LEVERING VAN DIVERSE MODELLEN REGISTERS BESTEK

Transcriptie

1 LEVERING VAN DIVERSE MODELLEN REGISTERS BESTEK SM

2 Federale Overheidsdienst FINANCIEN Brussel, 11 juli Stafdienst LOGISTIEK Afdeling Aankopen North Galaxy Toren B 4 de verdiep Bus 961 Koning Albert-II laan Brussel Afdeling Aankopen uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk bijlage(n) SM Geachte, Indien de hierna uiteengezette opdracht U interesseert, zou ik graag een inschrijving conform de opgesomde voorwaarden ontvangen. 0. Inhoudstafel : Bladzijde 1. Voorwerp en aard van de overheidsopdracht : Aanbestedende overheid : Documenten die de overheidsopdracht reguleren : Wetgeving : Documenten betreffende de overheidsopdracht : Duur van de overeenkomst : Technische kenmerken : Typemodellen : Formaat en hoeveelheid : Papier : Druk : Nummering : Inbinding : Grondstoffen voor het inbinden : Kwaliteit en ecologische omschrijvingen : Stalen bij de offerte te voegen door de inschrijver : Voorwaarden van uitvoering van de opdracht : Drukproeven : Leveringsvoorwaarden van de afgewerkte registers : Leveringsplaats van de afgewerkte registers :...10 Voor meer informatie over uw dossier kunt u terecht bij : Chantal Van Den Driessche Afdeling Aankopen Tel: 0257/69764 Fax: 0257/ chantal.vandendriessche@minfin.fed.be Openingsuren van 9u00 tot 11u45 en van 14u00 tot 16u00 of na afspraak

3 7.4 Verpakking : Borgtocht : Procedure voor de gunning van de opdracht : Selectiecriteria : Uitsluitingscriteria : Eerste uitsluitingscriterium : Tweede uitsluitingscriterium : Derde uitsluitingscriterium : Vierde uitsluitingscriterium : Vijfde uitsluitingscriterium : Zesde uitsluitingscriterium : Zevende uitsluitingscriterium : Criteria van economische en financiële draagkracht : Criteria van technische bekwaamheid : Regelmatigheid van de offerte : Gunningscriteria : Toewijzingsverplichting van de opdracht : Geldigheidsduur van de offerte : Indiening van de offerte : Prijs : Facturatie : Waarborg :...18 Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3

4 Overheidsopdracht voor de vervaardiging en de levering van diverse modellen registers. 1. Voorwerp en aard van de overheidsopdracht : Deze overeenkomst beoogt het drukken, inbinden en leveren, in één enkel perceel, van registers. De gekozen procedure is deze van de algemene offerteaanvraag. Het betreft een overheidsopdracht voor een globale prijs. De variantes zijn niet toegestaan. 2. Aanbestedende overheid : Federale Overheidsdienst FINANCIËN Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen North Galaxy Toren B, 4 de verdieping Koning Albert II-laan, 33, bus BRUSSEL Leidende dienst leidend ambtenaar : De leidende dienst in de zin van de artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor het toezicht op de opdracht evenals voor zijn controle. De leidend ambtenaar is de heer Michel Sœur, die u kan bereiken op 0257/ Documenten die de overheidsopdracht reguleren : 3.1 Wetgeving : De inschrijver moet zich schikken naar : - de wet van 24 december 1993 (B.S. van ) en het KB van 8 januari 1996 (B.S. van ) inzake overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten; - het KB van 26 september 1996 (B.S. van ) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten; - de tot op heden aangebrachte wijzigingen aan voormelde wetgeving. 3.2 Documenten betreffende de overheidsopdracht : - het onderhavig bestek SM003439; - de goedgekeurde offerte. 4. Duur van de overeenkomst : De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de notificatie van de toewijzing van de overheidsopdracht en eindigt op het ogenblik dat de opdracht volledig is uitgevoerd. De uitvoering van de leveringen voorzien in het bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorgestelde termijn door de inschrijver in zijn offerte. 1

5 5. Technische kenmerken : 5.1 Typemodellen : De inschrijvers kunnen kennis nemen van de neergelegde typemodellen van de registers op het in punt 2 vermeld adres, iedere werkdag van 9u00 tot 11u45 en van 14u00 tot 16u00. De leveringen zullen conform de modellen en de hierna vermelde specificaties en voorwaarden uitgevoerd worden. Tenzij anders aangegeven zijn de hierna vermelde voorschriften gemeenschappelijk voor de drie posten. 5.2 Formaat en hoeveelheid : Register Formaat (in cm) open en afgesneden Aantal Hoeveelheid bladen FR NL Tweetalig Post a) : 550 registers van 1 ste categorie x 48 (H) FR/NL Post b) : 1800 registers van 2 de categorie 5 88 x 31 (H) oblong FR/NL 6 59,4 x 42 (H) AB 59,4 x 42 (H) ,4 x 42 (H) ,4 x 42 (H) B 59,4 x 42 (H) ,4 x 42 (H) ,4 x 42 (H) ² 59,4 x 42 (H) Post c) : 1295 registers van 3 de categorie 6² - 6² SP 59,4 x 42 (H) bis 72 x 46 (H) ,4 x 42 (H) ² 42 x 29,7 (H) ³ 42 x 29,7 (H) NL/FR 30 59,4 x 42 (H) ,4 x 42 (H) ² 59,4 x 42 (H) ,4 x 42 (H) FR/NL 62 59,4 x 42 (H) x 29,7 (H) x 29,7 (H) R 59,4 x 42 (H)

6 5.3 Papier : (ten laste van en te leveren door de aannemer). Post a) : wit houtvrij registerpapier van minimum 100 g/m²; Post b) : wit houtvrij registerpapier van minimum 100 g/m²; Post c) : modellen 27², 27³, 81 en 83 : wit houtvrij registerpapier van minimum 90 g/m²; modellen 6², 12bis, 27, 30, 31, 31², 33, 62 en 181 R : wit houtvrij registerpapier van minimum 100 g/m². 5.4 Druk : - in zwarte inkt; - modellen met tabel over 1 pagina : titelblad : recto; tussenbladen : recto-verso; - modellen met tabel over 2 pagina s : titelblad + tussenbladen : recto-verso (begin van de dubbele tabel op de verso van de titelblad). De verso van het laatste blad moet niet bedrukt worden met het begin van de tabel; - Etiket bedrukt met zwarte inkt : 41 versies. 5.5 Nummering : Post a) : 100 bladen genummerd van 1 tot 100. Post b) : model 35 : 50 bladen genummerd van 1 tot 50; voor alle andere modellen : 100 bladen genummerd van 1 tot 100. Post c) : modellen 6² SP, 27 en 27³ : 50 bladen genummerd van 1 tot 50; voor alle andere modellen : 100 bladen genummerd van 1 tot 100. Het nummer is aangebracht op elke rechterbladzijde, met uitzondering van het titelblad. 5.6 Inbinding : Post a) : (registers van de 1 ste categorie) - omslag volledig in duurzame linnen (zuivere vlasvezel of synthetisch materiaal van gelijkwaardige kwaliteit) met een zwarte tint, omgeslagen over een breedte van minstens 25 mm; uitlopen van ±4 mm; - stevige ronde, veerkrachtige rug; - stevig ingebonden met vlasdraad (of synthetisch materiaal van gelijkwaardige kwaliteit), met gleuf; - de bladen van de registers zijn genaaid op dubbele linten van minstens 20 mm breedte welke aan iedere zijde minstens 40 mm uitsteken. Aantal te gebruiken linten : 4 linten. Eén van de uiteinden van elk dubbel lint moet tussen de twee bladen karton vormende de dubbel-karton omslag en het andere moet op het karton (binnenzijde van het register, onder het schutblad) geplakt worden. 3

7 De eerste en laatste katern van ieder register zijn op de gehele hoogte van de rug met een strook bindlinnen verstevigd. Deze strook is samen met de bladen gebonden en steekt ook ±20 mm aan de kant van de omslag (onder het schutblad geplakt) en ±5 mm aan de binnenkant van de bladzijden uit. De rug van het middenblad van de eerste en laatste twee katernen van ieder register moet op zijn gehele hoogte eveneens vóór het naaien van de bladen, met een geplakte strook bindlinnen (±20 mm breedte) verstevigd worden; - wiggen in linnen of een andere synthetische stof van gelijkwaardige kwaliteit verstevigen de vrijgelaten ruimten tussen de linten; de wederzijds uitstekende boorden van tenminste 40 mm zullen geplakt worden op de binnenkant van de omslag, onder de schutbladen; - de schutbladen zijn op hun ganse hoogte versterkt met een scharnier van stevige zwarte lustrine van ±160 g/m²; - de twee rugeinden van de registers zijn met katoenen kapitaalbanden verstevigd; Post b) : (registers van de 2 de categorie) - omslag volledig in duurzaam linnen (zuivere vlasvezel of synthetisch materiaal van gelijkwaardige kwaliteit) met een zwarte tint, omgeslagen over een breedte van minstens 25 mm; uitlopen van ±4 mm; - stevige ronde rug in sterk karton; - stevig ingebonden met vlasdraad (of synthetisch materiaal van gelijkwaardige kwaliteit), met gleuf; - de bladen van de registers zijn genaaid op enkele linten van minstens 15 mm breedte welke aan iedere zijde minstens 30 mm uitsteken. Aantal te gebruiken linten : model 5 : 3 linten; de andere modellen : 4 linten. De uiteinden van deze linten worden op de binnenkant van de omslag geplakt, onder de schutbladen. De rug van het middenblad van de eerste en laatste katern van ieder register moet op zijn gehele hoogte, vóór het naaien van de bladen, met een geplakte strook bindlinnen (±20 mm breedte) verstevigd worden. - een linnenband of een kwalitatief gelijkwaardige synthetische stof is op de linten en op de vrijgelaten ruimten tussen de linten geplakt met wederzijds uitstekende boorden van tenminste 30 mm. Deze vrije boorden zullen geplakt worden op de binnenkant van de omslag, onder de schutbladen; - de schutbladen zijn op hun hele hoogte versterkt met een scharnier van stevige zwarte lustrine van ±160 g/m². Post c) : (registers van de 3 de categorie) - omslag volledig in duurzaam weefsel met een zwarte tint, omgeslagen over een breedte van minstens 15 mm; uitlopen van ±2 mm; - stevige ronde rug in sterk karton; - stevig ingebonden met vlasdraad (of synthetisch materiaal van gelijkwaardige kwaliteit), met gleuf; 4

8 - de bladen van de registers zijn genaaid op enkele linten van minstens 15 mm breedte welke aan iedere zijde minstens 30 mm uitsteken; Aantal te gebruiken linten : modellen 27², 27³, 81 en 83 : 2 linten; de andere modellen : 4 linten. De uiteinden van deze linten worden op de binnenkant van de omslag geplakt, onder de schutbladen. - een stevige papieren band of een kwalitatief gelijkwaardige synthetische stof is op de linten en op de vrijgelaten ruimten tussen de linten geplakt met wederzijds uitstekende boorden van tenminste 30 mm. Deze vrije boorden zullen geplakt worden op de binnenkant van de omslag, onder de schutbladen. Posten a) + b) + c) : - etiket : een wit bedrukt etiket dient zowel op de rug, als op de voorkant, gekleefd te worden op 50 mm onder de bovenkant van het boekdeel. Formaat van het etiket op de voorkant : 144 mm x 100 mm ; Formaat van het etiket op de rug : 25 mm x 88 mm ; - rangschikking van de bladen : 1 titelblad + 50 of 100 tussenbladen tabel. Het titelblad is vastgekleefd en vormt aldus het 51 ste of 101 ste blad van het register. De bladen van al de in te binden werken zijn derwijze geschikt dat de rechter- en linkerbladzijden onderling goed overeenstemmen. 5.7 Grondstoffen voor het inbinden : (ten laste van en te leveren door de aannemer). Post a) : - Zwart linnen : a) metrisch gewicht : totaal gewicht van ±200 g/m², waarvan minimum 150g/m² zuiver linnen; b) grondstof = vlas of gelijkwaardig synthetisch materiaal. - Papier voor schutbladen en tegenschutbladen : cellulosepapier van goede kwaliteit, minimum 110 g/m 2, tweezijdig gesatineerd. - Naaigaren : vlas of synthetisch garen van goede kwaliteit (treksterkte : minimum 8 kg). - Karton : a) voor de platten : dubbel grijs karton van goede kwaliteit vormende een karton nr. 4 (dikte = 3,8 à 4 mm); b) voor de ronde rug : metrisch gewicht = ±350 g/m². - Linnen tussen de linten (wiggen) : a) metrisch gewicht : totaal gewicht van ±150 g/m², waarvan minimum 100 g/m² weefsel. b) grondstof : katoen of kwalitatief gelijkwaardige stof. - Zwarte lustrine : metrisch gewicht ±160 g/m². 5

9 Post b) : - Zwart linnen : a) metrisch gewicht : totaal gewicht van ±200 g/m², waarvan minimum 150 g/m² zuiver linnen; b) grondstof = vlas of kwalitatief gelijkwaardig synthetisch materiaal. - Papier voor schutbladen en tegenschutbladen : cellulosepapier van goede kwaliteit, minimum 110 g/m 2, tweezijdig gesatineerd. - Naaigaren : vlas of synthetisch garen van goede kwaliteit (treksterkte : minimum 6 kg). - Karton : a) voor de platten : grijs karton van goede kwaliteit nr. 6 (dikte = 2,6 à 3 mm); b) voor de ronde rug : metrisch gewicht = ±350 g/m². - Linnenband tussen de linten (wiggen) : a) metrisch gewicht : totaal gewicht van ±150 g/m², waarvan minimum 100 g/m² weefsel; b) grondstof : katoen of kwalitatief gelijkwaardige stof. - Zwarte lustrine : metrisch gewicht ±160 g/m². Post c) : - Zwart weefsel : a) metrisch gewicht : totaal gewicht van ±150 g/m², waarvan minimum 100 g/m² weefsel; b) grondstof = katoen of gelijkwaardig synthetisch materiaal. - Papier voor schutbladen en tegenschutbladen : cellulosepapier van goede kwaliteit, minimum 90 g/m 2, tweezijdig gesatineerd. - Naaigaren : vlas of synthetisch garen van goede kwaliteit (treksterkte : minimum 3,5 kg). - Karton : a) voor de platten : grijs karton van goede kwaliteit nr. 6 (dikte = 2,6 à 3 mm); b) voor de ronde rug : metrisch gewicht = ±350 g/m². 5.8 Kwaliteit en ecologische omschrijvingen : In toepassing van de omzendbrieven P&O/DO/1 van (B.S. van ) en P&O/DO/2 van (B.S. van ) van de FOD Personeel en Organisatie, zal het voorgestelde papier moeten beantwoorden aan bepaalde specificaties vermeld in de methodologische gids 3 zoals geactualiseerd in de maand januari De betrokken specificaties zijn opgenomen in het bestek. 1 Omzendbrief P&O/DO/1 van 27 januari 2005 Implementatie van het duurzame ontwikkelingsbeleid bij de overheidsopdrachten van leveringen gelanceerd door aanbestedende overheden van de federale overheid die behoren tot de klassieke sectoren. 2 Omzendbrief P&O/DO/2 van 18 november 2005 betreffende het aankoopbeleid van de federale overheid ter bevordering van het gebruik van duurzaam geëxploiteerd hout 3 De gids is opgenomen op de website 6

10 I. Bij de offerte moeten verplicht worden gevoegd : 1. Een technische fiche betreffende het voorgestelde papier. 2. De identificatie van de productiefabriek. 3. De herkomst van het papierdeeg. 4. Een verklaring op erewoord waarin gecertificeerd wordt dat alle gebruikte deeg TCF (Total Chlorine Free) of ECF (Elementary Chlorine Free) zijn. De verklaring op erewoord komt, of van de papierdeegproductiefabriek, of van de papierproductiefabriek. 5. Het AOX-gehalte. Het AOX-gehalte mag niet hoger dan 0,5 kg per ton zijn; dit gegeven zal verplicht dienen aangevuld in de tabel (bijlage 4) die toegevoegd is aan het offerteformulier. 6. Het CZV-gehalte (Chemische Zuurstofvraag), gebonden aan de papierproductie. Het CZVgehalte mag niet hoger dan 40 kg per ton zijn. Dit gegeven zal verplicht dienen aangevuld in de tabel (bijlage 4) die toegevoegd is aan het offerteformulier. 7. De CO 2 -uitstoot (Koolstofdioxyde-uitstoot) gebonden aan de papierproductie. De CO 2 -uitstoot mag niet hoger dan kg per ton zijn. Dit gegeven zal verplicht dienen aangevuld in de tabel (bijlage 4) die toegevoegd is aan het offerteformulier. 8. De documenten die de waarborg geven dat het voorgestelde papier beantwoordt aan de ecologische voorschriften. Zie bijlage 2 en de website 9. Het Paper Profile of gelijkwaardig. 10. De documenten die het percentage vezels attesteren FSC PEFC. Dit gegeven zal verplicht dienen aangevuld in de tabel (bijlage 4) die toegevoegd is aan het offerteformulier. BELANGRIJK : Deze verplichting om de tabel in bijlage 4 aan te vullen is onderhavig op straffe van nietigheid. Worden beschouwd als onregelmatig en dientengevolge als nietig de offertes waaraan een niet naar behoren ingevulde bijlage 4, is toegevoegd. De documenten die de gevraagde bepalingen attesteren zullen niet lager dan een periode van zes maanden te dateren vanaf de datum van de opening van de offertes, mogen liggen. 7

11 II. Gehalte primaire vezels : - De nieuwe houtvezels moeten uit bossen of aanplant afkomstig zijn die zodanig worden beheerd dat de beginselen en maatregelen wordentoegepast die erop gericht zijn een duurzaam bosbeheer te verzekeren. - De herkomst van alle nieuwe vezels die worden gebruikt, dient te worden aangegeven. - Voor de Europese bossen moeten de hierboven genoemde beginselen en maatregelen ten minste overeenstemmen met die van de pan-europese operationele richtsnoeren voor duurzaam bosbeheer, zoals onderschreven door de ministeriële conferentie van Lissabon over de bescherming van de bossen in Europa (2-4 juni 1998). Buiten Europa moeten zij ten minste beantwoorden aan de principes voor bosbeheer van de UNCED (Rio de Janeiro, juni 1992) en, wanneer deze van toepassing zijn, aan de criteria of richtsnoeren voor duurzaam bosbeheer die zijn vastgesteld als onderdeel van diverse internationale en regionale initiatieven (ITTO, Montreal-proces, Tarapoto-proces, Dry- Zone Africa-initiatief Programma van het United Nations Environmental Program en Food and Agricultural Organisation van de United Nations). De inschrijver moet types, hoeveelheden en oorsprong aangeven van de vezels in het papierdeeg. De oorsprong van nieuwe vezels moet voldoende nauwkeurig worden aangegeven, zodat eventueel kan worden gecontroleerd of de nieuwe vezels afkomstig zijn uit bossen of aanplant die geëxploiteerd worden volgens principes van het duurzaam beheer. Daar waar nieuwe vezels uit bossen of aanplant worden gebruikt, moet de inschrijver de juiste certificaten indienen alsmede bewijsdocumentatie ter staving waaruit blijkt dat het certificeringsysteem de bovengenoemde beginselen en maatregelen voor duurzaam bosbeheer correct beoordeelt. Voor nieuwe houtvezels uit bossen die niet zijn gecertificeerd als zijnde afkomstig uit duurzaam beheerde bossen, moet de inschrijver een desbetreffende verklaring, handvest, gedragscode of verklaring voorleggen, waarin de naleving wordt bevestigd dat aan de bovengenoemde vereisten wordt voldaan. 6. Stalen bij de offerte te voegen door de inschrijver : De inschrijver voegt verplicht bij zijn offerte een staal van elke voorgestelde kwaliteit van onderstaande producten : - wit houtvrij registerpapier : 1 blad op formaat A4; - papier voor schutbladen : 1 blad op formaat A4; - karton : 1 blad op formaat A4; - zwart weefsel : ±30 cm op de breedte van de stof; - lint : ±30 cm; - garen : ±1 meter. De inschrijver voegt verplicht bij zijn offerte eveneens een vervaardigd register teneinde tests uit te voeren. 8

12 BELANGRIJK : Deze verplichting is onderhevig op straffe van nietigheid. Worden beschouwd als onregelmatig en nietig, de offertes waaraan de stalen en het vervaardigde register, niet zijn toegevoegd. 7. Voorwaarden van uitvoering van de opdracht : 7.1 Drukproeven : Voor de beoordeling van de tekst van de registers moet een drukproef in 3 exemplaren van elk model worden gestuurd naar de FOD Financiën, Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen. De administratie beschikt over een termijn van 15 kalenderdagen vanaf hun ontvangst om het geheel van de verificaties te verrichten inzake de proeven. De data van ontvangst en verzending door de FOD Financiën, Stafdienst Logistiek Afdeling Aankopen gelden als bewijs. Indien de beslissing aangaande de drukproeven niet binnen de gestelde termijn teruggestuurd wordt, zal de aannemer recht hebben op een termijnverlenging gelijk aan de door de administratie te wijten vertraging. BELANGRIJK: DE TYPEMODELLEN (MANUSCRIPTEN) VAN DE ADMINISTRATIE MOETEN STEEDS BIJ DE DRUKPROEVEN GEVOEGD WORDEN. 7.2 Leveringsvoorwaarden van de afgewerkte registers : De leveringstermijn dient in weken vermeld te worden op bijgaand offerteformulier opgenomen in bijlage 3. De termijn voor de levering van de ganse bestelling mag de 20 weken niet overschrijden. Het leveringsprogramma zal toegevoegd worden bij de notificatie. De oplevering van de vervaardigde registers zal gebeuren door een vertegenwoordiger van de Afdeling Aankopen in de magazijnen van FinPress. De leveringstermijn zal aanvangen op de eerste kalenderdag volgend op de datum van de bestelbon. BELANGRIJK : Vermits de leveringstermijn één van de gunningcriteria uitmaakt van de opdracht, moeten alle dagen zonder onderscheid (dus ook de sluitingsdagen voor de jaarlijkse vakanties) in de leveringstermijn gerekend worden. Alle uitgevoerde leveringen die op basis van dit bestek uitgevoerd worden, gebeuren franco. 9

13 7.3 Leveringsplaats van de afgewerkte registers : De leveringen betreffende deze opdracht dienen te gebeuren op het volgend adres: Federale Overheidsdienst FINANCIEN FinPress Luttrebruglaan 74 (Ingang : St.-Denijsstraat) B-1190 BRUSSEL (Vorst) De ambtenaar belast met de ontvangst van de goederen is: de heer Alain Jacmart (tel. : 0470/764474, alain.jacmart@minfin.fed.be). BELANGRIJK: De ambtenaar belast met de oplevering moet ten minste 24 uur voor de levering verwittigd worden. Tijdens elke levering, minimum drie overdrukken van de titel- en tussenbladen van de geleverde registers, dienen verzonden naar de dienst vermeld in punt Verpakking : De registers moeten per model geleverd worden, stevig verpakt in pakken van 5 exemplaren. Een gekleurd etiket met de volgende vermeldingen zal gekleefd worden op één van de twee kleine zijden van elk pak : - Federale Overheidsdienst FINANCIEN - Service Public Fédéral FINANCES; - nr. van het bestek of van de bestelbon; - de naam van de aannemer; - benaming van de inhoud (het nummer van de registers en de taal van de opdruk); - aantal exemplaren; - leveringsjaar. Kleur van het etiket : - geel voor de Nederlandstalige tekst; - rood voor de Franstalige tekst; - wit voor de tweetalige tekst. 8. Borgtocht : (voor offertes van ,00 en meer, zonder BTW). Een borgtocht wordt geëist, waarvan het bedrag wordt vastgesteld op 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. Voor meer details wordt de inschrijver verzocht de artikels 5 en volgende van de algemene aannemingsvoorwaarden te raadplegen. (Bijlage bij het KB van ). De borgtocht kan na de definitieve goedkeuring van de gezamenlijke leveringen en op verzoek van de aannemer volledig worden vrijgegeven. 10

14 9. Procedure voor de gunning van de opdracht : 9.1 Selectiecriteria : De inschrijvers worden geëvalueerd op basis van de hierna volgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die aan de selectiecriteria voldoen worden in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes ten aanzien van de gunningscriteria van punt 9.3 hierna, en voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn Uitsluitingscriteria : Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uitsluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd Eerste uitsluitingscriterium : De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uiterste ontvangst van de offertes, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders. 11

15 De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver Tweede uitsluitingscriterium : Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De leverancier die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht Derde uitsluitingscriterium : De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen Vierde uitsluitingscriterium : De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast Vijfde uitsluitingscriterium : De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1 het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 12

16 2 het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3 het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4 het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5 de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 43, 4 van het KB van 8 januari De hoger vermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 43 van het hierboven vermeld besluit Zesde uitsluitingscriterium : De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW Zevende uitsluitingscriterium : De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht Criteria van economische en financiële draagkracht : Bij zijn offerte zal de inschrijver de volgende documenten voorleggen : een bankverklaring recenter dan de laatste zes maanden waaruit blijkt dat de financiële middelen toereikend zijn om een behoorlijke uitvoering van het huidige contract te verzekeren. een verklaring betreffende een totale omzet in de domein van boekbinderij : voor de drie laatste boekjaren, de inschrijver moet een gemiddelde jaarlijkse omzet excl. BTW van ,00 in de domein van boekbinderij hebben gerealiseerd Criteria van technische bekwaamheid : Bij zijn offerte zal de inschrijver de volgende documenten voorleggen : een gedetailleerde staat van materieel en mankracht, eventueel verrijkt met stalen en/of foto s alsook een lijst met de referenties van zijn gelijkaardige leveringen van registers tijdens de laatste drie jaar. in voorkomend geval: het beroep op onderaanneming met opgave van het deel van de opdracht dat wordt uitbesteed en de naam van de onderaannemer(s) evenals het bewijs dat de onderaannemer zich er onvoorwaardelijk toe verbonden heeft dit deel van de opdracht uit te voeren in geval van toewijzing. 13

17 9.2. Regelmatigheid van de offerte : De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria. Weigering : - Zo bijgaand inschrijvingsformulier (zie BIJLAGE 3) en de tabel in bijlage 4 door de inschrijver niet volledig en in de vereiste vorm werd ingevuld, zal de offerte als onregelmatig worden beschouwd; - Indien geen stalen zijn bijgevoegd voor elke voorgestelde kwaliteit conform het gevraagde in punt 6 als ook een verwaardigd register, wordt de offerte ambtshalve beschouwd als onregelmatig; - Indien geen documenten zij bijgevoegd conform het gevraagde in punt 5, wordt de offerte ambtshalve verworpen. BELANGRIJK: Ingeval de inschrijver een vereniging is zonder rechtspersoonlijkheid, gevormd tussen meerdere fysieke of rechtspersonen, wordt de offerte door elkeen ondertekend. Deze verklaren zich solidair en duiden iemand onder hen aan die zal belast zijn om de vereniging ten opzichte van de aanbestedende overheid te vertegenwoordigen (artikel 93 van het KB van ). 9.3 Gunningscriteria : De gunningscriteria, van toepassing voor deze opdracht, zijn de volgende: Quotering : 1. de prijs (60 punten); 2. de technische kwaliteit van de leveringen (20 punten); 3. de ecologische en milieukwaliteit van de leveringen (15 punten); 4. de leveringstermijn (5 punten). Voor de keuze van de meest interessante offerte, zullen de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De toegewezen punten voor de verschillende criteria worden opgeteld om een eindklassement te bekomen. De volgende methodologie zal toegepast worden : 1. De prijs (60 punten) Wat het criterium prijs betreft, zal de quotering als volgt verkregen worden : X = 60 x Y Z X = quotering bekomen door de geëvalueerde offerte. Y = bedrag van de goedkoopste regelmatige offerte. Z = bedrag van de offerte die het onderwerp van de evaluatie uitmaakt. 14

18 2. De technische kwaliteit van de leveringen (20 punten) De evaluatie zal gebeuren op basis van de kwaliteit van het vervaardigde register aan de offerte toegevoegd, in het bijzonder onderzoekend: - het lijmen van de katernen en het etiket; - de nummering van de bladen; - de inbinding van de bladen; - de bedrukking en de positionering van het etiket. 3. De ecologische en milieukwaliteit van de leveringen (15 punten) Dit criterium bestaat uit vier subcriteria : 1. AOX ( 5 punten ); 2. Vezels ( 4 punten ); 3. CO 2 ( 3 punten ); 4. CZV ( 3 punten ). 1. AOX (5 punten) Het AOX-gehalte van het papier zal gewogen worden volgens onderstaande tabel : AOX-gehalte In kg per ton Punten 0,0 AOX 0,1 kg/ton 5 punten 0,1 < AOX 0,2 kg/ton 4 punten 0,2 < AOX 0,3 kg/ton 3 punten 0,3 < AOX 0,4 kg/ton 2 punten 0,4 < AOX 0,5 kg/ton 1 punt 2. Vezels (4 punten) De evaluatie zal gebeuren op basis van de hoeveelheid FSC-vezeks. 100 % FSC-vezels = 4 punten De gemengde kwaliteiten zullen volgens hiernavolgende formule gewogen worden: X = 4 x % FSC-vezels

19 3. CO 2 (3 punten) De evaluatie zal gebeuren op basis van de kwantiteit van de CO 2 uitstoot in de loop van het papierproductieproces. CO 2 uitstoot In kg per ton Punten 0,0 CO kg/ton 3 punten 200 < CO kg/ton 2 punten 300 < CO kg/ton 1 punt 4. CZV (3 punten) De evaluatie zal gebeuren op basis van de vervuilende belasting van de gebruikte waters in de loop van het papierproductieproces. CZV-gehalte In kg per ton Punten 0,0 CZV 15 kg/ton 3 punten 15 < CZV 20 kg/ton 2 punten 20 < CZV 40 kg/ton 1 punt 4. De leveringstermijn (5 punten) De leveringstermijn van de eerste schijf zal gewogen worden op basis van onderstaande tabel : Leveringstermijn In weken Punten 1 à 12 weken 5 punten weken 4 punten weken 3 punten weken 2 punten weken 1 punt 10. Toewijzingsverplichting van de opdracht : Het volgen van een procedure van offerteaanvraag brengt geen verplichting mee om de opdracht toe te wijzen. De bevoegde overheid kan, hetzij afzien van het gunnen van de opdracht, hetzij de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. 11. Geldigheidsduur van de offerte : De geldigheidsduur van de offerte is vastgesteld op honderd twintig kalenderdagen vanaf de datum van de opening van de inschrijvingen. 16

20 12. Indiening van de offerte : De inschrijving moet opgemaakt worden in twee exemplaren waarvan één origineel. De inschrijvingen moeten verstuurd worden naar het in punt 2 vermelde adres, ter attentie van Mevr. Chantal VAN DEN DRIESSCHE, financieel en administratief deskundige, en uiterlijk toekomen op 23/08/2011 vóór 11u00, onder dubbele gesloten omslag. De binnenste omslag wordt bij voorkeur verzegeld en dient de volgende vermeldingen te dragen : - de datum waarop de inschrijvingen geopend worden; - de referte van het bestek : SM Bij inzending met de post vermeldt de tweede omslag, naast bovenstaand adres, het woord "offerte". Indien de offerte door een bode overhandigd wordt, dient dit uitsluitend te gebeuren bij de aanbestedende dienst bij mevrouw Chantal Van den Driessche of mevrouw Myriam Huyghe, waar een ontvangstbewijs zal worden uitgereikt. Er wordt op gewezen dat alleen dit stuk als bewijs van afgifte der inschrijving kan dienen. De omslagen zullen in openbare zitting geopend worden op 23/08/2011 om 11u00, op het in punt 2 vermelde adres. De offerte moet getekend zijn, elke bladzijde moet in stijgende volgorde en zonder onderbrekingen genummerd zijn en de paraaf dragen. Ten aanzien van de identiteit van de inschrijver moet het bewijs van de bevoegdheid bij de offerte worden gevoegd (bv.: uittreksel uit het Staatsblad). De offerte die door gemachtigden wordt ingediend vermeldt duidelijk de volmachtgever of de volmachtgevers voor wie wordt gehandeld. In voorkomend geval voegen de gemachtigden bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt, of een afschrift van hun volmacht. 13. Prijs : De prijzen zijn op te geven in euro en per stuk als een absoluut forfaitair bedrag, BTW niet inbegrepen. Geen enkele bepaling voor prijsherziening mag worden voorzien, zelfs niet om economische redenen. De leverancier wordt geacht in zijn eenheidsprijs/prijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. De prijs moet derhalve ten minste omvatten : het zetwerk; het drukken, verzamelen en inbinden van de bladen; alle benodigde grondstoffen voor de vervaardiging van de registers volgens de technische voorschriften van onderhavig bestek, het verpakken en leveren franco bestemming. 14. Facturatie : Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten zijn beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijkertijd in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur, alsook van de andere eventuele vereiste documenten. De factuur dient te worden opgesteld in euro. 17

21 15. Waarborg : De registers die de vereiste kwaliteiten niet bezitten om zonder enige hinder gebruikt te worden, zelfs wanneer de fout tijdens de aanwending aan het licht komt en dit binnen een termijn van één jaar te rekenen vanaf de dag van de ontvangst, worden afgekeurd, en moeten onmiddellijk vervangen worden op kosten van de aannemer. Deze prijsaanvraag kan geenszins beschouwd worden als een verbintenis vanwege het departement. Hoogachtend, Voor de Directeur van de Stafdienst Logistiek, Michel SŒUR Directeur 18

22 BIJLAGE 1 1

23 BIJLAGE 2 Milieucriteria Grondstoffen De nieuwe houtvezels moeten komen uit bossen die gecertificeerd zijn dat zij beheerd worden op een wijze die de principes en maatregelen van een duurzaam bosbeheer verzekeren. Chemicaliën De inschrijver kan het of de label(s) waaraan het voorgestelde papier mee kan overeenstemmen, voorstellen. Blaue Engel EU Ecolabel Nordic Swan Österreichische Ümweltzeichen 2

24 BIJLAGE 3 Bestek nr. SM OFFERTEFORMULIER Vervaardiging en levering in één enkel perceel van diverse modellen registers. De firma vertegenwoordigd door de ondergetekende. gedomicilieerd te,... straat, nr... bij de R.S.Z. geïmmatriculeerd onder nr.... B.T.W.-plichtige nr.. verbindt zich op haar roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van bovenvermeld bestek, van de erin omschreven levering, vormende het enige perceel van dit document, tegen de forfaitaire eenheidsprijs(zen) aangeduid op bijgaande prijsborderel, hetzij voor een globaal bedrag, exclusief BTW van EUR (in letters en in cijfers) bedrag te vermeerderen met EUR (in letters en in cijfers) BTW, hetzij in totaal EUR (in letters en in cijfers). Ingeval deze inschrijving wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de gestelde voorwaarden en termijnen. De administratie zal zich jegens mij van zijn schuld geldig kwijten door het bedrag van mijn schuldvordering op mijn rekening nr... te storten. Voor de interpretatie van het contract wordt de...taal van het bestek gekozen en het adres voor alle mededelingen zal zijn... straat, nr...., plaats :..., tel. nr.... fax nr.... Deze inschrijving behelst de verbintenis om op eenvoudige aanvraag en binnen de kortste tijd, aan de administratie de documenten en attesten te laten geworden waarvan het de voorlegging zou eisen krachtens het bestek betreffende de aanneming of de reglementering inzake het sluiten van overeenkomsten voor rekening van de Staat. 3

25 INVENTARIS VAN DE PRIJZEN Aantal Benaming Vervaardigen en leveren van diverse modellen registers : Eenheidsprijs (in letters en in cijfers) TOTALEN post a : registers van 1 ste categorie: Model 70 FR, NL, FR/NL post b : registers van 2 de categorie: Model 5 FR, NL, FR/NL Model 6 FR, NL Model 7 AB FR, NL Model 12 FR, NL Model 29 NL Model 32 B FR, NL Model 35 FR, NL Model 36 FR, NL Model 74² NL post b : registers van 3 de categorie: Model 6² - 6² SP FR, NL Model 12 bis FR, NL Model 27 FR, NL Model 27² NL Model 27³ FR, NL, NL/FR Model 30 NL Model 31 NL Model 31² NL Model 33 FR, NL, FR/NL Model 62 NL Model 81 NL Model 83 FR, NL Model 181 R NL TOTAAL + BTW 21 % ALG. TOTAAL =============== Leveringstermijn : weken. Opgemaakt te..., op De inschrijver, ( ) Handtekening : Naam : Functie : ( ) Ten aanzien van de identiteit van de inschrijver moet het bewijs van de bevoegdheid bij de offerte worden gevoegd (bv.: uittreksel uit het Staatsblad). 4

26 ANNEXE 4 TABEL VERPLICHT IN TE VULLEN DOOR DE INSCHRIJVER DE ECOLOGISCHE EN MILIEUKWALITEIT VAN DE LEVERINGEN Nr Eenheid Waarde 1 AOX kg/ton 2 Samenstelling van de vezelmassa FSC % PEFC %. % 3 CO 2 kg/ton 4 CZV kg/ton 5

27 PRO MEMORIE : DOCUMENTEN DIE BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: (niet exhaustieve lijst) - Bijlage 4 naar behoren ingevuld. - Een staal van elke voorgestelde kwaliteit van onderstaande producten (punt 6): - wit houtvrij registerpapier: 1 blad op A4-formaat; - papier voor schutbladen: 1 blad op A4-formaat; - karton: 1 blad op A4-formaat; - zwart weefsel: ± 30 cm op de breedte van de stof; - lint: ± 30 cm; - garen: ± 1 meter. - Een vervaardigd register (punt 6); - Documenten waaruit blijkt dat het voorgestelde papier beantwoordt aan de in het bestek vermelde ecologische voorschriften (punt 5.8); - Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria (punten en 9.1.3); - Bewijs van de bevoegdheid van de ondertekenaar van de offerte (punt 12). Vergeet niet alle pagina s van uw offerte en van de bijlagen van een ononderbroken nummering te voorzien. 6