Cijfers op een rijtje

Transcriptie

1 Cijfers op een rijtje Aantal medewerkers: 1071 Omzet LNV: 156,2 mln. Andere opdrachtgevers: 17 mln. Programmagelden: 1.2 mld. Aantal regelingen: 163 Aantal vestigingen: 4 Voorlichtingsbijeenkomst Subsidies Visserij April Europees Visserijfonds: Investering in duurzame visserij Inhoud 1. Verloop projectperiode - Projectadministratie - Wijzigingen - Tussenverslag - Voorschot - Vaststelling 2. Subsidiabele kosten - Loonkosten - Testvaarten - Afschrijving - Instandhouding 3. Publicatievoorwaarden 9

2 Projectadministratie Alle projectdocumenten bij elkaar bewaren op één plek 10 Wijzigingen Voorbeelden van wijzigingen: Andere start/einddatum > stuur nieuwe planning mee Aanpassing begroting > stuur nieuwe begroting en evt. offertes Aanpassing samenwerkingsverband > nieuwe machtigingen en beschrijving Verandering activiteiten > beschrijf de nieuwe activiteiten Doelstelling mag niet veranderen! 11

3 Tussenverslag Inhoud (gebruik het format): Beschrijving uitgevoerde activiteiten Hoe zijn de activiteiten gegaan, wat waren bijzonderheden, wat staat verder op de planning? Beschrijving bijdrage aan doelstellingen Bespreek adviezen uit beschikking Financiële voortgang Realisatie kosten en opbrengsten t.o.v. begroting verlening Kopieën van publicaties, krantenartikelen etc. 12 Voorschot Twee soorten voorschotten: Op basis van liquiditeit Geldt alleen voor Innovatie, Collectieve acties en Duurzame ontwikkeling Op basis van gemaakte en betaalde kosten 13

4 Voorschot op basis van liquiditeit Voorschot op de te maken kosten voor het komende halfjaar Voorschot is maximaal 50% van subsidiebedrag Geef de kosten weer op het betalingsoverzicht We houden rekening met het subsidiepercentage Heeft u een voorschot gekregen op basis van liquiditeit? Dan is het volgende voorschot altijd binnen 6 maanden op basis van gemaakte en betaalde kosten 14 Voorschot op basis van gemaakte en betaalde kosten (1) Voorschot op basis van kosten die u al gemaakt en betaald heeft Geef de kosten weer op het betalingsoverzicht Stuur facturen en betaalbewijzen mee We houden rekening met het subsidiepercentage 15

5 Voorschot op basis van gemaakte en betaalde kosten (2) Facturen: Herleidbaar tot betalingsoverzicht en activiteiten Op naam van hoofd- en/of medeaanvrager Betaalbewijzen: Herleidbaar tot betalingsoverzicht Rekeningnummer en naam rekeninghouder (=aanvrager) zichtbaar Factuurnummer vermelden bij transactie 16 Vaststelling Wat stuurt u mee? Accountantsverklaring bij subsidiebedragen vanaf Eindverslag Betalingsoverzicht Facturen en betaalbewijzen Urenregistraties + cumulatieve loonstaat Kopieën van alle publicaties, krantenartikelen etc. Innovatie in de visketen: wetenschappelijk rapport 17

6 Loonkosten, eigen arbeid of kosten derden? START Uren gemaakt door hoofd/medeaanvrager? Kosten derden Uren gemaakt door personeel van een BV? Uren gemaakt door ingehuurde zelfstandigen? (bijv. deelloonvissers) Uren gemaakt door personeel van een MTS/VOF/ZZP? Uren gemaakt door eigenaar van een MTS/VOF/ZZP? Loonkosten Eigen arbeid* *Ook uren door bestuursleden van stichtingen en verenigingen vallen onder eigen arbeid. 18 Loonkosten Onderbouwing uren met urenadministratie Onderbouwing uurtarief met cumulatieve loonkostenstaat (bevat werkgeverslasten en pensioenbijdragen) Berekening uurtarief: Bruto jaarsalaris winstafhankelijke uitkeringen + wettelijke sociale lasten 1600 (maal de deeltijdfactor) 19

7 Rekenvoorbeeld loonkosten 20 Totaal betaling loonkosten ,54 Werkgever WW 948,35 Werkgever WIA 2.016,72 Werkgever WGL 609,01 Totaal werkgeverslasten ,62 Uurtarief (40 uur/week) ,62 : 1600 = 31,05 + Dienst Regelingen Testvaarten Onderbouwing door jaarrekening waaruit de scheepskosten van een geheel jaar blijken. Houd rekening met bijv. brandstofbesparing of prijsstijgingen. Jaarkosten gedeeld door het aantal vaardagen bepalen het dagtarief. DR controleert steekproefsgewijs een aantal aan de scheepskosten gerelateerde posten uit de jaarrekening. 21

8 Afschrijving Doet u een investering binnen bijv. een innovatieproject? Dan kan het zijn dat wij alleen de afschrijving subsidiëren Afschrijftermijnen: A) Computers en randapp. 3 jaar B) Machines en apparatuur 6 jaar C) Onroerend goed 10 jaar Restwaarde is 0,- Alleen afschrijving gedurende project subsidiabel (werkelijke kosten / levensduur) x werkelijke duur inzet project 22 Publicatievoorwaarden Schriftelijke uitingen EU-logo De slogan: 'Europees Visserijfonds, investering in duurzame visserij' Bijeenkomsten De EU-vlag Het EU-logo De slogan en logo op deelnemerslijsten De slogan en logo op uitnodigingen Totale projectkosten meer dan ,00? Plaats een bord tijdens uitvoering Plaats een informatieplaquette na realisatie 23

9 Instandhouding Resultaat van project 5 jaar in stand houden Meld belangrijke wijzigingen gedurende die 5 jaar Niet in stand houden kan gevolgen hebben voor het vastgestelde subsidiebedrag 24