Jaarverslag 2014 STG. Midden- en Zuid-Kennemerland Haarlemmermeer

Transcriptie

1 Jaarverslag 204 STG Midden- en Zuid-Kennemerland Haarlemmermeer

2 Inhoudsopgave. Inleiding. p.3 2. STG in het kort.. p.5 2. Het bestuur van de STG in p Onderwerpen die in het bestuur zijn behandeld. p De medewerkers van de STG in p Ondersteuning. p.6 3. Klanten van Stichting Thuiszorg Gehandicapten p.6 3. Vrijwillige thuishulp. p Ondersteuning van mantelzorgers. p Ondersteuningsgroep Downsyndroom. p Ondersteuningsgroep Autisme. p Bijeenkomsten. p Bemiddeling/Ketenzorg. p.8 4. Vrijwilligers. p.8 4. Jonge vrijwilligers. p.9 5. P.R. p.9 6. Externe contacten. p.0 7. Wat waren de accenten in p.3 7. Wachtlijst en menskracht. p De Kanteling. p Voortzetting samenwerking p Met wie is STG in 204 samen actief geweest?.. p.3 8. Financiën. p.4 9. Cijfers 204. p.5 Bijlage: Financiën 204 STG.. p.7 2

3 . Inleiding In 204 is er een goed jaar gedraaid door STG. Dit blijkt vooral uit het grote aantal personen/families met een beperking (203) die door vrijwilligers zijn ondersteund. We zijn dus positief over de directe uitvoering van de kerntaken in een drukke en veranderende tijd. Tegelijkertijd geeft dit knelpunten aan omdat de ondersteuning door onze coördinatoren met hetzelfde bedrag aan subsidiemiddelen moest worden uitgevoerd als in de jaren hiervoor. Opvallend is dat het feit dat het afgelopen jaar, 204, óók de aanloop vormde naar het jaar 205 waarin de WMO en de nieuwe Jeugdwet werden ingevoerd en het zorgstelsel daadwerkelijk ingrijpend worden veranderd. STG ziet al jaren een taak voor zichzelf weggelegd in het opvangen van deze veranderingen. Juist voor mensen met een beperking wordt het de opgave om de ondersteuning minder door professionele zorg en méér door vrijwilligers, mantelzorgers en het sociale netwerk te laten verzorgen. Een verdieping van de kennis op het gebied van de sociale netwerkvorming heeft daarom plaatsgevonden en op vele andere vlakken heeft STG daarom ingezet op nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld in de samenwerking in pilots die door de gemeentes werden bekostigd via de innovatiemiddelen. Om alle voorbereidingen te kunnen volgen en de pilots goed uit te voeren hebben de medewerkers van STG vele stapjes extra moeten zetten. Er zijn veel informatiebijeenkomsten bezocht en er zijn vele uren gestoken in de ontwikkeling van nieuwe plannen. Tot nu toe heeft dat nog niet geleid tot extra mogelijkheden in harde munt. Samenwerking. STG heeft een rijke traditie in samenwerking. In feite is STG altijd een product van samenwerking geweest. Zowel met professionele (zorg&welzijn) als vrijwilligersorganisaties is deze samenwerking gezocht. Natuurlijk geeft de omvang de stichting de noodaak tot samenwerking al aan maar vooral om ideologische redenen en op basis van visie is er voortvarend ingezet op ontwikkeling door samenwerking. De Pilot rond samenwerking tussen de SIG, de Baan en STG is de aanzet geweest tot het integraal aanbieden van form ele en informele zorg op de juiste maat met de mogelijkheden tot beperking van kosten. De SIG voor de professionele zo rg, de Baan voor het collectieve en individuele welzijn en STG voor de op individuele basis aangeboden vormen van vrij willige thuisondersteuning. De resultaten zijn veel belovend (zie ook de eindrapportage Samenwerking brengt zorg dichterbij ) en zal worden vervolgd in een In voor Zorg! traject dat in 205 is gestart. Daarnaast is er met de stichting Haarlem Effect (welzijn) samengewerkt in de pilot over de Stamtafels in buurthuis Trionk. Ook in Midden-Kennemerland deed STG mee in een Pilot waar naast de STG ook de SIG en stichting Welzijn Beverwijk betrokken waren. Naast deze samenwerking zijn er goed contacten onderhouden met Tandem in de afstemming van elkaars werkzaamheden en het gebruik maken van scholingsmogelijkheden en dergelijke. Met Wollewei (van Ons Tweede Thuis) zijn plannen ontwikkeld in de opvang door middel van Gastgezinnen. De STG nam deel aan het Netwerkoverleg en werd in de bedrijfsvoering ondersteund door de SIG. In voor Zorg! De eerdere geschetste samenwerking in pilots van de gemeente Haarlem (door STG, Baan en SIG) heeft inmiddels ge- l eid tot het indienen van een project in het kader van het In voor Zorg! programma. Een door VWS ingezet instrument 3

4 om de transities in de zorg te stimuleren. Wij zij blij dat het verzoek is gehonoreerd en er is intussen een plan van aanpak opgesteld. Dit geeft aan dat het STG menens is in het door ontwikkelen naar een moderne organisatie in de nieuwe tijd. Samen met de Baan en STG zijn we er van overtuigd dat het meedoen van mensen met een beperking in de samen leving een reële optie is. Er is echter alleen kans van slagen voor een werkelijke participatie als de juiste deskundigheid wordt ingezet om dit ook mogelijk te maken. Het project in het kader van In voor Zorg! Zal er op gericht zijn zo dichtbij de maatschappelijke werkelijkheid als maar kan de voorwaarden te scheppen om mee te gaan doen, om formele en informele zorg elkaar te laten aanvullen en kosten te beperken. Het is van belang te benadrukken dat het project open staat voor iedere organisatie die op deze manier iets voor kwetsbare mensen wil betekenen, zorg en welzijn. Het gaat er om met elkaar de juiste uitgangspunten te delen en bereid te zijn daadwerkelijke samenwerking in te zetten. Op deze wijze denken wij aan de transitieplannen van de gemeentes(s), namelijk een integraal aanbod voor iedere kwetsbare burger te voldoen. STG als organisatie. Zoals al aangegeven, STG levert haar belangrijke aandeel in de vrijwillige ondersteuning van mensen met een beperking in hun thuisomgeving. De basis blijft echter voor de organisatie met de aan de orde zijnde subsidiebedragen en het uit gebreide werkgebied (Midden en Zuid-Kennemerland en de Haarlemmermeer) smal. De samenwerking geeft perspectief op toekomstige ontwikkelingen. Ook zullen we (o.a. door het inzetten van een nieuw cliënten registratie systeem ) de bedrijfsvoering up-to-date houden. Het is wel een opdracht voor het bestuur om steeds kritisch de afweging te maken op welke wijze de continuïteit van het werk zo veel mogelijk gewaarborgd zal zijn. Tot slot dankt het bestuur alle vrijwilligers, medewerkers, samenwerkingspartners en andere betrokkenen die zich in 204 hebben ingezet voor STG heel hartelijk. Namens het bestuur, Jan Kroft 4

5 2. STG in het kort Stichting Thuiszorg Gehandicapten maakt het via vrijwillige thuiszorg en mantelzorg mogelijk om mensen met een beperking in hun eigen leefomgeving te laten functioneren. De doelgroep van STG zijn kinderen, jongeren en volwassenen met een beperking en hun mantelzorgers. De klanten van STG hebben een vorm van autisme, Downsyndroom, ADHD, een lichamelijke beperking of chronische ziekte en/of zijn (licht) verstandelijk gehandicapt. Was het voorheen zo dat meer dan 80 % van de klanten van STG jonger is dan 8 jaar en het 20 %(jong) volwassenen betrof, tegenwoordig wordt de weg naar STG door (jong)volwassenen met een beperking ook steeds vaker gevonden. Hierdoor is o.a. de verhouding in de vraagverdeling anders komen te liggen. Het grotendeel van de vragen betreft nog steeds de groep ouders met een kind met een beperking. De vragen die zij bij STG voorleggen zijn wel complexer van aard. Ook de vraag naar gastgezinnen is toenemend. STG biedt naast de vrijwillige thuiszorg ook mantelzorgondersteuning voor ouders, broertjes en zusjes in de vorm van verschillende ondersteuningsgroepen. 2. Het bestuur van STG in 204: Ton Millenaar: Voorzitter Jan Kroft: Penningmeester Cees van de Wal: Secretaris Annemarieke Godschalx: Lid 2.. Onderwerpen die in het bestuur van STG zijn behandeld Het bestuur heeft dit jaar uitgebreid stil gestaan bij de invulling van de werkzaamheden en taken van STG. Gezien de onzekerheden is met name een duidelijke lange-termijn-visie nodig. Hoe gaat STG om met de samenwerking met andere instanties e.d. Zo is de vraag naar gastgezinnen in 204 toegenomen maar kan de STG (nog) niet voldoende in voorzien. Is een samenwerking op dit gebied met andere organisaties mogelijk? Het bestuur heeft een gesprek gehad met de directeur van Ons Tweede Thuis (OTT) om samenwerking te verkennen op het gebied van vrijwillige gastgezinnen voor Zuid -Kennemerland en Haarlemmermeer. Was in de eerste helft van 204 de wachtlijst toegenomen van 66 naar 9 klanten. In de tweede helft van dit jaar is het afgenomen van 9 naar 55 klanten. Ondanks de hieronder genoemde trends/ontwikkelingen dus een hele prestatie. Door deelname aan verschillende samenwerkingsverbanden komen er naast de reguliere vragen andere, voor STG nieuwe, vragen binnen. Daarnaast zijn de vragen meer divers en complexer van aard. Niet altijd heeft STG een antwoord op deze vragen en verwijst zij, indien mogelijk, door. In toenemende mate worden er vragen bij STG neergelegd waar tot op heden geen passend antwoord op is. Ook niet in de doorverwijzing. STG zal deze vragen in kaart proberen te brengen. Vragen welke STG steeds vaker bereiken zijn o.a.: vraag voor een gastgezin vraag van klant vanuit AWBZ-instellingen vraag van particuliere zorginitiatieven verbreding problematiek van zorgvragers/verandering van de informele zorgvraag op gebied van huishouden en financiën ondersteuning in de opvoeding 5

6 Aandacht voor de verhouding van de gevraagde ondersteuning en de toenemende risico s en verantwoordelijkheden is daarbij een belangrijk punt. Ook de balans tussen kwaliteit en kwantiteit speelt een steeds grotere rol. Gaat STG in op al de (nieuwe) vragen en projecten die op haar pad komen en verruimt zij haar blik en mogelijkheden? Zo ja, hoe is dit mogelijk binnen de inzet van coördinatie uren met behoud van de kwaliteit waar STG voor zegt te staan. De ontwikkeling van regio Haarlemmermeer is in het bestuur gevolgd. STG wordt ook in deze regio steeds meer zichtbaar met als resultaat meer aanmeldingen. 2.2 De medewerkers van de STG in 204: Arianne Zandbergen: Coördinator vrijwillige thuishulp en mantelzorg, 8 uur Igna Stolwijk: Coördinator vrijwillige thuishulp en mantelzorg, 20 uur (Haarlemmermeer) Esther Groenheide: Coördinator vrijwillige thuishulp en mantelzorg, 6 uur Annemiek Joosten: Administratief medewerker, 6 uur Rina Bouman: Administratief medewerker, 4 uur (Haarlemmermeer) 2.3 Ondersteuning Ook in 204 werd de STG in de bedrijfsvoering ondersteund door de SIG 3. Klanten van Stichting Thuiszorg Gehandicapten Klanten kunnen bij STG terecht voor ondersteuning in de thuissituatie met inzet van een vrijwilliger. Klanten zijn mensen met een beperking, veelal jonge kinderen woonachtig in gezinnen. Er worden echter ook volwassenen met een beperking in één of andere vorm begeleid. In 204 is er duidelijk te zien dat er meer aanvragen van (jong) volwassenen bij STG binnen komen. De vragen van de (jong) volwassenen zijn meer praktisch van aard zoals; helpen in de huishouding en met financiën. Ook krijgt STG steeds meer vragen van ouders met een licht verstandelijke beperking die moeilijkheden ondervinden bij het bieden van het juiste opvoedingsklimaat. De aanpak, werving, begeleiding e.d. wordt hier, binnen onze mogelijkheden en verantwoordelijkheden, op aangepast. Daarnaast biedt STG mantelzorgondersteuning zowel in de vorm van respijtzorg (tijdelijk zorg uit handen nemen) als in het geven van advies en het organiseren van ondersteuningsgroepen. Op verzoek van ouders (moeders) zijn we in 202 gestart met een Meidengroep, voor meiden die (bijna) naar de middelbare school gaan en een gezinslid met autisme hebben. Ook in 204 zijn daar weer enkele bijeenkomsten met groot succes voor georganiseerd. Zowel bij de klantcontacten als bij de mantelzorgondersteuning werd ook in 204 als vanzelfsprekend gekeken naar mogelijkheden om samen te werken en indien nodig, door te verwijzen. De lijnen uitgezet in de voorgaande jaren worden zo steeds beter gebruikt. De mogelijkheden die STG kan bieden raakt steeds meer bekend bij andere organisaties. Daarnaast weet STG de weg naar andere initiatieven beter te vinden. 3. Vrijwillige thuishulp In 204 ondersteunde Stichting Thuiszorg Gehandicapten 203 klanten met een vrijwilliger of stagiaire die bij hen thuis activiteiten verrichtte. Of in het geval van gastgezinnen bij het gastgezin in huis. Er was sprake van een toename van klanten. Een aantal werd rechtstreeks aangemeld en anderen via collega instellingen zoals de SIG, de MEE, het OCK en anderen. Deze toename is mede te verklaren door de Kanteling naar de WMO. Niet alleen ouders maar ook de betrokken instanties zijn zich hierop aan het voorbereiden. Tevens merkten wij dat deze aanvragen vaak een complexere hulpvraag behelzen, wat het noodzakelijk maakt om nog gerichter op zoek te gaan naar de juiste vrijwilliger. In sommige gevallen hebben we doorverwezen naar andere instanties, daar de complexere hulpvragen niet onder de verantwoordelijkheid van de vrijwilligers konden worden opgepakt. In het kader van de diverse pilots zijn er deskundige vrijwilligers ingezet die met extra ondersteuning vanuit de coördina- 6

7 toren zich in kunnen zetten voor deze complexere hulpvragen. Naast extra begeleiding vanuit de coördinatoren is er tevens gekeken naar deskundigheidsbevordering. Een aantal vrijwilligers zijn getraind. STG heeft samen met Tandem de training Natuurlijk, een Netwerkcoach gegeven om vrijwilligers op te leiden tot netwerkcoach. Ook zijn STG vrijwilligers aangeschoven bij diverse trainingen en workshops al dan niet door STG gegeven. Vrijwilligers en stagiaires van andere organisaties hebben ook workshops van STG bij gewoond. Het persoonlijk contact is kenmerkend voor de werkwijze van STG. Het is de belangrijkste succesfactor in het welslagen van de match tussen klant en vrijwilliger. Het contact is intensief en onderscheidt zich daarmee van andere vormen van vrijwillige dienstverlening. Daarnaast is het vinden van een vrijwilliger complex omdat er in bijna alle gevallen een vrijwilliger moet worden gevonden die zich niet binnen de kring van mantelzorgers (dit zijn vaak de ouders die zelf ondersteuning nodig hebben) bevindt. Het Sociale Netwerk is in veel gevallen al belast met de zorg, daar waar dat niet het geval is, ziet de STG een kans dit in de toekomst, d.m.v. netwerkcoaching, te helpen ondersteunen c.q. uit te breiden. In het 2 de jaar dat STG in Haarlemmermeer actief is hebben zich 5 klanten aangemeld.en staan totaal 25 klanten ingeschreven. Klanten meldden zich aan via MEE Amstel en Zaan, Ons Tweede Thuis, Amstelring, Triversum, voorlichtingsbijeenkomsten en seniorenbeurs. 3.2 Ondersteuning van mantelzorgers Ouders c.q. mantelzorgers weten STG steeds vaker te vinden. Naast de bestaande activiteiten die STG aanbiedt binnen de specifieke ondersteuningsgroepen, passen we het activiteitenaanbod aan op de behoeften van deze ouders c.q. mantelzorgers. Bij o.a. de ondersteuningsgroep autisme van de Brusjes en Meiden 2+ werden ouders geïnformeerd over het fenomeen jonge mantelzorgers. Ook was er in 204 een bijeenkomst over Eigen Kracht in Haarlem. Dergelijke (eenmalige) activiteiten zijn toegankelijk voor alle ouders uit de diverse ondersteuningsgroepen Ondersteuningsgroep Downsyndroom STG heeft ook dit jaar weer, in samenwerking met Stichting Downsyndroom kern Haarlem (SDS), activiteiten georganiseerd voor gezinnen met een kind met Downsyndroom. In het voorjaar was er een bijeenkomst voor kinderen met Downsyndroom en hun broers en zussen. In de zomer is er een picknick geweest op zorgboerderij Zebra-Zorg. Zowel voor de kinderen met een beperking en hun Brusjes (broertjes en zusjes) zijn er activiteiten georganiseerd. Rond de verjaardag van Sinterklaas is er een groot feest geweest waar wederom opvallend veel gezinnen aan deel hebben genomen. Ouders hebben bij deze activiteiten de mogelijkheid om op een laagdrempelige manier ervaringen uit te wisselen Ondersteuningsgroepen Autisme Ook voor gezinnen met een kind met autisme bestaan er ondersteuningsgroepen, één voor de ouders en één voor de Brusjes (broertjes en zusjes). In 202 is de STG gestart met een Meidengroep. De Brusjes hebben twee bijeenkomsten gehad in het voor- en najaar. Zoals vertrouwd in Fort Penningsveer en dit keer ook bij zorgboerderij Zebra-Zorg. Op een ontspannen manier komen de Brusjes bijeen en worden er activiteiten aangeboden aan de hand van een thema. In april was de middag georganiseerd bij en ook voor brusjes van kinderen van Zebra Zorg. In oktober stond de bijeenkomst van de Brusjes, gezien het 30-jarig bestaan van STG, in het teken van Feest. Speciaal voor meiden die (bijna) naar de middelbare school gaan en een gezinslid met autisme hebben, zijn we in 202 (op verzoek naar ouders) gestart met de Meidengroep. Er zijn geen extra financiële middelen hiervoor aangevraagd bij de gemeenten. In maart van 204 hebben we een heus Wellness-weekend gehad (met medewerking van vrijwilligers via NL Doet). Dit was een groot succes. In november waren de meiden zelf het middelpunt en kregen ze een theater work- 7

8 shop zang en dans. Ook dit werd met luid applaus ontvangen. Samenwerking met Tandem heeft in 204 geresulteerd in een bezoek van Tandem tijdens twee van de door STG georganiseerde ondersteuningsgroepen m.b.t. autisme. Het aanbod voor de jonge mantelzorger van Tandem is bij de kinderen en de ouders onder de aandacht gebracht. In Haarlemmermeer heeft STG voor uur per week een personele bijdrage geleverd aan de Oudercontactgroep Autisme (OCA) en een financiële bijdrage in de kosten. In 204 waren er 8 bijeenkomsten met gemiddeld 4 aanwezige ouders per keer en op de thema avond 35 mensen. Zie het verslag van MEE Amstel en Zaan over de OCA ten behoeve van de vaststelling subsidie 204. Samen met MEE Amstel en Zaan is een thema-avond georganiseerd voor volwassen mensen met een broer of zus met een verstandelijke beperking woonachtig in de Haarlemmermeer. Helaas was er te weinig respons gekomen om het door te laten gaan. In de eerste helft van 205 wordt het opnieuw georganiseerd Bijeenkomsten Bij sommige bijeenkomsten komen alle doelgroepen samen. STG heeft in 204 meerdere bijeenkomsten georganiseerd waar klanten en/of vrijwilligers welkom waren. Zo is het scholingsaanbod en informatieavonden vanuit verschillende organisaties onder de aandacht gebracht waarbij zowel klanten als vrijwilligers konden aansluiten. In november heeft onze jaarlijkse avond met het thema In Veilige Handen plaatsgevonden. Ook hebben STG vrijwilligers, o.a. actief bij cliënten van de SIG, elkaar kunnen ontmoeten en zijn zij bedankt voor hun inzet tijdens een kerstbijeenkomst (georganiseerd door de SIG). De vrijwilligers bijeenkomst in december met een High Tea werd verschoven naar 205 vanwege de lage respons op de uitnodiging. In Haarlemmermeer is er vanuit de vrijwilligerscentrale een aanbod geweest op het gebied van Licht Verstandelijke Beperking en communicatie. Vrijwilligers konden zich hiervoor aanmelden Bemiddeling / Ketenzorg Vanwege een toenemende en soms complexe vraag naar thuiszorg voor kinderen met een beperking kreeg de STG veel vragen die buiten het aanbod van STG vallen. Er valt te denken aan vragen van mensen met een psychiatrisch beeld, initiatieven op basis van PGB en andere ondersteuning buiten onze doelgroep (denk bijvoorbeeld aan verpleegkundig handelen, speciaal onderwijs, naschoolse opvang e.d.). STG ziet het als haar taak om dan te bemiddelen en door te verwijzen naar andere organisaties of initiatieven. Deze bemiddelingscontacten zijn in 204 systematisch in kaart gebracht. Ons is duidelijk waar de vragen vooral liggen. Waar mogelijk hebben we dit opgepakt, denk aan bijvoorbeeld ondersteuning bieden in de opvoeding bij ouders met een verstandelijke beperking. Ook is er oriënterend contact met enkele organisaties om aan de vraag naar gastgezinnen te gemoed te komen. Met collega organisaties zoals Tandem, MaatjeZ, de Baan, SIG maar ook steeds meer Welzijnsorganisaties wordt gekeken hoe we deze ondersteuning het beste kunnen aanbieden. Dit komt tevens terug in de diverse Pilots waar STG aan deel neemt. 4. Vrijwilligers STG heeft een diversiteit aan vrijwilligers. De meeste vrijwilligers geven vrijwillige thuishulp thuis, afhankelijk van de hulpvraag is dat variërend van eens per week tot eens per maand. Daarnaast zijn er vrijwilligers die bij de ondersteuningsgroepen hun diensten aanbieden in de vorm van bardiensten en/of organiseren van activiteiten. De werving van vrijwilligers vond o.a. plaats via de vrijwilligerscentrales, deelname aan projecten (bijvoorbeeld werving van zorgmaatjes), maar ook door aanwezig te zijn bij informatiemarkten en het plaatsen van advertenties. De STG geeft een duidelijk beeld van het vrijwilligerswerk binnen haar stichting. Ook werd er weer gebruik gemaakt van stagiaires van InHolland, Hogeschool Leiden en Hogeschool van Amsterdam Social Work en SPH. Helaas was er in 204 geen voltijds 3 e of 4 e jaars stagiaire bij STG actief, wel hebben we een deel- 8

9 tijd 3 e jaars studente van de HvA 8 uur per week kunnen inzetten. STG Haarlemmermeer heeft in 204 het initiatief genomen om samen te werken met RIBW en de vrijwilligerscentrale in het werven van Maatjes. Diverse andere zorgorganisaties zijn uitgenodigd om in het project te participeren. Dit heeft geresulteerd in een projectsubsidieaanvraag bij de gemeente. De vrijwilligers die zich in 204 aangemeld hebben zijn tussen de 20 en 50 jaar. In 204 hebben 203 vrijwilligers samen 6259 vrijwilligersuren gemaakt voor de STG. Dit betreft de geregistreerde uren. Steeds vaker komt voor dat vrijwilligers niet declareren, wat maakt dat wij deze uren ook niet mee kunnen tellen. Het daadwerkelijk aantal vrijwilligersuren ligt dus nog beduidend hoger. 4. Jonge vrijwilligers Een aantal van de jonge vrijwilligers, die ooit zelf als Brusje hebben deelgenomen aan de brusjes-ondersteuningsgroep, zijn de Brusjes activiteiten trouw blijven draaien. Bij jonge vrijwilligers merken we dat ze activiteiten organiseren een leuke vrijwilligersklus vinden. Daarnaast zijn de 'maatjes-activiteiten' ook populair. Jonge vrijwilligers treffen hierbij regelmatig iemand van ongeveer hun eigen leeftijd om activiteiten mee te doen. STG blijft een goede stageplek voor met name HBO studenten. STG heeft naast een deeltijd 3 e jaars stagiaire, wederom aan een aantal eerstejaars stagiaires van Hogeschool INHolland Haarlem, Hogeschool Leiden en Hogeschool van Amsterdam een stageplek geboden. Naast de 5 stagiaires die in 203 in Midden-en Zuid Kennemerland en Haarlemmermeer gestart zijn en medio juni 204 hun studiejaar hebben afgerond, zijn er in 204 aanzienlijk meer studenten aangenomen. In totaal 38 stagiaires zijn het studiejaar bij STG gestart. Zij zetten in 205 hun stage voort en zullen in juli 205 hun studiejaar afronden en oriënteren op een volgend stageadres. De studenten zijn geplaatst in de vrijwillige thuishulp en houden zich (gedurende zeven á acht maanden) wekelijks bezig met het aanbieden van activiteiten aan kinderen en/of (jong) volwassenen met een beperking. Daarnaast biedt STG de studenten de mogelijkheid een aandeel te leveren in de ondersteuningsgroepen. De STG verzorgt voor de stagiaires maandelijks workshops met speciale thema's om de kennis te vergroten, informatie te verstrekken en door middel van gesprekken de stagiaires te begeleiden. Daarnaast begeleid zij de stagiaires door middel van het geven van supervisie. InHolland Haarlem heeft dit jaar interesse getoond in de werkwijze rondom stagiaires van STG, deze wordt gebruikt als voorbeeld voor andere stageplekken. 5. P.R. Ook in 204 bleef STG op gebied van PR aangesloten bij de wervingscampagne Zorgmaatjes (Haarlemse Maatjes) van Vrijwilligerscentrale Haarlem en nam zij deel aan diverse Welzijnsmarkten, Beursvloer, Autismeweek en NL Doet. Inmiddels is STG een veelgevraagde organisatie voor stagemarkten. Er is een start gemaakt STG actief bekend te maken bij sociale wijkteams en CJG-inlooppunten in Midden-en Zuid Kennemerland. Dit is door enkele van onze stagiaires gedaan d.m.v. een persoonlijk bezoek met begeleidend verhaal en het achterlaten van folders. Daarnaast heeft STG zich in 204 aangesloten bij Platform vrijwilligers Velsen. In januari heeft STG zich uitgebreid gepresenteerd aan de gemeenten van Midden-en Zuid Kennemerland met het doel duidelijk te maken wat zij in kader van de kanteling voor de gemeenten en haar burgers kan betekenen. Ook werd d.m.v. persoonlijke verhalen van klanten verteld wat STG nu al voor hen betekent. Het verslag van deze bijeenkomst is op te vragen via stg@thuiszorg-gehandicapten.nl. In Haarlemmermeer is STG inmiddels aangesloten bij Initiatiefgroep AWBZ-WMO Haarlemmermeer. Daarnaast heeft zij deelgenomen aan de seniorenbeurs, de beursvloer, een presentatie gegeven bij de Zevenster (KDC van OTT), op informatiemarkten van de gemeente gestaan, radio interview gegeven en zijn er een aantal krantenartikelen en advertenties verschenen. Ook heeft STG zich bekend gemaakt bij Amstelring en bij het CJG. Bij deze laatste d.m.v. een presenta- 9

10 tie tijdens een netwerklunch. Er is in 204 een Nieuwsbrief in januari uit gekomen en vervolgens nog een exemplaar in september. Het jubileumnummer, waarin een terugblik van 30 jaar STG in woord en beeld was te vinden, is samengesteld in december en uitgegeven in januari. Gezien de tijdsinvestering zal worden bekeken of de papieren versie van de Nieuwsbrief mogelijk blijft. Met zowel Stichting de Baan als Tandem heeft STG afgesproken dat er over een weer ter zake doende activiteiten in elkaars nieuwsbulletin kan worden geplaatst. In 204 is er verder gewerkt aan een nieuwe website van STG. Samen met vrijwillige inzet van een freelance redacteur/ communicatiedeskundige wordt deze vormgegeven. De website zal in 205 gelanceerd worden. 6. Externe contacten STG heeft regelmatig contact met ondermeer MEE, KDC De Wollewei, OCK, RIBW, mantelzorgorganisaties, ambulante ondersteuning o.a. van de SIG. Vanuit deze organisaties krijgt de STG o.a. aanmeldingen van nieuwe klanten aangeleverd. Door contacten met de diverse vrijwilligerscentrales zijn er regelmatig nieuwe vrijwilligers die zich bij STG aanmelden. Daarnaast is er contact met vrijwilligersorganisaties die deel nemen aan o.a. Platformoverleg vanuit Net Werk vrijwilligerswerk Zuid -Kennemerland, lokaal comité Castricum, Platform vrijwilligers Velsen en halfjaarlijkse kringbijeenkomsten van Mezzo. Ook in 204 heeft STG weer gesproken met de diverse gemeentes, WMO platform etc. met als insteek aandacht te vragen voor de oplossingen die de STG in het kader van de nieuwe WMO kan bieden. In zowel Midden als Zuid -Kennemerland en de Haarlemmermeer zijn de contacten op regionaal niveau met de gezamenlijke gemeentes onderhouden. Met enige frequentie is er overleg tussen Welzijn Beverwijk, de SIG, Stichting De Baan, Tandem en STG om op de hoogte te blijven van elkaars activiteiten en klanten te informeren over elkaars aanbod. STG neemt deel aan het netwerk autisme voor het gebied Midden- en Zuid -Kennemerland en Meerlanden. In dit overleg (4x per jaar) komen vele organisaties vanuit zorg, welzijn en onderwijs bijeen om ontwikkelingen op het gebied van autisme te volgen en nieuwe initiatieven te ontplooien. Ook in 204 heeft STG Midden-en Zuid Kennemerland regelmatig contact gehad met de Stampertjes en KDC de Wollewei van Ons Tweede Thuis met die intentie dat er over en weer naar elkaar verwezen wordt. Zowel met Zorgboerderij Zebra Zorg in Vogelenzang als met Stichting Down Syndroom kern Haarlem heeft STG dit jaar een gezamenlijke activiteiten georganiseerd. Daarnaast is er contact geweest met o.a. SIG, Tandem, ten behoeve van diverse groepen klanten en hun mantelzorgers, MaatjeZ, Socius, de Baan, Unie Van Vrijwilligers, welzijnsorganisaties in de verschillende gemeentes en vrijwilligerscentrales. In Haarlemmermeer zijn er contacten met vele organisaties geweest tijdens de netwerklunches in het CJG en de initiatiefgroep Awbz-WMO. Daarnaast waren er frequente contacten met consulenten van MEE Amstel en Zaan, Ons Tweede Thuis, KDC Zevenster, RIBW, vrijwilligerscentrale. Met betrekking tot klanten wist STG o.a.ons Tweede Thuis, Amstelring, RIBW, Triversum en Mantelzorg en Meer te vinden. 0

11 Hieronder vind u een overzicht van alle bijeenkomsten, overleggen met derden en externe contacten die hebben plaatsgevonden in 204 Activiteiten en bijeenkomsten in 204 Januari Activiteit 4- Overleg Zorgmaatjes 6- Initiatiefgroep AWBZ-WMO Haarlemmermeer 6- Workshop Goede zaken Beursvloer 6- Regionale werkgroep Mantelzorg 2- Perron 3a STG presentatie aan gemeenten 23- Overleg OTT ambulante dienst Haarlemmermeer 27- Evaluatie netwerkcoaches met betrokken organisaties 29- Netwerk autisme bijeenkomst M-Z KAM 29- Workshop Kleine Stapjes InHolland 30- Netwerklunch CJG presentatie STG Haarlemmermeer Februari Activiteit 4-2 Projectbijeenkomst pilots Midden Kennemerland 2-2 Workshop Tripple P 2-2 Presentatie Rotary 7-2 Bijeenkomst pilot Midden Kennemerland voor medewerkers 20-2 Presentatie STG Amstelring Haarlemmermeer 28-2 Overleg Mantelzorg Steunpunt Maart Activiteit 5-3 Aftrap maatjesborrel & Workshop VWC Haarlem 6-3 Beursvloer Haarlem -3 Kringbijeenkomst MEZZO 28-3 Overleg met gemeente Haarlemmermeer 20/2-3 Bijeenkomst Meiden 2+ (Wellness weekend) 26-3 Workshop bezoek aan de Wollewei (OTT) 28-3 Sociaal domein bijeenkomst Haarlemmermeer 29-3 t/m 5-4 Autismeweek April Activiteit -4 Presentatie Samen voor elkaar in Toneelschuur -4 Initiatiefgroep AWBZ-WMO Haarlemmermeer 3-4 Autismedag STG MEE AIC Haarlemmermeer 4-4 Meet &Greet Zorgmaatjes 6-4 Brusjesdag bij Zebra Zorg 5-4 Lokaal comité Castricum 7-4 Netwerklunch CJG Haarlemmermeer 22-4 Bezoek aan Doorstart (Humanitas) 22-4 Ontspoorde mantelzorg infobijeenkomst 28-4 Overleg MaatjeZ en STG Mei Activiteit -5 Overleg Vrijwilligerscentrale, Meerwaarde en RIBW 7-5 Workshop Sensorische Informatie 2-5 Stagemarkt Hogeschool Leiden 3-5 Overleg Zorgmaatjes 3-5 Informatiebijeenkomst Gastgezinnen 3-5 Initiatiefgroep AWBZ-WMO Haarlemmermeer 4-5 Gesprek HvA met stagecoördinator 5-5 AIC bijeenkomst :communicatie met kinderen met autisme 2-5 Workshop Netwerkstrategie 22-5 Netwerklunch CJG Haarlemmermeer 23-5 Bezoek vrijwilligerscentrale Haarlemmermeer 26-5 Overleg Tandem 26-5 Overleg met gemeente Haarlemmermeer 27-5 Overleg Mantelzorg Steunpunt Zorgambassadeur Haarlemmermeer Juni Activiteit -6 Picknick Zebrazorg Ondersteuningsgroep Down

12 2-6 Gesprek MaatjeZ, STG en VWC Beverwijk/Heemskerk 3-6 Overleg Vrijwilligerscentrale en RIBW 4-6 Netwerk autisme bijeenkomst M-Z KAM 5-6 Netwerkoverleg gemeente Castricum 5-6 Infomarkt Sociaal Domein Hoofddorp 0-6 Bijeenkomst burgerinitiatieven Haarlemmermeer 7-6 Kringbijeenkomst MEZZO 22-6 Welzijnsmarkt Haarlem 23-6 Uitwerken netwerktraining Tandem/ STG 25-6 Laatste workshop aan InHolland studenten 203/204 Juli Activiteit 2-7 Laatste stagedag InHolland e jrs 7-7 Rotary wervingsdiner 4-7 Overleg met Humanitas Haarlemmermeer 5-7 Overleg Vrijwilligerscentrale en RIBW Augustus Activiteit 4-8 Evaluatiegesprek ZRM gemeente Heemskerk 8-8 Oriëntatie gastgezinnen SIG/STG 25-8 Overleg Tandem Jonge mantelzorgers September Activiteit 2-9 Uitwerken netwerktraining Tandem/ STG 9-9 Overleg Zorgmaatjes -9 Overleg Vrijwilligerscentrale en RIBW 6-9 Platform Netwerk vw-ersoverleg 6-9 e avond training Natuurlijk, een netwerkcoach (STG/Tandem) 6-9 Initiatiefgroep AWBZ-WMO Haarlemmermeer 7-9 Contactavond Platform en gemeenten Sociaal Domein 24-9 Netwerk autisme bijeenkomst M-Z KAM 25-9 Symposium Platform Netwerk 25-9 Interview Meerradio Haarlemmermeer beurs Haarlemmermeer 29-9 Overleg SIG/Tandem/STG e avond training Natuurlijk, een netwerkcoach (STG/Tandem) Oktober Activiteit 2-0 Overleg MEE Brussen bijeenkomst Haarlemmermeer 5-0 Brusjesdag 6-0 Intern overleg speerpunten STG 7-0 Lokaal comité Castricum 7-0 Pilotbespreking HvA en pilot-deelnemers Midden Kennemerland 9-0 Stagemarkt InHolland 9-0 STG presentatie KDC Zevenster e avond training Natuurlijk, een netwerkcoach (STG/Tandem) 23-0 Transitiebijeenkomst gemeente Haarlem 3-0 Bijeenkomst Unie Van Vrijwilligers November Activiteit 0- Evaluatie training Natuurlijk, een netwerkcoach - Interview Nieuwsbrief Tandem 2- e workshop studenten InHolland 204/ Beursvloer Haarlemmermeer 7- Informatiemarkt Gemeente Nieuw Vennep 8- VW-ers bijeenkomst In Veilige Handen 20- Telefonisch interview radio Zandvoort 23- OG Down Sintbijeenkomst 25- Informatiemarkt Gemeente Zwanenburg 27- Overleg Zorgmaatjes 27- Overleg Vrijwilligersacademie Haarlemmermeer 27- Netwerklunch CJG Haarlemmermeer 30- Bijeenkomst meiden 2+ 2

13 December Activiteit 2-2 Initiatiefgroep AWBZ-WMO Haarlemmermeer 9-2 Platform Netwerk vw-ersoverleg -2 Netwerkbijeenkomst Velsen 3-2 VW-ers bijeenkomst / kerstattentie 7-2 Workshop Kleine Stapjes 7. Wat waren de accenten in Wachtlijst en menskracht Ondanks de (tijdelijk) extra uren van de coördinatoren, schommelt de wachtlijst rond 55 klanten. De aanvragen die opgelost kunnen worden, worden direct door nieuwe hulpvragen op de wachtlijst ingenomen. Daarnaast zijn er vragen die bij STG binnenkomen maar waar STG niet aan kan voldoen. Deze worden niet in de wachtlijst meegenomen. Binnen de huidige subsidiegelden zal er geen uitbreiding van coördinatie uren mogelijk zijn. Hoe het aantal coördinatie uren zich in de toekomst gaat verhouden t.o.v. het aantal ingevulde vragen die binnen komen is niet duidelijk. In het prestatieplan van 204 is opgenomen dat met de huidige subsidiebedragen STG in 204 ongeveer 0 klanten/gezinnen (en een mogelijke doelgroep van 600 klanten in groepsverband) kan ondersteunen. Dit aantal kwam eind 204 uit op 203 klanten/gezinnen. Dit is mede het resultaat door inzet van een groot aantal stagiaires maar heeft geresulteerd in minder intensief contact van STG met bestaande klantcontacten. 7.2 De Kanteling STG ziet een verzwaring van de hulpvragen van klanten en intensievere begeleiding van de vrijwilligers ontstaan. Met de huidige subsidiegelden staat zij voor de lastige taak dit op een zo verantwoord mogelijke wijze dit op te vangen. Dit geldt voor zowel de wachtlijst van STG als met betrekking tot de zorgzwaarte waar sprake van is bij deze nieuwe klanten. De grenzen van wat er van een vrijwilliger verwacht mag worden in de ondersteuning van deze personen komen wel erg dichtbij. 7.3 Voortzetting samenwerking Zowel in Midden als in Zuid-Kennemerland is het pilot initiatief om met inzet van vrijwilligers de betaalde zorg (trachten) te verminderen voort gezet. In nauwe samenwerking met de pilotpartners SIG/Stichting De Baan en Stichting Welzijn Beverwijk worden regelmatig vrijwilligers ingezet die samenwerken met betaalde krachten welke vervolgens hun begeleiding op andere vlakken kunnen inzetten. In Midden Kennemerland is de pilot in 204 afgerond. Een presentatie volgt in 205. Dit wil echter niet zeggen dat de lijnen daarmee verdwenen zijn. Een mooie basis voor samenwerken is gelegd Met wie is STG in 204 samen actief geweest? Op het gebied van mantelzorg is STG met name regionaal actief en zet zij op verschillende manieren haar kennis en kunde in. Door verschillende activiteiten aan te bieden,of met haar specialisatie regelmatig aan te sluiten bij organisaties, probeert STG te gemoed te komen aan de behoeften van de groep mantelzorgers in deze regio s. STG heeft in 204 enkele contacten, opgedaan uit de regionale werkgroep mantelzorgers Midden- Kennemerland, gecontinueerd en verder vormgegeven. In Zuid-Kennemerland is er regelmatig overleg met Tandem mantelzorg. Samenwerking, trainingsaanbod, jonge mantelzorgers zijn o.a. onderwerpen die in 204 besproken zijn. In Haarlemmermeer zijn er enkele contactmomenten geweest met Mantelzorg en Meer over klantvragen en betrokkenheid bij Maatjesproject. Op 2 januari 204 heeft STG te Haarlem CS een bijeenkomst voor Wethouders, Beleidsadviseurs, Gemeenteleden en overige geïnteresseerden uit de gemeenten van Midden- en Zuid -Kennemerland georganiseerd met de titel Met STG zit de gemeente voor een dubbeltje op de eerste rang. STG praktijkvoorbeelden van alledag werden door gast 3

14 sprekers en de coördinatoren van STG geschetst. STG heeft geprobeerd haar toegevoegde waarde voor de gemeente d uidelijk te maken. Tevens was er de gelegenheid voor genodigden vragen te stellen over zaken die gemeen- ten m.b.t. vr ijwillige inzet aangaan. In 203 is er door Net- Werk met STG contact gelegd en is STG gevraagd een bijdrage te leveren aan de pilot Het Nieuwe Zorgwerken Zuid-Kennemerland (HNZZK). Deze pilot is ontwikkeld om vrijwilligerswerk in verschillende proeftuinen (lees organisaties) aan te laten sluiten bij de huidige praktijk van Zorg en Welzijn in de regio. O.a. vanwege decentralisatie van AWBZ en vergaande WMO-aanbestedingen wordt steeds vaker een beroep gedaan op ondersteuning, zoals door STG geboden, omdat deze activiteiten niet meer vergoed worden. In deze pilot worden formele en informele zorg dichter bij elkaar gebracht voor individuele zorg. De proeftuin STG wordt in dit kader zo ingericht dat er mogelijk in de toekomst beter gehoor gegeven kan worden aan het groeiend aantal aanvragen. Ook in 204 is STG een Proeftuin gebleven en zijn er stappen gezet in het verder vormgeven van samenwerking op dit vlak. STG is actief bezig met preventie van ongewenst seksueel gedrag bij minderjarigen en mensen met een verstandelijke beperking in het vrijwilligerswerk. Dit is terug te zien in In Veilige Handen. STG heeft dit preventiebeleid met vrijwilligers en klanten besproken, suggesties worden mee genomen in de vast stelling van het beleid. Een levend stuk dat telkens bij gesteld zal worden met het doel adequaat te kunnen reageren als een dergelijke situatie zich toch voordoet. In de voorbereiding op de veranderingen binnen de WMO heeft het bestuur plannen vorm gegeven om als STG hier zo goed als mogelijk op in te kunnen spelen. Contacten en informatie uitwisseling met gemeentes maakten hier onderdeel van uit. Ook dit jaar stond de aansluiting van de informele (vrijwilligers) zorg op de formele zorg op de agenda van STG. Dit heeft onder andere geresulteerd in de voortgang in de pilot met SIG/ Stichting Welzijn Beverwijk (Midden Kennemerland) en de pilot met SIG/Stichting De Baan in Haarlem. Gezien het feit dat het in de toekomst van groot belang zijn de informele zorg een steviger plek te geven binnen de zorg die in de samenleving geboden moet worden zal dit een speerpunt blijven in de werkwijze van STG. Daarnaast is de tijdelijke uitbreiding van coördinatie uren in Midden- en Zuid Kennemerland in 203 doorgezet naar/in 204. In Haarlemmermeer heeft STG deelgenomen aan de initiatiefgroep AWBZ-WMO. Een groep met vertegenwoordigers vanuit de zorg- en welzijnsorganisaties die samenwerken in het ontwikkelen van nieuwe initiatieven t.b.v. de kwetsbare burger. Uitgangspunt is de gemeentelijke koers voor het sociaal domein. STG is vertegenwoordigd om de mogelijkheden met vrijwillige inzet te onderzoeken. Door middel van bovenstaande manieren heeft STG strategisch en tactisch geprobeerd in te spelen op de nieuwste ontwikkelingen. Met wie kan en moet er samengewerkt worden? Wat is onze missie in de toekomst? Hoe is het gesteld met de toekomst van STG? Hoe houden we de Stichting gezond, inhoudelijk én financieel? Rotary Santpoort De Rotary Santpoort heeft zich ingezet om gelden te verzamelen voor de STG. Samen met dit plaatselijk initiatief heeft de STG, vanwege haar 30 jarig bestaan in 204, plannen gemaakt om haar vrijwilligers in het zonnetje te kunnen zetten en haar klanten nog beter te gemoed te kunnen treden. Het volgen van de training Natuurlijk een Netwerkcoach door de coördinatoren en door de Rotary bekostigd is verder uitgerold binnen (en buiten) de stichting. 8. Financiën De subsidies van STG zijn wel gehonoreerd voor 204 maar onder het door de STG begrootte peil. Het aantal uren coördinatie, dat beschikbaar is voor de koppeling van de vrijwilligers aan de klanten (en alle activiteiten rond mantelzorgondersteuning, groepsbijeenkomsten en thema's) is ook in 204 uit reserves van 24 naar 34 uur gegaan. Dit was slechts 4

15 mogelijk tot eind 204, daarnaast zijn er nog 6 uren voor administratieve ondersteuning. Dat is voor een klantenbestand van 203 personen/gezinnen en de diverse ondersteuningsgroepen zeer beperkt. Daarnaast wordt er contact gehouden met een wachtlijst van 55 personen. De vragen die bij STG binnen komen zijn complexer van aard en nemen in aantal toe. De noodzaak aan te sluiten bij nieuwe samenwerkingsverbanden en het volgen van verschillende trends is stijgende. Inspelen op al deze ontwikkelen vanuit een toenemend budget is niet mogelijk. Keuzes zullen moeten worden gemaakt. De STG werkt onder een onafhankelijk bestuur en heeft haar bedrijfsvoeringstaken ondergebracht bij de stichting SIG. Hier wordt een bedrag aan overhead voor betaald. 9. Cijfers 204 Totaal aantal vrijwilligersuren in 204 = uur gemeente klanten vrijwilligers down autisme brusjes down brusjes autisme meiden groep Wachtlijst Beverwijk Bloemendaal Castricum Haarlem Haarlemmermeer Haarlemmerliede Heemskerk Heemstede Uitgeest Velsen Zandvoort Overig Totaal

16 Subsidiebedragen AANVRAAG Ontvangen Haarlem Heemstede Bloemendaal Haarlemmerliede Haarlemmermeer Zandvoort Velsen Beverwijk Heemskerk Uitgeest Castricum

17 Financiën 204 STG (excl. Prestatieplan 204 van Haarlemmermeer) Herziene Begroting Realisatie Inkomsten Gemeenten Pilot subsidie Heemskerk Innovatieproject gemeente Haarlem Vaststelling prestatieplan 203 Haarlemmermeer Personele kosten Coordinator vrijwilligers (incl. soc. last. e.d.) Kosten vrijwilligers Secretaresse Bijkomende personeelskosten Stagiaire 0 77 Inzet deskundigen Materiële kosten en huisvesting Kosten voor de huur van kantoor Automatisering, telefonie e.d PR, presentatie, nieuwsbrief, jaarverslag Website STG Accountantskosten Overige kosten kantoor Overhead/administratieve ondersteuning Resultaat De verantwoording betreft het prestatieplan Haarlem en omstreken, exclusief de Haarlemmermeer. Voor de Haarlemmermeer is een aparte projectadministratie bijgehouden, waarvan de kosten en de opbrengsten apart verantwoord gaan worden. Het positieve resultaat is enerzijds uit andere baten zoals pilots te verklaren en anderzijds dat bepaalde kosten zijn doorgeschoven naar 205, zoals inzet deskundigen, nieuwsbrief en folders. 7