Online Media In- & Outdoor communicatie Print advertenties Video Sponsoring & Concepting

Transcriptie

1 Lead generatie, product introductie, het vergroten van de naamsbekendheid, slechts enkele beursdoelstellingen die centraal kunnen staan tijdens een deelname aan de Negenmaandenbeurs. De afdeling Partnerships & Media Solutions van RAI Amsterdam adviseert graag over de mogelijkheden en middelen die kunnen worden toegevoegd aan de beurscampagne, om zo de deelname te optimaliseren en het behalen van de doelstellingen te ondersteunen. Hiervoor bieden wij verschillende mogelijkheden: Online Media In- & Outdoor communicatie Print advertenties Video Sponsoring & Concepting

2 RAI Amsterdam Park Foyer R B Auditorium/ RAI Theater 4 4 Forum Congress Square Europe Foyer Amtrium Elicium K A C Front Square Station RAI

3 Online media BANNER Met de inzet van een banner op is het mogelijk om voorafgaand, tijdens en na de beurs in contact te treden met de gewenste doelgroep met als doel om bijvoorbeeld de zichtbaarheid te vergroten en traffic naar de website en beurslocatie te stimuleren. De banner kan het gehele jaar worden ingezet. Periode rond Negenmaandenbeurs 2016: 1 januari tot 1 april 2016: unieke bezoekers. 1 januari tot 1 april 2016: paginaweergaven. Voorwaarden Alle banner posities rouleren. Slechts drie merken kunnen gelijktijdig een banner inzetten. Advertenties dienen goedgekeurd te worden door RAI Amsterdam. De website is responsive en past zich aan de verschillende media dragers aan. Banner pakket A views 1 500,- Banner pakket B views 1 900,- LOGO NAAST DIGITALE DEELNEMERSLIJST Negenmaandenbeurs biedt de mogelijkheid om extra duidelijk zichtbaar te zijn in de digitale deelnemerslijst. Dit wordt bereikt door het plaatsen van het bedrijfslogo naast de naamsvermelding in de deelnemerslijst. Het logo linkt direct door naar het bijbehorende Company Profile, waar aanvullende informatie kan worden weergegeven. Het bedrijfslogo blijft tot de volgende editie zichtbaar. Tarief 1 215,- UITGELICHTE EXPOSANT Trek de aandacht online door het plaatsen van het bedrijfslogo op de homepage van onder de vermelding uitgelichte exposant. Het logo linkt door naar het eigen Company Profile, waar aanvullende informatie kan worden weer gegeven. Er worden slechts drie logo s tegelijkertijd uitgelicht. Tarief 1 550,- per 2 maanden

4 Online media ADVERTENTIE IN DE NIEUWSBRIEF De nieuwsbrief van de Negenmaandenbeurs biedt adverteerders de mogelijkheid om een boodschap, merk of product onder de aandacht te brengen en deze te presenteren middels een advertentie en/of video item. De nieuwsbrief heeft maar liefst abonnees, de ideale manier om voorafgaand en na afloop van het evenement in contact te treden met de bestaande en potentiële doelgroep. Adverteren in de nieuwsbrief is onder andere geschikt voor Product introducties Kortingsacties Beursacties Prijsvraag Profiel nieuwsbriefabonnees Vrouwen tussen de 20 en 40 jaar Op zoek naar nieuwe producten en scherpe aanbiedingen Landelijke dekking Gemiddeld opleidingsniveau Zwanger en/of jong gezin Behoefte aan informatie op het gebied van zwangerschap Voorwaarden Advertenties dienen goed gekeurd te worden door RAI Amsterdam. Tarief ,- PARTNERMAIL Een partnermailing biedt de mogelijkheid een specifiek geselecteerde doelgroep vanuit de RAI Database aan te schrijven. De Negenmaandenbeurs database beschikt over adressen die ingezet kunnen worden. Ook deze doelgroep kan worden getarget. De selectie kan worden gebaseerd op kenmerken als: regio, leeftijd en interessegebieden. Voorwaarden Advertenties dienen goedgekeurd te worden door RAI Amsterdam. Partnermailings worden verstuurd door RAI Amsterdam. Adresbestanden worden niet gedeeld met derden. Een kant- en klare HTML kan aangeleverd worden volgens de aanleverspecificaties. Vast tarief 1 500,- Variabel tarief 1 0,35 per adres

5 Online media VIDEO ITEM Een video item is de ideale manier voor een productdemonstratie, informatievoorziening of kennisdeling. Tijdens de Negenmaandenbeurs kan er een video item opgenomen worden op de beurs zelf. De productie wordt geheel uit handen genomen. Het item wordt na productie gepromoot via de verschillende Negenmaandenbeurs kanalen, daarnaast wordt het item los aangeleverd om te delen op eigen kanalen. Promotie video item Negenmaandenbeurs Website Negenmaandenbeurs De video blijft minimaal 1 maand op de homepage staan. Bereik van 1 januari t/m 1 april 2016 ruim unieke bezoekers en paginaweergaven. Verwijzing naar de videopagina in de digitale bezoekersupdate of nieuwsbrief ruim abonnees. Youtube kanaal van de Negenmaandenbeurs ruim weergaven. Facebookpagina van de Negenmaandenbeurs ruim fans. Tweet op Negenmaandenbeurs Twitter ruim volgers. Sponsor Negenmaandenbeurs TV Dit is enkel voor één exposant mogelijk en dus exclusief. Het Negenmaandenbeurs TV sponsor pakket bevat de volgende items: Logo in start- en slot billboard Negenmaandenbeurs TV wordt mede mogelijk gemaakt door. 1 x video item van 1 minuut tijdens Negenmaandenbeurs TV. Bijv. voor productdemonstratie of interview. Het video item wordt los aangeleverd, zodat sponsor deze ook voor eigen gebruik in kan zetten. Het video item wordt gepromoot via de bovengenoemde Negenmaandenbeurs kanalen. Tarief ,- Video item Negenmaandenbeurs Het video item wordt opgenomen op de beurs op een moment naar keuze. Het script wordt voorafgaande de opname doorgenomen. De productie wordt gedaan door onze video producer. Het video item wordt los aangeleverd, zodat deze ook gedeeld kan worden op eigen kanalen. Het video item wordt gepromoot via de bovengenoemde Negenmaandenbeurs kanalen. Het video item duurt tussen de 1 en 3 minuten. Tarief 1 950,-

6 Online media FACEBOOKACTIE Om een bepaald product of evenement onder de aandacht te brengen bij de Negenmaandenbeurs doelgroep, bieden wij de mogelijkheid om een Facebookactie op te zetten in combinatie met de nieuwsbrief. Hiermee worden én de fans van de Facebookpagina én de abonnees van de nieuwsbrief bereikt. Hoe werkt het? Wij plaatsen een bericht op de Facebookpagina van de Negenmaandenbeurs waarmee een product of ticket gewonnen kan worden. Hiermee sturen wij erop aan dat mensen iemand moeten taggen om kans te maken op de prijs, op deze manier wordt het bereik van de actie snel uitgebreid. Met wie wil jij graag een avondje uit? of Wie gun jij dit leuke cadeau? Vervolgens plaatsen wij een bericht in de Negenmaanden beurs nieuwsbrief onder het kopje Winnen & Fun. Hier wordt verteld wat de prijs inhoudt en wordt er verwezen naar de Facebookpagina om kans te maken op de prijs. Een week later maken wij de winnaars bekend via de Negenmaandenbeurs Facebookpagina en plaatsen wij een bericht met de link naar de bedrijfswebsite om alsnog het product of ticket te kunnen bestellen. De Facebookactie loopt één week en start met een Facebookpost en een vermelding in de nieuwsbrief, later die week volgt er een tweede Facebookpost. Tarief ,- APP PROMOTIE Wij bieden de mogelijkheid om leuke, relevante app s die goed bij de doel groep van de Negenmaandenbeurs aansluiten te promoten op de beurs website. Om een nieuwe app of huidige app een extra boost te geven in de juiste doelgroep is dit een goede oplossing. Hoe werkt het? Wij plaatsen de app op de homepage van de Negenmaandenbeurs website onder het tabblad Apps. Hierin bevelen wij apps aan vanuit het beursteam. De app kan vervolgens direct gedownload worden. De app pagina van de beurs jagen wij aan via de Facebookpagina en via nieuwsbrief van de beurs. Daarnaast is er ook een verwijzing op de homepage van de Negenmaandenbeurs website. De app blijft een jaar op de Negenmaandenbeurs website staan. Tarief 1 550,-

7 Online media FLOORPLAN HIGHLIGHTING (MAXIMAAL 10 BESCHIKBAAR) Middels Floorplan Highlighting wordt de beurslocatie uitgelicht op de plattegrond in de Negenmaandenbeurs app. Dit zorgt ervoor dat de stand gemakkelijker gevonden kan worden op de beurs. De uitgelichte beurslocatie verwijst direct door naar het Company Profile. Tarief 1 295,-

8 Online media SPONSOR NEGENMAANDENBEURS APP De Negenmaandenbeurs app voorziet de bezoekers voorafgaand en tijdens de beurs van alle relevante informatie, zodat zij zich optimaal kunnen voorbereiden en op de beursvloer alle informatie bij de hand hebben. Het is mogelijk om de exclusieve sponsor van de app te worden. Een slimme manier om traffic naar de stand te genereren en daarnaast de zichtbaarheid tijdens de beurs te vergroten. De Negenmaandenbeurs app is in editie 2016 ruim keer gedownload. Het sponsorpakket bevat de volgende opties: Tarief ,- TOTAAL PAKKET SPLASH SCREEN MENU SPONSORING PUSH NOTIFICATIE FLOORPLAN HIGHLIGHTING VERMELDING IN DE NMB* BEZOEKERS UPDATE Het splash screen is exclusief beschikbaar voor de sponsor en laat het logo of een afbeelding naar keuze zien op het moment dat de gebruiker de app opent. Deze optie is exclusief beschikbaar voor de sponsor en voegt de bedrijfsnaam en het logo toe aan het menu in de app. De naam en het logo verwijzen direct naar het Company Profile, waar bijvoorbeeld het laatste nieuws van het bedrijf of informatie over producten en services kan worden weergeven. De Push notificatie is een krachtige realtime marketing tool. Met gebruik van een 140-karakters bericht is het mogelijk bezoekers te informeren over bijvoorbeeld specifieke activiteiten of aanbiedingen tijdens het evenement om zodoende extra traffic naar de stand en/of website te stimuleren. Push notificaties worden slechts één keer per dag verstuurd en zijn voorbehouden aan de organisatie en de sponsor van de app. Middels Floorplan Highlighting wordt de beurs locatie uitgelicht op de plattegrond in de Negenmaandenbeurs app. Dit zorgt ervoor dat de stand gemakkelijker gevonden kan worden op de beurs. De uitgelichte beurslocatie verwijst direct door naar het Company Profile. Deze optie is, in beperkte mate, ook beschikbaar voor andere exposanten. De sponsor van de app wordt genoemd in de bezoekers update, welke enkele dagen voorafgaand aan de beurs wordt verzonden. *Negenmaandenbeurs

9 In- & Outdoor communicatie PROMOPOINT (OBJECT) Trek de aandacht door het inzetten van een promopoint en plaats een marketing object naar keuze zoals bijvoorbeeld een bestickerde auto, een opblaasbaar voorwerp of een ander promotioneel item in de buurt van een van de twee hoofdingangen. Op de toegewezen locatie kan een object geplaatst worden, maar het is ook mogelijk om een live demonstratie te geven. Formaat 12m² - andere formaten op verzoek Tarief ,- Tarief is exclusief plaatsing, materiaal e.d. PROMOPOINT (STAFF) De ideale manier om in contact te komen met aankomende en vertrekkende bezoekers is het inzetten van een promotieteam, die bijvoorbeeld samples of flyers uitdelen. Op de toegewezen locatie kan een team van maximaal 4 personen het merk, product of boodschap promoten. Formaat 12m² standaard Tarief ,- Tarief is exclusief personeel, promotiemateriaal e.d. PROMOPOINT (STAFF & OBJECT) Creëer een totaal beleving voor de bezoeker en combineer het plaatsen van een object met het inzetten van een promotieteam van maximaal 4 personen om het merk en/of bedrijf prominent onder de aandacht te brengen. Op deze manier wordt niet alleen de aandacht van de bezoekers direct getrokken maar worden zij ook gelijk geïnformeerd en geïnspireerd door het team van promotors. Formaat 12m² standaard Tarief ,- Tarief is exclusief personeel, promotiemateriaal e.d.

10 Outdoor communicatie GROOT BANNER FRAME Trek direct de aandacht van de bezoeker door de inzet van een geveldoek of groot bannerframe. Deze kan worden bevestigd aan het Holland Complex (Hal 9-12). Dit product is een van de premium producten en een echte eye-cather! Er kunnen verschillende groottes worden bevestigd, vraag naar de mogelijkheden. Banner F12 Banner F14 Banner F13 Banner F1 Banner F7 Banner F8 Banner F5 Banner F6 Banner F4 Banner F2 Banner F3

11 Outdoor communicatie GROOT BANNER FRAME - F01/F12/F13/F14 Formaat variabel Tarief vanaf ,- GROOT BANNER FRAME - F02/F03/F04 Formaat 1.700cm breed x 490cm hoog Tarief ,- BANIEREN Verwelkom de bezoekers met in het oog springende banieren voor de hoofdingang van het evenement. De vlaggenmasten staan in de buurt van de hoofdingangen C, K en L. Formaat 150cm breed x 600cm hoog Tarief ,- per pakket (9 vlaggen)

12 Outdoor communicatie BILLBOARDS Met het gebruik van billboards is het mogelijk de arriverende bezoekers te verwelkomen en attenderen op het beursaanbod en de locatie. Elk billboard heeft twee zijdes en kan, indien gewenst, worden verlicht zodat deze extra goed opvalt. Locaties zijn op het buitenterrein en worden in goed overleg toegewezen. Formaat 355cm breed x 245cm hoog Tarief ,- per pakket (2 billboards) DRIEHOEKSBORDEN Communiceer op eenvoudige en effectieve wijze met de bezoeker tijdens de route van en naar de beurs. Een pakket van 5 driehoeksborden bestaat uit 15 posters in totaal, hierdoor zijn de uitingen van alle kanten goed zichtbaar. De borden kunnen op het voorterrein, in de buurt van de hoofdingangen en langs de looproute van en naar het station worden geplaatst. De locaties zijn variabel en worden in goed overleg toegewezen. Formaat 84cm breed x 118cm hoog Tarief ,- per pakket (5 driehoeksborden) EXPOSURE TORENS Deze vierkante torens kunnen perfect worden ingezet als eye-catcher of verwijzing. Bezoekers zullen de zeer opvallende torens zien op het moment dat zij het beursgebouw naderen of verlaten. Er kunnen vier verschillende of vier dezelfde doeken worden gedrukt, afhankelijk van de wensen en doelstelling. De torens worden op het voorterrein in de buurt van de hoofdingangen geplaatst, de locaties zijn variabel en worden in goed overleg toegewezen. Formaat 150cm breed x 375cm hoog Tarief ,-

13 Indoor communicatie RONDE BANNERS Bezoekers zullen dit in het oog springende design gelijk bij binnenkomst opmerken. De ronde banner is zeer geschikt om bijvoorbeeld een product of beursaanbieding onder de aandacht te brengen bij de bezoeker. Dit kan bijvoorbeeld communicatie van de standlocatie of het laden een bepaalde merkbeleving zijn, daarnaast zijn er natuurlijk tal van andere mogelijkheden. De banners kunnen worden opgehangen in entree C, ook kunnen deze, indien gewenst, worden verlicht. Formaat variabel Tarief ,- ROLTRAP BRANDING Door de inzet van de roltrappen als promotiemiddel, zal de bezoeker letterlijk stil staan bij en geattendeerd worden op een specifiek merk en bijvoorbeeld de beurs locatie. Dit is mogelijk door de gehele leuning te voorzien van branding. Tarief ,- TRAPSTICKER Een bijzondere en effectieve manier om de aandacht te trekken is de inzet van de XL trapsticker, waarmee de bezoeker op unieke wijze wordt geattendeerd op het product of merk. Het design kan de gehele trap bestrijken of elke trede kan met hetzelfde beeld worden bestickerd. Formaat variabel Tarief ,-

14 Indoor communicatie ALUMINIUM FRAMES Het aluminium frame boven de trap (of boven de ingang van één van de hallen in het Europacomplex) is de ideale manier om het merk, product en/of bedrijf op een stijlvolle en professionele manier te presenteren. De frames kunnen worden opgehangen in de entree gebieden en kunnen in verschillende maten worden geleverd. ALUMINIUM FRAME 5X2 METER Formaat 510cm breed x 210cm hoog Tarief ,- enkelzijdig ,- dubbelzijdig ALUMINIUM FRAME 8X3 METER Formaat 790cm breed x 290cm hoog Tarief ,- enkelzijdig ,- dubbelzijdig

15 Indoor communicatie VLOERSTICKERS Met het gebruik van deze kwalitatief hoogwaardige vloer stickers is het mogelijk om een uiting of beeld herhaaldelijk terug te laten keren op de beursvloer en de bezoekers meerdere malen te attenderen op de aanwezigheid. Formaat variabel Tarief formaat 100cm x 100cm ,- per pakket (5 stickers) formaat 200cm x 200cm ,- per pakket (2 stickers) formaat 400cm x 400cm ,- per pakket (2 stickers) TOILET RECLAME Toilet reclame is een uitstekende manier om in het geheugen van de bezoeker te blijven hangen. Verschillende boodschappen, foto s of andere uitingen kunnen worden weergegeven in poster frames. De frames hangen boven de urinoirs en aan de binnenkant van de toilethokjes. Daarnaast is het in sommige van de toiletgroepen ook mogelijk om stickers te plaatsen, dit verschilt per groep, vraag naar meer informatie voor de mogelijkheden. Formaat 297mm breed x 420mm hoog Tarief 1 910,- per pakket (25 poster frames)

16 Indoor communicatie SLAGBOOMRECLAME PARKEERGARAGE Heet de bezoekers welkom op het moment dat zij de garage binnen rijden. Slagboomreclame is een zeer effectieve manier om een boodschap of merk te communiceren. Deze vorm van branding wordt toegepast op alle slagbomen van alle garages. Formaat variabel Tarief ,- (10 slagbomen) A0 POSTERLIJSTEN PARKEERGARAGE Direct in contact treden kan via de posterlijsten in de parkeergarages. De ideale manier om een beeld of boodschap bij de bezoeker over te brengen. Daarnaast is dit voor veel bezoekers het eerste en laatste contact moment op locatie. Formaat 84cm breed x 118cm hoog Tarief ,- per pakket (10 poster lijsten) POSTERLIJSTEN De kracht van adverteren ligt in de herhaling. Communiceer deelname, standlocatie en/of beeld door het inzetten van posterlijsten met een promotionele uiting. De A0 posterlijsten bevinden zich op verschillende locaties binnen het beursgebouw, waaronder de passages en entrees. Formaat 84cm breed x 118cm hoog Tarief ,- per pakket (10 poster frames)

17 Print UITVOUWBARE PLATTEGROND De ideale manier om meerdere malen per dag in contact te komen met de doelgroep is het inzetten van een advertentie op de uitvouwbare plattegrond. Terwijl bezoekers zich oriënteren met behulp van de plattegrond worden zij geattendeerd op bijvoorbeeld een beursaanbieding of zien zij het logo met standnummer. De plattegrond wordt tijdens de beurs in de entree gebieden verspreidt en heeft een oplage van ADVERTENTIE BINNENZIJDE 5X5 CM Formaat 50mm breed x50mm hoog Tarief 1 415,- KORTINGS OF ACTIECOUPON Formaat 98mm breed x 100mm hoog Tarief 1 880,- LOGO EN STAND- NUMMER NAAST PLGR* Formaat variabel Tarief 1 240,- *PLATTEGROND

18 Narrowcasting RAI LIVE Een video of logo presenteren via schermen die overal in het RAI complex te zien zijn. Er kan gekozen worden voor 20 of 30 seconden. Let op, de beelden worden zonder geluid afgespeeld. Formaat variabel Tarief 20 sec: ,- 30 sec: ,- Tarief is exclusief productiekosten BEAMER - ENTREE C Een zeer opvallende reclame uiting is de beamer - wand in de Holland entree. Speel hier een commercial af gedurende de gehele beursperiode en bereik zo iedere bezoeker die zich in de Holland entree van de beurs bevindt. Let op, de beelden worden zonder geluid afgespeeld. Formaat 13m breed x 2,5m hoog Tarief ,- Tarief is exclusief productiekosten

19 Contact SPONSORING & CONCEPTING Creëer unieke zichtbaarheid door het sponsoren van beurs activiteiten of maak gebruik van een speciaal ontworpen sponsorconcept om op een unieke of ludieke manier aanwezig te zijn op de beurs. SPONSORING Het is ook mogelijk toe te treden als partner van de beurs door deel te nemen als sponsor van één van de spraakmakende beursactiviteiten. Partners krijgen unieke zichtbaarheid op de beursvloer, maar ook voorafgaand binnen de communicatie middelen verbonden aan de activiteit. Denk hierbij aan nieuwsbrieven, advertentie uitingen en opname in het programma. In overleg wordt de invulling vorm gegeven. CONCEPTING De diverse Media Solutions producten geven een mooi aanbod van promotionele items om de beurscampagne kracht bij te zetten. Echter bieden wij veel meer mogelijkheden en denken wij graag mee over een totaalconcept wat aansluit bij de specifieke doelstellingen en het beschikbare budget. CONTACT Sales Manager Media Solutions Marjolijn van Loon of +31 (0) Partnerships & Sponsor Manager Tamara van Dijk of +31 (0) Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW en alleen beschikbaar voor standhouders op Negenmaandenbeurs Prijswijzigingen, spel- en zetfouten voorbehouden.