venster waarin adressen vermeld staan die beginnen met de getypte letters. De vermelde adressen zijn recentelijk gebruikt of komen voor in het adresboek. De inhoud van het getoonde venster kan aangepast worden door te klikken op de rechtermuisknop en een andere aanvulmethode te kiezen. Wanneer meerdere adressen in één veld opgenomen worden, moeten de e- mailadressen door een komma gescheiden worden. Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het dan wel noodzakelijk om ook voor lokale gebruikers het volledige adres (bijvoorbeeld: jan@jansen.com) te gebruiken. Wanneer een bericht klaar is, kunt u op het pictogram Verzenden (de envelop) klikken om het bericht direct te verzenden. Door op het pictogram In wachtrij plaatsen te klikken wordt het bericht in Postvak uit geplaatst. Als het bericht nog niet klaar is, kunt u Bericht Opslaan als concept kiezen om het op te slaan voor latere bewerking. Als u uw bericht wilt afdrukken, selecteer dan Bericht Afdrukvoorbeeld om een voorbeeld van het bericht te zien en Bericht Afdrukken om het af te drukken. Bericht Later verzenden stelt u in staat om het verzenden van uw berichten te plannen op een specifieke datum en tijd. Zie Agent voor later verzenden voor details. Bestand Nieuw Bericht uit sjabloon Mijn supersjabloon Stel een nieuw bericht op uit een sjabloon is nuttig als u een meesterstuk van bericht hebt gemaakt dat u op wilt slaan als een sjabloon voor gebruik in toekomstige nieuwe berichten. Selecteer Bericht Opslaan als sjabloon en dit zal uw nieuwe sjabloon in de map sjablonen: plaatsen. U kunt het sjabloon op elk moment herzien door het in deze map te selecteren. Het opgeslagen sjabloon zal nu in de lijst staan onder dit menu om voor nieuwe berichten gebruikt te worden. Bekijk Nieuw bericht opstellen voor verdere details over het opstellen van een bericht Berichten versleutelen en digitaal ondertekenen Indien u een versleuteld- of digitaal ondertekend-bericht wilt versturen, klik dan op het pictogram Bericht ondertekenen of Bericht versleutelen. Daarnaast kunt u ook aangeven welk protocol gebruikt moet worden. Afhankelijk van de geselecteerde backend kunt u kiezen uit: 22

23 Alles KMail zal dan een formaat gebruiken dat door alle ontvangers van het bericht gelezen kan worden. Het voorkeursformaat van de ontvangers kan worden aangegeven in het Adresboek van KDE. OpenPGP ingebed (afgeraden) Dit formaat is achterhaald. Indien u dit formaat wilt gebruiken zal alleen de tekst van het bericht versleuteld of digitaal ondertekend worden. Bijlagen worden niet digitaal ondertekend of versleuteld. HTML-berichten kunnen worden ondertekend met dit formaat. Dit formaat kunt u beter alleen gebruiken als u geen andere optie hebt, bijvoorbeeld als u een bericht verstuurt naar iemand die een mailclient gebruikt die geen andere formaten ondersteunt. OpenPGP/MIME Dit formaat is de opvolger van OpenPGP Ingebed. Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen zowel de tekst als alle bijlagen ondertekend en/of versleuteld worden. Dit formaat is het aanbevolen formaat voor OpenPGP. S/MIME Dit formaat is een alternatief voor OpenPGP/MIME. Indien u dit formaat gebruikt, dan zullen de tekst van het bericht en alle bijlagen worden ondertekend of versleuteld. Dit formaat wordt veel gebruikt binnen bedrijven. S/MIME opaque Dit formaat is een variant op het S/MIME-formaat. Dit kunt u beter alleen gebruiken als het echt noodzakelijk is HTML-berichten opstellen Let er wel op dat HTML-berichten vaak hinderlijk worden gevonden. Indien mogelijk zou u het moeten vermijden. Zeker naar een mailinglijst moet u geen HTML-berichten sturen, tenzij deze nadrukkelijk zijn toegestaan. Om HTML-berichten te kunnen maken moet u eerst de hulpmiddelen activeren. Om dit te doen kiest u Bewerken van tekst met opmaak in het menu Opties. Een werkbalk met diverse functies om het bericht op te maken wordt zichtbaar. In de keuzelijst kunt u kiezen uit standaardtekst en zes andere varianten (drie lijsten met verschillende opsommingstekens en drie genummerde lijsten met verschillen in de manier van nummering). U kunt ook het lettertype, de grootte er van, de stijl (vet, cursief, onderstreept) en de kleur. U kunt ook de uitlijning van de tekst instellen (links, rechts en gecentreerd). Het maken van tabellen en het invoegen van afbeeldingen is op dit moment niet mogelijk Bijlagen toevoegen U kunt op de volgende manieren bijlagen meesturen met berichten: Klik op het pictogram Bestand bijvoegen (paperclip) en selecteer het bestand dat bijgevoegd moet worden; Sleep het bestand van het bureaublad, of vanuit een andere map, naar het venster waar het bericht wordt opgesteld; Sleep een bericht vanuit de berichtenlijst naar het venster Bericht opstellen. Dit bericht wordt dan bijgevoegd; Gebruik één van de mogelijkheden uit het menu Bijlage. Selecteer Bericht Voeg recent tekstbestand in. 23

24 Nadat een bijlage toegevoegd is aan een bericht, verschijnt het bijlagenpaneel onderaan het venster. Door met de rechtermuisknop op de bijlage te klikken kunt u Openen, Tonen, Opslaan als... of Verwijderen kiezen. Gebruik Eigenschappen om het venster Eigenschappen van bijlagen te openen. Het eerste veld geeft het MIME-type aan. Net als het Naam-veld wordt dit automatisch gevuld. Soms is het MIME-type onjuist. Als dat het geval is kunt u een ander MIME-type uit de lijst kiezen. Indien het gewenste type niet voorkomt in de lijst kunt u dit ook intypen. In dit venster kunt u ook de codering van de bijlage aangeven (doorgaans werkt de ingestelde codering prima). Door Automatische weergave voorstellen te selecteren wordt er bij de ontvanger geprobeerd om dit gedeelte ingebed te tonen in plaats van pictogrammen te laten zien. Of dit lukt hangt af van de mailclient van de ontvanger. Publieke sleutels kunnen ook als bijlage bij een bericht gevoegd worden door de desbetreffende menukeuze in het menu Bijlage te kiezen. GnuPG-sleutels worden op dezelfde manier ingevoegd als andere bijlagen De spelling van het bericht controleren KMail zal automatisch de spelling controleren van het bericht (dit werkt overigens op dit moment niet in de HTML-modus). Onbekende woorden worden rood weergegeven. Indien er te veel onbekende woorden voorkomen, zal KMail de spellingcontrole stoppen. Om de taal in te stellen, kiest u het menu Beeld Woordenboek. U kunt de spellingcontrole uitschakelen in het menu Opties. Als u het nodug hebt om s in verschillende talen te schrijven, schakel dan het afrolmenu Woordenboek in met Beeld Woordenboek uit het menu. Met afrolmenu kunt u de taal van de spellingcontrole met een muisklik wijzigen. Gebruik Hulpmiddelen Speling... om de spelling van een opgesteld bericht te controleren. KMail gebruikt Sonnet, dit is een KDE-frontend voor ispell of aspell, om de spelling te controleren. De spellingcontrole moet eerst worden ingesteld bij Instellingen Spellingcontrole Het hulpmiddel voor tekstfragmenten instellen Bij het bewerken in het venster Bericht opstellen kunt u vaak stukken tekst opslaan als fragmenten. Om de mogelijkheden van het onderdeel fragmenten in te stellen selecteert u Beeld Fragmenten uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen rechts van het venster. Om een nieuw fragment toe te voegen aan het fragmentenpaneel, klik rechts op het paneel, klik op Fragment toevoegen in het contextmenu. Er verschijnt een fragmentbewerker waarin nieuwe tekst kan worden toegevoegd en het fragment een naam kan krijgen. Ook kan er een Sneltoets geassocieerd worden met het fragment. Fragmenten kunnen gegroepeerd worden zowel door groepen aan te maken en fragmenten toe te voegen aan een specifieke groep. Als u de opgeslagen tekst in een tekstballon wilt zien, dan houdt u de muiscursor boven de titel van dat fragment. Het Fragmenten-hulpmiddel staat een variabele tekst in voorgedefinieerde plaatsen toe elke keer dat u een fragment in een bestand invoegt. Om dit te kunnen doen levert Fragmenten zijn eigen variabelen-mechanisme. U kunt dit gedrag in de fragmenttekst zelf invoegen door scheidingstekens ( $ ) te gebruiken die de namen van de variabele omsluiten. Bijvoorbeeld: $variabelenaam$, $rekeningnummer$, $weekno$. De scheidingsteken van variabelen kan gewijzigd worden naar een ander teken door snippetde limiter in de [SnippetPart] sectie te wijzigen. Het configuratiebestand is $KDEHOME/share/- config/kmailsnippetrc. snippetdelimiter =$ 24

25 3.3.7 De ingebouwde vertaler gebruiken De opsteller van KMail 2 biedt een ingebouwde vertaler die u kunt gebruiken door Beeld Vertaler te selecteren uit de menubalk. Er zal een nieuw paneel verschijnen onderaan de opsteller. Om een sectie van de tekst te vertalen, selecteert u eerst de tekst die u wilt vertalen naar het vak met Tekst verslepen die u wilt vertalen. Selecteer de taal die het nu is, in het afrolvak Van:. Selecteer de taal waarnaar u wilt vertalen in het afrolvak Naar: en klik op de knop Vertalen. Uw vertaalde tekst zal in het volgende vak verschijnen. Als u in de andere richting wilt vertalen dan klikt u gewoon op de knop Omkeren. Om alle tekst te wissen, klikt u op de knop Wissen. 3.4 Berichtmappen Voorbeeld van instellen van map Berichtmappen worden gebruikt om de berichten te ordenen. Wanneer KMail voor de eerste keer gestart wordt, wordt Lokale mappen met de mappen postvak in, postvak uit, verzonden mail, prullenbak, concepten en sjablonen aangemaakt. Elke map heeft een bepaalde functie: postvak in: In deze map worden de opgehaalde berichten standaard door KMail geplaatst. postvak uit: OPMERKING IMAP-accounts zullen dit postvak-in niet gebruiken. Het postvak-in bevindt zich op de IMAPserver. Hier worden de berichten bewaard die klaar zijn voor verzending. Het is niet de bedoeling dat berichten naar deze map gesleept worden. Om de na het opstellen te verzenden kunt u beter het pictogram Verzenden gebruiken. 25

26 verzonden: Bevat een kopie van elk verzonden bericht. prullenbak: concepten: Bevat alle berichten die naar de prullenbak verplaatst zijn. Bevat de berichten waarbij bij het opstellen ervan is gekozen voor het opslaan in deze map via Bericht Als concept opslaan. sjablonen: Deze map bevat uw sjablonen gemaakt via Bericht Opslaan als sjabloon in het opstelvenster. Bekijk Nieuwe sjablonen voor opstellen voor details Aanmaken en gebruiken van mappen Deel uw berichten in, bijv. per lijst, ontvangen rekeningen etc., door nieuwe mappen te maken. Een nieuwe map kan gemaakt worden door in het menu Map Map toevoegen... of via de rechtermuisknop in het contextmenu Map toevoegen... te kiezen. In het dialoogvenster voert u de naam van de nieuwe map in in het tekstvak. U kunt elke map volledig naar eigen behoeften instellen bijv. weergave, antwoorden, etc. in de eigenschappen van een map door de map die u wilt wijzigen te selecteren in het paneel met mappen en Mapeigenschappen uit het contextmenu via de rechtermuisknop te selecteren. Zie Eigenschappen van mappen voor details. Om berichten te verplaatsen van de ene naar de andere map, selecteert u één of meer berichten en drukt u op de M (u kunt ook het menu Bericht Bericht verplaatsen naar kiezen). Een lijst van mappen zal verschijnen. Selecteer de map waarheen de berichten verplaatst moeten worden. Een andere mogelijkheid is om het bericht vanuit het berichtenvenster naar de nieuwe map te slepen. Als u mappen hebt die frequent gebruikt worden, dan kunt u ze toevoegen aan uw paneel voor favoriete mappen linksboven. Voeg ze toe met de rechtermuisknop via het contextmenu Aan Favoriete mappen toevoegen. U kunt een virtuele map maken met zoekparameters door ofwel naar Bewerken Berichten zoeken... te gaan, dan wel Hulpmiddellen Berichten zoeken... of sneltoets S. Voer uw zoekparameters in in het dialoogvenster. Geef uw zoekopdracht een naam in het tekstvak onderaan Op mapnaam zoeken:, bijv. berichten met het woord Blog erin. Klik op de knop Zoeken. Selecteer nu Zoekmap openen. De map met resultaten is te vinden onderaan het paneel Map. Filters maken om automatisch berichten naar gespecificeerde mappen te verplaatsen is een prachtige manier om berichten te ordenen op lijst, afzender, onderwerp etc. Zie Filters voor details. In het geval dat u berichten ontvangt van een vertrouwde bron, bijv. een Blog waarop u bent ingeschreven, die opgemaakt is in HTML en u wilt voor juist deze berichten weergeven van HTML inschakelen. U kunt dat doen met het volgende: Maak een nieuwe map, stel een filter in om deze berichten in de nieuwe map te plaatsen, selecteer de map en selecteer Map Standaard formaat van bericht HTML boven platte tekst verkiezen. Enkele gemeenschappelijke acties op mappen zijn: Map Alle berichten naar de prullenbak Verplaatst al uw berichten in de geselecteerde map naar de map prullenbak. Map Map archiveren Maak een archief van de map. Zie Archiefmap voor details. 26

27 Map Map verwijderen Verwijder een map met al zijn berichten en submappen. Map Dubbele berichten verwijderen Dit zal de nu geselecteerde map doorzoeken naar dubbele berichten en ze verwijderen Mapeigenschappen Voorbeeld van mapeigenschappen In het dialoogvenster Eigenschappen van map kunt u de map hernoemen al zijn eigenschappen specificeren. De meeste instellingen kunnen alleen gewijzigd worden voor de niet-standaard mappen. De standaard mappen zoals postvak-in kunnen niet hernoemd worden Algemeen Als u de naam van een map wilt hernoemen, wijzig dan het item in het veld Naam:. Op nieuwe/ongelezen in deze map reageren is standaard ingeschakeld, het biedt de mogelijkheid op de hoogte te worden gehouden als nieuwe berichten in deze map verschijnen. Uitschakelen hiervan is handig voor mappen voor spam en prullenbak die geen meldingen willen. Bij antwoorden op berichten in deze map kan Antwoorden in deze map houden worden ingeschakeld, als u de antwoorden die u schrijft op berichten in deze map wilt opslaan in plaats van standaard in de map verzonden mail. Activeer Deze map verbergen in de mapselectiedialoog als u niet wilt dat deze map getoond wordt in mapselectiedialogen, zoals de dialogen Spring naar map en Bericht verplaatsen naar. Standaard gebruiken nieuwe mappen de standaard identiteit. Deactiveer Standaard identiteit gebruiken en selecteer een nieuwe uit het afrolmenu Afzenderidentiteit. Zie Configuratie van identiteiten voor informatie over Identiteiten. Wanneer er echter een bericht beantwoord wordt dat gestuurd is aan een Aan: -adres in een andere identiteit, dan zal die identiteit gebruikt worden voor de beantwoording. 27

28 Als u groupware hebt dan kunt u de inhoud van bijv. agenda s, notities, etc. van de map in het afrolmenu Inhoud van map: wijzigen. Als u de map met andere gebruikers deelt dan kunt u Deel de status ongelezen met alle gebruikers gebruiken die dezelfde ongelezen status voor alle gebruikers toont. In een systeem met tickets waarvan alle berichten gelezen moeten worden en meerdere gebruikers verantwoordelijk zijn voor het lezen van ongelezen tickets Beeld Met de optie Eigen pictogrammen gebruiken kunt u een ander pictogram voor de map selecteren. Met Kolommen tonen kunt u in het koppaneel de te tonen kolommen aangeven als Standaard, Afzender of Ontvanger. Dit is handig als u een map ook voor de verzonden berichten gebruikt. In de sectie Berichtenlijst kunt u Aggregatie en Thema voor deze map selecteren, verschillend van de standaard geconfigureerd in de instellingen van KMail. Voor meer details zie het tabblad Berichtenlijst in de pagina Uiterlijk Ophalen Als u een account hebt dat niet veel ontvangt en u wilt niet dat KMail te vaak contact maakt met de server, dan kunt u Opties van hogere map of account gebruiken deactiveren om een hoger interval in de draaiknop Automatisch synchroniseren na: in te stellen. In Opties voor ophalen kunt u de optie Altijd volledige berichten ophalen wijzigen in Inhoud van bericht ophalen op aanvraag als u een langzame verbinding hebt. U kunt instellen hoe lang het bericht lokaal zal blijven met de volgende draaiknop Sjablonen Op dit tabblad kunt u mapspecifieke sjablonen definiëren voor uw aangepaste mappen. Voor meer details zie het tabblad Standaard sjablonen op de pagina Opsteller Laten verlopen U kunt automatisch opschonen of verwijderen van berichten in dit tabblad instellen. Activeer het vakje als u automatisch respectievelijk gelezen of ongelezen berichten wilt laten verlopen. Stel het aantal dagen in met de draaischakelaar. Als u niet wilt dat de berichten permanent worden verwijderd dan kunt u een map toewijzen om ze naar te verplaatsen met het tekstvak of de dialoog Verlopen berichten verplaatsen naar:. Nadat u de berichten hebt bekeken en u wilt ze permanent verwijderen, dan kunt u naar de opties voor verlopen van de map gaan en de optie Verlopen berichten permanent verwijderen kiezen, klik daarna op de knop Instellingen opslaan en nu laten verlopen klikken. WAARSCHUWING Berichten met een verlopen bewaartijd worden verwijderd. Zij worden dus niet verplaatst naar de prullenbak. Wees dus erg voorzichtig met deze instelling. 28

29 Toegangcontrole (alleen IMAP) Hier kunt u de toegangcontrole van IMAP-mappen instellen. Dit worden ook wel access control lists of kortweg ACL s genoemd. OPMERKING De IMAP-server moet ingesteld zijn met ACL toegankelijk voor de gebruiker en deze hebben ingesteld om dit tabblad zichtbaar te maken. De op dit moment actieve ACL wordt in de lijst getoond. Het bestaat uit een kolom Gebruikers- ID en een kolom Toegangsrechten. Op elke regel worden voor een bepaalde gebruiker de rechten aangegeven. 1 ACL s zijn per map in te stellen. OPMERKING Zoals in alle andere gevallen, wanneer u gebruikt maakt van IMAP zonder verbinding, dient u te synchroniseren met de server voordat de veranderingen worden doorgegeven aan de server. IMAP-ACL s regelen veel specifieke rechten die u aan gebruikers kunt toekennen of weigeren. Voor de duidelijkheid zal KMail deze tonen in vijf verschillende categorieën waaruit u kunt kiezen (bekijk Tabel 3.2voor details indien u bekend bent met IMAP-ACL s): Geen Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id geen enkel recht toe. Dit is ook de standaardinstelling voor gebruikers die niet expliciet (of impliciet als groep) genoemd worden in de ACL. Deze gebruikers zullen deze map niet in de mappenlijst zien. Lezen Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id leesrechten toe voor deze map. Hiermee kunnen de mailclients s als gelezen markeren en deze informatie opslaan op de server. 2 Deze gebruikers zullen deze map in de lijst van IMAP-mappen zien. Gebruik dit om een gedeelde map te maken, die andere gebruikers wel kunnen lezen maar niet kunnen wijzigen. U kunt bijvoorbeeld de nieuwsbrief van een bedrijfin een speciale map opslaan, waar iedereen leestoegang heeft, in plaats van het via te versturen. Toevoegen (ook bekend als Posten) Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees- en postrechten toe voor deze map. Op deze manier kunt u een gedeelde map maken waarin anderen berichten kunnen lezen en posten. Als u bijvoorbeeld een forum van een bedrijf op wilt zetten, kunt u in plaats van een forum op internet, of een aparte usenet-server, een paar mappen aanmaken (voor elk onderwerp één) waartoe u iedereen lees- en postrechten geeft. Op deze manier kunnen mensen door te sturen naar de map van het onderwerp deelnemen aan de discussie. 1 Bedenk dat een bepaalde gebruikers-id in werkelijkheid voor meedere gebruikers zou kunnen staan. Afhankelijk van de gebruikte IMAP-server en de configuratie daarvan, is het mogelijk dat de gebruikers-id voor een groep gebruikers staat of voor bijvoorbeeld anonieme gebruikers. Raadpleeg de handleiding van de IMAP-server voor meer informatie. 2 Elke gebruiker heeft zijn eigen lijst van gelezen mail, dus uw ongelezen berichten zullen in geen geval als gelezen gemarkeerd worden, ook niet wanneer iemand anders ze gelezen heeft. 29

30 Schrijven Kent gebruikers die geïdentificeerd zijn door Gebruikers-id lees-, post- en schrijfrechten toe voor deze map. Het recht om te schrijven naar een map houdt in dat de gebruikers berichten kunnen verwijderen, submappen kunnen aanmaken, en andere attributen dan gelezen/ongelezen kunnen instellen (bijv. beantwoord). Gebruik dit om iedereen (bijna; zie Alles) dezelfde rechten te geven voor een map. In het voorbeeld in Alles, kunt u schrijfrechten toekennen aan een groep gebruikers, die kunnen optreden als moderators. Deze gebruikers kunnen off-topic berichten verwijderen en submappen maken voor mappen met veel berichten. Alles Verleent de gebruikers (die geïdentificeerd zij door Gebruikers-ID) alle rechten; zowel lees-, post- en schrijfrechten, als adminstratierechten (bijvoorbeeld het recht om de ACL van deze map aan te passen). Dit zijn de rechten die de eigenaar van een map standaard heeft. Tabel 3.2 somt de IMAP ACL rechten op die geassocieerd zijn met elk niveau. ACL recht Geen Lezen Toevoegen Schrijven Alles Opzoeken x x x x Lezen x x x x Status gelezen x x x x opslaan Invoegen x x x Posten x x x Schrijfrechten x x Aanmaken x x Verwijderen x x Beheren x Tabel 3.2: Samenvatting van ACL-rechten Mailinglijst Als u de map gaat gebruiken voor een mailinglijst, dan kunt u de dialoog Eigenschappen van maillinglijstmap selecteren met Map Beheer van mailinglijst uit het menu. U zou dan Map bevat een mailinglijst moeten activeren. Vervolgens klikt u op Automatisch detecteren., KMail zal proberen om bepaalde eigenschappen van de mailinglijst te achterhalen vanuit het op dat moment geselecteerde bericht. Indien KMail niet alle eigenschappen kan achterhalen, dan kunt u de ontbrekende gegevens met de hand aanvullen. Om dit te doen kiest u eerst bij Adrestype welk adres u wilt ingeven. U kunt kiezen uit: Stuur naar lijst Dit adres wordt gebruikt om berichten naar de mailinglijst te sturen. Meestal is dit een adres. Voor lijst inschrijven Dit adres wordt gebruikt om lid te worden van de mailinglijst. Meestal is dit een e- mailadres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven. 30

31 Van lijst uitschrijven Dit adres wordt gebruikt om u als lid uit te schrijven van de mailinglijst. Meestal is dit een adres, maar er kan ook een webpagina worden opgegeven. Lijstarchieven Lijsthulp Op dit adres is een archief van de mailinglijst te vinden. Meestal is dit een webpagina. Dit adres wordt gebruikt om hulp te krijgen bij het gebruik van de mailinglijst. Meestal is dit een adres. Nadat u een adrestype geselecteerd hebt, kunt u het adres of het adres van de webpagina aangeven en op de knop Toevoegen klikken. Met Verwijderen kunt u een adres verwijderen. Indien alle adressen zijn opgegeven, kunt u een actie uitvoeren, u kunt bijvoorbeeld naar het archief gaan door het betreffende Adrestype te selecteren en vervolgens op Toepassing aanroepen te klikken. Indien er een adres van een webpagina en een adres is opgegeven, dan moet u aangeven wat uw Voorkeurstoepassing is voordat u op Toepassing aanroepen klikt. Selecteer KMail indien u een bericht wilt versturen naar het adres en selecteer Browser indien u naar de webpagina wilt gaan. Als alternatief voor het aanroepen van Stuur naar lijst kunt u een nieuw bericht naar de e- maillijst verzenden via Bericht Nieuw bericht naar lijst Sneltoets U kunt een sneltoets instellen om toegang te krijgen tot de map Onderhoud Dit tabblad toont een overzicht van het maptype en zijn grootte, het aantal gelezen en ongelezen berichten in de map en stelt u in staat om indexering van tekst in te schakelen. 3.5 Berichtfilters Wanneer u KMail een tijdje gebruikt hebt, kan er een situatie ontstaan waarin u het overzicht in postvak in verliest door het grote aantal berichten. Berichtfilters kunnen dan één en ander weer overzichtelijk maken door bepaalde acties uit te voeren op berichten in een map. Filters bestaan uit twee delen. Allereerst de filtercriteria: dit zijn een verzameling zoekpatronen die bepalen of de filterhandelingen moeten worden uitgevoerd. Daarnaast de filterhandelingen, die bepalen wat er met een bepaald bericht gedaan wordt als de filtercriteria van toepassingen zijn. Lees meer over zoekpatronen en filterhandelingen op de volgende pagina s. OPMERKING De beschikbare filters worden na elkaar uitgevoerd, beginnend met het eerste filter. Bij het eerste filter waarbij de filtercriteria van toepassing zijn worden de filterhandelingen uitgevoerd. Nadat deze filterhandelingen zijn uitgevoerd wordt er gewoonlijk niet gekeken of er nog andere filters in aanmerking komen om uitgevoerd te worden. Is dit wel gewenst, dan kunt u dit aangeven. Gebruikelijk is dat de filters worden toegepast op binnenkomende berichten, maar ze kunnen ook worden toegepast op verzonden berichten, afzonderlijke berichten of groepen berichten. Om bepaalde berichten te filteren selecteert u deze en drukt u ofwel op Ctrl+J of u kiest in het menu Bericht Filter toepassen. Alle filters waarbij de optie dat deze ook van toepassing zijn op handmatige filterhandelingen in de filterdialoog zijn geselecteerd, worden nu toegepast. 31

32 3.5.1 Snel filters instellen Er zijn twee manieren waarop een filter gecreëerd kan worden. De snelste manier is om te kiezen voor Bericht Filter aanmaken. Vervolgens selecteert u een criterium uit het submenu en wordt het dialoogvenster Filterregels geopend waarin het eerste filtercriterium (afhankelijk van de gekozen menuoptie) en de eerste filterhandeling (naar map verplaatsen) al ingevuld zijn. In de meeste gevallen is het dus alleen nodig om de map aan te geven waarnaar het bericht verplaatst moet worden, maar uiteraard kan het filter ook nog aangepast worden. Een interessant voordeel van deze methode is dat KMail bij het creëren van een filter voor een discussiegroep een poging zal doen om een criterium te vinden dat uniek is voor de berichten van de discussiegroep. Indien dat criterium gevonden is, zal de afgeleide naam van de discussiegroep getoond worden bij Bericht Filter aanmaken Filteren op discussiegroep... De tweede manier om een filter aan te maken is door alle gegevens van het benodigde filter zelf in te typen. Dit kunt u doen door het menu Instellingen Filters instellen... te kiezen. Het dialoogvenster filterregels wordt hierna uitgebreid besproken Het dialoogvenster filterregels In dit dialoogvenster kunnen filters worden aangemaakt en gewijzigd. Dit dialoogvenster wordt geopend wanneer u het menu Bericht Filter aanmaken of Instellingen Filters instellen... kiest. De dialoog is opgedeeld in drie hoofdsecties op de tabbladen Algemeen en Geavanceerd: Beschikbare filters Dit gedeelte bevat de huidige filters en enkele knoppen. Door middel van de knoppen kunt u nieuwe filters aanmaken, de volgorde waarin de filters worden toegepast wijzigen en filters verwijderen of hernoemen. Wanneer u een filter selecteert, verschijnen de eigenschappen van het filter in het rechterdeel van het dialoogvenster. Filtercriteria In dit gedeelte kunt u het zoekpatroon opgeven waaraan het bericht moet voldoen voordat de filterhandelingen worden uitgevoerd. U kunt aangeven of een bericht aan één van de criteria of aan alle criteria moet voldoen voordat de filterhandelingen uitgevoerd gaan worden. Later volgt een uitgebreide beschrijving van de verschillende zoekpatronen. Wanneer u op Meer klikt, kunt u meer zoekpatronen opgeven, bijvoorbeeld als het identificeren van een bepaald bericht gecompliceerd is. Klik op Minder om het laatste zoekpatroon te verwijderen. Klik op Beginwaarde om alle zoekpatronen, behalve de eerste twee, te wissen. Deze worden dan weer ingesteld op de beginwaarden. Ongeldige of lege zoekpatronen worden niet toegepast. Filterhandelingen In dit gedeelte kunt u de lijst met handelingen instellen die uitgevoerd moeten worden zodra de filtercriteria van toepassing zijn. Hierna volgt een gedetailleerde uitleg over de verschillende Filterhandelingen. U kunt op Meer klikken om een extra handeling op te geven. Klik op Minder om de laatste handeling te verwijderen. Klik op Beginwaarde om alle handelingen, behalve de eerste, te wissen. Deze wordt dan weer ingesteld op de beginwaarde. Ongeldige of lege handelingen kunnen niet worden uitgevoerd. Uitgebreide opties In dit gedeelte kunt u enkele aanvullende instellingen maken voor het betreffende filter. 32

33 De eerste rij keuzevakjes geeft aan waarop het filter toegepast mag worden. De optie Dit filter toepassen op inkomende berichten betekent dat het wordt toegepast op inkomende berichten (bijvoorbeeld bij Controleren op berichten bij). Het filter kan worden toegepast op alle berichten, op alle behalve online IMAP-account en op een selectie van inkomende mappen. De optie Dit filter toepassen op verzonden berichten betekent dat het filter wordt toegepast op het moment van verzenden van berichten en de optie Dit filter toepassen bij handmatige filtering bestuurt het filteren wanneer dat specifiek wordt geselecteerd (bijvoorbeeld bij Bericht Filters toepassen). Als Dit filter toepassen op verzonden berichten is geactiveerd, dan zal het filter worden geactiveerd nadat het bericht is verzonden en het zal alleen effect hebben op de lokale kopie van het bericht. Als de kopie van de ontvanger ook gewijzigd moet worden, gebruik dan Dit filter toepassen voor het verzenden van berichten. Selecteer het keuzevakje Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen om volgende filters niet meer toe te passen als de filtercriteria van dit filter van toepassing zijn. Als u het keuzevakje Dit filter toevoegen aan het menu Filter toepassen activeert, wordt dit filter opgenomen in het submenu van Bericht Filter toepassen. U kunt dan een bericht filteren op basis van één specifiek filter. Om Alle filters op een bericht toe te passen moet u het menu Bericht Filters toepassen kiezen. Uiteraard stopt dit, als er een filter wordt gevonden waarvan de filtercriteria voldoen en Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen geactiveerd is. OPMERKING Filters krijgen automatisch een naam. U kunt een andere naam aan het filter geven door op de knop Hernoemen te klikken. KMail blijft de naam van het filter bijwerken zolang de filternaam begin met <. OPMERKING Als u een filterhandeling opslaat door op OK of Toepassen te klikken, dan worden alleen de geldige filters naar het interne filterbeheer gekopieerd. De lege zoekpatronen en handelingen worden uit de filtercriteria en filterhandelingen verwijderd voordat het filter bewaard wordt Zoekpatronen De meeste filters worden ingesteld om de berichten van een bepaalde afzender er uit te filteren. Dit kunt u doen door het From-veld te kiezen. Bij een filter voor een discussiegroep kunt u het beste kiezen voor het <geadresseerden>-veld. Uiteraard zijn er meerdere velden beschikbaar waarop het criterium gebaseerd kan zijn. Overigens wordt er bij het zoeken niet gekeken naar het verschil in hoofdletters en kleineletters: <Bericht> Doorzoekt het volledige bericht (berichtkoppen, berichtinhoud en, indien aanwezig, bijlagen); <berichtinhoud> Doorzoekt de tekst van het bericht (dus alles behalve de berichtkoppen); <enig berichtkop> Doorzoekt de berichtkoppen van het bericht; 33

34 <geadresseerden> Doorzoekt de berichtkoppen Aan: en CC: van het bericht; <grootte in bytes> Bekijkt of het bericht groter of kleiner is dan de opgegeven waarde; <leeftijd in dagen> Bekijkt of het bericht ouder of jonger is dan de opgegeven waarde; <status> Plaatst restricties op de status van het bericht; Elke andere naam Doorzoekt de opgeven berichtkop met de opgegeven naam. De inhoud van de lijst met beschikbare regels hangt af van wat u in de eerste keuzelijst hebt geselecteerd. De beschikbare regels zijn: Regel Beschikbaar voor Beschrijving bevat/bevat niet is gelijk aan/is ongelijk aan overeenkomstig met regexp./niet overeenkomstig met regexp. heeft bijlage/heeft geen bijlage staat in adresboek/staat niet in adresboek zit in categorie/zit niet in categorie is gelijk aan/is niet gelijk aan is kleiner dan alle tekstuele zoekopdrachten meeste tekstuele zoekopdrachten alle tekstuele zoekopdrachten <Bericht> meeste tekstuele zoekopdrachten meeste tekstuele zoekopdrachten numerieke zoek-items numerieke zoek-items 34 Controleert of een item de opgegeven tekst wel/niet bevat. Controleert of een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven tekst. Controleert of een item de opgegeven reguliere expressie bevat. Indien de reguliere expressie-bewerker is geïnstalleerd, kunt u op de knop Bewerken... klikken om de reguliere expressie te bewerken. Controleert of een bericht wel/geen bijlage bevat. Controleert of een item een adres bevat uit uw adresboek. Deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden, zoals Van, CC of <geadresseerden> Controleert of een item een adres bevat uit de opgegeven categorie in uw adresboek. Ook deze regel is natuurlijk alleen van toepassing op adresvelden. Vergelijkt of de waarde van een item gelijk/ongelijk is aan de opgegeven waarde. Controleert of de waarde van een item kleiner is dan de opgegeven waarde.

35 is groter dan is kleiner dan of gelijk aan is groter dan of gelijk aan is/is niet numerieke zoek-items numerieke zoek-items numerieke zoek-items <status> Controleert of de waarde van een item groter is dan de opgegeven waarde. Controleert of de waarde van een item kleiner dan of gelijk is aan de opgegeven waarde. Controleert of de waarde van een item groter dan of gelijk is aan de opgegeven waarde. Kijkt of een bericht de opgegeven status wel/niet heeft Filterhandelingen De meeste filters worden ingesteld om binnenkomende berichten te filteren naar bepaalde mappen. Dit kan gedaan worden door te kiezen voor naar map verplaatsen. Een totaaloverzicht van alle mogelijke handelingen: Verplaatsen naar map Slaat het bericht op in een andere map. Het bericht wordt dus verwijderd uit de huidige map. Momenteel kan de map waarheen het bericht verplaatst moet gaan worden geen IMAP-map zijn. Kopiëren naar map Kopieert het bericht naar een andere map. OPMERKING U kunt momenteel geen IMAP-mappen als doel opgeven. Identiteit instellen op Zorgt er voor dat een bepaalde identiteit gebruikt gaat worden wanneer u het bericht gaat beantwoorden. Markeren als Markeert het bericht als gelezen, belangrijk (vlag-pictogram), doorgestuurd, beantwoord, etc. Valse MDN verzenden Dit verstuurt een valse lees- en ontvangstbevestiging naar de verzender van het bericht. Transport instellen op Stelt de transportmethode in (bijv. SMTP) wanneer u het bericht gaat beantwoorden. Antwoordadres instellen op Verandert de berichtkop Reply-To. Dit kan van pas komen bij berichten van discussiegroepen waarbij het antwoordadres u niet aanstaat. 35

36 Doorsturen naar Dit stuurt het bericht ingebed door naar een ander adres. Dit gebeurt op dezelfde manier als wanneer u het menu Bericht Doorsturen Ingebed... kiest. U kunt het te gebruiken sjabloon kiezen uit de afrollijst bij het doorsturen met dit filter. Omleiden naar Leidt het bericht om naar een ander adres. Aflevering bevestigen Verstuurt een bevestiging naar de afzender dat het bericht is aangekomen. Dit gebeurt alleen als de afzender om een ontvangstbevestiging heeft gevraagd. Dit filter maakt het mogelijk om selectief ontvangstbevestigingen te versturen. Indien er naar iedereen een ontvangstbevestiging verstuurd mag worden, kan dat worden ingesteld bij KMail instellen... (in het gedeelte Beveiliging). Het advies is echter om niet aan iedereen zomaar een ontvangstbevestiging te versturen omdat het op die manier wel erg makkelijk is voor afzenders van bijvoorbeeld spam om te controleren of adressen geldig zijn. Geldige adressen worden vervolgens weer verspreid aan anderen die spam versturen, waardoor u uiteindelijk bedolven wordt onder ongewenste . Commando uitvoeren Voert een programma uit, het bericht zal echter niet worden gewijzigd. Geef het volledige pad op naar het programma. KMail zal wachten totdat het programma afgerond is. Indien u dat niet wilt, kunt een & toevoegen aan het commando. Het bericht kan worden meegegeven aan het programma: %0, %1, etc.. Het getal staat voor een bepaald deel van het bericht. Normaliter is %0 de tekst, %1 de eerste bijlage en zo verder. Daarnaast wordt het volledige bericht aan stdin meegegeven. Daarbij wordt elke %{foo} vervangen door de inhoud van de foo-berichtkop. Als het nodig is dat u het bericht moet identificeren via zijn opslaglocatie in de Akonadi-opslag, dan kunt u de plaatshouders %{itemid} of %{itemurl} gebruiken om dat te bereiken. WAARSCHUWING Momenteel werkt dit alleen als het bericht tenminste één bijlage heeft. In andere gevallen zal zelfs %0 in het algemeen niet werken! TIP Zelfs complexe commando s kunnen worden opgegeven omdat KMail een subshell gebruikt om het commando uit te voeren. Zodoende zal zelfs het volgende commando uitgevoerd worden: uudecode -o $(mktemp kmail-uudecoded.xxxxxx) && echo $ \a Doorsluizen via Dit haalt de tekst door een bepaald programma heen. Indien het programma uitvoer teruggeeft, zal het volledige bericht (inclusief berichtkoppen) vervangen worden door deze uitvoer. Als het programma geen uitvoer teruggeeft of met een andere dan status 0 eindigt, zal het bericht niet gewijzigd worden. Geef het volledige pad op naar het programma. Ook hier zullen %n,%{foo}, etc., vervangen worden zoals dat gebeurt bij commando uitvoeren. WAARSCHUWING Wees er op bedacht dat deze filterhandeling er voor kan zorgen dat berichten onleesbaar worden als het aangeroepen programma geen goede uitvoer teruggeeft. Berichtkop verwijderen Verwijdert alle berichtkoppen met de opgegeven naam uit het bericht. Dit kan bijvoorbeeld van pas komen om ongewenste Reply-To -berichtkoppen te verwijderen. 36

37 Berichtkop toevoegen Voegt een berichtkop met de opgegeven naam en waarde toe aan het bericht. Indien er reeds een berichtkop bestaat met de opgegeven naam, zal deze worden overschreven met de nieuwe waarde. Indien er meerdere berichtkoppen met de opgegeven naam bestaan (bijvoorbeeld de Received: -berichtkoppen), zal één van hen overschreven worden en de anderen zullen niet veranderd worden. Dit is een bekende beperking van deze handeling. Indien dit ongewenst is, kan deze handeling voorafgegaan worden door de handeling berichtkop verwijderen, zodat er geen berichtkop met deze naam meer zal voorkomen. Berichtkop herschrijven Zoekt de opgegeven berichtkop en wijzigt de waarde. De opgegeven zoekopdracht zal beschouwd worden als een hoofdlettergevoelige reguliere expressie. De opgegeven waarde zal letterlijk worden gebruikt, maar \n, $n en ${nn} (waarbij n een enkel getal is, behalve de laatste variant) zullen worden vervangen door zoekdelen die in de reguliere expressie tussen haakjes staan. Analoog aan de opmerkingen bij het berichtkop toevoegen-veld geldt hier dezelfde beperking. Geluid afspelen Speelt het geselecteerde geluid af Voorbeelden van filters Op dit moment kan KMail geen s accentueren of markeren, die een extra Priority: kop bevatten. Als u alle urgent berichten als belangrijk wilt markeren dan kunt u het volgende filter gebruiken: 1. Open nu de dialoog voor Instellingen Filters instellen... en klik op Nieuw pictogram onder de lijst Beschikbare filters. 2. Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Overal in de berichtkoppen en bevat uit het afrolvak en typ Prioriteit in het tekstveld. Selecteer dezelfde criteria in de volgende regel en typ urgent in het tekstveld van het tweede afrolvak. Uw filter dient overeen te komen met Priority: urgent in de kop. 3. Ga naar het gebied van de Filteracties. Selecteer Markeren als kiezen uit het afrolvak. Er verschijnt een nieuw afrolvak met een lijst met rechts markeervlaggen. Selecteer Belangrijk uit het afrolvak. 4. Omdat u niet wilt dat andere berichtfilters worden toegepast, zorgt u ervoor dat de optie Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen wordt gedeactiveerd. 5. Klik op OK en u bent klaar. Houdt wel in de gaten dat het filter Priority: urgent naar de top van de lijst Beschikbare filters verplaats wordt elke keer als u een ander filter hebt toegevoegd, zodat uw nietstoppende filter altijd eerst wordt toegepast. Stel dat ik geabonneerd ben op de (algemene) KD inglijst, dan zou ik een aparte map kunnen maken (bijvoorbeeld KDE-Algemeen) waarin de berichten van de discussiegroep komen te staan. Ik kan nu een filter aanmaken dat de berichten van de discussiegroep automatisch verplaatst van postvak in naar de map KDE-Algemeen. Dit kan op de volgende manier: 1. Kijk of bij Bericht Filter aanmaken Filteren op discussiegroep... de naam van de discussiegroep vermeld staat. Als dat het geval is, dan wordt er direct een goed filtercriterium getoond, bijvoorbeeld: List-Id bevat <kde@mail.kde.org>. Bij de Filterhandelingen hoeft dan alleen nog te worden aangegeven naar welke map de berichten verplaatst moeten worden. 37

38 Als dat niet werkt, dan moet u bedenken hoe de berichten van de discussiegroep het best geïdentificeerd kunnen worden. Bijvoorbeeld: bij bijna alle berichten van de discussiegroepen van KDE staat de naam van de discussiegroep in de berichtkop Onderwerp (bijvoorbeeld [KDE-i18n-nl] ). 2. Kies nu in het menu voor Instellingen Filters instellen Klik nu op de knop Nieuw om een nieuw, leeg filter aan te maken. Dit filter zal voorlopig de naam <onbekend> hebben. 4. Selecteer in het gedeelte Filtercriteria Alle ontvangers uit het eerste afrolvak, bevat uit het tweede afrolvak en typ kde@kde.org in het tekstvak. 5. Ga naar beneden naar de sectie Filterhandelingen. Selecteer Naar map verplaatsen uit het eerste afrolvak. Klik op het pictogram van de map waarnaar u de gefilterde berichten wilt verplaatsen. Bijvoorbeeld naar KDE-algemeen. Misschien wilt u complexere filters creëren. Als u bijvoorbeeld alleen de berichten van uw goede vriend Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>, gericht aan de discussiegroep, wilt filteren naar een speciale map. Hier komende de extra filtercriteria van pas: 1. Open het dialoogvenster Filterregels en selecteer het zojuist aangemaakte filter. 2. Omdat u alleen de berichten die [KDE-i18n-nl] in de Subject-berichtkop hebben en die afkomstig zijn van Jan Jansen wilt filteren, selecteert u allereerst komt overeen met al het volgende. 3. Vervolgens kunt u bij het tweede criterium in de eerste kolom From selecteren, gevolgd door bevat en daarnaast tikt u jan.jansen@provider.nl in. U hebt nu een filter dat alle berichten van Jan Jansen gericht aan de discussiegroep verplaatst naar de map KDE-Algemeen Filteroptimalisatie Het is belangrijk om te weten dat bijvoorbeeld de volgorde van de filters invloed hebben op de snelheid van het filterproces. Nu volgen wat opmerkingen die het goed en snel filteren kunnen bevorderen: Stop het filterproces zo snel mogeijk: Indien u weet dat een filter een bepaalde groep berichten heeft gefilterd, dan kunt u met de keuzevak Als dit filter overeen komt, verwerking hier stoppen voorkomen dat alle andere filters nodeloos worden doorlopen (bekijk ook de geavanceerde instellingen van het dialoogvenster Filter). Een voorbeeld hiervan is het filteren van de berichten van discussiegroepen via de berichtkop List-Id. Zodra een bericht van Discussiegroep A is gevonden en gefilterd, dan is het niet zinnig om nog te testen of het afkomstig is van Discussiegroep B. Bedenk welke filterregels bij het evalueren ervan veel tijd zullen kosten: De tijd die nodig is om de filtercriteria te testen hangt af van de manier waarop de criteria zijn opgebouwd. Zo zal het bekijken of iets een bepaalde tekst bevat sneller gaan dan overeenkomstig met regexp.. Wat ook in beschouwing genomen moet worden is de hoeveelheid gegevens die getest moeten worden in de criteria. Indien het filter gebaseerd is op een berichtkop, dan zou dit veel sneller moeten zijn dan een filter dat de inhoud van het volledige bericht evalueert. Probeer het filter zo simpel mogelijk te houden. 38

39 Controleer de volgorde van de filters: Alle verschillende filterhandelingen hebben een verschillende complexiteit. De meest tijdrovende filters zijn de filterhandelingen Doorsluizen via en Commando uitvoeren. Deze roepen namelijk externe programma s aan. Plaats deze filters als het even kan dus achter de filters die het aantal berichten verminderen of pas de criteria aan zodat de handeling alleen wordt uitgevoerd op de berichten waarvoor dit echt nodig is. Een voorbeeld is het filteren van berichten van discussiegroepen en het detecteren van spamberichten. Voor spamdetectie hebt u waarschijnlijk een filter Doorsluizen via gemaakt. Voor de discussiegroep hebt u waarschijnlijk een filter gebaseerd op de berichtkop List-Id ingesteld. Indien u de berichten van de discussiegroep niet hoeft te controleren op spam, dan is het beter om het filter voor de discussiegroep vóór het filter van de spamdetectie te plaatsen. Dit voorkomt het tijdrovende filteren van berichten van de discussiegroep Filterlog Indien u wilt controleren of de filters op de juiste manier werken, kunt u het filterlog openen door het menu Hulpmiddelen Filterlog bekijken... te kiezen. In de logweergave kunt u het doorlopen van de verschillende filters volgen. U kunt aangeven tot in welk detail u dit wilt doen, u kunt het logvenster leegmaken of de gegevens opslaan in een bestand. De logweergave kan waardevolle informatie geven indien berichten niet op de juiste manier gefilterd worden. 3.6 Reservekopie van KMail maken Deze paragraaf beschrijft de verschillende oplossingen voor het maken van een reservekopie binnen KMail Archiveren Map Map archiveren... Deze functie is ook beschikbaar via het contextmenu gestart met een rechtermuisknop, selecteer daarna Map archiveren... Dit zal een dialoogvenster openen die u in staat stelt om een los archief van de nu geselecteerde map te maken. De Map: toont de nu geselecteerde map, als u de map wilt wijzigen waarvan u een archief wilt maken klik dan op het mappictogram. Het afrolmenu Format: stelt u in staat een formaat te kiezen (keuzes zijn: zip, tar, tar.bz2 en tar.gz). Als u de standaard naam van de locatie wilt wijzigen, klik dan op de map aan het einde van Map archiveren. Activeer de Map en submappen verwijderen na voltooiing als u alles wat is gearchiveerd wilt verwijderen. Standaard zullen alle submappen gearchiveerd worden, deactiveer All submappen archiveren als u alleen de hoofdmap wilt archiveren. Instellingen Automatische archivering instellen... Dit is een krachtig hulpmiddel dat gebruikt kan worden om te helpen bij het maken van een reservekopie van uw . Zie Automatische archivering voor details. Instellingen Agent voor map archiveren instellen... Deze functie stelt u in staat om losse berichten in een gespecificeerde map te archiveren. Archiveren van map kan ingeschakeld worden op basis van per account om u in staat te stellen individuele berichten via het menu voor rechts klikken te archiveren. 39

40 Archiveren van map wordt gebruikt om enkele berichten te archiveren naar een gespecificeerde map. U moet bijvoorbeeld al die vervelende ontvangsten van rekeningen op één plaats archiveren. Archiveren van map kan gemakkelijk aan die behoefte voldoen. Begin met Instellingen Agent voor archiveren van mappen instellen... in het leesvenster van KMail om een dialoogvenster te open voor het instellen van de agent voor archiveren van mappen. Dit dialoogvenster zal een tabblad laten zien voor elk van uw ingestelde accounts, inclusief Lokale mappen en u moet alle accounts instellen waarvoor u deze functie wilt gebruiken. De eerst optie stelt u in staat de agent voor het archiveren van mappen in of uit te schakelen. Het is standaard uitgeschakeld, om het in te schakelen activeert u het keuzevakje Inschakelen. U kunt de locatie van uw Archiefmap instellen door te klikken op het mappictogram naast Map: en de map te selecteren die u wilt gebruiken. U kunt bijvoorbeeld een map Ontvangen rekeningen maken door op Nieuwe submap... te klikken en Ontvangen_rekeningen in de dialoog in te tikken. U kunt overal een locatie voor een map, bijv... een map in uw Lokale mappen of op uw IMAP-server. U hebt verschillende keuzes voor hoe de berichten zullen worden gearchiveerd: Unieke map Gebruikt de geselecteerde map gesorteerd op datum. Map per maand Maakt nieuwe mappen binnen de geselecteerde map per maand. Map per jaar Maakt nieuwe mappen binnen de geselecteerde map per jaar. Wanneer u nu een rekening ontvangt, de rechtermuisknop gebruikt op het bericht en Archiveren selecteert uit het menu, zal het bericht gearchiveerd worden in de door u instelde archiefmap om later gemakkelijk te kunnen bekijken Exporteren 40

41 Hulpmiddelen Gegevens van KMail exporteren... Deze functie exporteert instellingen en lokale berichten naar een gecomprimeerd bestand. Zie pimsettingexporter voor details. 3.7 Herstellen en importeren in KMail Deze paragraaf beschrijft het maken van een reservekopie en importeren in KMail Herstellen met een reservekopie van berichten en instellingen Hulpmiddelen Gegevens van KMail exporteren... Als u het exporteerprogramma voor instellingen van PIM hebt gebruikt om een reservekopie van berichten en/of instellingen te maken, gebruik deze dan ook om ze terug te importeren. Zie pimsettingexporter voor details Opties importeren in KMail Hulpmiddellen Importassistent... KMail heeft een assistent voor importeren om de overgang vanuit een andere e- mailtoepassing heel erg gemakkelijk te maken. Zie Assistent voor importeren for details. Bestand Berichten importeren... KMail kan gemakkelijk verschillende bestandsformaten uit de volgende toepassingen importeren met het hulpmiddel KMailCVT gevonden in: KMail archief mbox(unix, Evolution) Evolution 1.x Evolution 2.x Evolution 3.x KMail OS X Mail Opera Sylpheed Thunderbird/Mozilla The Bat! Outlook Express Pegasus-Mail Lotus Notes Plain Text Kijk in de documentatie van KMailCVT op KMailCVT. 3.8 Meerdere accounts gebruiken U kunt meerdere accounts instellen, zodat u van verschillende adressen of bij verschillende mailservers op kunt halen. Kies het menu Instellingen KMail instellen... en klik op het 41

42 pictogram Accounts om een account toe te voegen of te wijzigen. Bekijk het hoofdstuk Hoe te beginnen voor uitleg over de verschillende instellingen. Om de van een specifiek account op te halen, kiest u het menu Bestand Controleren op berichten bij... Vervolgens selecteert u het gewenste account waarvan de nieuwe opgehaald moet worden. Een andere mogelijkheid is om met de muisknop enige tijd ingedrukt te houden boven het pictogram Controleren op berichten bij. Er verschijnt dan een lijst met accounts waaruit u het gewenste account kunt selecteren. 3.9 Berichten digitaal ondertekenen of versleutelen met behulp van GnPG Dit is een korte uitleg over het instellen van de ondersteuning van GnuPG (GNU Privacy Guard) binnen KMail. Er worden ook enkele tips gegeven over het gebruik van GnuPG. De uitleg is bedoeld voor beginners op dit gebied. Indien u bekend bent met het gebruikt van GnuPG, dan kunt u grote delen van de uitleg overslaan. Bekijk ook de FAQ over GnuPG. WAARSCHUWING Wanneer u gebruik maakt van OpenPGP Ingebed, zullen bijlagen niet versleuteld worden. Om bijlagen te versleutelen moet u GnuPG en de bijbehorende bibliotheken installeren. U kunt dan per bijlage beslissen of de bijlage ondertekend en/of versleuteld dient te worden. WAARSCHUWING KMail maakt gebruik van de uitvoer van GnuPGP. Doordat de uitvoer van verschillende versies van GnuPG niet altijd hetzelfde is, kan KMail de uitvoer niet op juistheid controleren. U moet zelf dus eerst testen of deze uitvoer goed is, voordat u deze functionaliteit serieus gaat gebruiken. Het kan dus gebeuren dat KMail u niet waarschuwt terwijl er wel iets misgaat. U kunt het beste de optie Versleutelde/ondertekende tekst tonen na het opstellen aanzetten. Om ondersteuning van GnuPG in KMail te activeren is het noodzakelijk dat GnuPG geïnstalleerd en geconfigureerd is. Uiteraard is dit niet de aangewezen plek om een volledige uitleg over GnuPG te geven. Wel beschrijven we de noodzakelijke stappen om GnuPG te kunnen gebruiken. Voor details zou u een kijkje op de website The GNU Privacy Handbook kunnen nemen. Het is een goed idee om deze documentatie door te lezen, net als de inleiding tot cryptografische publieke sleutels. Hierin staan de basisprincipes uitgelegd, zodat u beter begrijpt wat er daadwerkelijk gebeurt. Ook worden diverse veiligheidsaspecten nader onder de loep genomen. Laten we beginnen Voorwaarden KMail gaat er vanuit dat GnuPG met het commando pgp aan te roepen is. Als de toepassing niet onder die naam aangeroepen kan worden moet u een zogenaamde symbolische koppeling (symlink) aanmaken. Als u dit nog niet eerder gedaan hebt, moet u een sleutelpaar (geheime en publieke sleutel) voor uzelf aanmaken. Doe dat met gebruik van KGpg of Kleopatra of met de commandoregel gp g --gen-key. KMail zelf biedt geen ondersteuning voor het aanmaken van sleutelparen met behulp van gpg. De identiteit (normaal gesproken uw naam gevolgd door uw adres tussen de tekens < en >, dus bijvoorbeeld Jan Jansen <jan.jansen@provider.nl>) en uw wachtwoord (passphrase) zijn belangrijk voor de samenwerking tussen KMail en GnuPG. 42

43 3.9.2 GnuPG-gerelateerde instellingen in KMail Selecteer het tabblad Opstellen bij de instellingen voor de Beveiliging. Daar vindt u de volgende opties: Bij het versleutelen van , altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit Als deze optie niet is geselecteerd, dan is het niet meer mogelijk om verzonden berichten nog te ontcijferen nadat u deze hebt versleuteld. Selecteer deze optie om het bericht ook te ondertekenen met uw eigen sleutel, zodat het mogelijk is om verzonden berichten weer te ontcijferen. Verzonden berichten versleuteld opslaan Wanneer dit vakje is geactiveerd worden verzonden berichten versleuteld opgeslagen zoals ze zijn verzonden. Dit is niet aanbevolen, omdat u de berichten niet meer kunt lezen als een noodzakelijk certificaat is verlopen. Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen Als deze optie geselecteerd is, wordt er altijd een dialoogvenster geopend waarin u kunt kiezen welke sleutel er van iedere ontvanger gebruikt moet worden voor het versleutelen van het bericht. Indien u deze optie niet selecteert zal KMail het dialoogvenster alleen tonen als er geen sleutel van een bepaalde ontvanger gevonden kan worden of als er meerdere sleutels beschikbaar zijn. Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk Als u deze optie selecteert, zal KMail automatisch alle berichten versleutelen met de ingebouwde OpenPGP-ondersteuning of met de PGP/MIME-Plugin. Dit gebeurt alleen wanneer er voor elke ontvanger een vertrouwde PGP-sleutel in de sleutelbos gevonden kan worden of wanneer er voor die ontvanger is aangegeven dat het bericht niet versleuteld hoeft te worden. Wanneer het voor KMail niet geheel duidelijk is zal er aan u gevraagd worden of het bericht versleuteld moet worden of niet. Nu het versleutelingsgereedschap is ingesteld moet er nog worden aangegeven welke OpenPGPsleutel KMail moet gebruiken voor het digitaal ondertekenen en versleutelen van de berichten. Dit doet u door naar uw Identiteit te gaan en daar op het tabblad Cryptografie uw sleutel te selecteren. Nu kunt u uitgaande berichten digitaal ondertekenen. Om het voor andere mensen mogelijk te maken u versleutelde berichten te sturen of uw digitale handtekening te controleren op echtheid, is het noodzakelijk om uw publieke sleutel toe te voegen aan een openbare GnuPGsleutelserver. Dit is een grote verzameling publieke sleutels die door iedereen kan worden geraadpleegd. Om iemand versleutelde berichten te kunnen versturen of de digitale ondertekening op echtheid te controleren moet u zijn of haar publieke sleutel hebben. U kunt uw publieke sleutel(s) bewaren op een openbare GnuPG-sleutelserver Berichten digitaal ondertekenen Stel uw bericht zoals gebruikelijk op in KMail. Voordat u het bericht verzendt klikt u op het pictogram Ondertekenen op de werkbalk. Vervolgens kunt u het bericht verzenden. Bij de identiteit die u gebruikt hebt tijdens het opstellen van de moet bij de instellingen een OpenPGP sleutel aangegeven zijn. Om berichten digitaal te ondertekenen moet KMail het GnuPG-wachtwoord (passphrase) weten. Indien u de optie Wachtwoord (passphrase) in geheugen bewaren in het gedeelte Beveiliging niet hebt geactiveerd, zal KMail het wachtwoord bij ieder bericht dat digitaal ondertekend verzonden moet worden vragen. Dit zal slechts één keer gebeuren als de optie wel is geselecteerd. 43

44 3.9.4 Berichten versleutelen Om een versleuteld bericht aan iemand van wie u de publieke sleutel bezit te versturen, stelt u uw bericht zoals gebruikelijk op. Voordat u het bericht verstuurt, klikt u op het pictogram Versleutelen op de werkbalk. U hoeft wellicht niet op het pictogram te klikken indien de optie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk geselecteerd is in de Instellingen van KMail (zie boven). Vervolgens kunt u het bericht versturen. Als u het pictogram Versleutelen geselecteerd hebt en KMail kan de sleutel van de beoogde ontvanger niet vinden, zal een lijst met alle beschikbare sleutels getoond worden in het dialoogvenster Selectie van cryptografische sleutel. Indien KMail meerdere vertrouwde sleutels van de beoogde ontvanger vindt, zullen de verschillende sleutels van die ontvanger getoond worden. In beide gevallen kunt u de sleutel kiezen waarmee het bericht versleuteld moet gaan worden. Door middel van het keuzevakje Keuze onthouden kunt u de gemaakte keuze voor toekomstige berichten vastleggen. Wanneer u een sleutel voor de eerste keer gebruikt, wanneer er conflicterende instellingen zijn, of wanneer Altijd de cryptografische sleutels voor goedkeuring tonen is geselecteerd in het gedeelte Beveiliging van de instellingen van KMail, zal het dialoogvenster Goedkeuring van cryptografische sleutel getoond worden. Hier kunt u de verschillende sleutels wijzigen en de Versleutelingsvoorkeur voor iedere ontvanger vastleggen. De standaardoptie Berichten automatisch versleutelen, wanneer mogelijk zorgt ervoor dat het bericht automatisch versleuteld wordt wanneer er voor iedere ontvanger een vertrouwde sleutel beschikbaar is. Zoals hierboven reeds vermeld staat, is het niet mogelijk om door uzelf opgestelde, verzonden berichten terug te lezen als u Bij het versleutelen van , altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit niet geselecteerd hebt in het gedeelte Beveiliging Publieke sleutel versturen Stel een bericht op voor de persoon die u uw publieke sleutel wilt toesturen. Vervolgens kiest u in het menu Bijlage Publieke sleutel bijvoegen. Nu zal uw publieke sleutel die bij de gebruikte identiteit hoort als bijlage toegevoegd worden aan het bericht. Het bericht kan nu verzonden worden. Bedenk dat het niet verstandig is om te denken dat de ontvanger van uw publieke sleutel aan de hand van uw digitale ondertekening de echtheid van de sleutel kan vaststellen. Er kan een zogenaamde man-in-the-middle-attack uitgevoerd worden. Iemand die het bericht onderschept kan de publieke sleutel veranderen en vervolgens met die sleutel het bericht weer ondertekenen zodat het authentiek lijkt. Dit is de reden dat de authenticiteit van de sleutel op een andere manier (bijvoorbeeld post, telefoon of fax) geverifieerd moet worden. Bedenk dat dit de basis is van versleuteling en dat hier dus niet lichtvaardig mee omgesprongen moet worden. Bekijk de GnuPG-documentatie voor meer informatie hierover U ontvangt een versleuteld bericht Alles wat u hoeft te doen is het bericht selecteren. KMail zal nu vragen om uw wachtwoord (passphrase). KMail zal dan proberen het bericht te ontcijferen en u de tekst tonen indien het bericht met uw publieke sleutel is ondertekend (zoniet, dan kunt u het bericht niet lezen). KMail bewaart de berichten versleuteld zodat iemand die uw wachtwoord niet kent de berichten niet kan lezen U ontvangt een publieke sleutel U kunt een publieke sleutel ontvangen als bijlage, via http, ftp of een USB-stick. Voordat u deze sleutel kunt gebruiken om een bericht te versleutelen moet u eerst de sleutel verifiëren (controleer de fingerprint of bekijk vertrouwde handtekeningen). Daarna kunt u deze sleutel toevoegen 44

45 aan uw sleutelbos door middel van het volgende commando: gpg --import bestandsnaa m. Indien de echtheid van de sleutel niet op basis van andere handtekeningen achterhaald kan worden, kunnen er alleen berichten versleuteld worden met deze sleutel indien u de sleutel met uw eigen sleutel ondertekent De Antispam-assistent Beginselen KMail heeft geen ingebouwde spamdetectie: de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. KMail kan wel gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antispam-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters. Waar kan de assistent mee helpen? U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het spamfilter wilt instellen. Daarna creëert de assistent automatisch de benodigde filterregels. Wat zijn de beperkingen van de assistent? Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Het is niet mogelijk bestaande filters te wijzigen. Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen Antispam-assistent... De assistent controleert of er bekende antispam-toepassingen geïnstalleerd zijn. Het is mogelijk om de spamcontroles van uw provider te hergebruiken. Vaak wordt er door de provider een berichtkop toegevoegd aan het bericht. U kunt via de assistent KMail instellen om één of meer applicaties te gebruiken. Bedenk echter wel dat het gebruik van antispam-toepassingen tijd kost. KMailkan trager reageren zolang het bericht door deze toepassingen behandeld wordt. Als dat het geval is, kunt u het beste de regels aanpassen of verwijderen. Bogofilter Bogofilter is een bayesiaans filter. Dat betekent dat het filter leert. Het leert van de binnenkomende berichten en van de berichten waarvan u expliciet aangeeft dat zij spam of juist geen spam zijn. Maar het is wel een zeer snel filter. Dit weegt vaak op tegen de fouten die het in het begin zal maken in de beoordelingen. SpamAssassin SpamAssissin is een complexe applicatie om tegen spam te gebruiken. De snelheid is erg afhankelijk van de instellingen, maar het is zonder training goed in staat spam te detecteren. Het is minder snel dan een puur bayesianfilter. Enige achtergrondinformatie is vereist om hier goed mee te kunnen werken. Annoyance-Filter Dit hulpmiddel wordt nog niet veel gebruikt. Dit zal gaan veranderen als distributies het pakket gaan opnemen. Het is een hulpmiddel voor specialisten. GMX Spam Filter Als u uw mail via de GMX-mailserver laat lopen, dan worden de berichten reeds gecontroleerd op spam. Het resultaat van dat proces is beschreven in een speciale berichtkop in ieder bericht. Het is mogelijk om deze informatie te gebruiken. Bij het gebruik van dit hulpmiddel zal er geen vertraging binnen KMail merkbaar zijn tijdens het filteren. 45

46 Uitgebreide opties Nu volgen de details over de werking van de assistent: KMail kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die spam detecteren. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen KMail. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten. Als u minstens één hulpmiddel hebt gemarkeerd, dan is KMail in staat filters te bieden die het mogelijk maken berichten als spam of geen spam (ham) te classificeren. Dit biedt ook acties om handmatig berichten te classificeren. Deze acties zijn beschikbaar via het menu en pictogrammen op de taakbalk. Als één van de hulpmiddelen Bayesianfilters gebruikt (bijv. een methode om spam te detecteren gebaseerd op statistische analyses van berichten), dan worden deze berichten niet alleen gemarkeerd, maar ook naar de hulpmiddelen getransporteerd om ze in staat te stellen te leren, waarbij hun detectieverhouding zal verbeteren. Indien u minimaal één hulpmiddel geselecteerd hebt, kunt u instellen welke handelingen uitgevoerd moeten worden met betrekking tot het tegengaan van spamberichten. Indien KMail spamberichten moet detecteren, kunt u Berichten markeren met behulp van antispamhulpprogramma s; indien berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, kunt u de map aangeven en kiezen voor Verplaats gevonden spamberichten naar de geselecteerde map; indien u het bericht ook als gelezen gemarkeerd wilt hebben, kiest u ook voor Markeer gevonden spamberichten als gelezen. Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld. Indien u het keuzevakje Berichten handmatig als spam of ham markeren geselecteerd hebt, dan zullen er op de werkbalk pictogrammen verschijnen zodat u berichten snel als ham (gewenste) of spam (ongewenst) kunt markeren. Bedenk dat als u een bericht als spam markeert, dit wellicht verplaatst wordt naar de eerder opgegeven map Meer details voor de experts De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam kmail.antispamrc en bevindt zich in de globale of individuele KDE configuratiemap). Deze controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antispam-hulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent. De detectie van spamberichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per antispam-hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als spam en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden zo ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten, als op handmatig gestarte filtering. Twee filters zijn nodig voor de markering van ham en spam. Ze bevatten handelingen om de berichten als zodanig te markeren. Zoals hierboven vermeld, is er nog een filter nodig om de berichten te verplaatsen naar een andere map. Indien het geselecteerde hulpmiddel een Bayesianfilter bevat, dan worden er additionele filters (op basis van commando uitvoeren) aangemaakt om de berichten die handmatig als spam of ham gemarkeerd worden weer terug te geven aan het Bayesianfilter om hiervan te leren. Indien u het filterproces wilt beïnvloeden, dan kunt u in het hoofdstuk hierover meer informatie vinden. 46

47 3.11 De Antivirus-assistent Beginselen KMail heeft geen ingebouwde virusdetectie; de ontwikkelaars vinden dat een extern, gespecialiseerd hulpmiddel een betere aanpak is. KMail kan gebruik maken van het flexibele filtersysteem om deze hulpmiddelen aan te spreken. De antivirus-assistent helpt u met de basisinstellingen van de filters. Waar kan de assistent mee helpen? U kunt kiezen uit verschillende manieren waarop u het virusfilter wilt instellen. Daarna zal de assistent de benodigde filterregels automatisch voor u creëren. Wat zijn de beperkingen van de assistent? Er kunnen alleen basisinstellingen voor filters gemaakt worden en er zijn alleen standaardinstellingen beschikbaar. Het is niet mogelijk bestaande filters te wijzigen. Om de assistent te starten kiest u Hulpmiddelen Antivirus-assistent Uitgebreide opties De Antivirus-assistent werkt in principe hetzelfde als de Antispam-assistent. Nu volgen details over de werking van de assistent: KMail kan samenwerken met een aantal externe hulpmiddelen die berichten controleren op virussen. Het probeert om de geïnstalleerde hulpmiddelen automatisch op uw computer te vinden. U kunt vervolgens aangeven welk hulpmiddel geactiveerd moet worden binnen KMail. Het is uiteraard mogelijk de assistent te sluiten, hulpmiddelen te installeren en vervolgens opnieuw de assistent op te starten. Indien u minimaal één hulpmiddel hebt geselecteerd, kunt u instellen wat er gedaan moet worden met berichten die een virus bevatten. Indien KMail berichten moet controleren op virussen, moet u Berichten controleren met behulp van antivirus-programma s selecteren; indien geïnfecteerde berichten verplaatst moeten worden naar een bepaalde map, moet u de map selecteren en kiezen voor Verplaats gevonden geïnfecteerde berichten naar de geselecteerde map; indien u wilt dat het bericht ook als gelezen gemarkeerd wordt, kiest u ook voor Markeer gevonden geïnfecteerde berichten als gelezen. Wanneer u een keuze hebt gemaakt, dan kunt u de assistent de filters laten aanmaken. De assistent houdt geen rekening met de bestaande filters, maar voegt de filters simpelweg toe. Bekijk na afloop de filters nog even in het dialoogvenster Filter om te zien of bijvoorbeeld de volgorde goed is ingesteld Details De assistent gebruikt de gegevens die in een speciaal configuratiebestand zijn opgeslagen. Dit bestand heeft de naam kmail.antivirusrc en bevindt zich in de globale of individuele KDE configuratiemap). Het controleert eerst het globale configuratiebestand en vervolgens het individuele bestand. Indien het individuele configuratiebestand een hoger versienummer heeft per ingesteld antivirus-hulpmiddel, dan wordt deze gebruikt en anders het globale bestand. Zo hebben zowel beheerders als gebruikers toegang tot de configuratie van de assistent. Het detecteren van geïnfecteerde berichten wordt gedaan via een doorsluizen via filterhandeling per hulpmiddel. Een ander filter controleert of de berichten daardoor gemarkeerd worden als geïnfecteerde berichten en (afhankelijk van de gekozen instelling in de assistent) verplaatst ze naar een bepaalde map. Beide filters worden ingesteld dat ze zowel toegepast worden op binnenkomende berichten als op handmatig gestarte filtering. 47

48 Hoofdstuk 4 KMail instellen Daniel Naber David Rugge Marc Mutz Michel Boyer de la Giroday Laurent Montel Scarlett Clark Vertaling van het handboek: Niels Reedijk Vertaler/Nalezer: Tom Albers Vertaler/Nalezer: Rinse de Vries Vertaler/Nalezer: Rijk van Wel Vertaler/Nalezer: Alexander S. Koning Vertaler/Nalezer: Natalie Koning Vertaler/Nalezer: Freek de Kruijf (KDE 4.12) 48

49 4.1 Algemene informatie Dialoogvenster van KMail instellen Het dialoogvenster voor instellen van KMail geeft de mogelijkheid om KMail op vele manieren aan te passen. U bereikt het via Instellingen KMail instellen... Het dialoogvenster heeft verschillende knoppen: Help Klik op deze knop om de bijbehorende documentatie te openen. Standaard Klik hierop om de instellingen van de huidige pagina terug te zetten naar de oorspronkelijke waarden. Beginwaarde OK Klik op deze knop om alle wijzigingen, sinds de laatste keer dat u de instellingen hebt opgeslagen, ongedaan te maken. Toepassen Klik op deze knop om de instellingen op te slaan en het venster te sluiten. Klik op deze knop om de instellingen op te slaan, maar het venster niet te sluiten. Annuleren Klik op deze knop om het venster te sluiten zonder de gemaakte wijzigingen op te slaan. De pagina s voor instellingen zijn opgedeeld in zes pagina s die gerepresenteerd worden door één van de pictogrammen aan de linkerkant van het dialoogvenster. De pagina s worden in detail onderstaand beschreven. 49

50 4.2 Identiteiten Een korte handleiding voor dit gedeelte is te vinden in het hoofdstuk Hoe te beginnen. Op dit tabblad kunt u meerdere identiteiten instellen. Een identiteit is een verzameling van e- mailadres, naam, organisatie en andere instellingen. Zo is het mogelijk een identiteit te maken voor de zakelijke en een andere voor de persoonlijke . Bij elk bericht kan aangegeven worden welke identiteit gebruikt moet worden, zodat de bijbehorende instellingen gebruikt worden. Het tabblad toont de verschillende identiteiten, geeft de mogelijkheid nieuwe aan te maken en bestaande identiteiten te wijzigen of te verwijderen. Ook is er de mogelijkheid om een standaardidentiteiten te selecteren. Om een nieuwe identiteit aan de lijst toe te voegen druk op de knop Toevoegen Het dialoogvenster Nieuwe identiteit Het dialoogvenster Nieuwe identiteit In dit dialoogvenster kan de naam van de nieuwe identiteit worden opgegeven. Dit is de naam die in de lijst van identiteiten gebruikt zal worden. Met de drie keuzemogelijkheden die worden gegeven kunt u aangeven wat het uitgangspunt voor deze identiteit moet zijn: Met lege velden Er zullen geen instellingen gemaakt worden. Dit betekent dat alle velden leeg gelaten worden of dat er een standaardwaarde gekozen wordt. Waarden van de systeeminstellingen gebruiken Gebruikt de waarden uit Accountdetails Wachtwoord & gebruikersaccount in de categorie Systeeminstellingen Algemeen uiterlijk en gedrag. Bestaande identiteit dupliceren Kopieert alle velden uit een bestaande identiteit. U kunt kiezen welke identiteit gekopieerd wordt door het betreffende item in het afrolvak Bestaande identiteiten te selecteren. 50

51 4.2.2 Algemeen Identiteit Algemeen Op het tabblad Algemeen kunnen enkele algemene gegevens voor de identiteit worden opgegeven. Uw naam Vul hier de naam in die als afzender zal worden gebruikt. Alhoewel dit veld niet verplicht is, is het wel aan te bevelen om hier de naam die bij dit profiel gebruikt moet worden in te vullen. Organisatie Vul hier de naam van de organisatie in. Dit veld is optioneel. adres Voer hier uw adres in, bijvoorbeeld Voorbeeld 4.1 adres Dus als het adres Jan Janssen is, vul dan Jan Janssen in bij het tekstvak Uw naam en bij het tekstvak adres. -aliassen Dit veld bevat aliassen van adressen die beschouwd moeten worden als behorende bij deze identiteit (in tegenstelling tot het representeren van een andere identiteit). Voorbeeld aliassen Primaire adres: Aliassen: en 51

52 4.2.3 Cryptografie Identiteit Versleuteling Op het tabblad Cryptografie kunt u een OpenPGP- en S/MIMEsleutel associëren met deze identiteit. Ook kunt u het voorkeursformaat voor de versleuteling opgeven. OpenPGP-ondertekeningssleutel Hier kunt u de sleutel selecteren die gebruikt moet worden voor het ondertekenen van berichten met OpenPGP en met deze identiteit. Alleen de verkorte sleutel-id van de geselecteerde sleutel zal worden getoond. Wanneer u de muiswijzer boven de sleutel houdt, zal er meer informatie in een tekstballon verschijnen. Om het label te wissen druk op de knop Wissen. Om de geselecteerde sleutel te wijzigen, druk op de knop Wijzigen... Een dialoogvenster met een lijst met alle geconfigureerde geheime sleutels van OpenPGP zal getoond worden waarmee u de te gebruiken sleutel kunt kiezen. Als u nog geen sleutel hebt ingesteld, klik dan op Certificatenbeheerder starten om Kleopatra te openen. Zie Kleopatra voor informatie over het gebruik van Kleopatra om openpgp sleutels en certificaten te maken en te beheren. Onderstaand is een beknopte beschrijving van het gebruik van de te kiezen sleutels/certificaten. OpenPGP-versleutelingssleutel Hier kunt u de OpenPGP-sleutel selecteren die gebruikt zal worden om de berichten die opgesteld worden met deze identiteit te versleutelen. Ook de instellingen bij Bij het versleutelen van , altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit zijn van toepassing. Deze sleutel wordt ook gebruikt bij de functie Bijlage Mijn publieke sleutel bijvoegen van de Opsteller. S/MIME ondertekeningscertificaat Hier kunt u het certificaat selecteren dat gebruikt zal worden voor het digitaal ondertekenen van S/MIME-berichten. S/MIME versleutelingscertificaat Hier kunt u het certificaat selecteren dat gebruikt zal worden voor het versleutelen van S/MIME-berichten. Kijk ook even naar de instellingen bij Bij het versleutelen van , altijd ook versleutelen naar het certificaat van mijn eigen identiteit. 52

53 Voorkeursformaat Hier kunt u kiezen welk formaat versleuteling standaard bij welke identiteit te gebruiken. U kunt één van de vier formaten selecteren die KMail ondersteunt of de instelling Alles laten staan, wat wordt aangeraden. Met deze instelling wordt het beste formaat gekozen, gebaseerd op de ontvangers van het bericht. Het zou zelfs zo kunnen zijn dat er twee verschillende berichten worden verstuurd. Eén ondertekend en/of versleuteld met S/MIME en de andere ondertekend en/of versleuteld met OpenPGP Geavanceerd Identiteit Geavanceerd Het tabblad Geavanceerd kan gebruikt worden om enkele minder vaak gebruikte instellingen te veranderen. Antwoordadres Als de ontvanger van een bericht van deze identiteit wil antwoorden, dan zal dat standaard verzonden worden naar het adres dat is opgegeven op het tabblad Algemeen. Indien dat ongewenst is, dan is er de mogelijkheid om dit veld in te vullen. Vermeld hier dus het adres waar reacties op uw s heen gezonden moeten worden en alleen als dit afwijkt van het adres op het tabblad Algemeen. Dit veld is alleen nuttig als u wilt dat antwoorden op uw bericht ergens anders heen gaan dan naar uw reguliere adres, bijv. als u deze identiteit gebruikt om berichten te verzenden vanaf een adres dat geen berichten kan ontvangen. OPMERKING Merk op dat lijsten dit adres in de kopregels vaak vervangen door het adres van de mailinglijst zodat antwoorden ook naar de lijst gaan in plaats van alleen naar de verzender. Dit veld is dus niet zo nuttig en moet alleen gebruikt worden in zeldzame gevallen. BCC-adressen Vul hier adressen in, gescheiden door komma s, waarheen een BCC (blinde kopie) van uw berichten verzonden moet worden. Wanneer u een bericht maakt met deze identiteit, dan zal het veld BCC gevuld worden met deze adressen. Indien u een BCC wilt versturen ongeacht deze instelling kijk dan in het tabblad Berichtkoppen van de pagina Bericht opstellen. 53

54 Woordenboek Selecteer het standaard woordenboek voor de huidige identiteit. Map voor verzonden berichten Selecteer de map waarin de verzonden berichten na het versturen opgeslagen moeten worden wanneer deze identiteit gebruikt wordt. Wanneer u IMAP gebruikt, kunt u het beste een IMAP-map selecteren, zodat de verzonden berichten op de server bewaard worden, in plaats van in een lokale map. Op deze manier kunnen de berichten ook op een andere locatie bekeken worden. TIP Met behulp van berichtfilters kunt u per verzonden bericht bepalen in welke map deze zal worden opgeslagen. Map voor concepten Selecteer de map waarin de concepten opgeslagen moeten worden wanneer deze identiteit gebruikt wordt. Wanneer u IMAP gebruikt kunt u het beste een IMAP-map selecteren, zodat de concepten op de server bewaard worden, in plaats van in een lokale map. Op deze manier kunnen de concepten ook op andere locaties bekeken, aangevuld en verzonden worden. Sjabloonmap Selecteer de map waarin sjablonen opgeslagen moeten worden bij gebruik van deze identiteit. Zie Opstellen vanuit sjablonen voor meer informatie over sjablonen. Uitgaand account Hier kunt u een afwijkende SMTP-server aangeven die voor deze identiteit gebruikt moet worden. Indien deze niet in de lijst voorkomt, dan kan deze ook ingevoerd worden. OPMERKING Om uit de lijst te kunnen selecteren is het noodzakelijk om deze eerst in te stellen in het gedeelte Verzenden van het tabbladaccounts Sjablonen Sjablonen bij een identiteit 54

55 Hier kunt u sjablonen aanmaken en beheren die gebruikt kunnen worden bij het samenstellen van nieuwe berichten, antwoorden of doorsturen van berichten. De berichtensjablonen ondersteunen substitutiecommando s, type ze eenvoudig in of selecteer ze uit het menu Commando invoegen. Sjablonen die hier worden opgegeven zijn specifiek voor identiteiten. Ze hebben voorrang boven globale sjablonen, maar hebben geen voorrang boven mapspecifieke sjablonen indien aanwezig Ondertekening Ondertekening bij identiteit Op dit tabblad kunt u een standaard ondertekening activeren. Een ondertekening kan bestaan uit een naam, een lijfspreuk of bijvoorbeeld een bedrijfs- disclaimer. OPMERKING Deze ondertekening heeft niets te maken met de digitale ondertekening zoals eerder op het tabblad Cryptografie is aangegeven. In veel applicaties wordt dit handtekening genoemd. Wij noemen het ondertekening omdat dit de lading beter dekt, maar onthoud wel dat dit dus niets te maken heeft met de digitale ondertekening... Activeer de optie Ondertekening activeren als u in staat wilt zijn om de ondertekening achter te voegen bij het gebruiken van deze identiteit. Indien dit bij elk nieuw bericht automatisch moet gebeuren, dan moet u via de pagina Bericht opstellen Automatisch ondertekening invoegen selecteren. KMail kan de tekst voor de ondertekening verkrijgen uit verschillende bronnen. De standaard is Onderstaand invoerveld. Voer de tekst in zoals u uw ondertekening er uit wilt laten zien, in het tekstveld. De traditionele manier in Unix is om de ondertekening uit een bestand genaamd.signature te halen uit uw persoonlijke map. Dit bestand kan gedeeld tussen verschillende programma s, zodat u dezelfde ondertekening krijgt in elk programma dat u gebruikt. Selecteer Bestand uit het afrolmenu Tekst voor ondertekening halen uit. Als u het bestand wilt bewerken, klik op de knop Bestand bewerken. 55

56 KMail kan de ondertekening ook genereren door het uitvoeren van een commando. Op deze manier is het mogelijk om een steeds wisselende ondertekening te gebruiken. Fortune is hier een mooi voorbeeld van, maar ieder commando dat het resultaat naar stdout stuurt is bruikbaar. Om de tekst uit de uitvoer van een commando te lezen selecteer Uitvoer van commando. Voer het commando in (bij voorkeur met het volledige pad) in het bewerkingsveld Commando specificeren. OPMERKING Op internet is het gebruikelijk om de ondertekening door middel van de volgende drie lettertekens te scheiden van het bericht: -- (twee streepjes en een spatie). KMail zal de ondertekening automatisch beginnen met deze lettertekens indien deze niet voorkomen in de ondertekening. Indien deze scheiding ongewenst is aan het begin van de ondertekening, voeg de scheidingstekens dan toe op de plaats waar ze wel gewenst zijn Afbeelding Afbeelding bij identiteit KMail kan een kleine lage kwaliteit, zwartwit afbeelding (48x48 pixels) met ieder bericht meesturen. Dit kan bijvoorbeeld een logo zijn, of een foto van u zelf. Dit plaatje wordt in het e- mailprogramma van de geadresseerde getoond (indien dit wordt ondersteund). Afbeelding verzenden met ieder bericht Selecteer deze optie om KMail een zogenaamde X-Face kop te laten toevoegen aan de berichten die u met deze identiteit schrijft. Een X-Face is een klein zwart-wit plaatje (48x48 pixels). Sommige programma s zijn in staat om zo n plaatje te tonen. Externe bron Bestand selecteren... Selecteer deze optie om een afbeeldingsbestand te selecteren voor de afbeelding. De afbeelding moet contrastrijk en (nagenoeg) vierkant zijn. Een lichte achtergrond zorgt voor een beter resultaat. Uit adresboek U kunt een verkleinde versie gebruiken van de afbeelding in het adresboek. 56

57 Onderstaand invoerveld Gebruik dit veld om een willekeurige X-face-tekenreeks te versturen. beschikbaar op Voorbeelden zijn 4.3 Accounts Een korte handleiding voor dit gedeelte is te vinden in het hoofdstuk Een account instellen. In dit gedeelte kunt u één of meer accounts aanmaken. Een account is een combinatie van mailserver, inloggegevens en andere instellingen. Gebruikelijk is om één inkomend account (voor binnenkomende ) aan te maken en één account voor de uitgaande (voor de die verstuurd wordt). Het is uiteraard toegestaan om meerdere accounts aan te maken en het account aan verschillende identiteiten te koppelen of per bericht aan te geven welk account gebruikt moet worden Verzenden Op het tabblad Verzenden kunt u uitgaande mailservers configureren en instellingen maken die daarmee samenhangen. Voor de basisinstellingen verwijzen wij naar het gedeelte Een account instellen: Verzenden. Wanneer u op de knop Toevoegen... of Wijzigen.. klikt, wordt respectievelijk het venster Uitgaand account toevoegen of Account wijzigen geopend. Voor het versturen van berichten via het sendmail -programma, kan de naam en de locatie van het programma aangegeven worden. Voor het versturen van berichten via SMTP kunnen de Naam, de Uitgaande mailserver en de Poort van de server aangegeven worden. In het gedeelte Server vereist authenticatie kunt u een Gebruikersnaam en Wachtwoord opgeven. Indien onbekend is welke beveiligingsinstelling door de server ondersteund wordt, dan kunt u dit testen door op de knop Automatisch detecteren te klikken op het tabblad Geavanceerd. Verzending bevestigen zorgt ervoor dat er voor elk verzonden bericht een extra bevestiging wordt gevraagd. Bij Berichten in postvak uit verzenden kunt u aangeven wanneer de te verzenden berichten die klaarstaan in het postvak uit verzonden moeten worden: Nooit automatisch Berichten in postvak uit worden alleen verzonden wanneer u het menu Bestand Berichten verzenden kiest. Bij handmatige berichtencontroles Berichten in het postvak uit worden alleen verzonden wanneer u handmatig controleert of er nieuwe berichten zijn, bijv. via Bestand Berichten ophalen. Uiteraard is het ook mogelijk de berichten te versturen door het menu Bestand Berichten verzenden te kiezen. Bij alle berichtencontroles Berichten in het postvak uit worden verzonden nadat er, op welke manier dan ook, gecontroleerd is of er nieuwe berichten zijn. Uiteraard is het ook mogelijk de berichten te versturen door het menu Bestand Berichten verzenden te kiezen. Bij Standaardverzendwijze kunt u instellen wat er gebeurt als een bericht verzonden wordt. Er zijn twee mogelijkheden. De keuze Nu verzenden zorgt ervoor dat het bericht direct naar de mailserver wordt verzonden. De keuze Later verzenden zorgt ervoor dat het bericht in het postvak uit blijft staan totdat er gekozen wordt voor Bestand Berichten verzenden of wanneer er gecontroleerd wordt op nieuwe berichten. Dit laatste hangt uiteraard wel af van de instelling bij Berichten in postvak uit verzenden. 57

58 De instelling Standaarddomein wordt gebuikt om adressen aan te vullen die geen domeinnaam bevatten. Als er als Standaarddomein kde.nl is ingevuld en er wordt een bericht gestuurd aan test, dan zal het bericht verzonden worden aan Ontvangen Voor de basisinstellingen verwijzen wij naar het gedeelte Een account instellen: Ontvangen. Met het popup-menu Opties voor ophalen voor elke hulpbron, kunt u specificeren of KMail moet controleren op nieuwe onmiddellijk nadat deze is opgestart. U kunt ook Meenemen in handmatige controle en Omschakelen naar offline bij afsluiten van KMail. In het gedeelte Notificatie bij nieuwe kunt u instellen hoe KMail moet laten weten dat er nieuwe is gearriveerd. Deze instelling is uiteraard alleen van belang indien er bij tenminste één account Berichtencontrole met interval inschakelen is ingeschakeld. Geluidsignaal zorgt ervoor dat er een kort geluidsignaal klinkt bij elke nieuwe . Meer geavanceerde notificaties zijn beschikbaar door op Overige acties te klikken. 4.4 Uiterlijk Lettertypen In dit gedeelte kunt u het lettertype, de tekenstijl en de tekengrootte instellen. Berichtenveld stelt het lettertype voor het leespaneel in, Opsteller stelt het lettertype in voor de inhoud van uw berichten in de opsteller van KMail Kleuren In dit gedeelte kunt u de verschillende kleuren die binnen KMail gebruikt worden aanpassen door dubbel te klikken op een item in het vak. Kleuren hergebruiken bij aanhalingen laat het kleuren van aangehaalde tekst opnieuw beginnen op het eerste niveau nadat het derde niveau kleuren is bereikt. De kleuren voor Aangehaalde tekst worden alleen gebruikt bij het bekijken van een bericht, niet bij het opstellen van een bericht. Als u wilt dat mappen die dicht bij hun quota zitten (ruimtetoekenning, gebruikelijk in IMAP-servers) in een verschillende kleur worden getoond dan kunt u een percentage specificeren als een drempel hiervoor. De te gebruiken kleur kan ingesteld worden samen met de andere aangepaste kleuren. 58

59 4.4.3 Opmaak Standaard indeling Dit tabblad stelt u ins staat de indeling van het hoofdvenster te configureren. In de sectie Mappenlijst kunt u kiezen tussen de Lange mappenlijst (standaard) waarbij de volledige hoogte van het venster wordt gebruikt en de Korte mappenlijst waarbij het berichtvoorbeeldvak het gehele onderste deel van het venster gebruikt. Als u uw favoriete mappen en een snelzoekveld voor mappen in het linksboven deel van het hoofdvenster wilt, selecteer dan de volgende twee opties. De sectie Mappenweergave van favorieten tonen stelt u in staat de weergave van uw favoriete map te kiezen. De optie Als pictogrammen gebruikt heel wat ruimte, dus als u verschillende favoriete mappen hebt, dan kunt u Als lijst proberen. Als u helemaal geen favoriete mappen hebt dan kunt u de weergave geheel uitschakelen door Nooit te selecteren. Tekstballonnen van folders, standaard ingeschakeld, toont extra informatie, zoals het totale aantal berichten, ongelezen berichten en grootte van de opslag bij het hangen boven een map met de muisaanwijzer. Selecteer Nooit om deze functie uit te schakelen. U kunt in relatie tot de lijst berichten bepalen waar u het Berichtvoorbeeldvak wilt hebben of het in het geheel uit te schakelen Berichtenlijst In de sectie Algemeen kunt u het uiterlijk van het paneel Berichtenlijst veranderen. Kies Tekstballonnen tonen voor berichten en groepskoppen als u dat wilt. Activeer Tabbalk verbergen wanneer slecht een tabblad is geopend om meer ruimte voor de berichten in de lijst te hebben. De volgende opties zijn de instellingen voor Standaard samenvoeging en Standaard thema wat minder belangrijk is dan wat in de dialoog Mapeigenschappen wordt ingesteld voor elke map afzonderlijk. Met de knop Instellen opent zich een venster om de standaard samenvoeging of thema aan uw behoeften aan te passen en laat u uw eigen instellingen toevoegen. 59

60 Beschikbare samenvoegingen en thema s: Standaard samenvoeging: Zenders/Ontvangers, plat Berichten worden weegegeven in groepen van afzenders of geadresseerden (afhankelijk van het soort map). De berichten worden niet in discussies gerangschikt. Activiteit op datum, plat Berichten worden weergegeven in groepen per dag. De berichten worden niet per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, vindt u in Vandaag gewoon alle berichten die vandaag zijn ontvangen. Activiteit op datum, per discussie gerangschikt Berichten worden weergegeven in groepen per dag. De berichten worden ook per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, vindt u in Vandaag alle berichten die vandaag zijn ontvangen gerangschikt in alle discussies die vandaag actief zijn. Huidige activiteit, plat Berichten worden systematisch weergegeven in groepen gebaseerd op datumbereik. Berichten worden niet per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, in Vandaag vindt u gewoon alle berichten die vandaag zijn ontvangen. Huidige activiteit, gegroepeerd Berichten worden systematisch weergegeven in groepen gebaseerd op datumbereik. De berichten worden per discussie gerangschikt. Dus bijvoorbeeld, vindt u in Vandaag alle berichten die vandaag zijn ontvangen, gerangschikt in alle discussies die vandaag actief zijn. Discussiestarters Berichten worden naar discussie gegroepeerd, waarna de de discussies worden gegroepeerd naar de discussiestarters. Platte indeling per datum Berichten worden in een eenvoudige lijst weergegeven, gesorteerd naar datum: geen groepen en geen indeling in discussies. Standaard discussiegroep Berichten worden in een eenvoudige lijst weergegeven: geen groepen en geen indeling in discussies. 60

61 Aanpassen... Samenvoegmodus van berichten aanpassen Om een aangepast thema vor samenvoeging te maken klik op de knop Instellen... Selecteer een bestaande samenvoeging gelijkend op waarnaar u het wilt wijzigen en klik op Kloon samenvoeging, als er niets vergelijkbaars is klik op de knop Nieuwe samenvoeging. Het tabblad Algemeen stelt u in staat om de Naam: en Beschrijving: te wijzigen. Het tabblad Groepen & discussies stelt u in staat om verschillende elementen in te stellen om uw samenvoeging aan te passen. Groeperen: stelt u in staat om te selecteren uit datums, afzender/ontvanger of geen. Met de slimme opties zal KMail gerelateerde berichten groeperen. Beleid voor uitvouwen van groepen: stelt u in staat om in te stellen of KMail automatisch gegroepeerde berichten zal uitvouwen. Discussiebundeling: stelt u in staat om te wijzigen wat KMail zal meenemen aan referenties en onderwerp bij het bepalen van de perfecte discussiebundeling. U kunt discussiebundeling in zijn geheel uitschakelen. Discussiestarter: stelt u in staat om de startbericht van de discussie te wijzigen naar het meest recente bericht of het eerste. Beleid voor uitvouwen van discussies: stelt u in staat om te wijzigen hoe KMail bepaalt of een discussie uitgevouwen moet worden of in het geheel niet. Geavanceerd stelt u in staat de Strategie voor invullen van weergave: te wijzigen. U zou Voorrang geven aan snelheid kunnen kiezen als u een langzame verbinding hebt. Interactiviteit toont eerst u al uw huidige conversaties. En Batch-modus zal de weergave in het geheel niet sorteren. Standaardthema Klassiek Een eenvoudig thema met enkelvoudige rijen Intelligent Een intelligent thema met meerdere regels en meerdere items 61

62 Intelligent met aanklikbare status Een intelligent thema met meerdere regels, meerdere items en een aanklikbare statuskolom Instellen... Thema van berichtenlijst aanpassen Om een eigen trema voor de berichtenlijst te maken klikt u op de knop Instellen... Selecteer een bestaand thema gelijkend op waarnaar u het wilt wijzigen en klik op Thema klonen, als er geen gelijkende is, klik dan op de knop Nieuw thema. Het tabblad Algemeen stelt u in staat om de Naam: en Beschrijving: te wijzigen. Het tabblad Uiterlijk stelt u in staat om zichtbare kolommen en statusitems in te stellen. Om een kolom toe te voegen, klik rechts op de kolommenbalk en selecteer Kolom toevoegen. Geef de kolom een naam en selecteer wat de kolom zal representeren uit de afrollijst Klikken op de kop sorteert berichten:. Standaard is Standaard zichtbaar geactiveerd, deactiveer het als u alleen wilt dat de kolom beschikbaar moet zijn in het menu toevoegen of verwijderen met de rechtermuisknop voor de aan te klikken sorteerbalk. Sleep daarna het van toepassing zijnde label uit Inhouditems naar het weergavevak van de kolom onder de kolommenbalk, bijv. als u er voor koos om een kolom Grootte toe te voegen, dan zou u het label Grootte onder de kolom Grootte moeten slepen. Ga hier mee door totdat u alle kolommen u wenst hebt. U kunt het lettertype en kleur van de kolomitems wijzigen via de weergavegebied in het rechtermuisknop-menu. Verplaats, verwijder en wijzig grootte van kolommen via het rechtermuisknop-menu van de kolommenbalk. Op het tabblad Geavanceerd stelt u in staat te wijzigen of kopregels getoond moeten worden. U kunt ook de afmeting van pictogrammen voor status wijzigen. In het gedeelte Datumweergave bepaalt u de opmaak van de datum. Zo is het mogelijk om te kiezen voor een Gelokaliseerde opmaak. Dit is de weergave die aan te passen is onder Land/regio en taal in Systeeminstellingen. Slimme opmaak zal vandaag, gisteren etc. tonen. De opmaak Aangepast biedt u een beschrijving door op de optie Informatie over eigen opmaak te klikken. 62