Profit Touch Interface

Transcriptie

1 Zielhorsterweg ZX Amersfoort Tel Mail Web Profit Touch Interface Vastleggen, registreren en bestellen op een Touch Screen. Gekoppeld aan AFAS Profit

2 Profit Touch Interface De Profit Touch Interface van ipublications maakt het mogelijk overzichtelijk een beperkte hoeveelheid gegevens te registreren in AFAS Profit. De Profit Touch Interface kan worden ingezet voor diverse doeleinden waarbij snelle en intuïtieve vastlegging gewenst is naar gegevens in AFAS Profit. Aanmelden op de Profit Touch Interface kan door koppeling met een persoonlijke Badge/Card reader, welke gekoppeld is aan een medewerker, persoon of verkooprelatie. Na het inloggen kunnen 6 items worden getoond van een gegevenstype naar voorkeur, zoals vastgelegd in AFAS Profit. Hierbij valt te denken aan bijvoorbeeld artikelen (items), looncomponenten, nacalculatie-regels, dossieritems, etc. Na voltooiing van een bestelling op de Touch Interface worden gegevens direct in AFAS Profit vastgelegd bij de op de Touch Interface aangemelde relatie, en keert de Touch Interface terug naar het hoofdscherm, om de volgende persoon van dienst te kunnen zijn. Voorbeelden De Profit Touch Interface is in te zetten voor vrijwel iedere vorm van vastlegging van gegevens in AFAS Profit. De oplossing kan hierdoor voor diverse doeleinden worden ingezet. Ter indicatie enkele voorbeelden: In een bakkerij door medewerkers meegenomen overgebleven brood bij registreren als looncomponent Het vastleggen van meegegeven samples door medewerkers op een beurs Het registreren van diverse scenario s door een dossieritem vast te leggen (of een workflow te starten) Vastleggen van start- en stoptijd op een te kiezen project Heeft u een andere wens? We horen graag uw gewenste inzet voor de Profit Touch Interface! Koppeling De koppeling met AFAS Profit geschiedt via het Profit Connect platform van ipublications via de Get- en Updateconnectoren van AFAS. De koppeling kan zowel live als gecached worden ingezet, afhankelijk van uw wensen en infrastructuur. Dankzij het gebruik van het Profit Connect platform van ipublications kan ipublications signaleren wanneer uw Profit omgeving tijdelijk niet bereikbaar is, en zijn verzonden mutaties nooit verloren: deze zijn altijd alsnog in te sturen naar AFAS Profit (bijvoorbeeld door downtime tijdens een update) of als CSV te verkrijgen.

3 Layout van de Touch Interface (voor de gebruiker) De Profit Touch Interface is uiterst eenvoudig, intuïtief en overzichtelijk op gezet, zodat uitleg en instructie voor het gebruik van de Profit Touch Interface niet nodig is. De Touch Interface reageert snel en houdt de gebruiker volledig op de hoogte van te nemen stappen en vervolgstappen. De Touch Interface is per Touch Interface te personaliseren met teksten en afbeeldingen. De onderstaande screenshots demonstreren de interface zoals de gebruiker van de Profit Touch Interface te zien krijgen. De case waarvoor de Profit Touch Interface op de onderstaande screenshots is ingezet is het bij een bakkerij vastleggen van door medewerkers meegenomen producten voor privégebruik, welke moeten worden verrekend op de loonstrook van medewerkers. Een medewerkers-badge wordt langs de reader gehaald

4 Wanneer een medewerker met een badge is ingelogd op de Touch Interface wordt een reeks van 6 entiteiten getoond (in dit voobeeld producten, echter kan natuurlijk ook aan andere entiteiten uit AFAS Profit worden gekozen) welke door de medewerker kunnen worden geregistreerd door een of meerdere keren op een button te tikken. In het onderstaande voorbeeld kan door op het rode kruisje bij het vastgelegde aantal te tikken het aantal worden teruggezet naar nul, om fouten te corrigeren. Wanneer op de Voltooien -knop wordt getikt worden mutaties verzonden naar het ipublications Connect platform voor verdere verwerking in AFAS Profit, en wordt de medewerker positieve of negatieve bevestiging gegeven van de vastgelegde gegevens. Hierna zal de Touch Interface terugkeren naar het hoofdscherm om de volgende persoon te kunnen bedienen.

5 Aanmelding Het aanmelden van een persoon, medewerker, verkooprelatie (etc.) kan door middel van een (eventueel reeds in gebruik zijnde) badge of pas. Standaard worden RS232 readers AFAS Partner ATPS ondersteund, optioneel kan worden gekoppeld met vrijwel iedere andere RS232 reader. Het aanmelden d.m.v. een barcode, een smartphone of handmatige invoer van een pincode is in overeg mogelijk, maar vereist additionele inventarisatie en inrichting door ipublications, maar is uiteraard mogelijk. Beheer Beheer van de Profit Touch Interface is per device mogelijk door middel van van een gebruiksvriendelijke toepassing, te benaderen achter een login vanaf iedere PC in het netwerk met een web-browser. Ondersteunde browsers zijn: - Google Chrome (iedere versie) - Apple Safari (iedere versie) - Internet Explorer 9+ (Internet Explorer 8 is functioneel, echter wordt hier geen ondersteuning op geboden) Na login op het een Touch Interface kunnen de volgende acties worden gepleegd: - Starten/Stoppen van de Touch Interface - Ophalen van Updates voor de Touch Interface bij ipublications - Raadplegen van diagnostische informatie (internet / netwerk) - Raadplegen en aanpassen van teksten en afbeeldingen Iedere Touch Interface (ieder device) communiceert op de achtergrond periodiek met ipublications om updates op te halen, een backup van de instellingen (offsite) veilig te stellen en beperkte diagnostische informatie te verzenden. Alle Touch Interfaces dienen op het interne netwerk voorzien te worden van een IP adres via DHCP. Dit is tevens het IP adres waarop op het interne netwerk de beheersinterface beschikbaar is.

6

7 Levering Levering van een Profit Touch Interface omvat van ipublications het gebruiksrecht op de software voor de Profit Touch Interface (devices), installatie van een device, en koppeling met de AFAS Profit omgeving. Additioneel af te nemen bij derde partijen zijn: De Touch Device hardware (Merk: ELO, Model: 15E1) Prijsindicatie februari 2013: 575,00 Een Badge-reader (RFID, ATPS, RS232) Prijsindicatie februari 2013: 600,00 Eenmalig (indien nog niet aanwezig) de AFAS Profit Connectorlicentie Bij afname van de eerste Profit Touch Interface binnen de organisatie zijn tevens eenmalige inrichtingskosten van toepassing. Optioneel kunnen er, bij afwijkende inrichting / aanmelding op de Touch Devices, eenmalige ontwikkelingskosten van toepassing zijn. Informeer hier naar bij ipublications. Updates aan de Touch Interface wanneer generiek noodzakelijk alsmede bug-fixes zijn bij de jaarlicentie inbegrepen. Op de eenmalige inrichting per Profit Touch Interface is een staffelkorting van toepassing bij gelijktijdige afname van meerdere Interfaces. Tarieven bij standaard levering De prijs van de Profit Touch Interface bestaat uit drie elementen: 1. Eenmalige inrichting (organisatie), bij afname van de 1e Profit Touch Interface, ongeacht het aantal initiële en toekomstig te leveren Touch Interfaces. Het leggen van de koppeling met AFAS Profit (mits de AFAS Connector-licentie en toegang tot de connectoren voor ipublications beschikbaar zijn. Eenmalige inrichtingskosten (organisatie) 4500,00 2. Eenmalige inrichting per Touch Interface, waarbij Touch Device Hardware, Badge-reader en software op de Touch Device door ipublications worden geïnstalleerd, en de gehele set wordt verzonden naar een gewenst afleveradres. Eenmalige inrichting per Interface 1000,00 * 3. Jaarlicentie per Profit Touch Interface (per apparaat) voor gebruiksrecht en generiek noodzakelijke updates & bug-fixes. Jaarlicentie per Interface 1200,00 * Staffel van toepassing: per extra in één batch door ipublications op te leveren Profit Touch Interfaces daalt de eenmalige inrichtingsfee per device met 150,00. Vanaf 7 Touch Interfaces binnen één levering zijn dus voor ieder extra device geen inrichtingskosten meer van toepassing.